离职管理办法
第一章 目的 为规范公司离职管理，防止老员工或优秀员工的流失，减少公司以及员
工因离职产生的各项损失，根据《劳动法》《劳动合同法》《管理文件集》等相关规定制定本办法。
第二章 适用范围 公司所有员工，所有辞职、开除、试用期不合格、协商解除劳动合
同，自动离职、合同到期等离职类别适应本办法。
第三章 离职类别定义
（一） 辞职：员工个人提出离职,填写辞职申请书和离职交接单并通过本
部门经理和人事部的批准。
（二） 开除：员工在职期间严重违反公司管理规章、违反《安捷快递处
罚条例》罚分超过20（含）、做出损害公司利益的行为或触犯法律，
公司根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系。
（三） 试用期不合格：员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、
技能等不符合公司要求。
（四） 协商解除劳动合同：员工在试用期后，公司因岗位调整或技术革
新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳
动合同。
（五） 自动离职：员工未以书面形式或本部门经理不知情，连续离开工
作岗位3个工作日，请假到期3个工作日未回工作岗位，逾期未办理
离职手续。
（六） 合同到期：公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一
方不续订合同。
第四章 离职程序
（一）辞职流程：
1、员工需提前30天向部门经理提交辞职申请书。
2、申请离职日期到期，员工填写离职交接单并向本部门负责人移交公司物品
和交接相关工作事宜，拒绝交接或者交接不全者，各部门可根据第六章
（二）3办法处理。
3、部门经理在离职申请单上填写审批意见，注明离职时间，并在员工离职一
周内将离职交接单上交人事部。
4、人事部做好员工档案的修改，在月初计入财务报表通知财务，并将离职交
接单归档备案。
5、离职人员所有手续以及签名需本人亲自办理，因重大事件不能办理离职手
续者，可由他人代理，但需出具书面证明。书面证明需注明不能办理离职
手续理由以及本人签名或盖章。
（二）开除流程：
1、部门经理填写离职交接单，并通知当事人离司手续办理日期。
2、离职交接单上需详细写明离职理由，并有相关责任人签名。
3、如需赔偿公司的财产，需部门或当事人写明事实，并由当事人签字认可，
完成赔偿协议。
4、被开除员工工资按照公司工资发放制度，随本部门员工工资一起发放。
5、部门经理若要开除员工，经理必须以书面材料说明员工情况及开除理由，
由人力资源部审核后，方可开除。
（三）试用期不合格离职流程
1、部门经理填写离职交接单，并通知当事人离司手续办理日期。
2、离职交接单上需详细写明试用期不合格具体理由，如该员工不思进取，
态度恶劣，责任心差，屡次犯错，屡教不改等。
3、试用期不适合本岗位工作者，可根据具体情况对其进行调岗，并有相关
责任人及员工本人签名。
4、试用期不合格人员离职，工资领取时间随本部门员工工资一起发放。
（四）协商解除劳动合同流程
1、部门负责人、人力资源部负责人分别与被解除劳动合同员工面谈，并详
细告诉当事人解除劳动合同理由。
2、部门负责人与该员工进行工作交接，并填写离职交接单。
3、员工办理离职手续后，工资随本部门工资一起发放。
（五）自动离职流程
1、部门负责人填写离职交接单，并注明是否有需要扣除的费用。
2、该员工工资随本部门工资一起发放。
（六）合同到期
1、人事部提前30天向部门负责人提交劳动合同到期名单。
2、部门负责人根据各部门员工工作表现决定是否续签劳动合同，并及时将
名单反馈给人事部。
3、人事部安排续签劳动合同。
4、属公司不愿续签劳动合同，人事部提前30天通知该员工，相关离职流程
以及离职手续按照第四章
（四）规定。
5、属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天通知人事部，相关离职
流程以及离职手续按照第四章
（一）规定。
第五章 离职面谈与反馈
（一）试用期新员工：部门经理根据试用期该员工表现，对试用期表现优秀
的员工进行面谈、挽留，人事部将根据实际情况抽查部分要离职的试用期员
工进行面谈。
（二）六个月内的正式员工：部门负责人根据此员工的工作表现和工作能
力，挽留住优秀员工，人事部根据需要，将抽查至少百分之五十此类员工进
行沟通、挽留，并了解离职原因，将面谈记录存档。
（三）6个月至24个月（两年）员工：如经过部门负责人面谈后，挽留无效，
通知员工至人事部，由总经办协同人事部进一步沟通、挽留，若该员工改变
离职愿望，将根据需要调岗或调换部门，经面谈后确认离职的，由人事部帮
其办理离职手续，并保存面谈记录。
（四）24个月以上员工：部门负责人经面谈挽留无效后，通知此员工至人事
部，由总经办安排时间与李总沟通具体离职原因。
（五）若是坚持离职的关键岗位员工，人事部需将相关信息及时反馈给总经
理，由人事部安排此员工李总沟通具体离职原因。
（六）人事部需启动预警机制，离职面谈时发现公司存在明显管理不善等问
题，需及时以书面形式反馈给总经理。
（七）人事部负责统计济南各部门的员工离职率，济南任一部门离职率连续
三个月超过公司平均离职率，部门负责人需出具离职率分析报告书。
第六章 离职各项扣款
（一）员工离职日当天本部门可消除员工在职记录，办理离职日当天不计
算薪资，薪资计算截止日期为上班的最后一天。
（二）员工未按照公司规定程序离职，相关赔偿标准如下
1、员工未提前一个月申请，扣七天薪资。
2、自动离职，财务部冻结薪资，需办理离职手续后方可领取。
3、拒绝交接或者交接不全者，部门经理可根据具体情况将公司损失报人
事部，从此员工工资中扣除，如公司损失超过该员工工资金额，需补交后
方可办理离职手续，否则，公司有权追究其法律责任。
（三）员工离职需提交由其在职期间使用或保管的相关物品、办公文具等
物品。未按规定提交或者丢失的按照原价标准赔偿，费用从员工离职当月
的薪资扣除。
（四）员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部
门需在员工离职赔偿完毕后方可办理离职手续。
第七章 解释、倡导、执行、修订、生效
（一）此办法解释由人事部全权负责。
（二）各部门对此办法进行倡导，以及配合人事部执行此办法。
