黑龙江省***建设有限责任公司
实习生管理办法
一、目的
为规范公司实习生的接收、管理程序，为公司培养专门技术人才，发展完善公司战略人才梯队建设，结合公司《人才培养管理办法》，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于黑龙江省***建设有限责任公司的实习生接收和管理。
三、定义
1、实习期是指学习完基础理论课程的在校学生，由学校与企业共同协商到企业的具体岗位上参与实践工作的过程。
2、实习生的身份为在校学生，与本公司不存在劳动关系。
四、权责
1、人力资源部负责实习生管理办法的制定、组织实施、维持及改进。
2、各部门负责本部门实习生实习期间的管理、考核和评价等。
五、内容
1、编制
实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生。
2、实习生接收原则
1）接收实习生必须坚持战略人才梯队建设和业务发展需要、工作条件许可、专业对口的原则。
2）接收实习生原则为国家统招专科（含）以上学历的学生，且必须学完学校规定的课程，并按学校规定已进入实习期（以学校实习推荐信为准）。
3）接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质，具有竞争意识、开拓精神及良好的团队合作精神。
4）公司只接收在校大专（本）科学生或在校研究生实习，实习期限为12个月，公司为实习生指定导师（一般为接收实习生部门经理），实习期间进行轮
岗学习，原则上每2个月轮岗一次，由导师进行评价，对未能达到预期培养要求的实习生延长轮岗实习期，直到达到预期；具体跟岗学习岗位由接收实习生部门经理安排。
3、审批流程
1）根据公司战略人才培养需要及各部门实际工作需要，由接收实习生部门经理、人力资源部经理、公司总经理共同确定实习生培养方式，报董事长批准。
2）实习生均需提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证及健康体检证明等资料供审核。
3）实习生须通过公司组织的高校招聘面试，面试合格后，报公司总经理审批；签订实习协议，办理实习手续。
4）实习生需根据公司年度人才储备计划，安排至相应岗位实习，并结合实习部门和公司持续考核的结果，可择优录用为公司正式员工。
4、实习生待遇
1）公司招收的实习生实行奖学金制，以季度（即三个月）为单位进行综合考评（具体考评项详见附件），对综合排名前三名者，进行如下奖励：
第一名：1800元第二名：1200元第三名：900元
2）实习生奖学金获奖人数比例不超过实习生总人数的50%。
3）如在实习期间对公司有特殊贡献，公司另行奖励。
4）实习生实习期间由公司行政综合部组织安排食宿。
5）实习生每月考勤与公司正式员工一致。
5、实习生日常管理
1）实习生实习期间必须严格遵守国家有关法律法规，以及公司的各项规章制度，服从岗位安排。
2）导师对实习生要合理安排工作，认真指导实习。实习结束后，导师根据每个实习生的表现以书面形式作出评价，报公司人力资源部备案。
3）实习生必须按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。
4）导师要加强对实习生的管理，加强保密教育。未经许可，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料对外泄露。对违反公司有关规定、作风散漫、表现
不好的实习生，有关部门可随时取消实习资格，并报公司人力资源部备案。
5）除上班时间在公司实习外，实习生其他时间一切活动与公司无关。
6、实习生考核管理
1）实习生每周填写《实习生自评表》，主要包括实习内容说明、实习业绩及心得体会等，交公司人力资源部备案。
2）实习生根据其工作岗位及工作任务填写周计划、月计划，与公司正式员工同时提交行政综合部，接受公司绩效考核管理。
3）导师每月对实习生进行考核，考核成绩将作为岗位选拨和配置的依据，并记入个人职业发展档案。
4）实习生在实习期间表现优秀的，由实习生与用人部门共同填写《员工录用审批表》，经人力资源部审核、总经理批准后，录用为新员工。
7、实习生离职管理
1）实习生离职须提前一个月以书面形式递交离职申请书，经实习部门经理、人力资源部经理同意并报总经理批准后，按正常员工离职程序办理离职手续。
2）实习生经评议后不符合公司要求，或违反公司实习生管理相关规定，由用人部门负责人出具书面材料，经公司人力资源部核实报总经理批准后，按正常员工离职程序办理离职手续。
六、附则
本办法自发布之日起执行，由人力资源部负责解释和修订。
七、附件：
附件一：《实习生培训课程安排（分阶段）》；
附件二：《实习生自评表（每周填）》；
附件三：《跟岗学习总结表（跟岗结束填）》；
附件四：《导师评价表》；
附件五：《实习生季度考评表》；
附件六：《员工录用审批表》。
