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员工考勤管理办法

发布时间:2020-03-02 00:12:37 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

员工考勤管理办法

为进一步加强分公司内部管理,强化劳动纪律,保障正常的日常工作秩序,特制定本办法。

一、员工考勤内容

员工考勤的内容主要包括员工迟到、早退、旷工以及年休假、婚假、产假、病假、事假等情况。

1、迟到:员工距规定上班时间无故晚1分钟以上,半小时以内。

2、早退:员工距规定下班时间无故提早1分钟以上,半小时以内。

3、旷工:员工在工作期间无故迟到或早退半小时至2小时视作旷工半天,无故迟到或早退2小时以上视作旷工1天。工作期间无故擅离岗位视作旷工,2小时以内视作旷工半天,2小时以上视作旷工一天。

4、年休假、婚假、产假、病假、事假等请假的具体规定,按照公司员工假期管理办法相关条款执行。

二、员工打卡规范

(一)员工正常打卡:

员工上、下班均需打卡(每日2次),员工之间不允许代打卡,违者双方均按旷工处理。

(二)员工非正常打卡

1、误时打卡:误时打卡指因工作需要外出办事等而无法正常

1打卡的行为。

员工无法正常打卡的特殊情况包括以下几种:

(1)临时出差、培训、调研、外出开会等情况。

(2)系统故障。

2、忘打卡:是指无理由忘记打卡或者上班未带卡。

以上情况员工需在各部门考勤接口人处登记(未刷卡登记表见附件二),并由部门经理审核签字确认报备综合办,可视作正常出勤。忘打卡情况需要扣减相应绩效奖金。

三、审批流程

员工请假应事先填写《员工假期审批单》,按照审批权限经审批同意后,方可执行。

(一)员工提出申请:

1、病假、事假至少提前1天报备;婚假、年休等可以预期的假期,至少提前7天报备,长病假要求连续计算。

2、符合公司年休假制度的员工安排年休,原则上年休假和婚假实行集中休假,不允许分段休假,如部门工作排班原因,最多允许分两次请假,年休假不含双休日,婚假包含双休日。

3、如员工因紧急情况,无法事先书面请假的,应通过电话向部门经理请假,报备部门考勤接口人,并在回公司后的2天内办理相关手续,如未同意擅自休息则作为旷工处理。

(二)各级审批人审批:

员工请假根据请假类型及天数不同,分别由以下岗位管理人员

进行审批,审批人可根据工作需要、员工实际情况对员工的请假申请进行同意或否决:

(三)报备综合办:

员工请假材料经各部门经理审批通过后需在2天内上交至综合办人事管理员,同时员工必须提供所有请假材料的原件,由审核人或各部门考勤接口人复印后留底。材料必须符合以下规范(除请假单外各类请假还需提供):

1、病假:病历、收费单据、杭州市级以上医院建休单(不包括民营医院、单位附属医院;孕期休病假必须提供浙江省妇保医院建休单;急诊当天如未在市级以上医院就诊,建休单必须盖有急诊章,第二天之后的病假必须提供符合要求的医院建休单);

2、婚假:结婚证、双方身份证;

3、产假:

第一胎需提供的材料:假期审批表、结婚证、准生证、医院证明、身份证;

第二胎需提供的材料:二胎生育证明、假期审批表、结婚证、准生证、医院证明、身份证。

四、考勤要求

1、员工应自觉遵守公司考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗。员工上下班打卡,须由本人亲自操作,不得代打卡。

2、部门经理对考勤刷卡明细表和未刷卡登记表进行复核,每月3日前各部门考勤接口人将未刷卡登记表(电子版和纸质签字文

档)、月度打卡记录明细、(区域)员工考勤信息等相关材料上报综合办人事管理员。

五、考勤结果的运用

1、当月迟到或早退累计3次(含)以下,每次扣减当月绩效奖金50元,当月迟到或早退累计3次以上,每次扣减当月绩效奖金300元。

2、无理由忘记打卡的,第二次开始每次扣减当月绩效奖金50元。第三次开始成倍扣减(50/20元*第N次)

3、若迟到人员故意不打卡的,一经发现每次扣减当月绩效奖金300元。

4、名牌遗失的,须在遗失当天上报李妮娜处补卡,否则按当天未刷卡计;每位刷卡考勤员工总计可免费补卡一次,第二次起补卡将视作无理由未打卡一次且与未刷卡同等标准考核。

5、各部门无理由未打卡和迟到人数达到本部门总人数30%,扣除该部门当月绩效考核分0.5分/人次,此后每增长5%加扣0.1分/人次,扣分不封顶。如发现有虚报、瞒报等弄虚作假行为,则扣除该部门绩效考核分5分。

6、当月旷工半天,扣发半个月绩效奖金;旷工1天(含)以上,扣发1个月绩效奖金。当月累计旷工3天(含)以上,扣发3个月的绩效奖金。

7、员工经常旷工,经教育无效,连续旷工15天(含)以上或当年累计旷工30天(含)以上的,公司可解除劳动合同。

8、当月病假累计天数15天以下,期间按实际天数扣除奖金;如员工病假天数超过15天(含),停发奖金。病假天数满一个月(含),未满规定医疗期的,停发奖金,发放病假工资,标准为:

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