推荐第1篇：办公室规章制度
办公室规章制度
（暂行规定）
为加强单位管理，维护单位良好形象，特制定本规章制度，希望全体职员自觉遵守，共同维护良好的社团与企业文化氛围。
一、单位职员应保持个人仪表整洁大方，工作环境物品整齐，桌面清洁；接待来访、咨询人员应微笑应答，礼貌耐心，做好来访时间、单位、姓名、主要内容等记录；
二、办公室人员接听电话应及时，一般铃响不超三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好来电时间、单位、授话人、主要内容记录。严禁占用单位电话私聊；
三、上班时间不得无故迟到早退、离岗、串岗，不得在办公室闲聊、抽烟、吃零食、大声喧哗等，确保办公环境安静有序；
四、职员间的工作交流请在规定区域进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过单位内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）；
五、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室负责人报修，以便及时解决问题；
六、领取办公物品一律登记，满足工作需要，合理节约开支。因工作需要，贵重物品如计算机、摄像机、照相机等须经部门主管申报、办公室主任审核、总经理（或协会秘书长）审批方能借用，并按时归还。如有损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿；
七、公务传真由办公室主任或指定文员统一受理，填写收发件登记簿，并及时分发至收件部门和人员（重要文件可由当事人亲自发送）。涉及单位事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。单位传真机应随时处于开机接收状态；
八、办公室主任负责维护单位日常工作秩序，及时联络、处理事务，做好上传下达及员工考勤管理、办公环境卫生管理等；
九、员工每周六撰写一份工作小结，内容为本周工作（业务）总结及下周工作计划等；
十、有事须提前一天书面请假，经秘书长（或总经理）批准后方可离岗，以便协调安排工作；
十一、做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管。接待陌生来访除了礼貌招呼，亦应保持一定警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说。遇到紧急事件要冷静机智，一方面大胆采取应急措施，同时及时向主管领导汇报或向公安部门报警。
十二、本制度的检查、监督部门为行政办公室，违反规定的人员，将视情节轻重给予50-100元的扣薪处理。
本规章制度未尽之处，由总经理（或秘书长）灵活掌握，遵照科学管理原则及普遍惯例酌情处理。本规章制度解释权在协会理事会及公司办公室。
海南满意一百社区服务有限公司
海南省社区文化促进会办公室
二O一四年四月
推荐第2篇：办公室规章制度
小公司办公室管理制度
为了规范员工日常工作行为，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度适用于公司各个部门所有员工。
一、严格考勤制度
1、公司考勤实行由办公室考勤人员管理，交由领导签字，汇总后于次月8日前交财务部备案，办公室留复印件存档。
2、要求：员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。
3、考勤须知： （1）公司实行每周5天的工作制度。上班时间：9:00—12:00，13:30—17:30。
（2）若迟到则按相应规定进行处罚： 1）迟到处罚：≤5分钟，罚款10元；6-15分钟内，罚款30元；16-30分钟内，罚款50元。
2）迟到超出30分钟且半天以内，则按旷工半天处理，旷工应扣除2倍半天工资。
3）迟到一年累计超出10次，或旷工1次，不可参加公司优秀员工评比。
（3）早退按迟到情况进行相应处罚。
（4）旷工年累计超过3个工作日可视为自动离职，公司不承担相应赔偿。
（5）免考勤人员：总经理批准免打卡者；因公出差经核准者；因故请假经核准者；临时突发事情，事后说明，经核准者。
（6）忘打卡规定
1）漏打卡的（如无特殊情况）须在当天及时告知考勤人员补办考勤手续，方可视为正常考勤。
2）若漏打卡的被查实属员工因迟到或者早退故意不打卡者，视作旷工半天处理。
（7）每月无旷工、事假（已无年假抵扣）的员工，可获得该月的全勤奖励，全年累计无旷工事假者，可获得该年度的全勤奖励，奖励金额按财务制度执行。
4、事假：员工因特殊情况不能出勤的，原则上需要提前2天向部门负责人说明情况并填写请假条交由领导签字。每年请假一天以内不扣除基本工资，超出一天则扣除当日基本工资，以此类推（用年假抵扣者除外）。
5、因公出差或外出，应于出差或外出前到办公室办理人工考勤，出差结束后，需到办公室报到填写《考勤异常表》，并注明事由、出门时间和返回时间并交由办公室备案。
6、病假须出具相关证明文件，根据实际情况，由总经理审批，核定病假期期限。病假期间不扣除基本工资。
7、员工依法享有婚假、婚假期限由国家规定执行。女员工依法享有产假，产假根据国家规定执行。员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过3日的丧假。以上假期不可分割使用。婚假、产假、丧假需相关证明合格后，由相关负责人审批。
8、员工工作期限满一年后享有年假，年假按登记入职时间开始累积。每增加一年即可增加一天，年假可分割使用，也可抵扣事假。
9、请假流程：
（1）请假员工到办公室领取《请假条》
（2）请假员工填写好请假事由后持单到本部门负责人处审批 （3）总经理审批（请假时常超出1天，则须由总经理审批） （4）请假员工持《请假单》到办公室做考勤备案。
二、员工行为规范
做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提升公司形象。
1、仪容仪表：若有要求，上班时间须穿着公司统一发放的工作服，工作服要保持整洁；上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。
上班时以淡妆、淡雅为主；保持头发整齐、光泽，勤洗头；不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰；禁止穿拖鞋，保持鞋子干净整洁。
2、工作纪律：
因工作性质，不可随意离开岗位（包括休息时间），离岗前须有人代岗后方可离开；交谈中不讲粗言恶语，使用歧视或侮辱性的语言，不得以任何借口顶撞讽刺客人。工作中禁止玩网络游戏，看网络视频、股票等金融软件。
3、工作行为规范：
客户或来访者进门，应起身接待，并致以问候或欢迎辞。服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。
4、办公室管理
每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明；客人离开接待室、会议室后及时清理卫生；各类钥匙妥善保管，重要物资锁入柜子； 空调开关，电视开关等要妥善保管，避免丢失。
三、档案管理规范
为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。
1、需要归档的文件 （1）、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
（2）凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
（3）归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
（4）凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
（5）业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由工程部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报办公室备案。
（6）由公司对外签订的经济合同（材料合同、工程合同、租赁合同、保险合同、检测合同等合同），应保留三份原件，办公室保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由办公室保存原件。
（7）在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
2、立卷归档：
档案室将文件材料收集整理分类—录入—将档案整理完毕—整理装订档案—制作检索工具—档案入库—分类上架。
3、借阅
（1）本公司人员借阅档案：由本人提出书面申请—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案室负责查找有关档案—借阅人填写借阅档案登记薄—借阅人填写档案利用效果登记表—档案室填写归还日期。
（2）外单位人员查阅档案：查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案室负责查找—查阅人填写借阅档案登记—查阅人填写档案利用效果登记表—档案室填写归还日期。
重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
4、收集、整理、统计工作
（1）办公室文员平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整，根据不同各类文件材料的特点，按规定的整理分类
（2）按立卷要求立卷，每年对文档进行整理归类 （3）做好档案的统计、保安。
5、鉴定销毁
档案销毁提出申请—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定—档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记—办公室主任签字批准—主管领导裁签字批准—总经理签字批准—档案室及相关部门到指定地点2人以上监销—档案室及相关部门办理销毁清册—档案室归档。
四、人事管理
1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容包括但不限于：劳动合同、员工身份信息表、入职登记表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等相关内容；
2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度：应在员工入职公司一个月内建立档案，调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场，非公司需要不得复制其中内容，销毁员工档案应在该员工离开公司两年后；
3、对员工档案进行编号，按照入职公司年份进行分类摆放，区分在职员工和离职员工的档案；
推荐第3篇：办公室规章制度
商河县党史县志办公室 工作制度及工作规范汇编
商河县党史县志办公室 2009年8月21日
目 录
主要职责............................................................................................3 基本制度............................................................................................4 党风廉政建设制度............................................................................6 会议制度............................................................................................8 学习制度............................................................................................9 考勤制度..........................................................................................10 文件收发及打印管理制度..............................................................11 信息报送制度..................................................................................12 禁酒制度..........................................................................................14 值班制度..........................................................................................15 车辆管理制度..................................................................................16 计算机管理使用制度......................................................................18 档案管理制度..................................................................................19 工作人员行为规范..........................................................................20 信息保密制度..................................................................................23
主要职责
一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。
二、贯彻落实党史工作方针、政策，制定全县党史工作规划。
三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作；组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。
四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。
五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。
六、组织党史学术研讨活动，开展党史学术交流。
七、负责制定全县地方志工作规划，制定各项规范及管理办法，并组织实施。
八、负责《商河县志》、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。
九、对基层志书的编写进行指导和审定。
十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。十
一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。十
二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。
基本制度
一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。
二、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。营造良好的工作环境。
三、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室打印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。
七、办公室电脑专人专用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
十一、严格履行职责，及时准确地完成所承担的工作， 4 做到当天工作当天完成，不积压、不拖延。
十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
十三、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
党风廉政建设制度
为认真贯彻落实党中央、国务院和各级纪检监察部门关于党风廉政建设的规定精神,促进史志办的党风廉政建设,制定本制度。
一、以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实县委、县政府以及上级机关关于党风廉政建设的部署、要求，定期分析研究党风廉政建设状况。
二、把党风廉政建设纳入党组议事日程和领导干部目标管理,结合实际制订党风廉政建设工作目标、规划，并组织实施。
三、建立健全党风廉政建设责任制领导小组和工作专班，保证组织落实，人员到位。
四、组织党员、干部开展以“三个代表”重要思想为主要内容的党性党风党纪和廉政教育活动，学习各大会议精神，把党风廉政建设纳入党课教育内容。
五、认真贯彻落实上级关于党风廉政建设的法规制度，针对党风廉政建设中存在的问题，建立健全各项制度，并督促落实。
六、认真执行政务、事务、财务公开制度，健全和强化民主监督机制。
七、履行监督职责，对党风廉政建设责任制执行情况进行监督检查、考核测评。
八、严格按照有关规定选拔任用干部，防止、纠正用人 6 上的不正之风。
九、带头廉洁自律，认真执行《廉政准则》和县委作风建设规定。
十、严格实行党风廉政建设责任追究制。
会议制度
一、会议要求：
