一、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月份外联部开始招新。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些厂家，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。
4、十一月底至十二月初与文娱部合作，筹办我校迎新晚会,协助文娱部落实晚会每项细节,争取把晚会办成功
5、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。等等。
6、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
三、关于部内的自身建设
1.优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。
3.外联组平时应有一定厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.部门干部层定期召开小型会议，明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会等等，力争把高博GCE学生会推到独墅湖高教区的最高端。
7.定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并
明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
9.培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
11.每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12.跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与广东各高校联系的纽带。
如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入工人的生活，参与各项活动，亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解高博教育GCE，让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。 一月 进行年计划已经年总结
二月 配合各部门开展工作
三月 整顿外联部作风及举办植树活动 四月 清明节扫墓
五月 配合体育部搞好体育月 六月 放假
七月 放假
八月 放假
九月 预备招新
十月 外联部招新及培训干事
十一月 配合各部门开展工作
十二月 配合各部门开展工作
外联部上学期工作计划
外联部可谓是社团外联内引的一个窗口，从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资，从社团内活动到社团对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将做以下工作计划。
一、做好协助。
做好社团内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助社团的各个部门搞好各种工作，保障社团内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据社团的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作，迎新晚会等。
2、在社团举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与社团内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。
二、扩大影响。
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他社团的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他社团，其他高校的联系交流，把他们的特色引入社团，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强社团间，高校间同学的联系交流的目的，从而展现我们社团的风采，扩大我们社团的影响力。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己，主要是通过加强活动的交流为主。第一，在我们自己举办活动的时候，邀请其他社团，其他学校的社团干部参与观看，在对方举办活动的时候，我们派人参观学习。第二，争取在这个学期，与其他社团或者其他学校搞一次联谊活动，内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们社团自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力;或者通过我们社团牵头的形式，与其他社团一起举办活动，以达到目的。
三、加强联系。
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助社团的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作，为社团活动提供资金支持，打出社团品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于社团的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作。
1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间：每周一次或根据情况而定
活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性，我们部门将会进行专门的培训，甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广社团品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部工作总结正文开始 城市商业文化传媒系学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做细作精，认真负责，诚实守信”为总做理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成绩，为进一步做好以后的外联工作，现将学期的外联工作方法和心得总结如下：
一、对内工作（学校内部）
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础；如：（1）完成内部分组（即策划组合后勤组，以学校内部事宜为重）和外联组（即市场组，以学校外部事宜为重），明确分工，提高效率。（2）在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。（3）开展部内和部外联谊，让其在精神面貌和能林水平上不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子，有义务为经管系服务，作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体，对待所有人，与他人沟通交流，都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。
二、对外工作（社会商家）
