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工作流程

发布时间:2020-03-02 20:01:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

制作方案

排除撞单:登陆cj系统→我的签单计划→申请签单计划→签单计划(填写单位全称+入职/年度体检)→联系人新增→右击设置最近联系人→保存提交→找陈鑫排除撞单

制作备忘录:找俞蕊要订单编号→根据方案制作备忘录,一式两份,一份给财务,一份给内勤存档。

录订单:在订单中心点新增体检订单(填写编号+单位全称“注意是开发票的全称”+入职/年度体检)点签单计划旁边的按钮—填写单位联系人,客户全称—体检分组—点设置—添加分组—写分组名称(如男组、女组等)—确定—填写婚姻状况、性别、预计人数、缴费方式、加项缴费、加项给予几折优惠,如果是入职体检,备注填写前台拍照片查验身份证—点自定义选项—根据你的备忘录选择体检项目—输入销售价格—点平摊价格(注意7折以上不用签字,6~7折本部门销售经理签字,6折以下冉总签字)—确定—保存—提交

订单流转:把备忘录交给销售内勤审核过一级,销售内勤在lx系统中进行订单流转(如有错误需要修改,则在个人系统里申请修改即可)然后由汇总首页彭燕过医务,陈鑫过二级,财务过。若要删除订单,现在lx系统中右击作废订单,然后在个人系统中双击进去申请修改,右击删除订单。

合同生效:合同原件给内勤存档,复印件给财务。

合同延期:进入订单—点延期按钮—陈鑫过延期。

体检名单录入:1(人数少的情况)进入订单—点击人员管理—手工添加—填写人员信息—分组审核—申请制作导检册2(人数多的情况)先把人员信息填入名单模板中(黄色字体为必填项)—进入订单—点击人员管理—浏览选择名单模板—导入—人员分组—分组审核—申请制作导检册。

人员销号:个人系统—订单中心—查询—分组审核状态—导出—打印交给财务即可(注意注明哪个订单)

预约体检时间:

1、联系预约中心

2、平安健康通卡预约流程

预约好具体体检时间,在分院排好档期,让前台打导检测,客户就可以开始体检了。

↓ 开发票:问清客户开发票的抬头,在系统里右击新增开票申请,填写开发票抬头以及金额(备注体检费),提交,找俞蕊流转发票,找财务汪昕开发票。

发汇总首页:进入个人系统—进入要汇总的订单—汇总管理—添加汇总申请—管理人员名单—选择日期以及要汇总的人员—团汇报告单位全称、健康顾问电话必填,备注填首页—提交—让陈鑫过汇总—飞秋汇总首页彭燕过汇总——从公用机上下载。

导电子报告:在个人系统里添加申请,然后让销售内勤在销售经理的系统里审核,让陈鑫过二级,然后从个人系统里导出。

导客户对账单:进入lx系统—查询—客户结账单—只显示已检和统一结账(注意加项信息和其他加项信息)

交接纸质报告:

快递报告:

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