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车辆管理制度

发布时间:2020-03-03 18:06:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

车辆管理制度

第一条 为了加强公司机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本制度。

第二条

公司员工接送规定

2.1工作人员接送用车,必须先到公司办公室填写《派车申请单》或电话请示行政财务副总批准后方可用车。(送出必须先填写派车申请单,接回先电话请示,到厂后补填派车单)

2.2接送地段规定: (1)、公司经理以上管理成员,接送地点原则上为玉屏或铜仁车站,若公司车辆特殊原因不便安排则自行解决。

(2)、公司办公区人员、供销人员接送地点原则上为岑巩县城,出差人员因时间紧急以及其他特殊情况可接送玉屏或铜仁火车站。

(3)、其余员工只要公司车辆方便安排可接送到工业园区门口。 2.2、接送时间规定:原则上晚上9点后不安排接送。 2.3从铜仁、玉屏车站到公司,因公司车不在家或无司机等原因未安排车辆接送的租车费用,公差归公司报销,休假或私事自行负责。

第三条 公车的使用范围为:

3.1 公司各部门经理以上人员在市区内因公外出且乘坐公交不方便的; 3.2 出纳去银行取大额现金; 3.3 接送公司重要客人; 3.4 其他紧急和特殊情况用车。公司其他人员因一般公务外出办事,公司不予派车, 3.5 员工特殊情况,需私人用车,报总经理批准后派车,并按1.2元/公里收费。需私车公用,与之相同,采取费用报销形式支付给车辆所有人。

第四条 车辆管理。

4.1公司所有小车均由公司办公室管理,应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险等各项手续,车辆有关证件及资料由档案管理员妥善保管,行驶证随车由驾驶员保管。

4.2公司所有车辆实行专职司机保养责任制。

4.3公司每台车辆上配备笔记本一个,记录每次加油的数量、里程、金额和保养的时间、里程、费用、保养内容。

4.4车辆钥匙统一由办公室保管,出车前由用车人到办公室领取,出车后及时退回。 第五条 车辆用油及保养。

5.1公司小车、铲车、发电机购油应统一使用购油卡,实行一车一卡,油卡统一由公司办公室保管登记,外出加油时到办公室领取油卡并签名登记,加油回厂后退回油卡并据实登记加油数量和金额。

5.2 油料采购由办公室统一申报采购计划、申报时须提供上次所购油品的使用明细清单,采购计划报行政财务副总审批。

5.3车辆保养维修前应先填写“车辆维修申请单”,注明行驶里程,经办公室审核,报总经理批

准后方可送修。

5.4车辆行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,报行政副总批准后视实际需要进行修理

第六条 罚则。 6.1无证驾驶、未经许可将车借给他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担全部损失,并予以解除劳动合同。

6.2公司专职司机违反交通规则,其罚款和扣分由专职司机负担100%;经车辆管理部门同意由公司员工但非专职司机驾车违反交通规则,其罚款由公司承担。

6.3 如发生交通事故司机本人无过错的,应遵循保险理赔程序处理,力求将公司损失降低到最小为原则,超出保险公司理赔的费用视司机责任情况,确定费用承担方式。因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金后,再按实际情况上报公司处理。

6.4司机未凭《车辆派遣单》私自接送或超地段接送人员每违反一次罚款100元。 6.5 公司抽查车辆内卫生较差的,对车辆责任司机罚款20元/次。

6.6用完车后钥匙和油卡未及时退回办公室并登记的罚款50元/次,未据实申报加油金额的按虚报金额加倍罚款。

6.7车辆未按期年检和缴纳保险受到交警部门处罚的,罚款和扣分由专职司机自行承担。

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