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大堂副理服务礼仪

发布时间:2020-03-02 11:00:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

大堂副理服务礼仪

大堂副理也称“大堂值班经理”,是酒店与客人之间密切联系的纽带。他的工作包括:协调酒店各部门的工作,代表酒店处理日常发生的事件,帮助客人排忧解难,并监督问题的处理。

1、讲究形象

作为酒店对客服务的代表,大堂副理应保持良好的形象:精神饱满,面带微笑,思想集中,坐姿、站姿和走姿都要自然得体;出言谨慎,口气婉转,态度诚恳,谦逊有礼。在任何情况下,不与宾客争辩,做到骂不还口,打不还手。

2、礼貌待人

有宾客前来,应主动上前或起立,彬彬有礼地问候;然后请宾客就座,再慢慢细说。对外宾能用英语或其他外语交谈,对内宾要说普通话,不能讲方言。 对宾客提出的问讯,要给予全面详细的答复,使对方感到可信、满意。自己能答复的问题,决不借口推脱给其他部门解答。对确实不了解、没把握的事,不要不懂装懂,更不能不负责任地自以为是。

接待宾客要百问不厌,口齿清楚,用词贴切,简洁明了。办事态度踏实、认真,考虑问题周到,能“急宾客所急”,愿把困难留给自己,把方便让给宾客。接待结束,要主动先向宾客致谢,做到自然、诚挚。

3、善于分析

在接待宾客投诉时,首先要热情相待,耐心听取,冷静分析。即使对方情绪激动,甚至蛮不讲理,也不能受其影响而冲动。要心平气和,善解人意,逐步引导,充分尊重投诉者的心情。要显示出自己有文化、有教养、有风度,并且有能力帮助客人处理好事情。

在听取客人投诉时,应同时做好必要的书面记录,表示酒店方对事情的重视,避免客人误认为在敷衍了事。在宾客陈述的过程中,不要随意插话,也不得打断对方的讲话。让其在平静的气氛中发泄,以便缓和矛盾,也可使投诉者获得心理平衡。

对宾客的投诉,除表示理解、同情、重视、关心外,要迅速根据实际情况作出必要的查核,拿出妥善解决的办法。在处理问题时不能主观武断,不得轻易表态,不要简单回答“是”或“非”,更不可擅自作不合实际的许诺,以免酒店遭受不必要的名誉和经济损失。

要善于察言观色,适时地用征询、商量、建议性的口吻与宾客交谈。要善于分析问题、判断是非,即使在对方欠理的情况下,也不要让其丢失面子。 大堂是人来人往的公共场所,为不影响其他宾客的正常活动,对大声喧嚷、粗暴无理的投诉者,可另择场所单独接待。

4、沉着冷静

大堂作为酒店的重要窗口,大堂副理如遇突发紧急事件,要沉着、冷静、果断,及时向有关方面通报信息,尽快求得指示和协助,在礼貌服务中体现出优质、高效。

大堂副理对外是公关形象,接触面广,沟通联系多。在与酒店内部各部门的协作中,也应注意搞好人际关系,团结互助,友善谦让,共同配合。

大堂副理服务礼仪标准

大堂副理,可以理解为受总经理委托并代替总经理处理客人对饭店一切设备、设施、人员、服务等方面的投诉,监督各部门运作,协调各部门关系,保证饭店向客人提供优质服务的饭店中层管理人员。有些饭店把大堂副理称作为宾客服务经理。

大堂副理对客服务常用礼仪,有问候礼、应答礼、微笑礼、致谢礼、电话礼等基本礼仪及呈递名片礼仪、拜访客人礼仪、婉拒客人礼仪、客人乘电梯服务礼仪、引领服务礼仪。

呈递名片礼仪

名片,是交际场合个人身份的介绍信,是使用最普遍、用量最大的一种礼柬。 礼仪要求

1、双手递接

2、认真拜读

3、准确称呼

4、及时致谢

5、礼貌存放

操作标准

1、应将名片放在专用的名片盒或名片夹中。把名片放在衣兜里或钱包中是不礼貌的。

2、递赠名片者一般以左手持名片夹,右手取出自己的名片双手递给对方。

3、用把名片上的字正对接受者,从容大方,并说“请多指教”、“请多关照”等礼貌用语。

4、与长者、尊者交换名片时,双手递上名片的同时身体微微前倾,说一句“请多关照”。

5、递赠名片的同时应当行注视礼、微笑礼。

6、在同一场合,切忌向同一对象重复递赠名片或在一大堆陌生人中散发名片,应该有选择、有层次地递交名片;

7、向客人索要名片时,不能直截了当,可以含蓄地询问客人的姓名、单位、联系电话等、如果客人愿意的话,会主动将名片给你。对长辈、嘉宾或地位、声望高的人可以说:“以后怎样才能向您请教?”对平辈和身份、地位相仿的人可以问:“今后怎么和您保持联系?”

