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服务礼仪的基本知识

发布时间:2020-03-01 18:56:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

餐饮服务礼仪的基本知识

礼泛指社会交往中的礼貌礼节。礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为准则,它体现了人们的文化层次和文明程度;礼节是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照顾的惯用形式。礼仪是一个复合词,包括“礼”和“仪”两部分。凡为表示敬意或隆重举行的仪式,均称做礼仪。

(一)服饰仪容礼仪

仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,仪表仪容是一个人的精神面貌的外观体现。良好的仪表仪容是酒店接待人员的一项基本素质,是尊重客人的需要。规范统一的仪容仪表是体现酒店的服务精神。

1.制服的穿着要求

整洁、挺刮和大方。制服必须上衣平整、裤线笔挺。 做到衣裤无油渍、污垢、异味。领口与袖口尤其要保持干净。 2.西服的穿着要求

衬衫配套。两件套或三件套西服,均应穿单式衬衣,熨烫平整。

内衣配套。按国际惯例不能加毛背心或毛衣。最多加一件“V”字领羊毛衣。 领带配套。在正式场合,穿西服必须系领带(或领结)。

面料质地颜色配套。在正式场合,应穿同一面料、同一颜色的西服套装为好但一般场合可穿西服可上下分色。

皮鞋配套。穿西服一定要穿皮鞋,决不能穿旅游鞋、轻便鞋。

西装穿着规范。三粒扣一般扣上第

一、二粒扣或中间一粒;两粒扣西装只系第一粒或全部不系,正式场合,要把第一粒纽扣系上,在坐下时方可解开。 3.鞋袜的穿着要求

男士穿着黑色皮鞋和深色袜子,不穿白色或太浅色的袜子。 女士穿中跟皮鞋和肉色袜子,袜口不能露在衣裙之外。 4.饰品的佩戴要求

除手表、婚戒外,不应佩戴耳环、手镯、手链、项链等饰品。 不应佩带运动型的手表款式。

餐厅员工手部(除婚戒)不准佩戴任何饰品。

(二)仪容卫生的要求

1.发型

统一发型,发型要朴实大方,头发应勤洗保持无油腻、凌乱状态,每天上班期间应确保梳头三至四次,确保无掉发。

男士鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不能触及后衣领,不烫发、不染色发,保持清洁、整齐、无头屑;

女士头发过肩须整洁扎起,并用黑色发网罩起,不能有怪异发型和发色。 2.面部清洁与化妆

面部要注意清洁和适当的修饰。 男士要剃净胡须,剪短鼻毛。

女士要淡妆上岗,避免浓妆和使用香味浓烈的化妆品和香水。 3.卫生行为

上班前不能喝酒,忌吃大葱、大蒜、韭菜等有刺激性的异味食物。 不留长指甲,不涂有色指甲油,餐厅员工不准涂指甲油,保持指甲清洁。

不要在客人面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、抠眼屎、掏鼻孔、大哈欠、搔痒、脱鞋袜。 咳嗽或打喷嚏时,应用手捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。 不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑。

要勤洗手、勤沐浴,做到上岗前、后要洗手。

(三) 言谈礼仪

礼貌用语是接待人员用来向客人表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交际工具,是一种对客人表示友好和尊敬的语言。

1、礼貌用语的要求 态度要诚恳、亲切 用语要谦逊文雅 声音要优美、动听 表达要灵活、恰当

2、常用礼貌用语

称呼语: 先生、小姐、女士等

迎送用语:欢迎您、您好、请进、欢迎光临、

再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安

问候语: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐; 感谢用语:谢谢、谢谢您的配合、感谢您的帮助、感谢您的宝贵建议 答谢用语:不客气、很高兴为您服务、这是我们应该做的。 歉意用语:对不起,打扰了;实在抱歉,给您添麻烦了;请稍等;

对不起,让您久等了;请原谅。 征询语: 能为您做什么吗? 您需要帮助吗? 如果您需要什么帮助,请来电,我是前台„

(四)举止礼仪

1、规范的站姿

端正、自然、亲切、稳重

上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸収腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直.男士站立时,两腿可略分开;女士两腿合龙。

2、优雅的坐姿

轻而缓地走到座位前面入座。女子入座时,要用手把裙子向前拢一下。

坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背。两手相交放在腹部或两腿上,或者放在两边座位扶手。

男子两膝盖间的距离以一拳为宜;女子两膝盖并拢,不能分开。

入座跟客人交谈时,要把身体不时转向左右两边的客人;交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧走出。

