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酒店客房案例分析范文(精选多篇)

发布时间:2022-08-14 18:00:47 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:酒店客房案例分析

酒店客房案例分析

7月10日下午15:40给客人送零钱时,8302的常客陈小姐讲:她从上个礼拜六入住到现在已有五天时间,昨天她告诉楼层服务员今天把被罩换成新的,但回来后发现被罩未换,喝水的杯子未刷,地毯上有卫生纸屑等杂物,且引水机上纯净水只有一指高,洗手盅内没有水不说,里面还有风干的果肉,引起客人的不满,当班人员连忙向客人道歉,并答应客人处理好此事

案例分析:

我们经常讲要给客人提供优质服务,并且一再强调用心做事,给客人一个惊喜,但我们还要明白,我们的所倡导的个性化、亲情化服务是建立在日常工作的基础上的,基础不牢,地动山摇,连顾客最基本的需要(并且是顾客已经提出来了)都满足不了,再去谈用心做事无异于空中楼阁,用心做事要的是锦上添花的效果,并不是用来弥补我们工作的失误。况且我们本来应该在客人开口之前完成我们的本职工作的,连我们应该干的工作,都让客人来开口要求我们,我们拿什么讲给客人以方便,想在客人之前呢。还有就是我们最不容忍的是忽视顾客,对于vip客人我们都有小整,如果我们把客人从自己心里都当成vip接待的话,我想,我们肯定能满足顾客需求,在客人开口之前。换一个位置考虑问题,如果我们是客人,看到以上的场景,我们会是什么感觉,客人是亲人,是家人,我们怎么忍心这样来对待我们的“朋友、亲人、家人呢?

案例经过:7.16 8105客人去客房台班要求加床,并且已经和前台说过了,台班人员和前台核实后,便为客人加床。到房间时其余两位客人已睡,两个床之间无法放置第三张床,客人便说不用加了。台班查看当班记录,并无8105加床一事。

案例总结:

我们不只是第一次由于交接班问题而影响到对客服务了,一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡的酒店,连客人提出的要求我们都忘记了,还拿什么谈发现顾客潜在需求呢,干工作不仅是对客服务还是日常工作,我们都应该养成一个好的工作习惯—就是把一些必须完成的事情拿本子记下来,在下班或者交接班的时候再次确认还有没有未完成的任务,这样的话我们就不会说忘记什么了。我们永远不能对客人说“no”,并且更不能将客人交代的事忘记。无论客人的需求多难办,我们都能够以办成的态度去办。当班人

员工作不认真,不仔细,更是对客人的不负责任,这样下去,只能让客人带着遗憾离开酒店,我们也会因此失去酒店在顾客心目中良好的形象。

案例经过:7月18日早晨大约在8:25左右,前台通知8106抢房,当时卫班正在开会。台班电话一直在响,台班还没来得及告诉卫班抢房,前台通知8110退房,这时卫班开完会了,台班通知卫班,先查8110后马上抢8106,当卫班查完8110,去工作间拿床单被罩时,前台通知说带客人把行李放入房间,台班开始说不太好吧,脏房是不可以面客的,可前台说只放行李,于是便同意了,当时8106夜班已做好了,只少床单被套了,还有一个麻将桌没有搬出来。当时布草还没来,可客人一进门就对服务员说:“你们半个多小时做不出一间房。”

案例总结:

再我们的企业文化中提到“不合格的产品不能提供给客人”,我们却把客人领进了未清理好的房间,这本身也是对客提供了劣质服务,前台是专门接待的一个班组,直接面客并与客交流,台班是连接前台与客房的中枢,也是客房的守门人,两者都起着很重要的作用。但是,前台作为一个专门接待的职能部门,却把不合格的产品提供给客人;台班作为客房的一个重要位置,没有把好自己的大门,最后导致客人投诉。两者都犯了严重的意识性错误,但却没有一人认识到。客人的需求就是命令,并且是我们必须满足的,无论是谁接到这一信息后都必须有所反映,至少让客人看到我们已经在行动了,在第一时间回应客人的需求。事情发生后,两者都没有分析自身的原因、检讨自己的不足,而是相互推诿,相互指责对方,好像这件事与自己无关。我们时刻强调,在工作中应该勇于承担责任,任何一次客人的不满都会对酒店的影响不好,“小河有水大河满,大河无水小河干”细想一下,我们个人都做不好的话,又怎样去给客人提供细致周到的服务,酒店的形象被破坏了,哪里有我们的社会价值呢?所以, 在以后的工作中我们应该发扬团队精神,拧成一股绳,为我们共同的荣誉去努力。

7月27日早晨8336的客人反映:7月26日晚23时左右,服务员去房间送针线包时,向服务员要了一包面,且服务员答应的很好,但是等了一个晚上,方便面也没有送过来,客人挺不满意,接待员向客人致歉,并向餐饮部调拨了一个果盘,有gro送到客人房间,并对我们的服务不周再次向客人致歉。

案例分析:

我们的工作作风是反映快、行动快,客人提出的需求既是我们的命令,必须在第一时间内给客人回复。我们的企业文化中讲“一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡了的酒店”我们不能让酒店的服务逐渐

退化,而是要在继承以前的光荣传统的基础上予以升华。将客人的需求抛之脑后,将客人最基本的需求忘记,这绝对是一个危险的信号,连客人提出来的我们都忘记,那我们何谈“想在顾客之前,何谈给顾客一个惊喜,更不用说提供个性化服务了。酒店也正在强调提高员工主动服务的意识,所以说目前我们正需要的是把客人放在第一位,积极投身于对客服务当中去,有一个好的状态才会有一个好的结果,而这种状态是靠我们大家共同营造出一个积极向上的工作氛围。

案例经过:7月28日晚21点36分8252房间来电反映床上未铺床单,台班马上告诉服务员去补,21点52分客人又问此事情,经过落实第一次未去补,引起了客人的不满,第二次台班又告诉中班,中班补充后并向客人道歉。

案例分析:

我们已经多次忘记客人交办的事情,对于客人交办的事情忘记,一再的犯下致命的错误,我们应该知道,顾客每次来的时候他所期望的都会比上一次高,当我们第一次为客人提供个性化服务的时候,那么第二次客人已经把对我们的期望提升了一个层次,哪怕是我们再一次的提供个性化服务,客人都会感觉很正常,可是一但我们不向客人提供个性化服务,给客人的感觉会很失望,因为他所期望的比他所享受的要差,所以我们只有不断提升我们的服务标准,才能达到客人的期望。如果连顾客直接提出来的最基本的需求都满足不了,那我们是否该想想我们的服务水平以及标准是什么样的。另外对于客人交办的事情除了记录下来以及安排给别人去做,我们是不是还需要及时的跟催、落实。最后一点就是我们在得知客人不满的信息后应该怎么做呢?是不管不顾还是迅速解决,我们的升值服务哪里去了?再有就是管理人员的检查,管理人员既是检查者又是有效的补位者,我们的管理模式就是走动式管理,通过走动实行对过程的控制从而追求一个好的结果,象此类问题就应该被检查出来并且予以纠正,使问题得以及时地解决。

案例经过:7月28日下午大约15点左右,83

32、8336的客人反映房间卫生清理不及时,经过了解得知,原来是客人在离开房间时让服务员清理房间,但当客人回来时房间还没有清理,为次客人感到特别生气。案例分析:

我们应该明确对于顾客交办的事情我们应该怎么办,应该马上行动,确实没有办法完成的我们该怎么办呢?是不是该找主管来协调人呢,这已经不是第一才客人因为房间未及时清理而不满意了,以前因为这种事情已经出过多次了,为什么错误会再三的犯呢,我们讲不怕犯错误,怕的就是犯了错误不改,对于出现的问题我们应该做到以下三点:找出事故责任人、拿出对问题的处理意见,拿出解决问题的措施。我们最欠缺

的就是这最后一点,也是最关键最能解决问题的一点。出了问题如何来解决,如何避免再次出现是最值得我们研究的。

此外我们应该明确及时有效的升值服务是化解顾客不满的有效方法,对于出现顾客投诉或者不满我们应该及时提供升值服务,在第一时间内化解顾客的不满。

7月27日早晨8336的客人反映:7月26日晚23时左右,服务员去房间送针线包时,向服务员要了一包面,且服务员答应的很好,但是等了一个晚上,方便面也没有送过来,客人挺不满意,接待员向客人致歉,并向餐饮部调拨了一个果盘,有gro送到客人房间,并对我们的服务不周再次向客人致歉。

案例分析:

我们的工作作风是反映快、行动快,客人提出的需求既是我们的命令,必须在第一时间内给客人回复。我们的企业文化中讲“一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡了的酒店”我们不能让酒店的服务逐渐退化,而是要在继承以前的光荣传统的基础上予以升华。将客人的需求抛之脑后,将客人最基本的需求忘记,这绝对是一个危险的信号,连客人提出来的我们都忘记,那我们何谈“想在顾客之前,何谈给顾客一个惊喜,更不用说提供个性化服务了。酒店也正在强调提高员工主动服务的意识,所以说目前我们正需要的是把客人放在第一位,积极投身于对客服务当中去,有一个好的状态才会有一个好的结果,而这种状态是靠我们大家共同营造出一个积极向上的工作氛围。

案例经过:7月28日晚21点36分8252房间来电反映床上未铺床单,台班马上告诉服务员去补,21点52分客人又问此事情,经过落实第一次未去补,引起了客人的不满,第二次台班又告诉中班,中班补充后并向客人道歉。

案例分析:

我们已经多次忘记客人交办的事情,对于客人交办的事情忘记,一再的犯下致命的错误,我们应该知道,顾客每次来的时候他所期望的都会比上一次高,当我们第一次为客人提供个性化服务的时候,那么第二次客人已经把对我们的期望提升了一个层次,哪怕是我们再一次的提供个性化服务,客人都会感觉很正常,可是一但我们不向客人提供个性化服务,给客人的感觉会很失望,因为他所期望的比他所享受的要差,所以我们只有不断提升我们的服务标准,才能达到客人的期望。如果连顾客直接提出来的最基本的需求都满足不了,那我们是否该想想我们的服务水平以及标准是什么样的。另外对于客人交办的事情除了记录下来

以及安排给别人去做,我们是不是还需要及时的跟催、落实。最后一点就是我们在得知客人不满的信息后应该怎么做呢?是不管不顾还是迅速解决,我们的升值服务哪里去了?再有就是管理人员的检查,管理人员既是检查者又是有效的补位者,我们的管理模式就是走动式管理,通过走动实行对过程的控制从而追求一个好的结果,象此类问题就应该被检查出来并且予以纠正,使问题得以及时地解决。

案例经过:7月28日下午大约15点左右,83

32、8336的客人反映房间卫生清理不及时,经过了解得知,原来是客人在离开房间时让服务员清理房间,但当客人回来时房间还没有清理,为次客人感到特别生气。案例分析:

我们应该明确对于顾客交办的事情我们应该怎么办,应该马上行动,确实没有办法完成的我们该怎么办呢?是不是该找主管来协调人呢,这已经不是第一才客人因为房间未及时清理而不满意了,以前因为这种事情已经出过多次了,为什么错误会再三的犯呢,我们讲不怕犯错误,怕的就是犯了错误不改,对于出现的问题我们应该做到以下三点:找出事故责任人、拿出对问题的处理意见,拿出解决问题的措施。我们最欠缺的就是这最后一点,也是最关键最能解决问题的一点。出了问题如何来解决,如何避免再次出现是最值得我们研究的。

此外我们应该明确及时有效的升值服务是化解顾客不满的有效方法,对于出现顾客投诉或者不满我们应该及时提供升值服务,在第一时间内化解顾客的不满。

推荐第2篇:酒店客房案例

客人拿走衣架

2007-08-01 21:40 杭州大酒店,中午用餐时间,员工食堂内,大堂副理朱小姐刚准备享受“美餐”。一位客房服务员匆匆跑来气喘嘘嘘地说:“大堂副理,客人拿了酒店的衣架,不肯交出来,你快去看看。”

“怎么回事?”大堂副理边走边问。“客人拿了四只衣架,硬是不肯交出来,我们实在没办法说服他。” 前台收银柜旁,大堂副理微笑着走向客人:“您好!我是大堂副理,能帮助您吗?”“我是拿了四只衣架,怎么样?要退还你们,自己去从包里取。有的酒店洗衣之后都奉送衣架,你们凭什么说我私拿?”客人气愤地嚷着。大堂副理想:“该客人一下不知道酒店衣架不属于赠送品,但知道后又死要面子,不肯承认。”于是便微笑地对客人说:“有些酒店洗衣是奉送衣架,但我们酒店尚未实行。我可以向总经理建议,以后有可能会实行。您的衣服一定怕皱,所以才用衣架衬着,拿出来也不太好,不如您付成本价买下这四只衣架吧!”客人平静下来,无奈地说:“好吧,多少钱?”大堂副理心知每只衣架的补偿价格为5元,便对收银台说:“收20元吧,按成本价计算,不要加别的费用了。”“对不起,耽误您结帐时间了,欢迎您下次再来!”她又转向客人微笑着说。

客人结了账,大堂副理微笑着与他道别,目送他远去。 案例评析:

衣架属非赠品,客人带走是需要付补偿费的,但客人碍于面子,就是不肯返还饭店。怎样才能既不伤客人的面子,给客人以下台阶的机会,又能使饭店的财产不受损失呢?本文中的大堂副理,恰到好处地为我们展示了她把“对”让给客人的艺术。

第一,当客房服务员将客人拿走衣架的事告诉大堂副理后,大堂副理走到前台收银柜,不是直截了当质问客人为什么要拿走衣架,面是微笑地走向客人“能帮助您吗?”。这就使客人感到大堂副理不是他的对立面,而是来帮助他的,无形中拉近了双方的距离。客人对大堂副理有了认同感,也就为问题的解决奠定了基础。

第二,当客人强词夺理,用“有的酒店洗衣之后都奉送衣架”为由,不承认是“私拿”饭店的衣架时,大堂副理即附和其说,“有些酒店洗衣是奉送衣架”,承认客人的说法是事实,给客人以足够的“面子”,但马上语锋一转:“但我们酒店尚未实行”,巧妙地向客人暗示,衣架在自己的饭店仍属非赠品,维护了饭店的利益。同时又再给客人“面子”,“我可以向总经理建议,以后有可能会实行”。把客人的“理由”当成建议来接受,顺了客人的心,但话锋一转这又只是一种“可能”,从而维护了饭店的利益。

第三,“您的衣服一定比较怕皱,所以才用衣架衬着,拿出来也不太好,”大堂副理又进一步在众人面前帮客人找“正当”理由,婉转地表明他不肯从包里取还衣架的原因,不是想“私拿”盗取衣架,而是“怕衣服皱”,再次让客人下台阶。

第四,大堂副理明察秋毫,用“不如您付成本价买下这四只衣架”,并对账台说“不要再加别的费用了”,既满足了该客人爱贪小便宜的心理需求,又让客人按酒店规定的衣架补偿价格支付了费用,双方皆大欢喜。

第五,大堂副理把由于客人的原因耽误的结账时间说成是“对不起,耽误您结账时间了”,又一次把“对”让给客人,将一起补偿纠纷变成了使客人满意的结账离店的过程。

泰国东方饭店的服务启示 2006-12-05 21:08 一个印象很深刻的客户关系案例:泰国的东方饭店堪称亚洲饭店之最,几乎天天客满,不提前一个月预订是很难有入住机会的,而且客人大都来自西方发达国家。泰国在亚洲算不上特别发达,但为什么会有如此诱人的饭店?大家往往会以为泰国是一个旅游国家,而且有世界独一无二的人妖表演,是不是他们在这方面下了功夫。错了,他们靠的是真功夫,是非同寻常的客户服务,也就是现在经常提到的客户管理。

他们的客户服务到低好到什么程度?我们不妨通过一个事例来看一下。 一位朋友因公务经常出差泰国,并下榻在东方饭店,第一次入住时良好的饭店环境和服务就给他留下了深刻的印象,当他第二次入住时几个细节更使他对饭店的好感迅速升级。

那天早上,在他走出房门准备去餐厅的时候,楼层服务生恭敬的问道:“于先生是要用早餐?”于先生很奇怪,反问“你怎么知道我姓于?”服务生说:“我们饭店规定,晚上要背熟客人的姓名。”这令于先生大吃一惊,因为他频繁往返世界各地,入住过无数高级酒店,但这种情况还是第一次碰到。

于先生高兴地乘电梯下到餐厅所在楼层,刚刚走出电梯门,餐厅的服务生就说:“于先生,里面请,”于先生更加疑惑,因为服务生平没有看到他的房卡,就问:“你知道我姓于?”服务生答:“上面的电话刚刚打下来,说你已经下楼了,如此高的效率让于先生再次大吃一惊。”

于先生刚走进餐厅,服务小姐微笑着问:“于先生还要老位子?”于先生的惊讶再次升级,心想“尽管我不是第一次在这里吃饭,但最近的一次也有一年多了,难道这里的服务小姐的记忆里这么好?”看到于先生惊讶的目光,服务小姐主动解释说:“我刚刚查过电脑记录,您去年的6月8日在靠近第二个窗口的位子用过早餐”,于先生听后兴奋地说:“老位子,老位子!”小姐接着说:“老菜单?一个三明治,一杯咖啡,一个鸡蛋?”现在于先生已经不再惊讶了,“老菜单,就是老菜单!”于先生已经兴奋到极点。 上菜时餐厅赠送了一碟小菜,由于这种小菜于先生第一次看到,就问:“这是什么?”

服务生后退了两步说:“这是我们特有的某某小菜,”服务生为什么后退两步呢,它是怕自己说话时口水不小心落在客人的食品上,这种细致的服务不要说在一般的酒店,就是美国最好的饭店里于先生都没有看见过,这一次早餐给于先生留下了终生难忘的印象。

后来,由于业务调整的原因,于先生有三年的时间没有再到泰国去,在于先生生日的时候突然收到一封东方饭店发来的生日卡,里面还附有一封短信,内容是:亲爱的于先生,您已经有三年没有来我们酒店了,我们全体人员都非常想念您,希望能再见到您。今天是您的生日,祝您生日愉快。于先生当时激动得热泪盈眶,发誓如果再去泰国,绝对不会到其他任何饭店,一定要住在东方,而且要说服所有的朋友也像他一样选择。

于先生看了一下信封,上面贴着一枚六元的邮票。六块钱就这样买到了一颗心,这就是客户关系管理的魔力。

东方饭店非常重视培养忠实的客户,并且建立了一套完善的客户关系管理体系,使客户入住后可以得到无微不至的人性化的服务,至今为止,世界各国的约20万人曾经入住过那里,用他们的话说,只要每年有十分之一老顾客光临饭店就会永远客满。这就是东方饭店成功的秘诀。 现在客户关系管理的观念已经被普遍接受,而且相当一部分企业都已经建立起了自己的客户关系管理系统,但真正能做到这样的并不多见,关键是很多企业只是处在初始阶段,仅仅是上马一套软件系统,并没有在内心深处去思考如何去贯彻执行,所以大都浮于水面,难见实效。客户关系管理并非只是一套软件系统,而是以全员服务意识为核心贯穿于所有经营环节的一整套全面完善的服务理念和服务体系,是一种企业文化。在这方面,泰国东方饭店的做法值得我们很多企业去认真地学习和借鉴。

客房成本失控原因析剖 2006-11-25 15:07 酒店客房成本管理涉及的部位、人员、环节较多,所以出现失控的频率也较高,归纳起来,大致有如下几个环节:

1、采购。可防用品的采购是客房经营活动首要的物质基础,它直接决定着客房服务工作的质量和酒店的效益,在采购中常出现不能依据量本利的原则,合理有效地确定最佳采购数量、价格、地点、时间、质量等问题,无形中造成成本的流失和浪费。如:一次性用品属用量较大且有储存时限性的物品,确定其合理采购时间和数量尤为关键。一次购量太大,既积压大量资金,由造成物品过期使用,属于既花了钱又影响质量的不良行为;若采购量太少,虽加强了资金的流动,但这种化整为零的采购方式,在运输保管等采购时所消耗的费用上,又出现了重复浪费的现象,况且这些物品都具有酒店的标志,包装较为独特,在生产制作过程中又存在制版问题,频繁地更换厂家,仅在制版包装上,本身就是很大的浪费。再如,棉织品的采购,一次购置多大量,特别是床上用品,使采购成品,还是采料自加工,这就存在着成本计算问题。此外,进货质量(包括设备质量),如灯泡、水阀、吸尘器的使用寿命等都决定着成本的高低。

2、人工。由于客房部经营面积较大,部位较多,人工总量占全店30%以上,所以人工成本是客房部的一项重要的成本支出,对其失控的主要表现在:一是人员的劳动效率不高。由于人员劳动技能的水平欠佳,缺少培训提高,加之一些布局设施的不合理,先进设备使用量不够等,使劳动力的前能不能得到很好的挖掘,造成劳动力的浪费,使成本加大。作为经营管理者应该看到,提高员工的劳动生产率是控制成本关键。二是管理水平欠佳。由于缺少完善的操作步骤和明确的岗位责任,使部门内出现了低效率区域,加之定员定额的不合理,不能根据需要实行满负荷工作量定员法以及劳动力调配的欠灵活性,导致不能根据市场的变化和淡旺季业务的需要,合理进行定员,安排班次和实行弹性工作制,这也是造成人工成本支出加大的一个主要原因。三十岁员工流动的频率加大而产生人工成本提高。由于人员流动的频繁,使客房部在招聘、培训、独到等方面资金投入加大,从某种意义上讲,这也是一种成本的浪费。

3、物控。大多数酒店对一次性用品都是按照标准用量发放,虽然满足了客人的需要,却存在着隐性成本浪费。如住店客人打开的香皂是否必须全部换掉,一宿客用剩的手纸、单人住客房的牙刷是否都需一日一换等。另外,洁净完好的香皂盒,沐浴液是否回收等都应加以认真研究,如果对客人未使用或未用完的物品不加研究如何回收和利用,这更是一种成本的流失。总之,如果对一次性物品不实行按实际用量发放,就会造成物控失效,使成本流失更为严重。

4、保养。客房部的设备部件种类多,而且数量大,使用频率高,并且设备的资金占用量也居酒店前列。在设备保养中,如果不坚持以预防为主的原则,不加强日常的保养和定期检修,不能做到小坏小修,随坏随修,势必加剧设备的损坏速度,减少使用周期,增加设备更换频次,既会造成大量的成本浪费,又会严重影响酒店的服务质量。

另外,将维修费用划拨到后勤部专门管理,定额与节约相结合,实行修旧利废制等措施,这样可以减少成本支出。

5、能源。客房部每日需消耗大量的能源,其中有些是必须的(客人的正常使用),有些则常因失控造成的,如面盆、浴盆、座便的长流水;房间、卫生间的长明灯;空房空调和暖瓶热水24小时都处于供应状态(可在客人到店前四小时做好准备);服务员清洁卫生间时,房间内的灯没及时关闭等,在无形的能源消耗中,也随之产生了无形的成本浪费。

6、备品。客房的备品管理是加强成本管理控制的一个重要环节,每日数以千计用品的流动、使用和保管,稍有疏忽,便会出现交叉污染、保洁不当,运输、洗涤过程中的划伤,保存过程中出现的潮湿发霉等问题,造成经营成本的加大。报损物品可否再利用?如废弃床单改枕套,单面破损枕套合二为一等等。备品管理中对成本的影响我们不可忽视。

推荐第3篇:酒店客房服务案例分析文档(推荐)

酒店客房服务案例分析

1.对长期租用酒店客房的客人你应该怎样办?

答:做好长住客的服务工作,首先做到心中有数。掌握长住客的生活习惯,处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人所在国的国庆日,主要客人的生日等。向他们的国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的重要活动通知他们参加。定期召开长住客座谈会,虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲切、方便、舒适、安全。

2.客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办?

答:(1)向客人道歉。(2)调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事态。(3)若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿。

3.遇到客人投诉怎么办?

答:两种方法交叉或同时使用。

方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;(2)决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件,超出权限的,逐级上报处理;

方法二(1)避免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题;(2)注意做好记录以示重视;(3)如果需要他人或其他部门协助,要随时掌

握事态的进展情况,尽量使客人心平气和的离开;(4)做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。

4.在客房消灭虫害时,应怎么办?

答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。定期喷杀冲剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫效果。虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除干净。对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间。

5.遇到无礼型客人怎么办?

答:这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持冷静。

6.客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办?

答:客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客的有效证件,确属该房间住客系本人可为其开门。如无任何证件,可根据客人口述情况与总台登记无误后方可开门。并将开房情况记录。

7.连续空房几天后,出售该房间前应该怎么办?

答:1)开窗,通风换气;2)用干净抹布擦拭家具设备和家具的浮尘。

3)将浴缸和脸盆的冷热水及便器的水放至清水为止。

8.在工作中遇到客人执意要与你聊天,你该怎么办?

答:应婉转的说明,自己要为客人服务,不占用您的时间,请客人回房间休息。然后去做楼面服务的工作(送开水、洗茶杯、拖大厅等)并请客人原谅。不能生硬的叫客人走开或流露出不高兴的神色。

9.当客人正在交谈,我们有急事询问时怎么办?

答:(1)应礼貌的等候在客人一旁,切忌冒然打断客人的谈话。

(2)等客人意识到或恰当的时候,先向其它客人表示歉意,然后简明扼要的说明事由,然后礼貌的离开。

10.发现客人带走客房内非一次性用品时,怎么办?

答:(1)报告领班,由领班找客人单独交涉,不伤害客人自尊心。

(2)态度和蔼,语气委婉,说明此事物不包括在房费内如需购买作纪念品,如有需要可代其购买。

(3)当客人承认并归还物品时要致谢,如客人加以否认,且物品价值较大,可将其作为\"不受欢迎的客人\"处理。

11.客人用毛巾或床单擦皮鞋,在地毯上扔烟头损坏地毯时,怎么办?

答:1)很有礼貌的提醒客人要爱护公共财产,同时损坏的物品需要按规定进行赔偿。

(2)索赔时应有礼有节,重要证据,如烟头烟灰和烧痕要保留,客人一般能接受,但语气应委婉,不可伤害客人的自尊心。

(3)赔偿交总服务台开好收据,并作好记录。

(4)及时通知维修部门或自己动手修补地毯。

12.当看见客人行动不便时,怎么办?

答:(1)主动上前,随时准备提供帮助;

(2)请行李员搀扶或提供轮椅给客人。

13.正确开启空调时,你该怎么办?

答:(1)在开空调之前,应先关闭门窗,防止冷(热)气外泄。

(2)使用冷气时,送风口横栅格以水平方向为佳,竖栅格以因冷气量重,尽量朝上排气,可使空调冷气扩散均匀和送风顺畅。

(3)清洁过滤网,当关闭空调再启动时,至少停机三分钟后再启动。团队客人到达前一小时开机,使客人进房后感到非常舒适。

14.当客人离店退房时,你该怎么办?

答:当客人离开房间时,服务员应迅速检查房内有无客人遗留物品。发现遗留物品,应立即通知大堂,送还给客人,同时要看房间的用水情况,报告收银处,还要查看房间的设备是否完好,各种物品是否齐全(一次性物品除外);有问题及时报告领班或主管。检查完后,由清洁班的服务员进行清扫与布置,以备出售。

15.家具的保养和凝结打腊时,应怎么办?

答:木器家具在使用中应注意防潮、防水、防热、防蛀,经常保持清洁,光亮美观,延长使用寿命还需要定期打腊,即先用湿抹布彻底擦净家具表面的污渍脏迹,待干后,用软性干抹布沾上腊水,反复擦拭,直至光亮如新。

16.擦拭高层客房玻璃时,应怎么办?

答:擦窗要根据天气的变化适时擦拭,最适宜雨后天晴和阴天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大风,下雪的天气也不宜擦窗。擦窗时一定要系好安全带,精神要集中,不要东张西望,俯视地面,拿取物件要十分过细,防其落下毁物伤人。

在公共场地遇到客人迎面走来怎么办?

答:(1)遇到客人时,应微笑主动走向客人问候,熟客应称呼其**先生,客人会感到亲切。(2)要主动侧身让路或放慢步伐,不能只顾自己行走,视而不见,要有良好的示意表示。

17.当你遇有急事,需超越客人行走时,怎么办?

答:(1)先礼貌地对客人说:\"对不起,先生(小姐)请问能让一下吗?\"然后超越。(2)有两位客人同行时,切忌从客人中间穿行。(3)超越后,应回头向客人点头表示谢意。

18.当你正在接听工作电话时,有客人前来询问怎么办?

答:(1)当你正在接听工作电话时,有客人来应点头示意,与客人打招呼并有请客人稍等之意。(2)尽快结束通话,避免让客人久候。(3)结束通话后,应先向客人道歉,认真回答客人询问。

19.自动喷淋损坏引起喷水怎么办?

答:(1)听到喷淋系统报警后应立即报告监控室、保安部和客房部。(2)迅速关闭喷淋主管阀。(3)然后立即返回值班室内,打开放水阀。(4)逐间检查房间确定损坏喷头的房间再采取措施。

20.客人反映房间空调效果不好时怎么办?

答:(1)首先检查开关是否开启,风口有无送风,如无动静则是风机盘管电机有毛病,请电工维修。(2)送风效果不佳,制冷制热温度不当,可能是送风开关调整档次不当,或管道堵塞,调整开关或报修。(3)风力小,可能是回风口过滤网堵塞需清洗或出风口叶片位置不当需调整。清洗过后,不能及时解决应与客人换房.

推荐第4篇:酒店客房投诉案例

905房的杨江先生投诉,衣服送洗回来有污渍。

情况了解:客人要赶时间退房,送洗衣房洗,已没有时间,所以决定在服务间洗烫好,并赶在客人退房前,送回给客人。

按:收送客衣的服务员一定要把好质量关,有问题的客衣一定不能送到客人手中,能重洗的要重洗,不能重洗的要想其它补救措施。如果赶不及时间,帮客人送洗衣服,一定要和客人讲明,告诉客人我们可以帮他的方案,让客人自己选择。

三、1016房的陈祺光先生投诉,1015房有人打麻将,声音太吵。

按:这种情况在我们酒店时有发生,由于我们酒店的一部分客源是本地客人,加之我们酒店房间的隔音设备不是很好,所以此类问题无法完全杜绝。希望前台在安排房间的时候注意一下,楼层服务员也多提请客人注意。

四、10月9日622房的赵俊岗先生投诉房内有蟑螂。

按:房内有蟑螂,这说明我们的卫生清洁和杀虫工作做得不够。而客人入住酒店,特别关心的一个问题就是卫生,我们不能让一个蟑螂,坏了酒店的整体形象。

五、10月21日531房的吴国忠先生投诉房间墙壁边水管有流水声,导致夜晚无法入睡。

按:这个问题是客观存在的,是酒店硬件设施上的原因,其解决的方法只有硬件设施的改进。

六、旅行团入住无人开门。

情况了解:当日客房开满房,有个四十间房的大型团体下午入往,客人出去吃晚饭后,由于锁匙被同伴拿走,想找服务员帮忙开门,但当时中班四楼、五楼只有一个服务员,无法照应过来,而导致客人久等无锁匙进房。

按:这个责任不全在服务员,是我们在人员安排上的问题。

七、有一常客投诉我们以前送早餐券,现在不送,朝令夕改。

情况了解:我们以前每间房间送出一份早餐,现在改为只有与我们签了协议的才送早餐,这是酒店的政策调整。希望各部门处理此类问题注意技巧,以免引起客人的情绪反弹。

处理客人索赔案例:贵重物品丢失

200X年,深圳某度假胜地。

一天中午,送走了酒店业主方----香港老板的一批VIP后,FOM好不容易松了一口气,暗自庆幸这次接待工作还算圆满。看看时间,中午12:30了,赶快用餐去!

FOM打好饭菜,吃了两三口饭,这时,手机忽然响起,来电显示是客房部经理(HSKPER)的号码。 FOM接了电话。 HSKPER(火急气燎的):XX,你在哪?

FOM(肯定有事!):我刚过来吃饭,你吃过午饭了吗?

HSKPER(没好声气的):没呢!你赶紧来楼层处理一下,XXX房客人丢东西了!要赔几千块!

FOM吓一跳:怎么搞的?这么严重?行吧,现在过去。

——FOM几年前是AM的时候曾与HSKPER在同一酒店共事过,后AM跳去另一家酒店当了FOM,没想到又被某管理公司的老总召集到了一起。

可谓是:相逢既是曾相识,出手除难义不辞。

FOM把饭菜倒了即刻赶去楼层。

这时,HSKPER正和助理、领班、服务员在楼层工作间忐忑不安的等待;他们一定在猜想,FOM的到来,能给他们带来奇迹吗?

到底发生了什么?后事又如何呢?

HSKPER把事情经过描述了一遍:

一、上午10:00左右,服务员敲门询问是否需要打扫卫生,客人同意,然后客人到餐厅用早餐;10:20左右,服务员打扫好卫生离开房间。

11:30左右,服务中心接到客人电话,称项链以及戒指在房间丢失,价值RMB3000!

HSKPER接到报告即与助理、领班、服务员到房间了解情况。

客人称,他老婆把她一条金项链、一枚金戒指塞在擦鞋袋里面,擦鞋袋放在电视桌电视机旁边;出去吃早餐前还看见擦鞋袋,回来收行李准备退房,发现擦鞋袋没了,项链戒指都找不到了。

二、HSKPER 问服务员,服务员承认打扫时擦鞋袋是在电视机旁,但他看见擦鞋袋有擦过皮鞋的脏痕,认为客人既然用过了,就随手扔进了垃圾桶,补充一个干净的擦鞋袋后,从桶里面的垃圾袋收出扔进工作车上的楼层大垃圾袋;而擦鞋袋里面有没有项链和戒指,他没在意。

三、HSKPER要求把该服务员的大垃圾袋翻找一遍,得知11:00时垃圾袋已经送往垃圾房;HSKPER再去垃圾房找,里面的垃圾袋没有几个,环卫公司垃圾车刚刚已经来过,把原先的垃圾袋都运走了;HSKPER抱着一丝希望,几个人把还没运走的垃圾袋里里外外翻了个够,毫无所获。

HSKPER于是联系环卫公司,大概说明了事情经过,请求帮忙查找来运垃圾的车辆;环卫公司答复因为去酒店是最后一趟车,现在垃圾车早就回到垃圾场,垃圾已经倒完了,不要指望在垃圾场里找到那个大垃圾袋了!

四、HSKPER彻底泄气!骂助理、领班、服务员,没用,客人在等结果。他们商量,大家一起凑钱,赔。HSKPER到房间向客人道歉,承认错误,告知查找无果,然后协商赔偿价,但客人对价钱不让步,于是决定:部门出1000,经理1000,助理500,领班300,服务员200(服务员在试用期,责任减轻)!

原来是这样!

FOM:报告保安部没有?

HSKPER:没有。(没想到?)

FOM:报告总经理没有?

HSKPER:没有。(怕总经理为难?HSKPER刚来3个月,由于把在城市商务酒店强硬的工作作风带到现度假酒店,一度导致老员工接连辞职,且集体罢工、联名投诉到总经理那;总经理只好亲自出面处理,除自掏腰包请客房部员工吃饭,保证以后HSKPER的工作方法会改变,还留自己的手机号码给员工,承诺员工可以

越级直接向她反映HSKPER的工作问题。呵呵,HSKPER没有轻易就把这样的事情报告总经理,也是情有可原的了!)

如果HSKPER赔钱之前不给FOM打电话,那么,这件事情又会与“客人洗衣索赔”案例一样,以客房部自行赔偿收场。还好,这位HSKPER 想到了FOM,于是山重水复疑无路,柳暗花明又一村。

FOM考虑了一下,没有让AM出面处理,而是亲自上马。

一、FOM查问前台客人登记信息,了解客人来自东莞,上门散客,只入住一晚,今日预离;登记表上“有无贵重物品需保管”一栏,未填“无”,FOM立即要求前台补上“无”字。

二、FOM通知保安部经理关于该房间发生的事情,调出监控录像,确认服务员上午打扫卫生完毕离开房间到客人用早餐回来期间,无其他人员进出此房。

三、FOM与保安部经理一起到房间,向客人表示同情,并告知客人酒店当局已经接到报告,总经理非常重视并委托FOM与保安部经理来处理此事。

四、FOM请客人把事情经过再大致描述一遍之后,有一个问题引起FOM注意,就是客人原先报客房部时称丢失项链和戒指各一,而这时又增加了一条手链和一枚戒指(理由是开始说漏了),金额也增加到了5000元;于是FOM请客人用信笺写一份报案书,说是便于酒店备案调查。

五、FOM让保安部经理留在房间,然后立即返回楼层工作间,请HSKPER让服务中心写书面报告,重点要写出客人当时说的贵重物品数量和金额(项链和戒指各一,价值3000)。

六、FOM回到房间,询问客人是否有购买上述贵重物品的原始发票,客人称没有,但是可以回去补开;FOM询问客人房间有保险箱,可以免费使用,是什么原因没有存进去?客人称放在擦鞋袋里面再压在枕头底下睡觉,感觉更安全一点;早上起床本来要戴上的,后来又想等到退房时才戴上,就随手放在了电视桌上。

客人写好报案书,FOM看之后告知客人可能需要时间--预计30分钟进行调查,请客人先到西餐厅用午餐,房间可以延迟退房,有结果会马上通知;客人称肚子不饿,就在房间等结果。

离开房间后,FOM的意见是:

一、前台接待处摆放着公安机关的告示牌(贵重物品请交酒店保管),接待员登记时告知过客人,房间服务指南里面也有此项声明,那酒店已经尽了告知义务,而且提供了相应的服务设施,但客人依然没按照要求把贵重物品存放保险箱或前台保险柜,因此酒店无法断定其物品带进客房的真实性并对物品的丢失负完全责任;

二、客人开始报称丢失的物品、物品价值与后来写报案书上的物品、物品价值不一致,这种前后矛盾的说法,致使酒店对其物品丢失的真实性产生合理的怀疑;

三、就算要赔偿,但客人没有原始购物发票,缺乏依据来确定赔偿金额,客人赔偿3000或5000的口头要求,酒店难以支持。

四、如果客人把贵重物品放进擦鞋袋,并在出门前告知了来打扫卫生的服务员但服务员依然当垃圾处理,属于人为过错,则客人有理由要求酒店赔偿;但客人并没有事先告知服务员,服务员在打扫卫生时发现擦鞋袋是已经用过的,有理由当成垃圾处理;而且如果擦鞋袋里面有那么多物品,应该不难察觉。

综上所述,FOM认为可以拒绝客人的赔偿要求,只向客人表示礼节性的道歉,但因服务员确实有一定失误,可以经过酒店批准后免其房费(400多元);保安部经理予以认可,HSKPER则喜出望外。于是由HSKPER向总经理汇报了整个过程,总经理同意上述处理意见,并指示由FOM回复客人处理结果,注意方式和态度;同时要求保安部经理先联系派出所说明情况,把预防客人报警的主动权抓在手里。

FOM回到客人房间,感谢客人入住酒店,并对发生不愉快的事情表示歉意,然后告知酒店处理结果:

一、经内部调查,不存在员工或外人偷窃行为;

二、由于客人前后说法矛盾,酒店不能确认其贵重物品以及价值的真实性;再者酒店已经尽了告知义务、提供了应有的设施,因此对于客人所称的物品丢失不负责任。

三、由于服务员确实把擦鞋袋扔进垃圾桶,但因无法证明擦鞋袋里面确实有贵重物品及其价值,客人要求酒店负赔偿责任没有依据;同时,酒店可以免其房费,做为补偿,而非赔偿。

果然不出所料,客人不接受这个结果,并自行打110报警。

20分钟后,派出所干警来到酒店,勘察现场、录口供、查看登记表、听取双方意见,最后得出结论:酒店存在一定过失,但无过错;派出所居中协调,酒店可以保留其处理意见,客人如果不接受,可以走法律途径。

客人仍然表示不接受,派出所干警也没辙了;客人临走时,酒店主动免收了房费,但客人仍称将投诉到旅游局、12

315、报社等。然而,此事到最后还是不了了之。

希望有更多的业内人士参与讨论:

一、客房部有无必要自行按照客人口头所提金额赔偿?

二、客人所提的赔偿金额是否需要凭据证明其真正价值?

三、客人从原先的3000元提高到后来的5000元,这其中有没有问题?

四、客房部碰到这样的问题,是否不需要经过酒店或前厅部、保安部的参与?如果存在内贼,那如何是好?

五、酒店如果要赔偿,是否需要确认责任在己、并确认丢失物品的价值?

六、前厅部的参与致使客房部打消了自行赔偿的打算,且其处理意见也经过总经理认可,但是导致可能永远丢失这个客人以及其负面宣传酒店的后果,对于酒店来说,患得患失该如何取舍?

七、如果客房部自掏腰包赔偿或酒店负责赔偿,合理性在哪里? 客房优质服务中的特殊情况处理方法

客房优质服务中的特殊情况处理方法(案例分析)

(一)客人物品丢失处理

安慰并帮助客人回忆物品可能丢失在什么地方。一般情况下,在本市或本浴场丢失,请客人提供物品丢失过程的活动路线和场所。

若物品在本浴场外丢失,迅速请人按照客人外出活动的路线和地点,请有关部门协助找回。

若物品在本浴场内丢失,如在餐厅、客房、公共场所等,根据客人提供的线索,请有关部门及人员迅速查找。

在查找过程中,请客人耐心等待,物品找到后,迅速交给客人。如经多方面查找无结果,或原因不详的,本浴场不负赔偿责任,但要向客人耐心解释。

(二)客房设备遭到破坏处理

客人离店,服务员迅速检查房间。若发现客房设备物品被损坏,迅速报告主管人员,到现场查看。若属正常损坏,做好记录,请求维修。若属于非正常损坏,迅速和前台联系,请客人暂缓离店。

管理人员迅速和客人接触,说明某种设备或物品的损坏情况。凡属于非正常损坏,在查明原因的同时,根据公司规定,请求客人赔偿。此项工作必须在客人离店之前完成。

(三)客人带走客房物品处理

客人离店,服务员迅速检查房间,发现客房贵重物品短缺,迅速报告主管处理。

管理人员迅速通知前台,和有关客人接触,查明原因。一般情况下,客人会承认已经带走。这时,管理人员可以婉转告诉客人本浴场的有关规定,然后可提出将被客人带走的物品卖给他。切不可说客人私自拿走或偷走了的话,以防损伤客人的自尊心,留下不好的印象。若客人不愿购买,则将物品收回。

推荐第5篇:酒店客房案例解析5

酒店客房案例解析

5案例21:故障房也得派用场

内容提示:

客房部经常会因前厅部人住登记客人数量的变化。而出现临时性的“抢房”任务。某晚8点多钟.羽毛球大赛组委会在客房部中班服务员交班后,临时要求增加5间客房.并说没有OK房.故障房也可以。对于一家星级酒店来讲.故障房是不能出售给客人的。 本案涉及:

1、客房部与前厅部的关系

2.员工的团队精神

案例正文:

1994年11月中旬.555中国羽毛球公开赛在大连举行。来自12个国家的运动员、领队和组委会成员100余人下榻在四星级的丽景大酒店。15日晚8点多.客房部中班领班小贾和其他几名服务员已做完了常规工作.然后又为参加羽毛球赛事的客人做好了夜床准备,

小姐妹们开始更衣梳洗准备下班。正在此时.客房部值班经理急匆匆来到服务室。告知大家:“总台紧急通知.因临时增加10名陪同人员,羽毛球大赛组委会要求加房。没有OK房.故障房也可以。客人马上就要到达。”大家听后不由得一愣,虽然正好有5间故障房已经维修完毕.但尚未清理过,其中有几间原是常住客用房,家具还没来得及更换,备品也还没有安置,况且离客人抵店已没多长时间了.任务十分艰巨。小贾一班人别无选择,只有下定决心立即行动。中班几名服务员与夜班办完交接手续.有的已经下班走了。

为了满足顾客的紧急需求.小贾立刻把他们全部召回,经简明交待任务后.大家便兵分三路.投入到紧张的故障房恢复工作中去。晚10 点40分。在中、夜班服务员的通力合作下.5间故障房变成了OK 房。20分钟后.客人住进房间。他们全然不知两个小时前,这儿还是另外一副模样。

案例评析:

酒店里服务员的劳动强度是很大的,做完一个班8小时后.员工普遍感到腰酸背疼,筋疲力尽。下班时间一到便巴不得早早回家倒在床上休息。丽景大酒店的小贾及客房部的几位服务员.为了使客人住得干净、舒服,付出的辛劳是能够想见的。值得深思的是.

