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BUJ：行政人事部工作计划
入职后通过各渠道对公司有了初步了解，公司的管理制度、工作流程等有了一定的认知。可从以往资料中看出公司的人事、行政制度及各项工作开展已见雏形。但由于在纪律、培训和相关规章制度、职员工责任意识或是资料等诸多方面存在不足，给我们管理和调动大家积极性、能动性等方面带来了很多困扰。就行政部来说，随着公司的稳步发展，我们要不断地加强和完善以下几个方面工作：
人事管理方面
1) 宿舍管制及安排
现状描述：外租宿舍各项配备由于以往管理不善等原因导致诸多宿舍配备不齐全，使得后期入住人员无优质的住宿条件；借宿人员借宿时间无硬性规定。
建议改善：
1、依据旧有《外租宿舍管理办法》将配置齐全，落实固定资产管理人加强管理。
2、修改《管理办法》明确借住级别及时间。
3、行政人事部预定每周一次宿舍环境卫生突击检查，每两周一次安全检查。
2) 加强员工出勤管理
现状描述：员工出勤时常有迟到情况发生，公司虽有相应的惩罚标准，但标准不够明确，执行力度却不够。
建议改善：将公司出勤管理制度化，统一制订合理的出勤和缺勤惩罚标准并严格执行，促使大家养成守时出勤的习惯。
3) 员工打卡管理
现状描述：经常发现有员工打卡后未及时到达工作岗位投入工作。
建议改善：加强员工打卡的管理和监督，使公司出勤计量准确。此工作，有待公司保安人员充编完成后由保安人员进行监督。
4) 加强薪资管理
现状描述：由于公司薪资等级及类别不同，加上计算方法各有不同且部份内容无相关文件支持。使员工对薪资经常抱有异议，进而影响其工作心态。
建议改善：对不同类别的薪资计算方式整理，使其可保证长久有效。经曹总决定后，以培训形式公布公司薪资计算方法。使公司员工薪资待遇标准化、公平化、合理化，并对员工有激励作用，以达到公司与员工互惠互利。
5) 对员工工作绩效进行考核
现状描述：公司虽有导入ERP及KPI目标管理体系，但却无相应的绩效考核制度支持，使员工在对待工作时仍存在有“走过程”的观念。无实际的效率观念。
建议改善：为完成公司下达的工作目标或指标，建议建立相应的考核制度。对各部门、各层级人员进行关键业绩指标考核，把考核结果纳入员工月度或季度考核内，作为年终考核的主要参考依据，每月或季度考核与员工绩效工资挂钩，以激励各部门、各层级人员工作效能之提升，完成公司下达的各项指标要求。
6) 建立员工晋升管理体系
现状描述：公司现有的晋升仅为部门负责人主观评定，无相关标准或制度支持。易存在不公平及不真实现象，对员工也极易产生负作用。
建议改善：为激励员工努力上进，多快好省地完成各项工作任务。可建立公司职务等级升迁体系并将该体系透明化，以激励员工达到提升经营绩效的目的。
7) 严格执行员工奖惩办法
以公平的奖惩标准激励员工的积极性和创造性，维护正常的生产秩序，提高工作效率，建立明确的奖惩制度，做到奖惩分明，以强化团体纪律，保证公司管理工作顺畅，并把奖惩结果纳入年终晋升体系中。
8) 加强教育培训
现状描述：公司培训工作由于各方面原因停滞不前，并流于形式。不能够达到培训的真正目的。
建议改善：为提升公司员工之素质，改善公司体质，提高工作效率和品质，增强公司的凝聚力，制订公司教育培训计划和相关制度，把培训结果纳入考核体系中。培训计划与内容建议以员工真正的需求为前提。
9)制订《员工手册》
为使公司员工更好地遵守公司管理制度，对公司员工仪容仪表、基本行为举止、工作纪律、奖惩规定、保密原则、安全要求等制度印刷成册，公司所有员工每人一册。
行政管理方面
1) 出入管理
对本公司人员及来宾、车辆和物品的进出管理，制订相关制度和流程，保证公司财产安全。
2) 文书管理
对公司文件和传真的收发、内外公文的签呈、档案资料、行事纪要和互联网进行系统管理并制订相关文件和办事流程，使大家有所遵循。
3) 事务方面的管理
对公司文具用品、劳保用品、机器配件、电话使用、复印机和电脑等方面进行管理，保证物尽其用，建立明确的相关制度和使用、领用流程。
4) 保安管理
为保证公司财产安全，对保安人员加强纪律和责任等方面的管理，并制订明确的管理制度。
5) 宿舍管理
为提升公司员工生活品质，使之能专心工作，制订相关的宿舍管理制度，使大家有所遵循。
6) 食堂管理
为使公司员工有良好的清洁卫生饭食环境，吃到可口的饭菜，制订相关的管理办法，以保证食堂和饭菜的卫生和质量。
7) 安全防范管理
为防止意外事故发生，确保公司及员工之财产生命安全，建立公司安全防范体系，并使之制度化、明确化。
以上就是我对公司人事、行政工作，在现有基础上需要加强和增加的几个方面的想法。
我想：在曹总与龚副理的带领下，通过我们不断地对人事、行政工作的完善和加强，使我们各层级人员首先明确各自对公司应负的责任，完成和超额完成公司下达的各项指标要求或定额要求，以实现最少劳动的物质消耗取得最大的经济效益。
制订各项规章制度，以保证和约束各层级人员的责任和权限，这样明确地给予大家一定的权利，以履行实现本职工作，相对地放开大家的手脚，充分地发扬和激发大家的主动性、积极性、能动性和创造性，提高公司整个管理工作水平。
建立公正、公开的考核标准和考核办法，各种考核标准和办法既是奖金分利得标尺，又是重要依据，我们制订各种“核”，就是制订了判定工作之标准、明确办事之细则、可以自我检查之依据。制订与之（核）匹配的奖金和晋升体系，是一种推动的力量，把公司的经济利益与各层级人员工作成绩联系起来，实质上是把公司利益和各部门利益困在一起。从而使各部层级人员奖金比例、福利待遇、工资增加、职务迁升最终取决于对公司的贡献程度大小。
由于本人来公司时间比较短，对公司整体运营情况和特点不甚了解，难免存在错误和认识不足的地方，请领导给予批评和指正。
提交人：**
日期：2010-3-16