1．每周一下午召开工作例会，总结上周工作情况，安排部署本周工作任务。
2．参会时，不迟到、不早退；有病有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
3．参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
4．每次例会后，各科须交书面报告和工作计划。 5．各项会议制度应充分坚持民主，认真、广泛听取每位成员的意见。
二、会议内容：
1.安排办公室近期工作。
2.研究办公室机构设置、调整，人事变动，奖罚制度，政纪处分等意见，报上级批准。
3.检查岗位责任制和目标管理实施情况，搞好奖惩兑现。
4.研究当前中心工作的实施方案。
学习制度
1.全体工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观，学习党和国家的方针、政策，刻苦钻研科学文化知识和专业知识，不断提高自己的政治思想觉悟和业务水平。
2.每星期五下午为集中学习时间，如有特殊情况可提前或顺延。
3.学习采取集中学习与科室分组学习相结合，学习时要做好学习笔记，按时参加考试，不按时参加学习，缺少学习记录或不参加考试，分次数按考核规定扣分。
4.学习采取点名制，对无故不参加学习人员，按考核规定扣分。
5.机关学习由办公室负责安排，并指定专人做好学习记录和考勤。
考勤制度
为加强机关组织纪律，改进机关工作作风，提高工作效率，特制定如下制度：
一、考勤对象：史志办全体工作人员。
二、考勤范围：上下班、会议、活动及劳动等。
三、考勤内容和标准：
1.实行考勤工作责任制。办公室负责人负责考勤工作，办公室对考勤工作进行检查和监督。
2.坚持八小时工作制和每周五天工作制。
3.办公室要经常对考勤制度执行情况进行检查，认真负责，加强教育，落实责任，使考勤工作做到严肃、及时、准确。
4.要认真严肃地进行考勤。对工作人员事假、病假、迟到、早退、旷工、婚丧假、产假、探亲假、公休假、及脱产学习等，认真做好报批手续和记录，坚持原则，不得弄虚作假。
5.要自觉遵守作息时间。不迟到、不早退、不无故缺勤。办公时间不准干私事，不闲谈，不在办公室内会客。
6.法定节假日和公休假，按国家有关规定执行。7.工作人员违反上述规定，严肃批评教育。
10 文件收发及打印管理制度
1.由办公室每天按时接收网上传输的文件和信息,并及时登记后报领导阅批,再按批示送有关科室或个人贯彻执行。
2.收发文件、信息的编号、登记、印刷、资料保管统一由办公室管理。
3.各科室所拟文件、材料、情况等经负责人签字，由办公室负责印刷。
4.文件、材料到办公室盖章，须进行登记并留足办公室存档份数。
5.综合性文件、材料由办公室负责打印。6.打印消耗材料统一到办公室领取，并做好记录。
信息报送制度
为真实全面的反映商河史志办工作状况，展现史志工作成果和亮点，加大史志工作宣传力度，推动史志工作水平的提升，特制定信息报送制度：
一、实行信息必报制度。凡史志办开展或参与的各项活动、重要会议及优化环境方面的各种政策、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报，并且是信息必报。
二、实行专人负责制度。信息报送制度实行专人负责、众人添柴制度，研究室具体负责各种工作信息收集、整理、采写、编辑、报送工作，其他部室均为开展此项工作的基本单位。
三、坚持严格的审核、签发制度。报送信息要讲究信息质量，保证信息采用率，具体要求为文字简练、事实清楚、重点突出、简明扼要、富有新意；信息草拟后，应请分管负责人修改、审阅，定稿后再报送县委或各级网站。
四、坚持全面报送制度。凡工作信息定稿后要逐一上报中国地方志与鉴、山东省情网、济南市情网、济南党史网等各级党史、史志网站（包括工作图片）和《商河信息》编辑处、商河县政府信息公众网。
五、实行信息工作考核奖励办法。为激励大家踊跃投稿，特制定以下奖励办法：
1.被国家级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励100元，信息每条奖励30元。
12 2.被省级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励60元，信息每条奖励20元。
3.被市级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励30元，信息每条奖励10元。
4.被县级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励10元，信息每条奖励5元。
另外，为鼓励大家积极谏言献策，进一步增强开拓意识和创新意识，对积极谏言者进行奖励。每提出一个新颖的工作思路或一条建设性的意见和建议，并经实践证明可行的，对谏言者每条奖励10元。
禁酒制度
为进一步树立公务员的良好形象，提高工作效率，更有利于节约经费，特制定禁酒制度如下：
一、严禁在工作时间和工作日中午饮酒；
二、严禁在值班、执行公务时饮酒；
三、严禁酒后驾驶车辆；
四、严禁在任何时间、任何地点酗酒。
以上规定的内容，如有违犯，并给史志办造成不良影响。将给予严肃批评。
值班制度
一、值班人员必须按时到办公室，坚守岗位，不得迟到早退。
二、值班期间，值班人员不得做与工作、业务学习无关的事；除非工作需要不得使用微机；不得容留与工作无关的人员。
三、值班期间，值班人员应及时接听电话和处理内网信息。
四、值班期间，热情接待来访人员，处理当日事务，严禁推诿扯皮，敷衍了事。
五、严格按“值班表”编排的顺序值班，确需调整时，要提前向办公室领导请示。
六、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
七、做好办公室清洁卫生。
车辆管理制度
一、车辆是工作中的一项重要的工具。车辆的使用应有效地服务于机关工作，以提高工作效率、方便机关同志工作为目的，用够、用足、管好。
二、机关车辆由办公室统一管理、调度，超过半天需经领导审批，保证公务用车。
三、其他干部用车范围：
（一）上级史志办、兄弟单位同志来商河出差，可派车接送；
（二）由史志办召集的会议、组织的活动，需要用车的，保证会务用车；
（三）领取大宗邮包、车站提货、财务到银行提款、送款予以派车；
（四）干部职工亲属因病送医院予以派车；
（五）干部职工调动、探亲派车到车站接送；
四、各科室符合规定的用车，应填写派车单，由办公室根据车辆情况，用车缓急和先后顺序安排车辆。
五、车辆管理规定：
（一）严格用油制度。建立用车用油登记制度，定点加油、定点维修车辆。
（二）驾驶员要自觉遵守交通规则，保证行车安全。对车辆保管要做到三勤：勤擦洗、勤检查、勤保养；保持车容整洁，技术状况良好，保证随时工作，安全用车。
（三）驾驶员要自觉遵守机关规章制度，在没有出车任务时按时上下班，坚守岗位。
六、以上未尽事宜，由办公室负责解释
17 计算机管理使用制度
为保证办公室微机正常、安全运行，更好地发挥微机在日常工作中的作用，特作如下规定：
1.配备专人负责办公室全部微机的统一管理，调度和维修，定期检查使用状况，保证处于正常运转状态。未经分管领导批准，严禁外来人员上机操作。
2.配备专人负责统计《商河县情网》的管理和维护、更新。
3.微机用U盘和消耗材料由办公室统一管理、发放，各科室领取时应做好记录。
4.微机及附属设备出现故障，操作人员应及时报告办公室负责人，需修理的由负责人批准后，进行维护修理。
5.微机用电源和UPS不得连接其它电器，停电时立即存盘、关机。
档案管理制度
1.档案工作由办公室统一管理。各科室要分两次将本年度需要存档的资料送交办公室，对已定稿的文件也可随时报送，由档案员统一立卷，整理归档，方便以后查阅。
2.需查阅机关档案，须经办公室主任同意，由档案管理员查阅。
3.做好保密工作。未经分管领导同意，工作人员不得将档案资料提供给他人，否则，严肃追究相关人员责任。
工作人员行为规范
为严格内部管理，改进机关作风，提高工作效率，加强团结协作，增强凝聚力和战斗力，激励史志办全体工作人员恪尽职守，争创一流，以“团结求是，爱岗敬业，勤奋学习，争创佳绩”的崭新形象，开创我县史志工作的新局面，特制定本规范。
一、严守政治纪律，与党中央保持高度一致 1.立场坚定，信仰鲜明，自觉学习、宣传、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策。
2.不得散布有损党和政府声誉的言论，不得组织或者参加非法组织，不得组织或参加旨在反对党和政府的集会、游行、示威等活动。
二、勤奋工作，争创一流成绩
3.忠于职守，坚守岗位。不得玩忽职守，贻误工作。工作时间内不得扎推闲聊，东游西逛，无故脱岗。如因特殊情况暂停办公，应留言告知。
4.勤奋工作，讲求实效。做到能办的事及时办，不能立即办的事创造条件尽快办，不能办的事要讲清原因。不得敷衍拖拉，推诿扯皮。
5.服从命令，听从指挥。不得阳奉阴违，欺上瞒下。对领导交办的工作，做到事事有结果，件件有回音。
6.加强业务学习，提高政策水平，熟悉精通自己的业务职责和政策规定。
20 7.对各种报表、请示、报告等文书要妥善保管，及时汇总、上报。
8.遵守保密规定，不得泄漏国家秘密和工作秘密。
三、清正廉洁，遵纪守法 9.廉洁自律，遵纪守法。 10.勤俭节约，艰苦奋斗。
四、深入基层，联系群众，调查研究
11.全体机关工作人员要广泛接触群众，注意倾听基层的意见和建议，了解社情民意和群众关注的热点、焦点、难点问题。
五、增强服务意识，提高服务质量
12.坚持高标准服务，做到高效、热情、周到、礼貌。13.热情接待来访办事人员.14.认真负责地解答别人提出的问题和建议，做到件件有答复，不得敷衍推诿。
六、注重仪表举止，塑造文明形象 15.穿着整洁、得体、朴素、大方。 16.语言规范，举止文明。
17.在公务活动中，注意必要的礼节和仪表。在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/ 对不起/再见。
七、创造整洁、规范、方便、美观的工作环境
21 18.办公室保持整洁，桌面、柜顶摆放东西整齐，窗台上不堆杂物，墙面挂贴布局合理、美观，努力创造一个良好的环境。
八、坚持谈心制度，增进团结协作
19.党员之间、同事之间每年谈心不少于两次。20.谈心要注重实效，以解决思想困惑和在政治上、工作上、生活上关心为主。同事之间发生矛盾，当日沟通，当天解决。要深入开展批评与自我批评，增进了解，加强沟通，消除隔阂，促进团结，把问题解决在内部，解决在萌芽状态，进一步增强区史志办的凝聚力和战斗力。
22
信息保密制度
一、为了加强我办计算机和计算机局域网的管理，使之能更好地提高全办工作人员的工作效率和业务素质，同时确保国家和本办秘密的安全，根据《商河县涉密计算机和计算机局域网保密管理暂行规定》以及国家有关法规，结合我办实际情况，制定本规定。
二、本规定适用于本办各科室。
三、本规定所称计算机和计算机局域网设备，是指本办用公款购置的计算机、网络设备、存储设备和多媒体设备，包括电脑（含台式电脑和笔记本电脑）、外部设备（含键盘、鼠标、打印机、扫描仪、刻录机）、交换机、路由器、存储介质（含软盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡）、投影机、摄像机（头）、照相机，以及其它数码设备。
四、办公室负责人是我办保密工作领导小组负责人，办公室主任是保密工作的直接责任人，办公室是保密工作的管理机构，档案管理人员、办公室秘书、网络管理员、文印工作人员对保密工作负有主要职责。
五、档案室和政务网定为重点保密对象，无关人员不得随便进入、使用。
六、根据“谁使用，谁负责”和“涉密不上网，上网不涉密”的管理原则，由各人自行负责个人设备的管理和维护（包括防盗、防尘、节能、防事故、防泄密）。
七、网络管理员对全办计算机和计算机局域网设备具有最高管理权限，包括使用、安装、设置等等。
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八、在上班时间内，禁止使用计算机和计算机局域网设备做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影、网上聊天等，但与工作有关的除外。
九、本办所有计算机和计算机局域网设备原则上不准外借或由外部人员进行操作，所有数据不准拷贝给外部人员，原则上不能使用外部提供的软盘、光盘、U盘等存储介质，否则造成的损失和危害由各责任人自行承担。
十、不得在网站、网页和论坛发布或谈论涉及国家和单位秘密的信息，发现此类信息时，应立即向单位领导和保密工作部门报告。不得利用计算机上网进行搜集、整理、窃取国家和单位秘密的活动。
十一、向互联网提供或发布信息，必须经过保密审查和主管领导批准，保密审批由办公室负责。
十二、存储有国家和单位秘密信息的计算机维修时，应当实行定点维修，并派人监督；存储有国家和单位秘密信息的计算机或存储介质废弃和赠送时，应当作消磁处理；附有国家和单位秘密信息的纸张废弃时应用碎纸机粉碎。
十三、违反本规定的人员，由办公室根据相应的规定和条例进行处罚，并列入年终考核内容。
十四、本规定自公布之日起实行。
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推荐第4篇：办公室规章制度
销售部管理制度
办公室是一个公共，集体的大环境，为了营造健康舒适的工作环境，员工应自觉遵守本制度。
员工日常准则：
1：办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等，为自己和大家营造舒适的工作环境；
2：严禁在办公室内吸烟；
3：保持办公室的环境卫生，垃圾需投入垃圾桶内；
4：工作时间禁止在办公室内吃任何零食；
5：桌面和办公设备摆放整齐，保持外表干净整洁；
6：未经领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜、办公设备等； 7：禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途，如有特殊原因，可向领导申请，批准方可使用；
8：无故损坏公司的办公设备等物品，应按照原价予以赔偿公司； 9：禁止上班时间玩手机游戏，微信、QQ等娱乐项目；
10：禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司，公司电话号码不得泄露于外。 11：下班后做好值日卫生，确认电脑、空调、饮水机电源是否关闭，门窗是否关好。
工作职责：
1：接到电话时需说：“您好”，电话中保持良好的语气及运用礼貌用语；
2：电话中不得对客户大声说话，辱骂等，不得出现有损公司形象的用词和语句； 3：销售人员在工作中必须认真，仔细的完成每日的订单，客户的维护、新客服的挖掘；
4：在工作中，保持良好的精神状态，任何员工不得带有情绪化工作；
5：工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。
公用计算机使用职责:
一：使用过程中应遵照计算机的操作规程进行，轻拿轻放，养成“爱护公物”的良好习惯，严格禁止如下的违规操作行为：
1、猛烈地敲击鼠标、键盘；
2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画；
3、频繁地关闭、启动计算机；
4、修改计算机的设定参数；
5、私自安装、运行各种无关软件；
6、私自挪动计算机的安装位置；
7、调高喇叭音量烦扰他人；
8、其他危害公用计算机物理安全的行为；
二：使用过程中应互相礼让，在获取完自己所需的信息和服务后，应及时让出公用计算机供他人使用，严禁霸机、霸位行为。
三： 使用过程中应虚心接受主管的指导，如果发生争执等事件，应接受主管的劝说，严禁无理取闹，影响他人。
四： 在使用公用计算机发布信息时，必须遵守国家的有关法律法规和公司的规
章制度，严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。
五： 严厉禁止从事危害网络、服务器和他人计算机运行安全的活动，包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等，《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》明令禁止的行为。
六：严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。
计算机的管理及维护
一： 公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理，按时开机、关机，在公用计算机无故障或其他特殊的情况，个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机，不得将公用计算机挪做他用。
二：公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的服务，应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。
三：公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和服务。 违规行为和情况，应及时地加以制止， 予以警告。
五： 公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调，任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。
销售人员奖惩条款:
奖励办法：
1:关于奖励向公司提供合理化建议，并被公司采用使公司的产品处于优势的提案；2:开拓新地区、新客户，成绩卓著者；达成上半年业绩目标者，达成全年度业绩目标者；
3:工作表现优异者视贡献程度予以奖励。
4:团队奖、个人奖详见《薪酬制度》。
惩罚办法:
1:与客户串通损害公司利益，经查证属实者一律解雇；
2:任职期间从事个人生意，经查证属实者一律解雇，直属主管受连带责任； 3:无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。
考勤制度
