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3员工考勤管理

发布时间:2020-03-03 02:14:49 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

九江联盛快乐城有限公司管理制度

员工考勤管理

1 目的:加强公司员工的劳动纪律性,维护公司良好的企业形象,提高工作效率,确保公司生产经营活动正常、有序地进行。 2 适用范围:公司各部门员工 3 职责

3.1各部门遵照执行

3.2各部门负责对所属部门考勤情况进行监督检查 3.3行政部门负责对各部门考勤情况进行监督抽查 4 内容

4.1 基本原则

4.1.1员工每周工作时间不超过40小时;标准工作时间不包括用餐时间 4.1.2操作流程

4.1.2.1执行定时工作制的员工每周工作5.5天,休息1.5天,每周休息时间为每周六下午和周日,夏令时作息时间为:上午8:30-12:00;下午2:30-6:00;星期六作息时间为:9:00-12:00;冬令时作息时间为:上午8:30-12:00;下午2:00-5:30;星期六作息时间为:9:00-12:00,具体时间以通知为准

4.1.2.2执行不定时工作制的部门员工,在保证完成工作任务的情况下由部门自行安排休息和休假,休假须按公司请、休假制度办理

4.1.2.3每月行政办公室打出考勤清单,连同未打卡证明材料一并制作考勤表经各部门经理、行政办公室主任、副总经理签字确认,报总经理审批后提交财务部,作为发放当月工资的依据

4.2考勤类型

4.2.1出勤:员工上、下班采取手模机打卡计算考勤的方法,员工必须准时上、下班,按公司规定的时间在指定的地点打考勤,员工须于正常上班时间提前到达工作岗位,因公务不能打卡的员工必须要当天填写《迟到(早退)公务出差事由说明审批单》,由部门经理签字确认可,部门经理因公不能打卡由主管领导签字证明 4.2.2迟到、早退:员工无故不得迟到、早退。迟到或早退5分钟(含5分钟),每次罚款10元,2小时(含2小时)以上,24小时内未履行相关手续的,按旷工处理。 4.2.3旷工:采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;未请假、请假未被批准或

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假期结束未办理续假手续,即不到岗;打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;旷工1天处以日工资1.5倍的罚款,一个月内累计迟到或早退5次,按旷工1天处理,累计旷工2天以上的按自行离职处理。

4.2.4调休:员工加班有存休的,调休时应提前填写《加班调休申请单》,按假期审批权限审批

4.2.5请假:员工病假、事假、婚假、产假、保育假、哺乳假、丧假、年休假等,应提前填写《请假条》按审批权限审批,工作时间因病或因私事外出应办理好请假手续后方可离去。

4.2.6出差:员工出差需提前填写《出差申请单》并将审批后的申请单及时交考勤处备案

4.2.7法定节假日休假:员工每年可享受国家规定的法定“十一天”节日休假,具体为元旦1天,春节3天,清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。按公司通知安排执行,需加班的人员应提前填写《员工加班审批单》按加班审批流程报批

4.3加班管理 4.3.1加班认定

各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:

4.3.1.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续工作的

4.3.1.2发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的

4.3.1.3为完成公司下达紧急任务的

4.3.1.4公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五

一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班

4.3.2以下情况不算加班

4.3.2.1因个人原因或消极怠工导致不能在指定工作时间或加班时间内完成工作任务 4.3.2.2未按加班规定批准或擅自改动《员工加班审批单》的

4.3.2.3经查实以不正当手段和舞弊加班的,公司有权取消加班补偿并予以过失处分 4.3.2.4值班不属于加班(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不直接完成生产任务)

4.3.2.5员工在值班时处理工作的,不认定为加班

4.3.2.6销售部、招商部、综合部等在正常工作日因接待公司客户延时工作的

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4.3.2.7延长工作时间处理日常工作3小时以内的 4.3.2.8在非工作时间参加会议、培训、出差和团队活动 4.3.2.9下列人员原则上不享受加班调休:

4.3.2.9.1中高层管理人员(部门经理以上级别,不含部门经理)

4.3.2.9.2因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策划、司机、保洁等后勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工

4.3.2.9.3试用、实习等待岗人员 4.3.2.9.4受留用察看处分人员 4.3.3审批程序

4.3.3.1组织员工加班前,首先须征得员工本人同意

4.3.3.2加班前填报《员工加班审批单》,写明加班时间、地点、事由,由部门经理签署审核意见报主管副总经理、总经理批准

4.3.3.3加班员工需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的《员工加班审批单》交到行政办公室,特殊情况可以补办手续

