工装管理规定
部 门：人力资源部 主 题：工装管理 档 案 号：滨河国际人字〔2012〕022号 签 批： 生效日期：2012年7月1日 签批日期：
为规范工装管理，展示良好的企业形象，特制订此规定。
一、工装制作：
（一）制作原则：
1、工装的制作要根据各酒店的经营定位及风格，遵循“新颖、实用、经济”的原则，根据岗位不同，统一设计工装的款式、颜色，以便于区分和管理；
2、根据酒店部门划分，按照产品线统一工装样式。
3、酒店各级员工春夏季、秋冬季工装各两套，工装使用年限为两年。
（二）制作分工：
1、酒店人力资源部负责对各岗位人员的工装设计和工装制作数量的统计；
2、酒店采购部负责联系工装制作商招标后,选择制作商根据各岗位工装费用标准进行制作，并保证按时分发。
3、财务部负责价格及协议的确定及签订 。
4、各职能部门第一负责人负责协助人力资源部选择工装样式。
（三）制作程序：
工装款式由人力资源部、酒店总经理负责确定，各职能部门负责人配合，春夏季服装款式确定日期为4月1日前，冬季服装款式确定日期为8月1日前。服装款式提交总经理同意后由采购部转厂家统一设计制作。工装款式一经确定，非本单位或个人不得私自模仿制作；
2、工装制作（补做）申报流程：
使用部门——酒团人力资源部——酒店财务部——酒店总经理----采购部联系制作
3、采购部于每年4月底将春夏季工装、9月底将冬季工装配备到位。
二、工装更换
春夏季工装统一更换时间为每年5月1日；秋冬季工装统一更换时间为每年10月1日；
三、工装领用、退库
1、员工工装使用发放范围必须是经酒店已办理入职手续的员工；
2、新员工到酒店报到后，由人力资源部开具《员工入（离）职物品领（缴）记录表》，先到财务部交入店服装费，再到洗衣房工装管理员处领取工装。头花的发放：留有长发的女员工六个月一换，以旧换新。工鞋的发放：男、女皮鞋一年一换；女布鞋三个月一换。
3、工装的回收：离职员工持人力资源部开具的《员工离职通知单》到制服房库管员处，将工装交回。工装房管理员严格检查工装使用状态，做好验收工作。如工装破损按破损程度适当作价赔偿；如工装丢失，按原价赔偿。工装房管理员收到离职员工退回的工装后，洗衣房经理签字确认后，方可办理离职手续。
4、凡岗位变动，凭人力资源部签发的《调动审批表》、《员工入（离）职物品领（缴）记录表》白联、红联办理原岗位工装的退库和新工装领用手续，不得自行调换工装；D级以上管理人员按规定年限制作工装，调岗不予重做；
5、按大、中、小号分类制作的服装，根据岗位定编人数按照10%备存。其他岗位根据人员增加，员工试用期后，工装使用部门应及时按申报流程上报工装补做申请，报酒店人力资源部，经总经理最终审核后交采购部联系制作。
五、工装管理
1、制服房管理员应设立工装管理台帐，详细填写，统计工装发放、库存数量。
2、制服房管理员将员工所领工装登记在工装台帐上，确保数量准确。
3、制服房管理员每月盘点一次库存工装，并向部门负责人和人力资源部汇报库存工装数量，避免因工装库存数量减少，而影响正常工作，需及时制作工装，满足领用需求。
4、凡个人工装丢失或毁坏不能正常穿用，要及时到人力资源部办理相关手续按原价购买。
5、每批新工装到货后，洗衣房和财务部一起验收后，入制服房保管。
6、员工按照编号到洗衣房领取、换洗工装，禁止员工私自更改编号，如需更改，由洗衣房工装管理员更改，员工本人要在场。
7、各部门如有员工调动，需开具岗位调换通知单，对调岗或因其他原因需要重新制作、更换工装的员工，持通知单到人力资源部，由人力资源部开具《工装领取通知单》到洗衣房领取所需工装。
8、酒店各级员工在岗期间必须穿着统一要求的本岗位工装，不得随意穿着其他岗位工
装；
6、人力资源部负责对酒店各级员工工装穿着情况进行日常检查、督导，对于工装着装不合格者，每次给予经济处罚20元；
7、酒店财务部不定期对酒店工装管理情况进行检查，对未按规定执行或执行不到位者，给予当事人（工装管理者）20—100元经济处罚。
六、工装折旧：
1、所有岗位每人冬夏季各配备两套工装，折旧期两年。
2、员工离职：凡量身定做工装者，自工装发放之日起，在酒店工作满两年后，工装归个人所有；未到两年提出离职时，根据工装费用按两年平均分摊，酒店只承担个人在此实际工作期间的费用，剩余费用从离职工资中扣除，工装归个人所有。其他人员工装，离职时，工装收回，无损坏不扣费用。
3、员工调岗：
（1）主管级以上员工在试用期间，自备工装，须穿着与同岗位相似正装，试用期转正后由所在部门按程序申报补做工装。
（2）员工自动离职，经员工所在部门书面上报交人力资源部，由酒店人力资源部、财务签字后，交酒店工装房，由管理员从登记簿中减出。
七、工装洗涤
1、每周集中洗涤工装，工装交于洗衣房，以脏换新。
2、工装的换洗时间：提倡员工班前班后更换工装 周
四、日洗涤：前厅、客房、保安 周
二、六洗涤：中餐、西餐
周
一、
三、五洗涤：厨师、PA、工程
周四更换西装（人资、总经办、财务部、销售部及所有部门领班级以上员工） 周
一、四衬衣换洗
滨河国际大酒店人力资源部
2012年6月12日