1、日常工作时间为7:30小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，具体见通知。
2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工，公司将给予200元的全勤奖（满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准）。
3、公司实行打卡考勤制度，详见《考勤机使用管理制度》。
4、每月迟到一次不影响全勤，不扣工资（10分钟内），再次迟到每次扣20元（30分钟内），迟到30分钟以上每次扣40元；1小时以上不请假者属旷工半天（罚200元）无故旷工一天（罚400元）；（注：每月三次打卡晚于8:25者，视为迟到一次）。
5、请假必须当面或电话（提前）请假有效，批准后方的执行；（病假扣除当天工资）；法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。
薪酬发放：
付薪日期为每个月的15日，按照实际工作天数支付薪金，支付的是上个月的薪金+上月回款提成。
说明：提成基数为回款金额而非合同签订金额，对于应收账款部分待收回后再计算提成。
辞职、辞退规定：
1：销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请，并上交所有业务资料，办理业务客户等交接手续（包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位）。
2：销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗”，扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。
3：销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续，方可办理离职，没有办理离职手续者视为“非正常离岗”，扣罚当月工资、奖金以及提成等，正常办理离职手续者次月发放工资和提成。
注：已报名客户在销售人员离职前回款享受提成，离职后不享受。
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一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自
配，以免物品丢失。
二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。
三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。
四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。
五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。
六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。
七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制
度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。
八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公
款，一经发现必将严肃处理。
九、遵守学生会章程，执行学生会决议。
十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的任务，维护学
生会的整体荣誉。
第一章 总则
为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。
第二章 成员守则
第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其
中主任负责统筹领导学生会办公室工作；副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理；负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；
第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办
公室主任及副主任直接领导，应积极配合上级工作安排。
第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，及时高效完成工作
任务；积极进取，富有创新精神；同事间相互学习、以礼相待。
第三章 会议制度
第一条学生会办公室召开例会时，各部员必须准时到场，将不定期进行抽查点名，并列入考
勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发情况除外），得到批准后才可不到场，但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。
第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的工作提出自己的看法和建设性
建议，对于上级布置的工作任务，应该认真接受对待。
第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的
事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效率。
第四条 例会需指定人员做好会议记录。
第四章 学生会档案管理
第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作
的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。
第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分类、整理、归
档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议，及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。
第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织
的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。
第五章 学生会固定资产管理
第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产，由学生会
办公室管理。
第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请，经过学
生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生
会固定资产归还学生会办公室，并做好相关记录。
第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损
坏）。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏
程度，相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新
物。
第四条 各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证或学生证等相关证件，学生
会对所存放资产不负任何责任。
第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，由学生会办公室专门人员根
据处罚细则做出处罚，借用单位承担相应责任接受处罚。
第六章 学生会财务管理制度
1、预算管理
（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案，并统一上交学生会主席
团审批。
（2）各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要
内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。
（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大
时，应以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。
2、收入管理
（1）学生会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收入；捐赠所得收入。
（2）学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。
3、支出管理
（1）学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出；学生会大型活动支出。
（2）学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。
（3）学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书，经过学
生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。
4、票据管理
（1）学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他任何收据一律无效。
（2）发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。
第八章 附则
第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。
第二条本制度自发布之日起施行。
为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度：
1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。
2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。
3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。
4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，以身作则。不滥用私权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，以集体利益为重。
5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作学习两不误。
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办公室规章制度
一.基本制度
1.团结友爱，言行文明，互相帮助，注重仪表，着装整齐。2.不得在办公室内大声喧闹，不得影响老师工作。
3.保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。4.爱护公共财物，不得损毁办公室财产，不能擅自拿走。 5.办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。
6.负责全院学生会日常工作，传达分团委及主席团的各项决议，协调各部门之间的工作。
二.考勤制度
学生会办公室成员必须按时参加会议、活动、按时值班，有下列情况之一者，视为自动辞职处理：
1.开会、活动或值班有三次以上（含三次）迟到或早退者；2.开会、活动或值班时无故缺勤两次者；
3.无正当理由不服从安排，不参加学生会的任何安排者。
三.值班制度
值班人员必须守时值班，热情接待来访，发现问题及时报告。 1.打扫卫生，保持办公室整洁。 2.接热线电话使用礼貌用语并作记录。 3.接待来访者，协调各方面工作。
4.遇到突发事件不能处理时，应及时请示负责老师。5.做好值班记录。
6.值班后关好门窗方可离开。
7.值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。
8.在值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到人代替后方可离开。
9.下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙，值班人员不得擅自配办公室钥匙。
10.办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。
四、卫生制度
1.办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。2.门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。 3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。
4.桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。5.保持室内空气清新、流通。
6.由办公室安排各部门，责任落实到人。7.每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。
8.分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查，督促整改。9.养成良好的卫生习惯，保持办公室清洁。
五、其他制度
1、学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电，做到人走灯熄，同时注意安全防范意识，走后关窗锁门，注意防盗防火。
2、学生会钥匙由主席、副主席、秘书处保管，任何人未经允许不得私自配置钥匙。
3、学生会公章由秘书处掌管，盖章必须经主席批准。介绍信、证明、报告学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐。
4、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。
5、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
6、学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用目的及归还日期，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
7、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。
8、各部若需要使用办公室应向主席团成员申请，说明使用目的和时间，使用后应打扫卫生，保持环境整洁，物品归其位。
9、学生会公章由秘书处负责保管，任何人在任何情况下使用都必须由负责人登记，做到有据可查。
10.学生会办公室内禁止吸烟。
11.学生会办公室的大门在每天晚上值班后必须上锁，否则将追究当天值班人员的责任。
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办公室管理制度
为了使辦公室管理更加規範,教學活動正常有序,现制定以下制度及獎罰規定,望各位教職員工嚴格執行並遵守.
、
[0 ] 进入办公室必须着装整洁。打卡登记。
[1]上班做到淡妝,,盘发，服饰整洁干净，【3月-----10月】8点上班，
【11月-----2月】8；30， 除周六日外中午休息 。
[2]．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
[3]．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
[4]．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。未经同意，不得留宿，工作时间不得看与本专业无关的书籍，不得打私人电话聊天，每天写工作日志表，对工作进行月总结报告。
[5 ]．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
[6] ．不准私自动用办公室物品，如需领取登记并做好领取记录。
[7]、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
[8]、不得经营、从事与本学校类似及职务上有关的商业活动。
[9]、不得兼任其他厂商，学校的职务。 [10]、不得泄露业务或职务上的机密。
[11]、不得假借职权贪污舞弊或以本学校名义在外招摇撞骗。
[12]、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入学校。
[13]、不得私自携带公物（包括业务资料及复印本）出学校。
14]、对外接洽业务，态度谦和，不得有损害本学校名誉之行为。
[15]、内部团结，不得吵闹斗殴、搬弄事非或扰乱秩序。
[16]、上班时间不得接见亲友；如经特准，应在指定地点会客。
[ 17]、未经允许不得私自带领亲友进入教室、办公室。
[18]、按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。 请假必须经批 准。
周二为学校放假日。如法定节假日外，暂无假期。请假一天扣除40，迟到【5----15】分钟扣除工資10元。15分钟以上扣除工資50. 旷工扣除工资100元。
0----18條【以上规定未执行者扣除本月工资50】
[19]、每天做到清洁学校各角落卫生，及 时通风
.不在更衣室洗拖把.倒桶子賍水, 除接喝的水,和洗抹布以外,平時關閉水閘,. ,不得在學員面前使用龍頭.
