员工考勤管理办法
第一章 总则
第一条 目的
1、为了促进员工自觉遵守劳动纪律，确保公司生产经营活动正常、有序地进行。
2、考勤是企业支付员工劳动报酬，保险福利等待遇的重要核算依据，全体员工必须高度重视，积极配合和遵守，特制定《XX公司考勤管理办法》（以下简称本办法）。
第二条 适用范围：适用公司全体员工。
第三条 职责
1、总经理助理负责各部门经理、副经理证明单的核实、审批。
2、人力资源行政经理负责公司考勤的复核、监督、审批。
3、人力资源助理负责公司员工考勤的统计及考勤的查核、汇总，负责公司员工的请假、调休、加班的记录、办理等。
4、各部门经理负责本部门员工的签卡以及请假、调休、加班的审核审批(权限内)，及本部门员工考勤的监督。
第二章 考勤管理
第四条 公司具体工作时间安排如下：
1、公司机关行政部门实行每周5天工作制，每天工作8小时。
XX：周一至周五，上午8：00—12：00，下午14：00—18:00；
XX：周一至周五，上午8：00—12：00，下午13：30—17:30；
生产操作人员、XX司机实行倒班制，每班8小时。
白班（08:00—16:00）、中班（16:00—24:00）、夜班（24:00—08:00）。
第五条 月度考勤期间为上个月的1日至上月30日（31日）。
第六条公司行政机关部门实行每工作日上午上下班两次、下午上下班两次共四次打指纹制，中午打指纹时间为12:00:00至13:30:00，每次打指纹的间隔时间至少30分钟。需三班倒部门实行上下班共两次打指纹制。
第七条 正常出勤忘记打指纹，由当事人领到考勤汇总表填写《补签单》，注明原因报请部门负责人签字证明后递交到人力资源部，部门负责人作为第一审核人，必须严格审核，情况属实方可签字。无特殊原因，因个人原因忘记打指纹的，每次扣罚10元。因客观无法避免
的原因造成漏打指纹，需在漏打卡提交补签单时注明原因，不做处罚；
第八条 上班时间外出公务，不能回公司打指纹的员工，须于返回3个工作日内由当事人填写《出勤证明单》注明原因、外出实际时间及出勤工作内容，报部门负责人签字确认，否则按时间长短视为早退或旷工处理。出差员工需填写出差申请表，经部门负责人签名确认交到人力资源文员备案并作考勤记录。
第九条 员工无正当理由不打指纹，且事后又不补办手续的，视乎根据該工作天的打 指纹考勤记录及次数，视为旷工0.5天或1天的处罚。
第十条考勤次月初，人力资源部文员将上周考勤统计表下发每个员工，员工核对确认考勤记录，如因特殊情况没有记录的可以在接到考勤统计表一个工作日内提交相关证明单。
第三章 迟到、早退
第十一条在系统记录上班时间早于08:01:00，下班迟于18:00:00（XX），17:30:00（XX），为正常上下班时间；
系统记录上班时间为08:01:01至08:05:00，如出现多次该时段记录，前三次不做处罚，第四次起,每两次视为一次迟到，即第四次、六次、八次视为迟到,并以此类推；系统记录上班时间08:05:01到08:30:00视为上班迟到；系统记录上班时间超过08:30:01，将视为事假半天；
系统记录时间早于规定下班时间半小时内视为早退，超过半小时视为事假半天；
迟到采用递进式处罚，第一次迟到扣款十元，第二次扣二十元，第三次扣三十元，并以此类推。早退处罚与迟到相同。
如有特殊客观无法避免的原因造成迟到的，出具部门证明由部门负责人签字确认后交由人力资源部审核，情况属实者不作处罚。
第十二条 当天工作至晚上12点以后的，第二天上班允许适当延迟1-2小时，但须出具说明，经部门负责人签字确认后上交人力资源部。
第四章 旷工
第十三条 有下列情况之一的，以旷工论处：
1、员工出勤不签到，事后又不及时主动补办签到手续的，行政机关部门员工在同一个工作日漏签一次或以上，视乎根据该工作日的打指纹考勤记录及次数，视为旷工0.5天或1天的处罚。中控班组部门漏签一次视为旷工0.5天，两次视为旷工一天；
2、无故缺勤，事后又不及时补办请休假手续的；
3、请休假期满未能按时返回工作岗位，又不及时办理续假手续的；
4、请休假虽获批准，经查实属蓄意捏造事实的；
5、不服从工作调动安排，逾期仍未到岗报到的；
第十四条 员工旷工以0.5天为单位计算。每旷工0.5天，扣发当月绩效工资的25%；即旷 工2天，當月绩效工资將全被扣发。月度考勤旷工累计达3天以上的，予以辞退。
第五章 考勤表的填报
第十五条 考勤表的填报依据：
人力资源文员根据员工提交的《出差申请表》《出勤证明单》《请休假审批表》《补签单》《加班申请表》，统计公司员工当年的出勤、加班、休假情况，填进《考勤表》和《年度加班、休假汇总表》。
员工提交的《出勤证明单》必须详细填写出勤时间、地点、出勤内容，因特殊原因漏签提交《补签单》需备注出填写漏签原因。
员工提交的各种单据需要如实填写，如有发现弄虚作假情况，一经发现，第一次扣绩效工资50%。第二次扣绩效工资100%，第三次解除劳动合同。
第十六条 考勤表的填报汇总
1、标准班的统计：标准班为员工所有的正常班情况统计，包括倒班人员夜班情况，汇总填入标准班一栏，倒班人员夜班上班天数，汇总填入大夜班一栏。
2、出差情况统计：
（1）行政班人员出差情况：行政班人员上班期间出差的，计入标准班；行政班人员于公休日出差在外的，计为加班；节假日出差在外的，按节日期间加班计算。
（2）倒班人员出差情况：倒班人员出差，按出差在外天数计算，汇总填入当月考勤表出差天数一栏。
（3）出差天数计算方法：出差当日12：00以前出发按1天计算，出差当日12：00以后出发按半天计算；返回当日12:00以前返回的按半天计算，返回当日12:00以后返回的按1天计算。
（4）员工出差的地点、日期在备注栏中标明。
3、加班、补休情况的统计：将员工当月上报的加班、补休天数情况做汇总，填入当月考勤表加班、补休一栏。员工加班情况应与员工考勤记录的时间对照，加班时间不一致
的均以考勤记录为准。
4、员工迟到、早退的统计：将员工迟到、早退的次数填进当月考勤表中。在备注栏表明每次迟到、早退打指纹的具体时间。
5、员工旷工天数的统计：对照员工考勤记录，上班时间未打指纹又未提供相关资料证明确实在岗（或者相关资料写明原因，部门领导未签字确认的），视为旷工处理，计入当月考勤表旷工一栏。
6、员工请假的统计：要依据请假证明分别按事假、病假、陪产假、婚假、丧假、探亲假、年假填进请假栏中。
7、忘记打指纹的统计：依据员工交来的《出差申请表》《出勤证明单》《请休假审批表》《补签单》《加班申请表》和部门领导签字确认的证明资料，按其次数计入当月考勤表忘记打指纹一栏。
8、节日加班情况的统计：将员工节日加班情况填写到备注栏中。
9、备注：将员工出差日期、节日加班情况、员工入职/离职/调职情况、领导安排调休情况等在备注栏中注明。
第六章 附则
第十七条 本规定自总经理签批之日起实施,由人力资源行政部负责解释、修订。如与本规定相抵触的，按本规定执行。
总经理签批:时间:年月日
