工作开展进度及工作计划
现将2017年度工作计划以及第一季度工作完成情况总结如下：
1、经过3个月的工作与学习，由最初的对运价完全没概念，到现在已经熟悉公司相关航线价格，也了解了各货代分别在哪条航线上的价格最具优势，需要询价时可以有针对性的咨询，而不是像最初工作时那样，盲目的每一家货代都咨询一遍。
2、2016年建议业务订舱时填制订舱委托书给我，并且单据交接使用邮箱发送，但许多业务使用QQ习惯了，并不太习惯使用邮箱，所以现在的状态是一部分业务已经按照最初设想的工作流程在操作，但大多数业务仍然采用前期工作模式。
3、货物托运已经由分散到多家车队托运改为固定2-3家合作车队，提高了平均每家车队的托运货柜数量，并以此让车队将运费下调了100元/大柜.
4、货代合作上，接到业务订舱需求后，会跟相关的货代询价，挑选性价比最高的货代合作，货代报价都详细登记在货代询价追踪表，定期发给相关领导审核监督。相关的费用，按票做了登记，并定期将各货代费用做比对，不合适的费用均跟货代沟通调整，其中青岛XX学习已经给我司免掉100元/票的代理订舱费，XX未能申请到免除，且2016年3月已将各货代美元汇率由6.8调整至6.75到6.70，后期会根据市场实时美元汇率跟货代沟通，争取在保证服务质量的基础上从小处降低发运成本。 后期工作计划：
1、货代方面，多寻找一些信誉好的货代询价合作，目前公司合作货代均为前期固定合作的货代，前期因对订餐业务不熟悉，为保证货物发运安全，基本上
选择通过长期合作货代走货，3月份开始已经合作新的货代，后期继续增加货代名单，在海运费涨价时可以多一份选择.
2、本月底继续跟业务沟通，争取4月份开始所有的业务订舱时都能够使用订舱委托书。自我接手单证工作后，XX所有的订舱都是填制好订舱委托书给我的，合作到现在确实是很方便的，客户信息、目的港、柜型、期望开船期、货好时间、货物件重尺等信息全部都包含在内，根据以上信息，可以更合理的挑选船期，也不会发生订舱后货物无法完工的情况。在工作中，我会报很多船期给业务挑选，有时候业务会觉得报多了很烦，但如果将能接受的最晚船期这些相关的信息告知于我的话，我可以更好的为大家选择合适的船期，有时候船期差一天，费用却可以差很多。而且提前告知我大概货物名称、件重尺等信息，在收到准确报关单据时，也可以多一到审核流程，之前收到过错误很多的单据，我是刚好对数字还算敏感，多问了一句才知道单据确实是错了，才能及时做了调整，但如果委托书上就列明了相关的信息，在最后报单据这个流程上也可以再审核一遍，保证单据的准确性，避免影响货物出口退税等，所以我觉得填制订舱委托书很有必要，还请公司支持。