办公室
【20】桌面，抽屉 ，相册，相片柜子整洁，东西归置有序。桌面不得 摆放个人工作资料。
【21】电脑，饮水机，花，所有桌椅板凳，门，柜子，玻璃面，电话，报纸架，柜顶，做到每天擦拭。地面干净整齐，垃圾桶及时清理。
【22】办公室不得摆放任何私人物品【包，衣服，】不得允许除教职员工外的人员坐在办公室，
【23】进出办公室做到锁门， 及时锁抽屉。非本校教职员工不得随意接打电话，和操作电脑。
【24】 对咨询来访者做到礼貌，热情大方，思路清晰，重要客人，摆放椅子，倒水让座。对报名学员和电话报名咨询者，积极耐心介绍，语速中速，口齿清楚，不罗嗦，
不得语言生硬，不耐烦，招待家长学员就坐，听清学员问题，答疑解惑，不答非所问。离开时发放宣传页，起身送到教室外。
【25】对每月缴费学员做到提前通知，月底全部缴清，不缴费学员由管理人员个人支付，说话注意方式，态度，学员反映问题，不草率下决定，肯定接受，不强词夺理，将意见下来及时反映学校，对所有新报学员进行及时办理学员卡，收照片，因学员卡出现一切问题由自 己负责，学 员缴费，报名情况及 时 登记入册。
19----25條【以上规定未执行者扣除本月工资100】
教室
卫
生
纪
律
[26] 周六日对交接班，上下课做到整齐，井然有序，及时疏通教室，更衣间，过道，每班结束时及时打扫各更衣室，休息室，教室的卫生，及时通风，检查电灯，督促学员快速换衣，以良好的环境迎接下一班学员，新生报名，做到工作分配到人，每一处应有管理人员，未下课时家长禁止进入教室，下课后对学员未有人接的，做到负责看护。
【27】卫生；每天清洁地板，两扫一拖。【28】窗台，VCD,电视机，音响，镜子，把杆，墙面，暖气罩，外墙奖状玻璃，教师专栏，更衣室架子，桌椅凳面每天擦拭。衣物鞋架归放到位，鞋不得乱放。
【29】周六日早上9；00之前必须打扫好卫生 ，及时修理，整理学校公共物品。 【如凳子，灯，镜子，更衣室柜子，及柜子里扇子，物品盘货，登记，教学教具等】。每节课前提前二十分钟开电灯，音响，放音乐。
理清潔，做好防火,防虫.
【30】教室，更衣室，及时检查柜子，角落，食品残渣，及时处
【31】下班时及时认真检查各房间角落，
发现可疑人员立即报告，拔掉所有电源，关好门窗，拉好窗帘，盖好音响。管好水源.并反锁教室.
26---31條【以上规定未执行者扣除本月工资100】
现将夏旭老师负责的季度汇报管理工作移交给丁艳萍老师，丁艳萍老师所负责的其它行政管理任务，考核奖罚具体事宜按情节严重来定
望即日起管理人员可以更好的管理学校后勤工作，以上各条制度每月出现三次以上，扣除全月工资，所出現責任由管理人員自己負責,屡次不听着给予开除.
兰州红舞鞋舞蹈培训中心
2011
年4月【新版规定】
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公司办公室制度 （一)总则
1、为加强公司办公室日常管理，营造一个良好的办公室环境,使公司办公室各项工作标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定涉及到的办公室管理包括考勤制度、工作行为规范、办公用品采购和使用管理、会议制度、卫生值日制度等。
（二）考勤制度
1、办公室作息制度。公司办公室每周实行作五休二，七个半小时工作制。每天上班时间为上午9：00到9：30——12：00，下午13：00——17：30.
2、公司经理派专人对办公室人员进行每日考勤，考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
3、办公室人员要严格遵照作息时间，杜绝迟到、早退、脱岗、旷工等现象的发生。有事请假或工作时间外出，须经公司经理批准同意，工作时间内无特殊事由不得请假。迟到：在上班时间正负5分钟不计，超过两次，第三次扣10元，当月累计迟到四次者，按半天事假计算，累计迟到五次者，按一天事假计算。无故不打卡或忘打卡，一次不计，两次以上按日工资计算。
4、办公室考勤表在每月的5号由考勤员负责整理，报送财务部门经公司经理审查后作为当月工资奖金发放的依据。
（三）工作行为规范
1、公司办公室员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
2、办公室应每天安排人员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
3、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
4、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。
5、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，严格按照办公室规定使用办公设备。
6、每位办公室员工都有权利、有义务维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产居为私有。
（四）办公用品采购和使用管理
1、办公用品购买本着实用、节约的原则，采购和使用办公用品。
2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
4、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
6、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。
7、办公用品费用由负责管理办公用品人员统一报销，其他办公室人员不能随意购买报销办公用品费用。
（五）会议制度
1、公司周例会每周周五召开一次，同时由指定记录员形成会议纪要，以便及时安排、布置工作。
2、参会时不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予惩罚或批评。
3、会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
4、做好保密工作、严格执行保密制度。
（六）卫生值日制度
1、当天值日人员提前20分钟到公司进行卫生清扫。（打扫范围为：办公室大厅、卫生间、财务室、总经理办公室、二楼卫生间）。每周五6点下班,半小时全体大打扫.
2、当天值日人员清扫卫生时应做到：清擦各办公桌椅，办公物品摆设整洁美观。
3、当天值日生有事请假，不能按时上班时，要提前委托其他同事代替值日。
4、办公室桌面由各位员工自己整理，桌面上尽量少放杂物，保持清洁。
5、无故不值日者，无特殊原因罚款30元。
推荐第9篇：办公室规章制度
办公室规章制度 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。 总则：
1、进入办公室必须着装整洁；
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话；
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务；
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合；
6、本规定适用于全体办公室工作人员；
第一节员工考勤管理制度：
1、为加强公司员工考勤管理，特制定本规定，本规定试用于公司办公室；
2、员工工作时间为早上8：30至下午6：00，午餐时间为中午12：00至14：00。
4、公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资；
5、迟到、早退 30 分钟（含）内，按20 元每次 给予罚款，30 分钟以上按旷工半天处理；
6、员工无故旷工半日者，扣发当天工资；每月累计无故旷工3天以上者，公司给予开除处理，并扣发当月工资。
第二节请假管理制度：
第一条事假
1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午6时前申请，经领导批准后方可有效。
2、全年累计事假不得超过7 天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理。
3、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假
第二条病假
1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；
2、请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）；
3 、不按上述规定请假者，均以旷工处理。
3、公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度。
第三节休假管理制度：
1 、办公室员工每周工作六天，周日休息，必要时自觉加班（如遇周末有促销活动的，需要调休），调休为员工轮休具体调休安排由人事部合理安排。
2 、国家规定的法定节假日，如遇有促销活动事后补休。
3 、婚假：法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
4 、产假：女员工的产假标准如下顺产：产假90天，晚婚晚育增加30天，在产假期间顺产：产假90天（其中产前休息15天，产后休息75天） 难产：增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天产假 ； 流产：（妊娠三个月以内自然流产或宫外孕者）产假30天 流产：（妊娠三个月以上七个月以下自然流产）产假42天； 流产：（妊娠三个月以上七个月以上自然流产）产假90天；陪产假 男职工的配偶晚育：顺产5天 ，难产10天。
5 、年假：职工累计工作1年以上不满10年.年休假5天.已满10年不满20年年休假10天.已满20以上.年休假15天.。年休假应在不影响公司正常工作的情况下安排，员工需提前申请，根据公司实际情况，经部门总监／总经理审批、人力资源部审核，报总裁批准方可休假
第四节 物资领用管理 ：
1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五节 附则 ：
1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
二零一三年三月五日
推荐第10篇：办公室 规章制度
学生会办公室规章制度
盐城师范学院商学院学生会办公室规章制度
盐城师范学院学生会办公室随2012年学生会的换届选举应时而生。而办公室属于学生会的一个下属组织，所以我们首先必须遵守学生会的统一章程。其次，根据办公室的特点，及部门需要，为了让办公室能更好的为学生会服务，顺利的完成本部工作，特制定一下制度。
一、规模及职责
主任：一名 由学生会换届选举经老师及主席商讨决定 负责接收团委及主席团的任务及各类通知, 组织办公室日常工作。
副主任：三名 由部长从部门内部选择初步人选，经学生会内部选举产生 协助部长完成活动策划、会议通知等各类任务
干事：七名 由每次面向大一的招新中产生 协助部长副部完成活动的组织，秩序维持，总结报告，信息整理等各类工作
二、工作宗旨
自觉履行职责，认真完成每次上级布置得任务，维持学生会日常工作，协助主席团和各部门工作。不求最好，但求更好。
三、工作制度
1.无条件遵守学生会、部门的规章制度。
2.实行部长，副部负责制。部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作的安排及完成。干事必须服从部长统一协调指挥，必须以集体利益为重。部门人员各行其职，团结合作，齐心协力，积极工作，不以任何借口推卸责任。 3.各部员之间互相尊重，积极参加部内活动，集体活动时准时到位。同时注意办公室的个人形象，给其他同学起好的带头作用。
4.活动开展前召开活动准备会，分配任务；活动后成员按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记，会议结束后进行整理并上交至部长。
4.保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。并主动为活动采购所需用品，做好发票进行报账。
6.认真主动的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，遵守值班条例，不得无故缺勤，如若有事需向上级请假。
7.工作态度要尽职尽责、积极向上，部内各成员互相交流对工作的意见，敢于指出错误、批评监督。遵守规章，严于律，服从安排，相互协作，共同努力。
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学生会办公室规章制度
六、奖惩制度: 1.所有奖惩制度针对部门全体成员，奖罚分明。
2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。1）无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。
2）各种例会，临时会议等重要会议，迟到三次以上，受警告及警告以上处分的。 3）违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。 3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨： 1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果。 2）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无故累计迟到达到两次。 3）部门成员违反校院规章制度，受到通报批评或因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害。
4.工作踏实认真积极主动，为部门带来荣誉的成员，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：
七、请假制度：
凡是遇事（如上课、生病等）不能参加活动的干事必须在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。
办公室秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期办公室将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我院学生会工作正常有序地开展。
――盐城师范学院商学院学生会办公室
2012年 7 月 18 日 星期三
第11篇：办公室规章制度
巴拉巴拉遵义系统办公室规章制度 为使公司走向规 稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度， 为使公司走向规范化，稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度，望所 有办公室人员务必自觉遵守。 有办公室人员务必自觉遵守。
