考勤管理制度
一、目的
(2014年1月)
为了加强公司员工出勤和请假管理,特制定本制度。
二、适用范围
全体在职员工。
三、考勤责任 【公司员工】
员工须执行考勤管理制度。
【各部门负责人】
各部门负责人基于《考勤管理制度》审批相关考勤、休假单据,并对本部门的员工考勤工作实施监控。 【公司考勤员】
公司考勤员推动、负责落实《考勤管理制度》在公司的实施,监督各部门员工日常出勤情况,并及时教育和制止不良考勤事件;跟进请假、外出公干、忘打卡等考勤单据的提报、审批;公司月度考勤报表的整理、上报,并妥善保管相关数据。考勤员由行政人事部指定人员担任。
四、上班时间
公司正常上班时间为周一至周五上午:8:30----12:00,下午:13:00----17:30(冬令时),13: 30----18: 00(夏令时)。周六及周日休息。
五、考勤刷卡管理
1.员工除规定假日外,工作日按规定时间到公司上班或值班,均须打卡。员工因加班、请假、外出等原因非正常上、下班时间到公司或离开公司均应打卡,作为考勤依据。 2.忘打卡员工按以下规定处理:
1) 上下班忘打卡,第二天上班时间内须及时补打卡,并到行政人事部做签到处理,填写《考勤签到表》并且需找证明人证明其上班时间,经过部门领导审批方为有效签到,否则按照情况做迟到、早退或旷工处理。 2) 忘打卡3次以上,将按照迟到、早退一次处理。
3.严禁员工代他人打卡,若发现有代他人打卡的,双方在代打卡当天均按旷工1天扣发工资。
4.新员工未入指纹、忘打卡均应当日在行政人事部的《考勤签到表》上签到。
六、员工上下班不得迟到、早退、旷工或忘打卡,如有违反者,按下列规定处理
1.迟到、早退
上班时间后到岗者为迟到,未到下班时间擅离工作岗位为早退。 1) 每月累计迟到、早退超过3次,每次扣10元。 2) 迟到0.5小时以上按旷工条款处理。 2.旷工
迟到、早退超过0.5小时,或未经请假而缺工,视为旷工。 1) 旷工半天,扣发当月工资5%,并给予一次警告处分。 2) 旷工一天者,扣发当月工资的10%,并给予一次警告处分。 3) 每月累计旷工达3天,或年旷工累计7天者,视为严重违反公司制度,予以辞退。
3.忘打卡
如遇特殊情况上班忘打卡,上下班时间前必须到行政人事部填写《考勤签到表》作为考勤依据。
1) 上班15分钟内须签到,否则按迟到处理;下班前15分钟内须做签到,过早签到按早退处理。
2) 忘打卡次数每月不能超过3次。超过3次者,将按照迟到、早退一次处理。
3) 忘打卡且不签到的,做旷工处理。
4.擅离职守者,视耽误公务情节轻重,以旷工半天至全天论处。
七、请假管理
1.事假
员工因私事不能正常出勤需请事假,事假须提向部门领导申请,获批后才能休假。 事假按每月累计计算。每月事假不足4小时不扣工资,但计入年终绩效评定指标;超过4小时开始计算并计扣工资,4小时后时间精确到1小时,不到1小时的按1小时计。 2.病假
因病治疗或休养者可申请病假。 1) 每季度带薪病假不超过2天。
2) 连续请病假2天以上含2天的,须凭医院证明或就诊病历办理手续。否则全部按事假处理。
3) 季度病假超过2天的,病假期间发放60%的基本工资。 3.年休假
工作满一年的员工每年享有5天年假。在不影响工作的前提下,员工休年假应提前申请,经部门领导批准后,办好各项工作交接手续方可休假。
以下情况将取消年休假:
1) 本年度请假累计20天以上,且按规定是带薪假期的。 2) 工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的。
年休假应在当年使用完,因工作确有必要跨年度安排年休假的,可以跨1个年度安排。不同年度的正常年休假申请间隔应在2个月以上。
4.婚假
1) 员工在公司工作期间,员工本人婚假6天(不包括双休日)。 2) 婚假为带薪假。
3) 婚假原则上需从员工领证起一年内一次性休完,如因工作需要未能一次休完,经一级部门负责人同意,可分次或延期,延期时间最长不超过2个月。 5.产假、看护假
1) 女员工妊娠期间每月可享受带薪半天孕期检查假。
2) 女员工生育可享受90天产假,其中产前休假15天;难产、剖腹产可凭正规公立医院证明增加30天产假;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;女员工晚育(24周岁后生育)可增加15天;产妇在子女出生后3个月办理《独生子女证》的,除享受国家规定的产假外,增加35日产假。