这种工作劲头从何而来?

1.丽景大酒店各部门之间有着良好的协调关系。客房部的任务之一是配合总台销售、提高客房的利用率。客房部相对前厅部而言,前厅部是一线部门,客房部是二线部门。 因为前厅部是接待客人的第一站,客人往往也把前厅部视为饭店管理机构的代表。前厅部发出的信息反映了宾客的需求,其他部门的员工负有为前厅部服务的责任,均应尽量满足前厅部的要求,积极配合前厅部做好各项工作。丽景大酒店客房部员工毫无怨言地加班加点“抢房”,既表现了丽景大酒店的管理水平和员工的“团队”精神,又充分显示了酒店内部各部门之间良好的协调关系。

2.丽景大酒店的领导以身作则,身先士卒,这是店内员工甘心不辞劳苦为客服务的主要动力之一。大酒店的张总经理于”89年5月底上任,正碰上旅游业最不景气的年头。偌大一个酒店才7个客人。张总亲自率领员工举着牌子到车站、码头招徕客人,到毗邻的虎滩乐园零售盒饭冷饮。正是这种艰苦奋斗的创业精神激励着每个员工,并证明在市场经济下,领导的示范作用仍是十分有效的。

3.员工的团队精神还来自培训。现在国内有些饭店对新入店员工进行军训,请解放军指战员来店讲课。这种训练看上去只是教几个动作,有些参加军训的员工也是这样的想法,其实际意义却远非如此。酒店如同军队,员工必须像军人一样有服从命令听指挥的强烈意识。本

例中总台的紧急通知就是一道紧急命令,员工除了无条件接受并执行外,没有别的选择。客房部小贾等人能够不辞辛苦,积极投身于紧急任务之中,正是丽景大酒店员工纪律性的体现。

案例22:突遇梦游客人

内容提示:

深夜,6楼服务员小徐突遇一位形态与盲人无异的客人在楼层挪动。

本案涉及:

对住客意外情况的处理

案例正文:

上海和平饭店坐落在蜚声中外的黄浦江畔,外滩的秀美景色坐在房间里便可尽收眼底。正是因为它那令人羡慕的地理位置?再加上积40年的管理经验。饭店客房出租率常年保持在很高的水准上。1996年初夏的一天,和平饭店客房爆满。深夜,6楼服务员小徐根据规程在楼层巡视。忽见639房门慢慢打开。一位身穿睡衣的中年人,赤着脚,两眼紧闭。双手摸着墙一步一步地朝前缓慢地移着。看到客人这副模样,小徐感到诧异。他清楚地记得,639房里住的是一位日本来的电气工程师。正欲上前询问.脑中却突然冒出一个念头:客人莫不是梦游病患者?小徐懂得.梦游症病人不能受惊吓,于是赶紧用楼层电话报告夜班经理,接着又蹑手蹑脚地紧随在电气工程师的后面,以防万一发生危险时.能及时提供帮助。日本客人全然不知后面有人跟着。仍以很慢的速度挪动着脚步,其形态与盲人无异。一个楼层才几十米长,客人足足走了30分钟,小徐整整尾随了半个小时,直到客人走完一圈后又摸进639房。他才轻轻关好房门.放心地回到值班台。“他还会出来吗?”小徐对此心有余悸,不敢怠慢,因此整个夜班目光都没有离开过639号的房门。

第二天早上。小徐换班时把639房的情况转告给了下一班服务员。

案例评析:

本例中和平饭店客房部小徐出于对客人安全的责任感,辛苦了整整一个晚上,这一点是很值得饭店同行学习的。饭店好似一个小社会,什么事情都可能发生.每一名员工随时随地都必须有真正把客人当作“皇帝”的意识。随时随地把保证“皇帝”的安全作为自己的天职。小徐发现日本客人突发梦游症时.首先报告给夜班经理。这是极为必要的。不然的话.万一发生意外情况。他一个人无论如何是应付不过来的,从这一点可以看出小徐是一个比较细心的服务员。当他发现客人在梦游时。能够镇静自如地跟随在病人后面整

整半个小时,整个夜班都关注着639房间客人的动静。而且下班时又把情况转告给下一班的楼层服务员。这些都充分表现了他为客人服务的高度责任心,同时也显示出他的应变能力。这种能力主要是通过实践获得的,而不是课堂上学得的.由此可见.服务员学会自我总结和自我提高的本领是非常必要的。正是由于小徐知道梦游症病人的表现和注意事项,才能恰到好处地看护好这位病人。所以,饭店员工学习掌握比较丰富的有关知识也是非常必要的。

案例23:深夜醉倒的客人

内容提示:

客人醉酒是饭店经常发生的事情。南京双门楼宾馆保安员小丁,就遇上了517房一位醉酒的客人。

本案涉及:

客人醉酒的处理

案例正文:

凌晨2点,南京双门楼宾馆的电梯在5层停住。“叮咚”一声门开了.一位客人踉跄而出.喃喃自语:“我喝得好痛快啊!”口里喷出一股浓烈的酒气。这时保安员小丁巡楼恰好走

近5楼电梯口。见到客人的模样。断定是喝醉了。连忙跑上去扶住他?问道:“先生.您住在哪间房?”客人神志还算清醒。他轻轻地摇摇自己的左手。小丁会意。便细看客人的左手。发现一块517房的钥匙牌。小丁一步一步把客人搀进房间。扶他躺在床上.又泡了一杯醒酒茶?然后将衬有塑料袋的清洁桶放在客人床头旁。这时.客人开始呻吟起来,小丁一面赶紧把客人稍稍扶起.将沏好的茶水端到他嘴边.一面安慰说:“您没事的,渴完茶躺下歇歇就会好的。”随后他又到洗手间拿来一块湿毛巾敷在客人额头上.说道:“您躺一会.我马上就来。”不一会儿。小丁取来一些用湿毛巾裹着的冰块.换下客人额上的湿毛巾。突然.“哇”的一声,客人开始呕吐了。说时迟。那是快。已有准备的小丁迅速拿起清洁桶接住。等醉客痛快地吐完后.又轻轻托起他的下颚。用湿毛巾擦去其嘴边的脏物。此后.小丁静静地观察了一会儿.发现客人脸色渐渐转红,就对他说:“您好多了,好好睡上一觉,明天就能复原了。”他边说边帮客人盖好被子.在床头柜上留下一杯开水和一条湿毛巾,又补充一句:“您若需要帮助.请拨09.这是楼层服务台的电话。”然后他调节好空调.换上新的垃圾袋.轻轻关上门离房。小丁找到楼层值班服务员。告知醉客的情况.并请她每过10分钟到5l?房去听听动静。天亮时.辛劳值勤一夜的小丁眯着熬红的双眼又来了解情况.得知醉客安然无恙才放下心来。最后他又请值班服务员在交接班记事本上写下:“昨夜517房客醉酒.请特别关照!”

案例评析:

客人醉酒是饭店经常遇到的事。保障醉客的安全.是饭店保安人员的神圣职责。双门楼宾馆保安员小丁突然遇到客人酒醉。能及时给予保护,这种急客人所急的高度责任心值得赞扬。要保护好客人,保安人员必须具备娴熟的服务技巧.才能在紧要关头临危不乱、救护有方。小丁突遇醉客,不是推给楼层服务员了事,而是沉着镇定,独立实施救护,达到最佳效果。这说明他平时训练有素。“帮人帮到底”,小丁将醉客安顿妥当后,交代值班服务员继续定时观察.天亮后又亲自跟踪了解。并叮嘱接班服务员“特别关照”。这种极端认真的服务态度、严谨过细的工作作风。尤为难能可贵。

案例24:小骆的迷茫

内容提示: 服务员小骆按照客房服务的规范要求,热情地为两位港客介绍房间设施、设备

和服务项目情况,却被港客认为是暗示要小费。小骆脑海里是一片迷茫。

本案涉及: 规范服务与灵活服务的关系

案例正文:

浙江萧山宾馆服务员小骆.第一天上班被分配在酒店A楼5层做值台。由于她刚经过3个月的岗前培训。对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。一个上午的接待工作的确也颇为顺手。午后,电梯门打开.走出两位港客。小骆立刻迎上前去。微笑着说:“先生.欢迎人住本饭店.请跟我来。”一边领他们走进房间.随手给他们沏了两杯茶放在茶几上,说道:“先生.请用茶。”接着她又一一介绍客房设施、设备:“这是床头控制柜.这是空调开关„„”这时,其中一位客人用粤语打断她的话头.说:“知道了。”但小骆仍然继续说:“这是电冰箱.桌上文件夹内有‘入住须知’和‘电话指南;„„”未等她说完,另一位客人便掏出钱包抽出一张面值10元的港币不耐烦地递给她。这时,小骆愣住了.一片好意被拒绝甚至误解.使她感到既沮丧又委屈.她涨红着脸对客人说:“对不起。先生.我们不收小费,谢谢您!如果没有别的事.那我就先告退了。”说完便退出房间,回到服务台。此刻.小骆心里乱极了。她实在想不通,自己按服务规范给客人耐心介绍客房设施、设备.为什么会不受客人欢迎?小骆请教了不少富有经验的老员工。后来才慢慢懂得.在服务过程中要有一个“度”,同时还要学会察言观色.不可一味硬搬规范。果然,时隔不久.小骆便成了一名很出色的服务员。

案例评析:

小骆对客人积极主动地热情服务,首先应该充分肯定。她按服务规范不厌其烦地给客人介绍客房设施、设备.一般说也并没错。但是,服务规范的运用应因人而异,灵活机动.对服务分寸的掌握也有个适度的问题。这样看来,小骆对两位港客机械地套搬服务规范,确有欠妥之处。显然.将客房的常用设施、设备甚至普通常识详细地介绍给决非初涉饭店的港客,是大可不必的。特别是当客人已显出不耐烦时,还继续唠叨,那就更是过头,也大死板了。这样做会使客人感到被视为没见过世面而需要接受开导,使其自尊心受到挫伤,或者误解服务员是变相索要小费,从而引起客人的不满和反感。好心却没办成好事,这是满腔热情的小骆始料不及的。介绍房间情况,对常住饭店的客人和初次下榻饭店的客人显然应有所区别。对饭店常客做房间内容介绍,可只介绍客房新增添的服务设施:而对初次下榻饭店的客人。则应较详细地介绍房间设备及使用方法。这样既能给客人带来方便,又能避免因客人使用不当而损坏客房的设施、设备。观在有的饭店因噎废食,减掉了这项服务内容是不可取的。那么,怎样才能识别客人呢?一是在引领客人入住房间时即可细心观察客人情况;二是在介绍房间情况前,可事先征求客人的意见:三是介绍情况中注意察言观色:四是注意总结经验,向这方面有经验的员工学习和切磋等等。这当中蕴含的服务技巧和服务心理问题,值得饭店同行深思和探讨。

案例25:据理力争,规避损失

据理力争,严守原则,维护酒店利益,与善待顾客并不矛盾。

早上9:00点,接前台收银处收银员xxx报,1506房客人陈先生,在退房时拒绝支付其帐单上的数笔餐费,金额共人民币3465元。

值班经理赶到前台与客人交涉。陈先生称其从未在酒店餐厅用过餐,不承认有餐饮消费。值班经理要求收银主管出示有客人签名确认的入房帐的明细单与客人核对。客人却称明细单上的签名非他所为,值班经理将明细单上的签名式样与入住登记单上的签名式样一对比。发现名字一样,笔迹却不同。遂急呼餐厅经理xxx, 根据餐厅经理陈述1506房的客人每次来餐厅签单入房帐时,都有出示房卡,所以挂帐时未与前台核对签名式样,就直接入了房帐。值班经理询问陈先生为何签单人会持有1506的房卡,并且拿着它去消费。

陈先生称房间是他登记的,住的人是他的请来的客人。他只负责房费,不负责散数。值班经理反问陈先生:\"房间既然是您登记的,按照公安局现行的住宿登记规定‘谁登记,谁住宿‘这一条例。是您登记的房间,而您却把房间让给朋友住,已经违反了住宿登记法。首先,我们就未查核签名式样一事向您郑重道歉。但是,您的朋友在明明知道登记入住的是您的情况下,还在餐厅冒充您的名字签单挂帐,肆意消费,其行为属于蓄意的欺骗行为。本酒店随时保留上诉的权利?quot;最后,客人同意使用长城卡结请所有帐目。并于9:30离开酒店。值班经理建议餐厅收银严格执行挂帐程序,仔细核对签名式样。避免给酒店带来不必要的损失。

胆大心细,智擒贼魔遇上险急情况,大堂副理的胆大、心细和智慧,一个都少不了。晚上8点钟,值班经理接到总机话务员报,1608房客人某公司的李先生称门外有一不明人士敲其房门。值班经理接报后,立即与客人联系并了解当时的情况。

据李先生陈述有一不明男子自称管家部服务员,以送水为由敲门,要求进入房间。此人着黑色夹克衫,身高约170公分。李先生从房门猫眼望出去观察到他未穿制服,手上也没有水瓶,便打电话通知总机。听完李先生的陈述后,值班经理觉得事出蹊跷,非常可疑。马上采取行动与保安部主管Ken,管家部主管Jimmy上16楼巡查,并通知其它部门留意是否出现同一特征男子。在楼层展开巡查的同时,继续询问李先生具体细节。

当问到不明男子在入房未遂的情况后朝哪个方向行进时,李先生指出是向右边。值班经理仔细分析地形,左边是电梯出口,如果该男子是向左边行进的话可能已经离开楼层。右边是客房,如果向右边行进的话,则此男子还停留在楼层,并且可能伺机再向其他客房下手。

值班经理将搜索范围缩小,目标锁定16楼,同时通知前台接待处停售此楼层。

16楼共25间客房,其中2/3客房已经售出。如果一间间房查的话,不但会给住客带来影响,而且可能打草惊蛇。值班经理请李先生再回忆一下是否还有其他可疑的事情,李先生提起他曾经听到过隔壁1606房间有奇怪的声音传出,但分辨不出是什么声音。李先生所说的情况立即引起了值班经理的警觉,经查,1606住客为MOTOROLA公司的客人王先生。值班经理与保安主管交换意见后,决定以烟感报警为由致电1606房。电话长时间响铃后,终于有一位男子接听,回应已经入睡,不需检查。值班经理分析当时才晚上8点多,不可能这么早就睡觉。而且,检查烟感是为了防患火灾,一般客人都会予以配合。这时候,1606房门突然\"吱\"一声打开,一名男子走出来,保安部主管Ken随即上前去与客人对话,该男子称他现在要外出,没有他的许可不得进入其房间。

值班经理仔细观察该男子说话时的反应,发现其额头冒出细密的汗珠,并且身着黑色夹克衫,身高亦与李先生描述相符。此人快步朝电梯走去。值班经理记下其所乘电梯之号码后,马上进1606房查看,只见1606房的客人被反绑在椅子上,嘴里塞着一团毛巾,手机及5000元现金被抢。值班经理马上通知保安部抓人并报警。1606房客人因惊吓过度,全身发抖。值班经理指派一名管家部服务员陪伴客人到楼层工作间暂事休息,并封锁现场。布置完毕后随即冲下楼层协助保安部抓人。当此男子乘电梯到了大堂后,大堂岗报安员已收到拦截此人的通知。而此人却不顾保安拦截,强行向门口冲去并跳上门口一部侯客的计程车,妄图离开酒店。大堂岗保安员迅速通知车场岗保安员再次拦截。保安部领班Jeff奋不顾身地冲到已经启动的的士前拦车,要求乘客下车。该男子见乘车离店无望,即拉开车门向外逃窜,外围岗保安员John火速赶来增援并将其拦住,这厮还想负隅反抗,John飞起一脚踢去,正中其腰间,一把手枪跌落在地。其他保安员飞奔而来将其擒住。此时大批警察亦赶至。值班经理在协助录完口供后,将疑犯转交警方处理。安排1606房客转入套房2220并送上水果篮。事后经警方证实案犯所携带的为假枪,但其抢劫的性质与携带真枪一样。警方在现场取证调查后,于23:00收队离开。

推荐第6篇:酒店客房案例解析4

酒店客房案例解析4

案例16:应该追究谁的责任

内容提示:

加拿大旅行团领队约翰房间里的两张床铺上倒了许多茶水,无法睡觉。应该追究谁的责任呢?

本案涉及:饭店索赔中的法律意识

案例正文:

4月2日凌晨,下榻某饭店的加拿大旅行团领队约翰先生打电话给客房部经理.投拆他房间的两张床铺均是潮湿的.有人故意在上面倒了许多茶水,无法睡觉.要求饭店做出解释并追究责任。经过现场察看。客人反映的情况属实。4月1日白天.约翰先生随团外出游览,下午回店。进房时床铺还是完好的。17:30以后房间钥匙他一直随身携带,只是晚上,该团有四名团员一直在约翰先生的房间聊天至次日凌晨。据调查证实,4月1日是西方国家的愚人节。此事系该旅行团四名团员与领队开玩笑所为。针对上述情况,饭店方面立即采取措施,给客人更换房间.使客人能尽快休息。另外.饭店就此事所造成的损失做出了索赔的决定,要求赔偿:

1.洗涤费:席梦思垫100元/张、床单30元/条。

2.因次日清理床铺,此房暂不能出租,房费255元/天。

案例评析:

1.我国《民法》有关条款指出:公民、法人违反合同或者不履行其义务的.应当承担民事责任。公民、法人由于过错侵害国家、集体的财产.侵害他人财产、人身的,应当承担民事责任。当事人一方违反合同受到损失的.应当及时采取措施防止损失扩大.没有及时采取措施以致使损失扩大的,无权就扩大的损失要求赔偿,因此饭店上述索赔要求,是十分合理的。

2.饭店与旅客之间存在着一种合同关系.一旦合同成立。双方就要履行各自的义务。饭店有责任向旅客提供完善的服务和服务设施,有权要求旅客爱护店内一切设施和财物。旅客由于故意或过失损坏了饭店的设施和财产,饭店有权要求旅客恢复原状或者折价赔偿。饭店如果因此遭受其他重大损失的。有权要求旅客赔偿损失,如旅客损坏了客房内的家具或其他设施.以至于该客房不能马上使用.则侵害人就应该赔偿该房间不能使用期间在内的相应损失。而饭店则应尽快使房间恢复到可以使用的状态。旅游者须遵守所在地有关法规。尽管约翰先生等系外国人.但在华期间所涉及的具体事务,应按中国现行的法律、法规办理。夜间访客时间过了„„

案例17: 饭店无小事,事事须小心

内容提示:

饭店服务要保持较高水准.就必须要有一支办事精明强干、一丝不苟的职工队伍。在对客服务过程中,有些事看起来虽小. 不注意就会酿成大事。

下面列举几例以供借鉴。

本案涉及:

1.客房的操作程序与规范

2.服务中的责任心

3.尊重客人对客房的使用权

案例正文:

[案例A]

一副假牙引起的**

一位香港客人下榻四川某涉外宾馆。一天中午.他气冲冲地找到大堂副理投诉,说客房服务员打扫房间时.将他的一副价值8000港币的假牙弄丢了,要求饭店赔偿。饭店接到投诉后?立即进行了调查:这位香港客人的一副假牙是头天晚上从嘴里取下放在卫生间水杯中的。但第二天.客房服务员在打扫卫生间时,粗心大意.随后将水杯中的水和泡在水中的假牙倒进了抽水马桶。客人投诉成立,饭店应负有赔偿责任。怎么办呢?饭店只好花了百多元请来工人,把下水道挖了个底朝天.整整花了一天的时间大海捞针。好不容易才从污物中掏出了客人的假牙。看来事情似乎解决了.但客人说,经过化验,这副假牙已经被严重污染,根本不能用了,坚持要饭店赔偿。无奈,饭店只得照价赔偿。

[案例B]

丢了一包黄土

一位台湾客人住进一家大酒店,在即将离店时找到客房部经理投诉,说他在客房丢了一包黄土。这包土对他很重要.是专程到大陆他家的祖坟上取来要带回台湾的。客人即将登机返台,黄土丢了,怎么办?客房部经理接到投诉.立即找当班服务员进行调查。服务员回想起在打扫那位客人的房间时,看到过一包黄土,以为是没用的东西。就随手扔掉了。客房部经理了解了情况后,再次向客人致歉,并请客人留下通讯地址.然后马上带领多名员工.到垃圾堆去寻找那包黄土。客房部经理和服务员在臭气熏天的垃圾堆里一点一点扒开污物。细心查找了3个多小时,终于找到了那不起眼的纸包,并按地址寄给了台湾客人。

[案例C]

隐形眼镜不翼而飞

王先生夫妻俩来广州旅游,住进一家五星级酒店。第二天一早他们去吃早餐,准备回来后去越秀公园转一转。可是当他们回到房间时,王夫人发现自己的隐形眼镜不见了。她说:“刚才去吃早餐前还看见了呢。”于是二人四处查找,哪儿都没有,无奈,王先生向酒店提出投诉。经核对,王先生夫妇二人去吃早餐从出门到回房,准确的时间是50分钟,而在这一段时间内。只有实习生小平进入房间打扫卫生。小平回忆起当时的情景?发现自己把杯子里的隐形眼镜和药水当作剩水给倒掉了。对此他后悔莫及。

[案例D]

裹在床单里的护身符

客房服务员小王每次为客人换床单时,为了省时、省事。总是把床上的两层床单非常迅速地揉成一团.撤下来扔进布草袋内。有一次。一位客人问小王是否发现床上有一件小小的护身符。这件护身符对客人来说是信物.十分珍贵。客人要求必须找到。小王费了九牛二虎之力.终于在洗衣房一大堆尚未清洗的床单中发现了客人的护身符。

[案例E]

扔掉了白金戒指

服务员小张打扫客房时。发现桌腿边一枚银白色的细小的戒指,看上去有点粗糙。他认为是该客房小朋友的玩具(假戒指).因而就把它扔到了工作台的抽屉里;第二天.该房客人打来电话询问丢失的戒指.说此戒指是白金的。可当班的同事小赵在《遗拾物品登记单》中并未发现有关戒指的记录。经调查.终于找到了这枚白金戒指的下落。

[案例F]

重要的便笺

在北京某四星级酒店的客房部.实习生服务员小任正在清扫一间走客房。小任看到客人的行李已经全部收拾好。整齐地摆放在行李架上.便开始去收垃圾。她看到床头柜上有一张皱巴巴的便笺纸。就认为是客人不要的废纸,于是顺手丢进了垃圾袋中。此房间整理就绪后,就去整理其他房间了。一会儿.那个房间尚未离店的客人急匆匆地找到小任说:“小姐,你有没有看到一张记有电话号码的小纸条?那个电话号码对我很重要。”小任一听就傻眼了,反问道:“您的电话号码是不是在床头柜的便笺纸上写的?”客人说:“我记得好像是在床头柜那儿。”对不起.我马上去找。”小任边说边来到工作车的垃圾袋旁.翻了半天,终于找回了客人记有电话号码的

小便笺。客人不住地向小任道谢。而此时作为实习生的小任+心里真不是滋味。他为自己粗心扔掉了客人记的电话号码.给客人添了麻烦而深感自责,幸亏及时找到了.没有耽误客人的事。经此事后。小任便懂得了客房内无论是什么东西.哪怕是张小纸片.只要是客人的东西,都要保存好。不能随便扔进垃圾袋,否则不仅会引起投诉,且会给客人带来很大的麻烦。案例评析:

1.客房服务中,清洁整理房间和清理垃圾是每天例行的工作。但是服务员要明确一点,所有服务工作都有其严格的服务操作程序和规范.所有程序和规范都是在总结了多年服务经验和进行科学测算基础上制定出来的。这些服务程序和规范。是保证服务质量和消除各种隐患的法规,必须严格遵守。在客房清扫过程中,服务员对属于客人的一切东西,只能是稍加整理.不能随意挪动位置,更不能将客人的东西或客人用过的东西自作主张地进行处理.哪怕是空瓶、空纸盒:只要客人没有扔进垃圾袋中,就要谨慎对待,更不能随意扔掉或倒掉。前述诸例中一副假牙、一包黄土、一副隐形眼镜、一张皱巴巴的便笺、一枚细小的粗糙戒指、一件小小的护身符都是由于服务工作中粗心大意。不按操作程序去做,结果都可能会酿成大事。这一桩桩不愉快的事情不仅会使饭店承受直接或间接的经济损失。更严重的是给客人的生活带来不便与痛苦。使饭店的声誉蒙受损害。这些深刻的教训是应该认真吸取的。“细微之处见功夫”.养成细心负责的工作作风.认真按服务程序与规范去操作,才能保持饭店较高的服务水准.避免此类不愉快的事情发生。

2.作为饭店的服务人员。必须在思想上树立一种意识:客人一旦填好入住登记单,交了房租,住了饭店的房间.就形成了饭店与客人的契约关系。顾客是这个房间租用期间的惟一占有人.房间的使用权属于这位客人.客人即是房间的主人。饭店方面有义务尊重客人的权利?即使是例行的客房清洁整理工作,也要充分尊重客人对房间的使用权。饭店有关敲门通报、等侯客人的程序.不能乱动客人东西的规定等等,正是根据尊重客人权利的原则而制订的。有的饭店服务人员缺少这种服务意识,总认为我才是饭店客房的主人,所以工作粗心大意,不经客人同意随意进出住客房间.不断骚扰客人,结果闹出了不少笑话、闯出了许多祸事、得罪了不少客人。饭店服务工作看起来是一些简单的事。就拿清扫客房来说.一个生手.经过7天的培训。完全可以应付。但要懂得如何尊重客人的权利?按服务标准与程序操作.形成良好的职业习惯和服务意识,却是一件需要经过长期培训和磨炼才能称职的事。

案例18: 服务艺术+电扇=空调

内容提示:

炎夏的一天.某宾馆1408房的空调坏了,一时无法修好.而且宾馆眼下又无一间空房,

无法调换房间,怎样圆满

地为房间的主人

——香港来的王女土解决空调问题呢?

本案涉及:

1.维修的处理程序

2.服务员的服务艺术

案例正文:

1998年7月,香港来的王女士下榻某四星级宾馆,入住在1408房间。晚上。王女士回到房间,发现空调坏了,于是打电话要求客房部派人维修。客房部派服务员小张来负责处理此事。小张知道1408房的空调暂时修不好,而且现在宾馆已无一空房,怎么办?他一边走一边想。来到房间,小张先认真查看空调后,告知客人,空调已坏,诚恳地向王女士道歉;然后.当着客人的面跟总台通话,强烈要求给客人调换房间。总台服务员回答说没有空房可供调换,小张一再恳求,未果。接着又打电话到工程部坚决要求立即修理空调。工程维修人员解释说这个空调某部件坏了,一时难以修好。小张把情况一边说给王女士听,一边强烈抗议,言辞异常激烈,强调“要为客人的健康负责”。小张这一番努力,让王女士非常感动,对小张说:先生,谢谢您为我操心,您别为难了,给我加个电扇就行了。”小张抱歉地说:“那好,先给您加个电扇,一有空房我们马上给您调房。谢谢您对我们的谅解!”于是,马上给客人安了一台电

扇,平息了这一棘手的事情。

案例评析:

第一.作为星级宾馆,必须加强设备的维修,保证客房所有设施、设备的正常运转,若设施、

设备损坏,属故障房,是不能出售的。

因为故障房不仅会使客人使用不便.还存在事故隐患。

第二,如果由于某种原因发生上述事件.服务员在处理时,应掌握以下原则:

(1)首先向客人陪礼道歉。

(2)通知工程部10分钟内派人到客房维修.不能及时修复时,给客人调换同档空房。

(3)采取“升格”或“降格”的方法处理,并在价格上给予优惠。

(4)上述办法行不通时,可采取变通的办法.如补充某些临时设备等,但这样做必须征得客人的同意:如不同意?应向客人推荐其他饭店,并免费派车将客人送去。

第三,处理此类事件,应注意研究客人的心理,讲究处理方法和语言艺术。本案例中服务员小张就注意了以上三个方面.处理得非常巧妙。小张明知空调暂时不能修好?且无空房可调,但并没有简单地直接把这些情况告诉客人,请求客人的谅解,而是当着客人的面努力争取客人的利益,使客人耳闻目睹真实情况.并亲身感受到服务员对她的真诚关怀。小张随机应变的举动,使客人看在眼里,暖在心头,虽然所争取的利益渺无希望.却得到了一种心理上的满足,进而大度地谅解了宾馆,妥善地解决了问题。

可见.感情服务是一种高效的服务艺术与技巧,硬件的缺陷可以用软件加以弥补。这是运用感情服务达到客人满意的成功一例。当然,硬件不足软件补,只能是权宜之计,如果第二天1408房间的空调仍然不能修复,宾馆就应马上为宾客调换同档空房或推荐其他饭店,并免费派车将客人送去。因为这种硬件不足软件补是以损害顾客利益为前提的,也不符合饭店经营“物有所值”的原则。

案例19:五分钟调换房间

内容提示:

日本东京大仓酒店是世界十大最佳饭店之一,其服务水平有口皆碑.但两位中国客人劳

顿一天。十分疲乏地回到

房间时,却发现自己所住的客房清洁卫生状况甚差,饭店值班人员立即采取了相应的补救措施。

本案涉及:对服务出现失误时的处理

案例正文:

日本东京大仓酒店的服务水准有口皆碑。1994年夏,两位中国客人赴日考察。下榻

该酒店。第二天.中国客人

安排去九州参观。酒店知悉后即提供小面包车接送。开车的是位50开外的司机,自接客人

上车离开酒店起,一路上停

留数处?每次上下车,司机都是站立在车门口迎送。90度鞠躬,两位中国客人感到很不好意

思。那天参观内容较多?回

到酒店已是灯红星烁。中国客人劳顿了一天.十分疲乏.走进房间却发现室内卫生清扫不很

彻底,桌上物品没有放齐,

垃圾筒里还有上午临走时扔下的废纸。洗手间盥洗台上梳洗用品没有更换。两位客人便与总

台接通电话,把房间情况

叙述一遍。总台答应马上派人前来解决此事。不到两分钟。值班人员已赶到中国客人的房间,

先是规规矩矩地鞠躬,

接着便是连声不迭的“对不起”。“这么晚了。还给两位增添那么多麻烦,敬请原谅”,值班

人员疚意深重地说道:“我

马上请人为两位先生重新清扫整理房间,并配齐所有物品•.....”。说到此处.他稍稍停顿一

下,听听客人对此建议的

反应。看到中国人没有表态.他又继续说:“或者我立刻安排另一个房间,不知两位意下如

何?”中国客人接受了第二

种补救措施。值班人员又深深地一鞠躬,感谢客人的谅解。他很快重开了一个OK房,并亲

自帮提行李,把客人送进

房间。整个问题的处理不到5分钟。

案例评析:

考察过日本酒店的我国同行回来都有一个感觉.即日本酒店的硬件设施与我国同级酒店相比?并没有好多少。

有些酒店还不如我们,但是日本酒店员工的服务意识和业务素质明显高于我们。在日本.无论低星级还是高星级酒店.从业人员至少有两点值得我们学习:一是礼貌。接受90度鞠躬是身居日本的一大享受。客人在酒店内走动,不管到达哪个岗位.员工必定暂停手中的活儿鞠躬致礼。还会站立一旁让客人通过.直到客人走远才继续工作。本例中那位开车司机每到一处便站在车门口迎接.便是良好职业习惯与道德的反映。二是微笑。总体上说.国际友人认为在日本酒店见到的微笑更多,更甜、更富有亲情。问候语和“May l help you?”(我可以帮助您吗?)在日本随处可以听到。相比之下。我国酒店便显得不足。现在不少酒店已经觉察到这一点。并采取了种种措施,但“微笑”水准还不高,人情味还不足。另外.大仓酒店员工的效率意识.也是值得我国同行学习的。服务失误情况发生后。他们的夜间值班人员两分钟内赶到客人房间。整个问题的处理不到5分钟。服务效率低是我国部分酒店依然存在的弊病。我们在抓服务质量的时候.更多考虑的是态度和技能,较少关注服务效率,其实服务效率不高.在很大程度上已经影响了部分酒店的形象与声誉。本例中的酒店客房工作没有做好,致使中国客人投诉.这当然是不可取的。但是,他们发现问题后能以最快的速度补救。并给客人以两种选择,这样的处理效率与方式值得效尤。

案例20:歌厅收取“霸王费” 酒店是否应负责

梁炎廷律师认为,酒店有无责任,关键看它与卡拉OK厅是什么关系。如果酒店只是将地出租给别人,由别人经营,那酒店没有责任;如果酒店是将自己的卡拉OK业务承包给别人,由别人帮忙管理,那酒店要付全责。这一点,刘先生只要看一下酒店和卡拉OK厅的营

业执照就可以知道。梁律师说,这些服务员涉嫌欺诈消费者,他们应该对消费者进行双倍赔偿。但由于当初刘先生和朋友给付5000元时,没有收到任何收据和发票,他现在很难拿出证据证明自己没有消费那些酒水,也难以证明服务员收取了5000元。因此,刘先生存在取证难的问题。

案例经过:

7.16 8105客人去客房台班要求加床,并且已经和前台说过了,台班人员和前台核实后,便为客人加床。到房间时其余两位客人已睡,两个床之间无法放置第三张床,客人便说不用加了。台班查看当班记录,并无8105加床一事。

案例总结:

我们不只是第一次由于交接班问题而影响到对客服务了,一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡的酒店,连客人提出的要求我们都忘记了,还拿什么谈发现顾客潜在需求呢,干工作不仅是对客服务还是日常工作,我们都应该养成一个好的工作习惯—就是把一些必须完成的事情拿本子记下来,在下班或者交接班的时候再次确认还有没有未完成的任务,这样的话我们就不会说忘记什么了。我们永远不能对客人说“no”,并且更不能将客人交代的事忘记。无论客人的需求多难办,我们都能够以办成的态度去办。当班人员工作不认真,不仔细,更是对客人的不负责任,这样下去,只能让客人带着遗憾离开酒店,我们也会因此失去酒店在顾客心目中良好的形象。

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酒店客房案例解析7

案例31:有没有多齿的梳子?

【故事】

夏季的一个晚上,入住在某饭店406房间的高小姐将去参加一个重要的宴会,她洗好澡后,在卫生间里想把头发吃干、定型,但由于客房里的小梳子十分的不顺手,所以难以将头发整理至好她如意的状态。在没办法情况下,她打电话到客房中心问:\"你们有没有多齿的梳子?\"客房中心的文员小黄听了客人的要求后,说:\"高小姐,我们客房这里没有多齿的梳子,我想想办法,找到后立刻给您送到房间里。\"放下电话后,小黄立刻与饭店的美容室联系,很快借了一把多齿的梳子送到高小姐的房间,高小姐非常高兴,打电话到客房中心致谢。第二天早上,客房部陈经理照例阅读客房中心的工作记录要点,发现了小黄关于客人需要多齿梳子的记录,并称曾经碰到过多次,许多客人都有这种需求,因此建议客房问租借物品服务中应增加这种梳子,以方便客人,或者客房内增加电吹风后,客人自己吹头发较多的需求变化。

陈经理看后,批示:好建议。然后立刻通知相关部门采购一些方便客人吹头发用的多齿梳子,提供给需要的客人使用。并与饭店采购部门联系,寻找厂家设计一种可以充当客用品的价格低廉的小小的多齿梳子。

案例32: 服务,更应注意细节

【故事】

怀特先生拿着那份密密麻麻、才整理好的数据单匆忙来到酒店商务中心,还有一刻钟总公司就要拿这些数据与比特公司谈笔生意。\"请马上将这份文件传去美国,号码是„„\",怀先生一到商务中心赶紧将数据单交给服务员要求传真。服务员一见怀特先生的紧张样,拿过传真件硬往传真机上放,通过熟练的程序,很快将数据单传真过去,而且传真机打出报告单为\"OK\"!怀特先生直舒一口气,一切搞定。

第二天,商务中心刚开始营业,怀特先生便气冲冲赶到,开口便骂:\"你们酒店是什么传真机,昨天传出的这份文件一片模糊,一个字也看不清。\"服务员接过怀特先生手中的原件,只见传真件上写满了蚂蚁大小的数据,但能看清。而酒店的传真机一直是好的。昨天一连发出20多份传真件都没问题,为什么怀特先生的传真件会是这样的结果呢?

【评析】

对于一些字体小,行间间隔太近的文件要求传真时,服务员一定要注意提醒客人,再清晰的传真机也传不清楚此类文件。所以商务中心服务员对每份即要传真的文件要大体看一下,如有此类情况当首提醒客人,可以采取放大复印再传出的办法来避免传真件模糊不清。同时,要将传真调至超清晰的位置,尽量放慢传真的速度,以提高其清晰度。对于上述案例所发生的情况是完全可以避免的,如果服务员注重了细节,事先查看了传真件,相信一个不必要的投拆就在你一瞥中避免了。

案例33: 如有客人想长住,如何定价?

解析:

(1)先向客人了解长住情况,所需要的优惠及特殊要求。

(2)如果客人能连续入住1个月以上,则可以按《关于长住房的具体操作程序》给予定价。

长住1年(365天)的给予SPT/SPD:400元(净价)/晚;长住半年(180天)SPT/SPD:430元(净价)/晚;长住3个月(100天左右)SPT/SPD给予460元(净价)/晚;长住1个月(30天)给予SPT/SPD490元(净价)/晚。且由于行政楼层房间的出租率不是很高,又为了能尽量推销行政楼层房间,所以房价控制在4.5~~5折净价之间。

(3)关于优惠方面,一般在我店住客能享受的优惠都可以给予长住客。特殊要求也不外乎:

一间房两份早餐或洗衣的折扣。针对特殊要求可视其住房长短的基础上提高价格或向上级申请

(4)如客人不能连续入住,而是住一段时间,离开一段时间后再来住,但房晚数可观的话,

可以让客人给予一个某一时期内保证的房晚,到达了保证房晚可享受特价。这种情况我个人认为是值得推荐的,因为不仅鼓励客人在我店入住,还鼓励客人的同事、朋友、亲人及客户到我店住,增加其房晚。像华嘉食品就是一个比较好的例子(两个月时间住房180多间)。房价依然参照《关于长住房的操作程序》执行。

案例34:小孩酒店尿湿枕头经调解家长赔230元

因为孩子在酒店枕头上撒尿,外地游客刘某与酒店闹起了纠纷。5日下午,刘某赔偿了230元。

刘某留宿在东孚某温泉度假村,她3岁的小孩不小心在枕头上尿了几滴尿,自己主动告诉酒店,没想到被要求赔偿300元。刘某不服气,向海沧区东孚工商所投诉。海沧工商12315人员向酒店的负责人吴某了解事情经过。吴某说,按照酒店的规定,顾客如损坏酒店的物品,应照价赔偿。被尿湿的两个枕头原价是每个150元,为了其他顾客的利益,这两个枕头是不能再用了,所以应当由刘某赔偿。

经过工商执法人员的调解,酒店终于同意减少70元的赔偿金。最终,刘某付了230元,带走了两个留有宝宝“杰作”的枕头。

案例35: 客房里的“撞车事件”

“总台吗?我是刚刚住进来的608房客人,姓潘。想问您一件事。”电话那头传来浑厚的男中音。

小钟想起来了,潘先生是刚办完入住手续不久的来自湖北的一位大学教授。小钟礼貌地问道:“潘教授您好,我是总台,请问您有什么事需要我帮忙吗?” “我刚进房间不久,有位服务员来敲门。我问她有什么事,她说要整理房间。我说房间好好的怎么还整理,她也不回答我,便硬拉上门走了。我想问一下,是不是我这个房间卫生还没有做?最近非典严重,我这个房间是不是还没有消毒?如果是的话,我要求换一个干净的房间,你看可以吗?”潘教授客气地说。

小钟知道麻烦来了。虽然房务中心电脑房态表上已显示608房是住客房,但房务中心肯定还没有将这一变化通知楼层服务员,而楼层服务员仍然按照这个房间是“脏空房”去整理。现在让客人碰到了,客人自然对这个房间的卫生状况产生了怀疑。因为这种原因客人要求调房的事情以前就曾发生过。虽然有麻烦但也没办法回避。于是小钟清了清嗓子耐心地进行了解释。但是潘教授可没有太多的耐心听小钟解释,有点不高兴地说:“总台小姐,你说了半天我还没听明白,你还是帮我换一个干净的房间吧。”小钟为了“息事宁人”,只好答应潘教授换房的要求。

点评:小钟是怎么解释的?我想大概会说:“我们酒店对昨天整理过的房间隔一夜没人住,今天还是要简单清理一下的。您的房间虽然今天还没有简单清理过,但也是干净的,请您放心住吧。”既然今天没有清理过怎么又是干净的呢?潘教授不听糊涂才怪呢。我花了钱怎么能接受“伪劣产品”?可想而知,潘教授肯定是不满意小钟的解释,自然极力要求调房了。问题的原因在哪里?是小钟解释不到位吗?当然不是,问题的根源是在电脑房态表的设计上。事后了解到,该酒店电脑房态表上没有对“空房”作两种状态显示,即没有区分是“脏空房”还是“净空房”。“脏空房”是指昨天走客房,虽然经过大整理,但过一夜没有客人住,到今天则成为“脏空房”了。原则上说这种房间是不能开出去的,由于该酒店房态表只笼统

显示某房是空房,而总台无法认定该房是否清理过,随时都有可能将之出售。总台在出售之前(或同时),房务中心可能已通知房务员对这个房间进行整理,所以就发生客人与房务员的“撞车事件”了。假如房态表有“脏空房(VD———Vacant dirty)和“净空房”(VC———Vacant clean,即OK房)的区分,总台只认定出售“净空房”的话,就不致于产生本案例的情况了。因此,信息管理上出现的缺陷,必然对加强质量管理产生不利的影响。所以,质量管理要从设计开始,其中包括信息管理软件的设计。

推荐第8篇:酒店客房服务案例[优秀]

培训资料:酒店客房服务案例42例

1.对长期租用酒店客房的客人你应该怎样办?

答:做好长住客的服务工作,首先做到心中有数。掌握长住客的生活习惯,处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人所在国的国庆日,主要客人的生日等。向他们的国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的重要活动通知他们参加。定期召开长住客座谈会,虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲切、方便、舒适、安全。

2.客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办?

答:(1)向客人道歉。(2)调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事态。(3)若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿。

3.遇到客人投诉怎么办?

答:两种方法交叉或同时使用。

方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;(2)决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件,超出权限的,逐级上报处理;

方法二(1)避免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题;(2)注意做好记录以示重视;(3)如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况,尽量使客人心平气和的离开;(4)做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。

4.在客房消灭虫害时,应怎么办?

