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员工考勤管理(暂行)规定(发文)

发布时间:2020-03-03 08:03:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

员工考勤管理暂行规定

第一条、目的

为进一步加强和规范公司全体员工的考勤管理,严肃劳动纪律,培养良好有序的工作作风,特制定本暂行规定。

第二条、适用范围

本规定适用于公司各部门(岗位)签订全日制劳动(劳务)合同的员工(含部门主管人员)。

第三条、员工考勤方式

1、每月底前,由人事行政部统一制作下月考勤表(公司执行指纹考勤之后,另行规定)下发到各个部门(岗位)。

2、各部门(岗位)必须指派一名兼职内勤人员记录本部门员工的月度考勤。

3、各部门(岗位)当月的考勤记录表必须于次月5号之前上交人事行政部,由人事行政部汇总。

第四条、职责分工

人事行政部负责:

1、公司全体员工书面(纸质)考勤记录表的统计、汇总及整理归档。

2、全体员工公差及事、病、婚、丧、产假的登记备案工作。

3、按月度装订保存各部门上报的考勤资料,并建立完整的员工考勤台账。 各部门负责:

1、本部门(岗位)员工考勤记录的真实性。

2、本部门(岗位)员工请假、公出流程的提交与审批。

第五条、作息时间及要求

1、作息时间

1.1机关科室及各部门管理人员正常工作时间为:

上午8时至12时,下午14:00时至18:00时,每周

六、日休息。 (因季节变化或其它原因需调整作息时间的,由人事行政部另行通知) 1.2各生产岗位员工作息时间由各部门依据岗位要求制定时间表,休息由所在岗位主管安排,也可实行调休制。

2、员工应严格遵守作息时间,

2.1迟于规定时间15分钟以内的,记迟到一次,扣日薪15元;30分钟以内的,扣日薪30元;迟到30-120分钟的,扣日薪50元;120分钟以上的,扣半日薪资;超过180分钟的,按照旷工半日处理。

2.2提前20分钟离开岗位记早退一次,扣日薪30元;早退30-60分钟的,扣半日薪资。

2.3无故不到岗的,一律按旷工处理,旷工半日扣月薪100元,旷工一日扣月薪200元。

2.4员工连续旷工5天或年度累计旷工达7天者,为严重违反公司规章制度行为。

2.5员工当月累计迟到3次、早退3次或旷工1日者,一律取消当月的绩效考核资格。

第六条、公差及假期管理

1、公差:员工确因工作、业务需要离开公司外出的

1.1目的地较近,当日能返岗的,直接向所在部门领导(部门主管向总经理)口头说明即可;

1.2目的地较远,需两日以上的,需填写公司“因公外出申请表”报人事行政部备案;

1.3员工凭“因公外出申请表”在人事行政部登记备案后,公差期间各部门一律按到勤记录;超出备案(即审批)时间的未回岗,又无正当事由或没有补办手续的,一律按事假处理。

2、公休假:员工正常歇公休假无需申请登记,科室员工按自然周日期、岗位员工按所在岗位排休表。

3、事假:

3.1员工因个人事务,必须亲自处理的,可请事假,由员工自己填写“员工请假申请单”经部门主管审批后报人事行政部登记;部门主管需经总经理批准。

3.2员工事假期间按日计扣薪酬,当月事假超过7天者取消当月绩效奖励。

4、病假:

4.1员工因病或非因工(公)负伤,经县级医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核准病假。

4.2员工请病假原则上自己到人事行政部办理相关手续,病情严重的或其它特殊情况才可委托家人和同事办理,否则,按旷工处理。

4.3员工病假期间依据医疗期享受病假工资,医疗期满后停发病假工资,仍不能到岗上班的,按国家相关法律规定处理。

5、工伤假:

5.1员工因工负伤,由县级(及其以上)医疗机构出据伤情诊断证明,确需住院治疗或在家休息、休养的,视为工伤假。

5.2工伤假一律由公司领导审批,所在部门须在五日内出据工伤事故调查报告报人事行政部备案,否则视为病假,其后果由部门主管承担。 5.3员工工伤假期间的待遇按国家现行的法律法规执行。

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6、婚假:

6.1员工凭已领取的结婚证提前向所在部门申请婚假,假期8天,符合晚婚条件的15天。

6.2如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。

6.3员工子女结婚可准假3天。 6.4员工请婚假基本薪酬正常计发。

7、丧假:

7.1员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,给予假期3天。

7.2员工家在外地(100公里以外)或到外地办理丧事,可根据实际所需时间,另给路程假。

7.3员工请丧假期间基本薪酬正常计发,超出规定时间的按事假处理。

8、产假:女工休产假及男员工的护理假等按照国家规定执行。

9、年休假:按照国家规定执行。

10、前条款各类假期除遇国家法定节日顺延外,其余一律不得顺延。

第七条、加班管理

1、公司严格控制员工加班,提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。

2、审批程序

员工确因工作需要延长工作时间或必须利用公休日、法定节假日加班的,由部门主管填写《加班申请表》后,交公司分管领导或总经理进行审批。

3、加班界定

3.1确因工作需要,符合以下条件并经公司领导审批的,可计为加班: 3.1.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

3.1.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

3.1.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

3.1.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 3.2下列情况不属于加班:

3.2.1员工未经加班申请程序,在规定工作时间外延时或在公休日、法定节假日出勤的。

3.2.2加班申请被批准后,被批准加班员工无加班当日出勤记录的。 3.2.3各部门主管和工程技术人员,自愿在公司规定作息时间之外留在公司处理事务的。

3.3.3员工出差期间遇公休日和法定节假日的,无部门主管提供其加班出勤证明的。

3.3.4因工作需要外出参加、出席社交场合的。

4、时间计算

员工在公休日、法定节假日经部门主管批准后出勤的,其出勤时间为加班时间,但员工每月实际出勤天数小于月制度出勤天数的,公休日出勤视为正常出勤。

第八条、制定及解释

本规定由人事行政部制定、完善并负责解释。

第九条、执行日期

本暂行规定自2011年10月1日起执行。

附:

1、《公司员工考勤表》

2、《因公外出申请表》

3、《员工请假申请单》

4、《加班申请表》

2011年9月23日

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