实习生管理办法
实习生管理办法
一、目的
为规范公司实习生管理，有选择地给相关专业的在校学生提供实习机会，满足公司人才储备的需要。
二、适用范围
普通全日制高等院校在校生，在我司进行实习的人员。
三、实习生甄选标准
1、做事有结果；有企图心，有梦想，有追求；有灵性、有悟性、有
思想、会主动、用心思考；心性朴实无华，仁爱、有慈悲心；生命力旺盛、体能好；认同、热爱培训行业与企业文化。
2、实习生原则上为本科或研究生，特殊岗位或技能性岗位可接收品
学兼优的专科生（专业对口，综合能力强）。
3、需持有有效的学校实习推荐信、在校证明、学生证。
四、录用审批程序
实习生录用审批程序同思八达员工主管级及以下员工录用审批流程。
五、入职流程
1、人才发展中心-人资部负责组织入职实习生填写《员工入职登记表》，由实习生提供以下入职资料：
身份证原件及复印件3份；
有效的学校实习推荐信、在校证明、学生证原件及复印件；
本人中国工商银行卡复印件（请注明开户行名称、账号、姓名、
身份证号）
一寸免冠照片2张；
其他资料；
2、实习协议的签订
入职资料齐全后，人才发展中心-人资部将于15天内完成实习协
议的签订，并为其建立人事档案，进行归档。如因实习生本人原因，
自报道之日起15日内无法及时、准确提供入职资料或其他因素，造
成实习协议不能按时签订、薪资不能按时发放的，所造成的责任由实
习生本人承担，并且公司有权解除劳动关系；
2.1 实习期限
自实习生进入公司实习至其领取到毕业证为止，原则上实习天数
为：每周3天（含）以上/周，出勤12天（含）以上，实习期限至少
两个月（含）以上；
2.2实习生待遇
实习生在实习期间给予实习补贴。实习生实习期的待遇按照出勤
天数来核算，实习期日（月）补贴发放标准以录用审批单上的待遇为
准；
实习生在实习期间原则上不安排出差，如因工作需要出差的，则
由部门负责人确认出差行程后提交至支持中心-行政部，由人才发展
中心-人资部根据行政部审核通过的相关出差数据，出差补贴标准为
100元/天（含餐费及其他补贴）；
3、为实习生申请开通OA系统账号，开通后实习生需登录OA系统阅
读、熟悉公司《员工手册》、人事相关等制度；
六、实习生的日常管理
1、实习生应遵守《员工手册》及公司的的各项规定，服从公司的各
项实习安排。
2、
3、实习生在实习期间须对公司信息进行保密。 实习生在实习期间，如出现严重违反公司规章制度，给公司造成
损失的，或触犯法律法规等情况，公司将予以退回，并有权向本人
追究相关法律责任。
4、实习生在实习期间不享受年假，如需请病假、事假则扣除当日工
资，不做折算处理。
七、实习生转正式编制员工
1、转正意向收集：人才发展中心会在实习生毕业时间前45天，书
面征集实习生转正意向；实习生需在接到书面转正意向之日起10
天内书面回复人才发展中心。实习生如有意愿继续在公司任职的，
进入转正评估流程，如实习生无意愿继续在公司任职的，进入离职
手续办理流程。
2、
3、转正评估流程： 审批流程：
3.1编制内转正申请流程：人才发展中心相关负责人会在毕业时间
前一个月，提醒部门及本人提交转正申请。实习生在拿到毕业证之
后如仍有意愿继续在公司任职，可以向部门负责人递交《调岗调薪
申请表》转为正式员工，部门负责人根据本部门的编制和实习生转
正评估进行审批，审批通过方可与公司签订《劳动合同》。
3.2编制外转正申请流程：经人才发展中心相关负责人在毕业时间
前一个月，提醒部门及本人提交转正申请时，如部门遇超编现象，
但实习生在拿到毕业证之后仍有意愿继续在公司任职，部门负责人
核定后仍需留任者，需有部门分管领导审批，由实习生本人将毕业
证书及通过部门审核的《调岗调薪申请表》递交至人才发展中心复
核，人才发展中心复核后与员工洽谈薪资等信息，双方确定合作意
向后签订《劳动合同》，如双方达不成协议，则转入离职手续办理
流程。
4、劳动合同的签订：
4.1入职资料的提供：入职资料提交明细见《员工入职管理办法》
中的相关规定。入职资料需在签订劳动合同前提交完整，如因员工
本人15日内无法及时、准确提供入职资料或其他因素，公司有权解
除合同并不承担相应的补偿。
4.2试用期的约定：《劳动合同》中，对于试用期的约定会结合实习
生在公司实习期的长短来确定。原则上，实习生的实习期不可抵用
试用期时间，但如实习期间表现良好，经部门负责人同意后方可抵
用试用期，抵消标准则按照实习时间核准，全职实习时间可直接算
作试用期时间，非全职实习的时间可折算抵用。
八、劳动合同的解除
实习生解除或终止实习协议的，实习生必须提前3天递交书面
辞职申请，并且由相关部门为其办理离职手续。离职前若因工作处理
不当，给公司造成经济上的损失的，员工将承担相应赔偿责任。离职
薪资结算将在最近一个薪资发放日予以发放。
九、附则
本制度由人才发展中心拟定，经公司批准，于 2012 年 9 月 1
日起开始试行实施。本制度人才发展中心负责对本制度的解释和修订。
xxxxxx有限公司
人才发展中心
2012 年 9月 1 日