答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。定期喷杀冲剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫效果。虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除干净。对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间。

5.遇到无礼型客人怎么办?

答:这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持冷静。

6.客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办?

答:客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客的有效证件,确属该房间住客系本人可为其开门。如无任何证件,可根据客人口述情况与总台登记无误后方可开门。并将开房情况记录。

7 洗送客衣时,应怎么办?

答:(1)按洗衣房规定的收衣时间及时到楼层收受客人送洗的衣服,并与楼层做好交接记录。(2)洗烫完毕,与洗衣房同收发员核对数目。领回客衣送至楼层由服务员签收交还客人。(3)按收款收据及时催楼面服务员将洗衣费划在记帐单,签字由总台统一结帐。(4)运送过程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、无褶皱。(5)发现客衣洗涤有问题、及时报告,送洗衣房重新处理、尽量避免客人投诉。

8.遇到客人不慎滑倒摔伤,你应怎么办?

答:1)客人在宾馆内滑倒摔伤后,服务员应主动帮助。联系医务室医生上门治疗,如伤势太重,则由医生决定送医院看病治疗。

2)根据客人在入住登记时购买的人身意外伤害保险向保险公司反映情况,由保险公司业务员落实事实原因进行医疗住院费赔偿。

3)部门派人前往医院慰问病人,并及时通知受伤客人家属。

4)切实做好防范工作,提供客人小心低滑,检查扶手,加强防滑设施用品配备。防患于未然。

9.发现卫生间水箱漏水时,怎么办?

答:节省用水意识要牢固树立,听到水箱漏水时应立即找出原因,加以消除或报告水工维修人员上楼维修,否则既影响客人休息又造成极大浪费。

10.万一发生财产损坏,你怎么办?

答:赔偿制度包括两个方面:第一,如果是住店客人不慎将饭店财产损坏,应向饭店有关部门就财产价值、损坏程度等情况定出赔偿数额,向客人索赔。(房内服务夹内配有财产价格表);第二,如果是饭店员工不慎损坏财产,应根据实际情况,适当收取赔偿费,并对其进行必要的教育批评和警告。

11.每日进房清扫次数安排有规定,你应怎么办?

答:我国目前饭店一般以二进房制为主,即实行对客房白天的例行的大清查,和晚间的夜床服务。当然不论规定几进房制,一旦客人需要整理客房,我们应尽量满足其要求,对VIP客人和住套间的客人,应每日三进房,甚至四进房。

12.连续空房几天后,出售该房间前应该怎么办?

答:1)开窗,通风换气;2)用干净抹布擦拭家具设备和家具的浮尘。3)将浴缸和脸盆的冷热水及便器的水放至清水为止。

13.客用钥匙丢失了怎么办?

答:客用钥匙丢失了,应马上检查丢失原因,采取必要的措施及时处理以保证客人的生命财产安全。客房部经理应亲自查找,并报告值班经理,更改IC卡密码,修改电脑程序,并督促服务员,细细回忆,做好记录。

14.客房服务中有多少记录本,你在填写时应怎么办?

答:客房部制定了全日值台记录本、会客登记本,遗留物品登记本、巡房记录本、设备维修本、清扫客房记录本、布罩送洗登记本,物品领用申报本等。这些记录具有经常性、广泛性、真实性、群众性,要保证原始记录可靠,一定要按要求认真填写。

15.\"绿色饭店\"是当前酒店所提倡的新鲜事物,你该怎么办?

答:人们把讲究环境保护的饭店称为\"绿色饭店\"。就是减少消耗和资源的重复利用,以及避免使用污染环境的物质。楼面服务员应注意清洁剂的使用。收拾可回收的垃圾物品。节省用电用水,讲究物品配备的方法,既保证了客人需求,又增加物品的重复利用。

16.在工作中遇到客人执意要与你聊天,你该怎么办?

答:应婉转的说明,自己要为客人服务,不占用您的时间,请客人回房间休息。然后去做楼面服务的工作(送开水、洗茶杯、拖大厅等)并请客人原谅。不能生硬的叫客人走开或流露出不高兴的神色。

17.当客人正在交谈,我们有急事询问时怎么办?

答:(1)应礼貌的等候在客人一旁,切忌冒然打断客人的谈话。

(2)等客人意识到或恰当的时候,先向其它客人表示歉意,然后简明扼要的说明事由,然后礼貌的离开。

18.当你清扫完毕一间客房时怎么办?

答:(1)清扫完毕,应环视房间,检查各项清洁整理工作是否符合标准。

(2)房间用品是否补充齐全并按要求摆放好,有不妥的应重新摆放整齐。

(3)对门锁的安全性进行检查。

(4)客人在房间时应向客人道别,并随手将门轻轻关上。

(5)客人不在房间时应摘下节电牌,锁所好房门,做好清扫记录。

19.发现客人带走客房内非一次性用品时,怎么办?

答:(1)报告领班,由领班找客人单独交涉,不伤害客人自尊心。

(2)态度和蔼,语气委婉,说明此事物不包括在房费内如需购买作纪念品,如有需要可代其购买。

(3)当客人承认并归还物品时要致谢,如客人加以否认,且物品价值较大,可将其作为\"不受欢迎的客人\"处理。

20.客人用毛巾或床单擦皮鞋,在地毯上扔烟头损坏地毯时,怎么办?

答:1)很有礼貌的提醒客人要爱护公共财产,同时损坏的物品需要按规定进行赔偿。

(2)索赔时应有礼有节,重要证据,如烟头烟灰和烧痕要保留,客人一般能接受,但语气应委婉,不可伤害客人的自尊心。

(3)赔偿交总服务台开好收据,并作好记录。

(4)及时通知维修部门或自己动手修补地毯。

21.当看见客人行动不便时,怎么办?

答:(1)主动上前,随时准备提供帮助;

(2)请行李员搀扶或提供轮椅给客人。

22.当你在清扫客房时,客人回来了,你怎么办?

答:(1)你应该热情同客人打招呼,征求客人意见是否继续清扫,客人表示不介意,你应尽快操作,结束清扫工作。

2)客人如果有事,你应该迅速离开,并说\"对不起,打扰了\"。等到客人外出时再去清扫。

23.多种不同类型和房态的客房需要清扫,你怎么办?

答:按房情房态排出清扫的顺序:

总台和客人吩咐要清扫的房间。

门挂\"请即清扫\"牌或VIP房。

走客房。

住客房。

长包房(征求客人意见,如是否早、中、晚清扫)。

空房。

请勿打扰房。

24.正确开启空调时,你该怎么办?

答:(1)在开空调之前,应先关闭门窗,防止冷(热)气外泄。

(2)使用冷气时,送风口横栅格以水平方向为佳,竖栅格以因冷气量重,尽量朝上排气,可使空调冷气扩散均匀和送风顺畅。

(3)清洁过滤网,当关闭空调再启动时,至少停机三分钟后再启动。团队客人到达前一小时开机,使客人进房后感到非常舒适。

25.当客人离店退房时,你该怎么办?

答:当客人离开房间时,服务员应迅速检查房内有无客人遗留物品。发现遗留物品,应立即通知大堂,送还给客人,同时要看房间的用水情况,报告收银处,还要查看房间的设备是否完好,各种物品是否齐全(一次性物品除外);有问题及时报告领班或主管。检查完后,由清洁班的服务员进行清扫与布置,以备出售。

26.家具的保养和凝结打腊时,应怎么办?

答:木器家具在使用中应注意防潮、防水、防热、防蛀,经常保持清洁,光亮美观,延长使用寿命还需要定期打腊,即先用湿抹布彻底擦净家具表面的污渍脏迹,待干后,用软性干抹布沾上腊水,反复擦拭,直至光亮如新。

27.当使用不同类型清洁剂,怎么办?

答:最好使用中性清洁剂,不使用不溶于水的粉状清洁剂以免堵塞下水道。顽固污渍使用清洁精之类的强碱强酸一定要按比例兑水稀释,以免损坏墙壁瓷砖、器皿的表面光泽,延长寿命。

28.地毯上有污渍,油渍,你该怎么办?

答:地毯上有小面积的污渍,油渍应及时使用清洁剂去除,避免污渍渗透扩散,大面积的污渍应用洗地毯机进行彻底清洁,太脏的地方不要试图一次洗净,应等地毯干后再反复清洗,直至干净,地毯上有口香糖应及时清除,并针对不同的污渍用不同的清洁剂区别处理。

29.擦拭高层客房玻璃时,应怎么办?

答:擦窗要根据天气的变化适时擦拭,最适宜雨后天晴和阴天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大风,下雪的天气也不宜擦窗。擦窗时一定要系好安全带,精神要集中,不要东张西望,俯视地面,拿取物件要十分过细,防其落下毁物伤人。

30.楼层接到VIP接待通知后,应怎么办?

答:首先应了解VIP客人情况,检查房间设备是否完好,物品是否配备齐全,卫生是否彻底干净,根据气候调节室温,备好冷热饮用水,按照接待给个配备水果、礼品及总经理名片等。注意客人忌违和特殊要求,较长时间未用过的房间还应更换床单、毛巾并将卫生间的水放至清水为止,适时开窗换气,如客人晚上到达,应做好夜床。

31.在公共场地遇到客人迎面走来怎么办?

答:(1)遇到客人时,应微笑主动走向客人问候,熟客应称呼其**先生,客人会感到亲切。(2)要主动侧身让路或放慢步伐,不能只顾自己行走,视而不见,要有良好的示意表示。

32.当你遇有急事,需超越客人行走时,怎么办?

答:(1)先礼貌地对客人说:\"对不起,先生(小姐)请问能让一下吗?\"然后超越。(2)有两位客人同行时,切忌从客人中间穿行。(3)超越后,应回头向客人点头表示谢意。

33.当你正在接听工作电话时,有客人前来询问怎么办?

答:(1)当你正在接听工作电话时,有客人来应点头示意,与客人打招呼并有请客人稍等之意。(2)尽快结束通话,避免让客人久候。(3)结束通话后,应先向客人道歉,认真回答客人询问。

34.当客人对服务工作满意,赠送小费或小礼品时怎么办?

答:(1)感谢客人好意,说明这只是我们应该做的,请客人不必介意。声明我们不收小费。(2)客人执意要送,在婉拒无效的情况下,先收下礼品,再次感谢客人。(3)及时将礼物,小费上交客房部由部门处理。

35.突然发生火灾时,服务员应怎么办?

答:应立即拨打119,采取紧急有效地扑灭初期火灾。(2)引导客人疏散,迅速报警,通知保安部。(3)保护现场,如实向有关部门反映情况。

36.做好防盗工作,楼面服务员应怎么办?

答:必须坚守岗位,掌握客人出入情况,坚持会客登记制度,注明来访者出入时间,观察进出客人携带物品情况,了解房情房态,检查督促客房房门,窗户是否关好。发现可疑人员及时报告。

37.自动喷淋损坏引起喷水怎么办?

答:(1)听到喷淋系统报警后应立即报告监控室、保安部和客房部。(2)迅速关闭喷淋主管阀。(3)然后立即返回值班室内,打开放水阀。(4)逐间检查房间确定损坏喷头的房间再采取措施。

38.客人反映房间空调效果不好时怎么办?

答:(1)首先检查开关是否开启,风口有无送风,如无动静则是风机盘管电机有毛病,请电工维修。(2)送风效果不佳,制冷制热温度不当,可能是送风开关调整档次不当,或管道堵塞,调整开关或报修。(3)风力小,可能是回风口过滤网堵塞需清洗或出风口叶片位置不当需调整。清洗过后,不能及时解决应与客人换房.39.客人报失后,服务员应怎么办?

答:(1)听到客人反映情况后,冷静地劝慰客人回忆和查找一遍,保护好现场,不能擅自到房内查找,以免引起不必要的麻烦,为今后调查工作增加困难。(2)采取积极协助态度及时向领导、保安部和公安部门如实反映情况。

40.住店客人生病时,你怎么办?

答:(1)住店客人生病时,服务员应关心客人,及时报告医务室,由医生到客房治疗。

(2)多送开水和联系餐厅送病号饭。(3)病情严重应及时送医院或拨打120叫急救中心救护,以免延误治疗时间,如无家属陪同应暂时陪同护理。

41.住店客人患传染病时怎么办?

答:(1)发现客人患了传染病,应立即报告医务室与传染病医院联系住院治疗。(2)客人使用过的房间茶具、卧具应在医生指导下进行严格的消毒处理(3)注意保密,设法尽快通知病人家属。

42.当客人询问客房设施的使用方法怎么办?

答:楼面服务员首先应熟悉和正确房内一切设备设施名称,性能和使用方法,适当进行示范操作指导(如电子门锁开启,自动电热壶使用和电视机频道调整)。

推荐第9篇:酒店客房案例解析3

酒店客房案例解析3

案例11:客人摔伤酒店应承担侵权责任还是违约责任

案情:

大兴法院近日审结一起人身损害赔偿案。严先生是某区教委干部,本是高高兴兴地到大兴参加会议,谁曾想惹场官司还受了损失。严先生和教委同事到大兴参加会议。入住某酒店的当晚,严先生去酒店一层游泳馆游泳。在去更衣室的通道上,不小心被酒店放置在通道拐角处的一体重秤绊倒摔伤,被送往医院治疗。经医院诊断为右股骨颈骨折。严先生认为,自己入住酒店,就和酒店形成了合同关系。酒店在通道拐角处放置的体重秤,没有设置任何警示标志,并导致自己受伤,应赔偿自己的全部损失。据此,严先生起诉到法院。酒店否认严先生的摔倒受伤与自己有关,却提不出证据加以证明。

分歧意见:本案在审理过程中就法律适用问题产生三种意见。

第一种意见认为,根据我国合同法的有关规定,酒店没有全面履行合同义务,存在过错,应承担违约责任。

第二种意见认为,根据我国消费者权益保护法的有关规定,酒店负有保证其提供服务安全性的义务,应追究酒店的侵权责任。

第三种意见认为,严先生有权选择依照合同法要求酒店承担违约责任,或者依照消费者权益保护法要求酒店承担侵权责任。法院应依据严先生的诉讼请求,判决以何种法律追究酒店的何种责任。

分析:笔者同意第三种意见。

我国合同法第60条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。我国消费者权益保护法第18条规定,经营者应当保证其提供的商品或者服务符合保障人身、财产安全的要求。对可能危及人身、财产安全的商品和服务,应当向消费者作出真实的说明和明确的警示,并说明和标明正确使用商品或者接受服务的方法以及防止危害发生的方法。本案中,酒店既违反了合同法规定的全面履行合同的义务,又没有做到消费者权益保护法要求的提供安全服务的义务。在这种情况下,根据法学原理,严先生有权选择适用哪一部门法来保护自己的权益,而法院应当依据严先生的诉讼请求,选择适用的法律,确定酒店应承担的责任。严先生认为,其和酒店形成了合同关系,并以此为理由提起了诉讼,可见,严先生选择了追究酒店的违约责任。法院应据此作出判决。

我国合同法第113条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。本案中,自严先生登记入住酒店时起,严先生就与酒店形成了以服务为内容的合同关系,酒店作为提供房客食宿的服务机构,为方便房客测量体重,在其通道拐角处放置体重秤,本无可厚非,但其没有设置任何警示标志,导致严先生被体重秤绊倒受伤,说明其没有完全履行合同义务,应承担主要责任。此外,我国民法通则第113条规定,当事人双方都违反合同的,应当分别承担各自应负的民事责任。本案中,严先生应注意保护自己的人身安全,由于自己的不慎导致受伤,存在一定的过错,也应承担相应的责任。最终,法院判决酒店赔偿严先生住院费等各项损失7000余元。

案例12:到底该不该帮忙

内容提示:

在客房清扫过程中.有时会出现退房客人刚走。房间还来不及打扫.新人住的客人就来到的情况。这时,服务员之间应不应该主动地相互帮忙,及时为新人住的客人清洁整理好房间呢?本例中两位领班做出了相反的决定。

本案涉及:

1.服务员工作的合理调配

2.客房部管理制度的执行

3:员工的团队精神

案例正文:

今天可真够忙的,退房的客人刚刚走。新人住的客人就来了,可房间还未打扫好呢。服务员小卢负责打扫的房间.有2/3处在这种状态之中。“怎么办呢?总不能让客人老在大堂等候吧。”小卢焦急地对今天比较空闲的服务员小郑说。小郑想了想。对小卢说道:“这么办吧,我先帮你做.然后你再帮我做。那不就解决了。”于是两人一起迅速地行动起来.终于让客人顺顺当当地住进了房间。“小郑,你怎么搞的,客人挂牌20分钟你也未打扫房间.客人现在投诉了。”领班过来批评小郑。“领班,刚才有许多客人忙着住进小卢的那几个房间。她来不及,我便去帮忙了。所以没照顾到我管的房间。”她沮丧地说道。“你帮小卢做房?谁批准了?现在可好,出事了吧。“领班大声训斥道,“记着,以后没有命令,不要去帮别人,先管好自己再说。”小郑点了点头,很后悔。第二天.客房情况仍如昨天一样。只不过今天是小郑忙得不可开交,小卢的工作量却不大.她看着小郑忙个不停。很想去帮忙.但想起昨天的事,不得不改变主意。今天当班的是另一位领班.只见她一个箭步来到小卢的面前:“小卢.你先帮小郑做房。等会儿让小郑再帮助你.那儿的客人等急了,快要投诉了。”“这样行吗?”小卢想起昨天领班对小郑的训斥便犹豫道。“什么行不行,记着,以后遇到这样的事,不用问马上去帮忙。”领班斩钉截铁地说道。小卢去帮忙了.可她还是不明白:到底该不该帮忙?

案例评析:

两个客房领班对同样的事情有两种不同的决定。使被管理者不知所措.不明白孰是孰非。对于这两天发生的事。饭店工作人员(管理者和被管理者)首先应有一个判定的正确标准。即尽量满足客人的入住需要.缩短客人等待的时间。这两天发生的事情.不少饭店都曾有过,问题的关键是客房部和前厅部之间的客情信息及时沟通和预报不够。在饭店旺季的时候,前厅部应将客人的预订信息制作成客房预报表。及时通知客房部?以便使客房部的管理者能提前调配人员,集中力量及时为客人打扫好房间:另一方面,客房部管理者也应提前主动向前厅部了解明日客人到店的情况。并根据客房清扫任务。的轻重缓急.合理调配人力,这就不会出现服务员之间忙闲不均的现象了。当然,随着饭店计算机管理系统的成功应用。这种沟通就会更加准确、及时。团队精神是指员工为了饭店的整体利益。在工作中既分工又合作的精神.这种精神在饭店服务与管理中是应该大力提倡的,第一位领班的错误在于没有看到小郑这种可贵的团队精神。而只是片面强调要按指令行事的一面,这样必然会挫伤员工的积极性。诚然.员工的工作没有制度的制约,或不按程序和规范办事,或随意放下本职工作去帮助别人。整个饭店工作也会乱套。但遇有特殊情况。打破常规及时满足顾客的需要可能会取得更好的效果,也是可以暂不执行程序的。这就是饭店业常说的“Breaking the rules forbetter service(打破规范.创造更好的满足需要的服务)”。第一位领班比较完美的做法应该是:首先表扬小郑的团队精神和优质服务意识:其次。要指出正常情况下服务员应遵循工作规范,遇到特殊情况。如需打破常规程序.应主动请示汇报。在征得领班或主管同意后,由领班或主管酌情对工作程序进行适当调整。这样便可避免出现顾此失彼的漏洞了。

案例13: 意见卡

内容提示:

为了搞好与顾客之间的沟通,饭店常采用在客房内放置顾客意见表的方式.以方便顾客

向饭店反映其要求和意见。

饭店则及时按客人的意见改进服务质量,努力满足客人的合理需求。苏州竹辉饭店的《意见卡》便真正发挥了其应有的作用。本案涉及:《意见卡》的作用及使用方法

案例正文:

为争取早日成为苏州第一家四星级饭店,竹辉饭店特地开设了一个行政楼——翡翠楼,为客人提供特殊服务。例如休息厅内免费供应早餐和下午茶;客房主任随时为客人提供商务洽谈的场所或解决电传、打字、翻译等方面的问题:还为客人提供新加坡、香港等地的报纸和各种咨询等.一年来深获客人的好评。为进一步提高服务质量。他们又强化了《意见卡》的作用,真正做到虚心接受意见,有则改之。无则加勉。从新加坡来苏州寻找投资对象的姚先生,才在翡翠楼5楼住下3天,已先后和四家当地大公司的领导进行了试探性的接触.并在他们的邀请下做了考察。每到晚上他独自冷静思索时,总觉得手边还缺少些什么。那些客人滔滔不绝地介绍。他走马观花似地兜了一圈。可就是不知道那些地方的精确位置和周围环境、交通、商业等情况。他缺少的是一张苏州地图。当天晚上。他从《服务指南》中取出饭店征询客人意见和建议的《意见卡》写道:“希望饭店能提供苏州最新地图。”第二天早上,姚先生被一家公司请出去了,午餐后回来?发现《服务指南》中已经添了一本最新版的苏州交通地图。对于竹辉饭店的办事效率.姚先生暗自称道。当晚,姚先生临睡前在沙发上读《苏州日报》,在调整落地灯的亮度时,觉得旋钮开关有点滑牙。旋了好久,灯的亮度才变动一点儿。他在意见卡上又写了一条意见。第二天中午,客房部主任按响门铃,首先对姚先生帮助饭店改进服务质量.直率提出意见一事表示感谢,接着便询问他对落地灯旋纽开关修理结果是否满意。“已经修好了?”姚先生感到诧异,他试旋了一下,果然已与昨晚大不相同。案例评析:

几乎每家饭店都在《服务指南》之类的夹子里放着客人《意见卡》,但往往流于形式。而苏州竹辉饭店的《意见卡》却真正发挥了其应有的作用。评判饭店服务水准高低的依据是客人的感觉,而不是饭店的自我感觉。因此有些国外饭店管理专家曾说过,在很多情况下顾客比饭店管理者更.高明。饭店如要改进服务质量,最好的办法是让客人参予管理。听取客人意见,并努力遵照客人的意见改进服务质量,就是请客人参予管理的表现。果然,由于竹辉饭店全体员工的努力,国家旅游局给该店颁发了四星级证书。

案例14: 不许挪动位置

内容提示:

英国伦敦萨伏依酒店成功地接待过不少具有各种各样怪癖的世界名人。英国颇有名气的演员科沃特就是这样一个有着特殊癖好的名人。

本案涉及:对客人的个性化服务

案例正文:

前些日子。世界最著名的酒店之一。已过百岁寿辰的伦敦萨伏依酒店在报上发布了一条令人震惊的消息:2000年12月31日以前的晚餐已全部订购完了。这样的事例在世界酒店史上是空前的。萨伏依酒店何以能够取得如此辉煌的成绩呢?要查找原因也不难.该酒店从硬件到软件.简直无懈可击。一流的质量赢来超常的生意.这是市场竞争的一条规律。

下面仅举一例。

一天.507房里传来了呵斥声。不一会.一个服务员愁眉苦脸地出现在客房部经理办公室,他正在接受经理的询问。原来,507房的客人是英国颇有名气的演员科沃特.他每次来伦敦必住萨沃依酒店。他喜欢预订房间,所以每次做好日程安排后即给酒店去电话.要求腾出507房。他还有一个怪癖:房内的物件都必须按指定位置安放,不可随意移动或增减。今天他大声责骂服务员,就是因为发现一个放有花盆的茶几被挪动了。“你必须立刻回507房向科沃特先生道歉,并向他保证以后再也不会发生同样的事情。”经理向这个服务员下达命

令。“要我去道歉我没意见。可是要保证一切按原样摆放.我担心做不到,因为客人一直在换„„”服务员不无委屈地解释。“我们是世界上一流的酒店.客人的需要就是我们服务的目标,我们有什么理由不满足科沃特先生这一要求呢?我相信你会有办法的。”经理对自己的下属一向很有信心。服务员回去后思索了半天。第二天他带了照相机.走进507房从几个不同的角度把房内所有布置统统“记录”在胶卷上。另外.还用尺子丈量了许多尺寸.把数据原原本本写进笔记本内。他手里有了这些资料后.不再害怕科沃特先生的苛求了。案例评析:

萨伏依酒店向科沃特先生提供的特殊服务也是一种个性服务。即按各个客人的特殊情况分别给予服务。以满足各种特殊需求。一家高星级酒店.如果把自己的员工培训成仅能按规范和标准提供服务.那是远远不够的。在酒店业异常激烈的市场竞争中。立于不败之地的法宝就是服务质量。对于高星级酒店,服务质量更多的是指超值服务或个性服务。萨沃依酒店的声誉是以优质的个性服务为基础的。其次,客房部经理启迪服务员思索.让其自己去寻找提高服务质量的钥匙.这种教育方法很值得推崇。酒店里每天都可能有意想不到的事情发生?众多客人的需求绝不会一模一样。因此.酒店需要有肯动脑筋、善于应变的服务员去接待;伺候客人。任何培训课都不可能把各种服务经验讲得那么全面.最要紧的是教会员工养成思索的习惯,使他们在实际工作中不断开创潜在的服务内容,提高服务能力.以满足客人的不同需求。

案例15:冷峻的日本客人笑了

内容提示:

日本客人一般很热情.见到人喜欢微笑和点头.可木村先生却是一脸乌云。服务员小李

用“四个一点”终于感动

了木村先生。

本案涉及: 对客的优质服务

案例正文:

木村先生在北京丽都假日饭店一住便是4个月。他30多岁.个儿很高。约有1.85米。头发总是梳得光光的.西装、皮鞋、领带几个月一直整洁如新、一尘不染。日本常住客人见到服务员一般都很热情.又是微笑、又是点头.可是木村先生来到丽都后.与服务员相对走过总是爱理不理、视而不见。他的反常表现引起了负责这个块区服务员小李的注意。他曾多次试图接近木村先生.但收效甚微。一天在送木村先生的一位朋友时.小李意外获悉。木村先生是很爱说笑的。只是因为半年前在我国南方工作时.他的一块最心爱的手表丢失在某宾馆客房里.他怀疑是服务员偷走的。从此.他对饭店员工存有戒心.笑容也同时给“锁”住了。小李决心用自己的行动在木村先生心中重新塑造中国饭店员工的形象。首先.他注意到看电视时木村先生特别爱看体育节目。凡是足球或拳击比赛。他总是看得津津有味。读报时.他通常先翻阅体育版。于是.小李在工作之余常跟他闲聊体育明星的事儿。为了丰富话题。小李阅读了不少书报.掌握日本著名柔道、相扑运动员的成功史和轶闻。果然。木村先生心中那扇紧闭了4个月的“铁门”终于打开了一条缝。在生活上.小李尽量给予木村先生特别的关心。例如木村先生身材高大。饭店里的浴袍太短。小李就到布巾部去换了两件特大号的.轮流供其使用。木村先生也注意到了这一变化.因此。心中的最后一道“防线”终于被攻破了。某个星期日上午。木村先生一反常态.蓬松着头、衣冠不整.匆忙奔出房间。小李见了忙主动问候。不料他并不理睬.低着头径直朝电梯赶去。小李去打扫房间时发现.地毯上一大堆呕吐物.发出一股难闻的气味。他二话不说便动手干了起来.花了很多时间才使房间恢复原状。然后又去仓库借来地毯清洗机.把地毯彻底洗了一下.还在各个角落喷洒香雾。在做夜床时.小李发现脏床单下有一个鼓鼓囊囊的皮夹.便立即报告领班,并在领班给

客人留言后.郑重地将皮夹放在书桌上。翌日清晨.木村先生见到小李.第一次展现了发自心底的微笑,“寒冬终于过去了”。

案例评析:

北京丽都假日饭店是由假日集团管理的.尽管地理位置处于劣势,规模又过于庞大。管理上有很多困难,但由于牢牢抓住了优质服务这个关键,在2400多名员工的共同努力下.经营状况始终处于我国数千家涉外饭店的最前列。中方总经理曾提出过“微笑一点、热情一点、主动一点、多做一点”的要求。还展开了“四个一点”竞赛,取得了理想的效果。本例中服务员小李在改变日本客人的偏见时.就是在“微笑”;“热情”、“主动”、“多做”四个方面下了功夫。优质服务含有感情交流的成分,小李在感情上缩短与木村先生的距离,采取以热心换冷心的战术,使木村先生的心终于升温。“最后防线”的突破似乎是“天赐良机”,带有偶然性,其实不然,这是小李优质服务的必然结果。

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酒店客房案例解析8

案例36:大堂传来女童的哭声

【故事】

5月16日上午10时许,正在前厅巡视的大堂副理任丽忽然听到女童啼哭声。她顺着哭声寻去,发现一位三四岁的小女孩独自一人在大堂哭泣。询问后得知,小女孩找不到妈妈了。可是在问其详细情况时,小女孩不知是由于见不到妈妈而着急还是年龄太小,说不清妈妈的名字,也不知道自己所在幼儿园的名称。当问到她妈妈在什么单位上班时,小女孩说就在亚太。任丽估计小女孩的妈妈可能是本酒店的员工,正要四处打听时,公关部的雷素娟说上午看见一位女士带着这个孩子和保卫部焦经理在院里说话。于是任丽迅速与焦经理联系,得知女童是我站餐饮部崔女士的女儿,崔女士正在单位办理调动手续。为了不影响大家的工作,焦经理把孩子领到办公室照看。十分钟后,当得知孩子下落的崔女士风风火火地赶到保卫部办公室,看到孩子平安无事后,一颗悬着的心才放了下来。原来小崔办手续前将孩子安置到员工休息室,谁知顽皮的孩子到处走动,以至走出休息室。

小崔临走时,一再向焦经理及任丽道谢,表示有时间还会常\"回家\"看看,看看亲切的单位与热心肠的同事们。

你明白客人到底在说些什么吗?

事件经过:

一日上午,秋久先生来前台,前台接待员小刘接待了秋久先生。秋久先生表示周日想到青岛会朋友,不回来住,但想将行李放在房间。当时只有小刘和客人在,故两人协商内容,其他人员不得而知。

月末,秋久先生结账,看账单时,大怒,携翻译至大堂副理处投诉。

秋久先生:XX日上午,我到前台,找的那个高个子大眼睛的女孩(正是小刘的外貌特征)说过此事。她答应我周日外出可以把行李放在房间,而且这天的房费是不收的。但我今天结账,却发现收了我那天的房费„„

对方公司对此事特别不满,认为酒店不讲信用,对酒店的服务产生质疑,要将店内长住客全部搬走。

大堂副理就此事展开调查。问询前台接待员小刘,小刘说:当日客人确实到过前台,说过他要外宿的事情,因为觉得对方公司是我们酒店的重要客户,就答应了他的要求。而且告诉他,外宿时可以将行李存礼宾处,我们将给他保留房间,等他周一回来时还可以住在相同的房间。客人当时听了还很高兴,还以为客人已经明白她说的意思,虽然觉得有点奇怪,但也没深问。

由于秋久先生认为酒店已经答应他行李可放在房间且不收当日房费,就开开心心的到青岛去玩了。而店方因房间内有行李,客人又是长住客,就很自然的加了一夜的房费。

投诉的原因来自宾客和接待员之间的误会。因为这次误会,致使酒店投入了大量的人力、物力、财力才拉回了这一客户,平息了**。

分析点评:酒店的宾客来自世界各地,必然存在语言上的障碍。所以,与类似的客人交流时,一定要弄清楚客人的意图,也一定要使客人明白我们所说的意思,这是提供良好服务的基础。如果无法直接与客人勾通,也可以能过其他方式,如请求会讲此门外语人员的支援,或通过营销部门与公司相关人员取得联系等。

案例中的小刘, 和客人之间产生误会,虽然觉得在与客人交谈中存在疑点,但没有进一步落实,从而引发的投诉。

在工作当中,我们还应注意,长住客因房价较低,所以住房协议中常注明不允许中途退房。故有长住客住期未满,要求退房的,在不掌握住房协议的前提下,应先问询营销部门

案例37: 还客人一个安静的环境

年前,省歌舞剧院搞舞美设计的傅先生出差到宜昌,曾入住一家星级酒店,让他感受颇深。

傅先生习惯将设计工作安排在夜晚进行,直到天明之后方才就寝。可是,天明后走廊里电话铃声、服务员相互之间的叫嚷声(她们叫嚷的都是工作上的琐碎之事,比如“浴巾差几条”、“某某房退房了”等等),此起彼落,不绝于耳,并夹杂着服务车被推动时轮子发出的“咯吱”、“咯吱”声,使他无法就寝。

还有,服务员在下午的时候,会去敲他的房间,并隔着房门大声询问是否需要打扫房间,要不就是打电话进来询问,他对此很是头疼,真是不可理喻。

傅先生由此回忆起在台湾入住星级酒店时的情景。怎么同是星级服务却有天壤之别呢?傅先生曾随团到台湾演出,入住过台北的圆顶大饭店,亲身感受到台湾的星级服务。入住酒店后的第一感受就是安静舒适,当他们离开酒店后回来,房间已被收拾得干干净净。有时候刚离开酒店后不久中途回来取物品时,当他刚进房间,就感觉到房间是已收拾了一半后被迫停下来的状态。他后来才知道,当他的前脚刚踏进酒店的大堂,前台接待员便马上通知做房服务员,客人回来了!做房服务员立刻停下手中的活儿,从房间内退出来。所以,他住了一个星期也没有和做房服务员在房间内打过照面,也就是这个缘故。酒店走廊24小时总是静悄悄的,听不见服务员高声喧哗之声。他也见过做房用的服务车小巧玲珑,行走起来声音很小。

即使他一天不出房间,服务员也不会打电话进来或是用敲门方式来询问是否需要打扫房间。

笔者认为台湾的酒店将酒店的服务诠释得非常好,客人在旅行和商务活动中,花钱住房,其实是租一个临时的家来休息,既舒适又干净,且不被人打扰,这再简单不过了,他们深知这个道理。

所以,我们所面对的每一位客人,他的作息时间和生活喜好,我们无以知晓(除非他们是酒店VIP客人)。如何避免打扰客人呢?其实操作起来并不难。

在提高服务员整体素质的同时,还要从服务提示语入手,同时增加通讯设备的投入方可解决上述问题。

其一,在客人的桌子上摆放一个提示牌,上写:当您入住这个房间,这就是您临时的家。为了给您一个安静舒适的环境,我们尽量不去打扰您。因此,当您准备离开房间或需要打扫房间时,请您及时通知服务员或是将需要打扫房间的提示牌挂在门上,这样便于更好地为您服务。

其二,走廊间设立的电话,服务员不要用来接听,以免铃声打扰客人,电话只是供给客人离开房间后使用的。

其三,给每位服务员配备一个BP机。现如今BP机这样的通讯设备已经被人们弱化,完全退出我们的生活圈。但这些退下来的设备,酒店可以很便宜地引进来,每位服务员腰间别一个,调到震动状态,这样就不会有惊扰的声音了,当客人需要服务时,经过客户服务中心传呼到该楼层的服务员的寻呼机,而且直接显示需要服务的内容和客人的房间号,这样既简单又快捷。

其四,配备对讲机。有的酒店已经给个别的服务员配备了对讲机,可是对讲机的声音是外置式的,因而,使用时的“咯嚓”声和对讲声也很嘈杂扰人。其实只要配备一个耳塞和话筒一体化的内置配件,就不会惊扰客人了。

案例38:酒店试营业收费可以随心所欲吗

97年5月到杭州参加一个与金融相关的展览会,下榻在一家离浙江展览馆

最近的三星级酒店的附楼。

一连住了三天,回深退房赶飞机时,我急冲冲将一张有2000元押金的智能卡交给前台。小姐一拨电话查房,立即有保安过来抢走我的行李。当时我莫名奇妙,以为房间出了什么大事儿。

原来,是小冰箱里的矿泉水、健力宝、椰子汁等10瓶饮料全没了。小姐说:“你得赔偿500元酒水费!”我说这不是摆在那儿给客人喝得么?小姐和保安翻白了眼:“你不长眼睛么?一瓶饮料50元!”我辩解没有见着告示,也确实没有见着告示。如果见着告示我一定不会用2-3块钱就可以买到的水无端端去喝掉几十块钱呀!况且那里面我记得只有7瓶水,凭什么要收500元!“不交500元,你就不能走,行李押在这里。”我说我要赶飞机,杭州飞深圳只有一个航班,不要耽误我。我只来过6个客人,记得清楚,是昨天中午连我共7个杭州文艺界的朋友一起,吃完饭到这屋里,每人喝了一瓶饮料。所以我想和你们商量,按市价

2.5倍收取7瓶水的费用。不行,几个保安见我要去拖行李,一把竟将行李塞进了电梯。我气不打一处来。叫道:把你们总经理叫出来,拿你们的告示给我看!不信,我立即叫杭报、浙报的记者一起来拍摄下你们的镜头。我叫的意思是让他们拿出冰箱有“饮料50元一瓶”的昭示书。

客房经理一刻钟以后下楼说,812房确实没有张贴“告示”,但完全有可能是客人自己给撕了,有备而来!我一听就气得七窃生烟:几百元一间房能住,我要在几块钱上去花这种心思?这不是辱侮人格么?经理,你带我去看别的房间里的冰箱,是否存在同样的问题?经理不敢。我说好,你把总经理请出来,我直接对话。只要你拿出一瓶矿泉水50元的报价来,我立即就把他拍下来,带回香港去披露杭州如此娇美的城市里都有如此可怕的黑店。我相信深圳的香格里拉和香港的凯悦在环境十分幽雅的咖啡厅也不至于要价50元一瓶矿泉水!你们居然敢收比五星级还高的费用!我在一边叫道:耽误我的航班,所有的损失全部由你们赔偿。这一说,那位前厅经理和客房经理才紧张起来,俩人分头给总经理去电话。叽哩咕噜一阵后,总经理让我听电话,解释说:“我们这是试营业,有许多地方不完善,请多包涵。我们协商解决,好吗?饮料照7块钱一瓶计算,按您说的,7瓶收49元,已有押金2000元,再补交29元。但是今天没有发票,下次来住再补给您。” 下次?还有下次吗?如果不是为了赶飞机回家处理事务,我一定会留下来找到当地报社和工商税务机关一起与我品味这幅令人难忘的画面!(这件事曲折复杂得乱了一个小时,完全可写成一部小说了。)

二年半过去,多次到杭州开会,但再也没有住进这家所谓的三星酒店。不知道现在这家酒店是否还像试营业期间那样,乱收费宰客?而且那张2029元的发票我至今也没有接到。尽管我入住前有住址和工作单位的登记,尽管我曾托朋友要过这张发票,可这家酒店回答说不记得有过这回事,当初的经理已经调走,现任经理没权过问。

是否常常出差,住酒店的“好事”都被我遇上?不,那次杭州之行前,我正在西安开会,住航空大厦。陕西人的纯朴厚道及细心服务与人的姿态完全体现在航空大厦中。和当初兵马俑及华清池里的小贩子们形成了两幅绝然不同的风景照。同一个城市,有偌大的区别,杭州的美丽和如此这般的“星级”酒店的服务质量和收费标准,正好和西安的两幅风景相映成趣。恰好《中外酒店》有“案例研究/探讨“这样的栏目,可以把自己的遭遇讲出来,请酒店人和酒店的客人,一起来分析和研究:当您是前厅经理,遇到这样的问题是站在什么立场上?会让保安先扣押客人的行李?当您是客房经理连自己都找不到所谓的收费告示时,您会怎样面对客户?站在酒店收入的立场您可以乱指责客人,您良心会平安吗?您是否从来没有出过门,没有住过酒店?而从经营的角度出发以及三星级的要求,您说这两位经理小姐和保安人员合格吗?如果以国际标准去衡量,我想这家酒店早已是人去楼空,黄鹤落泪而西归了。

案例39:解决小梅遭遇的途径

(一) 前厅小姐一接到客户服务员的查房汇报,应立即向客人说明检查客房冰箱的结果,然后向客人解释酒店的规定,而不是瞪眼睛对贼似地叫赔偿甚至叫保安扣押客人行李;前者即使听见50元一瓶饮料会吃惊,但不致一下被推到审判与被审判的位置上,这样后来的情形至少不会发生冲突直到爆光了。

(二) 前厅小姐听完客户服务员的汇报,应该和颜悦色地询问:小姐,您在使用客房里的用品时,是否没有阅读有关注意事项呢?现在查房报告说您喝光了10瓶饮料„„

(三) 事情已经发生,前厅经理和客户经理应以理服人,应从客房拿出旅客须知和冰箱的告示等证据来,否则客人可以认为你的房价包含了饮料费。

(四) 两位经理一赶到现场,第一是应将客人的行李取回道歉还归客人,心平气和地听客人的遭遇,共同寻求化解的方法。

在没有任何收费证据,又扣押客人行李,又和客人讨价还价(从50元降到7元),又没有发票的情况下,还用野蛮的态度对待客人,您说这样的主客之间能不加深矛盾吗?您说谁还愿意再入住这家酒店?

纵然要拿试营业作借口,对客户就更应送上温和的微笑,这样可以化解很多容易激化的矛盾。

但愿市场竞争的危机感,会让悠哉悠哉的管理者认识自己的失败根源在哪里。

客人入住酒店很大程度取决于服务质量和环境等条件。但在没有任何章程文案的试营业期间,酒店房价和饮食如此乱收费现象是否只有杭州被我碰到的这一家呢?