4.3.4加班调休

4.3.4.1员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门主管领导尽量在适当时间安排员工调休

4.3.4.2员工有权将加班时间累积到一起调休,调休时间最长不原则上不得超过一周,具体调休时间由主管领导安排,经主管副总经理(或总经理)批准

4.3.4.3员工加班的调休可冲底病、事假 4.3.4罚则

4.3.4.1因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处

4.3.4.2加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班调休,并视情节轻重惩处

4.3.4.3为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作准备效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班调休,处以100元以上罚款,直至辞退

4.3.4.4在监督检查过程中,如发现虚报加班的,处以500元以上罚款,其中50%由审批领导承担,50%由申请加班人员承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分

4.3.4.5在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,处以100元以上罚款,其中50%由审批领导承担,50%由申请加班人员承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分

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4.4假期管理 4.4.1病假

4.4.1.1员工因病请假,(在公司工作满一年及以上的员工生病每年可享受六天有薪病假)须持有公司规定的县级以上医院有效病休证明,如病历复印件、收费凭证、病休单等,若为急诊,要有急诊章

4.4.1.2员工因急病请假,须在当日上班时间,由本人或家属通知部门主管,并于24小时内将规定医院的病休证明呈交公司相关部门,公司不接受任何经同事或其他渠道转达的病假通知;员工上班时间,需去医院就诊必须经部门主管批准,并须将部门批准的相关单据交到行政办公室

4.4.1.3员工因病请假按天扣除当月应发工资和奖金(有薪病假只扣除奖金);无薪病休的员工,其工资福利待遇按公司规定执行

4.4.2事假

4.4.2.1员工因特殊原因请事假,须提前一日向部门主管申请,经同意后方可办理手续 4.4.2.2员工因突发急事未能提前一天请假的,必须于事发时及时报告直属主管,并于回岗后及时补办请假手续

4.4.2.3员工休假期间,如公司因业务需要,要求员工回来上班,员工必须在公司要求时间内回到公司到,如有特殊原因无法回到公司报到,须在公司要求的时间内致电公司,讲明原因,否则,按旷工处理

4.4.3婚假

4.4.3.1公司给予初婚员工三天的全薪假期,晚婚者可另加七天晚婚假(男满25周岁,女满23周岁),再婚员工只能享受三天的全薪假期,员工需在我司工作期间取得结婚证,以结婚证登记时间计算年龄

4.4.3.2员工请婚假须持结婚证提前15日提出申请,填写《员工请假条》,并附结婚证书复印件,婚假须在结婚登记之日起12个月内休完

4.4.4产假

4.4.4.1每个已怀孕的女员工按国家计划生育政策,符合生育条件的,并提供结婚证、准生证,可享受15天的产前假和产后一个月的产后假,产前假可挪至产后一起休

4.4.4.2女员工产假期间享受基本工资待遇,按照薪资构成,基本工资600元/月

4.4.4.3已婚女员工被确认怀孕以后,须尽快和其部门提交预产期的医院证明 4.4.4.4产假申请至少应在员工开始休产假前一周由员工或其亲属交到所在部门 4.4.4.5已婚女员工在婚后第一次自然流产或人工流产,可享受15天的计划生育假工资待遇按产假标准,第二次资产按病假处理

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4.4.5丧假

4.4.5.1员工直系亲属(指本人的祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女)及配偶的父母亲去世,可获批准三天有薪丧假

4.4.5.2员工的兄弟姐妹及配偶的祖父母、兄弟姐妹去世,可获批准一天的有薪丧假 4.4.6假期操作流程

4.4.6.1员工请假由本人填写《请假条》,请病假、婚假、产假等需附上相关证明 4.4.6.2假期审批权限

4.4.6.2.1员工请假1天由员工直属上司、部门经理批准,行政办公室备案 4.4.6.2.2员工请假2天以上7天以内(含7天),由员工直属上司、部门经理批准,报副总经理审批,行政办公室备案

4.4.6.2.3员工请假在7天以上,由员工直属上司、部门经理批准,报副总经理审批后报总经理审批,行政办公室备案

4.4.6.2.4假期结束未及时续假的按旷工处理。

4.4.6.2.5行政办公室负责对员工的事(病)假进行统计备案,事(病)假与年度绩效考核和年终奖直接挂钩,一年内累计请假16天(含16天),扣除全部年终奖金

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3、考勤管理

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