员工考勤管理办法
目录
第一章 总 则 第二章 考勤方法 第三章 考勤要求 第四章 请假管理 第五章 加班管理 第六章 旷 工 第七章 处 罚 第八章 附 则 附件
第一章 总 则
第一条 为完善公司管理制度，规范员工行为，达到规范管理的目的，制定本办法。
第二条 考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、保险福利等待遇的主要依据，公司的考勤管理主要由行政部负责，适用于公司所有员工。
第二章 考勤方法
第三条 公司实行每日工作8小时，每周工作不超过40小时的工作制；
作息时间：周一至周五上午09：00-12:00；下午13：00-18:00。
第四条 公司采用指纹打卡的考勤方式，于每月30日由行政部指定专人联网查看指纹考勤机里的本月考勤数据，完成公司的考勤统计。
行政部于每月30日将考勤记录从软件记录中导出，以电子邮件形式将每人的考勤发送至员工邮箱（设计人员和项目现场人员除外）。员工收到邮件可认真核对自己的考勤数据，有异议的可填表申述。如次月1日行政人员未收到申诉的，视为认可行政部考勤统计结果，将直接作为计算薪酬的依据。
第五条 公司全体员工上下班均须按指纹登记。“忘打卡或无故未打卡”超过三次的每未打卡一次扣罚50元；若有特殊情况可提前书面/电话/短信告知部门/公司负责人（简称“部门负责人”），并予事后上班当日补写《未打卡声明》（见附件1），由部门负责人签字确认，逾期无效。
第六条 员工迟到/早退（给予五分钟时间误差，超过五分钟则认定为迟到/早退）每月三次以内（含第三次）给予警告，三次以上每迟到/早退一次按请事假一小时扣罚；迟到/早退30分钟以上按事假半天扣罚。若有特殊情况可提前半小时书面/电话/短信告知部门负责人。
第七条 公出、出差等皆须经过部门负责人同意后方可执行，部门人员公出须提前在行政处的《外出登记簿》（见附件2）上登记并找部门负责人或上级领导签字后方可外出，若不能提前登记审批的，需由部门负责人或上级领导告知行政部考勤统计人员，并及时委托他人完成外出登记手续，否则按旷工处理。其中出差的具体事项按照《员工出差管理办法》执行。
第三章 考勤要求
第八条 考勤工作的记录及汇总：公司行政部指定专人负责。
第九条 负责考勤工作的人员应按照规定及时、认真、准确地记录考勤情况；如实反映考勤中存在的问题；妥善保管各种请假、休假等考勤相关的凭证并及时汇总考勤结果。
各部门有请假、调休、加班等考勤凭证的员工应及时将考勤凭证送至行政部考勤统计人员处。
第十条 员工必须自觉遵守公司上下班时间，不迟到、早退、擅自离岗、旷工。
第十一条 员工不能按时上下班、或上班时间需要离开工作岗位、或因私不能上班的一律实行请假管理。未经许可擅自离开工作岗位的，视为旷工。
第四章 请假管理
第十二条 员工因故不能准时上下班（半天以上，含半天）或在上班时间需要离开工作岗位外出办理私事的，须由请假人填写《请假/调休单》（见附件3）经相关负责人审批后，将单据送行政部考勤统计人员处留存。审批权限如下：
一、中层以下员工请假3日以内者由部门负责人签字同意后，报行政部审核；请假3日以上（含3日）者由部门负责人同意后，报行政部审核，最后报总经理审批。
二、部门经理、部门主管请假的由总经理直接审批。
第十三条 请假当事人因特殊或紧急情况无法提前办理请假手续的，须在当日上班后一小时内通过电话或其它形式向其部门负责人请假，无法与部门负责人取得联系的，可直接向行政部考勤统计人员报告，由行政人员通知本人所在部门负责人。经同意请假的，由本人所在部门负责人指定专人代其办理请假手续。
第十四条 员工假期结束，应告知部门负责人和行政部考勤统计人员，完成销假。
第十五条 员工请病假则须在病假销假时出具医院开出的诊断证明或相关医疗凭证原件及复印件1份。 第十六条 因故需要延长假期的，应按原审批流程办理续假手续。未经批准擅自延长假期的，视为旷工。
第十七条 员工未以任何形式请假的，视为旷工。
第五章 加班管理
第十八条 公司鼓励员工在工作时间以内完成工作任务，不提倡加班。有投标项目工作进行的，公司部门负责人可安排加班，安排加班的须由申请人填写《加班审批单》（见附件4）事先由部门负责人同意，经总经理批准后，报送行政部备案，方可视为加班。其他情况下，公司不设加班。
第十九条 不经批准自行加班不予补休也不予以补贴。
第二十条 员工经批准加班的，公司采用给予调休的方式。调休时间安排自申请加班之日起六个月内有效。
第六章 旷 工
第二十一条 下列情况按旷工处理：
一、未请假或请假未获批准不上班的。
二、未及时通知部门负责人或行政部考勤统计人员，迟到或早退一小时以上，三小时以内的，以旷工半天计，迟到或早退三小时以上，以旷工一天计。
三、不服从工作调动而不到岗的。
四、其他违反国家法律法规及公司规章制度而造成缺勤的。
第七章 处 罚
第二十二条 迟到/早退一次按事假一小时计算扣薪计算。迟到/早退或中途离岗的（30分钟（含）以上，3小时以内），按本人小时工资迟到/早退或中途离岗的时间折算扣罚工资，小时工资计算方法为：标准工资（即基本工资+岗位工资+绩效工资）÷21.75÷8小时。经常迟到或早退或未请假脱离工作岗位的，应给予警告、记过处分，情节严重的予以辞退。 有下列情形之一的均视为情节严重：
1.每月迟到/早退累计次数超过20次的； 2.每月迟到/早退累计时长超过24小时的；
3.每月中途脱岗累计超过5次的（未填写《外出登记薄》且脱岗30分钟算1次）； 4.每月中途脱岗累计超过15个小时的。
第二十二条 病假期间按本人基本工资加岗位工资之和的50%计发；最低不得低于劳动合同关系所在地最低工资标准的80%。
事假期间公司可以不支付工资；旷工按双倍工资扣除。
第二十三条 无故旷工三日及以内的，除警告外，扣罚本人旷工期间的工资。无故旷工超过三日者，原则上按自动离职处理。
第八章 附 则
第二十四条 特殊岗位员工在执行本办法时可根据实际情况个人提前写书面申请，报总经理审批后可做适当调整。
特殊岗位包含但不限于外出频率过高的、驻扎工地现场的、长期在异地出差的岗位。
第二十五条 本办法未尽事宜或与国家的法律、法规相悖时，按国家规定执行。
第二十六条 办法在执行过程中的修改，由行政部负责，报总经理批准。 第二十七条 本办法自 年 月 日正式实施。
附件：
1.《未打卡声明》 2.《外出登记簿》 3.《请假/调休单》 4.《加班审批单》