案例40:小案例大道理

上午10:00时,酒店停电,一位商务客人来退房,收银员手工帮这位客人退房,遇犯了难:因为停电,该客人的电话计费无法计算。客人因为要赶飞机,心里很着急。大副见状。请客人自诉打了多少人电话,打向何处。通话时间多久。经客人自诉,很快办理了退房手续。也没有误飞机时间。。。

这事件客人是没有丝毫错的,如果等待来电再给客人退房,客人除了等待、抱怨、再就是投诉。误赶飞机时间。下次,酒店有可能失去该位客人。大副这一做法,一方向为酒店减少了损失,另一方向为客人争取了时间。

第11篇:酒店客房案例解析6

酒店客房案例解析6

案例26:酒店洗澡滑倒游客索赔万元

广东的张先生来厦门旅游,在厦门一家酒店的浴室内洗澡时滑倒受伤,他要求酒店赔偿医疗费、误工费、交通费、精神损失费等各项费用共计19880元,但该酒店却拒绝赔偿,于是张先生向12315投诉。但由于张先生提供的证据不足,思明区工商局12315投诉台于昨日终止了调解,张先生的赔偿要求无法得到支持。

去年国庆节前夕,张先生随旅游团来厦门旅游,入住厦门一酒店,在浴室洗澡时滑倒导致腰椎横突骨折,酒店工作人员和旅行社的导游马上送张先生到医院。张先生认为是酒店没有设置防滑垫才导致他摔倒,要求酒店赔偿医疗费等各项费用一万元,但酒店却拒绝赔偿。后来张先生回广东继续治疗,并向思明区工商局12315投诉台投诉,提出索赔19880元。工商人员随即展开调查,并进行调解。酒店负责人认为,他们已经按星级酒店的标准配备了安全方面的设施设备,是张先生自己不使用防滑垫,所以张先生在浴室不慎摔倒,责任不在酒店,故对其索赔要求不予采纳。而且张先生受伤后,酒店迅速采取措施,马上派人送他到医院诊治,并垫付了住院费和医疗费1500元,已尽到了义务。出于人道的考虑,酒店决定给予张先生慰问金3000元。

由于张先生提供不了酒店在这件事中应负有责任的证据,最后调解无法达成一致意见,调解随即终止,而张先生的索赔最终没有得到支持。

案例27: 地毯上的斑点

[案例]

晚上7点半左右,新装修的某餐厅内灯火辉煌,十分热闹,服务员忙个不停。在餐厅靠窗户的位置,坐着三位客人,他们是一家三口。那个调皮的小男孩一会儿站在椅子上,一会儿在餐厅里跑来跑去。突然,小男孩不小心将他妈妈为他盛的一碗羹碰翻在地上,地毯上顿时湿了一大块。值台服务员小彭立即找来抹布,对地毯做简单的处理,并安慰小男孩,帮助客人检查有未烫着。惹了祸的小男孩在爸爸的训斥之下乖了很多。

晚餐结束之后,小彭拿来一个装有清洁剂的小桶和刷子、抹布,对地毯进行去除污渍的处理。经过处理的地毯很快又恢复了原来的美丽,小彭将一块专用的干抹布铺在地毯上,防止踩脏。

[分析]

及时除渍是餐饮企业地毯清洁保养成功的秘诀。除渍最及时的人就是在现场工作的员工。因此,企业通常要求员工能够养成及时除渍的良好习惯,习惯一旦养成之后,餐饮企业必然必然受益匪浅。及时除此之外渍可以保持地毯十年如新,真正做到无斑无迹。而大多数餐厅的地毯1~2年左右难以入目。

本例中的小彭就是一个非常优秀的员工,她具有的清洁保养意识和技能使她能够在晚餐结束后立即对地毯加以除渍处理,将清洁保养作为她自己的一项重要的岗位职责,非常可贵。

案例28: 吃面的老先生预订了18桌婚宴

[案例]

一天中午,餐厅里来了一位老先生,这位老先生自己找了一个不显眼的角落坐下,对面带笑容前来上茶、点菜的服务员小秦说:\"不用点菜了,给我一份面条就可以,就三鲜面吧。\"服务员仍然微笑着对老先生说:\"我们饭店的面条口味不错,您请稍等,喝点茶,面条很快就会烧好。说完,小秦又为客人添了点茶才离开。

10分钟后,热气腾腾的面条端上了老先生的餐桌,老先生吃完后,付了款,就顾自离

开了餐厅。

晚上六点多,餐厅里已经很热闹了,小秦发现中午的那位老先生又来了,还是走到老位置坐下,小秦连忙走上前去,笑语盈盈地向老先生打招呼:\"先生,您来了,我中午没来得及向您征徇意见呢?面条合您的口味吗?\"老先生看着面带甜美笑容的小秦说:\"挺好的,晚上我再换个口味,吃炒面,就肉丝炒面吧。\"小秦给客人填好单子,顺手拿过茶壶,给客人添好茶,说:\"请您稍候。\"老先生看着微笑着离开的小秦,忍不住点了点头。

用餐完毕,小秦亲切地笑着询问老先生:\"先生,炒面合您口味吗?\"老先生说:\"好,好,挺好的。我要给我侄子订18桌标准高一些的婚宴,所以到几家餐厅看看,我看你们这儿服务真好,决定就放这儿啦。\"小秦一听只吃一碗面的客人要订18桌婚宴,愣了一下,马上恢复了笑容,对老先生说:\"没问题,我这就领您到宴会预订处办理预订手续。

[分析]

只吃一碗面的客人原来是为了给其侄子选择举办婚宴的餐厅,而服务员小秦自始至终面带微笑地为他提供规范的服务,并没有因为其消费低而对客人冷嘲热讽眼相看,结果客人当场预订了18桌消费标准较高的婚宴,可见微笑服务也可以为饭店带来良好的经济效益。由此可见,餐厅服务人员对所有的客人都应一视同仁,不要因为客人消费低而冷眼相看或让客人感到尴尬。对低消费的客人的服务好坏,体现了一家餐饮企业的服务质量与管理水平,最终将直接影响企业的经济效益。

案例29: 客人要求取消8折优惠?

【故事】

一天下午,某外贸公司的唐经理在入住某饭店时要求给予优惠。前厅接待员在请示上级后,给予唐先生8折房价的优惠,唐先生入住302房间。

第二天早上,客房部清扫服务员小周准备清扫302房间时,发现唐先生没有起床,一问才知道唐先生的老毛病肩周炎突然发作,肩部疼痛得厉害,两手不能动弹。小周和另一名清扫服务员小韦商量后,主动提出陪唐先生去医院看病,并询问唐先生是否需要在生活上提供帮助。如果需要,她们不管是上班时,还是在下班后的业余时间都很乐意为他服务。唐先生连声称谢。在唐先生住店的一周内,小周和小韦两位服务员数次轮流陪同唐先生去医院就诊,配合餐饮部做好唐先生客房送餐服务,甚至连发信、打电话这类琐事也由她俩全部承担下来。唐先生非常感动,屡次要付小费给她们以表谢意,但都被两位服务员婉言谢绝。当唐朝先生离店结账时,他坚持要求取消原定的8折房价优惠,因为他认为在这样的饭店得到如此超值的服务,支付全价房完全值得、且理应如此的,但饭店还是按8折优惠为唐先生结账,唐先生深为感动。

【评析】

目前,饭店之间的竞争非常激烈,许多饭店为吸引更多的宾客而采取房价打折优惠的促销方法。这样做的目的除了考虑到市场促销的作用以外,还含有饭店管理人员对某些客人表示尊重的意思。但应该注意的是给予客人折扣优惠后绝不意味着可以降低服务质量,因为服务质量是饭店的生命钱,只有为客人提供优质服务,饭店才有可能在客人的心目中树立良好的声誉,从而赢得客人。

有些客人在第一次住店时,可能要求饭店给予优惠,但在入住后发现饭店的服务质量好,在再次住店时也许就不再要求给予折扣。另外,单纯用折扣优惠的办法来招徕客人是不可取的,因为如果饭店的服务质量降低了,客人即使得到房价优惠,也是不会满意的。

本例中的小周和小韦两位服务员在得知唐先生生病后,主动、热情、耐心、周到地为他提供额外的个性化服务,又坚持不收小费,给唐先生留下了非常好的印象,从而使他主动要求饭店取消原定的房价8折优惠,但饭店信守自己的承诺,还是按8折优惠为唐先生结账,

打动了唐先生的心。

这样的服务肯定会取得良好的社会效益,最终也会获得良好的经济效益。

案例30:不会使用电热水壶的客人

【故事】

客房服务员小张正在走廊上吸尘,402房的门打开了,陈先生从房间里走了出来,来到小张的面前,小张微笑着向陈先生问好,陈先生对小张说:\"你给我拿一瓶热水来。\"小张颇有些奇怪,饭店客房内已经配备了电热水壶,客人可以随时烧开水,只需要几分钟就可以,客人为什么要一瓶热水呢?难道是电热壶坏了?但小张还是立刻微笑着对客人说:\"陈先生,请您稍等,我马上给您拿来。\"小张正准备去工作间拿热水瓶,402房的另一位客人出现在门口,对着小张和陈先生说:\"不用拿热水瓶了,我知道这电热水壶怎么用了,我们没开插座的开关。\"陈先生顿时显得有些尴尬,不知道说什么好,小张仍然自自然然地对陈先生微笑着说:\"我们这电热水壶有时是太复杂了些,连我们有时为客人烧开水时,也会忘记打开插座开关。\"陈先生听了小张的话后,感到释然了,对小张说:\"那么热水瓶不要了,谢谢你。\"

【评析】

饭店业常常走在时代的前列,一些新技术、新发明总是比较早地在饭店中得以运用。如VCD、电脑、电子小保险箱等。这些设施设备和物品,不是每个客人都熟悉或清楚其使用方法的,如本例中的客人,对现在饭店中常用的电热水壶的使用方法不清楚,才会向服务员要求送热开水。作为饭店的服务人员,应尽量避免使客人因为对饭店设备用品的不熟悉而感到尴尬。

本例中的小张做得非常好。当陈先生因为被知道不会用电热水壶而显得尴尬时,能够主动为客人打圆场,解释是饭店的电热水壶操作太过于复杂,弄错是一件极为正常的事情,让客人感到释然。而没有不合适宜地笑客人连电热水壶都不会使用,此时,小张的发自内心真诚的微笑,对客人而言就是一味宽慰剂。

第12篇:酒店客房服务案例[优秀]

酒店客房服务案例

进入一间客房,房间状态是这样的:有一台手提电脑和打印机放在咖啡桌上,书桌上有很多较凌乱的文件,书桌下有很多卷成团的面巾纸,没有开冷气,电视机上有客人的身份证,床头柜上有4瓶开了口但没喝完的啤酒和一份精美的礼品,房务员清理完房间后让客人非常感动,她做了些什么?

服务员做了如下判断和服务:

1、一张咖啡桌上放打印机和手提太挤,为客人增配一张咖啡桌,将打印机调整位置;

2、书桌上的文件没有打乱顺序,整理好;

3、将垃圾桶调整位置(标准位置不是在书桌下方的);

4、客人可能感冒了,增配一盒纸巾;

5、为客人烧好一壶开水;

6、礼品和啤酒说明有小聚会,刚好客人的身份证放在电视机上,果然是客人的生日,请示上级,赠送鲜花和生日蛋糕;

7、增加配置一床毛毯;

8、迷你吧增配两瓶啤酒,提高销售收入;

9、留下一张温馨提示卡片,提醒客人注意休息,并建议客人感冒严重的话可以到酒店医务室就诊。

第13篇:星级酒店客房案例解析

酒店客房案例解析

面客请示技巧

(一)

例一:

一位先生入1808房,要求为保密房。第二天一位自称为该客人妻子的女士为酒店前台问询处查这位客人,问询员A通过微机得知客人申请保密,便礼貌告知其查无此人,但该女士说其夫肯定在这里住,现在找他有急事,要求问询员仔细查找,此时A灵机一动,说:\"我再到办公室帮你查找一下住客资料。\"A来到后台,通过电话告知1808客人前台有人找他,此客人问明情况后表示要回避。于是A来到前台再次对该女士说查无此人,该女士见问询员不厌其烦地找了几遍都没结果也就离开了。 评析:这是一组反映如何当着客人面灵活请示的技巧案例。

例一中有访客要求找保密房的客人,并且情况特殊是住客的妻子。问询员处理得当,灵活地避开房客向住客请示,否则不出现一场误会或冲突才怪。 客人住到别家酒店后„„

[案例]

北京某饭店的前台问讯处,几名年轻的员工正在忙于接待办理入住和离店手续的客人。此时,只见大门入口处走进两位西装革履的中年人,提着一个看上去有点重量的箱子径直往问讯处走来。

\"您好,需要我效劳吗?\"刚放下电话的小马很有礼貌地主动问道。

\"有件事候麻烦一下。\"其中一位戴眼镜的中年人说话有点腼腆,他似乎不知从何说起,稍许停顿一下后,目光对着地上的那只箱子。

\"我们一定尽力而为,请您说吧。\"小马真心实意地鼓励他。

\"我们是海南光明工贸公司的驻京代表,这里是一箱资料,要尽快交给我公司总经理,他定于今天下午3点到达这里。我们下午不能前来迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待总经理一到,请你们交给他本人。\"

\"请放心,我们一定办到。\"小马再三保证。

下午3时已到,海南那家公司的总经理还未抵达酒店,小马打电话到机场,获知飞机没有误点。但因那两位中年人没有留下电话和地址,所以小马别无选择,只能再等下去。又是两个小时过去了,那位总经理仍然没有来,小马不得不作好交接箱子的思想准备。就在这一瞬间,电话铃响了。

\"问讯处吗?今晨我们留在前台的那只资料箱本是想交给我们总经理的。刚才接到总经理电话,说他被一位住在XX饭店的朋友邀去,决定就住在那儿了,而那箱资料是他急用的„?quot;还是那戴眼镜的驻京代表的声音。

\"您不用着急,我会设法把箱子立刻送到XX饭店的\"。

小马放下电话即安排一位员工办理此事。半小时后,那位驻京代表又打来电话,但小马已经下班了。

\"请转达小马,箱子已经送到,十二万分感谢。我们的总经理改变主意住到了别的饭店,你们不但没有计较,还为我们服务得那么好,真不知如何表达我们的感激。总经理说,下回一定要住你们饭店。\"对方诚恳地说道。

[评析]

这家饭店前台问讯处曾荣获1993年度\"首都旅游紫禁城杯先进集体\"的称号,用员工们的话来说,荣誉是靠汗水和优秀的服务换来的。本例中小马及问讯处其他员工对待工作极端负责的精神雄辩地证明了这一点。

为住店客人寄存行李或贵重物品是酒店的常规服务内容,但该饭店前台问讯处主动承接未到客人的物品,这是一种超常规服务。海南光明工贸公司并未为总经理预订客房,小马在客人没有肯定入住本店的前提下答应为客人保存资料箱子,这是难能可贵的。不仅如此,小马还主动与机场联系,了解班机飞行情况,下班时又能主动交接,体现了优秀员工的高度责任心。

最令人感动的是,当客人住到别的酒店后,饭店问讯处不但不恼火,仍满足他的需求,这门的服务可谓真正做到了家。饭店的优质服务牢牢印进了这几位客人的脑海中,他们理所当然地成了该店的潜在客人和\"义务宣传员\"。

面客请示技巧

(二)

例二:

一位客人在前台登记入住,并说自己是酒店总经理的朋友,要求房价六折,接待员B拨通总经理电话,当着客人面向总经理请示,结果总经理碍于情面只好同意,其实该客人与总经理只是一面之交。 评析:

例二中接待员处理方式不对,正确的方法应该是按规定程序知会大堂副理来处理,如超越大堂职权范围,再由大堂副理以适当的方式知会总经理或当值总经理。 客人MORNING CALL“叫而不醒”怎么办?

一天,一位酒店客人要求总台为他做一次第二天早上6点钟的MORNING CALL服务。总台的小姐马上通知了总机。然而,第二天早上7点过后,客人非常气愤地来到大堂经理处投诉说:今天早上并没有人来叫他起床,也没有听见电话铃声,以致他延误了国际航班。后经查实:总机在接到总台指令后,立刻就通过电脑为他做了MORNING CALL服务并排除了线路及器械上故障的可能。经过分析后认为,可能是由于客人睡得较沉,没有听见。电话铃声响了几次之后就会自动切断,迟到造成最终结果。

单从这个案例表面来看,客人要求的服务,我们的确也做了,但最终结果却没有达到服务的目的。从这里,我们也以看出“宾客至上”并非是一个简单的口号,这是一项很细致、具体的工作。平时只要多一些人情化的服务,少一些公式化、程序式的服务,那么工作将做得更好。比如在这里,客人要求是6点钟叫醒,除了做一个电脑设置之外,在6点10分可以再让服务员到房间做一次上门叫醒。这样,就可以完全避免此案例中所发生的不愉快。假如客人已醒了,可以询问客人是否要退房,需不需要通知收银处把帐单列出。还可以征询客人是否要为他叫一辆出租车,以及是否帮他把行李搬下去,等等。总之,在服务过程中,能设身处地为客人多想一想,那么,这些事根本就不可能发生。

面客请示技巧

(三)

例三:

一位先生来到迎宾台前说要找酒店陈总经理,迎宾员C有礼貌地问道:\"好的,先生,请问您是哪个单位的?怎么称呼您?\"客人报上了自己的单位与姓名。C又说:\"先生请稍等,我为您联系一下。\"于是C拨通了行政办公室的电话,可没有人接听,接着C只好直接拨通陈总办公室电话,正是陈总接听,由于当着客人的面,C灵活地对陈总说:\"你好,我是酒店迎宾员,请问陈总在吗?有某单位某某先生找他。\"陈总一听,就明白了迎宾员的用意,于是从容地决定是否接见这位客人。

评析:例三在迎宾员处理规范,表现灵活,作为酒店的总经理日理万机,是不可能随时接待所有来访客人,一般客人先由行政办公室或涉及相关职能部门来接待,还有些客人由于某些原因,总经理不便于接待,所以本例中迎宾员灵活的处理让访客和总经理都能较好接受,不致尴尬。 一位VIP客人的遭遇 案例:

一日,酒店即将到店的客人中,有两位是日本某跨国公司的高级行政人员。该公司深圳方面的负责人员专程赴酒店为这两位客人预订了行政楼层之客房,并要求酒店安排VIP接待,该公司其他客人的房间则安排在普通楼层。客人到店之前,相关部门均作好了准备工作。管家部按客人预订要求,提前清洁行政楼层及普通楼层之客房;前台及行政楼层接待处准备好客人的钥匙及房卡;大堂副理部则通知相关部门为VIP客人准备鲜花和水果,并安排专人准备接待。然而,就在一切准备就绪,等待VIP客人到店之际,其中一位VIP客人出现在酒店,并声称已入住在普通楼层的客房。

经过一番查证,发现客人确已下榻酒店普通楼层之客房。但这并非客人要求,而是由于接待员的工作失误造成的。由此VIP客人与其他客人一行三人抵达酒店时,前台接待员A只核实了第一位客人的姓名与预订单上客人姓名相符,未进一步在电脑系统中查询另外两位客人的预订,而这三位客人自称来自同一公司,又是一起抵达酒店,A主观判断是预订单上标示的客人名字出现了偏差,安排三位客人入住。其实,这张预订单上的三位该公司本应入住普通楼层客人的预订,A在只核实到其中一位客人入住普通楼层的情况下,不经进一步核实就将本应入往行政楼层客房的客人与其他客人一同安排在普通楼层。

A主观认为是预订单上将客人姓名写错,将预订单上的客人名字更改成已入住客人之后,实际应入住普通楼层的客人在抵店时,其中一位接待员B无法查到该客人的预订。B虽然中客人出示该公司名片后确认客房为该公司员工,并马上安排此客人入住,但已使客人对酒店的的服务水平产生质疑。

在查清造成上述错误的原因这后,当值大堂副理马上与客人联系,但当致电客人房间时,客人均已外出。于是酒店一方面在行政楼层为客人保留了房间,另外在VIP客人房间内留下一封致歉信,就此事向客人致歉。在接到VIP客人回到酒店的通知后,大堂副理亲自向他致歉,并询问是否愿意转回行政楼层。客人在接受酒店道歉之后,表示对下榻之客房比较满意,无需再转去其他房间。第二天当VIP客人离开酒店之时,当值大堂经理又专程向客人当面致歉。客人表示并不介意此次不愉快的经历,并对酒店对于他的重视很满意。

当时的处理结果:虽然在VIP客人入住之时,接待员未仔细查询客人的预订而使客人未按预订入住行政楼层,导致一系列问题的产生。但由于当值大堂副理妥善安排,及时向客人致以诚挚的道歉,才使客人接受酒店的致歉,并使此次事件得以补偿,顺利平息。

可能预见对酒店的影响: 由于此客人为酒店重要商务客人——某跨国大公司的VIP客人,酒店接待工作因疏忽给客人留下不愉快的印象,使客人对酒店的信心产生动摇,很有可能因此而失去这位重要客户。而使酒店产生不可估量的经济损失,酒店的声誉和形象也随之受到负面影响。

分析:

——对VIP客人的接待,每个当班员工未能引起足够的重视;当值主管未尽其监督之职。

——工作不细致,未在客人抵店时仔细查询客人预订。VIP客人未入住已准备好的房间,使酒店相关部门为此次接待工作所作的一切准备付之东流虽然经酒店方的努力,客人接受了道歉,但此次接待任务的失败势必使客人对酒店的印象打了折扣。

——工作准确性不够。接待员在客人名字与预订单不符时,主观判断是预订单上名字写错,将已预订的名字直接更改为当时C/I客人的名字,造成其他员工无法查到已预订普通楼层房间但随后到店客人的名字,使该客人无法按预订入住。

正确的参考处理办法:

——此次VIP客人接待工作的失败,是由于接待员的疏忽造成的;酒店前台接待员应端正工作态度,加强工作的细致性和准确性,以便为客人提供周到、优质的服务。

“失之毫厘,差以千里”,因为前接待员工作中一个环节的疏忽,造成客人到店后产生一系列的问题,影响到后续各个工作部门的工作;所谓“100-1=0”,由于一位员工的一疏忽,而使酒店所有部门所做的工作都在客人心目中大打折扣。虽然酒店事后尽所有努力弥补,各相关部门花费大量时间和精力希望客人能接受酒店的歉意,却再也无法给客人留下一个完善的印象了。

工作的准确性和细致性,是服务性行业的基本工作准则。酒店各岗位的工作人员,仍需在工作中认真对待每一个工作细节,踏踏实实完成每一个工作步骤,以保证服务工作的顺利进行。对于在将服务看作是行业第一生命要素的酒店业来说,只有给客人提供准确到位、细致周到的服务,才能使客人对酒店留下一个良好的印象,使酒店在竞争中立于不败之地。

一位VIP客人的遭遇

给客人留住面子

案例:

一位客人来到总台,在办理入住手续时向服务员进出房价七折的要求。按酒店规定,只向住房六次以上的常住客提供七折优惠。这位客人声称自己也曾多次住店,服务员马上在电脑上查找核对,结果没有发现这位先生名字,当服务员把调查结果当众道出时,这位先生顿时恼怒起来。此时正值总台入住登记高峰期,由于他的恼怒、叫喊,引来了许多不明事由好奇的目光。

处理类似事件时应按以下几点进行:

1、总台服务人员遇到这种情况,应及时请示部门经理,不宜当众揭穿客人的谎言,避免客人难堪,恼羞成怒。

2、由前厅经理或前厅管理人员,将客人带离现场,或请客人到茶座、酒吧小坐。

3、先听取客人意见,然后再做细致耐心地疏导工作。

4、坚持酒店规定七折优惠的条件,但对这位客人也要享受优惠的心情,表示理解和同情。

5、在酒店内部规定的允许范围内,对这位客人给予适当地照顾和帮助。

6、对客人能够理解、支持酒店的规章制度,表示诚挚的谢意。

服务人员在处理类似问题时要特别注意的是:凡通过电脑核查、显示的结果不要张扬,特别是对不符合优惠条件的客人,要由专人个别处理,避免不愉快的事情发生。

兑现承诺,一切为客人着想

【案例】

上海某家五星级酒店为进一步拓展业务,搞好服务,决定开通免费预订电话线路。这是酒店的一件大事,酒店邀请了社会名流、有关管理专家和新闻媒介代表前来参加极富西方情调的鸡尾酒会。会上酒店总经理活乐克曼•路贝乐先生郑重宣传线路开通,赢来阵阵掌声。

鸡尾酒会举行抽奖活动。上海某研究所一位副研究员姜先生幸运地抽到了一张免费在汉城连锁店住宿两夜和享受美式早餐的大奖。

姜先生不抽到奖也就算了,现在让他千里迢迢赶到韩国汉城,只为不付钱在豪华套间住两整天,这怎么行?光办签证、护照之类的手续就够他麻烦了(是否能办成还是一个问题),机票的费用谁负责?显然,去汉城领这份奖是得不偿失。他考虑良久,决定用英文给路贝乐先生去封信,把获奖后的苦衷告诉他。他在信中说,他想酒店搞这次幸运抽奖活动是诚心诚意的,但抽奖的结果却没有给幸运者以实惠,反而增添了烦恼。此刻放在桌上的这张来之不易的幸运卡似乎是在嘲笑他,而不是祝贺他,因此他觉得还不如没抽到奖。

一个星期后,姜先生接到酒店公关部来电,告诉他酒店总经理路贝乐先生有一重要信件给他。

第二天,姜先生如约来到酒店大堂,从公关小姐那儿接路贝尔乐先生给他的那封信。他拆开一看,共两张纸。第一张纸是总理亲笔签名的信,他在信中表达了他诚挚的歉意。为表示他的真情实意,他愿意给姜先生真正的实惠。为此他建议他把\"免费在汉城某酒店豪华套房住宿两夜\"的地点改为在上海这家酒店。在信的末尾他再次为给姜先生因中奖而添麻烦一事道歉。另一张纸是总经理签署过的同意免费在本店住宿两夜的证明函。

姜先生收到此信后十分欣慰,他给路贝乐先生去了复信,感谢他的诚意,并告诉总经理他打算把这次奖作为给女儿的结婚礼,使全家不忘记的深情厚意。

【评析】上海这家五星级酒店在设奖的时候,可能没想到中奖的中国公民会平添如此多的麻烦。但一旦知道了获奖的姜先生不可能去异国享受两天的高档次酒店的免费住宿,而且还由此增添了不少烦恼等情况,酒店总经理破格改变奖券的内容,使姜先生能够名副其实地享受中奖者的幸运。这一改变忠实地折射出五星级酒店总经理的管理理念和质量观念。

姜先生中奖后能否去汉城,这不应是酒店必须考虑问题,如果换了别家酒店,恐怕事情到此也就结束了。但在这家酒店,情况却完全不一样。他们注重的不是两天的房费,而是酒店的声誉和最高领导人在客人与员工心目中的形象。通过给姜先生更换奖券内容,向社会展示酒店\"一切为客人着想\"的服务宗旨。在酒店内部则让各级管理人员和服务员看到总经理的\"言必信,行必果\"的管理作风。

\"PROMISE IS DEBT\"是西方一名谚语,意为\"许诺等于债务\"。在酒店管理上,任何一级管理人员,无论对客人还是对下属,凡承诺了的事,不管大小,不管是否碰到困难,一定要想方设法予以兑现,这是现代酒店管理的一个重要理念。如此方能取信于客人,维护酒店的良好形象。

一起电梯\"关人\"事件

【案例】

晚饭时分,日本客人山本次郎乘车回到下塌的上海某酒店,这是他在上海旅行的最后一天。美丽的上海给他留下了深刻的印象,然而几天的旅行也使感到有几分疲惫。在回酒店的路上,他就想好回房后痛痛快快地洗个澡,再美美地品尝一顿中国佳肴,为他在上海的旅行划上一个圆满的句号。

山本兴冲冲地乘上酒店的3号客梯回房。同往常一样,他按了标有30层的键,电梯迅速上升。当电梯运行到一半时,发生意外发生了,电梯停在15F楼处不动了。山本一愣,他再按30键,没反应,山本被\"关\"在电梯里了。无奈,山本只得按警铃求援。1分钟、2分钟„„10分钟过去了,电梯仍然一动不动。山本有点不耐烦了,再按警铃,仍没得到任何回答。无助的山本显得十分紧张,先前的兴致全没了,疲劳感和饥饿感一阵阵袭来,继而又都转化为怒气。大概又过了10多分钟,电梯动了一下,门在15F打开了,山本走了出来。这时的山本心中十分不满,在被关的20多分钟里,他没有得到店方的任何解释和安慰,出了电梯又无人应接,山本此时愤愤然再乘电梯下楼直奔大堂,在大堂副经理处投诉„„

其实,当电梯发生故障后,酒店很快就采取了抢修措施,一刻也没怠慢。电梯值班工小恽得知客人被\"关\"后,放下刚刚端起的饭碗,马上赶到楼顶电梯机房排除故障,但电梯控制闸失灵,无法操作。小恽赶紧将电梯控制闸?quot;自动状态\"转换到\"手动状态\",自己就赶到15F。拉开外门一看,发现电梯却停在15F-16F之间,内门无法打开。为了使客人尽快出来,小恽带上工具,爬到电梯轿厢顶上,用手动操作将故障电梯迫降到位,终于将门打开,放出客人。

从发生故障到客人走出电梯共23分钟。23分钟对维修工来说,可能已经是竭尽全力,以最快的速度排队故障所能达到的最短时间,而对客人来说,这23分钟则是难熬而漫长的。

一起电梯\"关人\"事件

【评析】:

这起电梯\"关人\"事件引起客人投诉,问题在酒店内各部门之间的协调和配合不够。主要有以下三点。

第一, 缺少与客人的沟通。沟通是酒店管理最基本的手段,与客人的沟通是尤为重要的一环。倘若在接到电梯故障报警后,酒店能以最快的速度与客人沟通,告诉他:\"我们已经知道发生故障,现正在排除,请稍候。\"这样客人感到他受重视,处于被人保护的安全环境之中,也不会因为被\"关\"住而怒气冲冲了,即使排除故障时间稍长一点也会谅解。

第二, 前台后台配合不够默契。酒店部门之间的相互配合,是使酒店处于良好管理状态的重要保证。前台和后台由于分工不同,工作性质也有差异,如果配合不好,彼此缺乏沟通,各自为政,往往会影响整个酒店大系统的良性循环,造成不良后果。像上面这个实例,如果最先得知电梯发生故障的前吧门卫,在通知工程部之后,立即把消息传递给副理或公关部人员,让他们去与客人对话,这样也可及时解除客人的紧张感和恐惧感。如果后台负责修理电梯的工程部能与前台沟通,相互配合,一面修电梯,一面与客人联系,随时通报修理情况,适当作些安慰,共同处理好这?quot;关人\"事件,那么许多不愉快就不至于发生了。

第三, 缺乏对客人的关心。尽力不尽心,只限于做好份内的事,而恰恰缺少酒店工作最重要的一点:对客人的关心。工程部小恽工作态度很积极,饭也顾不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部门的规定,但他就是没想到通过机房的对讲机与客人通话,或安慰,或通报维修进展;前台也一样,通知工程部维修电梯就完事了,没有想到赶到现场去与客人取得联系。出现这些问题的原因在于是对客人关心不够。

服务补救“为时晚矣”?

前些日,武汉某酒店在给用完餐的客人结帐时,帐单上凭空多出4包中华烟(152元)。双方相持50多分钟后,店方才承认自己工作失误,对耽误了时间的顾客表示歉意,并将餐费打折为500元,少收400多元,让客人满意离去。初闻此事,我为酒店的慷慨叫好,但一细想,这件事实际上暴露了酒店服务工作存在漏洞,才会发生如此“低级” 的错误,,既延误了客人将近1小时的时间,又减少了酒店的收入。幸而酒店采取的补救措施最终让客人满意,否则客人投诉、双方交涉、不利的口头宣传等都会给酒店带来更大的损失。

相信此事会给该酒店和同行们一个教训:酒店应明确各项服务工作的顺序衔接,做好服务过程的检查工作,如现场服务时提供的菜肴、烟酒等与点菜单的核对,客人用完餐结帐时点菜单与帐单的核对,这样环环相扣,才会尽量减少差错的发生。当然操作程序再明晰,服务人员马虎大意,同样会出纰漏。因此,酒店还应该强化服务人员的服务意识,要求服务人员以饱满的精神,全神贯注于工作当中,尽力为客人提供无差错服务。

当然,即使是最缜密的操作流程、最优秀的服务人员,在服务时也难免会发生差错,此时迅速、及时、有效地解决问题就非常关键。优质的补救性服务可将不满意的客人转化为满意的客人,促使客人为酒店做有利的口头宣传。在上述的事例中,客人为讨个说法而耽误了50多分钟时间,最后酒店经理出面才弄清原委,做出赔偿,补救工作的效率也未免太低了!期间所发生的不愉快在客人心中留下的印象也会是深刻的。服务工作出现意外时,客人往往对补救性服务的过程即解决问题的过程更加重视。服务人员应设身处地为客人着想,平息客人的怒火,首先从自己这方面查找原因,而不应该固执己见,与客人争执僵持。当服务人员在自己的权限范围内解决不了问题时,就必须及时请示上级。另一方面,如果管理者做好现场服务实绩管理工作,则不必等员工来反映问题就能及时发现并解决问题了。可见,管理者和服务人员双管齐下才会有出色的补救性服务。

为客人提供完美的服务是各酒店的追求,而当由于种种原因发生了服务差错时,酒店就应该根据客人重视的损失(如金钱、时间、心理、名誉等等)及时采取有效的补救性措施,防止酒店与客人之间关系的破裂,并将不满意的客人转化为满意的客人,甚至成为酒店的忠实顾客。如此说来,服务补救“为时不晚”!

把小事做到最好

今年初的一个晚上,我和一个朋友约好晚上8:30左右到他下榻的某五星级酒店拜访,结果我提前10分钟到达。商务楼层的职员问我找谁,我说了房号和客人姓名,并说是和客人约好的。服务员说:\"客人刚下楼吃饭。\"我吃了一惊,是我记错了时间,还是我的朋友把这个约会忘了,怎么他这时才吃饭?刚去吃饭,起码要等半小时到一个小时。

我看到服务员并没有招呼我的意思,于是我对服务员说:\"我在休息室等一下。\"服务员不置可否,我于是索性就走到商务楼层的休息室里,找了一个灯光比较亮的位置坐下(因为这里有一张画,配了镜前灯,其他地方相当昏暗,没有设阅读的灯光,不知道设计师是否想营造一个浪漫的气氛,但书架上的报纸和杂志现在看来只能是摆设)。

这时,我想象如果有一杯茶就好了,这不是商务楼层应该有的服务吗?很遗憾,没有。我在这个舒适的环境里坐了5分钟,期间有一个主管来巡楼,有一个修理工来维修,走过的时候还和他认识的商务楼层的小姐聊了几句,我什么都没留意,但他最后以一句粗言结束了谈话到给我留下了深刻的印象。更令我吃惊的是没有人感到我的存在。

我忍不住问服务员,是否可以帮我找一下我的朋友?当然是想通知他我来了,您吃饭快一点,掌握好时间。(以我的工作经验,要找一个酒店的VIP客人是不难的。)果然,楼层服务员很快就给我一个答复:这位先生已经在餐厅结帐了。我又吃了一惊,我的朋友难道是吃快餐,刚去餐厅10分钟就吃完了一顿晚饭?(我顿时有受骗的感觉,但我并不生气,因为我想我不用等半小时以上了)我以为服务员下一句是:我已经替您通知您的朋友了。又是一阵沉默,我足足等了近五分钟,既没有等到服务员送给我的下一句,也没有等到我的朋友回来。这时,我真的有点生气了,便补充问了一句,您已经告诉我的朋友,我已经在这里等他了吗?服务员似乎有点不好意思。马上又给我打了一个电话,结果餐厅说,我的朋友已经走了。我听到这个答案又是一惊,我的朋友肯定是饭后逛花园去了,起码还要等15分钟。(服务员反应速度还算快,但惜字如金,不肯给我说多一句话)这时我不但不感谢她,反而觉得这座五星级酒店商务楼层的服务尚且如此,其他地方就不用看了。

就在我正要做一回老师的时候,真正的老师,我朋友回来了。

在五星级酒店泡了十年,使我患上了职业病--服务敏感症,到哪里都喜欢观察和评论,但也发展成为一名\"不受欢迎\"的顾客,现在已乐此不疲,不能自拔。下面让我们来挑挑刺,这个案例发生在五星级酒店的行政楼层,真是一种灾难。

一是常识服务问题。服务员一次又一次地犯了同一个错误,没有把客人当成客人。或者没有把客人的客人当成酒店的客人,但或许这是更重要的客人,因为他很容易影响酒店的直接客人对酒店的评价。服务员似乎没有基本的服务常识。我估计如果这位服务员家里来了客人,她一定不会这样。酒店都说宾客至上,服务第一。到底有几家能真正做到?基础服务还没做好,更不用提个性化服务了。

二是流程设计和管理督导有问题。管理人员到场时没有对服务进行现场督导,没有达到补救效果,或者就是操作流程设计根本没有招呼客人的客人的程序,这是管理层的错。

三是没有给予客人足够的重视与关注。这是培训问题。即使没有流程规范,也应该表现出友善与关注,让客人知道你经常关注他,随时乐意为他服务。这时,技巧成为次要的东西。

四是深层次的企业文化对服务的影响。酒店业的企业文化直接影响着员工价值观和职业操守,有什么样的观念就有相应的行动。因此,这是\"小事\"管理中的\"大事\"。我认为现在酒店中只有两种文化:一是以老板为中心的文化;另一个是把顾客看成老板的文化。两种不同文化培训出不同的员工,因此就给客人以不同的感受。以上案例中的服务员的表现不言而喻就是以领导为中心的文化的产物。

行政楼层按道理说是一家酒店客房服务的精华,代表着酒店日常客房服务的最高水平(总统套房例外)。如果这里的员工被证明缺乏有效的管理和培训,就可以推断出整个酒店的管理和服务存在较大的问题,甚至可以怀疑这个酒店的总经理的管理水平。

我有幸认识一位前辈,他多年来因为在中国酒店界勇敢地坚持做\"敢说真话的人\"--一针见血地挑酒店服务质量的小刺,终于成为了业界公认的酒店服务审核专家,其江湖地位比一些经院派的教授不知高出多少?敬佩之余,从中也悟出一点道理:人们不一定愿意承认错误,但却会尊敬敢于常常指出自己错误的人。服务的事虽然小,但其中每一个环节都充满了学问。一旦钻进去,乐趣无穷。

服务,简单说来就是让客人满意。为此,人类发明了很多种方法去控制产品和服务的质量,从ISO9000系列到在美国GE公司大获成功6西格玛质量管理法,都是通过对顾客的需求进行分析,形成一套可测量,受控制的服务流程,进一步对人实现控制来控制服务质量。不少酒店把这些方法引进到酒店服务管理中裨益非浅,但服务质量的好坏最终落实到人,活生生的人是最难控制的。我们必须找到一种东西与这些质量管理方法互相配合,让人主动的、积极的去服务,除了宗教,就只有文化才有此力量。研究服务质量,就是研究控制人、激励人的工作,从这个角度看,做小事\"要实现控制又是大学问。

酒店业的发展史虽然可以追溯到公元前,人类存在就一定要衣食住行,但是这个古老的行业总是没有什么轰轰烈烈的\"大事\",因为人们要求服务专注于\"小事\"。酒店业中所有的大集团都无一例外地因为做好了小事而成大器。入了这个行业,我们就必须经历这样一个痛苦的过程:从立志做大事到甘于做小事;如果把小事做到最好,一不小心可能就能成为大事;但如果小事也做不好,却很有可能成为你不想发生的大事。

营造良好的沟通氛围

【故事】

新员工小李进店一个月以来,一直不能单独上岗,他自己也很着急,经常加班加点“恶补”到很晚,刘经理见状,便找其谈话,小李一进办公室,脸涨得通红,支支吾吾,半天答不上一句话,谈话继续不下去了。刘经理找来班组主管全面了解小李的情况之后,心中有了底。 第二天,刘经理直接到班组找小李,在空闲时将其叫到一旁与其交谈,从其家庭、学习情况,到其对酒店岗位的认识和了解,慢慢地,小李打开了心扉,话也多了起来,他认识到,原来与上级交流也不是件难事。从此,小李在工作上进步很快,不久就能单独上岗了。

【点评】管理人员与下属交流时,应该注意营造一个良好氛围,因为良好的气氛是谈话、讨论工作、集思广益的重要前提。

客房结算为何一天不等于24小时 “五一”黄金周期间,不少游客都要入住宾馆或酒店。可是,一些宾馆的总台上都贴着“每天退房时间为12:00前,12:00后退房加收半天房费,18:00后退房加收一天房费”的入住须知,让人有些糊涂了。

房客:宾馆规定莫明其妙

某日晚上,沈先生在福建省莆田市的一家星级宾馆要了间住宿费为一天218元的标准间,打折后实际费用为180元。可到次日13:30结账时,店方却要收其一天半的住宿费,共计270元。沈先生当场提出质疑:“我一共呆了十几个小时,为啥要付一天半的费用?”宾馆总台一位服务员解释说:“12:00后退房的都需加收半天住宿费,要是18:00后退房的还要再算一天,这是宾馆的规定。”

事后,沈先生对此算了一笔账。假设一旅客在21:00入住,在第二天的12:01退房,按宾馆规定则要交一天半的住宿费,而他实际的住宿时间不到16个小时;若他在第二天的18:01退房,则要交两天的住宿费,而实际住宿时间还不到22个小时;要是凌晨来住店,那就亏得更多。沈先生认为,中午12:00 和晚上18:00正好是吃饭时间,规定在这个时间退房,没结账的客人往往吃饭吃不安心;而结了账的又被迫带着行李跑。酒店的这种规定是不是早该变通了。

旅馆:“12:00退房”是行规惯例

在调查了莆田市市区的多家营业性宾馆、酒店后,笔者发现,从高档的星级酒店到一般的住宿宾馆,其所公示的房间标准及收费标准大都以天为计算单位。而且,几乎都规定:中午12:00后退房的,加收半天住宿费;在18:00后退房的,加收一天住宿费。

采访时,尽管被访的消费者普遍认为,这种行业惯例实属不公平的霸王条款,但宾馆业却有自己的一番解释。一家宾馆的大堂经理明确表示:如此计费方式,在中国乃至世界各地饭店已沿用了几十年,而且在入住须知里已明示顾客了。顾客既然入住酒店,就要遵守酒店的规矩。

专家:行规惯例有违法规

针对此事,法律界人士如何评点呢?莆田市荔城区恒圣律师事务所的蔡律师指出:宾馆住宿时间不足24小时,却要交一天半甚至两天的住宿费的规定,违背了民法所规定的公平、等价的法律基本原则。

荔城区消委会的李会长也认为,各宾馆这样的规定其实就是法律上所指的格式条款。根据《消费者权益保护法》的规定,格式条款不公平、不合理可视为无效。同时,《消费者权益保护法》还规定,消费者享有公平交易的权利。消费者在购买商品或者接受服务时,有权获得质量保障、价格合理、计量正确等公平交易条件,有权拒绝经营者的强制交易行为。这样住宿一天却按两天计价的行为,显然损害了消费者的权益,消费者有权说“不”。

在莆田市荔城区工商局的介入下,沈先生入住的那家宾馆最终只收取了他160元的住宿费。

旅馆的一天不是24小时,恐怕不止福建省莆田市一个地方。现实生活中,令人莫明其妙的“行规”、“惯例”等现象恐怕也不止旅馆业一个行业。

各级工商行政管理机关担负着市场监管和行政执法的重任,各地工商行政管理干部既是这种光荣使命的实践者,同时不可避免地在某时某地也会是一名消费者。作为消费者,我们对诸如此类的现象不应该漠然处之;作为执法者,我们对种种霸王条款更应该铁肩担道义,更深入地履行我们的职责,更好地捍卫法律的尊严。

本文作者以敏锐的目光捕捉了一个行业惯例的“霸道”之处,而且,当地工商部门已依据有关法律为沈先生讨回了公道。可见,世界上怕就怕“认真”二字。只要我们用心去观察、用心去思考,只要我们用心去监管、用心去执法,消费环境就能得到改善,消费者的权益就能得到保护。当然,需要我们深入思考的并不仅仅是亡羊补牢的问题。

这个钱包该不该赔

[案例]

这是新世纪的第一个星期天,在XX饭店的峡秀厅里,高朋满座,欢声笑语不断,新世纪的第一个婚宴正在这里举行。

该酒店的值班经理周经理,早上一接班就鉴于餐厅经理今天不在,来过该餐厅,叮嘱了餐厅主管注意菜品质量和服务质量,保证婚宴喜庆顺利。可刚过12点,餐厅就来了电话找周经理:婚宴客人的钱包丢了,包里有千多元现金。

