车辆管理制度
为进一步加强公司的车辆管理，保证公务用车，节约公务开支，提高工作效率，特制订本制度。
第一条 公司车辆由集团人事行政部统一管理和调度，其他人员不得随意调度用车；人事行政部应认真履行职责，从严把关，确保工作用车，杜绝不合理用车，要经常提醒、教育驾驶员安全行车，定期安排车辆保养，及时排除故障，保持车况良好。
第二条 每部车统一配备《车辆使用里程登记表》，每次出车后，驾驶员应自觉登记有关里程信息，用车人签字确认，发现未登记的，扣除绩效工资50元/次。
第三条 司机负责车辆的定期检查和保养，司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，后果由司机负责。司机并凭《用车申请书》出车。没有《用车申请单》的，一律视为私用。
第四条 用车部门在用车前须填写《用车申请单》，用车部门经理签字后，人事行政部审核、批准、派车，保安凭《用车申请单》放行；遇紧急情况可口头申请，事后补《用车申请单》。
第五条 为方便管理，合理调度，除紧急情况外，各部门短途用车时，应提前二小时向人事行政部提出申请，如需长途用车，应提前半天申请。
第六条 驾驶员接到《用车申请单》后，要按指定的时间、地点出车，驾驶人员不按时出车而耽误工作的，公司将视情节轻重，每发
生一次扣除绩效工资50元；出车回来后，驾驶员应及时详细记录出车的时间、地点、行车里程等，这些数据将作为每月报销有关费用的重要依据。
第七条 车辆使用应遵循节约、效率原则，人事行政部在派车时要通盘考虑，科学管理，能拼车的尽量拼车使用，减少不必要的费用开支。
第八条 驾驶人员必须遵守交通规则，严禁疲劳驾驶和酒后驾车，确保安全；平时对车辆要勤检查、勤保养，保持车容整洁违章被罚款的，费用由当事人负责。交通罚款单费用，司机个人承担。
第九条 车辆发生故障，驾驶人员应及时向人事行政部报告并填写《车辆维修单》；单上应载明故障现象、估计须更换的零件和设备，经人事行政部同意后维修，驾驶人员不得自行决定（特殊情况除外，但事后应及时报告）；人事行政部要认真选择车辆维修单位，车辆修理完毕后，须由人事行政部负责人和驾驶员对修理项目进行仔细的验收；验收合格后，方可结算有关费用。
第十条 原则上由专职驾驶员负责加油，驾驶员要经常观察油料消耗情况，在发现油料不足时，要及时加油，尽量减少途中加油次数。
第十一条 公司实行车辆行车里程、油料消耗月报制度；驾驶员每月底要将里程表数字、油料消耗量报人事行政部，人事行政部经核实后在报销费用单签字确认。
第十二条 驾驶员应自觉遵守工作纪律和单位的各项规章制度，车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内，不得擅自将
公车私用，否则将追究责任。对于不遵守公司纪律和制度、不服从统一管理以及未经主管人员安排而擅自出车的，公司将给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的将作解聘处理。
第十三条 本制度适用于上海伊诺尔印务有限公司和上海伊诺尔信息技术有限公司，其它子公司可参照执行。
第十四条 本制度由集团人事行政部制订、修改和解释。
集团人事行政部
2013年3月7日
