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工作规范

发布时间:2020-03-01 19:42:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

学生干部工作规范

1 总则

为提高校团委、校学生会学生干部工作技能,特制定本规定。 为规范校级学生干部工作行为,提高学生干部业务素质,树立校团委、校学生会形象,增强凝聚力,特制定本规定。

本规定适用于校团委、校学生会全体学生干部。

2 工作纪律

工作时间着装做到仪表整洁、得体大方。 工作时间必须佩带团徽。 工作时间不办私事,不喧哗,不阅读与工作无关书报。 工作时间不准串岗聊天闲谈或睡觉。 工作时间不得利用计算机玩游戏、聊天,不得上网阅读与本岗位作无关的资料。 维护办公环境卫生,随时将办公桌、办公室收拾干净。 工作时间不吃零食。 工作时间内不得会私客。 未经允许不得复印、打印个人资料。 未经同意不得随意翻看同事文件、资料等。 未经允许不得拷贝团委、学生会文件、软件。 计算机及办公设备专用,未经允许不准转借设备给其他单位使用。 不得使用办公室电话作私人用途(处理紧急事件除外)。 正确使用并精心保管团委物品和设备,提高工作效率。 借用他人或团委物品,使用后应及时送还或归放原处。 办公桌上不摆放与工作无关的物品。 学生干部不得在工作时间喝酒,不得吸烟。 学生干部应保护办公室环境卫生。 不说长道短,不谈论是非,不破坏团结。 学生干部不得以任何借口扰乱团委办公秩序。

3 仪表规范

学生干部应保持面容整洁,男同学不得留长过耳部的发型,不得蓄胡子,女同学可以化淡妆,所有学生干部均不得染浅色头发。

学生干部不得佩带影响工作或夸张的首饰。

4 称谓规定

学生干部间可以按职位相称如:“王部长”、“赵主席”。 学生干部间可以按年级识别相称如:“学长”、“学姐”。 学生干部间可以直呼姓名,或以名字后两个字相称。

5 工作礼仪

在办公室内学生干部应保持正确姿势和动作: 站姿:站姿自然,不歪斜,不摇晃,不耸肩。在上级和宾客面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:坐姿端正,双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。需移动位置时,应先把椅子放在应放位置,然后再坐。

握手:握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。握手时,同性间由地位低或年纪轻的主动伸手;异性间由女方主动伸手。握手时不可用力过大或者剧烈抖动,男士与女士握手一般只轻轻握住女士四手指,抖动一二次即可。

在通道、走廊走路时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到领导、老师要礼让,不能抢行。

打电话: 因公务需要打电话前,应首先思考通话内容,做到思路清晰、条理分明;电话接通后,先报自己身份、姓名,然后通报主要通话内容。

情。”

“谢谢,麻烦您转告xx,等他回来立即与校团委(或校学生会)xxx联系,联系电话是„„。” 接电话: 拿起话筒,首先应报单位名称:“您好,校团委。” 如遇对方要找的人不在,应委婉告诉对方,“请您稍候再打过来”或者“需要我转达吗?”若要找的人不在,不可鲁莽挂线,而应说“谢谢”,或礼貌地留下自己的联络方法。 常用语: “您好,我是校团委(或校学生会)xxx,麻烦您帮忙找一下xxx,好吗?” “您好,我是校团委(或校学生会)xx部的,我叫xxx,想跟您谈一下关于xx方面的事千万不可不作回答就挂断,或直接回答:“不在”后挂断。

如需转告,应认真记录,其中重点内容应再复述一遍,以证实是否有误。 凡是打给上级的电话即使对方无需转告,待上级回来后,也应告知。 接待来访: 接待来访应礼貌热情,一般应在接待室进行,主动为客人让座、倒水。 客人来后,应首先问明对方身份,来访意图,若属自己工作范围,则应说明自己的身份、

职务、请客人坐下详谈;若不属自己业务范围,不可随意询问客人,而应引见给相关工作人员;

接待工作实行首问责任制,当难以判定应引见给哪个部门时,应主动联系相关部门,切不可回答“我不知道”、“我不负责”等。

来访结束后,应礼貌地将客人送至门口,目送客人出门并道别。 常用语: “您好,请问您有什么事(找哪位)?” “对不起,xx正在开会,请您稍候”; “请您稍候,我去请xx部的人来与您详谈。” “由于没有预约,xx请您明天再来。” 接待来访,切忌不可自己坐着而让客人站着长时间说话。 客人引见: 会客引见时,应将双方稍作介绍后方可离开。 引见客人去上级办公室途中,应走在客人左前方,遇楼梯、转弯时,应回头用手示意,并告诉客人“请这边走”,不可自顾自径直前行。

敲门得到允许进入办公室后,应推开门自己先进去,按住门,再请客人进。 把客人介绍给上级时应先给客人介绍团委领导,再给领导介绍客人,介绍时,可用手示意,切不可用手指指对方。

可。

问候常用语:“早上好”、“您好”。 各种会议,主持人应首先向与会者问好,常用语:“大家好”、“诸位好”。 工作帮助 当上级布置工作或学生干部请求他人帮助时,应当说“请”。 当下级完成工作,或其他学生干部给予帮助时,应当说“谢谢”。 帮助他人应在自己完成工作前提下进行,不得成为自己完不成工作的开脱理由。 学生干部问好: 学生干部每天第一次见到上级或学生干部之间相见均应互相问好,第二次见面点头致意即6 附则

本规定由主席团制订,并负责解释。 本规定经书记审核、批准,修改、废止时亦同。 本规定施行后,凡既有的类似规定自行终止,与本规定有抵触的以本规定为准。 本规定自颁布之日起施行。

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