周经理闻讯后,马上赶了去。事情的经过是这样的:原来婚宴中欢乐的高潮迭起,一对前来贺喜的小夫妻也被气氛感染,那女的按捺不住激动,把装着钱的小包给丈夫看着,也上台凑热闹去了。谁知,这丈夫也是一个喜欢热闹的人,也将包扔在椅子上不管,上台逗乐去了。可没几分钟,他下台来,才想起夫人交给他的包,四下一瞧就傻眼了:包不见了,于是,就找到餐厅投诉,坚持要饭店赔偿。餐厅主管解说不听,只好找到值班经理。周经理首先听客人介绍了一下,大致对情况有所了解。他问:\"您的包刚才放在什么地方?\"\"放在椅子上。\"\"旁边有什么人?您认识吗?\"\"旁边有男青年,我不认识。当时,我们几个都上台敬酒去了,这桌好象只剩一两个人。\"\"您回座后,男青年在吗?\"\"刚坐下时未注意,找包时才发觉那青年不见了。\"\"先生,您认为这包会是谁‘拿‘走的呢?quot;\"肯定是那青年人,当时我们只以为都是新郎新娘的什么亲戚或朋友,也没问姓名,更没有怀疑和警惕。\"\"那既然是这样,我们只能向派出所报案了。\"那先生一听,就恼了:\"报案?那你们饭店就没责任了?我要求你们赔偿。\"为了不影响婚宴的喜庆气氛,周经理将客人请到另一房里去协商。

周经理说:\"你们到我们这里用餐,发生了这种不愉快的事情,我们也深感遗憾和歉意。当然,我们也对客人财产的安全负有一定的责任。但这包是你们自行随身保管的物品,你夫人也委托你看好。同时,你也承认,拿走这包的人,是一道来用餐的‘客人‘所为,不是我们饭店的工作人员拿的,我们饭店自身也没有违法,而且我们开婚宴也没有什么过错,也不和你丢包存在必然的联系? 青年夫妇听了这一席话,只好作罢。同意向派出所报案。

[评析]

饭店安全是一个全方位的概念,一是酒店以及来店客人、本店员工的人身和财产,在饭店所控制的范围内不受侵害;二是不仅指人生和财产不受侵害,而且指不存在其它因素导致这种侵害的发生;三是不仅包括事实安全,也包括心理安全。作为饭店来讲,不管你提供的住宿环境、就餐环境、娱乐健身环境以及其他任何消费环境来讲,首先必须是绝对安全可靠的,在提供热情周到的服务的同时,也要搞好安全防范。在服务中就包含着安全,也只有安全才能有服务。客人在受到热情服务的同时,又感到安全,以后才会再到饭店下榻或消费。本例中,饭店在安全上也存在薄弱之处,应在客人较多时,更要注意安全,要主动提醒客人管理好贵重物品,在服务中注意巡视。如果人手不足,也要注意合理调配,才能有效地做好安全防范,防止类似情况发生。

当然,周经理对客人提供赔偿的要求予以婉拒也是恰当的。因为饭店不是造成丢包的直接原因。根据我国民法的有关规定,承担民事侵权责任必须具备四个条件:一是行为的违法性(饭店的行为没有违法);二是要有损害的事实(饭店没有损害客人);三是行为和损害之间要有因果关系(饭店的经营和客人的对包显然没有因果关系);四是行为人主观上要有过错(饭店在主观上更不存在有何过错,饭店怎么会希望客人丢失物品?)。因此,饭店不予赔偿也是合理合法的。但是,作为店人,应该在安全意识上更应加强,咱们自家人关起门来扪心自问:安全工作是否真正万无一失了。

严堵服务漏洞之魔

酒店服务环节的漏洞,给歹徒造成可趁之机。漏洞出现之后,如何挽回,如何处理,就看酒店大堂副理的了。

早上10点,1904房的客人王先生称其一万元现金在房间内被窃。值班经理接报后,立即与保安部主管xxx,管家部主管xxx赶到现场。据王先生述说,他公务完毕后,回到房间时发现放在行李架上的皮箱被撬开,里面的物件零乱,内层的一万元现金不翼而飞。王先生怀疑有人进入其房间行窃。要求酒店给予处理结果。就此事值班经理与各部门主管张开了一系列的调查活动。

1 请客人回忆始发经过,详细填写《遗失与盗窃记录》,并征询客人的意见是否需要报警,如果需要的话,我们可以从旁协助。但王先生表示不愿意报警。

2 要求管家部协助保安部调查所有出入过这间房的服务员,每位服务员书写一份事情经过。

3 查询前台接待处在王先生外出其间是否有其他人取过房间钥匙。前台接待员xxx称曾经接过一个自称是1904住客王先生打来的电话,说他的朋友现在在前台要进入他的房间,他因有要事不能赶回来,请为其开门。此接待员为确定1904客人的身份,要求其报出自己的身份证号码,对方流利答出。接待员未经核对证件便为客人的朋友打开了房门。

客人回来后完全否认他曾打过电话回来。让人怀疑究竟是客人在唱双簧,还是另有隐情。王先生坚持酒店赔偿其损失。值班经理明确向王先生表示,酒店要分清楚责任后才能做出赔偿。如果酒店并无过错,就不应该承担赔偿责任。客人威胁若解决的结果不能令其满意,将向媒体披露此事。值班经理建议客人将此事交给警方处理,因为只有警方才具备专业的分析和破案能力,这是酒店保安部所不能比拟的。但王先生还是执意不肯报警。并在大堂内大吵大闹,值班经理要求其立即停止吵闹,否则将以扰乱公共秩序为由报警。为了避免影响到其他客人,将其带到明珠廊偏厅,西餐厅准备了一份热气腾腾的食物送到王先生面前。经过心平气和地与王先生对话,动之以情,晓之以理。客人改为要求酒店出具一份证明,证明其在店的损失和赔偿办法。经请示当日行政总值出示证明如下:

证明 xxx房王先生宣称其房内现金被盗,酒店将此事全权交给警方处理,并服从警方的处理结果。

客人得到证明后,不再表示异议。退房离店

前台接待处取钥匙程序不够完善。当值接待员仅凭一个身份证号码就确定客人身份,是考虑欠周到的。客人的朋友取钥匙的时候亦无核对证件。值班经理建议前台接待处对要求钥匙转借的客人,需要其填写《钥匙转借授权通知书》并严格执行此程序。再也不能接受这种类似的电话授权。因为在电话中很难分辨客人的声音及其真实身份,仅凭核对其身份证号码是不可取的。如果客人真的有此需要,又不能赶回来的话,可以请他传真一份钥匙转交授权通知书过来,并附其签名。然后核对签名式样,及查看过取匙人的证件一致后才予发匙。 茶水服务

案例回放:

在东南沿海某四星级酒店考察时,接待人员把我们引领到大堂边的一个金碧辉煌的接待室,等候总经理召见。

落座后,服务员在每位客人的茶几上摆上茶杯,然后用手从茶叶筒里取出茶叶,依次放入每个客人的杯子里,再用暖水瓶往杯子里倒水。5分钟后,服务员尚未把滚烫的开水倒完,总经理来了,干渴的客人没喝上一口水就离开了,茶水服务以失败告终。

解决方案:应事先明确接待人员的工作程序,了解清楚要接待的是哪些人、多少人、什么时候到达及有无特殊服务要求等,向有关领导汇报准备工作情况并征询有无特别交代;服务员要在客人抵达前10分钟泡好茶,并备好茶杯。

整理仪容仪表攒足精神、整体检查准备工作是否存在疏漏;客人到来后,表示欢迎和问候,然后引领客人入座;

客人落座后,先奉上热毛巾,再用托盘将茶杯依次从客人右手边递上去,同时还要说\"请喝茶\"或适当进行茶叶介绍等;客人交谈期间,要不时添加茶水;客人离开后,要帮忙取衣、开门、欢送,搀扶年长者。规范出台后,要反复培训使员工了解,并熟练掌握具体的操作方法。

安抚\"恶魔\"-- 愤怒

愤怒,毋庸置疑是一种\"恶魔\"。遇上无情冷面,这种恶魔的火药将迅速引爆;遇上善意微笑,愤怒的寒霜迅速冰释。

一次,饭店有接待一个因美国航班延误而滞留的乘客团。飞机本应早晨起飞,但由于机械故障经过多次试飞最终还是失败。 晚上七点多,有关方面决定将客人安排在酒店过夜。因为从早到晚的一天时间都耗在机场和机舱内,这一百多名乘客都已愤怒到了极点。 航班负责人因害怕触碰客人们的愤怒,而未敢在饭店露面。如何安抚这一百多愤怒的乘客的任务就全落在了饭店身上,大堂副理成了完成这一任务的直接领导人。 接到任务,当值大堂副理马上向相关部门下达了接待这群特殊来客的要求。当面带愤怒的客人下车后悻悻冲进饭店大堂,迎接他们的是一张张微笑的面孔,客人们怎么也发作不起来。此时,大堂副理站在门口耐心地向他们解释一切,二十分钟后,所有客人都领到了自己的钥匙,当他们坐在餐厅吃上可口的饭菜时,大堂副理已经操着沙哑的嗓音在布置着这些客人明天的安排了。

当晚竟然没有一个客人向饭店报怨,也没有一个客人来述说航空公司给他们带来的不便。第二天早上客人起来后,许多客人都来到前台询问昨天晚上的值班经理是谁,他们说要向酒店高层写信,是酒店出色的工作,使他们忘却了不快,酒店的工作太完美了,听着客人们的陈述,值班经理站在人群后,脸上充满了笑意。

一杯冰块

一天早晨,餐饮部小杨上早班,一切都正常地运转着。一位客人来到餐厅,交了餐券,选好所用的食品后,坐在18号桌旁用餐。\"服务员,有开水吗?\"这位先生看着小杨问道。\"有,马上就给您送过来。\"小杨立刻给客人去倒开水。送去开水后,他依旧工作着。突然,客人的手机响起了急促的铃声,客人在接完电话后,马上就改变了吃饭的节奏,明显加快了速度,显然是有了什么急事。小杨看到后想:开水是刚送去的,温度一定还很高,喝急了是很容易烫着的。于是趁着客人还没来得及喝时,赶紧送去了一杯冰,放在了客人的面前微笑着说:\"先生,这里有冰块,如果您觉得水有些烫,可以加一些。\"客人有些意外地看了小杨一下,然后笑着对他说:\"谢谢了。\"以后的时间里,小杨留意到这位客人往杯子里放了冰块,先喝了一小口,试了一下水的温度,然后一饮而尽,喝完水后,只见他匆匆地用餐巾纸擦了一下嘴角,冲小杨微微笑了一下,就急急忙忙地走了。

顾客被杀酒店该不该赔偿

看点提示:

随着物质文化生活水平的提高,人们的各种社会活动越来越多。由于种种原因,在一些公共场合会出现意外事件,那么,一旦发生意外事件,应该由谁来承担责任?本期故事讲的是一个顾客在酒店被他人杀害,凶手因被执行死刑而没有向死者家属赔偿,为此,家属向酒店索赔。

新闻故事:感情纠葛导致酒店血案

2003年12月29日,郑州市公安局管城分局接到报警:在郑州市某大酒店1001房间的浴缸内,发现一具女尸。

经初步查明,死者王某,是许昌市人。随后,警方经过全力侦查,于案发后第二天,将犯罪嫌疑人汲健康抓获。经过讯问,汲健康很快就供述了自己杀害王某的全部经过。

原来,汲健康与死者王某于1995年相识,进而发展成为情人关系。2003年12月28日下午,两人一同来到郑州,并持一张名为“白新凡”男子的身份证,入住了郑州市某大酒店。当晚10时许,二人因为琐事发生争执,汲健康遂产生了除掉王某的念头。他等王某睡熟后,用室内凳子猛砸其头部,后又将其拖到卫生间注满水的浴缸内,采用扼颈等手段致使王某死亡。

案情真相大白,随即郑州市人民检察院以汲健康涉嫌故意杀人罪向郑州市中级人民法院提起诉讼,同时受害人王某的父母及儿子,也向法院提出了刑事附带民事诉讼。经审理,郑州市中级人民法院于2004年5月10日作出了刑事附带民事判决,汲健康因犯故意杀人罪被判处死刑,并赔偿民事诉讼原告各项损失共计4万元。

死者家属要追酒店过错

2004年9月25日,汲健康被依法执行了死刑。就在人们觉得此事终于得以平息的时候,2004年10月8日,受害人王某的父母及儿子,又将案发地酒店告上了法庭。

对此,王家人说,虽然汲健康已经为自己的行为付出了应有的代价,但对于此事酒店在自身管理上也存在过错,应该对王某的死负有一定的责任。王家人认为,酒店在为王某与汲健康办理入住手续时,未履行自己应尽的职责。当时汲健康与王某去登记入住时,拿的是一张名为“白新凡”的身份证。酒店的服务人员明知两人所持身份证并非本人的,仍为他们办理了手续,并且没有要求两人出示结婚证等有效证件。

对于这种说法,酒店的有关工作人员坚决予以否认。他们说,办理入住登记时,只有汲健康一人,虽然服务人员没有审查出他用的并非自己的身份证,但是这也情有可原,因为有的身份证与本人相貌差别很大,不容易辨别。

对于酒店的过错,王家人还提出,在汲健康加害王某的时候,二人曾经发生激烈的打斗,以致当时卫生间的洗脸盆被毁坏,酒店的服务人员竟然都没有发觉,而且在二人入住之后,酒店方一直没有查房,对二人同住行为没有制止。从这些过错看,酒店就应该对王某的死给予赔偿。

酒店的工作人员则认为,这些是王某的家人过于苛求。

王家人认为,酒店对王某的死负有一定的责任。而酒店始终认为自己没有任何过错,不应承担任何责任,鉴于这种情况,王某的父母和儿子一纸诉状将酒店推上了被告席,要求酒店赔偿各项损失共计人民币8万元整。

对于王家人要求酒店承担赔偿责任,酒店的有关工作人员表示,这没有任何依据。因为王某自始至终不是他们酒店的顾客,他们和王某之间也就没有形成服务合同关系,当然不应该对王某的死负责任,且王某的家人在刑事附带民事诉讼中,已经得到法院支持的赔偿要求,不应该再向酒店要求赔偿,这不符合我国法律所规定的“一事不再理”原则。

对此王家人表示,如果说王某不是酒店的顾客,那么为什么酒店同意其入住,并且在入住的过程中从未加以制止,所以,酒店的说法是站不住脚的。对于刑事附带民事诉讼中,王家人的部分赔偿请求虽然得到法院支持,但是由于汲健康已经被执行死刑,他们并没有拿到一分钱的赔偿,才要求酒店履行补充赔偿责任。

一审判决酒店补充赔偿

郑州市管城区人民法院在受理此案后,于2004年11月30日进行了公开审理。

经过近两个小时的法庭审理,法庭当庭对本案作出了一审判决:被告方酒店于判决生效后10日内,赔偿原告经济损失6万元。

专家点评:服务瑕疵

酒店餐馆直接赔偿

张斌(《走进法庭》主持人):

作为本案主审法官,在接到这个案件时,您觉得它跟您以往所办的案件有什么不同?

马新平(郑州市管城区人民法院民二庭庭长):

过去,我们也遇到了一些因为酒店、餐馆等服务行业自身的原因导致顾客遭受人身损害的案件,对这类案件,一般情况是判决酒店承担相应的直接赔偿责任。

张斌:您说的这些案件,是指服务有瑕疵而给顾客造成人身伤害,比如顾客在饭店吃饭突然被掉落的电扇砸伤,这应当由饭店来承担责任。

马新平:本案主要不同点在于,案件发生的直接前提并不是因为酒店的原因,而是第三人的侵权行为,导致受害人遭受死亡,所以审理这起案件的关键,是要看酒店有没有过错。

受害家属:可以主张补充赔偿

张斌:那么,本案在刑事附带民事诉讼中,法院已经对实施侵害的凶手判处死刑,并判他承担了民事赔偿责任。为什么法院还要受理受害人家属的民事诉讼,判酒店承担民事赔偿责任呢?

马新平:这就涉及审判实践中的专业问题。按照法律规定,一个人遭受人身损害以后,受害人或者他的权利承受人应当主张的经济损失数额是相对、固定、确定的,但是如果加害人没有赔偿或者赔偿的数额不够受害人或他的权利承受人应当得到的赔偿,那么,受害人或者他的权利承受人可以另行主张权利。

具体到本案,汲健康在今年9月被执行死刑,刑事附带民事诉讼中的4万元经济赔偿,受害人家属一分钱也没有得到,因此,王家人另案主张补充赔偿责任,要求酒店承担经济损失是有法律根据的。

赔偿前提:酒店需有过错

张斌:假如说,酒店在办理入住登记时,对于汲健康持有的身份证进行了认真的核查,而且这两个人住店时,也是拿着自己真实的身份证,在这种情况下,酒店还用不用承担赔偿责任了?

马新平:如果酒店在办理入住登记时,履行了认真核查的义务。我认为,就不应该承担责任。

但是,我们不能假设案情,本案的前提是该酒店有过错,它没有按照《旅馆业治安管理办法》的有关规定,进行如实登记,也没有查验旅客的身份证件,所以它是有过错的。法院判决让酒店承担损失的前提就是它有过错,然后才是让它承担30%的次要责任。这也就是说,只能是有过错才承担责任,如果本身没有过错的话不应该承担责任。

酒店需履行:社会安全保障义务

张斌:这是不是专业术语上所讲的社会活动安全保障义务,那么究竟什么叫做社会活动安全保障义务?

马新平:社会活动安全保障义务,是指从事住宿、餐饮、娱乐等经营活动或者其他社会活动的自然人、法人、其他组织,应尽的合理限度范围内的使他人免受人身损害的义务。其中应当注意的问题是:1.如何理解“社会活动”?社会活动是经营活动的上位概念,具有一定的开放性。社会活动不以有偿为必要,主要原因是存在交易关系的社会活动,相关法律、法规基本上建立了相应的规范体系,受害人的请求权比较容易行使,其受到的损害也比较容易获得法律保护。那些参加和交易无关的社会活动并受到损害的人的权利保护恰恰更需要本条规定的调整。比如参加社区运动会或者公益性晚会等等,只要该活动具备了与社会公众接触的主动性和客观上的可能性、现实性,即构成法律规定的社会活动。2.如何理解“合理限度范围内”?应当根据与安全保障义务人所从事的营业或者其他社会活动相适应的保障义务的必要性和可能性,结合案件具体情况予以认定。判断的标准一般是,该安全保障义务人的实际行为是否符合法律、法规、规章或者特定的操作规程的要求,是否属于同类社会活动或者一个诚信善良的从业者应当达到的通常的程度。另外,预见可能性的大小也是作为判断保障义务是否属于合理限度范围内的标准之一。3.如何理解“能够防止或者制止损害的范围”?主要综合考虑以下几个因素:经营性大于非经营性、获利多大于获利少、具有专业知识多寡、开放程度高低、实际经济能力强弱等等。

张 斌:我国法律要确立这个社会活动安全保障义务的初衷是什么呢?

马新平:从司法角度讲,设立安全保障义务的初衷,我个人认为体现了司法为民的要求。从狭义上讲,它是负有安全保障义务的人在疏于该义务的不作为行为时应当承担相应的责任,使受害人能及时、全面获得司法救济,同时也有利于服务行业加强管理,确保安全,有利于这一行业健康有序可持续发展。

禁 烟 区

[案例]

一个春光明媚的下午,刚过一点钟,客人就陆续而来,本来宁静的咖啡厅,开始热闹起来。

\"先生,下午好!请问是否愿意坐禁烟区?\"一位服务员迎上刚刚步入餐厅的童先生说。童先生略微迟疑了一下,就欣然向有禁烟标志的方向走去。果然,禁烟区空气清新,没有一个烟客。童先生找了个靠窗的桌子就座,开始环顾起四周来。周围的桌子上没摆烟灰缸,而放了一个小小的水果糖罐,几颗包装精美的糖果放在里面。童先生再向远处吸烟区看去,只见其上空飘腾起丝丝青烟。童先生满意地笑着,对服务员说:\"来杯苹果红茶吧。\"然后悠哉悠哉地品味起来。童先生临走结账时,对服务员赞叹说:\"不错!地方虽然不大,但划分吸烟区和禁烟区,感觉就是不一样。到这儿坐坐挺舒服的。\"然后就笑着离开了。

[分析]

现实中很多客人有自己的独特的个性和爱好,饭店服务人员有仅不能强求一致,甚至还要尽可能迎合甚至满足他们的要求,才会赢得客人。随着社会的进步,人们的环保意识的逐渐加强,对自我健康保护意识也相应增强。这对饭店服务提出了更高的要求。有时,客人不喜欢与\"烟民\"坐在一起,而又不好意思拒绝服务员的领座,所以,服务人员最好事先征求一下客人的意见。

本例中的服务员表现得非常主动,在客人刚刚走进餐厅时就征询客人的意见,让客人选择其喜欢的位置。咖啡厅并不大,要划禁烟区显然有些难度,但饭店并没有因为难就不做。因为饭店服务应\"以人为本\",只要饭店所提供的各种服务能够让客人觉得饭店是为客人着想的,而且十分尊重客人选择,就会获得客人的好感,收到良好的效果。

由此引申开去,服务工作本来就要求服务人员了解并尊重客人的不同爱好、习惯,以更好地为客人提供服务,满足客人的各种不同的需要。

最满意的一顿饭

【案例】

冬日的下午,30多位台湾老人旅游团的客人准时抵达某高星级饭店,晚餐设在装饰豪华的中餐厅里。当餐饮服务员送上8碟地道的宁波菜时,老人们仿佛是一群孩童般地欢呼起来,不一会儿,黄泥螺、烤菜、蟹酱、鳗鲞等冷菜便被一扫而光。接下来,服务员送上一道道经过精心制作、口味正宗的热炒,只见筷子如雨点般在一个个碟中\"扫荡\",很快也被消灭干净。这时,站在一个不显眼角落的餐饮部王经理看着老人们又说又笑又大吃,开心得不得了,提了好几天的心思终于放了下来。原来,几天前市里的有关部门通知饭店,有一支30余人的台湾老人旅游团将来本市,准备入住该饭店,虽然这些客人逗留时间不长,但要求很高。他们大多是古稀老人,都是解放前夕去台湾的。多年来,他们天天惦念家乡,有一个共同的心愿,就是在有生之年亲眼看一看家乡的变化,再亲口尝一尝地地道道的家乡菜。

\"可是,他们到底要吃哪儿的菜?喜欢什么口味?有什么特殊要求呢?\"这是餐饮部王经理最为关心的事情。 于是,王经理一连打了十几个电话,终于了解到这批台湾老人此时正下榻在上海浦东的一家高档饭店,他与那家饭店联系上了,并通过传真要到几份台湾客人在上海用餐的菜单,掌握了许多非常有价值的信息。如这30多位客人都是当初从浙江宁波去台湾的,他们渴望吃上一顿地地道道的甬菜。可是他们在上海的四天时间里,每天都忙着应酬,顿顿几乎都有上海人宴请中感觉最上品位的大闸蟹。了解到这些相关信息后,王经理就胸有成竹了。晚餐之后,按王经理的要求,为客人服务的员工主动向客人征询意见,台湾客人异口同声地说,这是他们到大陆后吃得最香、最满意、最开心的一顿饭,并向饭店表示诚挚的感谢。

【分析】

客人进饭店有着各种各样的需求,例如心理和精神等方面的需求,所以如果饭店把满足客人的多方面需求作为追求目标的话,那么饭店管理人员和服务人员还必须研究客人的心理、向往和价值观念。

本例中餐饮部的王经理摸准了客人心理。为接待好这批客人,他打破常规做法,积极地搜集有关信息。他主动与客人入住上海的饭店联系,使想当然的闭门造车的服务改为有的放矢的服务,这是服务观念上的一个飞跃。

王经理为一份菜单不遗余力地调查研究,也是饭店关注宾客需求、进行科学管理的体现。王经理成功的秘诀就是不让客人吃与前面重复的菜肴,并投其所好,看起来这里似乎没有什么高深的学问,每家饭店也都明白这一点,但在具体接待过程中,饭店却往往只能考虑到客人在本饭店的几顿用餐中不出现重复的菜肴,至于初次来店的客人到底喜欢吃什么、希望吃什么往往更难以搞清楚,而这就是王经理的高明之处。那些离开宁波近半个世纪的老人们回归故里,想吃上一顿地地道道的家乡菜,针对这一心理,王经理设计了这顿酒菜,成功也就在意料之中了。

饭店做夜床的方式

【故事】

下午三点多,莫小姐入住某饭店1801房间,因为公司业务的需要,她将在此逗留一周。莫小姐放下行李,休息了一会儿,近6点时到餐厅用餐。当她用餐完毕回到房间时,发现夜床已经做好,服务员为她开的是靠卫生间墙壁的一张床,床单和毛毯已经拉开一只角。莫小姐打开电视机,靠在开好的一张床上看电视,但觉得电视机的位置有些偏,不是很合适,于是又去将电视机的方向转至合适位置。第二天,莫小姐办完事情回到饭店已经是晚上7点左右,夜床已经做好。莫小姐惊奇地发现这次服务员为她开的是靠窗户的一张床,而且电视机也已经摆正。

【评析】

在客房清扫工作中包含着服务的内容,这种服务虽然不像面对面的服务那样直接,但也体现着饭店员工对客人的关注。在本例中,莫小姐虽然没有看到过为她提供服务的人员,但一定感到了饭店对她的友好和关注。客房服务员从客人转动的电视机中了解到客人的要求,想看电视而方向不对,并主动调整了第二天所开的夜床。所以,在饭店服务中,只要服务人员有心,即使是开夜床这样的常规工作也可以做得更加出色,让客人感到饭店对他们的看重,进而赢得客人。如本例中的夜床服务,有些饭店为体现对客人的尊重,规定不知道客人喜欢睡哪张床时,可以开靠卫生间墙壁的床,但同时要求员工清扫客房时注意观察,记录客人睡过的是哪张床,第二天就开客人喜欢的床。

实际上,饭店中类似的服务很多,如尊重住店客人对空调温度、电视频道、物品摆放位置等的选择,不轻易做出调整,这些具体的做法虽然好像微不足道,但对客人而言正是这种细致温馨的服务让其感动,因为这些工作无疑为他们提供了方便,让他们更觉得舒适。

能不能将烟灰缸放在我旁边?

【故事】

几位客人坐在某饭店大厅休息处的沙发上聊天,其中一位客人沈先生从口袋里掏出一盒三五牌香烟,抽出一去烟,点燃后,便顺手将放在茶几蹭的烟灰缸移至靠自己的一侧。客人们谈得十分融洽,沈先生也一支接着一支抽烟。负责大厅清洁的公共区域保洁员小叶看到烟缸中已经有了

三、四只烟蒂,便迅速前来为客人换烟缸,她将干净的烟缸叠放在脏烟缸上,将两只烟缸一起撤下,然后按标准将干净烟缸放回到茶几的中间位置。沈先生刚要弹烟灰,却发现烟缸已不在他方便的位置,便又一次将烟缸移至自己的身旁。在沈先生继续抽了三支烟后,小叶再次前来换烟缸,她还是将干净烟缸放到了茶几的中间,这次,沈先生对小叶说?quot;小姐,能不能将烟缸放在我旁边?\"小叶回答说:\"对不起,先生,饭店的服务标准要求我们将烟缸放在茶几的中间。\" 【评析】

在饭店的清洁保养工作中,所有客用设施设备及物品的摆放均应考虑到客人的使用方便,在具体的服务过程中,应照顾到客人的使用习惯,并尊重客人的意愿。

本例中的公共区域保洁员小叶机械地理解饭店的对客服务标准,在为沈先生更换烟缸时没有照顾到他的使用习惯,只是考虑了饭店的标准。特别是当沈先生要求小叶将烟缸放在他的旁边时,小叶还向客人解释这是饭店的服务标准,她没有理解服务标准是为了更好地为客人服务而制定的,在招待标准过程中,员工必须灵活处理,以满足客人的实际需要。也只有如此,饭店的标准才有意义。在实际工作中,一个优秀的公共区域保洁员应能够通过观察,了解客人的习惯与需要,并适时地加以满足,如小叶完全可以在清理烟缸后,尊重沈先生的习惯,而将干净的烟缸放回他所喜欢的位置,而不是饭店服务标准规定的位置。

三张环保卡片

【故事】

某饭店的客房里放在三张环保卡片。

其一,是一张非常具有人情味的卡片,上面写着:\"尊敬的宾客:

如果您在打点行李时忘带了洗漱用品(牙刷、牙膏、剃须刀、须后膏、梳子等),只要给客房部打个电话(分机55),我们将立刻免费给您送来。\"

其二,是放在卫生间的一张卡片,上面写着:\"尊敬的宾客:

你可曾想过,每天世界各地的饭店有多少吨毛巾毫无必要地更换洗涤,因此而耗用的数量巨大的洗涤剂对我们的水资源造成多大的污染?为了我们共同的环境,请您做出决定,将毛巾投入浴缸表明您要求将其更换;否则则意味着您愿意继续使用,我们将为您挂放整齐。谢谢您对环保的支持!

其三,是放在床头柜上的卡片,上面写着:\"尊敬的宾客:

通常我们每天都对客人的床单进行换洗,如果您觉得没有必要时,请于清晨将此卡放在床上,这一天您的床单将不再更换。感谢您对饭店绿色行动的支持!\" 【评析】

随着人类环境的日益恶化,环境保护逐渐成为人们关注的焦点,饭店行业虽然对环境的影响不十分引人注目,但实际上也面临着一系列的环境问题,包括能源问题、水资源问题、各种用品问题、废弃物处理问题,以及空气质量、噪声和化学物品带来的问题。

随着消费者观念的转变和国家环保政策法令的日益完善,这些环境问题使饭店面临着严峻的挑战,但与此同时也给饭店带来了在市场竞争中处于优势的发展机遇。由此,许多饭店已经开始加入创建绿色饭店的活动。三张环保卡片只是这些饭店中最为能行的一种环保措施,目的在于引导客人进行绿色消费。通常情况下,读过这种卡片的客人会配合,至少会了解这是一种关注人类的高尚行为,进而接受这种做法。在饭店中,确实存在着许多并非必须的一次性客用品,如指甲锉、润肤露、剃须刀等。不可否认,有些客人需要这些用品,但不是每个客人都需要。饭店应兼顾客人的需要与环保的矛盾,放入本例中的第一张卡片后,饭店只需在客房中心或工作间备有少量用品就可以满足客人的特殊需要,而不再需要每间客房都配备。

本例中的第

二、第三张关于洗涤棉织品的卡片,则通过鼓励住宿超过一天的客人重复使用自己用过的不必洗涤的棉织品,以保护环境,这种做法的关键是征得客人同意,使之成为饭店客人的一种自觉的高尚的行为,饭店在进行环保行动的同时,也使得客人感到自己是一个高尚的人而感到满足。

大堂有客户来访说6月8日要举办一个250人的宴会,并有30间房,如何为客户安排?

分析:(1)先带客人于咖啡厅就坐,并交换名片。了解宴会具体日期、住房的具体时间及所住天数,让客人稍候。

(2)致电营销部,让同事确认6月8日宴会厅是否有人订,如果没有的话先预留,再于前台确认房态,如有房先致电前厅经理预留,拿一套酒店资料送给客人。

(3)回复客人场地、房间均有已预留,再咨询客人需要中餐或西餐、宴会的性质、摆法、餐标的预算,如客人有空可以请中餐或西餐经理谈菜单事宜;如果客人没空可预约下次见面的时间,并要求客人6月8日前提供住客姓名,以便提早安排。(如客人有特殊要求可适当up—grade

1、2 间房)

(4)感谢客人的来访,预约下次见面时间,送客人离店。最后记住下订房单给预定部。

房务部—客房案例

(一)

案例经过:7月11日晚21点左右,8209客人打电话到前台说:“你们的服务是怎么搞的?矿泉水没给我送,牙刷少一个。”当班接待员说:“很抱歉,先生,我们马上派服务员给您补上,你稍等。”客人很不高兴的说到:‘你光道歉有什么用,马上给我送过来。“随即挂断电话。当班接待员立即打电话到台班说明情况。

案例分析:我们的企业精神是以情服务,用心做事,我们在给客人提供个性化、亲情化服务是建立在满足物质需求和精神需求的基础上的一种升华,如果说连客人最基本的必需品都满足不了,又何谈用心做事呢。再有就是当班服务员的责任,在为客人清理房间的时候这些东西都是应该备的,应该备却没有备,很简单的一点就造成了顾客的不满,我们所做的努力就全白费了,这就是100—1=0的道理。另一方面,我们常讲:细节、细节还是细节;检查检查还是检查。员工干工作的同时要注意细节问题,而管理者在检查工作的同时更要注重细节,管理的一半是检查,没有的检查的管理那就是畸形的管理,是管理的另一大缺陷。所以说无论我们做任何事情,不管对谁来说,都不能偷工减料,任意省略,换一个角度思考,假如自己是客人,在住酒店的时候要什么没什么,连最基本的东西都没有,那你会是什么样的感觉。在工作当中还要加强换位思考的意识,时刻把客人的利益摆在第一位。

房务部—客房案例

(二)

案例经过:7月9日晚服务员在清理8236房间,把所有的垃圾都收走了,晚22:02分张先生回房间后反映,他花费了好长时间才收藏的一可口可乐瓶子被我们当垃圾收走了,引起了张先生的极度不满,事后我们向客人道了歉,主管李世辉去垃圾站找回收藏品,并和总值班王经理一同送到客人房间,再次向客人赔礼道歉,并做了升值服务,以消除顾客不满。

案例分析:在对客服务中我们不仅要讲就房间打扫干净,给客人创造一个整洁、干净的住宿环境,我们还要给客人以享受,这就包括心理上的享受,除了整理好房间之外,还要给客人营造一种气氛,就是家个感觉,这就靠我们的用心,在工作过程中我们要注意客人一切,包括喜好,习惯,比如说可乐瓶子,大家都知道8236房间里多日来放着许多可乐瓶子,种类还不一样,我们就应该多注意一下这方面,为什么会出现这种情况,如果说我们早就注意到这一个特殊的信息的话,我想我们如果细心的话肯定可以知道客人这一爱好,并会多注意,更不用说去仍掉客人辛辛苦苦攒的东西了。所以说我们在日常工作中还要注意留心客人的一切信息,掌握客人的信息,再加上好的服务理念,并配以及时、快速的行动,就可以很好的为客人提供个性化服务了。另一方面:我们在清理房间过程中,一定要谨慎,对于客人的东西不能乱动,该清理的要清理掉,遇到自己拿不准的应该及时请示主管或经理,不可擅作主张,以免引起客人不必要的误会和不快,同时也会使我们工作处于被动。

房务部—客房案例

(三)

案例经过:7月10日早上交班的时候8316是故障原因,,8:55分接班人员问交班人员8316,交班人员说:8316少2条毛巾,下午接待员通知入住,入住后无被罩,马上给客人补上了。

案例分析:交接班问题是我们的老问题了,首先大家要明确交接班的意义,就是把上一班次的信息作好传递,我们经常出现,有些事情交班交不下去,有些事情交班无落实,养成了一种,被动的工作习惯,等到事情来了才去现看交接班记录。交接班是为传递各种信息以及上一班次没有完的工作,或下一班次需要注意的地方,不能只是抄抄就完事,而要真正的对各种事情做到心中有数,合理安排一些工作,落实工作。另一方面,是我们的人员对问题的态度,我们的:“三个不放过”中讲查不出问题的原因绝对不放过,对待任何问题我们是不是该做到心中有数,作为台班应该时刻了解房态,对于一些拿不准的故障原因该让主管查一查,不知道房间故障的真正的原因,我们是不是绝不放过。交接班没有弄清的问题以及没有完成的工作我们是不是绝不放过。这些我们都不放过,同样我们也绝对不放过出现劣质服务的事情。

房务部—客房案例

(三)

案例经过:7月10日早上交班的时候8316是故障原因,,8:55分接班人员问交班人员8316,交班人员说:8316少2条毛巾,下午接待员通知入住,入住后无被罩,马上给客人补上了。

案例分析:交接班问题是我们的老问题了,首先大家要明确交接班的意义,就是把上一班次的信息作好传递,我们经常出现,有些事情交班交不下去,有些事情交班无落实,养成了一种,被动的工作习惯,等到事情来了才去现看交接班记录。交接班是为传递各种信息以及上一班次没有完的工作,或下一班次需要注意的地方,不能只是抄抄就完事,而要真正的对各种事情做到心中有数,合理安排一些工作,落实工作。另一方面,是我们的人员对问题的态度,我们的:“三个不放过”中讲查不出问题的原因绝对不放过,对待任何问题我们是不是该做到心中有数,作为台班应该时刻了解房态,对于一些拿不准的故障原因该让主管查一查,不知道房间故障的真正的原因,我们是不是绝不放过。交接班没有弄清的问题以及没有完成的工作我们是不是绝不放过。这些我们都不放过,同样我们也绝对不放过出现劣质服务的事情。

房务部—客房案例

(四)

案例经过:7月10日下午15:40给客人送零钱时,8302的常客陈小姐讲:她从上个礼拜六入住到现在已有五天时间,昨天她告诉楼层服务员今天把被罩换成新的,但回来后发现被罩未换,喝水的杯子未刷,地毯上有卫生纸屑等杂物,且引水机上纯净水只有一指高,洗手盅内没有水不说,里面还有风干的果肉,引起客人的不满,当班人员连忙向客人道歉,并答应客人处理好此事

案例分析:我们经常讲要给客人提供优质服务,并且一再强调用心做事,给客人一个惊喜,但我们还要明白,我们的所倡导的个性化、亲情化服务是建立在日常工作的基础上的,基础不牢,地动山摇,连顾客最基本的需要(并且是顾客已经提出来了)都满足不了,再去谈用心做事无异于空中楼阁,用心做事要的是锦上添花的效果,并不是用来弥补我们工作的失误。况且我们本来应该在客人开口之前完成我们的本职工作的,连我们应该干的工作,都让客人来开口要求我们,我们拿什么讲给客人以方便,想在客人之前呢。还有就是我们最不容忍的是忽视顾客,对于vip客人我们都有小整,如果我们把客人从自己心里都当成vip接待的话,我想,我们肯定能满足顾客需求,在客人开口之前。换一个位置考虑问题,如果我们是客人,看到以上的场景,我们会是什么感觉,客人是亲人,是家人,我们怎么忍心这样来对待我们的“朋友、亲人、家人呢?

