工装管理规定
工装是企业形象识别体系、企业文化体系的重要组成部分,为树立公司的良好社会形象,充分展示员工的精神面貌,特制定本管理规定。
一、工装式样与配置数量
(一)工装式样按公司形象识别体系手册的要求确定。
(二)配置数量及时间
1、首次配置:现场人员配置两套,其余人员配置二套;
2、首次换季:现场人员换发两套,其余人员换发二套。
3、每满一个制服折旧周期,换发一套制服。 夏装于5月底前配发,春秋装于9月底前配发。
二、工装配置范围
1、已办理入职保证手续的公司员工。
三、工装制发:
1、按公司形象识别体系手册和采购办法的要求,由管理部门、采购部门统筹招商承制。
2、按员工实有人数加制10%的标准号工装以备公用、调换、应急等用。
四、工装配置成本负担
1、公司与员工共同负担:员工个人负担成本的50%,员工负担的50%和其他押金共同扣除。
2、公司负担50%;员工以在公司的服务行为视为成本负担。
3、公主工装实行买断制。
五、工装折旧与换发
(一)各岗位工装折旧期:即各岗位工装使用年限。工装使用年限自领用之日算起,具体为:
1、高级管理人员: 24个月
2、中层管理人员: 12个月
3、迎宾: 12个月
4、前台: 12个月
5、女服务生: 12个月
6、男服务生: 12个月
7、保安: 12个月
8、门童: 12个月
9、保洁: 12个月
10、吧员: 12个月
11、出品人员: 12个月
12、厨师: 6个月
13、工程人员: 24个月。
(二)折旧额度:折旧总额即工装成本。
(三)月折旧额计算公式:
折旧额=工装成本÷该工装使用期限x领工服的月数。
六、着装管理:
(一)着装时间规定:待公司派发后通知
(二)着装管理规定
1、依员工所从事的工种、所在岗位配置工装;
2、如下情形必须按公司要求穿着工装; (1)上岗时;
(2)下班后执行公务、外出执行公务时;
(3)管理人员参加正规商务活动、大型会议、学习培训、参观等; (4)公司有要求的特定场合。
3、在公司要求的着装时间和场所之外,不可以着工装,管理人员除外。
4、着装时必须扣好衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。
5、春秋装与夏装不得混穿,工装与便装不得混穿。
6、衬衣不得长于外衣,皮鞋与工装颜色统一,不属工装组成部分的丝袜须为肉色丝袜(女员工)。
7、管理人员着工装时必须佩戴工号牌,工号牌佩戴于左胸适当位置。
8、换季易装,或有非常规着装要求时,由行政部予以公告并向各部门发文。
9、员工着装情况纳入部门考核,两次及以上非规范着装视为该项考核不合格。
七、工装的日常管理
1、布草房对所有工装进行管理,并将工装信息登记记录并存档,每月20号进行一次盘点并记录;
2、工装款式由公司研究后实行,任何部门和任何人不得随意更改工装款式。
3、员工在更换、退还工装时应保证工装整洁、无损坏,否则布草房有权拒绝接收;
4、工装在折旧期内遗失、损坏时,由员工按公司工装成本原价赔偿,但员工需对未折旧部分的成本做出赔偿包括员工中途离职时。计算公式: 补偿额=工装成本-该工装的折旧额;
5、工装的洗涤保养:工装的日常洗涤、养护、修补等由布草房负责。相关工作人员须严格按各种
2 工装的特定洗涤要求进行清洗、熨烫等,保持工装整洁平整。
6、临时布草房暂时设于办公区二楼,暂定每周
一、周四下午为工装换洗时间。布草房管理规定另文下达。
八、工号牌
1、工号牌属工装的一部分,工作时间必须佩带于工装上方左胸处;
2、工号牌由人力资源部统一管理,员工定职时,履行必要的登记手续后领取;
3、工号牌仅限本人使用,员工使用指定的工号牌,不允许私自涂改、调换;如有涂改及调换罚款30元。
4、工号牌如有损坏或遗失应立即向人力资源部报告,办理手续重新申领,并按规定价格30元赔偿。
5、工作期间如需离开工作岗位,必须交工装并摘下工号牌;
6、员工调换部门时,须到人力资源部办理更换工号牌手续;
7、员工离职及离开工作岗位时须一并办理工号牌交还、检验手续;
九、由公司首次配发工鞋、头花、丝巾、丝袜等物品,丢失或损坏由员工到布草房购买,费用自理。
十、本规定自2007年5月1日起执行,解释、说明权属人力资源部。
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行政部