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实习案例

发布时间:2020-03-02 13:58:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

实习案例

一、案例背景

在中山富华电器有限公司实习的过程中。我遇到过大大小小的问题,最让我印象深刻的是在实习最后阶段的时候月结是发现采购部跟财务部的数目对不上。

那是在7月份的月末。财务部跟仓库部发过来了这个月所发生的材料出入库以及现金发生额。当带我的统计员在自己的电脑上的统计软件输出总数,再跟财务部和仓库发过来的材料核对的时候,发现数目不正确。相差了两百多万。

二、案例具体内容

当统计员拿着自己打印出来的对账单跟财务部和仓库发过来的对账单核对的时候,发现数目对不上,并且相差两百多万。两百多万,无论是对一些大小企业来说都并不是一个小数目。统计员怎么计算都不能把仓库用到的线芯材料跟财务部的出库情况对上。而且每个部门都说自己的账没有问题。随即,这个问题立即引起各个相关部门的注意。

三、案例分析

由于这是关于金钱上的问题,也是影响到公司的材料运作问题、生产部生产问题。各个有关部门都积极地去找出问题所在,看问题是否在自己的身上和尽快找到解决方法。在我们的部门里,统计员主要把7月份的出入库的材料单输出来,看是否跟仓库之前送过来的单据上的数据相符。她不断地找相关的人员问一些有可能出现的问题。也不断计算从仓库发过来的用料单上的总数。发现上述情况都没有问题后,统计员就把用料单一张一张地跟自己打印的入库单跟出库单对。终于,在一张出库单上,发现了由于统计员自己的疏忽,把一个数目的小数点打错了,造成了这次的问题。由于是月尾,而且公司财务上是要进行月结的,因此各个有关的部门都非常的焦急,毕竟这不是少数目。但办公室的统计员说了一句话特别让我印象深刻,并且获益良多:遇到问题,就算今天发现今天之内就要解决,你也不要急,因为心急吃不了热豆腐。你要找到问题的所在,从问题中找到解决问题的方法。而且你要一步一步做下来,不要想着一步到位。发现问题,要及时跟其他有关人员联系,找出问题所在。

在这次解决问题的过程中,我发现:即使是一些大企业,它都会有漏洞。无论是管理上的还是其他任何方面。因此,在发现问题的当时,就要及时作出反应,不要等到问题恶化才意识到问题的严重性。当然,最好就是在平时的过程中就健全规章制度以及管理模式。

做任何事都要细心。就像这个案例中,就是因为统计员的疏忽,把一个小数点搞错了,就影响到了财务部,生产部的运作。任何工作任何岗位都需要有严谨的工作态度和耐心,特别是一些经常与金钱打交道,需要处理大量数据的工作。你的一个不严谨,就可能造成公司非常大的损失。

慢工出细活。遇到问题不要急,从问题的根源上知道解决的方法。

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