房务部—客房案例

(五)

案例经过:7.16 8105客人去客房要求加床,并且已经和前台说过了,台班人员和前台核实后,便为客人加床。到房间时其余两位客人已睡,两个床之间无法放置第三张床,客人便说不用加了。台班查看当班记录,并无8105加床一事。

案例总结: 我们不只是第一次由于交接班问题而影响到对客服务了,一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡的酒店,连客人提出的要求我们都忘记了,还拿什么谈发现顾客潜在需求呢,干工作不仅是对客服务还是日常工作,我们都应该养成一个好的工作习惯—就是把一些必须完成的事情拿本子记下来,在下班或者交接班的时候再次确认还有没有未完成的任务,这样的话我们就不会说忘记什么了。我们永远不能对客人说“no”,并且更不能将客人交代的事忘记。无论客人的需求多难办,我们都能够以办成的态度去办。当班人员工作不认真,不仔细,更是对客人的不负责任,这样下去,只能让客人带着遗憾离开酒店,我们也会因此失去酒店在顾客心目中良好的形象。

房务部—客房案例

(六)

案例经过:7月18日早晨大约在8:25左右,前台通知8106抢房,当时卫班正在开会。台班电话一直在响,台班还没来得及告诉卫班抢房,前台通知8110退房,这时卫班开完会了,台班通知卫班,先查8110后马上抢8106,当卫班查完8110,去工作间拿床单被罩时,前台通知说带客人把行李放入房间,台班开始说不太好吧,脏房是不可以面客的,可前台说只放行李,于是便同意了,当时8106夜班已做好了,只少床单被套了,还有一个麻将桌没有搬出来。当时布草还没来,可客人一进门就对服务员说:“你们半个多小时做不出一间房。”

案例总结:再我们的企业文化中提到“不合格的产品不能提供给客人”,我们却把客人领进了未清理好的房间,这本身也是对客提供了劣质服务,前台是专门接待的一个班组,直接面客并与客交流,台班是连接前台与客房的中枢,也是客房的守门人,两者都起着很重要的作用。但是,前台作为一个专门接待的职能部门,却把不合格的产品提供给客人;台班作为客房的一个重要位置,没有把好自己的大门,最后导致客人投诉。两者都犯了严重的意识性错误,但却没有一人认识到。客人的需求就是命令,并且是我们必须满足的,无论是谁接到这一信息后都必须有所反映,至少让客人看到我们已经在行动了,在第一时间回应客人的需求。事情发生后,两者都没有分析自身的原因、检讨自己的不足,而是相互推诿,相互指责对方,好像这件事与自己无关。我们时刻强调,在工作中应该勇于承担责任,任何一次客人的不满都会对酒店的影响不好,“小河有水大河满,大河无水小河干”细想一下,我们个人都做不好的话,又怎样去给客人提供细致周到的服务,酒店的形象被破坏了,哪里有我们的社会价值呢?所以, 在以后的工作中我们应该发扬团队精神,拧成一股绳,为我们共同的荣誉去努力。

房务部—客房案例

(七)

案例经过:7月27日早晨8336的客人反映:7月26日晚23时左右,服务员去房间送针线包时,向服务员要了一包面,且服务员答应的很好,但是等了一个晚上,方便面也没有送过来,客人挺不满意,接待员向客人致歉,并向餐饮部调拨了一个果盘,有gro送到客人房间,并对我们的服务不周再次向客人致歉。

房务部—客房案例

(八)

案例分析,我们的工作作风是反映快、行动快,客人提出的需求既是我们的命令,必须在第一时间内给客人回复。我们的企业文化中讲“一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡了的酒店”我们不能让酒店的服务逐渐退化,而是要在继承以前的光荣传统的基础上予以升华。将客人的需求抛之脑后,将客人最基本的需求忘记,这绝对是一个危险的信号,连客人提出来的我们都忘记,那我们何谈“想在顾客之前,何谈给顾客一个惊喜,更不用说提供个性化服务了。酒店也正在强调提高员工主动服务的意识,所以说目前我们正需要的是把客人放在第一位,积极投身于对客服务当中去,有一个好的状态才会有一个好的结果,而这种状态是靠我们大家共同营造出一个积极向上的工作氛围。

房务部—客房案例

(九)

案例经过:7月28日晚21点36分8252房间来电反映床上未铺床单,台班马上告诉服务员去补,21点52分客人又问此事情,经过落实第一次未去补,引起了客人的不满,第二次台班又告诉中班,中班补充后并向客人道歉。

案例分析:我们已经多次忘记客人交办的事情,对于客人交办的事情忘记,一再的犯下致命的错误,我们应该知道,顾客每次来的时候他所期望的都会比上一次高,当我们第一次为客人提供个性化服务的时候,那么第二次客人已经把对我们的期望提升了一个层次,哪怕是我们再一次的提供个性化服务,客人都会感觉很正常,可是一但我们不向客人提供个性化服务,给客人的感觉会很失望,因为他所期望的比他所享受的要差,所以我们只有不断提升我们的服务标准,才能达到客人的期望。如果连顾客直接提出来的最基本的需求都满足不了,那我们是否该想想我们的服务水平以及标准是什么样的。另外对于客人交办的事情除了记录下来以及安排给别人去做,我们是不是还需要及时的跟催、落实。最后一点就是我们在得知客人不满的信息后应该怎么做呢?是不管不顾还是迅速解决,我们的升值服务哪里去了?再有就是管理人员的检查,管理人员既是检查者又是有效的补位者,我们的管理模式就是走动式管理,通过走动实行对过程的控制从而追求一个好的结果,象此类问题就应该被检查出来并且予以纠正,使问题得以及时地解决。

就差这一句话

【案例】

2002年10月11日晚上,502房间的客人打电话给某酒店前台服务员,通知说“把我房间的电话外线开通。”前台服务员查了查付款方式和所交押金,然后很有礼貌的对客人说:“您稍等,马上给您开通。”服务员以最快的速度开通了电话。过了一会儿,客人打电话来问“我房间的电话开通了吗?”服务员回答:“已经开通了,您在号码前加拨‘0’就可以了。”客人停顿了一会儿说:“我给你们提个意见,在开通房间电话后,要通知客人一声,以免他们在那空等。”服务员听了之后,回答说:“对不起,先生。我们一定会采纳您的意见,希望您以后多给我们提宝贵意见。”

【点评】

本案例中,前台员工为客人开通了外线电话,但是没有及时告诉客人。虽然是“最快的速度开通了电话”,但是客人并不知道,他在等着你的告知。服务员开通外线电话的服务工作实际尚未完成,还差一句话。为客人服务就要“一次到位”。 实践中来

福州某三星级酒店大堂。这天中午12点刚过,总台方向传来阵阵“女高音”,顿时引起了大堂副理小施的注意,她立即向总台快步走去。发出“女高音”的原来是一位住在本酒店809房的年轻女宾。她还在喋喋不休地向总台款接员小游发泄她的不满:“我明明告诉你们是要住一天的,怎么一天不到就不让我进门了?” 小施马上向服务员小游了解情况。原来这位住809房的卢小姐是昨天下午5点入住的,今天上午上街采购,过了中午12点才回酒店,打不开房门,就在总台大吵大闹。总台服务员已经告诉她下午若要再住,必须重新办理加收费用手续。但卢小姐一口咬定酒店是“宰客”———不到24小时收1天房费,与商店卖东西短斤少两没什么区别。并声称下回再也不住该酒店了。

“如果你不住了,我可以叫楼上服务员帮你开门,把行李提出来,现在就结帐的话算你1天好了。”总台服务员小游怕“女高音”继续“唱”下去,等不及小施的调解,急急地催卢小姐结帐,而卢小姐也不容大堂副理向她解释,就气鼓鼓地掏出IC卡和押金收据把帐结了,然后拎着那些采购来的大包小包头也不回地离开酒店,消失在街上的人群里。

点评:卢小姐下回再到福州是不是真的不再住这家酒店了?我想十有八九是的。因为她始终没搞明白酒店为什么还不到24小时就收她1天的房费。卢小姐不明白“住1天”的概念可以理解,但总台服务员明白了吗?据我所了解,总台服务员对此的解释大多是:“对不起,这是酒店规定的”,如此怎么能说服客人呢?怎样才能避免本案例的现象发生?首先,总台服务员必须能解释清楚为什么即使不到24小时要收1天的费用。道理是:客房主要功能是过夜的,因此只要客人在酒店过夜都要算1天费用(除非个别酒店住房率太低,夜间也出售钟点房则另当别论)。即便是昨天上午入住到今天中午12点退房,尽管超过24小时也只按1天收费。关键看客人是否在酒店过夜。

其次,在客人入住时,估计离次日退房时间不足24小时但有过夜的,最好都要告诉客人,我们将按1天收费。比如本案例卢小姐下午5点入住,总台最好应对她说个明白:小姐,您准备什么时候退房?您说住1天,房间只能使用到明天中午12点。要是下午再住的话,要加收半天房费的。假如卢小姐还要深究,那就要向她讲清前面所说的道理,客人一般都会接受的。因此,客人含含糊糊说“我住1天”时,总台服务员却不能含糊。当要求客人在“登访卡”上签字之前最好先提请客人看一下其中两条“通知”(一条是关于贵重物品和现金请寄存,另一条则与收费有关,即结帐时间为中午12点,超过又如何计算),然后请客人在签名栏上签字。假如客人反问为什么要签字,可以回答:“请您签字,是说明您收到我们上面的通知了。”这样就能比较好地预防本案例情况的发生。

一份值钱的早餐

林恩是瑞士一家酒店的房务接待,一个阴雨绵绵的早晨,一切都显得格外沉寂,就连电话也比往日少了许多。林恩把前一天的几份订单存底重新装订入册,然后又回复了两份传真。做这两件事只用了不到10分钟时间,最后林恩坐下,心想可不可以利用这个时间下楼去吃早餐,早晨上班时她走的匆忙,只来得及在手提袋里装了两枚柳橙。

她犹豫了几分钟,还是起身离开了办公室。20分钟后,林恩返回,一切如既往。她不知道一椿70万美元的生意就在她离开的时间,就在铃响两次无人接听的时候旁落他人之手。两个月后,美国一家国际公司为期15天的销售年会在瑞士的另一家酒店召开。这家酒店无论从设施还是口碑上都与林恩所在酒店不相上下,甚至不如,但那半个月规模盛大的年会以及来自世界各地的客人却使那家酒店一时间变得辉煌而闻名起来。客人依据什么决定了那家酒店?在做出决定之前有没有进行过选择?他们进行了怎样的选择?林恩所在酒店的老板不能释怀,事后经过多方面了解才知道,那家公司在瑞士曾选出3家酒店作为备选,林恩所在酒店因两次电话铃响无人接听而第一轮便被淘汰出局。知道事情原委后,林恩流下了眼泪,为了严明公司制度,老板将这位已工作了6个年头的员工作了辞退的处理。

因有了第一次愉快合作,美国公司的年会一连在那家酒店开了4届。这件事情告诫所有职场人士,你不可能知道什么时候会有什么事发生,也不能知道什么时候必须做出紧急决定,所以,唯一能够应对的办法就是在上班时间,百分之百地守卫你的岗位,守卫你的工作,守卫你的职责。

恶性事件将要发生时

【故事】

4月19日晚10点30分左右,正在酒店值班的保卫部焦经理接到服务员报告\"院内有人打架,保安正在现场制止\"。

事不宜迟,焦经理立刻赶到现场,只见一帮小伙子正在殴打一个男青年,男青年已经被打得口鼻出血,但是这伙人仍不停手。保安张郑武、白玉柱、马智、任佳轩极力在现场劝阻。围观的人告诉焦经理,据说被打的男青年偷了这伙人中一个留小平头人的手机,拒不交出来,所以遭到殴打。就在此时只听\"小平头\"喊:手机可以不要,把他打残废!眼见一起恶性事件将要发生,焦经理立即上前阻止,并规劝\"小平头\":假如他真偷了你的手机,应送交派出所处理,如果你殴打他致残,将要承担法律责任。接着焦经理又叫来出租车并派两名保安和\"小平头\"一起将\"偷\"手机的男青年送往裕华路派出所。 事后焦经理得知,这个男青年并非有意偷手机,只是在捡到别人遗落的手机后想据为已有,并转移给了他人,经派出所协调教育,此事得到解决。

一个有关服务的案例

某天晚上10点,接待员A接到一个电话,对方自称姓吴(正在来店途中),是深圳一家公司董事长。这次来本市与市政府洽谈有关项目的合作。由于其秘书的疏忽,导致名片只有最后一张了,而第二天早上8点就要参加一个重要会议。名片不够用,所以想请酒店方面帮忙(接待员A答应客人尽力帮客人联系)。于是接待员A就和大堂副理联系(大堂副理多方联系无果),11:50分客人到店,找到大堂请求帮助。大堂告其未能办理的原因,这时接持员A下班了(工作服都没换),主动跟大堂请示,并帮客人到市内各个复印名片处看看(通过商店招牌上的电话和商家联系)。由于时间太晚了,很多商家都不愿意接这趟生意,一直到凌晨2点才找到一家,凌晨4点接待员A捧着用报纸包着还未干透的名片来到大堂副理处,将名片交给大堂,并告之务必在早上8点前交给客人。

早餐费用免还是不免

一个会议团共15间,住5天,房费含早,以散客形式入住,总台在入住时会将5天早餐券一次过交给客人,C/O时,14间房都没有问题,但有一间客房却有200元的早餐挂帐,客人说:入住时总台并未给过他早餐券,所以他才把早餐费用挂帐,现在应把餐费免了,此费用是否该免呢?

实际问题很好解决

1、首先了解自己酒店接待这个团队过程中的程序是有异常。

2、找到为什么客人在你这里消费了不愿意付钱,是他真的不愿意付钱还是酒店本生的愿意。

3、了解消费200元的这位客人是团队里面的什么人物(角色)

4、自己解决这个问题的思路要想清楚,是需要他们付钱还是折扣和不付的原因,真求上级的命令去做事情

5、找到这个团队的接待人(也就是联系人)协商问题

6、去解决问题要真心诚意的为客人想,还要顾及酒店的利益。

半夜值班时遇到了难缠客人投诉

在午夜时分,我接到前台的电话:有两个客人在总台投诉,前台人员做了不少解释工作,也不能平息事情,客人大吵大闹,态度很凶。我立刻到前台,看见年纪在40岁左右的一男一女两位客人已坐在大堂沙发上,还在对酒店人员大声嚷嚷。男子是本地人,很凶地对我说了事情经过:女客是我请来的客人,她睡觉时发现房间已经飞进了一只蝙蝠,叫服务员来赶蝙蝠,服务员又姗姗来迟,男子接到电话后从家里赶来的,女客已经受了惊吓,酒店自己看该怎么办!这个女客是美籍华人,是高科技公司的总经理,十分富有,也是省长的侄女,来这里是为了搞投资建设,她一个电话省长能立刻派人来解决问题。现在她受到了恶劣影响,你们要负全部责任。

我首先对房间飞进蝙蝠一事向客人表示歉意,并体贴的说已经很晚,提出给客人另安排一间房间早点休息,我们对事件进行调查,至于赔偿等到第二天退房前再做决定。客人不同意,要求酒店郑重其实地向客人赔礼道歉,将酒店的星级铜牌取下交他带走,并且现在就要给他们一个说法。问他们想要什么样的“说法”,他们又不明说,看意思是要赔偿,只是前面说过自己是富翁现在不好意思开口罢了。

据服务员讲:客人是在发现蝙蝠后,将电话打到了车库值班室,车库的值班人员就通知客中人员一同带上棍子到客人房间赶蝙蝠,这时男子已经在房间里了(估计男子一直房间里),但客人一是嫌来晚了,又说将蝙蝠留下做为证据索赔,不让赶走蝙蝠,也不换房间,非要道歉和赔偿,服务员表示了歉意也不行。

我在总台一边向服务员了解情况,一边思考如何解决,从女客的举止和表现来看肯定不是所谓上层人物,这样小题大做、虚张声势客人很少见,其真实想法大概是要大耍威风过过瘾,并要酒店全免房费。看来只有让一步,将他们的房费打折,否则他们这样闹下去也不是办法。正想对策时,那坐在大堂沙发上的中年女子突然大发雷霆:你们拖来拖去,磨蹭时间,太气人了,我要砸东西了„„„.,一边叫喊着一边冲过来,抱起总台的电脑要往地下摔,但被我方将电脑抢下,男客也大吼大叫的冲过来狠狠的推搡我们众人,将总台的铜制标志牌扔下并砸到服务员(擦破手皮肤)。

现场一时混乱不堪,我们采取了克制的做法,没有和客人正面冲突,只是防止其损坏物品并提出警告。我立刻通知报警,由于派出所就在附近,警员很快到了。在警员的协调下,我们一行人在会议室坐下协商,我提出:客人行为已经扰乱了酒店的正常经营秩序,也违反了公共场合治安条例,并且用铜制标志牌将总台女服务员的手砸伤,明早服务员要进行检查治疗,所需费用和后果要由客人承担。警员也表示,客人如对酒店服务工作有意见可向消费者协会反映,通过正常渠道解决问题,采取暴力的做法不可取,如造成后果是要承担责任的。

两个人被教育了一顿,最后达成协议,双方不再索赔,客人在当时(半夜2点)结帐退房。在广场值班的保安听到那男子边走边对女客讲:就是你要闹,你看,这下好了。

分析:

1、蝙蝠飞进房间属于意外情况,在酒店这几年,只发生过这一回。最有可能是客人或服务员开纱窗时飞进的,蝙蝠一直在难以发现的角落里。

2、排除客人故意带进蝙蝠找茬的因素,因为他们可以找到其他更好的投诉理由。但是客人借题发挥是肯定的,在部门经理和前厅人员给予礼貌诚恳的道歉、提供相应的补救措施后,其仍坚持不合理要求。

3、对小题大做、以势压人、粗暴无理的客人,我认为首先应该坚持规范礼貌的服务,用良好的语言技巧处理事件,争取改变客人不合理的要求,酒店可以做适当让步和赔偿,为今后留有余地。但是对于一味蛮横的客人,在神人共愤的情况下,应该给予有力的反驳。我们要维护酒店的尊严,决不能向荒诞无理的要求退让!在这一点上同意8楼的意见。

4、只要我们服务是优秀的,绝大多数的客人会做正确选择。事实上,我们是受客人好评的酒店。

酒店案例分析

一客人自称业内人事,于2005年3月20日凌晨1:08分散客入住酒店,20号中午12:00需退房,可该客人到退房时间未退房,总台也没有可联系上该客人的方式,故把该房间当继住房处于。当天晚上19:30该客人到总台做房卡时,总台员工告知需增加押金,由于续住押金不足。该客人呈惊讶状,称:“我未到退房时间为何要续”云云。自理解为可住到21号中午12:00。

现在的酒店根据自己经营状况的不同而选择不同的凌晨房开启时间! 但是一定要有书面通知放在总台,并且对凌晨登记房间的客人一定要做交代!

以防此累事情的发生!行业没有明文规定,但一般为3:00或5:00根据自己情况而定

聪明的客人

冬日的一个早晨,时针指向7:30,住在河南某三星级酒店的一位常客来到总台,询问有无早餐券。由于客人与总台人员较为熟悉,总台人员便微笑着说:“你如果想吃早餐,就付足房费,不然你得高抬贵手———签单,因为我们给您的房费已是最优惠的。”

面对最优惠的房价,客人仍不领情,依然坚持说要两张餐券,最后,总台接待给了客人两张早餐券。这一切被饭店质检员看在眼里。临近8:00,质检员来到餐厅,刚好碰到餐饮部服务员小王手托托盘从电梯间走进餐厅,他到领班跟前说,客人说送的早餐不够吃,让再加一份牛奶、煎蛋,客人房间内有三个人。领班说,两个人的餐标,三个人吃,还让送到房间里,客人太聪明了,不给送,如果再要让他们签单。

听到这里,质检员的直觉告诉他,客人很可能是刚才在总台要餐券的那位客人,便接过话说,这样吧,把餐券给我,我到总台问一下,如果客人是常客,且有消费潜力,就再送一份,如果没有特殊情况,就让他们签单,你们先不要急于送餐。领班点头表示同意了。质检员拿着早餐券来到总台询问接待房客情况,总台接待说,这个房间确是我们的常住客人,但他们是十分挑剔的,房费很低,不含免费早餐。质检员说:“你看这两张餐券。”

接待接过餐券并查看发放记录说:“这两张餐券没有发放记录,很可能是夜班人员私自给客人的。”听到这里,质检员便把客人要餐券经过,餐厅送餐经过告知了接待员,接待员说要与客人协调一下,便接通了客人房间电话:“先生,打扰了,餐厅已给你们送了两份早餐,如果您需要再加一份,是要付费的。”客人说我们有两张餐券,已给餐厅了,他们送的太少了不够吃。接待员说:“你们两张餐券,服务员只能按标准送两份早餐,要加一份的话,是要付费的,如果你们需要就给餐厅打电话,他们会及时送到房间。”客人说:“那好吧。”挂断电话,质检员返回餐厅,领班说,第三份早餐已送到房间里了。质检员说:“才两分钟,怎么这么快,总台已基本和客人达成共识,如果需要早餐,同意付费,这样一来客人肯定不会付费或签单。”送餐服务员回来后问领班,刚刚是否打电话让客人签单。质检员接过来说,是总台打的电话与客人协商的。你把早餐已送到房间,这样我们工作就比较被动,再说服客人付费会很难。经过协商,决定在收餐具时带着账单让客人签认,然而客人百般狡辩,拒绝付费

中奖竟私自留 酒店服务员此举属侵权

“我在酒店购买易拉罐饮料时中了奖,酒店服务员却准备将拉环私自留下来,这名服务员的作法令人气愤。”8日,市民夏先生给本报打来热线电话反映了自己遇到的一件事。

7日中午,市民夏先生一家人到市区一家酒店吃饭,夏先生给儿子要了一瓶易拉罐饮料。服务员将饮料打开后递给了夏先生。看到易拉罐表面写有的“有奖销售”字样后,夏先生就问服务员自己的这瓶饮料是否中奖。手持易拉罐拉环准备离开的服务员回答:没有中奖。夏先生就让服务员把拉环拿给他看看。服务员表示,既然没有中奖,要拉环也没有用,还是不要看了吧。夏先生感觉有点不对劲,便要求服务员将拉环给他。服务员这才极不情愿地将拉环交给夏先生。夏先生一看,该拉环背面写有“赠一瓶饮料”的字样。他这才知道,自己购买饮料中了奖。夏先生告诉记者,他倒不是在意中奖的那瓶饮料,而是服务员的这种做法令他无法接受。

记者就此事采访了市消费者协会,一名工作人员告诉记者,消费者在酒店购买的商品中了奖,应该归消费者本人,消费者应该理直气壮地向服务员索要,服务员擅自留下奖品属于侵权行为。

客人摔伤酒店应承担侵权责任还是违约责任

案 情:

大兴法院近日审结一起人身损害赔偿案。严先生是某区教委干部,本是高高兴兴地到大兴参加会议,谁曾想惹场官司还受了损失。严先生和教委同事到大兴参加会议。入住某酒店的当晚,严先生去酒店一层游泳馆游泳。在去更衣室的通道上,不小心被酒店放置在通道拐角处的一体重秤绊倒摔伤,被送往医院治疗。经医院诊断为右股骨颈骨折。严先生认为,自己入住酒店,就和酒店形成了合同关系。酒店在通道拐角处放置的体重秤,没有设置任何警示标志,并导致自己受伤,应赔偿自己的全部损失。据此,严先生起诉到法院。酒店否认严先生的摔倒受伤与自己有关,却提不出证据加以证明。

分歧意见:本案在审理过程中就法律适用问题产生三种意见。

第一种意见认为,根据我国合同法的有关规定,酒店没有全面履行合同义务,存在过错,应承担违约责任。

第二种意见认为,根据我国消费者权益保护法的有关规定,酒店负有保证其提供服务安全性的义务,应追究酒店的侵权责任。

第三种意见认为,严先生有权选择依照合同法要求酒店承担违约责任,或者依照消费者权益保护法要求酒店承担侵权责任。法院应依据严先生的诉讼请求,判决以何种法律追究酒店的何种责任。

析:笔者同意第三种意见。

我国合同法第60条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。我国消费者权益保护法第18条规定,经营者应当保证其提供的商品或者服务符合保障人身、财产安全的要求。对可能危及人身、财产安全的商品和服务,应当向消费者作出真实的说明和明确的警示,并说明和标明正确使用商品或者接受服务的方法以及防止危害发生的方法。本案中,酒店既违反了合同法规定的全面履行合同的义务,又没有做到消费者权益保护法要求的提供安全服务的义务。在这种情况下,根据法学原理,严先生有权选择适用哪一部门法来保护自己的权益,而法院应当依据严先生的诉讼请求,选择适用的法律,确定酒店应承担的责任。严先生认为,其和酒店形成了合同关系,并以此为理由提起了诉讼,可见,严先生选择了追究酒店的违约责任。法院应据此作出判决。

我国合同法第113条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。本案中,自严先生登记入住酒店时起,严先生就与酒店形成了以服务为内容的合同关系,酒店作为提供房客食宿的服务机构,为方便房客测量体重,在其通道拐角处放置体重秤,本无可厚非,但其没有设置任何警示标志,导致严先生被体重秤绊倒受伤,说明其没有完全履行合同义务,应承担主要责任。此外,我国民法通则第113条规定,当事人双方都违反合同的,应当分别承担各自应负的民事责任。本案中,严先生应注意保护自己的人身安全,由于自己的不慎导致受伤,存在一定的过错,也应承担相应的责任。最终,法院判决酒店赔偿严先生住院费等各项损失7000余元。

到底该不该帮忙

内容提示:在客房清扫过程中.有时会出现退房客人刚走。房间还来不及打扫.新人住的客人就来到的情况。这时,服务员之间应不应该主动地相互帮忙,及时为新人住的客人清洁整理好房间呢?本例中两位领班做出了相反的决定。

本案涉及:1.服务员工作的合理调配

2.客房部管理制度的执行

3:员工的团队精神

案例正文:

今天可真够忙的,退房的客人刚刚走。新人住的客人就来了,可房间还未打扫好呢。服务员小卢负责打扫的房间.有2/3处在这种状态之中。“怎么办呢?总不能让客人老在大堂等候吧。”小卢焦急地对今天比较空闲的服务员小郑说。小郑想了想。对小卢说道:“这么办吧,我先帮你做.然后你再帮我做。那不就解决了。”于是两人一起迅速地行动起来.终于让客人顺顺当当地住进了房间。“小郑,你怎么搞的,客人挂牌20分钟你也未打扫房间.客人现在投诉了。”领班过来批评小郑。“领班,刚才有许多客人忙着住进小卢的那几个房间。她来不及,我便去帮忙了。所以没照顾到我管的房间。”她沮丧地说道。“你帮小卢做房?谁批准了?现在可好,出事了吧。“领班大声训斥道,“记着,以后没有命令,不要去帮别人,先管好自己再说。”小郑点了点头,很后悔。第二天.客房情况仍如昨天一样。只不过今天是小郑忙得不可开交,小卢的工作量却不大.她看着小郑忙个不停。很想去帮忙.但想起昨天的事,不得不改变主意。今天当班的是另一位领班.只见她一个箭步来到小卢的面前:“小卢.你先帮小郑做房。等会儿让小郑再帮助你.那儿的客人等急了,快要投诉了。”“这样行吗?”小卢想起昨天领班对小郑的训斥便犹豫道。“什么行不行,记着,以后遇到这样的事,不用问马上去帮忙。”领班斩钉截铁地说道。小卢去帮忙了.可她还是不明白:到底该不该帮忙?

案例评析:

两个客房领班对同样的事情有两种不同的决定。使被管理者不知所措.不明白孰是孰非。对于这两天发生的事。饭店工作人员(管理者和被管理者)首先应有一个判定的正确标准。即尽量满足客人的入住需要.缩短客人等待的时间。这两天发生的事情.不少饭店都曾有过,问题的关键是客房部和前厅部之间的客情信息及时沟通和预报不够。在饭店旺季的时候,前厅部应将客人的预订信息制作成客房预报表。及时通知客房部?以便使客房部的管理者能提前调配人员,集中力量及时为客人打扫好房间:另一方面,客房部管理者也应提前主动向前厅部了解明日客人到店的情况。并根据客房清扫任务。的轻重缓急.合理调配人力,这就不会出现服务员之间忙闲不均的现象了。当然,随着饭店计算机管理系统的成功应用。这种沟通就会更加准确、及时。团队精神是指员工为了饭店的整体利益。在工作中既分工又合作的精神.这种精神在饭店服务与管理中是应该大力提倡的,第一位领班的错误在于没有看到小郑这种可贵的团队精神。而只是片面强调要按指令行事的一面,这样必然会挫伤员工的积极性。诚然.员工的工作没有制度的制约,或不按程序和规范办事,或随意放下本职工作去帮助别人。整个饭店工作也会乱套。但遇有特殊情况。打破常规及时满足顾客的需要可能会取得更好的效果,也是可以暂不执行程序的。这就是饭店业常说的“Breaking the rules forbetter service(打破规范.创造更好的满足需要的服务)”。第一位领班比较完美的做法应该是:首先表扬小郑的团队精神和优质服务意识:其次。要指出正常情况下服务员应遵循工作规范,遇到特殊情况。如需打破常规程序.应主动请示汇报。在征得领班或主管同意后,由领班或主管酌情对工作程序进行适当调整。这样便可避免出现顾此失彼的漏洞了。

意见卡

内容提示:为了搞好与顾客之间的沟通,饭店常采用在客房内放置顾客意见表的方式.以方便顾客向饭店反映其要求和意见。饭店则及时按客人的意见改进服务质量,努力满足客人的合理需求。苏州竹辉饭店的《意见卡》便真正发挥了其应有的作用。本案涉及:《意见卡》的作用及使用方法

案例正文:

为争取早日成为苏州第一家四星级饭店,竹辉饭店特地开设了一个行政楼——翡翠楼,为客人提供特殊服务。例如休息厅内免费供应早餐和下午茶;客房主任随时为客人提供商务洽谈的场所或解决电传、打字、翻译等方面的问题:还为客人提供新加坡、香港等地的报纸和各种咨询等.一年来深获客人的好评。为进一步提高服务质量。他们又强化了《意见卡》的作用,真正做到虚心接受意见,有则改之。无则加勉。从新加坡来苏州寻找投资对象的姚先生,才在翡翠楼5楼住下3天,已先后和四家当地大公司的领导进行了试探性的接触.并在他们的邀请下做了考察。每到晚上他独自冷静思索时,总觉得手边还缺少些什么。那些客人滔滔不绝地介绍。他走马观花似地兜了一圈。可就是不知道那些地方的精确位置和周围环境、交通、商业等情况。他缺少的是一张苏州地图。当天晚上。他从《服务指南》中取出饭店征询客人意见和建议的《意见卡》写道:“希望饭店能提供苏州最新地图。”第二天早上,姚先生被一家公司请出去了,午餐后回来?发现《服务指南》中已经添了一本最新版的苏州交通地图。对于竹辉饭店的办事效率.姚先生暗自称道。当晚,姚先生临睡前在沙发上读《苏州日报》,在调整落地灯的亮度时,觉得旋钮开关有点滑牙。旋了好久,灯的亮度才变动一点儿。他在意见卡上又写了一条意见。第二天中午,客房部主任按响门铃,首先对姚先生帮助饭店改进服务质量.直率提出意见一事表示感谢,接着便询问他对落地灯旋纽开关修理结果是否满意。“已经修好了?”姚先生感到诧异,他试旋了一下,果然已与昨晚大不相同。

案例评析:

几乎每家饭店都在《服务指南》之类的夹子里放着客人《意见卡》,但往往流于形式。而苏州竹辉饭店的《意见卡》却真正发挥了其应有的作用。评判饭店服务水准高低的依据是客人的感觉,而不是饭店的自我感觉。因此有些国外饭店管理专家曾说过,在很多情况下顾客比饭店管理者更.高明。饭店如要改进服务质量,最好的办法是让客人参予管理。听取客人意见,并努力遵照客人的意见改进服务质量,就是请客人参予管理的表现。果然,由于竹辉饭店全体员工的努力,国家旅游局给该店颁发了四星级证书。

不许挪动位置

内容提示:英国伦敦萨伏依酒店成功地接待过不少具有各种各样怪癖的世界名人。英国颇有名气的演员科沃特就是这样一个有着特殊癖好的名人。

本案涉及:对客人的个性化服务

案例正文:

前些日子。世界最著名的酒店之一。已过百岁寿辰的伦敦萨伏依酒店在报上发布了一条令人震惊的消息:2000年12月31日以前的晚餐已全部订购完了。这样的事例在世界酒店史上是空前的。萨伏依酒店何以能够取得如此辉煌的成绩呢?要查找原因也不难.该酒店从硬件到软件.简直无懈可击。一流的质量赢来超常的生意.这是市场竞争的一条规律。下面仅举一例。

一天.507房里传来了呵斥声。不一会.一个服务员愁眉苦脸地出现在客房部经理办公室,他正在接受经理的询问。原来,507房的客人是英国颇有名气的演员科沃特.他每次来伦敦必住萨沃依酒店。他喜欢预订房间,所以每次做好日程安排后即给酒店去电话.要求腾出507房。他还有一个怪癖:房内的物件都必须按指定位置安放,不可随意移动或增减。今天他大声责骂服务员,就是因为发现一个放有花盆的茶几被挪动了。“你必须立刻回507房向科沃特先生道歉,并向他保证以后再也不会发生同样的事情。”经理向这个服务员下达命令。“要我去道歉我没意见。可是要保证一切按原样摆放.我担心做不到,因为客人一直在换„„”服务员不无委屈地解释。“我们是世界上一流的酒店.客人的需要就是我们服务的目标,我们有什么理由不满足科沃特先生这一要求呢?我相信你会有办法的。”经理对自己的下属一向很有信心。服务员回去后思索了半天。第二天他带了照相机.走进507房从几个不同的角度把房内所有布置统统“记录”在胶卷上。另外.还用尺子丈量了许多尺寸.把数据原原本本写进笔记本内。他手里有了这些资料后.不再害怕科沃特先生的苛求了。

案例评析:

萨伏依酒店向科沃特先生提供的特殊服务也是一种个性服务。即按各个客人的特殊情况分别给予服务。以满足各种特殊需求。一家高星级酒店.如果把自己的员工培训成仅能按规范和标准提供服务.那是远远不够的。在酒店业异常激烈的市场竞争中。立于不败之地的法宝就是服务质量。对于高星级酒店,服务质量更多的是指超值服务或个性服务。萨沃依酒店的声誉是以优质的个性服务为基础的。其次,客房部经理启迪服务员思索.让其自己去寻找提高服务质量的钥匙.这种教育方法很值得推崇。酒店里每天都可能有意想不到的事情发生?众多客人的需求绝不会一模一样。因此.酒店需要有肯动脑筋、善于应变的服务员去接待;伺候客人。任何培训课都不可能把各种服务经验讲得那么全面.最要紧的是教会员工养成思索的习惯,使他们在实际工作中不断开创潜在的服务内容,提高服务能力.以满足客人的不同需求。

冷峻的日本客人笑了

内容提示:日本客人一般很热情.见到人喜欢微笑和点头.可木村先生却是一脸乌云。服务员小李用“四个一点”终于感动了木村先生。

本案涉及: 对客的优质服务

案例正文:

木村先生在北京丽都假日饭店一住便是4个月。他30多岁.个儿很高。约有1.85米。头发总是梳得光光的.西装、皮鞋、领带几个月一直整洁如新、一尘不染。日本常住客人见到服务员一般都很热情.又是微笑、又是点头.可是木村先生来到丽都后.与服务员相对走过总是爱理不理、视而不见。他的反常表现引起了负责这个块区服务员小李的注意。他曾多次试图接近木村先生.但收效甚微。一天在送木村先生的一位朋友时.小李意外获悉。木村先生是很爱说笑的。只是因为半年前在我国南方工作时.他的一块最心爱的手表丢失在某宾馆客房里.他怀疑是服务员偷走的。从此.他对饭店员工存有戒心.笑容也同时给“锁”住了。小李决心用自己的行动在木村先生心中重新塑造中国饭店员工的形象。首先.他注意到看电视时木村先生特别爱看体育节目。凡是足球或拳击比赛。他总是看得津津有味。读报时.他通常先翻阅体育版。于是.小李在工作之余常跟他闲聊体育明星的事儿。为了丰富话题。小李阅读了不少书报.掌握日本著名柔道、相扑运动员的成功史和轶闻。果然。木村先生心中那扇紧闭了4个月的“铁门”终于打开了一条缝。在生活上.小李尽量给予木村先生特别的关心。例如木村先生身材高大。饭店里的浴袍太短。小李就到布巾部去换了两件特大号的.轮流供其使用。木村先生也注意到了这一变化.因此。心中的最后一道“防线”终于被攻破了。某个星期日上午。木村先生一反常态.蓬松着头、衣冠不整.匆忙奔出房间。小李见了忙主动问候。不料他并不理睬.低着头径直朝电梯赶去。小李去打扫房间时发现.地毯上一大堆呕吐物.发出一股难闻的气味。他二话不说便动手干了起来.花了很多时间才使房间恢复原状。然后又去仓库借来地毯清洗机.把地毯彻底洗了一下.还在各个角落喷洒香雾。在做夜床时.小李发现脏床单下有一个鼓鼓囊囊的皮夹.便立即报告领班,并在领班给客人留言后.郑重地将皮夹放在书桌上。翌日清晨.木村先生见到小李.第一次展现了发自心底的微笑,“寒冬终于过去了”。

案例评析:

北京丽都假日饭店是由假日集团管理的.尽管地理位置处于劣势,规模又过于庞大。管理上有很多困难,但由于牢牢抓住了优质服务这个关键,在2400多名员工的共同努力下.经营状况始终处于我国数千家涉外饭店的最前列。中方总经理曾提出过“微笑一点、热情一点、主动一点、多做一点”的要求。还展开了“四个一点”竞赛,取得了理想的效果。本例中服务员小李在改变日本客人的偏见时.就是在“微笑”;“热情”、“主动”、“多做”四个方面下了功夫。优质服务含有感情交流的成分,小李在感情上缩短与木村先生的距离,采取以热心换冷心的战术,使木村先生的心终于升温。“最后防线”的突破似乎是“天赐良机”,带有偶然性,其实不然,这是小李优质服务的必然结果。

应该追究谁的责任

内容提示:加拿大旅行团领队约翰房间里的两张床铺上倒了许多茶水,无法睡觉。应该追究谁的责任呢?

本案涉及:饭店索赔中的法律意识

案例正文:

4月2日凌晨,下榻某饭店的加拿大旅行团领队约翰先生打电话给客房部经理.投拆他房间的两张床铺均是潮湿的.有人故意在上面倒了许多茶水,无法睡觉.要求饭店做出解释并追究责任。经过现场察看。客人反映的情况属实。4月1日白天.约翰先生随团外出游览,下午回店。进房时床铺还是完好的。17:30以后房间钥匙他一直随身携带,只是晚上,该团有四名团员一直在约翰先生的房间聊天至次日凌晨。据调查证实,4月1日是西方国家的愚人节。此事系该旅行团四名团员与领队开玩笑所为。针对上述情况,饭店方面立即采取措施,给客人更换房间.使客人能尽快休息。另外.饭店就此事所造成的损失做出了索赔的决定,要求赔偿:

1.洗涤费:席梦思垫100元/张、床单30元/条。 2.因次日清理床铺,此房暂不能出租,房费255元/天。

案例评析:

1.我国《民法》有关条款指出:公民、法人违反合同或者不履行其义务的.应当承担民事责任。公民、法人由于过错侵害国家、集体的财产.侵害他人财产、人身的,应当承担民事责任。当事人一方违反合同受到损失的.应当及时采取措施防止损失扩大.没有及时采取措施以致使损失扩大的,无权就扩大的损失要求赔偿,因此饭店上述索赔要求,是十分合理的。

2.饭店与旅客之间存在着一种合同关系.一旦合同成立。双方就要履行各自的义务。饭店有责任向旅客提供完善的服务和服务设施,有权要求旅客爱护店内一切设施和财物。旅客由于故意或过失损坏了饭店的设施和财产,饭店有权要求旅客恢复原状或者折价赔偿。饭店如果因此遭受其他重大损失的。有权要求旅客赔偿损失,如旅客损坏了客房内的家具或其他设施.以至于该客房不能马上使用.则侵害人就应该赔偿该房间不能使用期间在内的相应损失。而饭店则应尽快使房间恢复到可以使用的状态。旅游者须遵守所在地有关法规。尽管约翰先生等系外国人.但在华期间所涉及的具体事务,应按中国现行的法律、法规办理。夜间访客时间过了„„

饭店无小事,事事须小心

内容提示:饭店服务要保持较高水准.就必须要有一支办事精明强干、一丝不苟的职工队伍。在对客服务过程中,有些事看起来虽小.

不注意就会酿成大事。下面列举几例以供借鉴。

本案涉及: 1.客房的操作程序与规范

2.服务中的责任心

3.尊重客人对客房的使用权

案例正文:

[案例A]

一副假牙引起的**

一位香港客人下榻四川某涉外宾馆。一天中午.他气冲冲地找到大堂副理投诉,说客房服务员打扫房间时.将他的一副价值8000港币的假牙弄丢了,要求饭店赔偿。饭店接到投诉后?立即进行了调查:这位香港客人的一副假牙是头天晚上从嘴里取下放在卫生间水杯中的。但第二天.客房服务员在打扫卫生间时,粗心大意.随后将水杯中的水和泡在水中的假牙倒进了抽水马桶。客人投诉成立,饭店应负有赔偿责任。怎么办呢?饭店只好花了百多元请来工人,把下水道挖了个底朝天.整整花了一天的时间大海捞针。好不容易才从污物中掏出了客人的假牙。看来事情似乎解决了.但客人说,经过化验,这副假牙已经被严重污染,根本不能用了,坚持要饭店赔偿。无奈,饭店只得照价赔偿。

[案例B]

丢了一包黄土

一位台湾客人住进一家大酒店,在即将离店时找到客房部经理投诉,说他在客房丢了一包黄土。这包土对他很重要.是专程到大陆他家的祖坟上取来要带回台湾的。客人即将登机返台,黄土丢了,怎么办?客房部经理接到投诉.立即找当班服务员进行调查。服务员回想起在打扫那位客人的房间时,看到过一包黄土,以为是没用的东西。就随手扔掉了。客房部经理了解了情况后,再次向客人致歉,并请客人留下通讯地址.然后马上带领多名员工.到垃圾堆去寻找那包黄土。客房部经理和服务员在臭气熏天的垃圾堆里一点一点扒开污物。细心查找了3个多小时,终于找到了那不起眼的纸包,并按地址寄给了台湾客人。

[案例C]

隐形眼镜不翼而飞

王先生夫妻俩来广州旅游,住进一家五星级酒店。第二天一早他们去吃早餐,准备回来后去越秀公园转一转。可是当他们回到房间时,王夫人发现自己的隐形眼镜不见了。她说:“刚才去吃早餐前还看见了呢。”于是二人四处查找,哪儿都没有,无奈,王先生向酒店提出投诉。经核对,王先生夫妇二人去吃早餐从出门到回房,准确的时间是50分钟,而在这一段时间内。只有实习生小平进入房间打扫卫生。小平回忆起当时的情景?发现自己把杯子里的隐形眼镜和药水当作剩水给倒掉了。对此他后悔莫及。

[案例D]

裹在床单里的护身符

客房服务员小王每次为客人换床单时,为了省时、省事。总是把床上的两层床单非常迅速地揉成一团.撤下来扔进布草袋内。有一次。一位客人问小王是否发现床上有一件小小的护身符。这件护身符对客人来说是信物.十分珍贵。客人要求必须找到。小王费了九牛二虎之力.终于在洗衣房一大堆尚未清洗的床单中发现了客人的护身符。

[案例E]

扔掉了白金戒指

服务员小张打扫客房时。发现桌腿边一枚银白色的细小的戒指,看上去有点粗糙。他认为是该客房小朋友的玩具(假戒指).因而就把它扔到了工作台的抽屉里;第二天.该房客人打来电话询问丢失的戒指.说此戒指是白金的。可当班的同事小赵在《遗拾物品登记单》中并未发现有关戒指的记录。经调查.终于找到了这枚白金戒指的下落。

[案例F]

重要的便笺

在北京某四星级酒店的客房部.实习生服务员小任正在清扫一间走客房。小任看到客人的行李已经全部收拾好。整齐地摆放在行李架上.便开始去收垃圾。她看到床头柜上有一张皱巴巴的便笺纸。就认为是客人不要的废纸,于是顺手丢进了垃圾袋中。此房间整理就绪后,就去整理其他房间了。一会儿.那个房间尚未离店的客人急匆匆地找到小任说:“小姐,你有没有看到一张记有电话号码的小纸条?那个电话号码对我很重要。”小任一听就傻眼了,反问道:“您的电话号码是不是在床头柜的便笺纸上写的?”客人说:“我记得好像是在床头柜那儿。”对不起.我马上去找。”小任边说边来到工作车的垃圾袋旁.翻了半天,终于找回了客人记有电话号码的

小便笺。客人不住地向小任道谢。而此时作为实习生的小任+心里真不是滋味。他为自己粗心扔掉了客人记的电话号码.给客人添了麻烦而深感自责,幸亏及时找到了.没有耽误客人的事。经此事后。小任便懂得了客房内无论是什么东西.哪怕是张小纸片.只要是客人的东西,都要保存好。不能随便扔进垃圾袋,否则不仅会引起投诉,且会给客人带来很大的麻烦。

案例评析:

1.客房服务中,清洁整理房间和清理垃圾是每天例行的工作。但是服务员要明确一点,所有服务工作都有其严格的服务操作程序和规范.所有程序和规范都是在总结了多年服务经验和进行科学测算基础上制定出来的。这些服务程序和规范。是保证服务质量和消除各种隐患的法规,必须严格遵守。在客房清扫过程中,服务员对属于客人的一切东西,只能是稍加整理.不能随意挪动位置,更不能将客人的东西或客人用过的东西自作主张地进行处理.哪怕是空瓶、空纸盒:只要客人没有扔进垃圾袋中,就要谨慎对待,更不能随意扔掉或倒掉。前述诸例中一副假牙、一包黄土、一副隐形眼镜、一张皱巴巴的便笺、一枚细小的粗糙戒指、一件小小的护身符都是由于服务工作中粗心大意。不按操作程序去做,结果都可能会酿成大事。这一桩桩不愉快的事情不仅会使饭店承受直接或间接的经济损失。更严重的是给客人的生活带来不便与痛苦。使饭店的声誉蒙受损害。这些深刻的教训是应该认真吸取的。“细微之处见功夫”.养成细心负责的工作作风.认真按服务程序与规范去操作,才能保持饭店较高的服务水准.避免此类不愉快的事情发生。

2.作为饭店的服务人员。必须在思想上树立一种意识:客人一旦填好入住登记单,交了房租,住了饭店的房间.就形成了饭店与客人的契约关系。顾客是这个房间租用期间的惟一占有人.房间的使用权属于这位客人.客人即是房间的主人。饭店方面有义务尊重客人的权利?即使是例行的客房清洁整理工作,也要充分尊重客人对房间的使用权。饭店有关敲门通报、等侯客人的程序.不能乱动客人东西的规定等等,正是根据尊重客人权利的原则而制订的。有的饭店服务人员缺少这种服务意识,总认为我才是饭店客房的主人,所以工作粗心大意,不经客人同意随意进出住客房间.不断骚扰客人,结果闹出了不少笑话、闯出了许多祸事、得罪了不少客人。饭店服务工作看起来是一些简单的事。就拿清扫客房来说.一个生手.经过7天的培训。完全可以应付。但要懂得如何尊重客人的权利?按服务标准与程序操作.形成良好的职业习惯和服务意识,却是一件需要经过长期培训和磨炼才能称职的事。

服务艺术+电扇=空调

内容提示:炎夏的一天.某宾馆1408房的空调坏了,一时无法修好.而且宾馆眼下又无一间空房,无法调换房间,怎样圆满地为房间的主人

——香港来的王女土解决空调问题呢?