一、办公室考勤制度
1、、
2、、办公室上班时间为每周周一至周六上午。办公室上班时间为每周周一至周六上午。 班时间为每周周一至周六上午 每天上下班时间为：上午： ： — ： 每天上下班时间为：上午： 9：00—12：00 处罚。 处罚。 （1） 一个月内迟到（30 分钟以内）一次处罚 10 元，两次处罚 30 元，三次处罚 50 ） 一个月内迟到（ 分钟以内） 元处罚金。 元，四次直接辞退。同时，迟到当天，当场缴纳 5 元处罚金。 四次直接辞退。同时，迟到当天， （2） 一个月内早退（30 分钟以内）一次处罚 10 元，两次处罚 30 元，三次处罚 50 ） 一个月内早退（ 分钟以内） 元处罚金。 元，四次直接辞退。同时，早退第二天上班，缴纳 5 元处罚金。 四次直接辞退。同时，早退第二天上班， （3） 一个月内迟到加早退达到四次者，按迟到、早退制度进行处罚之后，并且予以 ） 一个月内迟到加早退达到四次者，按迟到、早退制度进行处罚之后， 辞退。 辞退。 分钟以上（ 分钟）按旷工处理。 （4） 迟到和早退 30 分钟以上（含 30 分钟）按旷工处理。旷工一次扣除当月三天工 ） 资，旷工两次直接辞退。 旷工两次直接辞退。 向经理递交请假条， （5） 办公室人员如有特殊情况需要请假，必须提前一天以上向经理递交请假条，说 ） 办公室人员如有特殊情况需要请假，必须提前一天以上向经理递交请假条 明请假事由，经理签字同意后将请假条交给陈会计方能生效。 明请假事由，经理签字同意后将请假条交给陈会计方能生效。 同意后将请假条交给 方能生效 经理递交书面辞职申请 （6） 有意离职的员工需提前一个月向经理递交书面辞职申请，一个月批准后，做好 ） 有意离职的员工需提前一个月向经理递交书面辞职申请，一个月批准后， 工作交接方可离职。 工作交接方可离职。
二、办公室工作期间注意事项
1、、
2、、全体办公室人员穿着必须干净整洁，穿着得体，不得穿奇装异服。全体办公室人员穿着必须干净整洁，穿着得体，不得穿奇装异服。 办公室人员穿着必须干净整洁 办公室人员仪容仪表要求： 办公室人员仪容仪表要求： 男孩不留过分长发，不染发，不留胡须，不打耳洞，不带耳钉、耳环。 男孩不留过分长发，不染发，不留胡须，不打耳洞，不带耳钉、耳环。 女孩不画浓妆，不
染过艳颜色的头发，不美甲，不带过于绚丽的装饰物， 女孩不画浓妆，不染过艳颜色的头发，不美甲，不带过于绚丽的装饰物，夏天 不得穿过于暴露的衣物， 不得穿过于暴露的衣物，如：低领口衣服、露脐装、超短迷你裙等。 低领口衣服、露脐装 超短迷你裙等。
3、、
4、、
5、、工作期间，所有办公人员对待领导、同事、来访者等应热情接待，有礼貌， 工作期间，所有办公人员对待领导、同事、来访者等应热情接待，有礼貌，注 意文明用语的使用。 意文明用语的使用。 所有办公人员要注意保持办公室的卫生，将垃圾丢进垃圾篓， 所有办公人员要注意保持办公室的卫生，将垃圾丢进垃圾篓，随手能做且花时 不多的卫生工作不可视而不见。 不多的卫生工作不可视而不见。 所有办公人员禁止将个人情绪带到工作当中。 所有办公人员禁止将个人情绪带到工作当中。 下午： ： — ： 下午： 14：00—17：30 全体办公室人员不得迟到、早退和旷工。如有迟到、早退和旷工者， 全体办公室人员不得迟到、早退和旷工。如有迟到、早退和旷工者，将做以下
6、、
7、、
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9、、 各办公室办公人员在办公过程中，不得播放音乐进行消遣。 各办公室办公人员在办公过程中，不得播放音乐进行消遣。 办公人员在办公过程中 所有办公人员接听私人电话不得超过三分钟，特殊情况也不得超过五分钟， 所有办公人员接听私人电话不得超过三分钟，特殊情况也不得超过五分钟，有 接听私人电话不得超过三分钟 事情留到下班处理。 事情留到下班处理。 在开会期间，所有办公人员电话必须调为振动或关机状态。 在开会期间，所有办公人员电话必须调为振动或关机状态。 进入会议时间，所有办公人员必须保持安静，遵守会议纪律。 进入会议时间，所有办公人员必须保持安静，遵守会议纪律。
10、会议期间，所有办公人员不得交头接耳，摆弄电话等与做会议无关的事情。、会议期间，所有办公人员不得交头接耳，摆弄电话等与做会议无关的事情。
11、会议期间，所有办公人员需要分清主次，不可他人在发表意见时，自己也跟着 、会议期间，所有办公人员需要分清主次，不可他人在发表意见时 发表意见时， 在说。 在说。
12、各独立办公室应保持安静，不得大声喧哗，嘻戏打闹。、各独立办公室应保持安静，不得大声喧哗，嘻戏打闹。
13、办公室墙面除了张贴必要文件或图表外，不得张贴其他字、画，应保持墙面清 、办公室墙面除了张贴必要文件或图表外，不得张贴其他字、洁。
14、所有办公人员在办公室期间，应节约用水用电。、
所有办公人员在办公室期间，应节约用水用电。
15、所有办公人员要爱护办公室内的所有办公设施、设备，应规范操作所有办公设 、所有办公人员要爱护办公室内的所有办公设施、设备， 备。若因操作不规范而造成设备损坏的，照价赔偿。 若因操作不规范而造成设备损坏的，照价赔偿。
16、办公室所有办公物品使用后必须归位，若是在其他办公室借的物品，使用完毕 、办公室所有办公物品使用后必须归位，若是在其他办公室借的物品， 之后应立即归还。 之后应立即归还。
17、各个科室应保持良好信息沟通，确保工作中不出一点差错。一旦出了问题将追 、各个科室应保持良好信息沟通，确保工作中不出一点差错。 究相应责任人责任。 究相应责任人责任。
18、下班之前，当天值日人员应将卫生区域打扫干净方可下班。、下班之前，当天值日人员应将卫生区域打扫干净方可下班。
19、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则，及时解 、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则， 决可能存在的矛盾和问题。 决可能存在的矛盾和问题。 20、下班之前，各办公室应整理好自己的重要文件，将其放好。放在桌上的物品摆 、下班之前，各办公室应整理好自己的重要文件 将其放好。 的重要文件， 放整齐，自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓， 放整齐，自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓，检查自己的办公设备是 否完好，关闭所有用电设备电源方可下班。 否完好，关闭所有用电设备电源方可下班。 以上办公室注意事项，所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守， 注：以上办公室注意事项，所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守，马虎大 意而给公司造成一定损失者，公司将视情节严重程度加以处罚，情节严重者将予以开除 意而给公司造成一定损失者，公司将视情节严重程度加以处罚，情节严重者将予以开除 并追究其相应法律责任。 追究其相应法律责任。
三、办公室处罚条例
1、、
2、、办公室所有人员在办公过程中，不得上网玩游戏、聊天、偷菜、下载电影、办公室所有人员在办公过程中，不得上网玩游戏、聊天、偷菜、下载电影、下 网玩游戏 载音乐、看电影等与工作无关的事情。 载音乐、看电影等与工作无关的事情。 所有办公人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 所有办公人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 不得私自翻阅他人的文件
3、、
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9、、 不准用公司电话打私人电
第12篇：办公室规章制度
瑞丰第二事业部办公室规章制度
为使公司走向规范化，稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度，望所有办公室人员务必自觉遵守。
一、办公室考勤制度
1、办公室上班时间为每周周一至周六上午。
每天上下班时间为：上午： 9：00—12：00下午： 13：00—17：30
（1） 所有人员如有特殊情况需要请假，必须提前一天以上向经理递交请假条，说明
请假事由，经理签字同意后方能生效。
二、办公室工作期间注意事项
1、工作期间，所有人员对待领导、同事、来访者等应热情接待，有礼貌，注意文
明用语的使用。
2、所有人员要注意保持办公室和厂区的卫生，将垃圾丢进垃圾篓，随手能做且花
时不多的卫生工作不可视而不见。
3、所有人员禁止将个人情绪带到工作当中。
4、进入会议时间，所有人员必须保持安静，遵守会议纪律。
5、会议期间，所有人员需要分清主次，不可他人在发表意见时，自己也跟着在说。
6、各独立办公室应保持安静，不得大声喧哗，嘻戏打闹。
7、办公室墙面除了张贴必要文件或图表外，不得张贴其他字、画，应保持墙面清
洁。
8、所有人员在办公室期间，应节约用水用电。
9、所有人员要爱护办公室和厂区内的所有办公设施、设备，应规范操作所有办公
设备。若因操作不规范而造成设备损坏的，照价赔偿。
10、办公室所有办公物品使用后必须归位，若是在其他办公室借的物品，使用完毕
之后应立即归还。
11、各个部门应保持良好信息沟通，确保工作中不出一点差错。一旦出了问题将追
究相应责任人责任。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则，及时解
决可能存在的矛盾和问题。
13、下班之前，各办公室应整理好自己的重要文件，将其放好。放在桌上的物品摆
放整齐，自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓，检查自己的办公设备是否完好，关闭所有用电设备电源方可下班。
注：以上办公室注意事项，所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守，马虎大意而给公司造成一定损失者，公司将视情节严重程度加以处罚，情节严重者将予以开除并追究其相应法律责任。
三、办公室处罚条例
1、所有人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
2、不准用公司电话打私人电话和信息电话，不准占用电话谈论与工作无关的事
情。
3、会议期间，所有参会人员不得随意走动，传阅纸条。
4、会议期间，所有参会人员必须准备好笔和本做好会议记录，记录下会议的重点
内容。
5、所有人员不得将公司物品据为己有，违者公司将视情节严重程度予以处罚。
6、所有人员必须按时保质保量的完成领导下达的工作任务，在工作中遇到什么解
决不了的问题，应及时向上级反应。
7、所有办公人员在办公过程中，若犯下错误，应勇于承担责任，不得将责任推脱
给他人。
四、员工休息
1、办公人员原则上每月休息四天。
1、此规章制度自2011年7月11日星期一正式开始执行，在执行的过程中，如有发现
不妥可做适当调整，如有发现不足可做相应补充。
2、自制度公布正式执行日起，所有办公人员必须严格遵守执行。
3、以上制度的检查、监督工作由总经理执行。
瑞丰开发有限公司
2011年7月9日
第13篇：办公室规章制度
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为进一步加强办公室内部管理，切实改进工作作风，规范工作程序，提高工作效率，树立办公室高效、创新、创优的良好形象，特制定办公室内部管理制度。
一、财务管理制度
为加强市办公室的经费管理，更好地贯彻执行新(会计法)，强化法定代表人对单位财会工作的领导和职责，根据现行《会计基础工作规范》和省市有关财政法规、制度，结合我们工作实际，特拟定以下财务管理制度。
（一）基本原则
1、办公室财务管理的基本原则是：贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度，保障工作需要，量人为出，增收节支。实行“统一领导、分级审批、集中管理、加强监督”的财务管理体制。办公室作为
的财务机构，在
的领导下开展工作。
2、办公室全体人员要严格执行国家2000年7月1日起施行的《会计法》和省市有关财政法规、制度，自觉遵守财经纪律，维护国家集体利益，抵制违纪行为，厉行节约，反对奢侈浪费。
3、办公室财务支出预算，由办公室根据市财政局下达的年度预算和各处室编制的预算，提出年度支出预算建议方案，报室分管财务的领导审核，经委主任办公会议审议通过----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
后，由办公室执行。如支出预算在执行过程中确需调整的，须经分管财务的领导审核，报委主任批准执行。
4、办公室要加强对支出的管理，各项支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。办公室内设立内部审计制度，由分管财务的办公室副主任负责内审。每季度向分管副主任报送实际支出报表，每季度向主任报告经费开支情况，年终向委党组报告财务决算情况。
（二）财务报销管理制度
1、请销款
（1）公务出差在本省3天内者，不予借款。
（2）凡公出或在本市办事需请借款的部门，必须提供有效的文件、传真电报或相应的证明材料，以及业务部门主管领导的批示意见，在报请委主任明确批复后，方可填写借款单到办公室办理借款手续。借款单要注明借款用途、借款种类。
（3）公出人员于公出返回或事务结束后三日内办理核退款或报销手续。
2、会议、差旅费报销规定及标准
会议、差旅费报销标准按抚委办发〔2007〕27号文件，抚财第字〔2008〕10号文件标准执行。超过标准部分不予以报销。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
3、报销审批程序
所有报销单据先由办公室会计审核后，再履行报销程序。公出人员粘贴好报销票据后，先送委财务会计审核，确认票据符合规定后，再请本部门负责人、主管副主任签字，最后报委主任审批签字后予以报销。
4、报销时间规定
除特殊情况外，每周四办公室财务人员负责审核各业务部门凭证。每月逢五日为委分管财务副主任签批报销票据时间。
5、离退休干部经费管理
依据我委的实际情况，由老干部办公室内具体负责离退休人员工资、活动费及其它项目费用的核定工作，待财政拨款或其他有关部门转款到位后，办公室按核定标准将经费交由老干部办公室统一发放，并由老干部管理办公室自行安排资金的使用。
6、经费报销与审批
凡经委范围内发生的各项经费，无论是行政经费、业务经费、专项经费、其他收入、支出经费都属于本办法管理的范围。
（1）差旅费：应严格按照市财政局出台的差旅费标准执行。市经委干部、职工需省外出差，事前须经委主任审批同意方可报销。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