8、接收客人时应恭恭敬敬,双手捧收,并致感谢。

9、接过名片后,应把名片上的内容仔细看一遍,还可有意识地重复一下名片上所列客人的名字、职务等,以示对客人的敬仰和尊重。如果发现对方有一些特殊爱好和特点,也可以记在名片上,以利于下次交往。

10、同时与多名客人交换名片时,应按照座次或站位顺序逐一交换,并记好对方的姓名以防搞错。

11、接过对方的名片后,应当将名片放置于名片夹或手包内,或暂时端正地放置在案前,以便继续交谈。

12、切忌漫不经心,一眼也不看就把名片收起来或装在口袋里,也不能把名片放在桌子上,然后在上面压上别的东西,更不能把别人的名片拿在手中玩,这些都是非常失礼的。

13、切忌像收集名片似的逢人便要名片。过分热衷于名片的交换反而有失礼仪。

拜访客人礼仪

礼仪要求

1、事前预约,准时拜见。

2、尊重客人,有礼有节。

3、把握时间,简单明了。

操作标准

1、因各种原因,大堂副理需要拜访客人时,应当事前与客人约定拜访时间,然后准时赴约。如有紧急情况不能拜访或迟到,一定要亲自打电话向客人道歉。

2、到客房拜访客人时,应当按进出客房礼仪进入客房。

3、拜见客人时,如果双方素不相识,大堂副理应按介绍礼主动进行自我介绍。如双方较为熟悉,应按握手礼主动和客人握手致意。

4、拜见客人时,应当掌握好拜访时间,尽快言归正传,简单明了地向客人表达拜见的本意。

5、客人有结束会见的举动时,一定要及时结束拜见。无休止地聊天,拖延客人的时间是极为不礼貌的。

6、拜访结束,按进出客房礼仪退出客房。

婉拒客人的礼仪

大堂副理每天都要为客人解决问题。客人的要求有的是合理的,有的是不合理的;有的是正当的,有的是非正当的。不合理的、非正当的要求是不能给予满足的,委婉拒绝客人的要求也就在所难免了。当要求被拒绝时,客人一定会产生失望和不快,掌握婉拒的方式对大堂副理来说显得格外重要。

饭店其他岗位的工作人员遇到同类情况需要婉言谢绝客人时,可参造下列规范和操作标准执行。

礼仪要求

1、真诚友善,善解人意。

2、说明理由,提出建议。

3、坚持原则,幽默婉拒。

操作标准

1、客人的要求有一定的合理性,但受种种条件的制约无法满足其要求时,大堂副理应当先向客人表示同情,然后委婉拒绝:“您提的要求是可以理解的,让我们想想办法,一定尽力而为。

2、客人提出不合理的要求时,必须沉得住气,应避免态度生硬,说话难听。

3、在原则性、敏感性的问题上,态度应当明确,不能违反店规。应当表现得有教养,体现风度而不失礼。可以这样说:“非常抱歉,我们只允许这样做。”

4、可用温和曲折的方式表达拒绝之意,这比直接拒绝更容易让客人接受。比如,可以用主动提问的方式引导客人自我否定,借客人的口达到拒绝客人要求的目的。可以这样说“„„您说这样做对吗?”

5、借他人之口说出:“不”,比直接拒绝更容易让客人接受,也不失客人的面子。

客人乘电梯服务礼仪

礼仪要求

1、战立端正,礼貌迎客。

2、安全行使,热情服务。

操作标准

1、大堂副理应当面带微笑,站立端正,站在电梯门外的一侧迎候客人。

2、当客人到来时,大堂副理按问候礼仪主动向客人问好。

3、大堂副理先进入电梯,一只手按住电梯开启钮等候客人登梯。

4、客人上下电梯时,应目视客人,点头微笑。

5、当电梯内客人已满时,应主动向等候的客人说:“对不起,请稍候”。

6、电梯启动前,应逐一问清客人所去楼层并记在心里。每到一个楼层,应提前告知客人。

7、对于途中等候乘梯的客人,应当口头告知上行、下行的方向。不便口头告知的,应当辅以规范的手势。

8、当电梯检修或停止服务时,应挂上“检修或暂停服务”的标志,以免客人空等。

引导服务礼仪

礼仪要求

1、站位合理

2、引导到位

3、距离适宜

4、走位合理

5、保障安全

6、服务主动

操作标准

1、为客人引路时,大堂副理应当与客人保持适当的距离,能够根据客人的性别、职位、路况和环境等因素选择合适的站位和走位。

2、在单行行进时,大堂副理原则上应走在客人斜前方约两三步远的地方,并用规范的手势示意客人前行的方向。

3、条件不允许需并排行走时,大堂副理应在外侧行走,请来宾走在内侧。

4、来宾人数众多且身份有别时,通常中间的位次为尊,内侧的位次居次,外侧的位次最低。

5、上下楼梯或自动滚梯的,上行时大堂副理在后面右侧;下行时,大堂副理在前面的右侧,目的是防止客人发生意外或一脚踏空时可及时提供帮助,同时为后面急行的人让出通道。

6、出入无人服务的电梯时,大堂副理应先入后出;出入有人服务的电梯时,大堂副理应后入先出。

7、出入机场、车道大门时,如果不是自动门,大堂副理应当先行一步,推开或拉开大门,让来宾首先通过。随之再轻掩大门,赶上来宾。

8、关门动作要轻。关门发出较大声响是不礼貌的。

酒店大堂副理服务礼仪培训

大堂副理服务100问

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大堂副理服务礼仪
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