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车辆管理制度

发布时间:2020-03-03 22:26:19 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

/车+辆管理制度

为使车辆管理统一合理化,及有效使用各车辆,特制定本制度,请员工自觉遵守执行。

公务用车车辆,统一由行政部管理

1.车辆维修保养管理

1.1车辆必须进行指定人员送检、送修,定点检验、维修,并统一付款。

1.2按时年检、购买车辆保险。如因未及时年检或购买保险而发生的费用,由该责任人负担。

2.任何用车都要求登记、审批,以便合理安排出车及费用核实。用车部门或个人应事先填写《用车申请单》,由人事行政主管审核,由分管副总经理批准。审核后交人事行政部备案并安排车辆。无“用车申请单”者,严禁出车,如有否则不予报销任何费用。经总经理特批的用车人员,只需作简易用车登记备案,便于日后查询。

2.1 用车必须提前一天填写“用车申请单”,以便合理安排出车。如有特殊情况再论。

2.2每次出车必须由熟练驾驶技术的司机开车,如有特殊情况,须总经理特批后方可驾车出行。

2.3 一般情况单次用车时间不超过12小时,如遇要在外地过夜者,必须事先由分管副总经理特批,但最多不得超过2天,超过两天的,由总经理批示。

3.车辆如违反交通法规而罚款的,无论是因公因私用车,其款项由当时驾驶车辆人员支付。

4.车辆各使用人或司机人员应于规定日期自行前往指定车辆管理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人

或司机自行负担。

5.凡因个人使用车辆,各项费用(如通行费、油费、停车费及修理费等)均由个人支付。

6.费用报销,必须先由行政部审核。并且每次出车必须及时报销,如累计三次以上或时间超过10天的不予报销。

7.本办法呈准后实施,修改时亦同。 4.3 用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经部门部长签字后交行政部部长审批后交司机。

4.4 用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月30日前上交财会统计结算。

4.6 如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。

4.7 车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。

4.8 车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。

4.9 营销人员用车各项费用自理,包括油费、路费、违章罚款,司机出差补贴等。

4、司机管理:

5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。

5.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。

5.3 司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。

5.4 司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的,费用由当事人负责。

5.5 上班时间未派出车的,应随时在公司等候出车,在办公室内应协助做好各方面工作(包括接收、派送传真文件、复印等)必要时协助其它部门工作。

5.6 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

车辆管理制度

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