切忌下列几种错误坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的表现。

3.正确的步姿

上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,步位相平直前。

男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显优美。 步速适中,一般男子每分钟100步,女子每分钟120步,步幅70~80公分左右。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。

切忌‘内八字’和‘外八字’;不要弯腰驼背,大摇大摆,上颠下跛;也不要大甩手,左顾右盼;走路时不要将手插在裤兜里。

4. 恰当的手势

将五指伸直并拢,掌心斜向上方,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。

与客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要手舞足蹈。 手势动作应与表情和表意想一致。 不能用单手指,指点客人或指向。 5.微笑的表情

表情是一种特殊的“情绪语言”,它可以和有声的语言及行动相配合,沟通人们的心灵,架起友谊的桥梁,给人以美的享受。 微笑是礼仪的基础

微笑是对客人热情友好的表示,真诚欢迎的象征,是实现“客人至上,优质服务”宗旨的具体体现。

微笑是客人感情的需要

微笑是传递友好的信号,可使客人感动外出途中处处有“亲人”,消除异乡客地的陌生感、疲劳感和紧张感,从而产生心理上的安全感、亲切感和愉悦感。 微笑要合乎规范

口眼结合,略带笑容,自然亲切 微笑与神、情、气质相结合; 微笑与语言相结合; 微笑与仪表、举止相结合。 微笑贯穿服务的全过程、各环节。 微笑要发自内心,温柔友善、恰到好处 微笑接待是如家温馨服务的具体表现

5. 真诚的态度

主动、热情、耐心、周到

主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。 关注每一位客人的需求和要求。

对待每一位客人如同对待自己亲友一样,笑口常开,语言亲切。

内宾与外宾一样、男士与女士一样、老与少一样、消费多与少一样、住与不住一样,使客人总是感到亲切温暖。

在服务繁忙时,不急躁、不厌烦;遇到客人不礼貌时,不争吵,保持冷静,有理让人,婉转解释。以“客人永远是朋友”的态度为客人服务。

要善于察言观色,从客人的表情中,了解客人的意图,灵活应变。 对客人提出的任何问题和疑难不推委,尽力帮助解决。

(二)服务礼仪__电话礼仪

A. 接听电话:

三声铃响内接起,左手接听电话 需有问候语:如“您好!如家前台”; 声音自然、说话清晰,语音语调语速适中。 使用普通话、避免使用专业术语 让来电者听到您的微笑

身体站直或坐正,不要将话筒夹在肩膀上。 使用表示关注的语言:对、是、好、我明白 复述重要事项和记录 同时照顾好您周围的客人 对客人的要求不要推脱,及时记录

必须有礼貌道别语:“(M)先生/小姐,再见”,“欢迎您来电”。I B. 接听规范:

如果正在接听电话时,其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等”,然后捂住话筒,接起其他电话。

电话铃响三声未及时接听,拿起话筒应立即向客人致歉:“对不起,让你久等了”。 接听来电必须使用普通话,若对方说英语,再用对方的语言同客人交谈。 如果想知道对方是谁,应礼貌地询问:“对不起,请问贵姓?”

如果放下电话去查资料,应告诉对方查取资料需要多长时间,可以建议留下电话,过一会儿回电。或者请对方过一会儿再打来

通话完毕不能急于挂断电话,应听到来电者挂断电话后,再轻轻挂机。 接到寻找客人电话,若客人不在时,要征询客人是否留言。

如果来电者打错电话,应礼貌的告知对方:“对不起,先生/小姐,这里是如家酒店,您可能打错了电话”,态度友好。 C.拨打电话:

左手拿电话,右手拨号,电话接通后,礼貌问候对方,立即报出酒店名称或部门和自己的姓名。 简单明了地表达用意,注意语言和语速。

打完电话后,道别语:“谢谢,(M)先生/小姐,再见”,让对方先挂断电话,然后自己再轻轻放下。

在电话机旁,必须摆放便于记录的便笺纸和笔。

2. 指引车位

见到客人开车抵达时,要立即主动迎上,引导车辆停妥。 待客人车子熄火后,为客人拉开车门,问候客人。 主动帮助客人从车上卸下行李,问清行李件数。 引领客人至前台办理入住登记。 3. 迎送宾客

遇到客人至玻璃门约1.5米左右,将玻璃门朝酒店里面拉开。 及时热情地问候客人,“先生/小姐,您好,欢迎光临”。 见客人行李较多时,主动征询和帮助客人提拿送行。

向离店客人微笑道别:“先生/小姐,再见!”,“请走好”,“欢迎再次光临”

4.

