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公司行政管理制度

发布时间:2020-03-02 21:38:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司行政管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲,公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

一、工作纪律

1、各员工按公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退、旷工;原则上,管理人员每天需提前5分钟到岗,做好工作前的准备工作。

2、有事须提前一天请假,并做好工作安排,避免给工作上造成失误。

3、假期按公司规定,如若因工作需要,应配合公司作出调整。

4、上班时间不得有吃早餐、零食和抽烟现象,违者每次按20元处罚,所属行政主管处罚10元。

5、在工作时间内,员工需工作服着装,严禁有不穿工作服现象。在车间、办公区域,不得穿高跟鞋、拖鞋。违者每次按10元处罚。所属行政主管处罚5元。

6、上班时间,不得串岗、闲聊或做与工作无关的事情。违者每次按10元处罚。

7、员工不准带领与本公司工作无关人员进入厂区范围内。违者每次按20元处罚

8、不得有生活作风问题或其他严重影响公司形象的问题。违者一经发现,公司按制度进行劝退处理。

9、以上条款如计时人员违反此规定,除本次进行处罚外,月绩效分扣除2分/次。

二、考勤制度

1、公司实行考勤制度,对员工的考勤情况进行记录,作为员工出勤的依据。

2、考勤类别包括:正常出勤、迟到、早退、旷工、事假﹑病假、放假、工伤假。

3、行政业务人员实行每月26天制,其他与生产有直接关系的人员实行每月28天制。

出勤:1)夏令时: 上午07:30 至11:30 销售部:上午08:00 至11:30

下午13:00 至17:00 下午13:00 至17:30 加班17:30至 20:30 2)冬令时: 上午 07:30 至11:30 销售部:上午08:00 至11:30 下午12:30 至16:30 下午12:30 至17:00 加班17:00至 20:00

4、打卡规定:

1)早班时间提前30分钟,晚班时间延后40分钟内视为有效考勤,如超出相关时间则视为无效考勤;在规定时间内提前下班的,此次考勤视为无效考勤并按早退规定处理处罚。 2)上下班打卡时间必须间隔10分钟以上,不得连续打卡,否则视为无效考勤。

3)正常班次每天须有4次考勤记录,加班人员须有6次考勤记录(夜班人员除外)漏打考勤且无补卡单者按20元/次处罚。

4)员工上班打卡后,不得无故外出,如有特殊情况必须请示主管以上领导,获得准许后方可外出。如确有紧急事件,可电话说明,但事后必须补办相关手续 否则视为早退或旷工。

5)员工因公外出无法正常打卡,须在3天内及时填写补卡单并注明缘由,交部门主管签字确认。

6)忘打卡、漏打卡应填写及时填写补卡单,交由部门主管核准签字。每人每月有5次补卡机会,超出5次且无正当理由者,补卡视为无效,按缺勤处理。

7)如有虚假考勤者(次),则按旷工处理(天)。情节严重者公司将予以开除。

5、加班申请:

1)申请加班的最小单位为半小时。行政管理人员须在8H内完成本职工作(外出送货钟军除外),如完成不了,自动免费加班。如遇特殊事件需加班,需提前填写加班申请单,批准同意后方可加班。仓库因发货关系,每天可加班 。

2)加班薪酬的计算最小单位为(半小时),加班不满半小时不予计算加班工资。加班时间超过半小时

公司行政管理制度

但不满一小时按半小时计算加班工资,依此类推。

6、请假流程:

1)基层员工请假需提前填写请假单,经部门主管批准后才可生效。

2)请假时间达3天以上者(含3天)由部门主管初审,副总签字后才可离厂。

3)主管及以上级别请假由部门经理签字批准;3天或3天以上者需经部门经理初审,总经理签字才可生效。

4)如确有特殊情况未能提前填写请假单者,应电话告知部门主管或经理,事后按上述请假流程补填请假单。

7、考勤制度相关处理规定:

1)月考勤时间迟到、早退累计30分钟以内,单次不超过10分钟者不予追究。累计迟到、早退30分钟,按每分钟1元处理,扣完当月所有岗位为止。

2)累计时间60-240分钟的除按每分钟1元以外追加扣除全勤奖50元;超过240分钟者追加扣除全勤奖100元。

3)无故旷工者按200元/天扣罚,连续旷工3天或累计旷工6天以上者,在扣罚基础上予以开除处理。员工的补卡单和请假单须按上述要求审核、批准后交由部门主管。由部门主管每月5 号前将上一个月的单据统一交由财务部,财务部根据各部门上报的资料和打卡机的考勤记录 进行考勤统计并予以公布监督,如对考勤有异议者应及时跟财务部进行沟通核对。

三、其他管理制度

1、全勤奖公司每月设立100元全勤奖,当月无请假,无迟到早退(累计迟到不超上述规定的除外),无旷工、符合以上情况可获得全勤奖。请假4小时以内50元,超过4小时扣除全勤奖。 节假日五

一、国庆、十

一、中秋、清明,导致一个月没有达到规定的天数(生产相关人员28天,业务行政人员26天),全勤照发.

2、房租补贴房租补贴每人每月100元,请假时间累计超过3天者按实际上班天数实行补贴。

3、工龄奖员工工作满一年时间每月奖励50元,逐年递增50。(工龄奖累计不超过200元)。

4、餐费补贴中餐3元晚餐2元(须加班满3H)(上通宵夜班补贴15元/每晚)。

5、薪金支付公司每月25-次月5号为薪金发放日,由财务部将每月发放现金2000元,其余工资打在个人帐户上,具体时间由管理部通知。工资到帐后与发现应得数不符时,应即时向财务部查询,逾期不予受理。

6、厂服新进员工满10天后可向部门主管申请发放厂服,根据本人的尺码需要每人2件,未满1年离职的按工衣成本价同等扣回。

7、特殊津贴所有在册员工生日当月可享受50元生日补贴,时间以身份证上的日期为准。

四、出门管理制度

实行出门打卡制度。所有人员每天均需按时上下班打卡,打卡后因工作需要填写出门单经批准后方可出门。外出人员必须向门保安出示外出申请单,保安负责检查是否经有关部门审核批准后才可放行,否则不予放行。

保安负责登记外出人员的回厂时间,必须及时准确的在申请单内填写清楚。保安负责收集保管外出申请单,办公室每天回收一次,并做好统计。对不符合外出要求的需报告公司进行核实处罚。

各部门管理人员负责对本部门人员进出监督,如发现有不经批准出门者,每次按50元/次处罚。

五、职能分配

工作纪律制度、出门管理制度由办公室组织行政管理人员不定期进行抽查;考勤制度和其他管理制度由各部门主管及财务部共同执行。

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10层公司行政管理制度

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