考勤管理办法
1 目的: 为规范员工按本公司规定的工作时间上下班，完整真实地记录员工考勤资料，特制订
本办法。 2 范围：
公司、各营运中心全体员工之考勤及职务代理等相关作业。 3 权责：
3.1 工作时间、考勤及差假管理均由人事部负责。
3.2 出差及请休假员工职务代理人之确定与核准由员工所在单位负责。 4 作业内容：
4.1 工作时间：按《工作时间规定》并由各部门实际的工作性质进行排班，原则上以每
天工作8小时（每周工作40小时）为标准。
4.2 员工考勤打卡规范: 4.2.1 公司及中心一律实行打卡考勤制，所有员工在上下班时间及加班前后，均要
亲至指定的打卡地点打卡。
4.2.2 员工超过上班时间5分钟至20分钟（含）以内打卡者为迟到,超过上班时间20 分钟(不含)以上打卡者依规定办理请假手续;下班时间提早15分钟 (含)以 内打卡者为早退，超过15分钟（不含）以上提早打下班卡者依规定办理请假 手续（迟到者以作扣除RMB10元/次之处罚金）。
4.2.3 有下列情形之一者，由人事部补办出勤记录：
A 因不可抗力造成员工无法进行打卡（如停电），由单位主管证明出勤者； B 因考勤卡丢失或损坏不能打卡，由单位主管出具其出勤证明者，并需及时
申请领用新卡继续考勤作业；
C 员工因故未打卡，填报《因故未打卡补抵申请单》（附件一），由其单位
主管签核证明其出勤。（此种情形每月只限两次，超过两次部分按事假处 理并补办请假手续，因公外出除外）
4.2.4 员工出勤记录不完整，又没有差、假审批资料证明其出勤者，均以旷工论
处。
4.2.5 员工严禁代打卡，违者（代打卡者与被代打卡者）一经查证属实，当日
出勤以旷工处理。
4.2.6 员工连续缺勤三天，当年度缺勤次数累计五天，将予以除名。 4.3 员工加班打卡之规范: 4.3.1 员工加班应于加班前提交由权责主管核准的《员工考勤汇总表》（附件二），
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经人事部签收后有效。无申请单而发现有加班记录或申请之加班时间与实际 加班时数有误者，按弄虚作假论处。
4.3.2 员工平日加班必须在打完下班卡后，再在加班结束后打加班卡；在节假日或
休息日加班，亦须在考勤钟打卡。
4.3.3 加班时间不足30分钟者不计算，原则上对审核通过后之加班时间给予员工同
等时间之补休。
4.3.4 有下列情形之一者，允许填写《员工考勤汇总表》办理加班补报审批手续，由
人事单位补办加班记录：
A 不在公司内部的外出加班者，应在回公司后的第二天办理； B 节假日或休息日因紧急状况而加班者。 4.3.5 未经申请而私自加班者不得补报加班。
4.4 员工请休假依公司《员工请休假办法》之相关规定执行。 4.5 员工出差依公司《员工出差管理办法》之相关规定执行。 4.6 职务代理人之规定：
员工请休假或出差时，无法亲自处理本人工作职掌内之工作时，必须委请职务代理
人代行其职务。
4.6.1 职务代理人之确定原则与优先顺序: A 主管人员之职务代理人原则上应优先自部属中职务较高者中选择一人代理或
依承办工作内容选择二人(含)以上共同代理。
B 如主管人员基于实际运作考量，于部属中无法选择合适之代理人时，得采取
下列方式：
以其他工作性质较相近单位之同级主管为代理人。
C 如主管人员所经办之工作特殊或属机密性质，于同级或部属中均无合适之代理 人时，得委请上级主管为职务代理人。
D 非主管人员之职务代理人确定以本单位熟悉该岗位工作状况之较合适者担 任为原则。
4.6.2 职务代理之规范: A 代理人应于请假卡、出差/外出申请单上签名确认，并获主管之认可。 B 被职务代理人在请假/出差/外出之前应事先将需要职务代理期间之工作进
度和紧急重要之处理事项，以书面方式告知职务代理人，以便职务代理人执 行和处理好被代理人之工作。
C 职务代理人于代理期间，主要负责以下工作： a 代理职务之日常工作处理。 b 参加各项会议与例行会议之报告。 c 被代理人所委托之专案工作。
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d 各项表单之核签。
D 职务代理人于代理期间，无权代理被代理人进行合同、协议书（入学协议除
外）之签订，亦无权行使被代理人之人事核决权。
E 财会人员应针对本职位之工作特性谨慎选择合适之代理人，并应避免“将相关印
信（章）由一人保管”之情形发生。
F 职务代理人在职务代理期间处理工作时，需要在相关资料或表单签名时应加
注“代”字及签核日期。
G 代理人于代理结束后，应保留至少一日与被代理人就代理期间之相关事宜进行完整
交接后，始得于请假与出差。
H 职务代理人在代理职务期间不得请假/出差/外出，如有特殊状况应另行选
择合适之代理人（除依核决权限规定外，至少应经上二级主管同意）始得开。
5 相关制度及表单：
5.1 《因故未打卡补抵申请单》（附件一）
D:u5236度\\2.4u8003勤\\因故未打卡补抵申请单
5.2 《员工考勤汇总表》（附件二）
D:u5236度\\2.4u8003勤\\员工考勤汇总表.xls
