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一、行政系统与行政环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
（一）行政系统„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
（二）行政环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
二、行政系统与行政环境的关系„„„„„„„„„„„„„„„„„3
（一）行政环境制约和影响着行政系统的运作及其变革„„„„„„„3
（二）行政系统在适应环境的同时能动地利用和改造着行政环境„„„4
三、行政系统与行政环境之间的互动„„„„„„„„„„„„„„„5
四、参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
5内容摘要
自20世纪60年代起，社会科学研究进入一个新的纪元-系统时代。任何组织都不是孤立存在的，都是一个开放系统，都与特定的环境相互联系，相互作用。从客观社会环境同行政管理的关系看，首先行政管理的主体存在于一定环境之中。公务员的行为既受内在的生理、心理因素影响，也受外在的社会环境、自然环境影响。行政组织是较大社会系统中的一个子系统，环境给行政组织提出一系列客观要求和支持或者限制，行政组织为环境提供服务。其次，行政目标出之于环境改善的要求和环境提供的可能条件，同时又体现着政府对环境的能动的改造作用。
关键词：行政环境 行政体系 管理方式方法
浅淡行政系统与行政环境
李 微
一、行政系统与行政环境
（一）行政系统
1、系统是系统分析的最基础的概念，按照一般系统论的创立者贝塔朗菲的观点，“系统是处于一定相关联系中并与环境发生关系的各组成部分的整体。”我国著名科学家钱学森认为系统就是“相互作用和相互依赖的若干组成部分合成的具有特定功能的有机整体，而且这个系统本身又是它所从属的一个更大的系统的组成部分。”也可以简单地总结为由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定规律结合而成的，具有特定功能的有机整体。根据系统和环境的关系，系统可以分为孤立系统、封闭系统和开放系统。然而，孤立系统和封闭系统只是一种相对的理想状态。实际上，任何系统都同外界环境发生这样那样的相互联系，进行着物质、能量和信息之间复杂的交换和转换，根本不存在同外界环境隔绝、孤立或只存在单方面交流的系统。从系统论的角度来说，社会无疑是一个复杂巨大的系统。因此，它同样不是一个孤立系统和封闭系统，而是一个开放的系统。行政系统就是行政各要素系统的有机组合的统一体。
2、行政体系的客观结构系统在行政体制、行政组织、行政机构和行政人事资源等物质性客观要素之间的存在和运作方式，是行政体系客观形式。广义地讲，行政体系的客观物质环境因素也是行政体系客观结构的要素。
（二）行政环境
1、环境是人类活动赖以进行与延续的自然条件、社会条件、文化条件等的总和。世界上任何事物都存在于一定的环境之中，都与它周围的事物相辅相成。就某一主体而论，环境一般指主体自身以外的、与主体直接或间接地相互作用着的各种因素或条件。行政环境的涵义，学术界虽然表述不一，但基本上都是借鉴或依据环境的含义而类推出来的。早期行政学注重政府系统内部人财物诸要素的研究，期望寻找能普遍适用的理想模式。但是，随着对行政系统认识的不断深化，以往那些似嫌静止、孤立的研究方法限制了行政学的发展。行政系统的实践中，一些国家照搬别国的管理模式，不仅没有实现行政系统的高效化，反而导致政局动荡。研究方法的欠缺和实践中的风险与挫折，促使理论界开始延伸视野。这其中重要的一点，就是运用生态学、社会学的观点和方法来探讨行政系统的环境。一国的行政环境，大致由其所面临的自然条件和社会条件所构成。这些条件主要包括地缘、文化，乃至资源配置模式、行政价值观与习惯等诸多错综复杂的因素所构成的氛围或情境。这些条件在一定的时空中可能是常规的、确定的，也可能是混沌的、不确定的。
2、行政环境是指直接或间接影响，作用于行政系统的各种因素的总和。影响行政系统运行的因素包括两大部分,一是行政系统之外的环境，如人口、资源、自然环境等；二是行政系统内部环境，如行政体制、领导者、人际氛围等等。在此，我们着重阐明行政系统与外部环境间的相互影响关系
二、行政系统与行政环境的关系
（一）行政环境制约和影响着行政系统的运作及其变革
1、首先，行政环境是行政系统赖以存在和发展的基础。行政系统必须且只能一定行政环境中运行和发挥作用。行政环境改变了，行政系统的存在和活动方式也必须随之改变。行政系统属于政治上层建筑范畴，它根源于行政环境这经济基础，它的“天职”是反映并服务于经济基础，行政系统的根本性质、本原则和职能决定于行政环境。行政系统适应行政环境提出的要求和提供的件，可以确定合理的行政目标和决策方案，遵循社会发展规律和行政生态规律来能动地改造社会，促进社会物质文明和精神文明和政治文明的提高，克和消除一切不利于人类生产和生活需要的东西。行政系统也要随着行政环境发展变化，及时调整和完善同经济基础和上层建筑其他部分的关系。从这个意义上讲，行政职能、行政体制、行政方式、公务员管理制度、行政法制等都将随行政环境的发展变化而不断进行改革。
2、其次，行政环境制约和影响着行政系统的职能内容及其实现的程度。行政职能，指政府在国家社会公共事务管理中所具有的使命和任务。行政职能受环境的影响和制约表现在：一方面，环境的多样性导致了行政职能的多元性。外界环境纷繁复杂，既有自然的因素，又有政治、经济、文化、科技、教育、卫生、民族、司法、公安、外交以及社会事务等方面的内容。另一方面，环境的变动性制约着行政职能的变异性。行政环境大多是在不断发展变化的，这就决定了行政功能不可能一成不变，而会随环境的变化而变化。例如，中国在革命战争年代，解决区政府的行政职能的重心在于镇压被推翻的敌对势力的反抗，尽快恢复国民经济，巩固新生政权。当社会主义改造基本完成以后，行政职能的重心是集中力量发展社会生产力，以经济建设为中心，不断满足人民日益增长的物质文化需要。党的十一届三中全会以后，党和国家的整个工作重心转向了社会主义现代化建设，行政职能的重心也随之发生了转移。
3、再次，行政环境还制约和影响着行政系统的组织构架、运作过程和管理绩效。政府活动是通过政府的行政机构和受托部门来实现的。托夫勒在《未来的冲击》一书中指出，在工业技术发达的国家里，客观环境的变化，使得政府重要的部门都几乎经过多次变动。如美国1953年增设卫生教育和福利部，1965年增设了住房和城市发展部，1967年增设了交通运输部。中华人民共和国建立至今，政府的组织部门也曾先后进行过多次分合增减，政府的组织结构处于变革与创新的状态。究其原因，还是受行政环境的制约、影响所致，其中，制约和影响程度最大、最明显的是社会环境中的经济、政治因素。行政行为主要是由行政决策和行政执行构成的。主要表现在这两方面。从决策方面讲，行政决策很大程度上受执政党的影响和制约，一些重大决策往往直接源于执政党。行政决策必须充分考虑其他环境的因素，才能使其具有现实性和可行性。比如，各地区的政治、经济、科学、文化发展的不平衡，自然条件的千差万别，行政领导在决策时必须因地制宜，否则会“一着失误，全盘皆输”。从执行方面讲，任何一项决策，能否得到有效的执行也常常会受行政环境的影响。环境的支持可以保证各项政令有效实现，反之，就造成有令不行，有禁不止，行政决策难以得到顺利执行。
