2014年工 作 流 程
一、人事招聘
1、每天的报名（年满18周岁以上，证件齐全，身高（男165以上，女155以上），视力0.6以上，临时工的备注里注明）；
2、屈科通知招工，政审（完毕后选出不符合条件的，并核对黑名单），合格的给屈科，屈科选好的名单给金科，最终名单通知报道（一寸照片3张，身份证）；
3、人员报道后询问是否仍由原单位参保，仍在参保的暂不录取；
4、签订劳动合同，进行员工培训；
5、每月月底前对新招收人员信息进行录入（注意薪资模式、身份证号码、车间、班别、岗位的准确性）；
6、月底前将新工合同编号，将报名表分别存入对应合同，将合同存档；
二、参保退保
1、给每月招进来的新工参保（身份证复印件、电子版、纸质版变动表），随时记录班长报上来的离厂人员，在月底前去退保；
2、对打离职报告的进行退保（注意拟离职日期，月头上走的，不超过3天的退保，超过3天的下月退保）；
3、月底统计已到离职日期但未来办理离职手续的人员名单，与相关领导核实是否在厂，如仍在厂上班的，已退保的要重新参保；
4、对旷工除名人员进行退保；
5、对调动人员进行参保、退保，在工作联系单上注明，并通知调出单位或询问调入单位；
6、月底前将所有参保、退保、变动信息输入系统；
7、统计未来得及退保的，但下月已无工资可扣的人员名单，交财务。 注：农与非农的变更需户口簿复印件。
三、旷工除名
1、汇总所有无故不来的人员名单并于17日上报；
2、发函通知（挂号信，拿回收据及发票），5天后发文公布名单（桐昆园），给财务一份；
3、发文后将旷工人员输入系统，并核对是否退保。
四、退休
1、给退休人员进行退保（纸质版，写明退休，无需电子版）；
2、退休人员情况登记表交退休人员回村里盖章并拿回；
3、准备材料去劳动局办理退休手续（结算好档案费后需写申请请五楼吴科签字，拿回批准的单子及档案费、医保费的结算单；）。
4、第二个月将财务汇款证明拿往社保局，先去一楼9号结档案费，再去农村信用社。207拿退休工资卡，5楼办理退休证。
五、工伤
1、了解事故详情，一个月内准备好材料申报工伤；
① 工伤身份证复印件；
② 劳动合同复印件；
③ 当月出勤表；
④ 病历卡复印件；
⑤ 营业执照复印件；
⑥ 工伤认定申请表（一式三份）。
2、接到通知后去拿回工伤认定书，准备材料报销工伤；
① 工伤申请表原件；
② 工伤认定书原件；
③ 发票、病历复印件、住院小结复印件、费用清单、转院介绍回执； ④ 当月及上月工资；
⑤ 当月缴费申报表。
注：①交通事故还应提供交通事故责任认定书及调解书；
②有伤残的还应提供伤残等级鉴定书原件及前12月工资及申报表。
3、拿回回执，下月拉单子给财务。
六、生育（20号前）、大病（月底前）
1、准备所需材料；
① 生小孩：医疗诊断证明、发票、出院记录、住院清单、出生证复
印件、结婚证或准生证复印件、身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件；
② 人流及其他：医疗诊断证明、发票、结婚证及身份证的复印件、
前六月工资、缴费申报表、合同复印件；
③ 大病：发票、住院清单（或病历卡复印件）、身份证或医保卡复印
件，特殊情况要写情况说明（加盖公章而非行政科的章）。
2、拿回回执，生育下月拉单子给财务、大病即时拉取。
七、医保卡
1、隔2个月去办卡处拉单子，将报道时收取的照片用来做卡及养老手册；
2、补办医保卡（遗失的交20块钱及身份证复印件）。
八、其他
1、明确各文件发放、传阅的对象，确保信息传达的准确性与及时性；
2、及时通知会议、培训等的时间、地点、参与人员、乘车情况等；
3、会议准备、后勤卫生等其他工作。
