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工程部管理制度

发布时间:2020-03-02 17:10:07 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

销售部工装 管理制度

一、总

为有效地完成销售目标,特制定本制度。制度涉及以下几个方面:

1、考勤制度

2、管理人员管理制度

3、销售人员管理制度

4、工作例会制度

5、项目信息管理和分级制度

6、商务运作管理制度

7、销售人员等级管理制度

8、业务量核算标准

9、销售提成办法

10、销售经费管理办法

11、特殊奖励办法

优秀的团队是靠严明的纪律和清晰的工作程序维系的!想加入充满希望的企业,成为团队中优秀的一分子吗?请牢牢的记住:按管理制度行事固然繁琐,但良好的工作作风、骄人的工作业绩、优秀的团队就此应运而生!

二、考勤制度

由于行业的特殊性,销售工作周期性较长,而且销售市场地域广泛,销售人员无法执行其他行政、办公人员正常作息时间,因此对于销售人员的考勤主要体现如下:

1、一至两次的周例会;

2、每月一次的月总结会;

3、周报、月报表的提交;

4、临时性会议及培训;

要求:各种会议的参加将记入销售人员的考勤,考核如下:

1、未经许可的迟到、早退处罚20元/次;

2、无故未参加各项会议记全天旷工;

3、周报、月报每拖延一天罚款20元;

4、对于工作日志、周/月汇报内容不真实者,给予50元/次的处罚;

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5、所交罚款由公司销售助理即时收取,存入销售人员基金库,作为团队活动基金;

6、无故旷工累计至三天,该销售人员将被开除离职;

三、管理人员管理制度

1.管理人员包括:工程部经理、销售经理。

2.管理人员必须具有优秀的道德品质、极强的工作责任心和良好的业务水平。同时,为客户户服务,为员工服务。有责任和义务营造一个诚信、务实、高效的销售团队。

3.及时、准确、真实的了解和反映销售情况、市场动态等,随时保持与公司的良好沟通。 4.承上启下,为下属人员最大限度地提供公司资源,及时给予工作指导和工作支持,帮助下下属人员完成销售目标。

5.作为销售管理者,为确保信息通畅、沟通及时、支持有效,必须保持通讯畅通。 6.建立如下工作程序: (1)周汇报制度

每周一工程部经理须将每周工作情况和报表上交总经理。内容包括: A.本周工作计划完成情况的总结

B.(累计)合同额、(累计)回款额、应收款回款情况、与工作指标的差距; C.重要项目的跟踪进展情况; D.建设性意见和建议;需要公司提供的支持和帮助。 I.下周工作计划 (2)月汇报制度

工程部经理须于每月底向总经理汇报月工作情况,由总经理进行质疑。汇报内容如下: A.本月工作计划完成情况的总结

B.(累计)合同额、(累计)回款额、应收款回款情况、与工作指标的差距。 C.重要项目的跟踪进展情况 D.项目信息收集情况

E.设计院、工装公司等销售渠道、信息渠道的建设情况 F.下属人员的工作情况、思想状态和业绩考评 G.竞争对手的动态

H.工作中的优点和欠缺之处

I.有何建设性意见?何处需要公司支持、帮助?

2 J.下月工作计划

(3)管理人员应合理安排工作,于指定时间内完成工作汇报并做到:

1、严肃认真的对待签字,签字即代表承诺和责任,所有报送公司文件必须签字。

2、严格督促项目进展,控制费用支出,按照公司指定权限开展工作和拓展项目。

3、检查下属销售人员的《工作日志》并及时进行指导。

4、进行信息的收集、整理、跟踪工作,并判明销售人员的跟踪项目所处阶段。

四、销售人员管理制度

销售人员请牢记:公司是一个战斗的整体,员工之间相互帮助,团结友爱;各部门之间默契配合,协同作战。当你遇到困难时,你的背后有一个优秀的团队在支持你!

1、销售人员有责任、有义务为客户提供公司完整的经营层面,产品营销、工程承包所涉及的全部产品和服务。

2、积极主动开拓市场,完成公司下达的各项销售目标。

3、销售工作准则

(1) 严格遵守公司的各项规章制度,保守公司机密。

(2) 在销售工作中,应做到“三勤”即:腿勤、嘴勤、手勤,以良好的信誉为用户提供一流的服务,树立良好的公司信誉。

(3) 积极维护公司形象,体现公司良好的企业文化,应严格守时,应随时注意自己言谈举止的规范和服装的整洁。

(4) 在销售过程中,本着实事求是的原则,不准为完成销售指标而欺骗用户。 (5) 每个工程项目责任到人,销售人员应尽心尽职尽责地完成任务,若在销售过程中遇到困难,请及时向直接上级汇报,以便公司给予你全力配合支持。

(6) 掌握为用户提供的服务的特性、技术要求等,了解同行业的竞争实力,以便在销售过程中,做到知己知彼,有的放矢,以实力赢得用户的信赖。

(7) 在实际销售过程中,衣着整洁,精神饱满,提前准备好如何操作项目,以及可能发生变故的应变对策。应提前考虑好如何体现公司实力、我公司相对其他竞争对手的特色,做到心中有数。根据项目的不同进展阶段,分批、分阶段提供公司文字性资料和报价单,考虑好从何种角度、采取何种方式、有效地切入项目。