本案涉及: 1.维修的处理程序

2.服务员的服务艺术

案例正文:

1998年7月,香港来的王女士下榻某四星级宾馆,入住在1408房间。晚上。王女士回到房间,发现空调坏了,于是打电话要求客房部派人维修。客房部派服务员小张来负责处理此事。小张知道1408房的空调暂时修不好,而且现在宾馆已无一空房,怎么办?他一边走一边想。来到房间,小张先认真查看空调后,告知客人,空调已坏,诚恳地向王女士道歉;然后.当着客人的面跟总台通话,强烈要求给客人调换房间。总台服务员回答说没有空房可供调换,小张一再恳求,未果。接着又打电话到工程部坚决要求立即修理空调。工程维修人员解释说这个空调某部件坏了,一时难以修好。小张把情况一边说给王女士听,一边强烈抗议,言辞异常激烈,强调“要为客人的健康负责”。小张这一番努力,让王女士非常感动,对小张说:先生,谢谢您为我操心,您别为难了,给我加个电扇就行了。”小张抱歉地说:“那好,先给您加个电扇,一有空房我们马上给您调房。谢谢您对我们的谅解!”于是,马上给客人安了一台电

扇,平息了这一棘手的事情。

案例评析:

第一.作为星级宾馆,必须加强设备的维修,保证客房所有设施、设备的正常运转,若设施、设备损坏,属故障房,是不能出售的。

因为故障房不仅会使客人使用不便.还存在事故隐患。

第二,如果由于某种原因发生上述事件.服务员在处理时,应掌握以下原则:

(1)首先向客人陪礼道歉。

(2)通知工程部10分钟内派人到客房维修.不能及时修复时,给客人调换同档空房。

(3)采取“升格”或“降格”的方法处理,并在价格上给予优惠。

(4)上述办法行不通时,可采取变通的办法.如补充某些临时设备等,但这样做必须征得客人的同意:如不同意?应向客人推荐其他饭店,并免费派车将客人送去。

第三,处理此类事件,应注意研究客人的心理,讲究处理方法和语言艺术。本案例中服务员小张就注意了以上三个方面.处理得非常巧妙。小张明知空调暂时不能修好?且无空房可调,但并没有简单地直接把这些情况告诉客人,请求客人的谅解,而是当着客人的面努力争取客人的利益,使客人耳闻目睹真实情况.并亲身感受到服务员对她的真诚关怀。小张随机应变的举动,使客人看在眼里,暖在心头,虽然所争取的利益渺无希望.却得到了一种心理上的满足,进而大度地谅解了宾馆,妥善地解决了问题。

可见.感情服务是一种高效的服务艺术与技巧,硬件的缺陷可以用软件加以弥补。这是运用感情服务达到客人满意的成功一例。当然,硬件不足软件补,只能是权宜之计,如果第二天1408房间的空调仍然不能修复,宾馆就应马上为宾客调换同档空房或推荐其他饭店,并免费派车将客人送去。因为这种硬件不足软件补是以损害顾客利益为前提的,也不符合饭店经营“物有所值”的原则。

五分钟调换房间

内容提示:日本东京大仓酒店是世界十大最佳饭店之一,其服务水平有口皆碑.但两位中国客人劳顿一天。十分疲乏地回到房间时,却发现自己所住的客房清洁卫生状况甚差,饭店值班人员立即采取了相应的补救措施。

本案涉及:对服务出现失误时的处理

案例正文:

日本东京大仓酒店的服务水准有口皆碑。1994年夏,两位中国客人赴日考察。下榻该酒店。第二天.中国客人安排去九州参观。酒店知悉后即提供小面包车接送。开车的是位50开外的司机,自接客人上车离开酒店起,一路上停留数处?每次上下车,司机都是站立在车门口迎送。90度鞠躬,两位中国客人感到很不好意思。那天参观内容较多?回到酒店已是灯红星烁。中国客人劳顿了一天.十分疲乏.走进房间却发现室内卫生清扫不很彻底,桌上物品没有放齐,垃圾筒里还有上午临走时扔下的废纸。洗手间盥洗台上梳洗用品没有更换。两位客人便与总台接通电话,把房间情况叙述一遍。总台答应马上派人前来解决此事。不到两分钟。值班人员已赶到中国客人的房间,先是规规矩矩地鞠躬,接着便是连声不迭的“对不起”。“这么晚了。还给两位增添那么多麻烦,敬请原谅”,值班人员疚意深重地说道:“我马上请人为两位先生重新清扫整理房间,并配齐所有物品•.....”。说到此处.他稍稍停顿一下,听听客人对此建议的反应。看到中国人没有表态.他又继续说:“或者我立刻安排另一个房间,不知两位意下如何?”中国客人接受了第二种补救措施。值班人员又深深地一鞠躬,感谢客人的谅解。他很快重开了一个OK房,并亲自帮提行李,把客人送进房间。整个问题的处理不到5分钟。

案例评析:考察过日本酒店的我国同行回来都有一个感觉.即日本酒店的硬件设施与我国同级酒店相比?并没有好多少。有些酒店还不如我们,但是日本酒店员工的服务意识和业务素质明显高于我们。在日本.无论低星级还是高星级酒店.从业人员至少有两点值得我们学习:一是礼貌。接受90度鞠躬是身居日本的一大享受。客人在酒店内走动,不管到达哪个岗位.员工必定暂停手中的活儿鞠躬致礼。还会站立一旁让客人通过.直到客人走远才继续工作。本例中那位开车司机每到一处便站在车门口迎接.便是良好职业习惯与道德的反映。二是微笑。总体上说.国际友人认为在日本酒店见到的微笑更多,更甜、更富有亲情。问候语和“May l help you?”(我可以帮助您吗?)在日本随处可以听到。相比之下。我国酒店便显得不足。现在不少酒店已经觉察到这一点。并采取了种种措施,但“微笑”水准还不高,人情味还不足。另外.大仓酒店员工的效率意识.也是值得我国同行学习的。服务失误情况发生后。他们的夜间值班人员两分钟内赶到客人房间。整个问题的处理不到5分钟。服务效率低是我国部分酒店依然存在的弊病。我们在抓服务质量的时候.更多考虑的是态度和技能,较少关注服务效率,其实服务效率不高.在很大程度上已经影响了部分酒店的形象与声誉。本例中的酒店客房工作没有做好,致使中国客人投诉.这当然是不可取的。但是,他们发现问题后能以最快的速度补救。并给客人以两种选择,这样的处理效率与方式值得效尤。

歌厅收取“霸王费” 酒店是否应负责

梁炎廷律师认为,酒店有无责任,关键看它与卡拉OK厅是什么关系。如果酒店只是将地出租给别人,由别人经营,那酒店没有责任;如果酒店是将自己的卡拉OK业务承包给别人,由别人帮忙管理,那酒店要付全责。这一点,刘先生只要看一下酒店和卡拉OK厅的营业执照就可以知道。梁律师说,这些服务员涉嫌欺诈消费者,他们应该对消费者进行双倍赔偿。但由于当初刘先生和朋友给付5000元时,没有收到任何收据和发票,他现在很难拿出证据证明自己没有消费那些酒水,也难以证明服务员收取了5000元。因此,刘先生存在取证难的问题。 房务部—客房案例

(五)

案例经过:

7.16 8105客人去客房台班要求加床,并且已经和前台说过了,台班人员和前台核实后,便为客人加床。到房间时其余两位客人已睡,两个床之间无法放置第三张床,客人便说不用加了。台班查看当班记录,并无8105加床一事。

案例总结: 我们不只是第一次由于交接班问题而影响到对客服务了,一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡的酒店,连客人提出的要求我们都忘记了,还拿什么谈发现顾客潜在需求呢,干工作不仅是对客服务还是日常工作,我们都应该养成一个好的工作习惯—就是把一些必须完成的事情拿本子记下来,在下班或者交接班的时候再次确认还有没有未完成的任务,这样的话我们就不会说忘记什么了。我们永远不能对客人说“no”,并且更不能将客人交代的事忘记。无论客人的需求多难办,我们都能够以办成的态度去办。当班人员工作不认真,不仔细,更是对客人的不负责任,这样下去,只能让客人带着遗憾离开酒店,我们也会因此失去酒店在顾客心目中良好的形象。

故障房也得派用场

内容提示:客房部经常会因前厅部人住登记客人数量的变化。而出现临时性的“抢房”任务。某晚8点多钟.羽毛球大赛组委会在客房部中班服务员交班后,临时要求增加5间客房.并说没有OK房.故障房也可以。对于一家星级酒店来讲.故障房是不能出售给客人的。 本案涉及:

1、客房部与前厅部的关系

2.员工的团队精神 案例正文:

1994年11月中旬.555中国羽毛球公开赛在大连举行。来自12个国家的运动员、领队和组委会成员100余人下榻在四星级的丽景大酒店。15日晚8点多.客房部中班领班小贾和其他几名服务员已做完了常规工作.然后又为参加羽毛球赛事的客人做好了夜床准备,

小姐妹们开始更衣梳洗准备下班。正在此时.客房部值班经理急匆匆来到服务室。告知大家:“总台紧急通知.因临时增加10名陪同人员,羽毛球大赛组委会要求加房。没有OK房.故障房也可以。客人马上就要到达。”大家听后不由得一愣,虽然正好有5间故障房已经维修完毕.但尚未清理过,其中有几间原是常住客用房,家具还没来得及更换,备品也还没有安置,况且离客人抵店已没多长时间了.任务十分艰巨。小贾一班人别无选择,只有下定决心立即行动。中班几名服务员与夜班办完交接手续.有的已经下班走了。为

了满足顾客的紧急需求.小贾立刻把他们全部召回,经简明交待任务后.大家便兵分三路.投入到紧张的故障房恢复工作中去。晚10 点40分。在中、夜班服务员的通力合作下.5间故障房变成了OK 房。20分钟后.客人住进房间。他们全然不知两个小时前,这儿还是另外一副模样。 案例评析:

酒店里服务员的劳动强度是很大的,做完一个班8小时后.员工普遍感到腰酸背疼,筋疲力尽。下班时间一到便巴不得早早回家倒在床上休息。丽景大酒店的小贾及客房部的几位服务员.为了使客人住得干净、舒服,付出的辛劳是能够想见的。值得深思的是.这种工作劲头从何而来?

1.丽景大酒店各部门之间有着良好的协调关系。客房部的任务之一是配合总台销售、提高客房的利用率。客房部相对前厅部而言,前厅部是一线部门,客房部是二线部门。 因为前厅部是接待客人的第一站,客人往往也把前厅部视为饭店管理机构的代表。前厅部发出的信息反映了宾客的需求,其他部门的员工负有为前厅部服务的责任,均应尽量满足前厅部的要求,积极配合前厅部做好各项工作。丽景大酒店客房部员工毫无怨言地加班加点“抢房”,既表现了丽景大酒店的管理水平和员工的“团队”精神,又充分显示了酒店内部各部门之间良好的协调关系。

2.丽景大酒店的领导以身作则,身先士卒,这是店内员工甘心不辞劳苦为客服务的主要动力之一。大酒店的张总经理于”89年5月底上任,正碰上旅游业最不景气的年头。偌大一个酒店才7个客人。张总亲自率领员工举着牌子到车站、码头招徕客人,到毗邻的虎滩乐园零售盒饭冷饮。正是这种艰苦奋斗的创业精神激励着每个员工,并证明在市场经济下,领导的示范作用仍是十分有效的。

3.员工的团队精神还来自培训。现在国内有些饭店对新入店员工进行军训,请解放军指战员来店讲课。这种训练看上去只是教几个动作,有些参加军训的员工也是这样的想法,其实际意义却远非如此。酒店如同军队,员工必须像军人一样有服从命令听指挥的强烈意识。本例中总台的紧急通知就是一道紧急命令,员工除了无条件接受并执行外,没有别的选择。客房部小贾等人能够不辞辛苦,积极投身于紧急任务之中,正是丽景大酒店员工纪律性的体现。

突遇梦游客人

内容提示:深夜,6楼服务员小徐突遇一位形态与盲人无异的客人在楼层挪动。

本案涉及:对住客意外情况的处理

案例正文:

上海和平饭店坐落在蜚声中外的黄浦江畔,外滩的秀美景色坐在房间里便可尽收眼底。正是因为它那令人羡慕的地理位置?再加上积40年的管理经验。饭店客房出租率常年保持在很高的水准上。1996年初夏的一天,和平饭店客房爆满。深夜,6楼服务员小徐根据规程在楼层巡视。忽见639房门慢慢打开。一位身穿睡衣的中年人,赤着脚,两眼紧闭。双手摸着墙一步一步地朝前缓慢地移着。看到客人这副模样,小徐感到诧异。他清楚地记得,639房里住的是一位日本来的电气工程师。正欲上前询问.脑中却突然冒出一个念头:客人莫不是梦游病患者?小徐懂得.梦游症病人不能受惊吓,于是赶紧用楼层电话报告夜班经理,接着又蹑手蹑脚地紧随在电气工程师的后面,以防万一发生危险时.能及时提供帮助。日本客人全然不知后面有人跟着。仍以很慢的速度挪动着脚步,其形态与盲人无异。一个楼层才几十米长,客人足足走了30分钟,小徐整整尾随了半个小时,直到客人走完一圈后又摸进639房。他才轻轻关好房门.放心地回到值班台。“他还会出来吗?”小徐对此心有余悸,不敢怠慢,因此整个夜班目光都没有离开过639号的房门。第二天早上。小徐换班时把639房的情况转告给了下一班服务员。 案例评析:

本例中和平饭店客房部小徐出于对客人安全的责任感,辛苦了整整一个晚上,这一点是很值得饭店同行学习的。饭店好似一个小社会,什么事情都可能发生.每一名员工随时随地都必须有真正把客人当作“皇帝”的意识。随时随地把保证“皇帝”的安全作为自己的天职。小徐发现日本客人突发梦游症时.首先报告给夜班经理。这是极为必要的。不然的话.万一发生意外情况。他一个人无论如何是应付不过来的,从这一点可以看出小徐是一个比较细心的服务员。当他发现客人在梦游时。能够镇静自如地跟随在病人后面整

整半个小时,整个夜班都关注着639房间客人的动静。而且下班时又把情况转告给下一班的楼层服务员。这些都充分表现了他为客人服务的高度责任心,同时也显示出他的应变能力。这种能力主要是通过实践获得的,而不是课堂上学得的.由此可见.服务员学会自我总结和自我提高的本领是非常必要的。正是由于小徐知道梦游症病人的表现和注意事项,才能恰到好处地看护好这位病人。所以,饭店员工学习掌握比较丰富的有关知识也是非常必要的。

深夜醉倒的客人

内容提示: 客人醉酒是饭店经常发生的事情。南京双门楼宾馆保安员小丁,就遇上了517房一位醉酒的客人。

本案涉及: 客人醉酒的处理

案例正文:

凌晨2点,南京双门楼宾馆的电梯在5层停住。“叮咚”一声门开了.一位客人踉跄而出.喃喃自语:“我喝得好痛快啊!”口里喷出一股浓烈的酒气。这时保安员小丁巡楼恰好走近5楼电梯口。见到客人的模样。断定是喝醉了。连忙跑上去扶住他?问道:“先生.您住在哪间房?”客人神志还算清醒。他轻轻地摇摇自己的左手。小丁会意。便细看客人的左手。发现一块517房的钥匙牌。小丁一步一步把客人搀进房间。扶他躺在床上.又泡了一杯醒酒茶?然后将衬有塑料袋的清洁桶放在客人床头旁。这时.客人开始呻吟起来,小丁

一面赶紧把客人稍稍扶起.将沏好的茶水端到他嘴边.一面安慰说:“您没事的,渴完茶躺下歇歇就会好的。”随后他又到洗手间拿来一块湿毛巾敷在客人额头上.说道:“您躺一会.我马上就来。”不一会儿。小丁取来一些用湿毛巾裹着的冰块.换下客人额上的湿毛巾。突然.“哇”的一声,客人开始呕吐了。说时迟。那是快。已有准备的小丁迅速拿起清洁桶接住。等醉客痛快地吐完后.又轻轻托起他的下颚。用湿毛巾擦去其嘴边的脏物。此后.小丁静静地观察了一会儿.发现客人脸色渐渐转红,就对他说:“您好多了,好好睡上一觉,明天就能复原了。”他边说边帮客人盖好被子.在床头柜上留下一杯开水和一条湿毛巾,又补充一句:“您若需要帮助.请拨09.这是楼层服务台的电话。”然后他调节好空调.换上新的垃圾袋.轻轻关上门离房。小丁找到楼层值班服务员。告知醉客的情况.并请她每过10分钟到5l?房去听听动静。天亮时.辛劳值勤一夜的小丁眯着熬红的双眼又来了解情况.得知醉客安然无恙才放下心来。最后他又请值班服务员在交接班记事本上写下:“昨夜517房客醉酒.请特别关照!”

案例评析:

客人醉酒是饭店经常遇到的事。保障醉客的安全.是饭店保安人员的神圣职责。双门楼宾馆保安员小丁突然遇到客人酒醉。能及时给予保护,这种急客人所急的高度责任心值得赞扬。要保护好客人,保安人员必须具备娴熟的服务技巧.才能在紧要关头临危不乱、救护有方。小丁突遇醉客,不是推给楼层服务员了事,而是沉着镇定,独立实施救护,达到最佳效果。这说明他平时训练有素。“帮人帮到底”,小丁将醉客安顿妥当后,交代值班服务员继续定时观察.天亮后又亲自跟踪了解。并叮嘱接班服务员“特别关照”。这种极端认真的服务态度、严谨过细的工作作风。尤为难能可贵。

小骆的迷茫

内容提示: 服务员小骆按照客房服务的规范要求,热情地为两位港客介绍房间设施、设备和服务项目情况,却被港客认为是暗示要小费。小骆脑海里是一片迷茫。

本案涉及: 规范服务与灵活服务的关系

案例正文:

浙江萧山宾馆服务员小骆.第一天上班被分配在酒店A楼5层做值台。由于她刚经过3个月的岗前培训。对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。一个上午的接待工作的确也颇为顺手。午后,电梯门打开.走出两位港客。小骆立刻迎上前去。微笑着说:“先生.欢迎人住本饭店.请跟我来。”一边领他们走进房间.随手给他们沏了两杯茶放在茶几上,说道:“先生.请用茶。”接着她又一一介绍客房设施、设备:“这是床头控制柜.这是空调开关„„”这时,其中一位客人用粤语打断她的话头.说:“知道了。”但小骆仍然继续说:“这是电冰箱.桌上文件夹内有‘入住须知’和‘电话指南;„„”未等她说完,另一位客人便掏出钱包抽出一张面值10元的港币不耐烦地递给她。这时,小骆愣住了.一片好意被拒绝甚至误解.使她感到既沮丧又委屈.她涨红着脸对客人说:“对不起。先生.我们不收小费,谢谢您!如果没有别的事.那我就先告退了。”说完便退出房间,回到服务台。此刻.小骆心里乱极了。她实在想不通,自己按服务规范给客人耐心介绍客房设施、设备.为什么会不受客人欢迎?小骆请教了不少富有经验的老员工。后来才慢慢懂得.在服务过程中要有一个“度”,同时还要学会察言观色.不可一味硬搬规范。果然,时隔不久.小骆便成了一名很出色的服务员。

案例评析:

小骆对客人积极主动地热情服务,首先应该充分肯定。她按服务规范不厌其烦地给客人介绍客房设施、设备.一般说也并没错。但是,服务规范的运用应因人而异,灵活机动.对服务分寸的掌握也有个适度的问题。这样看来,小骆对两位港客机械地套搬服务规范,确有欠妥之处。显然.将客房的常用设施、设备甚至普通常识详细地介绍给决非初涉饭店的港客,是大可不必的。特别是当客人已显出不耐烦时,还继续唠叨,那就更是过头,也大死板了。这样做会使客人感到被视为没见过世面而需要接受开导,使其自尊心受到挫伤,或者误解服务员是变相索要小费,从而引起客人的不满和反感。好心却没办成好事,这是满腔热情的小骆始料不及的。介绍房间情况,对常住饭店的客人和初次下榻饭店的客人显然应有所区别。对饭店常客做房间内容介绍,可只介绍客房新增添的服务设施:而对初次下榻饭店的客人。则应较详细地介绍房间设备及使用方法。这样既能给客人带来方便,又能避免因客人使用不当而损坏客房的设施、设备。观在有的饭店因噎废食,减掉了这项服务内容是不可取的。那么,怎样才能识别客人呢?一是在引领客人入住房间时即可细心观察客人情况;二是在介绍房间情况前,可事先征求客人的意见:三是介绍情况中注意察言观色:四是注意总结经验,向这方面有经验的员工学习和切磋等等。这当中蕴含的服务技巧和服务心理问题,值得饭店同行深思和探讨。

据理力争,规避损失

据理力争,严守原则,维护酒店利益,与善待顾客并不矛盾。

早上9:00点,接前台收银处收银员xxx报,1506房客人陈先生,在退房时拒绝支付其帐单上的数笔餐费,金额共人民币3465元。

值班经理赶到前台与客人交涉。陈先生称其从未在酒店餐厅用过餐,不承认有餐饮消费。值班经理要求收银主管出示有客人签名确认的入房帐的明细单与客人核对。客人却称明细单上的签名非他所为,值班经理将明细单上的签名式样与入住登记单上的签名式样一对比。发现名字一样,笔迹却不同。遂急呼餐厅经理xxx, 根据餐厅经理陈述1506房的客人每次来餐厅签单入房帐时,都有出示房卡,所以挂帐时未与前台核对签名式样,就直接入了房帐。值班经理询问陈先生为何签单人会持有1506的房卡,并且拿着它去消费。

陈先生称房间是他登记的,住的人是他的请来的客人。他只负责房费,不负责散数。值班经理反问陈先生:\"房间既然是您登记的,按照公安局现行的住宿登记规定‘谁登记,谁住宿‘这一条例。是您登记的房间,而您却把房间让给朋友住,已经违反了住宿登记法。首先,我们就未查核签名式样一事向您郑重道歉。但是,您的朋友在明明知道登记入住的是您的情况下,还在餐厅冒充您的名字签单挂帐,肆意消费,其行为属于蓄意的欺骗行为。本酒店随时保留上诉的权利?quot;最后,客人同意使用长城卡结请所有帐目。并于9:30离开酒店。值班经理建议餐厅收银严格执行挂帐程序,仔细核对签名式样。避免给酒店带来不必要的损失。

胆大心细,智擒贼魔遇上险急情况,大堂副理的胆大、心细和智慧,一个都少不了。

晚上8点钟,值班经理接到总机话务员报,1608房客人某公司的李先生称门外有一不明人士敲其房门。值班经理接报后,立即与客人联系并了解当时的情况。

据李先生陈述有一不明男子自称管家部服务员,以送水为由敲门,要求进入房间。此人着黑色夹克衫,身高约170公分。李先生从房门猫眼望出去观察到他未穿制服,手上也没有水瓶,便打电话通知总机。听完李先生的陈述后,值班经理觉得事出蹊跷,非常可疑。马上采取行动与保安部主管Ken,管家部主管Jimmy上16楼巡查,并通知其它部门留意是否出现同一特征男子。在楼层展开巡查的同时,继续询问李先生具体细节。

当问到不明男子在入房未遂的情况后朝哪个方向行进时,李先生指出是向右边。值班经理仔细分析地形,左边是电梯出口,如果该男子是向左边行进的话可能已经离开楼层。右边是客房,如果向右边行进的话,则此男子还停留在楼层,并且可能伺机再向其他客房下手。值班经理将搜索范围缩小,目标锁定16楼,同时通知前台接待处停售此楼层。

16楼共25间客房,其中2/3客房已经售出。如果一间间房查的话,不但会给住客带来影响,而且可能打草惊蛇。值班经理请李先生再回忆一下是否还有其他可疑的事情,李先生提起他曾经听到过隔壁1606房间有奇怪的声音传出,但分辨不出是什么声音。李先生所说的情况立即引起了值班经理的警觉,经查,1606住客为MOTOROLA公司的客人王先生。值班经理与保安主管交换意见后,决定以烟感报警为由致电1606房。电话长时间响铃后,终于有一位男子接听,回应已经入睡,不需检查。值班经理分析当时才晚上8点多,不可能这么早就睡觉。而且,检查烟感是为了防患火灾,一般客人都会予以配合。这时候,1606房门突然\"吱\"一声打开,一名男子走出来,保安部主管Ken随即上前去与客人对话,该男子称他现在要外出,没有他的许可不得进入其房间。

值班经理仔细观察该男子说话时的反应,发现其额头冒出细密的汗珠,并且身着黑色夹克衫,身高亦与李先生描述相符。此人快步朝电梯走去。值班经理记下其所乘电梯之号码后,马上进1606房查看,只见1606房的客人被反绑在椅子上,嘴里塞着一团毛巾,手机及5000元现金被抢。值班经理马上通知保安部抓人并报警。1606房客人因惊吓过度,全身发抖。值班经理指派一名管家部服务员陪伴客人到楼层工作间暂事休息,并封锁现场。布置完毕后随即冲下楼层协助保安部抓人。当此男子乘电梯到了大堂后,大堂岗报安员已收到拦截此人的通知。而此人却不顾保安拦截,强行向门口冲去并跳上门口一部侯客的计程车,妄图离开酒店。大堂岗保安员迅速通知车场岗保安员再次拦截。保安部领班Jeff奋不顾身地冲到已经启动的的士前拦车,要求乘客下车。该男子见乘车离店无望,即拉开车门向外逃窜,外围岗保安员John火速赶来增援并将其拦住,这厮还想负隅反抗,John飞起一脚踢去,正中其腰间,一把手枪跌落在地。其他保安员飞奔而来将其擒住。此时大批警察亦赶至。值班经理在协助录完口供后,将疑犯转交警方处理。安排1606房客转入套房2220并送上水果篮。事后经警方证实案犯所携带的为假枪,但其抢劫的性质与携带真枪一样。警方在现场取证调查后,于23:00收队离开。

酒店洗澡滑倒游客索赔万元

广东的张先生来厦门旅游,在厦门一家酒店的浴室内洗澡时滑倒受伤,他要求酒店赔偿医疗费、误工费、交通费、精神损失费等各项费用共计19880元,但该酒店却拒绝赔偿,于是张先生向12315投诉。但由于张先生提供的证据不足,思明区工商局12315投诉台于昨日终止了调解,张先生的赔偿要求无法得到支持。

去年国庆节前夕,张先生随旅游团来厦门旅游,入住厦门一酒店,在浴室洗澡时滑倒导致腰椎横突骨折,酒店工作人员和旅行社的导游马上送张先生到医院。张先生认为是酒店没有设置防滑垫才导致他摔倒,要求酒店赔偿医疗费等各项费用一万元,但酒店却拒绝赔偿。后来张先生回广东继续治疗,并向思明区工商局12315投诉台投诉,提出索赔19880元。工商人员随即展开调查,并进行调解。酒店负责人认为,他们已经按星级酒店的标准配备了安全方面的设施设备,是张先生自己不使用防滑垫,所以张先生在浴室不慎摔倒,责任不在酒店,故对其索赔要求不予采纳。而且张先生受伤后,酒店迅速采取措施,马上派人送他到医院诊治,并垫付了住院费和医疗费1500元,已尽到了义务。出于人道的考虑,酒店决定给予张先生慰问金3000元。

由于张先生提供不了酒店在这件事中应负有责任的证据,最后调解无法达成一致意见,调解随即终止,而张先生的索赔最终没有得到支持。

地毯上的斑点

[案例]

晚上7点半左右,新装修的某餐厅内灯火辉煌,十分热闹,服务员忙个不停。在餐厅靠窗户的位置,坐着三位客人,他们是一家三口。那个调皮的小男孩一会儿站在椅子上,一会儿在餐厅里跑来跑去。突然,小男孩不小心将他妈妈为他盛的一碗羹碰翻在地上,地毯上顿时湿了一大块。值台服务员小彭立即找来抹布,对地毯做简单的处理,并安慰小男孩,帮助客人检查有未烫着。惹了祸的小男孩在爸爸的训斥之下乖了很多。

晚餐结束之后,小彭拿来一个装有清洁剂的小桶和刷子、抹布,对地毯进行去除污渍的处理。经过处理的地毯很快又恢复了原来的美丽,小彭将一块专用的干抹布铺在地毯上,防止踩脏。

[分析]

及时除渍是餐饮企业地毯清洁保养成功的秘诀。除渍最及时的人就是在现场工作的员工。因此,企业通常要求员工能够养成及时除渍的良好习惯,习惯一旦养成之后,餐饮企业必然必然受益匪浅。及时除此之外渍可以保持地毯十年如新,真正做到无斑无迹。而大多数餐厅的地毯1~2年左右难以入目。

本例中的小彭就是一个非常优秀的员工,她具有的清洁保养意识和技能使她能够在晚餐结束后立即对地毯加以除渍处理,将清洁保养作为她自己的一项重要的岗位职责,非常可贵。

吃面的老先生预订了18桌婚宴

[案例]

一天中午,餐厅里来了一位老先生,这位老先生自己找了一个不显眼的角落坐下,对面带笑容前来上茶、点菜的服务员小秦说:\"不用点菜了,给我一份面条就可以,就三鲜面吧。\"服务员仍然微笑着对老先生说:\"我们饭店的面条口味不错,您请稍等,喝点茶,面条很快就会烧好。说完,小秦又为客人添了点茶才离开。

10分钟后,热气腾腾的面条端上了老先生的餐桌,老先生吃完后,付了款,就顾自离开了餐厅。

晚上六点多,餐厅里已经很热闹了,小秦发现中午的那位老先生又来了,还是走到老位置坐下,小秦连忙走上前去,笑语盈盈地向老先生打招呼:\"先生,您来了,我中午没来得及向您征徇意见呢?面条合您的口味吗?\"老先生看着面带甜美笑容的小秦说:\"挺好的,晚上我再换个口味,吃炒面,就肉丝炒面吧。\"小秦给客人填好单子,顺手拿过茶壶,给客人添好茶,说:\"请您稍候。\"老先生看着微笑着离开的小秦,忍不住点了点头。

用餐完毕,小秦亲切地笑着询问老先生:\"先生,炒面合您口味吗?\"老先生说:\"好,好,挺好的。我要给我侄子订18桌标准高一些的婚宴,所以到几家餐厅看看,我看你们这儿服务真好,决定就放这儿啦。\"小秦一听只吃一碗面的客人要订18桌婚宴,愣了一下,马上恢复了笑容,对老先生说:\"没问题,我这就领您到宴会预订处办理预订手续。

[分析]

只吃一碗面的客人原来是为了给其侄子选择举办婚宴的餐厅,而服务员小秦自始至终面带微笑地为他提供规范的服务,并没有因为其消费低而对客人冷嘲热讽眼相看,结果客人当场预订了18桌消费标准较高的婚宴,可见微笑服务也可以为饭店带来良好的经济效益。

由此可见,餐厅服务人员对所有的客人都应一视同仁,不要因为客人消费低而冷眼相看或让客人感到尴尬。对低消费的客人的服务好坏,体现了一家餐饮企业的服务质量与管理水平,最终将直接影响企业的经济效益。

客人要求取消8折优惠?

【故事】

一天下午,某外贸公司的唐经理在入住某饭店时要求给予优惠。前厅接待员在请示上级后,给予唐先生8折房价的优惠,唐先生入住302房间。

第二天早上,客房部清扫服务员小周准备清扫302房间时,发现唐先生没有起床,一问才知道唐先生的老毛病肩周炎突然发作,肩部疼痛得厉害,两手不能动弹。小周和另一名清扫服务员小韦商量后,主动提出陪唐先生去医院看病,并询问唐先生是否需要在生活上提供帮助。如果需要,她们不管是上班时,还是在下班后的业余时间都很乐意为他服务。唐先生连声称谢。在唐先生住店的一周内,小周和小韦两位服务员数次轮流陪同唐先生去医院就诊,配合餐饮部做好唐先生客房送餐服务,甚至连发信、打电话这类琐事也由她俩全部承担下来。唐先生非常感动,屡次要付小费给她们以表谢意,但都被两位服务员婉言谢绝。当唐朝先生离店结账时,他坚持要求取消原定的8折房价优惠,因为他认为在这样的饭店得到如此超值的服务,支付全价房完全值得、且理应如此的,但饭店还是按8折优惠为唐先生结账,唐先生深为感动。

【评析】

目前,饭店之间的竞争非常激烈,许多饭店为吸引更多的宾客而采取房价打折优惠的促销方法。这样做的目的除了考虑到市场促销的作用以外,还含有饭店管理人员对某些客人表示尊重的意思。但应该注意的是给予客人折扣优惠后绝不意味着可以降低服务质量,因为服务质量是饭店的生命钱,只有为客人提供优质服务,饭店才有可能在客人的心目中树立良好的声誉,从而赢得客人。

有些客人在第一次住店时,可能要求饭店给予优惠,但在入住后发现饭店的服务质量好,在再次住店时也许就不再要求给予折扣。另外,单纯用折扣优惠的办法来招徕客人是不可取的,因为如果饭店的服务质量降低了,客人即使得到房价优惠,也是不会满意的。

本例中的小周和小韦两位服务员在得知唐先生生病后,主动、热情、耐心、周到地为他提供额外的个性化服务,又坚持不收小费,给唐先生留下了非常好的印象,从而使他主动要求饭店取消原定的房价8折优惠,但饭店信守自己的承诺,还是按8折优惠为唐先生结账,打动了唐先生的心。

这样的服务肯定会取得良好的社会效益,最终也会获得良好的经济效益。

不会使用电热水壶的客人

【故事】

客房服务员小张正在走廊上吸尘,402房的门打开了,陈先生从房间里走了出来,来到小张的面前,小张微笑着向陈先生问好,陈先生对小张说:\"你给我拿一瓶热水来。\"小张颇有些奇怪,饭店客房内已经配备了电热水壶,客人可以随时烧开水,只需要几分钟就可以,客人为什么要一瓶热水呢?难道是电热壶坏了?但小张还是立刻微笑着对客人说:\"陈先生,请您稍等,我马上给您拿来。\"小张正准备去工作间拿热水瓶,402房的另一位客人出现在门口,对着小张和陈先生说:\"不用拿热水瓶了,我知道这电热水壶怎么用了,我们没开插座的开关。\"陈先生顿时显得有些尴尬,不知道说什么好,小张仍然自自然然地对陈先生微笑着说:\"我们这电热水壶有时是太复杂了些,连我们有时为客人烧开水时,也会忘记打开插座开关。\"陈先生听了小张的话后,感到释然了,对小张说:\"那么热水瓶不要了,谢谢你。\" 【评析】

饭店业常常走在时代的前列,一些新技术、新发明总是比较早地在饭店中得以运用。如VCD、电脑、电子小保险箱等。这些设施设备和物品,不是每个客人都熟悉或清楚其使用方法的,如本例中的客人,对现在饭店中常用的电热水壶的使用方法不清楚,才会向服务员要求送热开水。作为饭店的服务人员,应尽量避免使客人因为对饭店设备用品的不熟悉而感到尴尬。

本例中的小张做得非常好。当陈先生因为被知道不会用电热水壶而显得尴尬时,能够主动为客人打圆场,解释是饭店的电热水壶操作太过于复杂,弄错是一件极为正常的事情,让客人感到释然。而没有不合适宜地笑客人连电热水壶都不会使用,此时,小张的发自内心真诚的微笑,对客人而言就是一味宽慰剂。

有没有多齿的梳子?

【故事】

夏季的一个晚上,入住在某饭店406房间的高小姐将去参加一个重要的宴会,她洗好澡后,在卫生间里想把头发吃干、定型,但由于客房里的小梳子十分的不顺手,所以难以将头发整理至好她如意的状态。在没办法情况下,她打电话到客房中心问:\"你们有没有多齿的梳子?\"客房中心的文员小黄听了客人的要求后,说:\"高小姐,我们客房这里没有多齿的梳子,我想想办法,找到后立刻给您送到房间里。\"放下电话后,小黄立刻与饭店的美容室联系,很快借了一把多齿的梳子送到高小姐的房间,高小姐非常高兴,打电话到客房中心致谢。第二天早上,客房部陈经理照例阅读客房中心的工作记录要点,发现了小黄关于客人需要多齿梳子的记录,并称曾经碰到过多次,许多客人都有这种需求,因此建议客房问租借物品服务中应增加这种梳子,以方便客人,或者客房内增加电吹风后,客人自己吹头发较多的需求变化。

陈经理看后,批示:好建议。然后立刻通知相关部门采购一些方便客人吹头发用的多齿梳子,提供给需要的客人使用。并与饭店采购部门联系,寻找厂家设计一种可以充当客用品的价格低廉的小小的多齿梳子。

服务,更应注意细节

【故事】

怀特先生拿着那份密密麻麻、才整理好的数据单匆忙来到酒店商务中心,还有一刻钟总公司就要拿这些数据与比特公司谈笔生意。\"请马上将这份文件传去美国,号码是„„\",怀先生一到商务中心赶紧将数据单交给服务员要求传真。服务员一见怀特先生的紧张样,拿过传真件硬往传真机上放,通过熟练的程序,很快将数据单传真过去,而且传真机打出报告单为\"OK\"!怀特先生直舒一口气,一切搞定。

第二天,商务中心刚开始营业,怀特先生便气冲冲赶到,开口便骂:\"你们酒店是什么传真机,昨天传出的这份文件一片模糊,一个字也看不清。\"服务员接过怀特先生手中的原件,只见传真件上写满了蚂蚁大小的数据,但能看清。而酒店的传真机一直是好的。昨天一连发出20多份传真件都没问题,为什么怀特先生的传真件会是这样的结果呢?

【评析】

对于一些字体小,行间间隔太近的文件要求传真时,服务员一定要注意提醒客人,再清晰的传真机也传不清楚此类文件。所以商务中心服务员对每份即要传真的文件要大体看一下,如有此类情况当首提醒客人,可以采取放大复印再传出的办法来避免传真件模糊不清。同时,要将传真调至超清晰的位置,尽量放慢传真的速度,以提高其清晰度。对于上述案例所发生的情况是完全可以避免的,如果服务员注重了细节,事先查看了传真件,相信一个不必要的投拆就在你一瞥中避免了。

如有客人想长住,如何定价?

解析:

(1)先向客人了解长住情况,所需要的优惠及特殊要求。

(2)如果客人能连续入住1个月以上,则可以按《关于长住房的具体操作程序》给予定价。长住1年(365天)的给予SPT/SPD:400元(净价)/晚;长住半年(180天)SPT/SPD:430元(净价)/晚;长住3个月(100天左右)SPT/SPD给予460元(净价)/晚;长住1个月(30天)给予SPT/SPD490元(净价)/晚。且由于行政楼层房间的出租率不是很高,又为了能尽量推销行政楼层房间,所以房价控制在4.5~~5折净价之间。

(3)关于优惠方面,一般在我店住客能享受的优惠都可以给予长住客。特殊要求也不外乎:一间房两份早餐或洗衣的折扣。针对特殊要求可视其住房长短的基础上提高价格或向上级申请

(4)如客人不能连续入住,而是住一段时间,离开一段时间后再来住,但房晚数可观的话,可以让客人给予一个某一时期内保证的房晚,到达了保证房晚可享受特价。这种情况我个人认为是值得推荐的,因为不仅鼓励客人在我店入住,还鼓励客人的同事、朋友、亲人及客户到我店住,增加其房晚。像华嘉食品就是一个比较好的例子(两个月时间住房180多间)。房价依然参照《关于长住房的操作程序》执行。

小孩酒店尿湿枕头经调解家长赔230元

因为孩子在酒店枕头上撒尿,外地游客刘某与酒店闹起了纠纷。5日下午,刘某赔偿了230元。

刘某留宿在东孚某温泉度假村,她3岁的小孩不小心在枕头上尿了几滴尿,自己主动告诉酒店,没想到被要求赔偿300元。刘某不服气,向海沧区东孚工商所投诉。海沧工商12315人员向酒店的负责人吴某了解事情经过。吴某说,按照酒店的规定,顾客如损坏酒店的物品,应照价赔偿。被尿湿的两个枕头原价是每个150元,为了其他顾客的利益,这两个枕头是不能再用了,所以应当由刘某赔偿。

经过工商执法人员的调解,酒店终于同意减少70元的赔偿金。最终,刘某付了230元,带走了两个留有宝宝“杰作”的枕头。

客房里的“撞车事件”

“总台吗?我是刚刚住进来的608房客人,姓潘。想问您一件事。”电话那头传来浑厚的男中音。

小钟想起来了,潘先生是刚办完入住手续不久的来自湖北的一位大学教授。小钟礼貌地问道:“潘教授您好,我是总台,请问您有什么事需要我帮忙吗?” “我刚进房间不久,有位服务员来敲门。我问她有什么事,她说要整理房间。我说房间好好的怎么还整理,她也不回答我,便硬拉上门走了。我想问一下,是不是我这个房间卫生还没有做?最近非典严重,我这个房间是不是还没有消毒?如果是的话,我要求换一个干净的房间,你看可以吗?”潘教授客气地说。

小钟知道麻烦来了。虽然房务中心电脑房态表上已显示608房是住客房,但房务中心肯定还没有将这一变化通知楼层服务员,而楼层服务员仍然按照这个房间是“脏空房”去整理。现在让客人碰到了,客人自然对这个房间的卫生状况产生了怀疑。因为这种原因客人要求调房的事情以前就曾发生过。虽然有麻烦但也没办法回避。于是小钟清了清嗓子耐心地进行了解释。但是潘教授可没有太多的耐心听小钟解释,有点不高兴地说:“总台小姐,你说了半天我还没听明白,你还是帮我换一个干净的房间吧。”小钟为了“息事宁人”,只好答应潘教授换房的要求。

点评:小钟是怎么解释的?我想大概会说:“我们酒店对昨天整理过的房间隔一夜没人住,今天还是要简单清理一下的。您的房间虽然今天还没有简单清理过,但也是干净的,请您放心住吧。”既然今天没有清理过怎么又是干净的呢?潘教授不听糊涂才怪呢。我花了钱怎么能接受“伪劣产品”?可想而知,潘教授肯定是不满意小钟的解释,自然极力要求调房了。问题的原因在哪里?是小钟解释不到位吗?当然不是,问题的根源是在电脑房态表的设计上。事后了解到,该酒店电脑房态表上没有对“空房”作两种状态显示,即没有区分是“脏空房”还是“净空房”。“脏空房”是指昨天走客房,虽然经过大整理,但过一夜没有客人住,到今天则成为“脏空房”了。原则上说这种房间是不能开出去的,由于该酒店房态表只笼统显示某房是空房,而总台无法认定该房是否清理过,随时都有可能将之出售。总台在出售之前(或同时),房务中心可能已通知房务员对这个房间进行整理,所以就发生客人与房务员的“撞车事件”了。假如房态表有“脏空房(VD———Vacant dirty)和“净空房”(VC———Vacant clean,即OK房)的区分,总台只认定出售“净空房”的话,就不致于产生本案例的情况了。

因此,信息管理上出现的缺陷,必然对加强质量管理产生不利的影响。所以,质量管理要从设计开始,其中包括信息管理软件的设计。

大堂传来女童的哭声

【故事】

5月16日上午10时许,正在前厅巡视的大堂副理任丽忽然听到女童啼哭声。她顺着哭声寻去,发现一位三四岁的小女孩独自一人在大堂哭泣。询问后得知,小女孩找不到妈妈了。可是在问其详细情况时,小女孩不知是由于见不到妈妈而着急还是年龄太小,说不清妈妈的名字,也不知道自己所在幼儿园的名称。当问到她妈妈在什么单位上班时,小女孩说就在亚太。任丽估计小女孩的妈妈可能是本酒店的员工,正要四处打听时,公关部的雷素娟说上午看见一位女士带着这个孩子和保卫部焦经理在院里说话。于是任丽迅速与焦经理联系,得知女童是我站餐饮部崔女士的女儿,崔女士正在单位办理调动手续。为了不影响大家的工作,焦经理把孩子领到办公室照看。十分钟后,当得知孩子下落的崔女士风风火火地赶到保卫部办公室,看到孩子平安无事后,一颗悬着的心才放了下来。原来小崔办手续前将孩子安置到员工休息室,谁知顽皮的孩子到处走动,以至走出休息室。

小崔临走时,一再向焦经理及任丽道谢,表示有时间还会常\"回家\"看看,看看亲切的单位与热心肠的同事们。

你明白客人到底在说些什么吗?