（2）汽车修理费：凡需维修的车辆，实行派修单制度，由驾驶员事先填好报修单，经队长审查后，确定修理项目，汽车大修必须编报大修专项报告，待落实资金后才能维修。对车辆在家的故障必须在市政府定点修配厂修理和维修，对修理用的各种材料和修理项目，不论金额大小，驾驶员或队长必须到修理现场审查签字，一月结算一次，先由办公室主任签注意见后，再报分管财务的副主任审批报销；对车辆外出故障的修理，原则上拖回修配厂修理和维修，如确实不能拖回的，在外发生的修理费，先由乘车人员证明后，由办公室主任审核后，报分管财务的主任签字报销。
（3）油料费：在本市内，实行按车号到单位指定的加油站加油，月底加油站汇总报小车队队长和办公室主任签注意见后，报分管财务副主任审批报销。禁止用白条加油，在市外确需加油的，须由乘车人在发票上证明后随差旅费一并报销。
（4）驾驶人员的补助：由车队队长依据上级有关规定核定每月的起始公里登记造册，按月核算，报办公室复核后，由办公室主任签注意见，报分管财务的副主任审批后发给。
（5）邮电费：办公室公用电话费、在职领导手机、住宅电话和信函等费用，报分管财务的副主任审批后由办公室指派专人统一办理报销。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
（6）接待经费：如有需要接待的人员，承办处室应事先征得办公室主任或分管财务的副主任同意后接待，由此产生的费用，由经办人员填好，并注明接待对象、事由，经分管领导签注意见报分管财务的副主任审批报销。
（7）预借款：凡因公务需借款者，由分管财务副主任审批。
报销上述费用由费用开支经手人填报，会计审核签章，审批人签字报销。现金管理按照人民银行《现金管理条例规定办理。
（三）各项补贴报销制度
根据市财政局实行国库统一支付，严格控制各个部门资金，提高资金的使用效率，科学合理安排使用资金，使得每一比用款都在系统的监督下进行，根据市财政局的有关规定现制定如下管理办法：
1.住宅电话费补贴标准。根据抚委办发〔1997〕44号文件和抚财行〔2007〕194文件号文件规定，副局级以上领导干部每人每月按标准实椐报销80元。
2.领导干部移动电话补贴及管理。根据抚委办发〔1997〕44号文件和抚财行〔2007〕194文件号文件规定，实职局级领导干部据实限额报销，其标准每人每月300元，实职副局级领导干部据实限额报销，其标准每人每月200元，特殊----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
工作岗位只限办公室主任1人实行据实限额报销，其标准每人每月150元。
3、因公参加各种会议，如不发生个人承担的交通、餐费等问题，原则上不予报销补助费。
4.临时工工资问题。由于我委临时工人员较多，按照市财政局要求，各单位临时工必须要有市人事局的审批手续，因此我委对相关临时人员办理临时用工手续，其余临时人员暂时辞退，委属事业单位借调司机只发出车补助费，不再补发差额工资。
二、车辆管理制度
为加强委内车辆管理，切实减少用车费用支出，确保行车安全，根据我委车辆的实际状况，特制定如下车辆管理制度。
（一）车辆使用与管理
1.领导用车。委领导可根据工作实际需要，直接调用所乘车辆。如因公需要到三县或外市地，驾驶员要在出车前向车管报告，办公室要随时掌握车辆动态。各处室原则上不安排工作用车，确因工作需要出车，可根据具体情况利用处室分管领导不使用车辆的空闲时间或由办公室适当调配安排用车。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
2.车辆调度。严禁无证人员驾车和非专职驾驶员驾车、严禁驾驶员出私车，特别是市纪检委明令禁止的婚、丧事宜中动用公车。确因特殊情况需要用车，应首先报请车管、办公室主任、分管主任批准。需要出市的车辆，应报请办公室主任和委主管主任批准方可出车。
3、凡未经批准私自出车的，按市纪委有关规定对出车人予以追究其违纪责任，期间如发生交通事故或车辆丢失，责任由驾驶员个人承担。
4.虽经单位调配出车，但由于违犯交通规则、有关法律法规及规章制度，造成事故和损失，驾驶员要承担经济责任，具体标准视交警部门划定的事故责任和损失情况，由办公室室务会议研究决定。
5、车辆发生交通事故，不论责任大小，驾驶员必须报告单位并说明情况；如不报告，所有损失由驾驶员本人承担，办公室将根据情况追究责任。车辆发生责任事故，驾驶员必须做出深刻检查，吸取事故教训，不能被评为当年单位先进个人。
6.在执行公务期间，驾驶员不能尽职尽责，工作态度不积极，服务工作不周到，各方面的关系处理不妥当，造成恶劣影响者，实行待岗和转岗。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
7.对单位驾驶员全年的工作服务态度、完成任务情况、行车公里数、行车安全、节约油料材料等情况，年终进行综合考评，并按照一定比例选出年度先进工作者，进行奖励。
（二）驾驶员管理。
1.为机关、为领导服务是每位驾驶员的职责，车辆实行专人驾驶，严禁他人驾驶。
2.委内驾驶员在认真遵守交通法规的同时，也要遵守委内有关规章制度。委领导外出工作时驾驶员工作期间不得休息，要服从办公室主任、车管领导，顾全大局，听从指挥。
3.驾驶员要爱护车辆，精心保持良好的车容和技术性能，随时向车管报告车辆运行状况，提出维修车辆的合理化建议。
4.驾驶员要保证通讯设备畅通，随时听从办公室主任和车管的调度。同时要遵守职业道德，工作期间严禁饮酒，严禁将车辆交由他人驾驶，要讲团结、讲协作、讲文明，注意自身形象，做好保密工作，热情周到地做好服务工作。
（三）车辆维修。
1.委内车辆需要维修时，由驾驶员提出维修申请，车管审核、鉴定并填写“车辆维修审批单”，报请办公室主任批准后，方可到指定汽车维修厂实施维修。“车辆维修审批单”----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
外追加的维修项目，应及时报告车管认定，车管报请办公室主任批准后方可追加维修项目。
2.车辆进厂维修期间，驾驶员必须跟车监督，以确保维修质量和时间，在确认维修质量合格后，在结算单上签字提车。
3.车辆维修费用由办公室车管统一汇总，列出详细清单。维修费用每辆预计超过500元的，要由办公室主任报请委主管主任批准才能送修配厂维修。全委车辆维修费用定期结算，结算时必须具备车辆维修审批单以及驾驶员签字的厂方清单。
（四）车辆用油。
1.委属车辆用油必须到办公室指定油站加油，实行一车一本一卡制，由车管统一集中管理。严禁用车队的油本为外单位车辆加油，如发现违纪者将严肃处理，并按外流油量价值的十倍予以处罚。
2.如遇外出路程远，不能回市内加油的情况，由乘车领导批准可在外地加油，返回后驾驶员要及时向车管报告。凡未经批准并无特殊情况在非指定油站加油的不予报销。
三、机关电话管理制度 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
1、严格电话使用管理。工作人员因公拨打电话时，应当先准备好通话内容，尽量减少通话时间，决不允许利用电话取乐和闲聊。
2、机关电话不允许挂长途电话（省经委、省厅除外），特殊情况，经主管领导批准后方可挂发。因拨打不合理的电话发生的一切话费，要追究处室负责人和当事人的责任，并根据情况的轻重，给予处罚。
3、机关领导的住宅电话、手机的费用补助，严格按审批程序和有关规定执行。如若规定变更，则按新规定执行。
4、机关电话的区域开通，根据工作需要，由单位领导集体研究决定，办公室负责电话费用结算，在适当的时间可公布电话的使用话费，实行电话费用公开。
四、固定资产管理制度
1.市经委固定资产管理由委办公室负责，必须建立明细账和总账。
2.购置固定财产时，经有关会议研究，政府采购中心办理审批手续后，方可购置。
3.购入的固定财产填写入库单后记入明细账和总账。4.配备和领用财产，必须填写领物单，经领导批准签字后，方可出库。
5.各处室要建立办公设备使用登记卡。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
6.年终清理财产，必须做到账账相符、账物相符。7.报废固定资产时，应申报市资产管理中心审批，办理报废手续。
五、印章管理制度
1.印章制发。各处室及委属事业单位刻制印章，报经委主任批准，由办公室统一处出具证明，单位自行刻制。刻制、更换印章或出具刻制印章证明，须根据市编委或市政府办公厅关于建立、撤并机构的批文。印章启用前，由办公室起草启用印章通知，报市政府办公厅备案。制发印章的具体事宜由办公室统一办理。
2.印章缴销。刻制印章的单位，在新印章启用的同时，旧印章即停止使用，旧印章及撤销单位的印章，应及时送交办公室封存或销毁。具体事宜由办公室统一负责。
3.印信管理。市经委印章、钢印、印模及介绍信，均由办公室统一管理；市经委党组及市经委红头文件所用套印，由办公室管理；市经委党组、市经委印章，由办公室管理。
4.印信使用。使用市经委党组印章，必须经党组书记、副书记批准；使用、出具市经委印章、信件，必须经主管主任批准，必要时经主任批准；使用、出具办公室印章、信件，必须经办公室主任、副主任批准。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
5.用印登记。使用印信经领导批准后，办公室要认真进行登记，内容包括用印单位、事由、批准人、份数等。
6.印信管理纪律。印章要明确专人负责保管，不得携带外出或将印章交与他人使用，更不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。对需要盖印的，要认真查对，看有无领导签字批准、用印规格是否符合，以防错盖。凡加盖“抚顺市经济委员会党组和抚顺市经济委员会”印章（含钢印）的各类公文、协议、合同、责任书等，必须经主任、副主任、签字后方可用印。对于不符合手续、不符合规定的用印，监印人有权拒绝盖印。对于违规使用印章者，根据情节给予必要的行政处分。
7.提高用印质量。盖印时印油要均匀，位置要正确，用力要适度，盖出的印要清晰、端正、美观。
六、公文运转及处理制度
1.公文管理系统登记编号，按业务分工进行分类，拟办后送相关副主任、副总审批，最后由主任审定。除突发事件、领导交办件等紧急公文外，各处室一般不得直接签收办理。
2.办文处室收到需要办理的请示件后，应及时提出拟办意见送对口处室承办，由处长提出拟办意见再报分管副主任审查批示。对于一些需要协调统一的请示事项，应尽快协调----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
研究，抓紧办理。除市直部门、区县政府的来文外，对越级的下级来文，一般不予受理。
3.凡各处室拟制的公文，经处室负责人签署意见，送分管副主任或主任签批后，交办公室登记后印制成公文下发；可以对外公开的普发公文必须明确是否上网，以便于及时登录到《抚顺中小企业》网站上供市直部门和各区县政府及相关企业使用。
4.公文办理实行层层责任制和检查把关制度。分拟稿、审稿、签发、发号、校对、复检、印制、用印、分发等环节。凡经领导审校签发的公文，由办文处室负责校对清样稿，经分管副主任审阅签字后印制成正式文件。未经审校签发的公文清样，一律不准印制成正式文件。
6.凡涉及党和国家秘密的公文必须按《保密法》规定定密，转发密级文电不得降低密级，绝密文件和密码电报要确定专人保管，严格传阅手续；涉密文件应按照保密规定，登记、传递、回收、清退，再统一销毁。
7.积极推进办公自动化建设，逐步实现无纸化办公。尽快完善网上办公程序，逐步实现在网上办文和签批；凡是向省政府和市政府领导上报的公文、信息等，尽可能在电子政务网上进行传输；逐步推进与各区县和市直各部门及企业的联网工作，加快电子政务建设。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
七、机要保密工作制度
1.委机要员要按文件收发操作程序办理各种文件的收发传送，未经批准不得将文件外借、翻印，文件要按保密等级分开存放，该存档的及时存档并移交市档案管理部门，该上缴的足量上缴，该销毁的登记后统一实施销毁。
2.委内重要会议、主任办公会议，要指定专人认真做好记录。为便于会议精神的贯彻落实，要及时拟出会议纪要，并妥善保管，严防丢失和泄露。对上三级文件及委内会议纪要，必须严格控制管理。对于因工作需要，要求查阅上三级文件及委内会议纪要的，必须经委主管主任的批准后，出据相关的查阅手续，方可查阅，但对无关部分不得查阅。
3.上下班时均要对桌面上的文件进行清查。下班时对未分发传阅的文件要装箱入柜，妥善保管，杜绝文件资料乱丢乱放和丢失现象的发生。
八、档案管理制度
1.为便于工作和及时查找有关材料，充分发挥好有关文档的使用效益，办公室设一个内部档案室，由办公室专人负责统一管理。纳入归档管理的内容包括收发文件、明传电报、内部文件、传真、会议记录、合同、责任书、重要电话记录、领导人讲话稿、重要照片、录相带、录音带、电脑软盘、光----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
盘等。办公室人员要及时将公文收集、整理、归档，保证公文的齐全、完整，正确反映本机关各年度的主要工作情况。
2.各处室承办的拟办文件、领导讲话、会议材料（含图片、音频视频资料）承办完毕后应及时交存保密室和档案室，不得作为私人物品自己保管。调离本单位或长期离职人员要将自己手中的重要文档和各种记录材料及时移交。市经委正式印发的公文，由承办人负责将办文过程中的“文件审批单”、“发文稿纸”，以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齐全后统一交办公室立卷归档，并按《档案法》的要求，每年10月1 5日以前、次年1月15日前将上年度和上年的公文立卷归档完毕，确保公文的完整性并接受和通过市档案局的年度检查。
3.从保密室和档案室借阅文档必须办理借阅登记手续，使用文档者不得拆散、抽出、调换、损坏、涂改、圈划文档内容。
九、文销用品采购发放管理制度
1.委内日常办公所需文销用品，必需遵循勤俭节约的原则。
2.每月由办公室根据实际工作需要，提出采购计划，由办公室主任审核采购计划并报请分管财务的副主任批准后方可进行采购。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
3.文销用品采购后，由办公室进行统一登记、保管、发放。要建立起完整的文销用品实物帐簿，文销用品（包括文件头）的领取要做到数量准确、登记清楚并据实签字后方可发放。
4.委内各处室所需复印、印刷文件、会议材料等印刷品，要由发文业务部门征得主管领导同意后，向委办公室提出印刷材料的用途、数量和需用时间，由办公室统一负责与复印点、印刷厂联系落实并商榷有关价格事宜。大批量的复印、印刷材料要经请示委主任同意后办公室方可受理。
第14篇：办公室规章制度
办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
1． 进入办公室必须着装整洁。
2． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上与各月的工作总结。 6． 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
办公室主任的职责
（一） 职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政个方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的会议，安排做好会务工作。4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长做好参谋。
5.组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。
7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8.组织做好来客接待和小车的管理工作。 9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。
11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12.负责完成厂长临时交办的各项任务。
（二） 职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.有权安排调度小车的使用。 7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。
（三） 职责
办公室主任的职责，大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面。
1.承办职责。指办公室主任对领导决策意见的贯彻、实施，承办各
职能部门乃至下级机关、基层群众专办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 一是承办统计领导层的集体决策和领导同志个人交付办理的事项。
二是承办上一级办公部门交办事项。
三是承办同级各职能部门和下级单位专办的有关事项。“承办”的具体形式，主要有“主办” 、“会办” 、“专办” 、
“催办”等。“主办”指直接负责具体办理; “ 会办 ” 指会同有关部门和单位联合办理；“催办”作为“会办” 、“专办”的有益补充，指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。
2.参谋职责。指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽得责任。在整个领导决策过程中，办公室主任的参谋职责起着举足重轻的责任。从对领导决策发挥作用的方向上看可以分为三种类型： 一是“顺向”参谋，即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋” ； 二是“逆向参谋” ， 即当领导的决策意图不符合实际时，所进行的“劝阻性参谋” ；
三是“侧向”参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋” 。
３．管理职责。指办公室主任对机关行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作实践，办公室主任的管理职责主要有文书管理和信息管理两个方面。一是文书管理。一般来说，办公室内部设有秘书处（科）、资料处（科）、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关公文处理办法，结合本机关的具体情况，建立健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟定的适用、准确、周密，确保文书处理得及时、准确、迅速，避免拖拉、积压、贻误工作。文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关工作的公文工作，是指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由龚稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室主任作为机关的综合办事机构和枢纽机构，应当承担文书工作的主要任务。二是信息管理。办公室主任是靠通过向领导提供实用信息和依据信息出谋献策来实现辅佐领导决策，发挥参谋只能作用的。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、事业单位、下级机关及全社会传递。机关所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息进行综合、分析、筛选后，供领导决策参考。
４．协调职责。办公室主任全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方向的工作。
一是纵向协调，即致力于上下级之间关系融洽，上令下行，下情上送，上下紧密配合，步调一致地协调工作。主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行。当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使得下情得以“上达”，以利于上下沟通，步调一致。当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广，“以点带面” ；当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，“以面促点” 、“ 以面带点” 、使之尽快赶上前进的步伐。
二是横向协调，即致力“左邻右舍” 、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般要先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，一免对统一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从。业务部门的一些重要工作部署、安排，一般也须经办公室主任统筹平衡、统一协调，以避免部门之间“撞车”和领导同志“超负荷”现象的发生。当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文政策规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理有关政策精神的衔接关系，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来。
三是内部协调，即以办公室内部的人员工作为对象，使之融洽、和谐地协调工作。办公室主任着力于领导班子成员和室内各单位（处、室、科、组等）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几个方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
5.领导指挥指责。领导者的日常指挥，大体可以分为两种状态，即执行性指挥和应变性指挥。一是执行性指挥，也可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定，方案现成的情况下，主要解决贯彻落实的问题。领导者再履行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干，什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投入少，收效大的目的；行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切有利条件。二是应变性指挥，这是在领导活动中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去，还是改变计划再干或者根本不干。取胜得诀窍在于审时度势和机动灵活。要保证指挥得当，关键之处在于：知己知彼，百战不殆。随机指挥必须搞清变化了的情况，只有对情况了如指掌，才能依据客观情况何自己的力量正确地决定行止。要可行则行，不可行则止。如果客观困难很大，自己力量不足，勉强地去干力不胜任的事情，就难以取得成功。因势利导，夺取胜利，统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最主要条件。
办公室秘书的岗位职责
一．岗位职责
（一）文字秘书的职责范围：
1.公司重大文件的起草，包括董事会、监事会及对外发布各种文件、公告的起草。2.为领导草拟文件，按领导意图拟写讲话稿、对外信件、函件等。
3.会议纪要的撰写，包括公开性会议、商务洽谈、中层干部项目审定的会议、由领导主持的主要会议。
4.文件的总把关，对重要文件、对外发送的文件进行审核、编制，并纠正错字、别字、错句等及违反法律和法规、违背公司章程、违背领导意图的观点。
5.公司的大事记、重大事项的记载。
6.会议文件的草拟。
7.政策研究工作，围绕领导所需政策、理论进行研究，为领导提供政策参谋。8.调研工作，对材料进行调查形容和数据分析，得出结论。 9.文件编制，以公司正式文件出现的文件进行编号。
（二）机要秘书的职责范围：
1.档案工作，收集文件、资料，进行立卷、归档，并做好档案的借阅、管理（保存）工作。
2.机密工作，在保密制度下，做好保密方面的管理工作，对商业情报和不宜对外宣传的东西要加强管理。
3.机要联络、机要会议以及领导认为是保密、不易对外公开的会议进行记录。4.印章的保管，需按有关制度和程序管理。
5.信息的收集、研究工作，对报刊、杂志、有关机构发布的与公司经营活动有关的重要信息进行整理归档；同时要进行信息研究，根据不同时期不同内容得出观点和结论，把重要的观点、最前沿的信息提供给领导，为领导决策提供依据。
6.图书管理，公司图书要统一收集、保管，并对图书进行编目、立卷、归档，做好图书借阅（以两个月为期，逾期要进行续接，续接不能超过三次）的登记及其他管理工作。
（三） 政秘书的职责范围：
1.做好公司和领导的行政事务。
2.对公司内部进行管理，做好承上启下，上传下达的工作。
3.做好部门之间的内部协调工作。
4.对公司制度进行管理，同时肩负起公司规章制度顾问的角色；对公司劳动纪律的执行，并做好考勤制度。 5.督办工作，督促领导、员工按时按量完成规定的工作。
6.事务管理，做好总经理办公室及负责区域的卫生工作，做好公司的事务管理和卫生管理工作。
7.做好公司的资产管理工作。
8.对后勤进行管理，做好劳保及有关后勤保障工作。
9.接待工作，热情接待客人，进行来访登记，对领导和各部门的电话进行过滤。10.通讯工作的管理，包括内部电话、对外电话、传呼、来函、来件的处理，同时做好信访工作。
11.文件的缮印，对外有关邮件的发送。
第15篇：办公室规章制度
公司基本制度
1 ． 进入办公室必须着装整洁。
2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
5 ． 做好办公室清洁卫生。
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5.实物资产：物资价格达300元以上，如：计算机、照相机。
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还交接，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
接听值班电话应注意：
1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；
2.使用语言文明，切忌粗声粗气；
3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
5.对打听事情、咨询类担心要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
6.除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；
第一章 管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章 员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
第四章 人事管理
为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
员工的聘（雇）用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起，前一个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于一个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。
三、须办手续
第一项：填写员工资料卡
第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期一个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。
六、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣二日。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：
1、在一个月试用期内提出离职，须提前7天以书面上报公司，否则以7天薪水相抵，补偿公司损失。
2、到职满一个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以半个月薪水相抵，补偿公司损失。
二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
四、离职员工交接重点：
第一项：个人所负责之各项本册移交。 第二项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者，给予辞退：
1、违背国家法令或公司规章情节严重者；
2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；
3、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；
4、品行不端、行为不简，屡劝不改者；
5、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；
6、泄漏业务上的秘密情节严重者；
7、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；
