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前台工作流程

发布时间:2020-03-02 19:10:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前台人员岗前培训

1 客户服务 第一章 培训性质

针对前台人员所制定的上岗前培训 第二章 培训目的

使前台人员掌握基本上岗知识,提高服务意识,工作行为规范化。 第三章 工作目标

为我们的会员提供优质的服务是我们的工作目标 第四章 员工行为规范

一、仪容仪表

(一)良好的仪表的重要性:

1、第一印象:服务行业中良好的仪容仪表是建立良好的第一印象的基 础。对会员而言,如果第一眼看到的是一个衣冠不整、举止粗鲁的 前台人员,怎能产生好的印象与心情去享受服务,更不要说满意了。

2、礼貌与修养的标志之一:良好的仪容仪表是礼貌与修养的最基本的 标志。这是对客人(会员)最基本的尊重,这也是礼貌与修养的直 接体现,所以非常重要。

3、体现企业(会所)的形象:每一位员工代表的不光是其本人的形象, 还代表着所属企业的整体形象。员工与企业的关系是一损俱损,一 荣俱荣的。每位员工都应该背负维护企业声誉与形象的责任,从基 本做起,就是要保持良好的仪容仪表。

4、增强自信心,提高工作情绪:试想一个不整洁的外表,势必没有良 好的自我感觉与情绪,做起来就会缺乏信心与干劲,而干净整洁的 外表、优雅的举止,会让旁人欣赏,令自己信心十足,充满活力, 有助于工作积极起来。

(二)如何拥有良好的仪容仪表:

1、着装:员工上班时必须穿星河健身会所统一发的工装。不可佩带太 过于夸张的饰物。

2、化装:女员工上岗时忌浓妆艳抹,不允许使用颜色怪异的口红。

3、头饰:头发应保持干净,男员工头发不宜过长,不留怪异的发型, 不允许扎小辫。女员工上岗时要将长发梳理整齐,头饰要典雅。

二、行为规范

(一)站姿:

(二)表情与音调:

面带微笑,自然而亲切。说话声调适中,语气热情而不失稳重,保持 适当音量,态度不卑不亢。

(三)在公共区域内的举止:客人为先的道理 2 客户服务

(四)应避免的举止:

在服务台内,不应做挖耳、挖鼻、化装、梳头、吃口香糖、毫无顾忌 的打喷嚏等不雅的动作。

三、礼节礼貌

(一)礼节礼貌的重要性:

1、服务行业的基本要求,使顾客感到被尊重。

2、有助于建立良好的第一印象,提高服务质量。

3、有助于与客人进行沟通,帮助解决问题。

4、社会交际中,礼节礼貌是基础,有助于建立良好的工作关系与环境。

四、工作中如何运用礼节礼貌:(可先展开讨论)

(一)服务用语:工作中要用礼貌服务用语。问候语要统一。服务中“您、请、谢谢、不客气、再见”等用语要不离口。

(二)问候语(六声八句): 客人来时有欢迎声,尊重客人有称呼声 体贴客人有问候声,客人表扬有致谢声 不足之处有道歉声,客人离开有道别声

迎接客人时说“你好”,客人提出要求时说“明白了” 不能立即办到时说“请您稍等一下” 让客人等候时间较长时说“让您久等了”

打扰客人时说“实在抱歉”,客人表扬时说“谢谢您” 客人离开是说“欢迎下次光临”

(三)服务忌语: *嘿!*喂,找谁?*老头儿!*打错啦!*不知道!*问别人去!*你有完没完!*管不着!*越忙越添乱,真烦人!*有意见找经理去!我解决不了,你愿意找谁找谁去!*没看见我正忙着呢,着什么急啊!

五、接听电话:

(一)电话在铃响三声内接听。接电话的标准用语为“您好,葩特娜健身会馆,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您? 3 客户服务

(二)通话时,应认真倾听来电内容,接听电话中途若需要与他人交谈,应先对话筒讲“对不起,请您稍等一下”,然后,用另一只手捂住话筒。与他人交谈完毕后,再回到电话上,应讲“对不起,让您久等了”。必要时做好记录,并向对方复述一遍。通话完毕后,需等对方先挂断电话,任何时候都不要用力掷听筒。

(三)上班时不得打私人电话,家人若有急事来电,应从速简洁的结束通话。

(四)若有客人借用前台电话,应礼貌地向客人讲明内部电话不外借。

六、回答问询:

(一)若有客人向服务台走近,应立即主动向客人问好,表示已注意他(她)的来临,并愿意提供帮助和服务。

(二)不得用手指或笔杆指客人或为客人指示方向。

(三)客人讲“谢谢”时,应回答“不用谢”或“不客气”,不得毫无反应。

(四)若对客人提出的问题或事情无法处理或解答时,应立即通知相关负责人员前来解决。

七、服务意识:

(一)服务口号:以人为本,超越所期,与众不同,高效周到。

(二)根据葩特娜健身的服务口号,员工应培养如下的葩特娜健身的服务意识: 服务至上,以人为本:有特色的服务标准。 标准:

Ⅰ.高效准确的服务

高效准确的服务建立在丰富的专业知识,良好的工作能力的基础上。是服务最基本的要求,员工应首先全面掌握本工作的知识与职责,不断学习,探索。 Ⅱ.提供超越客人需求与期望的服务, 这是高标准服务的重要体现,建立在提供高效标准的服务的基础上。客人会感到有超值的享受。例如:一位外国会员向前台服务人员询问咱们会所有没有跆拳道,服务人员不仅热情的回答说“有”,还为客人提供了一些关于跆拳道的介绍材料,并写下上课时间,以免客人因为语言障碍错过课程等一些麻烦。客人不但得到他想要得到的基本要求,还享受到了他想不到但是很需要的其他服务,客人怎能不满意呢。超出客人的期望,想在客人之前,着才是真正的高水平的服务。 Ⅲ.服务标准不仅要向客人微笑,还应使客人向我们微笑。 服务人员在接待每一位客人时应该以此为目标。 Ⅳ.友善礼貌,方便周到

星河健身的服务宗旨是服务项目齐全、方便、周到、有自己的特色。这就需要员工饱含主人翁的精神,不断集思广益地挖掘新的方便客人的服务项目。让客人感到星河健身的服务是只有客人想不到的,没有我们做不到的。在为客人服务的时候,员工应本着客人满意,两认同(同行、社会)的原则。 4 客户服务

关于其他公司的服务意识,可参考以下一个例子: 「例一」 香格里拉的服务意识是:热情好客的亚洲情

* 热情好客:所谓的热情好客是指为我们的顾客提供最好的欢迎致意及 接待服务,它包括从欢迎、问候、服务直到欢送客人。

* 永远记住客人是我们真正的老板:客人是被欢迎到我们的公司来并享 受我们所提供的热情周到的服务的,我们的宗旨便是向客 人提供最好的欢迎、服务和关心,使他们能够满足甚至超 过他们自身的期望。

* 为什么讲客人是我们真正的老板:我们必须牢记客人是我们真正的老 板,没有他们便意味着没有利益,没有利益便意味着我们 将失去工作。

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