问候接待

客人来到前台,应目视客人,面带微笑,问候招呼:“小姐/先生,您好”。对认识的客人要用姓氏称呼客人。

有较多客人抵达而工作繁忙时,按先后顺序依次办理。做到办理第一位,招呼一位,点头示意一位,关注每位客人。

当知道客人姓氏后,要用姓氏称呼客人,以示尊重和亲切。

与客人交谈时,相距于0.6-1米之间,应目视对方脸部眼鼻三角区,倾听要专心,并要有回应,以示尊重与诚意。

与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,以对方听清楚为宜。对没听清楚的地方,要礼貌地请客人重复一遍。

在与客人交谈时,如遇其他客人有事,应点头示意打招呼,并请客人稍等,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”。 答复客人的问讯,要做到有问必答,百问不厌,用词得当,简介明了,不能用“大概”、“也许”、“可能”之类没有把握或含糊不清的话来敷衍搪塞。

当客人提出的某项服务要求,我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。

在原则性、敏感性的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,不要伤害顾客的自尊心。 与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。

5.递送物件

无论物件大小,都应双手将物件递交给客人,可保持良好的姿态。

递交物件时,要微笑招呼,目视客人:“先生/小姐,这是您(要)的„,请収好,谢谢!” 对于大件的物品,应从前台侧门取出给客人,切忌将大件物品从台面上递交给客人,以免影响到其他客人。

递交房卡时,应说:“小姐/先生,您的房间在M楼,这是房卡钥匙,请收好。” 切不可将物品扔给客人或单手递给客人。

6.指示方向

为客人指示方向时,拇指弯曲,另四指并拢伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。 要用向左或右或转弯指引方向,不要用向北或南等方向指引。 对比较复杂的方向,应向客人画上指引图,并做说明。 不可用一个手指为客人指示方向。

7.走道遇客

面带微笑,主动问候:“先生/小姐,您好”。

如是常客从外面归来,应用姓氏称呼客人:“M先生/小姐,您回来了”。 与客人交叉时,应停下脚步,侧身让客人先通过,并微笑和招呼。

如需经过交谈的客人时,要客气的招呼,请求协助,可说:“对不起,”得到客人允许后,方可通过,并向客人致谢。

在过道内行走,不要不行或奔跑,以免造成气氛的紧张。 遇见客人需要帮忙的事情,在征得同意后立刻帮助解决。

8.餐厅领位

主动招呼和引领,使客人感觉到被受欢迎,给客人留下美好的第一印象。 对重要客人,引领到餐厅最好的靠窗或较安静的位置,以示恭敬与尊重。 对情侣或夫妇的到来,引领到餐厅较为安静舒适的位置。