8、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；
9、员工在试用期内经发现不符合录用条件者
10、由于其他类似原因或业务上之必要者。
第五章 考勤管理 考勤制度 一．总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；
二、考勤细则
1．出勤
1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：
上班时间9：00—18:00，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。 1.2签到：公司全体员工采取签到考勤。
1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
1.4迟到：每天上午上班前签到考勤， 9：00以后算迟到，5分钟后（不包括5分钟）到公司的扣现金10快。特殊时间以公司通知为准。 1.5早退：每天下午18:00下班时考勤后离开，18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。
2．请假：
2.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午9：00前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午10：00前报给公司，否则视为旷工处理。
2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。
2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。
2.5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
3．请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理） 迟到考核10元/次。
3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。 3.4旷工：早退考核50元/次。 5．考勤统计
每月考勤时间：本月1号至本月31号 有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：
①全月累计迟到4次以上者
②除公休外，请假1天者以上者
③月度旷工1次以上者
公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘; 地面无污物、污水、浮土; 四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; 照明灯等无浮尘; 书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象; 办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁; 微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
第16篇：办公室规章制度
办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
基本制度
1.在工作时间内，不做与工作无关的任何事情，如看电影，聊天，玩游戏，在办公桌上睡觉等
2.在工作时间内不应无故离岗、串岗
3.在办公室工作期间，不得闲聊、吃零食、大声喧哗、说笑、打闹，确保办公环境的
安静有序
4.严禁在办公区域吸烟
5.注意个人仪表，进入办公室必须着装整洁大方
6.个人行为举止应文明礼貌，不得说脏话、粗话
7.同事间相互尊重，相互帮助
8.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
9.不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录
10.午休期间，尽量避免发出声音，影响他人休息
注：以上制度适用于办公司所有成员，每个人须严格遵守各项规定，如有违反，一旦发现，惩罚值日三天（和当日值日生一起），当日值日生负责监督。
乘班车制度
7:45北园大街
7:55东方宾馆
8:00高墙王
1.班车严格按照规定时间发车，对于迟到人员一概不等
2.个人应根据班车的发车时间，安排自己的出行时间，提前到达发车地点，以免错过班车
3.若乘车地点有变更，或不乘班车，须提前告知班车司机，电话：18765843662 每日活动安排
◆ 早上三人值日，值日生必须在8:40前结束卫生工作（值日生按照新编值日表轮流值日） ◆ 8:35播放召集音乐，8:40开始早间活动，地点在会议室，音乐的播放和领舞由当日值日生负责。
◆ 8:50开始工作
◆ 12:00--13:00为午餐午休时间，午餐结束后，去会议室午休。个别不午休的人员，在各自办公桌工作，不得做与工作无关的任何事，且不得影响他人午休。
◆ 15:00值日生播放眼保健操音乐，办公室人员在各自办公桌做眼保健操，根据个人意愿，可选择不做眼保健操，继续工作。
◆ 17:30下班
注：本制度明日起开始执行
公布时间：2012-06-08
第17篇：办公室规章制度
办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
1、进入办公室必须着工作服，要整洁、整齐。
2、工作时间不许闲聊，大声喧哗、吃零食。
3、工作期间要注意个人卫生，上班前或下班后对于工作区域内物品摆放整齐、整洁。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、夏季空调最低气温不得低于26℃。
6、各科室编排值日表，以每周为循环制，每班两人，早晨打开水、中午、下午锁门，下班后将室内清洁、打扫地面、拖地、清洗拖把。
7、确实落实“5S”理念，注意节能环保，离开岗位注意关闭照明、空调，下班后关闭电脑、打印机、空调。
8、上班期间之间沟通要指定区域，不得影响其他人工作。
9、如有客户来访，要到会议室接待，严禁在工作区域接待，影响其他人的工作。
10、员工之间严禁打骂、语言侮辱、无端诽谤、污蔑等行为。
11、员工应努力完成自己的工作，不要打扰其他人的工作。
12、员工之间相互遇到可以互相打招呼（点头、微笑），保证公司的气氛融洽。
13、上班期间不能擅自离岗、串岗、不乱动同事的办公用品，注意公司的保密性。
14、不经同意不许随意乱翻同事的文件、资料等。
15、公司为员工配有个人电脑、公共打印机，未经同意不得动用同事的电脑。
16、下班后关闭好电源及门窗。
此规定自下发之日起执行。
如有违反以上规定者，公司将对其做出相应的处罚。
第18篇：办公室规章制度
公司管理制度大纲(暂行)
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益， 特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须严格遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工创造学习的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高同时也逐步提升员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司所规定，对任何违反公司各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
工作考勤制度
1、公司实行一周六天工作，周未轮休。现暂时五天工作制
2、上班时间为早8:30，下班时间为晚4:30。
3、严格作息制度，全体工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职
守。
4、工作时间要自觉维护工作秩序，不得戏耍、打闹、串岗闲聊，不办私事。公司提供
电脑网络仅可作为工作学习使用。
5、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
6、建立考勤制度，实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到，将考勤情况备档
永久保存。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则，不得弄虚作假。
7、请事、病假必须由办公室主任及相关领导批准，并记录留存。凡不经批准的一律按
旷工做以记录。
办公室日常行为
1、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间，自觉按照值日时间表来进行值日，值日
当天无法值日请主动与其他同事调换时间。
2、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、
有序，并落实到个人。
3、上班时间办公人员要着装整齐得体，不得穿拖鞋，保持良好的企业形象。
4、在办公室不得大声喧哗，注意楼上楼下影响。维护企业的整体形象
公司车辆管理
1、本公司的车辆由办公室管理，并指派专人负责对车辆调度，并做以详细用车记录。
2、车辆应由专职驾驶员驾驶，车辆负责人员定期安排检查及保养，以维持机件寿命，确保
行车安全。
3、各部需要使用车辆时，应事先填写“用车申请”，由办公室主任经手调度安排，并留存记
录。用车申请中应详细体现用车时间、路径、起止目的地。
4、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员自行负担。
5、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆，以保持车辆的清洁。
6、车辆使用后停放在公司安全地方，并锁好将钥匙归还统一保管。
7、车辆加油应做好详细加油记录。
8、交还钥匙时，需要 详细填写用车申请表。
现金、费用、物品管理简则
1、财务部要加强对资金、现金、物品及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
2、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
3、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。
4、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现金。
5、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
6、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。
7、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。办公室对办公用品进行登记记录，凡领用办公用品的，需到办公室处进行登记。
9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
10、办公设施要保证完好使用状态，以避免出现浪费现象及影响正常工作。
注：以上制度规定自公布之日起实施
公司管理制度的执行落实到个人并记录在案，其作为薪金待遇及年终奖励的评估条件之一
2012年3月5日
第19篇：办公室规章制度
办公室规章制度
1， 有需要出外勤超过30分钟的需要向部门领导汇报，填写出入登记表，标明事由，地点，所需大概时间，没有汇报登记的按照缺勤处理，扣除半天至一天工资，计入当月考勤。
2， 如需全天外勤，需要提前一天汇报，提前填写出入登记表，请如实填写，外勤当天可以早上不到办公室报到，直接去往目的地，否则需要到办公室打卡汇报后再去往目的地。
3， 工作期间不得大声喧哗，打闹，嬉戏，聚堆聊天，以及做与业务不相关和影响其他员工的工作情绪的事情。
4， 办公室内不得携带和进食异味大的食品，影响办公环境，如有客人到访会影响公司形象。
5， 工作时间内不得上网浏览与业务不相关的内容，如逛淘宝，玩QQ空间、微博，睡觉，看电影等。
6， 衣着仪表整洁，得体，无论男女同事不得穿着奇装异服以及短裤拖鞋工作，进入办公室后必须更换。
7， 日常办公本着厉行节约的方针，尽量无纸化办公，如需打印，非正式的文件或只需打出扫描的文件最好用废旧文件的背面进行打印。尽量节省用电，做到人走灯灭。
以上条例为了保证办公区域的正常工作秩序，还请大家积极配合，3-6项条款如有违反，第一次口头警告，第二次罚款20元，第三次及之后罚款50元，所罚费用算入办公室活动经费，请大家务必遵守，保证大家一个安静祥和的办公环境。
第20篇：(办公室规章制度)
办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
基本制度 ：
1、上班时着装整齐、服装统
一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室内禁止吸烟。
3、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
4、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
5、不得利用办公室会私客、聚会、不得在办公室吃饭。
6、不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录
7、未经许可，营业员不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
8、办公室须有专人值班，不得空缺。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\\ 请 \\谢谢\\ 对不起\\再见。
11、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。
13、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
14、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
15、下班时随手整理自己的办公桌、关闭空调、关窗、断电、锁门。会议制度：
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假。
2、参加会议时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度：
1、值班人员必须按时到办公室。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
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