杭州沈大物业管理
行政管理规范(草案)
按事假进行考勤。
④ 请假批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上总经理审批,子公司员工由所在公司人事主管部审查、总经理审批。
8、加班
① 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
② 加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数× 150 %
休息日加班费=加班天数×基数× 200 %
③ 人事部负责审查加班的合理性及效率。
④ 公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
9、考勤记录及检查
① 考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
② 对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予壹佰元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第
三、人事调动
一、调动管理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总经理(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈
给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理
1、员工在任职期间严重违反公司规章制度以及违反相关行政法规的将予以辞退。
2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞退申请表》,经审查后报经理批准。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。
4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
第四、员工行为准则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、工作上班着装整齐,统一佩戴工作证。
5、工作时间内不应无故离岗、串岗。
6、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
7、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。
8、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
9、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
10、发现办公设备(包括通讯、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,
以便及时解决问题。
11、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在影响他人情况下吸烟。
12、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需要外,其余正常上班时间不应用公司电脑上网进行闲聊。
13、严禁浪费公司公共资源,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
14、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
① 以公司名义考察、谈判、签约
② 以公司名义提供担保或证明
③ 以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
④ 代表公司出席公众活动
15、公司禁止下列情形兼职
① 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
② 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
③ 所兼职工作对本单位构成商业竞争
④ 因兼职影响本职工作或有损公司形象
16、公司禁止下列情形的个人投资
① 参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
② 投资于公司的客户或商业竞争对手的
③ 以职务之便向投资对象提供利益的
17、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污,一经发现予以辞退,情节严重交由司法处理,追究法律责任。
第五 总述
1、上述要求所有员工均须参照遵守,违反此规定的人员,将给予相应的处理。
2、本制度经公司总经理办公会审查通过,由总经理签字后,自发布之日起试行。
杭州沈大物业管理
2011年3月31日