对服饰华丽,打扮时髦和容貌漂亮的小姐,可引领到显眼的中心位置,满足客人的心理需求,给餐厅增添华贵气氛。

遇全家或众多的亲朋好友来聚餐时,要引领到餐厅靠里的一侧,既便于安心进餐,又不影响干扰其他客人的用餐。

年老体弱的客人,尽可能安排在离入口较进的位置,便于出入,并帮助他们就座。 对于明显有生理缺陷的客人,要注意安排在适当的位置,以示体贴。

对已经被预订的座位,应作适当的解释,表示歉意,然后再向客人介绍其他客人较满意的餐桌。 引领客人入座时,应伸手指示方向,说:“请这边来”。

如果桌子需要另加餐具、椅子时,尽可能在客人入席之前布置妥善,不必要的餐具及多余的椅子应及时撤走。

客人走进餐桌时,应以快捷的动作,用双手拉开座椅,招呼客人就座。先主宾后主人,先女宾后男宾。

9.点菜礼节

客人坐稳后,服务员把菜单递给客人,菜单要从客人的左边递上。

服务员要适时热情推荐餐厅的特色菜、创新菜和时令菜,但要讲究说话的方法和语气,察言观色,注意客人的反应,以充分尊重客人的意愿。

如客人点的菜已售完,不可简单地说,“卖光了”,而应礼貌地致歉,并婉转地向客人建议点其他类似的菜肴。

如客人点的菜,在菜单没有列出的,应尽量设法满足,不可一口回绝“没有”,可以说“请您稍等,我马上与厨师长商量一下”,尽量满足您的要求如确有困难应向客人致歉说明。

当客人点完菜,还应主动征询客人,需要什么酒水饮料?全部记好后,再礼貌地复述一遍,得到客人确认后,迅速将菜单送至厨房,尽量减少客人等待的时间。

10.上菜礼节

对菜肴烹制时间较长,应向客人说明,以免客人因久等而不耐烦。 上菜时应提示客人当心,上菜点不可选择在儿童和老人的旁边。

新上的每一道菜,应简要介绍菜名及其特色,并将菜肴最佳部位对向主宾和主人。 走菜时,要注意自己行走的姿势,宜端正。自然轻松,遇到客人要主动让道。 上菜一律用托盘,不应用手直接端拿,以免手指接触及碗碟、菜肴,影响卫生。 走菜繁忙、紧张时,天再热亦不得敞开衣领,挽起衣袖,以示对客人的尊重。 菜上齐后,应告知客人:“菜已上齐,请慢用”。以示尊重。

11.餐间服务

注意进入餐厅的每一位客人,并打招呼和微笑。 服务员之间的沟通,要轻声示意,不能大声交谈。

正在对客人服务时,其他客人的提出服务需求。要用点头、眼神、手势等应答,并及时上前照应。或轻声告知:“对不起,请稍等。” 要坚守岗位、站姿大方,不倚墙靠台,不搔头摸耳,不闲聊。

拉开酒水饮料瓶盖时,应在客人侧后方朝外拉开,以防酒水喷洒在客人身上。 斟酒时,一手斟酒,一手放于身后,以免影响到客人。 注意客人的用餐情况,适时更换客人的碟盆和烟缸。

如客人不慎,将餐具、口布及物品掉落在地上,要迅速上前取走更换。

12. 餐饮结帐

客人餐毕,应把帐单放在帐单夹内,双手递上,当客人付款后,要表示感谢。“先生/小姐,这是您的帐单,„„谢谢!”

客人结完帐起身离座时,可及时拉椅让路方便客人离座,同时提醒有否遗忘随身物品,并礼貌道别:“谢谢光临,再见!”目送客人。 客人未用完餐,既是营业时间已过,绝不能催促,或忙于收盘、打扫、关灯等不礼貌的逐客之举,整个餐厅的清扫,应在所有客人离开后进行。

13. 接受投诉

任何员工接到客人的投诉,都要“接受”这种投诉。 要面带微笑,以真诚的态度表示欢迎。并致真挚的歉意。 客人陈述时,要耐心倾听,并点头应答客人。 客人情绪比较激动时,要安抚客人。 尽量拿纸和笔进行记录,以示对客人的重视。 任何的意见和投诉,要妥善处理,并及时给客人回复。

14. 客人离店

客人来前台结帐时,要面带微笑,热情接待,并提供迅速、准确的服务。

切忌漫不经心,造成客人久等的难堪局面。在人多时,既要打招呼,又要抓紧加速办理。递送帐单给客人时:上身前倾;帐单文字正对着客人;请客人签字时,应笔尖对着自己,用左手递给客人。如有客人直接用酒店规定外的支付方式时,要礼貌地与客人解释和建议。不要用生硬方式拒收,以致造成不良影响。

结帐完毕,应向客人道谢告别:“谢谢,欢迎您再来,再见!”。

20. 其他礼仪

把年轻的介绍给年长的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。

被介绍时:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双方握手,同时寒暄几句。 跟客人握手时:时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎语或客套话的时间;用力适度,不可过轻或过重;必须面带微笑,注视对方并问候对方;上、下级之间,上级先伸手,年长、年青之间,年长者先伸手,先生、小姐之间,小姐先伸手;

冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。 跟客人行拱手礼时:双手互握,左手握拳置于右掌内,高举过眉;拱手礼不受距离的限制,只要在视线范围内都可行此礼。

跟客人行举手礼时:把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动。

为客人助臂时:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部;以左手助客人右臂。

接受或递送名片时:用双手接受或呈送名片;在接受名片时,要念出名片上对方的头衔和姓名;对方的名片要放入名片夹中収存,不可随意丢放。

(一) “四要”

1.要向每一位客人和员工致意,让他们看到和听到你的微笑。任何时候,以客为先。 2.要用姓氏称呼认识的客人,对每位离店客人,要给予礼貌的道别和祝愿。 3.要认真回答客人问题,设法及时满足客人的需求,必要时寻求总经理的帮助。 4.要诚心倾听客人投诉,尽力挽回和改进并及时汇报。

(二) “四不要”

1.不要向客人说“不知道”,“不清楚”。 2.不要把客人的问题推给别人解决。 3.不要与客人争辩。 4.不要在大声喧哗。

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