离 职 管 理 办 法
随着企业组织规模发展，员工队伍在不断增长，区域不断扩大，为有效管理员工离职，减少各方面损失，特制定本办法：
一、所有员工离职必须填写《员工辞职审批表》，按时、按部门流转；
二、离职分为：辞职，合同到期不续签，被动离职；
三、辞职管理：
1) 员工有离职意愿时，主管上级应及时发觉和挽留；通知人事文员，由人事文员将此情况及时上报公司人事行政部备案；
2) 挽留不成功，按《劳动合同法》规定提前30天（试用期员工提前3天）向项目人事文员（公司本部向人事行政部）提交《员工辞职审批表》，按部门流转；同时，项目文员向公司人事行政部报告辞职员工信息（姓名，部门，离职日期等）；
3) 公司人事行政部薪资专员将辞职员工的薪资，社保，服装扣款，备用金等情况告知人事文员；
4) 项目人事文员将有关信息填入《员工离职审计会签表》中，并让辞职人确认；
5) 挽留成功，则停止办理，人事文员及时向公司本部撤销此人离职信息；
四、合同到期不续签：
1) 公司人事行政每月月初（提前2月）将向各管理处，职能部门负责人发出《管理人员续签意见征询表》《操作层员工续签意见征询表》，征询是否续签；副经理以上人员由总经理填表；
2) 不续签的员工，公司本部将提前30天向所在部门的人事文员发出《员工合同终止通知书》，不予续签；
3) 人事文员再向本人发出《员工合同终止通知书》，如员工有异议，可直接与管理处负责人沟通；如无异议，按相关法律法规办理，员工填写《员工离职审计会签表》；其他参照辞职程序办理；
五、被动离职：
1) 管理处负责人提前10天将此人一年内的奖罚情况报公司人事行政部；并与员工协商：辞职，开除；
2) 人事行政部接到被动离职人信息后将此人的情况填入《员工离职审计会签表》，《员工合同终止通知书》，一并发给项目人事文员；
3) 员工如选择辞职，则填写《员工辞职审批表》，走辞职程序；
4) 如果是被开除，人事文员向其发出《员工离职审计会签表》，《员工合同终止通知书》，该补偿给补偿，该开除走开除；此程需要人事行政部与项目负责人共同参与执行。
六、违规责任处罚
1) 所有离职员工必须按时间节点提出申请，离岗离职；
2) 如员工未能按规定离岗离职，所有损失由本人负责，如：综合保险金，社保金，服装扣款等；
3) 如员工按时申报，经办人疏忽导致时间拖延，经办人承担损失的三分之二，项目负责人承担三分之一。
员工辞职审批表
员工离职审计会签表
填表说明：
1、本表“移交项目”中一至四项及第六项第2条由各管理处及公司各部门相应的移交经办人填写后送交人事行政部，管
理处员工需由管理处经理签字确认。
2、“移交情况”由“移交经办人”对照“移交明细”将离职人员所移交的物品名称详细填入，未移交物品需注明。
3、“费用结算”由人事行政部经办人根据“考勤记录”进行填写，需离职员工到场签字确认。
4、本表应自员工离职后两个工作日内填写完毕并送交人事行政部。