3) 女员工怀孕流产的,可根据正规公立医院证明享有有薪假期。怀孕3个月以内流产的可休假15天,怀孕3个月以上流产的可休假42天。 4) 女员工生育后,婴儿在不满一周岁期间,每天可享受两次哺乳(含人工喂养)带薪时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。哺乳假不累计。 5) 产假(含流产)计发基本工资。
6) 产假(含流产)、哺乳假遇周
六、周日、节假日均不顺延。 7) 男性员工可请带薪看护假5天。 6.丧假
1) 父母、配偶、子女、配偶父母丧亡可请假3天。 2) 祖父母、兄弟姐妹丧亡可请假2天。 3) 其他直系丧亡可请假1天。 7.国家法定假日
国家法定假日有:元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。按国家当年度所颁布的放假文件进行。 8.请假办法
1) 员工请假应事前填写《请假、休假申请单》,注明起止日期、时间、事由,由部门负责人审批,各部门负责人请假由总经理审批。 2) 3天以上的假,需要提前2天以上申请,并且办好各项工作交接手续方可休假。
3) 病假、丧假等紧急情况未经事先请假者,应先电话告知部门负责人及行政人事部门,并于恢复上班当日内补办手续,否则按旷工处理。
9.请假审批权限
1) 休事假、病假3天以内(不含3天)需由部门负责人审批。
2) 请假单经部门审批通过后,报行政人事部检查是否符合《考勤管理制度》的条款,不合制度条款者修改后重新提交。
3) 休事假、病假及其他假期3天以上(含3天),报公司总经理审批通过才能休假。
4) 所有请假须报行政人事部备案后方可休假。 请假流程如下:
提出请假申请不通过部门负责人审核通过综合部核准通过3天以上是总经理审核不通过否通过不通过综合部备案结束
八、外出公干、出差
1.由于工作原因在南昌市内临时公干,或市外出差的员工,需填写《外出公干、出差申请单》由经部门负责人审批后,提交行政人事部备案方可外出。
2.员工上午外出办事须先到公司打卡上班,提前填写《外出公干、出差申请单》。
3.特殊情况未提前申请的,须和部门领导电话请示,并且在回公司当日立即补填《外出公干、出差申请单》,并由部门负责人审批,提交行政人事部备案。
4.审批权限
1) 临时在南昌市内公干,或出差3天以内(不含3天)由部门负责人审批。
2) 出差3天以上(含3天),报公司总经理审批。
3) 外出公干或出差审批通过后须报行政人事部备案后方可出差。 4) 出差、公干流程如下:
提出出差、公干申请部门负责人审核通过3天以上是否总经理审核否通过不通过综合部备案结束
九、加班
公司提倡各部门充分利用正常工作时间保质保量完成各项工作。如果需要加班,按以下条款执行。
1.个人加班填写《个人加班申请单》,部门统一安排的多人次加班由部门写《部门加班申请单》报行政人事部,行政人事部对当月考勤审核后存底,作为加班员工调休的依据。 2.满足以下情况,属于加班。
1)正常工作日,延时工作超过2.5小时; 2)节假日加班,加班1小时以上;
3.加班以员工打卡为标准计算时间,由行政人事部考勤员核实实际工作时间。 4.加班享受待遇 1)调休
加班享受补休待遇,按实际时间调休; 2)加班补助
因公司原因,当年未能全部调休完,年底按80元/天给予补助。 3)误餐补助
满足以下情况,可享受误餐补助10元/餐,每月发放。 a.正常工作日,延时工作超过2.5小时; b.节假日加班,超过4小时。 4)其它补助
a.由于晚上工作太晚没有交通工具或者工作到22点后,回家可以打车,员工凭其当日有效路程票据经部门负责人审批后,公司可报销路程费用。 b.如果部分员工工作晚,太远不方便回家的,可以申请住公司协议宾馆,费用将由公司统一结算。
c.正常工作日加班到晚上22点以后的人员,次日上午可延后半小时上班,不做迟到处理。
5.员工的加班和延时工作将作为年终绩效评定参考指标。
十、生效、解释与说明
本制度修订版自公布之日起实施,解释权在行政人事部。
十一、相关附件 附件一:《考勤签到表》 附件二:《请假、休假申请单》 附件三:《外出公干、出差申请单》 附件四:《个人加班申请单》 附件五:《部门加班申请单》: