固定资产管理办法
1.目的
为了确保公司股东的权益，提高公司固定资产管理水平，明确部门及员工的职责，根据国家有关固定资产管理的规定，特制订本办法。
2.固定资产的标准及分类
2.1固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：
（一）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产；
（二）使用寿命超过一个会计年度。
2.2 固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：
（一）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；
（二）该固定资产的成本能够可靠地计量。
2.3固定资产按经济用途分为以下五类：
2.3.1房屋和建筑物：主要包括办公用房、活动房屋、建（构）筑物等；
2.3.2运输设备：主要包括汽车、摩托车、其它运输设备等；
2.3.3机械设备：主要包括挖掘机、推土机、起重机、平地机等其他机械设备；
2.3.4测量设备：主要包括全站仪、经纬仪、水准仪、测距仪等其他测量设备；
2.3.5其它固定资产：指打卡机、空调、电脑及配件、打印机、热水器、办公家具等
2.4.固定资产统一编码。
所有固定资产订上号牌，做到“资产定号、保管定人、管理定户”。方法为：固定资产类别代码+二级代码+管理部门代码。具体分类见附件一。
3.固定资产的折旧
3.1折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值，所提取的价值用货币表示就是折旧费，折旧费用于固定资产的不断更新和重置。
3.2固定资产折旧的计提采用年限折旧法，提足折旧后仍然继续使用的不再计提折旧。提前报废的固定资产，不再补提折旧，其未提足部分从企业当年损益中冲减，当月增减的固定资产，计提的折旧额在下一个月份相应增减。
3.3公司根据实际发展状况统一固定资产折旧年限，其中：
（一）房屋、建筑物，为20年
（二）机械设备挖掘机、推土机、起重机、平地机等其他机械设备， 为5年
（三）运输设备，汽车为5年；摩托车为3年
（四）电子设备，为3年
（五）办公家具，为5年
（六）测量设备，为3年
3.4报废或转让的固定资产的变价净收入（变价收入减除清理费用后的净额）与固定资产净值（原值减累计折旧）的差额，作为公司的营业外收入和营业外支出处理。
4.固定资产管理机构的设置、职责
4.1固定资产管理机构的设置
4.1.1固定资产的管理部门为综合办公室，使用固定资产的部门负责人为固定资产的责任人。
4.1.2财务部是固定资产价值的核算监督部门。负责对固定资产编码；负责固定资产总帐、明细帐、管理台帐（明细表）核算，督促实物管理部门建立资产管理卡片，定期进行帐实核对，加强财务核算与实物管理。
4.2固定资产管理机构的职责
4.2.1各部门要随时掌握本部门固定资产的使用状况。
4.2.2综合办公室负责配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符，负责审批并办理验收新增固定资产。
4.2.3财务部负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记帐卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等日常管理事项。
4.2.4各部门根据使用情况，编制设备维修计划，按期编报设备更新计划。
4.2.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
5.固定资产的维修、更新改造、购置、登记程序
5.1审批程序
5.1.1、固定资产的维修、更新改造及购置。
5.1.2固定资产的维修、更新改造及购置，使用部门要写专题报告，详细固定资产维修方案、更新或购置理由上报公司办公室，经公司分管分管财务副总经理、总经理批准，各部门自行购买或交由公司物资设备部统一购买。
需求部门提出书面申请→公司领导审批→办公室备案→需求部门自行购买或交由公司物资设备部统一购买→财务部入帐。
5.2固定资产登记程序。
5.2.1购建固定资产、仪器、设备等要在购置后一周内，到综合办公室办理固定资产验收登记手续，财务人员要负责对新增的固定资产进行编码，依据固定资产计价原则，审核原值，原始发票或评估资料等及时处理帐目。
5.2.2.固定资产原值一经确认，不得随意调整。
6.闲置固定资产及固定资产的报废处理
6.1闲置、报废条件
6.1.1资产闲置是指仍可使用但因使用或保管部门职能或责任人员调整，或因建设需要工作场所调整等客观原因，而本部门又无法调剂、无处安放而造成闲置。
6.1.2资产报废是指经科学鉴定或按有关规定，已不能继续使用，必须进行产权注销的资产处理。资产报废多因超过使用年限、结构陈旧，缺套残损、精度丧失或下降、性能低劣、技术落后，且无法改造、不能使用和无法修复，或经济上无修复价值而淘汰。
6.2.闲置、报废处理办法
6.2.1闲置资产处置办法
（1）对仍可使用的资产应首先在部门所属范围内调剂，需办理固定资产转移，报财务部备查。
（2）对难以安置的闲置设备，可予以出售。出售手续按以下报废资产处理办法执行。
6.2.2报废资产处理办法
固定资产报废程序：提出书面报告，填写申请书。各部门在报废资产前应提出申请报废资产的报告，提交报废资产的名称、数量、规格、单价、损失价值清册，以及鉴定资料和对非正常损失责任的处理意见，由公司分管财务副总经理、总经理批准后，财务部方可下帐处理。未办理报废批准手续前，各部门负责做好保管工作，不得自行处理。
7.固定资产的清查：
7.
1、固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查，并与固定资产进行账务核对，确定毁损、盘盈及盘亏资产。
7.2根据公司要求定期进行固定资产清查盘点，由公司办公室负责组织实施，财务部、使用管理人员参与配合，每半年进行一次固定资产盘点。在清查中发现盘盈、盘亏、损失和待报废的，应及时办理报批手续，及时调整处理帐目。
7.3在清查中发现的帐外资产，在办理验收登记手续后，有原始凭证的，要按原始凭证金额入帐；查不到原始凭证的，要评估入帐；无偿调拨的资产依据评估后入帐。
7.4固定资产的损失和盘亏要加强管理，由综合办公室部写出申请报告报公司，说明损失及盘亏原因，经办或证明人签字，公司总经理签署意见。
7.5落实毁损、盘盈、盘亏和固定资产使用情况，财务部负责将清查结果以文字及表格形式一式三份报送使用部门、总经理、综合办公室各一份。并根据批复作为帐、卡的调整依据。
8.项目部固定资产管理特别规定
8.1项目部固定资产的购置、折旧、清理、报废按以上办法执行
8.2单个项目终了，公司组织由综合办公室、商务合约部、财务部成立的项目资产清算小组，对项目部固定资产进行评估。对评估价值低于账面净值的资产，进行资产减值处理，资产减值金额计入项目成本。资产清算小组就清算结果形成项目资产清算报告报送总经理、项目部，财务根据批复作为账、卡的调账依据。