(8) 自觉总结工作情况、销售经验,不断提高自己的业务水平。 (9) 主动申请参加各类培训并积极参与公司活动。

4、周/月汇报制度

(1) 本周/月工作总结

(2) 本周/月的信息渠道建设及维护情况 (3) 下周/月工作计划

(4) 按工程部经理指定时间上交工作日志和工作总结。

五、工作例会制度

1、为加强销售管理,及时了解业务的进展情况,及时解决工作中存在的问题,同时帮助销售人员不断提高业务水平和项目的实际操作能力,特施行工作例会制度。

2、工程部自行安排周例会及月例会,若周例会与月底会议冲突,则取消周例会。

3、会议主持人由工程部经理主持。总经理可根据工作情况列席。

4、例会内容

A. 本周/月销售工作的总结和分析

B. 本周/月销售工作中存在的问题和解决方案

C. 选择经典项目,由实际操作人员和参会人员共同分析和总结,或针对性提出解决方案

D. 在销售工作中了解的竞争对手情况 E. 在销售运行过程中的合理化建议

F. 市场部月例会中,业务人员应充分真实反映业务开展情况;竞争对手的动态;需公司提供的支持;重点项目的汇报和分析;销售目标完成情况;应收款回收情况。工程部经理将近期公司总体情况和变化向业务人员传达。

5、周/月例会由销售助理记录并归档汇总。

六、项目信息管理及分级制度

1、“登记工程备案”原则遵从公司《公司工程备案制度》。

2、公司工程备案分五级三类进行管理

(1) 工程项目分级:

A级:用户最后确定本公司为首选,进入合同期; B级:进入最后

二、三家,最有竞争力者; C级:确立本项目有必要参与竞争;

D级:完全掌握工程信息,了解甲方运作方式; F级:掌握项目基本信息,有待进一步筛选。

4 每个销售人员,每季度B级以上项目不少于2个;C级不少于3个;D级不少于5个;F级不少于20个,同时保证项目信息动态更新。

(2) 工程项目分类:

长期项目(三个月以上)L;中期项目(三个月以内)M ;短期项目(一个月以内)S 每个销售人员,每月最少保持9个立项工程,即:短、中、长 期各三个项目,新员工应在三个月内确立9个工程项目,并不断努力将项目提升至更高的级别。

七、商务运作管理制度

销售人员必须在公司样本、有关技术的范围内,对外进行口头或书面承诺。如超出样本、手册规定的范围,须在获得公司高管人员(副总及以上)认可后,才能对外承诺,以保证公司具有满足合同要求的能力。

所有对外报价书必须采用公司统一格式,并加盖报价专用章方有效。

八、销售人员等级管理办法

1)销售人员在试用期期间只需日常考核,不安排销售额考核。试用期为3个月.试用期内完成销售额15万,自合同签订之日起转为正式员工;试用期满无业绩者自动离职。

日常考核包括考勤及信息收集,

2)销售人员每月保底销售额为10万;销售经理每月保底销售额为15万。工程部经理参加全年考核,考核标准依据销售额度完成情况和市场部主管岗位职责的要求.3)销售人员自考核之日起,累计三个月不能完成任务时,暂扣各项补助,公司有权劝退;累计6个月没有销售额,公司予以辞退。

4)公司每半年对销售人员进行一次考核。对于半年任务完成者,公司退还扣除的补助,未完成者不再退还。销售任务的考核不跨年度。

5)销售经理全年任务量完成不足70%时,降为销售人员;销售人员全年任务量完成不足50%时,公司将考虑予以辞退。

6)每月及年业务量核算以合同金额为准。

7)销售人员从转正之日起,半年内完成销售额90万元以上即可升职为销售经理。销售经理的考核周期为半年,半年内考核不达标的降级为销售人员。

8)销售经理年销售额200万以上且在销售管理、市场开拓方面有突出表现者,由总经理考核后给与特殊奖励。

九、业务量核算标准

1、核算均以公司标准核算价格为基准。

2、对于不能按期办理结算手续的工程,取消该工程的业务量。

3、对于不能在合同规定期限内结清的款项,(特殊情况除外)取消该项工程业务量。

十、销售提成

1、提成比例:正常折扣成交的工程销售人员按造价的5%提成;低价成交的由公司核定后按比例提取利润部分;工程部经理提成比例为部门销售额的1%。

2、提成条件:销售人员年度内销售额30万以内按1%提成,超出部分按上一条执行.

3、提成时间:工程款到帐一周内。

4、提成额度:按工程回款比例。

5、提成发放:业务提成应在正式场合(例会等)发放。

6、奖金: 奖金每年度末核算一次。未完成任务量没有奖金。完成任务按全年销售额的0.2%提取奖金。超出部分按0.5%提取奖金,提取时间为年度内应结款完成90%后。

十一、销售经费

1、常规销售费用包括:招待费、交通费、礼品费、宣传(资料)费、样品等;特殊销售费用包括:紧急公关费用、返点、信息费等.

2、常规销售费用中样品由工程部经理批准即可下单制作并送达;其它由销售人员提出申请,500元以内工程部经理批准后进行支出;500元以上须经总经理批准后进行支出.

3、特殊销售费用经工程部经理审核报总经理批准后支出.

二、特殊奖励

一、开张红包。

在每个销售年度的开始,对签订第一份合同的销售人员,公司将派发现金1000元以示奖励。

备注:

1、公司的销售年度为每年的1月1日至12月31日;

2、销售合同必须是新开拓的项目。

二、带薪休假。

对年度内超额完成任务的销售人员,公司将奖励5天的带薪休假。

2011.11.18 6

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