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M 4 市优质教学研究电子信箱管理办法
第一条 为了充分发挥优质教学研究专用信箱管理和信箱管理员的作用，特制定本办法，确保优质教学研究信息畅通，传输快捷。
第二条 优质教学专用信箱为优质教学研究专设，要本着“专箱专用”的原则，勿作他用，以避免信息芜杂，管理困难。
第三条 学校要充分重视专用信箱的作用，充分支持管理员的工作，要创造有利的条件，并给予相应的照顾。
第四条 优质教学信箱管理员，应充分认识自己所承担的责任，切实按要求为优质教学研究作好服务。
第五条 要规范信息传输工作。专用信箱要专设密码，无特殊情况下，只有管理员才能开启和整理的权利，其他人员不得随意使用。
第六条 材料的传输。方法：通知、文件的电子版，一般传达乡、市属民办负责立即下发给乡中小学校，学习材料类下发，把乡中、乡教研室负责印发给本乡各学校。
第七条 收发秩序。优质教学研究课题组，每项收到以下称“总课题组”（或教育局、教科研）通知或材料，均按要求及时下载送交各乡镇教研室主任、市属中学教科所长（或分管教育科研的副主任）、乡镇中学教导主任，并在当天在信箱内给市教科所及时回交，回交文字为：“市教科所：发来的《***通知》（或材料）已收到，已下载送交***主任（所长），特此回交。**乡镇**校***（管理员姓名）2014年**年**日
第八条 凡上传无市教科所的材料，经审定后，由主任（所长）将定设电子版交管理员统一发至市教科所邮箱，需要交文字版的将根据通知精神，如期上交，勿延误。
第九条 确有特殊情况经变更的，变更专用基金均需事先向市教科所及时报告，并尽快将新信箱地址和管理员姓名、本机号码上报。
第十条 优质教学研究所有收发材料（包括通知、文件、说明、辅导材料、经验交流等）均确保完全下载并及时分类存档。
第十一条 本办法的解释权归“总课题组”（办公室设在市教科所），未尽事宜，另行通知。
2014年8月20日
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