采购价格管理制度
1、目的
为保证公司物管部与厂家承诺合同的严肃性，确保标准供价的制定与执行，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司物管部、结算部等所有参与采购活动的部门管理。
3、职责
物管中心、财务中心是采购价格的归口责任部门，具体负责公司的采购价格的管理工作。
4、管理内容和要求
4.1、价格调查
4.1.1、物管部必须进行必要的采购价格调查，明确采购物品的实际成本，以确定采购价格。
4.1.2、本公司各有关中心和部门，均有义务提
供价格信息，协助物管部工作，以便进行采购物料的比价参考。
4.2、价格审核
4.2.1、根据公司《销售订货计划》、《生产计
划》及评审采购物资供方评审会后确定
的供方及价格，物管部人员编制《物资
采购计划》，交相关部门、负责人等审
核。
4.2.2、物管部、成本部、结算部根据审核后的
《物资采购计划》进行采购。
4.3、合同的签订
物管部应该按照约定价格，与分供方签订正式的供货合同。
4.4、价格文件录入要求
4.4.1、物管部负责制定价格的文本，要求分供方按公司规定的“价格单”格式填写供方价格信息，物管部依据分供方的价单的规格型号、供价制定价格文件。
4.4.2、价格文件中所列物资必须是目前所需要的物资，部
允许有任何遗漏你，对不再用的物资必须在价格管理系统中及时进行删除。
4.5、价格文件的应用
4.5.1、价格文本是物管部与供方商洽谈进货价格、编制《采购计划》的依据，采购计划订单的物资价格必须小于或等于“价格文件”所制定的价格。
4.5.2、
4.5.3、价格文件是库管部办理物资入库的依据，保管员在办理物资入库时，应严格审核采购订单上的物资入库价格，必须做到厂家送货单价格、发票上价格与订单价格相同。否则保管员不得办理入库。 价格文件是结算部办理货款结算的依据，结
算部负责结算的人员在结算货款时，必须严格审核物资的入库价，如物资入库价高于价格文件规定的价格，则不得结算货款或按照价格文件规定的价格结算货款。
