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综合部16月工作总结

发布时间:2020-03-02 23:50:06 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

综合部2011年1--6月工作总结

光阴似箭,一眨眼“十二五”开局之年已经过去一半,经过上半年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也都秩序井然的得到开展,我们深深地知道这离不开公司领导及同事对综合部工作的支持,虽然我们能够认真做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处。综合部紧紧围绕服务公司,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下:

一、工作回顾

强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了《综合部安全生产规章制度》,包括办公用品、档案、发文、收文、业务招待等管理制度。二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、服从大局、服务大局。

二、主要工作

(一)学习经验,不断提高自身素质。

综合部的工作涉及面广,具体有上传下达、工作督办、传真、印件、、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使工作有条不紊的开展。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

1.从严要求,认真做好文秘工作。

2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,坚决杜绝发生文件丢失和泄密事件。

(三)完成了每日早调会、集团视频会等各类工作会议的安排,做了会务准备工作。

(四)根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。

(五)热情接待集团调研检查团与各种外来办事人员,做到热情礼貌,让大家有宾至如归的感觉,体现吕梁煤业以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

(六)协助领导策划组织了“首届旷工技能大比武”,并积极参与了公司对外交往活动中的各种洽谈工作。

三、存在不足

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定;二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆;要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。

5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

2011年上半年已经过去,今后的工作任重道远。我们综合部全体同仁决心团结一致、不断进取、努力做好工作,力争在下半年取的更好成绩。

煤业公司

李鹏魁

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