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员工离职手续办理流程

发布时间:2020-03-02 11:48:00 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

员工离职手续办理流程

一、离职申请:

1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;

2、试用期员工需提前3天申请;

3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式:

1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;

2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其生产部代其填写。

三、离职审批:

1、员工提出离职后,生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》,可以和员工谈谈心,试着开导,无用的情况下审核签字确认。同时,员工申请离职当日将员工离职情况,输入资料备案;

2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核,待代总签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理:

1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》

2、离职流程主要包括以下内容:

a) 工具库收回下发员工的工作工具、资料等,由仓管员在《员

工离职申请单》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;

b) 员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c) 离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格,办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。

五、离职结算:

1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

六、离职归档

综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。

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