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首问负责制度(小编推荐)

发布时间:2020-03-03 21:30:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

美姑县人民法院首问负责制度

一.为增强全体工作人员的服务意识和责任意识,改善行政管理,进一步提高行政效能,建立本制度。

二.首问负责制是指由首问责任人负责办理或负责协调、联系相关部门办理服务对象所要求办理的各类事项,负责解答服务对象提出的各类问题,并负责将办理结果告知服务对象的行政管理制度。首问负责制适用于全院干警

三.首问责任人是指第一个接听来电、接待电访、接收来信的工作人员。在来访接待中,当两位以上工作人员一起被询问时,职位高者为首问责任人。

四 首问责任人的责任和义务:

(1)服务对象的来电、来访,无论是否属于本人、本部门职责范围,首问责任人必须主动热情接听或接待,并且认真详细地做好记录。

(2)办理各类来电、来访、来信,必须坚持实事求是的原则,既要做到快捷准确,又要符合国家政策。对于不清楚、掌握不准确的问题应请示领导。

(3)属于首问责任人职责范围内能够解决的,应当在规定时限内迅速办理或一次性告知有关办理程序、要求等,热情耐心地解答有关询问,直到服务对象听明白为止。

(4)属于庭室职责范围内的,当有关责任人外出开会、出差、公休、病假等暂不在岗位或联系不上的,首问责任人必须认真记录服务对象的单位、姓名、联系电话及拟办事项内容等,并负责转交或及时联系责任人、或报告本股室负责人处理。

(5)属于本庭室与其他庭室交叉的工作,首问责任人应视为本庭室职责,主动协调,共同完成。

(6)不属于本庭室职责范围内,但属于本院范围内的,首问责任人不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝,而应热情帮助服务对象与有关庭室取得联系;如联系不上,应主动告知服务对象需联系的庭室及其所在位置、联系电话等。

(7)不属本院职责范围内的,首问责任人应当热情接待,耐心解释,并尽自己所知给予帮助指点。

(8)除匿名来电、来信和无理取闹的来访者外,首问责任人或承办部门(单位)主要负责人要主动及时将办理结果告知服务对象。

5.院机关将结合年度考核,对首问负责制实施过程中涌现出好人好事和先进典型给予表彰奖励。

6.对违反首问负责制的首问责任人,按照有关规定追究责任。

7.首问负责制的监督执行及考核工作由院党组负责,考核结果作为年度评先评优的依据。

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