4、管理绩效指行政主体的行为能力、运转状态所带来的成效。按其实现的程，可以划分为最佳、良好、一般、劣等。管理绩效的实现程度，除了行政主本身的因素外，还取决于外部的环境。在一定的行政环境里，责任的落实、厉害关系人的期望、个人绩效和组织绩效的不同要求，都与行政系统对环境因的回应有关。不难看出，行政环境对行政系统的制约和影响具有如下特点：
（1）最明显的是行政区域的划分往往是自然、政治、经济、人口、民族、化、历史诸因素的综合结果。（2）复杂性。环境对行政系统的作用错综复杂，时是基本因素占主导地位，有时是各类因素同时发生作用。（3）特殊性。对于行政活动来说，并不是环境的一切因素都对之有影响和制约。如行政人员选拔，土壤就不会对之有什么作用，只有那些与具体的行政活动有直接关系才能对它发生作用，这就构成了一个行政活动的特殊环境。如各区域行政或部门行政都有自己的特殊环境。
（二）行政系统在适应环境的同时能动地利用和改造着行政环境
1、行政系统是政治上层建筑的核心部分，它是国家行政权力的行使者，在推自然环境和社会环境的改造方面发挥着作用。行政系统必须适应行政环境，在适应同时，又积极地利用和改造行政环境。行政系统存在和发展的全部价就在于它在适应行政环境的基础上，积极地促进其所赖以建立的经济基础和家政权的巩固和发展，在于它对行政环境的能动的改造。行政系统对行政环境的作用，有不同的性质和结果。恩格斯指出：“国家力对于经济发展的反作用可能有三种：它可以沿着同一方向起作用，在这种情况下就会发展得比较快；它可以沿着相反方向起作用，在这种情况下它现在每个广大民族中经过一定的时期就都要遭到崩溃；或者是它可以阻碍经济发沿着某些方向走，而推动它沿着另一种方向走，这第三种情况归根到底还是结为前两种情况中的一种。但是很明显，在第二和第三种情况下，国家权力给经济发展造成巨大的损害，并能引起大量的人力和物力的浪费。”在这里，尽管恩格斯讲的是国家权力对经济发展的积极面和消极面、正效应和负效应。
2、笔者认为，由于行政系统权是国家权力的重要部分，故也适用于行政系统对行政环境的作用。由此看来，行政系统对于行政环境的反作用也可归结为如下两种：或者沿着行政环境发展方向，对行政环境特别是经济、政治、文化等环境的发展起积极推进的作用；或者沿着行政环境相反的方向，对行政环境的发展起消极抑制的作用。任何类型的行政系统都具有这两种作用，至于哪种作用由可能变成现实，则要看当时行政系统的内外条件。
三、行政系统与行政环境之间的互动
理解互动性状况，还必须注意行政系统与行政环境之间的相对的平衡。在平衡上，第一，行政系统符合行政系统的基本性质，首先是符合社会环境社会制度的性质。因为行政系统是社会管理的一种特殊形式，社会环境社会制度对行政系统的影响极大，即使是改造自然的行政计划和行政行不能不受社会环境的制约和影响。第二，行政系统适应行政环境的现状和发展水平。各国的历史背景和传统文化对行政系统有深刻的影响，但直接制约行政系统的主要是行政环境，特别是社会生产力和经济发展的现实状况和发展水平。行政系统的职能、目标、决策和方法，以及其所能达到的科学管理水平，必须与社会生产力状况和经济发展水平相一致。第三，行政系统适应行政环境的发展方向。行政环境是一历史过程，有它的过去、现在和未来。特别是政治、经济和科学文化的行政环境的发展方向对行政系统的影响最深。所以，行政系统不仅有近期的目标，还有长期的目标，必须科学地预测未来，确定发展战略目标。只有近期目标和短期行为，不是成功的行政系统。与时俱进，方能追求卓越。
参考文献
纪平，《中国与世界联系》，人民大学出版社，2003年
马孟伟，《社会主义市场经济体制的过程》，教育出版社，1998年
石建平，《行政体系的价值结构》，甘肃出版社，2001年
李贵鲜，《公共行政概论》，人民出版社，2002年
齐明山，《公共行政学》，中央广播电视大学出版社，2006年