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家的共同需要与利益所在，以两者的集合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息，不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息，培养自己意识；应与合作过的商家时刻保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。（2）、分析信息，以学生市场为主要进行研究，抓住商家的活动目的，继而达到互利；注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。（3）、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过并于其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来，校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动，通过本部成员努力，本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助，推动以上活动的圆满举行。
四、工作展望 虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足，但总体上已基本完成本学期的工作任务，对此，我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中，本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我、服务同学”的目的，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁，充满自信，做好工作计划，迎接下个学期的到来。 外联部部长的展望总结
时间飞逝，白驹过隙，2009年在不知不觉中已过半。在这半年里，我尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事。尽管不能事事尽如人意，在很多地方没有做到尽善尽美，但是尽力去探索、学习，积累了经验。这一学期有心酸、不满，但也是充满了欢乐。
外联部的事情并不多，但却让我觉得压力很大，如果没有拉到赞助，活动就可能会办不成，想想还蛮佩服自己能坚持下来。但是坚持就是胜利！现对这一学期的工作进行具体的总结，希望在下一学期能够共同进步，再接再厉。 这一学期，外联部的工作总结如下：
某月某日：整理前辈们的资料进行总结翻新，并列出新学期的工作计划，以便在新学年更好的展开工作。 某月某日：
1、迎接新生，并深入大一新生中去，为他们生活、学习上的困难提供帮助。并在新一届心中树立良好的形象。
2、下寝室进行部门宣传，新生们对外联部好奇心很强，在我的讲解之下，很多热情的学生踊跃表示要报外联部。 某月某日，外联部招新。经过平时对他们的了解以及他们的当场的即兴演讲表现，外联部留下了九个人。 某月某日
1、部门交流以及干事熟悉外联部的工作阶段，部门关系气氛融洽，部长干事团结一心，为以后的工作打下坚实的基础。
2、分配部门任务，将干事分组并由部长、副部长分头带领。做好为唯秀独尊文艺晚会拉赞助的准备。 某月某日
1、外联部各成员皆利用空余时间出去跟商家洽谈，信心备至，积极行动，为文艺部进行的才艺大赛活动能够正常，做了充分的准备，和物质、精神、时间上的牺牲。
2、经过一个月的充分准备，在外联部每个人的努力下。终于，我们拉到了：最终幻想时尚摄影、美轩化妆品、标榜发型、华祥美容美发等作为我们的赞助商，他们为本次活动赞助了幕布、门票、发型、奖品、化妆、横幅等。这次活动最终能够很好的进行。 某月某日
1、在这段时间里，外联部进行了很好的整顿，通过考核，最终留下了塌实肯干的六名干事。
2、经过了拉赞助的锻炼，外联部每个成员都有了深刻的体会和经验教训。从总结中，可以看到每个人都获益匪浅。
3、有些人走了，有些人留了下来。大浪淘沙，淘走的是沙子，留下的是金子。不管是走的，还是留下的，都应该是无悔而值得的。
在不断的锻炼、学习中，我深有体会，并总结出经验教训，希望在来年里可以更好的工作，也希望后继者能够引以为戒，做到青出于蓝而胜于蓝。
1、熟悉外联部的工作，以及宣传方式，特别是要注意同商家洽谈的方法，注意用语，一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌，能做到才能答应，答应了的就一定要做到。
2、拉赞助不是逛街，出门很辛苦，而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦，更是心酸。所以说，出去拉赞助，一定要定好目标，做好充分准备，再出发。当然更不能说是光着两手出去，在定好目标后，要写好活动策划书，这样，商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
3、细说如何找准目标。这就要看活动的性质以及活动需要的道具了，
A、首先，不管是什么活动，它都需要横幅宣传，这样就可以先要求商家赞助我们横幅。特别注意的是，在学校严格检查时期，不要挂商业性很强的横幅，可以实施以物换物，商家提供横幅，我们提供宣传，也就是说横幅不一定要有商家的信息。 B、其次，是文艺活动，那就需要一定幕布、门票、奖品等道具，这就要将拉赞助的目标定于电玩城、时尚摄影等各种潮流时尚的娱乐店„„例如，发型、化妆，就可以在学校周围进行轮回战斗，有新开的店就可以直接将目标定于他，如没有，那就找很久没有做过宣传没有合作的发型店合作，但是，这样的商家由于常年遭学校轮换轰炸，早已是老油条了，精得很，这是就要小心了，他们的要求很多，但给的东西很少、质量又不好，那你就要当心谨慎，跟他耍嘴皮子死命的磨，答应他们的条件越少越好。
C、当然不是任何店都是可以的，最容易成功的是那些新开张的店，因为他们需要一定的宣传来打出招牌，这是就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店，而且是规模相当大的店。
D、然而，太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的，而小的店付不起你所要的东西，找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。
E、再次，大胆的试试看吧，尤其要擦亮双眼。同时，安全也是很重要的。
4、带好策划，做好记录。就算是吃了闭门羹，不要灰心丧气，失败一次就说不干了，那样只会一事无成。坚持吧，一定可以成功的。另外，好好总结经验，保持新鲜感和适当的热情，积极主动。
5、积极做好和商家的沟通，诚信合作，做好计划会有变动的准备，以及补救措施。这是个讲求信誉的时代，但也不要忘记同定好合作的商家签订合约，这是活动进行的保证。
6、关于宣传，对于外联部为商家做的宣传，宣传部应无条件的配合，如有异议，再协商。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位，那么以后的活动将会很难进行，这是考验各部门联合团结协调的时候，在以后的工作中，如有冲突，及时调整。
7、活动期间，可邀请商家来做评委等，同商家保持良好的联系。特别注意，主持人在活动最后或活动互动期间，为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。
另外，对外联部为商家进行宣传的宣传方式进行一次总结，有事更多的是变动，宣传方式灵活运用，以及要注意一些问题。
1、宣传单 为了讲求信用，商家的传单一定要如实发放。
2、横幅 争取不是商业性的。并告知商家，在学校检查期间需暂时收下，但是总的悬挂天数保证了的就一定要做到。
3、海报 根据商家的要求来制作，同时，需要宣传部的积极配合，在规定时间，将海报宣传贴放出来。
4、宣传板 同海报的要求，另外，我系的宣传板数目有限，这就需要询问宣传部是否有空余板子来做商家宣传，若无，则由宣传部及时解决，外联部适当督促。
5、冠名权 可体现在幕布活着横幅上，这个宣传比较难。 注：各个宣传方式也可综合运用，注意灵活变通即可。
这就是我的一些经验和教训吧，希望后来者能把握前车之鉴，而我也能避免同样的错误，将工作越做越好。 这一学期已结束，新学期新气象，愿新的学期能作出一些新的东西，有新的成绩和可人的进步，外联部越做越好，发扬光大，展望未来。 学生会外联部 部长：你的名字 日期
