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车辆管理规定
一、目的
为规范公司车辆管理，合理分配车辆使用资源，提高服务质量，节约成本，编制本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有车辆的管理和私车公用管理。
三、权责
1.综合办公室负责对公司全部车辆进行统一管理，包括车辆申购、使用、报废等管理。
2.各部门负责人负责本部门用车的审核。 3.财务部负责车辆费用的复核及支付。
4.专职驾驶员负责车辆驾驶、日常维护、保养和年审、保险及违章处理等相关手续的办理；负责所属车辆全部台账资料的建立。
四、具体管理规定
（一）车辆购置
1.综合办公室根据现有车辆使用情况或相关部门的购车意见，综合业务需求和销售预测，提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》（见附件一），报总经理审批。
2.总经理对购置申请的合理性、适时性以及购置车型、购车数量等内容进行审查，签署意见，由综合办公室负责人报置业公司审核后采购。
3.车辆购回后，综合办公室负责车辆相关证照、保险等手续的办理及车辆档案的建立。
4.综合办公室资产管理人员负责建立固定资产档案。
（二）车辆使用管理 1.车辆使用范围 （1）管理层领导用车。 （2）各部门因公外派用车。
（3）接送政府领导、公司重要客户或客人。 （4）其他紧急和特殊情况用车。
一般员工到市内办理日常公务，原则上不予派车，特殊情况经部门负责人审核后可以申请派车。符合派车条件但公司确无可派车辆时，经综合办公室负责人同意，可以乘坐出租车。
2.车辆使用申请
（1）综合办公室调派车辆时，遵循以下原则：
a.优先原则：按照车辆申请时间先后顺序派车，紧急事务、公务接待优先。
b.节约原则：可以合并用车的一律合并用车。
（2）各部门因公用车时，须填写《派车单》（见附件二），由部门负责人签字后交综合办公室负责人审批。
（3）综合办公室根据各部门申请用车的先后顺序或紧急程度，及时合理安排用车。
（4）其他用车情况（如公司大型活动用车、开会用车、节假日用车等）须提前一天与综合办公室联系确定。
（5）用车结束后由用车人在《派车单》上详细填写里程和时间，并签字确认。
（6）非驾驶员岗位员工不得驾驶公司车辆，特殊情况须向总经理申请。
- 2驶员须与综合办公室负责人联络确认后及时维修。
（10）驾驶员负责车辆年检、养路费、车辆保险及续保、交通事故违章处理等相关手续的办理及路桥费、停车费、洗车费等费用的缴纳。同时要详细记录车辆维修及保养记录。
（11）养成良好的职业道德，严格遵守公司保密制度，不得泄露乘车人员谈话内容。
（12）注意事项
a.对乘车人员应热情接待、注重礼仪，同时要遵守交通规则，确保行车安全。
b.有接送任务时，应提前确认诸如接送时间、站点、人数等信息，约定接送地点，合理安排行车线路，任务完成后及时将有关情况反馈公司相关人员。
c.离开车辆时，必须锁好车门并确认安全后方可离开。 d.车中放有贵重物品或文件资料时，要提高警惕，确保安全。 e.收车时要对车况进行检查，并停放至指定位置。 f.公司车辆概不外借，如有特殊情况，需报总经理批准后执行；未征得综合办公室负责人同意，不得私自出车或将车辆交于他人驾驶；如违反以上原则，责任自负。
2.乘车人员规范
1.乘车人员应安全文明乘车，注意保持车内卫生。严禁行车时将头、手、脚伸出窗外，严禁将脚置于驾驶台上。
2.乘车人应对驾驶员是否安全文明驾驶予以监督。 3.任何乘车人员不得以任何理由要求驾驶员违章驾驶、斗气驾驶，如有此类情况驾驶员可以拒绝执行。
4.车内严禁抽烟，违者每人每次罚款100元。 5.返司后，乘车人应及时在行车记录上签字确认。
- 4洗车费由综合办公室根据出车记录复核，每周汇总报销一次；车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，机动报销。
4.公司每年设立1000元交通基金，用于缴纳公务出车时因车辆违章造成的罚款，同时每季度兑现年交通基金的1/4发放至驾驶员季末月度工资中，同时，超标罚款部分由驾驶员个人全额承担。
每月月底综合办公室须查阅公司车辆违章情况，如有违章记录，敦促驾驶员必须在下月10号前对上月违章罚款缴纳完毕，否则将从工资中予以扣除。
5.公司为每位专职驾驶员每月设立300元的安全文明奖，如当月无任何形式的安全事故，则全额在月度工资中兑现，反之则全额扣发。
6.根据打卡记录，驾驶员当日出车超过19点，视为加班。当天给予15元的一次性加班补助，该项补助在月度工资中予以发放。
7.公司为每位驾驶员提供每公里0.06元的行车补助，该项补助在月度工资中予以发放。
8.驾驶员因公务出车发生误餐的，发放误餐补助。如与领导同行且同桌用餐的，不再报销误餐补助；如与领导同行，用餐时需要驾驶员回避的，驾驶员可单独用餐，标准为50元/人以下。
（六）车辆档案管理
1.公司车辆自购买之日起，由综合办公室按照“一车一档”的原则，对车辆的全部资料进行建档。
2.车辆档案包括：车辆基本档案和车辆运行档案。 （1）车辆基本档案包括：车辆购置、转让、过户记录，车辆使用说明书，车辆购置附加税、车辆行驶证，车辆保险证。
- 6车要求的车辆填写《车辆转让申请表》（见附件七），从车辆的适用性（车辆的运输能力、交通限制等因素）、经济性（车辆油耗、维修成本等因素）和本身特性（驾驶舒适程度、质量、配件普及程度的因素）等几个方面阐述车辆转让的原因，报总经理审批。
2.批准后，综合办公室应及时发布转让信息，根据国家车辆转让的相关规定拟订转让协议，报总经理审批后执行。
（九）车辆报废管理
1.综合办公室根据车辆使用年限要求和车况现状向总经理提交《车辆报废申请表》（见附件八）。
2.批准后，由综合办公室会同相关部门办理具体报废手续。
五、附则
1.本规定未列入事宜可参照置业公司或集团标准执行。 2.本规定由公司综合办公室负责解释与修订。 3.本规定自印发之日起执行。
附件：1.车辆购置申请表
2.派车单
3.车辆行驶记录表
4.车辆维修保养表
5.车辆加油卡充值登记表
6.车辆加油登记表 7.车辆转让申请表
8.车辆报废申请表
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