事件经过:

一日上午,秋久先生来前台,前台接待员小刘接待了秋久先生。秋久先生表示周日想到青岛会朋友,不回来住,但想将行李放在房间。当时只有小刘和客人在,故两人协商内容,其他人员不得而知。

月末,秋久先生结账,看账单时,大怒,携翻译至大堂副理处投诉。

秋久先生:XX日上午,我到前台,找的那个高个子大眼睛的女孩(正是小刘的外貌特征)说过此事。她答应我周日外出可以把行李放在房间,而且这天的房费是不收的。但我今天结账,却发现收了我那天的房费„„

对方公司对此事特别不满,认为酒店不讲信用,对酒店的服务产生质疑,要将店内长住客全部搬走。

大堂副理就此事展开调查。问询前台接待员小刘,小刘说:当日客人确实到过前台,说过他要外宿的事情,因为觉得对方公司是我们酒店的重要客户,就答应了他的要求。而且告诉他,外宿时可以将行李存礼宾处,我们将给他保留房间,等他周一回来时还可以住在相同的房间。客人当时听了还很高兴,还以为客人已经明白她说的意思,虽然觉得有点奇怪,但也没深问。

由于秋久先生认为酒店已经答应他行李可放在房间且不收当日房费,就开开心心的到青岛去玩了。而店方因房间内有行李,客人又是长住客,就很自然的加了一夜的房费。

投诉的原因来自宾客和接待员之间的误会。因为这次误会,致使酒店投入了大量的人力、物力、财力才拉回了这一客户,平息了**。

分析点评:酒店的宾客来自世界各地,必然存在语言上的障碍。所以,与类似的客人交流时,一定要弄清楚客人的意图,也一定要使客人明白我们所说的意思,这是提供良好服务的基础。如果无法直接与客人勾通,也可以能过其他方式,如请求会讲此门外语人员的支援,或通过营销部门与公司相关人员取得联系等。

案例中的小刘, 和客人之间产生误会,虽然觉得在与客人交谈中存在疑点,但没有进一步落实,从而引发的投诉。

在工作当中,我们还应注意,长住客因房价较低,所以住房协议中常注明不允许中途退房。故有长住客住期未满,要求退房的,在不掌握住房协议的前提下,应先问询营销部门

还客人一个安静的环境

年前,省歌舞剧院搞舞美设计的傅先生出差到宜昌,曾入住一家星级酒店,让他感受颇深。

傅先生习惯将设计工作安排在夜晚进行,直到天明之后方才就寝。可是,天明后走廊里电话铃声、服务员相互之间的叫嚷声(她们叫嚷的都是工作上的琐碎之事,比如“浴巾差几条”、“某某房退房了”等等),此起彼落,不绝于耳,并夹杂着服务车被推动时轮子发出的“咯吱”、“咯吱”声,使他无法就寝。

还有,服务员在下午的时候,会去敲他的房间,并隔着房门大声询问是否需要打扫房间,要不就是打电话进来询问,他对此很是头疼,真是不可理喻。

傅先生由此回忆起在台湾入住星级酒店时的情景。怎么同是星级服务却有天壤之别呢?

傅先生曾随团到台湾演出,入住过台北的圆顶大饭店,亲身感受到台湾的星级服务。入住酒店后的第一感受就是安静舒适,当他们离开酒店后回来,房间已被收拾得干干净净。有时候刚离开酒店后不久中途回来取物品时,当他刚进房间,就感觉到房间是已收拾了一半后被迫停下来的状态。他后来才知道,当他的前脚刚踏进酒店的大堂,前台接待员便马上通知做房服务员,客人回来了!做房服务员立刻停下手中的活儿,从房间内退出来。所以,他住了一个星期也没有和做房服务员在房间内打过照面,也就是这个缘故。

酒店走廊24小时总是静悄悄的,听不见服务员高声喧哗之声。他也见过做房用的服务车小巧玲珑,行走起来声音很小。

即使他一天不出房间,服务员也不会打电话进来或是用敲门方式来询问是否需要打扫房间。

笔者认为台湾的酒店将酒店的服务诠释得非常好,客人在旅行和商务活动中,花钱住房,其实是租一个临时的家来休息,既舒适又干净,且不被人打扰,这再简单不过了,他们深知这个道理。

所以,我们所面对的每一位客人,他的作息时间和生活喜好,我们无以知晓(除非他们是酒店VIP客人)。如何避免打扰客人呢?其实操作起来并不难。

在提高服务员整体素质的同时,还要从服务提示语入手,同时增加通讯设备的投入方可解决上述问题。

其一,在客人的桌子上摆放一个提示牌,上写:当您入住这个房间,这就是您临时的家。为了给您一个安静舒适的环境,我们尽量不去打扰您。因此,当您准备离开房间或需要打扫房间时,请您及时通知服务员或是将需要打扫房间的提示牌挂在门上,这样便于更好地为您服务。

其二,走廊间设立的电话,服务员不要用来接听,以免铃声打扰客人,电话只是供给客人离开房间后使用的。

其三,给每位服务员配备一个BP机。现如今BP机这样的通讯设备已经被人们弱化,完全退出我们的生活圈。但这些退下来的设备,酒店可以很便宜地引进来,每位服务员腰间别一个,调到震动状态,这样就不会有惊扰的声音了,当客人需要服务时,经过客户服务中心传呼到该楼层的服务员的寻呼机,而且直接显示需要服务的内容和客人的房间号,这样既简单又快捷。

其四,配备对讲机。有的酒店已经给个别的服务员配备了对讲机,可是对讲机的声音是外置式的,因而,使用时的“咯嚓”声和对讲声也很嘈杂扰人。其实只要配备一个耳塞和话筒一体化的内置配件,就不会惊扰客人了。

酒店试营业收费可以随心所欲吗

97年5月到杭州参加一个与金融相关的展览会,下榻在一家离浙江展览馆最近的三星级酒店的附楼。

一连住了三天,回深退房赶飞机时,我急冲冲将一张有2000元押金的智能卡交给前台。小姐一拨电话查房,立即有保安过来抢走我的行李。当时我莫名奇妙,以为房间出了什么大事儿。

原来,是小冰箱里的矿泉水、健力宝、椰子汁等10瓶饮料全没了。小姐说:“你得赔偿500元酒水费!”我说这不是摆在那儿给客人喝得么?小姐和保安翻白了眼:“你不长眼睛么?一瓶饮料50元!”我辩解没有见着告示,也确实没有见着告示。如果见着告示我一定不会用2-3块钱就可以买到的水无端端去喝掉几十块钱呀!况且那里面我记得只有7瓶水,凭什么要收500元!“不交500元,你就不能走,行李押在这里。”我说我要赶飞机,杭州飞深圳只有一个航班,不要耽误我。我只来过6个客人,记得清楚,是昨天中午连我共7个杭州文艺界的朋友一起,吃完饭到这屋里,每人喝了一瓶饮料。所以我想和你们商量,按市价2.5倍收取7瓶水的费用。不行,几个保安见我要去拖行李,一把竟将行李塞进了电梯。我气不打一处来。叫道:把你们总经理叫出来,拿你们的告示给我看!不信,我立即叫杭报、浙报的记者一起来拍摄下你们的镜头。我叫的意思是让他们拿出冰箱有“饮料50元一瓶”的昭示书。

客房经理一刻钟以后下楼说,812房确实没有张贴“告示”,但完全有可能是客人自己给撕了,有备而来!我一听就气得七窃生烟:几百元一间房能住,我要在几块钱上去花这种心思?这不是辱侮人格么?经理,你带我去看别的房间里的冰箱,是否存在同样的问题?经理不敢。我说好,你把总经理请出来,我直接对话。只要你拿出一瓶矿泉水50元的报价来,我立即就把他拍下来,带回香港去披露杭州如此娇美的城市里都有如此可怕的黑店。我相信深圳的香格里拉和香港的凯悦在环境十分幽雅的咖啡厅也不至于要价50元一瓶矿泉水!你们居然敢收比五星级还高的费用!我在一边叫道:耽误我的航班,所有的损失全部由你们赔偿。这一说,那位前厅经理和客房经理才紧张起来,俩人分头给总经理去电话。叽哩咕噜一阵后,总经理让我听电话,解释说:“我们这是试营业,有许多地方不完善,请多包涵。我们协商解决,好吗?饮料照7块钱一瓶计算,按您说的,7瓶收49元,已有押金2000元,再补交29元。但是今天没有发票,下次来住再补给您。” 下次?还有下次吗?如果不是为了赶飞机回家处理事务,我一定会留下来找到当地报社和工商税务机关一起与我品味这幅令人难忘的画面!(这件事曲折复杂得乱了一个小时,完全可写成一部小说了。)

二年半过去,多次到杭州开会,但再也没有住进这家所谓的三星酒店。不知道现在这家酒店是否还像试营业期间那样,乱收费宰客?而且那张2029元的发票我至今也没有接到。尽管我入住前有住址和工作单位的登记,尽管我曾托朋友要过这张发票,可这家酒店回答说不记得有过这回事,当初的经理已经调走,现任经理没权过问。

是否常常出差,住酒店的“好事”都被我遇上?不,那次杭州之行前,我正在西安开会,住航空大厦。陕西人的纯朴厚道及细心服务与人的姿态完全体现在航空大厦中。和当初兵马俑及华清池里的小贩子们形成了两幅绝然不同的风景照。同一个城市,有偌大的区别,杭州的美丽和如此这般的“星级”酒店的服务质量和收费标准,正好和西安的两幅风景相映成趣。恰好《中外酒店》有“案例研究/探讨“这样的栏目,可以把自己的遭遇讲出来,请酒店人和酒店的客人,一起来分析和研究:当您是前厅经理,遇到这样的问题是站在什么立场上?会让保安先扣押客人的行李?当您是客房经理连自己都找不到所谓的收费告示时,您会怎样面对客户?站在酒店收入的立场您可以乱指责客人,您良心会平安吗?您是否从来没有出过门,没有住过酒店?而从经营的角度出发以及三星级的要求,您说这两位经理小姐和保安人员合格吗?如果以国际标准去衡量,我想这家酒店早已是人去楼空,黄鹤落泪而西归了。

解决小梅遭遇的途径

(一) 前厅小姐一接到客户服务员的查房汇报,应立即向客人说明检查客房冰箱的结果,然后向客人解释酒店的规定,而不是瞪眼睛对贼似地叫赔偿甚至叫保安扣押客人行李;前者即使听见50元一瓶饮料会吃惊,但不致一下被推到审判与被审判的位置上,这样后来的情形至少不会发生冲突直到爆光了。

(二) 前厅小姐听完客户服务员的汇报,应该和颜悦色地询问:小姐,您在使用客房里的用品时,是否没有阅读有关注意事项呢?现在查房报告说您喝光了10瓶饮料„„

(三) 事情已经发生,前厅经理和客户经理应以理服人,应从客房拿出旅客须知和冰箱的告示等证据来,否则客人可以认为你的房价包含了饮料费。

(四) 两位经理一赶到现场,第一是应将客人的行李取回道歉还归客人,心平气和地听客人的遭遇,共同寻求化解的方法。

在没有任何收费证据,又扣押客人行李,又和客人讨价还价(从50元降到7元),又没有发票的情况下,还用野蛮的态度对待客人,您说这样的主客之间能不加深矛盾吗?您说谁还愿意再入住这家酒店?

纵然要拿试营业作借口,对客户就更应送上温和的微笑,这样可以化解很多容易激化的矛盾。

但愿市场竞争的危机感,会让悠哉悠哉的管理者认识自己的失败根源在哪里。

客人入住酒店很大程度取决于服务质量和环境等条件。但在没有任何章程文案的试营业期间,酒店房价和饮食如此乱收费现象是否只有杭州被我碰到的这一家呢?

小案例大道理

上午10:00时,酒店停电,一位商务客人来退房,收银员手工帮这位客人退房,遇犯了难:因为停电,该客人的电话计费无法计算。客人因为要赶飞机,心里很着急。大副见状。请客人自诉打了多少人电话,打向何处。通话时间多久。经客人自诉,很快办理了退房手续。也没有误飞机时间。。。

这事件客人是没有丝毫错的,如果等待来电再给客人退房,客人除了等待、抱怨、再就是投诉。误赶飞机时间。下次,酒店有可能失去该位客人。大副这一做法,一方向为酒店减少了损失,另一方向为客人争取了时间。

气走了客人

某宾馆一位姓王的常住客人.最近突然从本宾馆迁到对面的一家饭店住宿。客房部经理知道后。亲自去拜访客人.问其原委。这位客人说:“客房服务员是‘鹦鹉’。每次见到我只会‘鹦鹉学舌’地说‘您好,先生’.而对面饭店客房服务员是‘百灵鸟’.我每次碰到服务员时.总能听到曲目不同的悦耳歌声。这使我心情舒畅。”

案例评析:客人是有血、有肉、有感情的人,服务用语在不同场合对不同类型的客人的运用上.不能犯“教条主义”的错误,简单地照搬“模式语言”?会造成客人的不快。“请慢走”本是一句礼貌用语。但已经不能适应现代高效率、快节奏的生活方式,可改为“请走好”。再如“一路顺风”的祝愿语,现在也已很少使用,道理一样.因为现在旅客乘坐飞机的机会多了,容易发生安全事故,若改用“祝您平安”、“祝您旅途愉快”则更好。

称呼客人的姓氏,对客人来讲是一首最美妙的音乐。“您好,先生!”对初来乍到的新客人来说,是一句很礼貌的问候语。但是,对常住客人来讲,却显得陌生和疏远,难怪常住客人王先生会说服务员是鹦鹉学舌,突然就搬到对面的饭店去住了。此例中服务员应把客人当作老朋友看待,首先要注意称呼客人的姓氏“王先生”,并根据客人的职务、喜好、性格等特点,说一些充分体现饭店关心客人、尊重客人且客人也爱听的话。如“王先生,今天满面春风,一定是遇到高兴的事情了”,“王先生,今天天气很好,祝您万事如意”等等。另外,即使是使用同一句服务用语,针对不同年龄、身份的客人,也应采取不同语气:年长者——尊敬;年轻人——亲切;年幼者——慈爱等。在不同的场合和时间,在客人面前扮演客人喜欢的不同的服务角色,才能达到恰到好处的效果。否则,鹦鹉学舌,千第一律,只能使客人反感和不快。

入住宾馆遭遇尴尬 凌晨老鼠咬伤食指

徐小姐入住福州金泰宾馆半夜被老鼠咬伤,要求宾馆支付医疗费并免除当天住宿费,但宾馆以已经为消费者提供住宿服务为由,不同意免收住宿费,仅答应支付医疗费。8日徐小姐到鼓楼区12315投诉服务台投诉,要求宾馆给予精神赔偿。目前,鼓楼区12315投诉服务台已全面介入调查。

5月7日,徐小姐与汪先生从泉州到福州入住位于八一七北路的金泰宾馆。8日凌晨5时许,一只老鼠通过窗户上的空调管道的缝隙爬进房间,将熟睡的徐小姐的左手食指咬伤,她当即联系宾馆服务员和保安,要求协调处理。保安说要到上午8点经理才在。好容易熬到8点,值班林经理前来了解情况后表示要与老板联系。半小时后,林经理带着一袋水果找到徐小姐,声称以个人名义表示歉意。当时徐小姐提出,派人陪同她到医院检查,并免收当晚住宿费。过了一个小时,宾馆表示仅同意满足其中一个条件。徐小姐无法接受,便于10点投诉到鼓楼区12315投诉服务台。

工商人员赶到现场,当即要求宾馆先安排人员陪同徐小姐前往省疾病预防控制中心。值班医生诊断:老鼠咬伤左手食指属危险部位,除注射疫苗外还必须注射血清,徐小姐须注射5支血清(每支180元),再加上7支疫苗,总共需1100元左右。由于随行的值班经理仅带300元,疾病控制中心只帮徐小姐消毒清洗了伤口。下午2点半,金泰宾馆张总经理终于陪同徐小姐前往省疾病预防控制中心,支付了1100元医疗费。但当徐小姐打完针回宾馆办退房手续时,宾馆又违背了原先向工商人员答应的免收住宿费的承诺,仍然照收了住宿费。徐小姐对此十分不满。她再次到鼓楼区12315投诉服务台投诉,向宾馆提出精神赔偿,并要求宾馆当面赔礼道歉。

可以先打扫810房间吗

内容提示: 两位来自温州的客商因上午要在房间会见重要的商务客人,要求客房服务员立即打扫他们的810房间,却遭到了谢绝。

本案涉及:1.“以顾客为中心”的服务观念

2.顾客的需要与饭店服务程序的关系

案例正文:

住在810房的两位客人来自浙江温州,他们今天上午刚抵达杭州,经朋友介绍下榻到这家饭店。离午餐还有近两个小时,他们去苏堤、白堤转了转,下午便开始工作。第二天,上午用完早餐后回到房里,一位原定下午来与他们商谈一宗出口业务的杭州市某大公司副总经理来电,因故欲将会谈改到上午进行。由于这宗买卖关系到温州客人半个年度的经营计划,同这位副总经理洽谈是他们此次来杭的首要目标,所以尽管上午已有安排。他们还是一口答应。挂上电话,马上与另外两家公司联系.把原定上午会面的计划推迟到下午。“邢副总还有半小时便要到达,房里还是乱七八糟的,请服务员快来打扫吧。”年纪较大的那位营业部经理对助手说道。经理的助手开门出去找楼层值台服务员时发觉,一辆服务车已停在801房外面,801房的门敞开,显然服务员已经开始在那儿做客房清洁卫生。助手到801房。十分斯文地请两位服务员立即打扫810房.最后没有忘记说声“谢谢”。两位服务员听到他的要求面面相觑,似乎有什么难处。“是否我的要求会给你们带来什么困难?”助手还是彬彬有礼地询问。一位年纪稍大的服务员开口了.她说:“我们每天打扫房间都必须按规定的顺序进行。早上8点半开始打扫801房。然后是80

3、805等,先打扫单号,接着才是双号。打扫到810房估计在10点左右„„”“那么能不能临时改变一下顺序.先打扫810房呢?”助手十分耐心地问道。“那不行,我们的主管说一定要按规范中既定的顺序进行。”他们面露难色。显然服务员能理解客人的心情,也很愿意满足他的要求,但却不敢违反饭店的规定。

案例评析:

国际标准IS09004—2和与之等同的中华人民共和国国家标准GB/T9004.2《质量管理和质量体系要素第二部分:服务指南》(以下简称《服务指南》)指出:服务质量体系就是为满足需要而建立的,顾客是这个体系的焦点,服务质量体系的整个运作就是要“以顾客为中心,保证顾客满意”。这是国际标准和国家标准《服务指南》的核心思想。当顾客的需要不符合饭店工作程序或服务程序时,服务员要求顾客来适应饭店?而不是顺应顾客.做出满足顾客需要的调整,这反映出“以顾客为中心”的观念还未在该饭店普遍确立。

此案例暴露了该店管理上存在以下两个方面的问题:

一是在员工的培训方面。管理人员片面强调服务员执行规定和按程序操作,而没有把服务上的灵活性教给他们。一切规范和程序的根本目的是保证顾客满意。因此制订各种规范和程序的惟一依据,是站在客人立场上为客人考虑。一味强调程序,固然能在一般情况下保证大多数客人满意,毕竟还有一部分客人的特殊需求不在规范之内,甚至可能与饭店服务程序有悖,只要那些特殊需求是合理的.饭店应予以尽量满足。本例中温州客人要求先打扫他们的房间以接待客人,这是典型的合理需求。但服务员接受了规范的训练,不能(也许是不敢)擅自改变操作程序,致使客人失望。从另一方面分析。这两位服务员头脑里装了很多饭店的条文.饭店领导却没有把“客人是皇帝”、“永远不向客人说‘不’字”等饭店服务的金科玉律灌输给员工。所以本例中两位服务员在说出“那不行”的话时,她们全然没有掂量过它的分量.也不知道她们已经触犯了饭店业的“天条”。这事看来错在服务员,根子却在管理者身上。

二是在规范与程序方面。俗话说“没有规矩,不成方圆”,这句话强调了规范与程序的重要性。但是,诚如上述,规范与程序不能满足所有的客人,这一方面是客人的需求有时比较特殊,一般规范难以包罗万象;另一方面是规范自身有一个适应性问题,让员工执行欠完善的规范,而且不给员工灵活机动执行规范的权力,这样的管理方式便很有改进的必要。本例中两位服务员讲的规范即有明显的不足。客人要求先打扫或后打扫某个房间是经常碰得到的事,客房清洁规范中不应机械地规定员工打扫房间的顺序。因此,需要改进的不是别的。正是饭店自身的规范。凡一切有碍于创造优质服务的规范或制度都应及时改进。

洁癖绅士住店

内容提示:一位叫斯密司的美国人.其洁癖程度简直达到无以复加的步,可北京王府饭店客房部却让这位洁癖先生无可挑剔。本案涉及:对客人的个性化服务

案例正文:

能够到北京王府饭店住宿的.当然都是有钱的或者有地位的客人.而这些人中不乏形形色色的怪癖者。王府饭店有一位常客.便是饭店上下众所周知的洁癖绅士。在全世界享有盛誉的王府饭店之所以能赢得中外客人的青睐.是因为饭店能够针对每位客人的特殊需求提供个性服务。而个性服务需要熟悉每位客人的习惯、性格、信仰、爱好、脾气等,因此必须建立详细的客史档案。该店客史档案中有这么一条:斯密司先生.美国加州旧金山人。45岁.爱好清洁.经常住408房„„有一次.前厅部接到斯密司先生预订房间的传真.他将于下周二抵达北京。于是,客房部立即着手准备接待工作。这位美国客人每次来北京都住在王府饭店,先后已有10次之多。客房部内几乎每个服务员都知道他对清洁卫生的苛求.所以接待他时特别小心.惟恐稍有不慎惹他生气。在斯密司先生到达前两天,楼层服务员开始忙碌起来。大家都知道.这位客人对白色有着独特的偏爱,房内布件必须清一色洁白。这两天里.408房不再接待别的客人,窗帘、毛巾、浴巾、睡衣„„统统换成白的。沙发的面子不是白的。怎么办?饭店早巳专门为他定制了纯白色的沙发套,此时房内变成了一个白色的世界。深色的地毯与周围一片白色形成了明显的反差。客房部为购买白色地毯曾走遍了北京城.竟没有找到一条。据说.走到天涯海角都难找到白地毯。一位服务员提议买块厚实的白布把地毯包起来,这个意见得到领导的认可。这样一来,408房从上到下白得无懈可击。斯密司先生深知王府饭店极其尊重他的这一怪癖,他发来预订传真就是希望酒店能早些按“老规矩”准备。即使如此.他一踏进408房还是立刻在屋角、床边、桌脚旁细细检查起来。斯密司先生容不得房里有一粒肉眼可辨的尘埃。也不许有一丝毛发。他在四周察看一番后才肯在沙发上坐下。客房部还为他的房间制订了特殊的打扫制度:每天增加数次扫除,而且必须当着他的面。经理把最细心、最负责的服务员分配到408房,沙发套、窗帘、桌布每天都得更换.他的私人物品绝不容许他人触摸或挪动位置„„斯密司先生说。他在国外住过许多饭店.服务质量都不能与王府饭店相比.没有专用沙发套,只是用一块白布罩一下而已,也没有专门服务员。只有常规的打扫„„

案例评析:

本例中斯密司先生在王府饭店享受到的是一种典型的个性服务,或者叫超标准服务。王府饭店一方面严格要求员工执行服务标准,培养他们自觉遵循规范的良好习惯:另一方面又鼓励与指导员工灵活运用规范与标准。使日常操作升华为个性服务。一家饭店如果仅有标准服务?那无论如何是不可能跻身于世界一流饭店前列的。如果仅从经济效益分析。接待爱挑剔的客人所花费的成本,要远远高于一般客人.但王府饭店十分注重社会效益.所以他们愿意不惜工本,认真接待斯密司先生那样的客人。这就是王府饭店多年来能够始终蜚声国内外饭店业的原因之一。同时,王府饭店的同仁们也懂得,良好的社会效益会带来长期的经济效益。

名牌衬衫上的锈斑

内容提示: 南京玄武饭店的服务质量有口皆碑。一件扔进垃圾筒里的有锈斑的名牌衬衫.又焕然一新地邮寄到马来西亚吕先生家中.吕先生真是喜出望外。

本案涉及:1.员工的服务意识

2.顾客享受价值的创造

案例正文:

刚评上四星级不久的南京玄武饭店没有沾沾自喜.而是在服务质量上更加严格要求自己。用韩总经理的话说.饭店的软、硬件均要达到名副其实的四星级标准。有这样一件事.从一个侧面反映了该店的服务质量。

某日早上,楼层值台被告知707房的马来西亚客人吕先生已退房。服务员小岳进房整理时.一眼便瞥见扔在垃圾筒里的一件白衬衫。她提起一看,嗬.是一件名牌货!衬衫还是九成新的。她不明白,这么好的衬衫.客人为何扔了呢?再仔细一看。才发现衬衫左肩上有一块巴掌大的锈迹。在班务会上.小岳汇报了这一情况后说:“我认为。707房客人扔了这件质地很好的名牌衬衫,显然是因为锈斑使他忍痛割爱。仔细察看了锈斑后,我觉得我们洗衣房可能有办法把它去掉。如果衬衫不再有锈迹,客人一定还会喜欢的。何不送到洗衣房.洗净后再寄给客人,让他惊喜一下呢!”小岳的意见得到了班内其他员工的支持.于是这件衬衫被送到洗衣房。果然.经洗涤后,左肩上那块淡黄色的斑迹已荡然无存?整件衬衫又显现出名牌的诱人风采。客房部一名主管立刻去总台联系,要求帮助查清上午退房的吕先生在马来西亚的住址。当天傍晚,小岳把装着干干净净的名牌衬衫的小箱子给吕先生家中邮寄去了。10天后.玄武饭店韩总收到吕先生从马来西亚打来的电话。吕先生连声夸奖饭店的服务态度,并说他将把此事写成文章发表在当地一家报纸上。

案例评析:

按常理,客人扔进垃圾筒的东西,饭店可以作为废物处理.然而在注重服务质量的玄武饭店,这件普普通通的小事却没有逃过具有较强洞察力的服务员小岳的眼睛。首先,一件九成新的名牌衬衫竟出现在垃圾筒里,这样的事情在生活中并不多见,因此引起了小岳的注意。强烈的责任感使她拎起衬衫仔细查看;接着又在班务会上陈述自己的看法和建议。她能够这么做,全凭日积月累的实践经验和强烈的服务意识。饭店员工固然可以在本岗位的日常工作中,为客人提供长线的优质服务,然而还有许多创造优质服务闪光点的机遇,却是潜伏在日常琐碎事务之中的。不同的员工对待这些不起眼的小事有不同的态度,这正是员工之间服务水准的差距所在。小岳之所以能慧眼识良机,是因为她具有自觉为客人服务的态度和善于为自己创.造服务机会的能力。 “饭店无小事”,这话千真万确。顾客享受的价值,正是通过饭店员工在注重每一个服务细节和细心揣测顾客每一种潜在服务需求的基础上,进行到位、到家的服务而创造出来的。饭店领导应该教育自己的员工明白这一点。

不能让客人把遗憾带走

内容提示:一位退房的客人从北京打来长途电话,称她的一枚翡翠戒指遗留在了曾住过的成都锦江宾馆863房间,要求赶快帮助寻找。可是客房部的员工翻遍了整个房间?仍不见翡翠戒指的踪影。能让客人把遗憾带走吗?锦江宾馆的员工用自己的深情与汗水.圆满地回答了这个问题,让客人深深地体验到了什么是“五星”服务。

本案涉及: 1.客人遗失物品的处理

2.对客的细腻服务

案例正文:

10月5日夜9时许.成都锦江宾馆客房部小吕正在楼层值班,服务台内骤然响起电话铃声。他忙拿起电话,听筒里传来客房部值班经理急促的声音:“今天下午退房的863房客从北京打来长途.说她遗留了一个翡翠戒指在房内.让我们赶快去找一下。她还在北京等消息。”客情就是命令.放下电话.小吕三步并作两步迅速冲上八楼。此时。服务员刘姐和小邓已经等在863房内了。小邓简短追述了下午863房的退房情况和做卫生时的情况。说她当时并未发现有遗留的戒指。“客人还在北京等回话,大家快些再找一遍。”服务员刘姐边说边打开房间内所有的灯具,顿时房内灯光明亮。大家对可能会藏下一枚戒指的地方都一一搜索.行李柜后、抽屉内、卫生间的边边角角,甚至床下、床后全不放过.但哪里有戒指的影子呢。正当大家准备放弃寻找时,刘姐腰间的BP机不停地呼叫起来?服务中心来电话说客人在北京非常着急,已经催促了几次.并说客人想起当时她是将戒指包在一张卫生纸内的,可能随手将它扔到垃圾内也说不定。“对,还有垃圾尚未翻过。”三位服务员不约而同地想到了一起。于是迅速走出房间。快步向北头垃圾井走去。北头垃圾井边,灯光昏暗,打开垃圾井门,黑漆漆、深深的井道内散发出刺鼻的臭味儿。大家都不约而同地皱了皱眉。想到北京客人焦急的心情,也顾不上许多了。小邓挽起袖子戴上手套.从垃圾中找到当天送来的那一大袋垃圾。小吕和刘姐也弯下腰.伸手拨弄起大袋中的一些小袋垃圾。“这袋是863房的垃圾我记得很清楚。”小邓肯定地说,“好,快些倒出来找。”小袋中的垃圾一件件地摊放在地上,桔子皮、柿子皮、污水和着烟灰糊满了的报纸,大大小小的纸团还真不少。筛选过的垃圾越来越多地放到了一边,一个个纸团被打开,但客人的戒指在哪里呢?找到最后一个纸团.三位员工艰难地直起腰.凑近窗户。猛吸了几口新鲜空气。“如果真的找不到.只有尽快向客人如实反映了。”小邓说„„刘姐望着垃圾默想:“如此贵重的东西丢了.客人是不可能乱说的.即使记忆不准确.但它肯定还‘藏’在我们客房的某个角落里。”“会不会扔垃圾时.有些小东西掉到大垃圾袋中了?”小吕提出她的看法。刘姐恍然大悟.马上说:“有可能。再在大垃圾袋中找找看。”一声令下,他们三人再次弯下腰来.将大垃圾袋中的垃圾一件件地摊开在地上.继续寻找。突然。小邓轻声“啊”了一声。小吕和刘姐的目光几乎同时投在小邓那戴着红手套的手上.一个五分钱大小的纸团映入眼帘。只见小邓轻轻地剥开上面的一层卫生纸.一枚很大的翡翠戒指在昏暗的灯光下闪耀着夺目的光芒。“找到了。找到了。”小邓欢喜雀跃。刘姐一手轻拭着脸颊上的汗水.一手接过戒指。像是埋怨一个淘气的顽童道:“戒指呀戒指,你再不出来.真要把人急死了„„走.快给客人回电话去”。

案例评析:

成都锦江宾馆客房部员工掏垃圾找钻戒的事.当晚就报到了宾馆值班总经理那里。 当时正与总经理交谈的美国富顿集团亚太地区副总裁孙丽薇小姐听了此事后,非常惊讶地问总经理:“客人扔进垃圾井的东西都能找回来。你们宾馆是怎样培训员工的?”其实类似客房部员工掏垃圾井找寻遗失物品的事。在锦江宾馆不胜枚举。锦江宾馆作为一家五星级的旅游涉外饭店.正因为有了一大批这样思想品德高尚、服务技能精湛的员工,才获得了由美国优质服务业协会(AAHS)颁发的享誉全球的五星钻石奖和国内多项质量大奖。

“五星”饭店到底该是什么样的服务标准,恐怕专家们能说出很多条款.除硬件设施够“五星”标准外.主要是加强软件建设。这便是提高对客服务的质量,以“诚”和“信”去满足每位顾客的特殊需求.创造饭店的忠诚顾客。这个问题虽然是老生常谈。但说起来容易,做起来难。客人遗失东西。应该说翻遍整个房间.饭店便已是尽到了责任。完全可以向客人交差了事。但是锦江宾馆的员工却有一种信念:“不能让客人把遗憾带走。”三位客房服务员不顾“黑漆漆地散发出刺鼻臭味”的垃圾井有多脏、多臭。多令人恶心.用真诚和智慧.急客人所急,终于使客人的翡翠戒指失而复得。使客人感受到了我国高星级饭店那种以顾客满意为中心、想方设法恰到好处地为客人办好每一件事的细腻的服务精神。这正体现出跨入21世纪的我国现代饭店的服务特色。

晨衣、三眼插座与特大号拖鞋

内容提示:随着我国对外开放的不断深入.海外游客、国家元首纷纷到我国进行访问和进行国事活动。高星级的旅游涉外饭店往往会承担起接待国宾的重任。意大利的佩尔蒂尼总统、斐济的总统、美国的里根总统及其夫人都曾访问过中国的上海,下榻过锦江饭店.五星级的锦江饭店为他们提供了出色的服务.至今传为佳话。

本案涉及:1.VIP客人的接待

2.细微服务与超前服务

3.客人档案的建立

案例正文:

[案例A] 里根夫妇的晨衣

1984年美国总统里根到上海访问。下榻锦江饭店。里根总统和夫人南希早上起来,服务人员已经准备好了晨衣。里根和夫人穿上一试,不由得惊讶起来:“哦,这么合身!就像为我们量了尺寸定做的。”里根和夫人没有想到,“锦江”早巳留有他们这方面的档案资料.而且还知道南希喜欢鲜艳的红色服饰?事先专门为她订做了大红缎子的晨衣。为了感谢“锦江”出色的服务,里根在离开锦江饭店时.除在留言簿上留下他的赞誉之词外.还特地将他们夫妇的合影照片夹在留言簿内。并在背面签有赠给锦江饭店留念字样。

[案例B] 佩尔蒂尼总统的三眼插座

意大利总统佩尔蒂尼访问中国.来到上海.下榻锦江饭店。住进了总统套房。佩尔蒂尼总统进入房间后.取出自己的物品?并将电动剃须刀放在盥洗台上。负责为总统服务的是位男服务员。他发现总统带的电动剃须刀是三插头的。而锦江饭店客房内的电源均为两眼插座。第二天早上,总统按铃.服务员走进他的房间。未等总统开口。服务员就把事先准备好的三眼插座递了上去。总统惊讶地接过插座.说:“太好了!我刚发现插座不能用.你就给我送来了三眼插座,服务真周到!”这位服务员的服务可谓丝丝入扣,使总统惊叹不已,在访问我国其他城市时.他仍然对这件事情津津乐道.不住地赞扬。

[案例C] 斐济总统的特大号拖鞋

当年,斐济国总统访华,在他访问了中国其他几个城市后来到上海,下榻锦江饭店。这位身材高大的总统有一双出奇的大脚。因此,他在访问中国期间.还没有穿到一双合脚的拖鞋。此刻,当他走进锦江饭店的总统套房,一双特大号拖鞋端端正正摆在床前.总统穿上一试,刚好跟脚.不由得哈哈大笑,问道:“你们怎么知道我脚的尺寸的?”服务员答道:“得知您将来上海。下榻我们锦江,公关部人员早就把您的资料提供给我们,我们就给您特地定做了这双拖鞋,您看可以吗?”舒服,太舒服了。大小正好!谢谢你们!”当总统离开中国时,特意把这双拖鞋作为纪念品带回了斐济。

案例评析:

上海锦江饭店是我国一家著名的五星级饭店。它曾多次成功地接待了到我国进行国事访问的外国总统和总理。怎样才能接待好国宾呢?锦江饭店给了我们很好的启迪。

第一,事前尽可能详细地搜集资料,建立国宾的客史档案。客史档案.是指饭店工作人员对客人入住饭店后的实际消费需求和访问期间各种活动安排的日程进行收集,并以文字、图表形式记录整理的信息资料。客户档案要设立以下几类:常规档案、个性档案、习俗档案、反馈意见档案。客户档案是对客源的科学管理。也是为客人提供针对性个性化服务的依据。存有所有下榻本店贵宾的档案资料.这是锦江饭店的不同凡响之处。为了接待好美国总统里根夫妇、意大利总统佩尔蒂尼、斐济总统。锦江饭店通过我国驻外使馆、外事机构,以及查阅有关资料和观看有关录像片等多种渠道.及时掌握了前来饭店下榻国宾的生活爱好、风俗习惯等有关情况。即便是一些细节也从不放过。正是这些客史档案为锦江饭店赢得了百万宾客一致赞誉的口碑。

第二,把客人的需要放在第一位。我们每位服务员不可能都去接待外国总统,但锦江饭店把客人的需要放在第一位的服务精神值得我们学习。每位服务人员心中都应有一本客情档案.凡是接待过的客人的姓名、国籍、爱好、忌讳都要记在心上,以提供对其胃口的食品,合其好恶的服务。这就要求服务员要做个有心人.使客人受到高层次的礼遇,自尊需求得到极大的满足。产生亲切感。里兹•卡顿酒店的黄金标准中写道:“所有员工必须知客人的需求.这样我们方能把客人期望的产品和服务提供给他们。”这就是世界上最先进的服务。

第三,注重超前服务与细微服务。所谓超前服务.是指把服务工作做在客人到达饭店之前,满足客人明确的和潜在的需求。里根夫妇合身的晨衣、南希夫人喜爱的鲜艳的红色服饰、斐济总统合脚的特大号拖鞋,这些小物品对国宾来说虽然微不足道。但却给客人带来一种物质上和心理上的极大满足,这就是超前服务的魅力。客人的需要又是不断变化的,客史档案也不可能完美地收集到客人所有的生活资料,这就要求现场服务的管理人员和服务人员要有一双敏锐的眼睛,善于察觉那些容易疏漏的细枝末节.并预测客人的需求,及时采取措施,解决客人的困难。为客人提供恰到好处的服务。服务员主动为佩尔蒂尼总统的房间配上三眼插座,看起来是个简单的服务项目,却产生了事半功倍的大效果。这类服务虽属举手之劳,却充分体现了对宾客由衷的尊敬,给客人带来极大的方便。甚至令其终生难忘。这位服务员并无惊人的服务技巧。他能够在细微之处.发现寻找潜伏着的服务需求,正是具有强烈服务意识的体现。饭店行业有一句行话:“主动寻找服务对象。”怎么找?到哪里去找?答案是:“服务员不仅要照顾好面上的工作,更要关注深层次的潜伏的动态”.才能为客人提供体贴入微的高水平的服务,达到“服务在客人开口之前”的超然境界。

免费擦鞋

内容提示:擦鞋服务是客房部对客服务的项目之一,金陵饭店的一位常住客人一连几天从工地回来,都把沾满黄泥的皮鞋放在鞋篓里.客房服务员每天都将客人的皮鞋擦得油光锃亮。

本案涉及:1.擦鞋服务的程序

2.对客的超值服务

案例正文:

有一天,金陵饭店客房的一位服务员在为一位外国客人做夜床时,发现鞋篓里有一双沾满泥土的脏皮鞋,就用湿布将鞋擦干净,并上完鞋油后放回原处。这位常住客一连几天从工地回来,都把沾满黄泥的皮鞋放在鞋篓里.而那位服务员每天都不厌其烦地将皮鞋擦得油光锃亮。客人被服务员毫无怨言而又有耐心的服务感动了,在第九天将10美元放进了鞋篓。服务员照常将皮鞋刷净擦亮,放进鞋篓.而金钱却分文未取。免费提供擦鞋服务使客人佩服之余又有几分不安,因此,一再要求饭店总经理表彰这种无私奉献的精神。

案例评析:

擦鞋服务是旅游涉外饭店客房服务的项目,它的操作程序看起来简单,但有时技术难度还比较大。

第一,当客人需要擦鞋服务时,会将皮鞋放在壁柜的鞋篓里,或者打电话告诉客房服务中心或值班服务员。客房服务员在做夜床和每天的例行大清扫时,应注意查看鞋篓有无摆放皮鞋;如果是客人打电话要求擦鞋服务,则客房服务员应在10分钟内赶到客人房间收取皮鞋,并注意询问客人,在何时需要送回擦好的皮鞋。

第二,擦试皮鞋工作要求服务员熟悉各种皮鞋及鞋油的性能,根据客人皮鞋的特性,选择适宜的鞋油和不同的擦法,特别是高档皮鞋更应注意鞋油与擦拭方法的选择。如果服务员没有把握,就应向客人道歉,说明理由,不要接受这项工作。

第三,擦鞋服务可按饭店规定收取一定的费用。南京金陵饭店为客人提供免费擦鞋服务,是其开展超值服务活动的内容。超值服务,是指饭店为客人提供超出其所付费用价值的服务。这种服务会给客人带来意外的惊喜和超值的享受。金陵饭店正是通过这些细致入微而又倾注金陵员工真挚情感的服务,赢得了来自世界各地客人的赞誉。

半卷卫生纸

内容提示:客房服务员小陈接到日本客商从房间打来有事相烦的电话.当她轻轻敲开房门时,一团卫生纸突然朝脸上飞来.顿时将她打蒙了。

本案涉及:1.房间用品的配备规范

2.整体服务意识

3.对“客人总是对的”的理解

案例正文:

一位日本客商刚刚住进浙江宁波的亚洲华园宾馆一会儿。该宾馆客房部便接到他从房间打来的电话。要求派人去其房间.有事相烦。服务员小陈被派前往。小陈来到客人门前。轻轻敲门。只听客人大喊一声:“进来尸小陈轻轻推开房门.不料.一卷卫生纸突然朝她脸上飞来.不偏不倚打个正着。小陈顿时被打蒙了。定睛一看,日商怒容满面.像只好斗的公鸡。原来他刚跨进卫生间?发现卫生纸只半卷.顿觉受了慢待。便大发脾气。小陈捡起卫生纸,心想这是清洁员粗心造成的,忙向客人道歉:“对不起.先生.是我们工作失误。”小陈回到工作间。想着自己所受的委屈.泪水不禁夺眶而出。但她很快冷静下来。一手拿着一卷完整的卫生纸。一手端着一盆鲜花.带着笑容重新跨进这位日本客商的房间,将鲜花与卫生纸分别安放妥当。面对突如其来的打击.小陈考虑再三.认定客人发火事出有因。错在饭店。清洁员不该疏忽.将用过的半卷卫生纸留给新到的客人使用。后来,这位日本客商也自知有错.遂向饭店总经理正式表示道歉.对服务员良好的服务态度.给予了高度的评价.并拿出美金若干.诚恳地请总经理为服务员发委屈奖.同时。决定在饭店住下,成了一个长住户。

案例评析:

客人对饭店服务的评价.不是简单针对某一事项、某一位服务员的,不满意.也是对酒店不满意。本案例中,负责清洁整理客房的服务员没有按照走客房的清洁整理规范进行操作,重新配置新的卫生纸。而是将前一位客人没有用完的半卷卫生纸继续留用。让新住客使用别人留剩的’东西,使新住客感到是对其人格尊严的冒犯.难怪客人会怒不可遏,做出反常的举动。从表面看.日本客商不做调查了解.不问青红皂白.在尚未弄清谁是过失责任人的情况下.便做出用半卷手纸打服务员小陈的过激行为,显然有错。但是.客人注重效果和感受。把个别员工的服务过失视为饭店的服务质量差.并将对饭店服务质量问题的愤慨,针对某个无辜的服务员撒气,也无可厚非。因此,酒店每一位员工都应清楚地认识到:他们的服务绝不只是个人行为,而是代表酒店?不管在任何岗位上碰到任何问题.都必须站在酒店的整体立场上。满足宾客的需求。这就是服务的整体意识。试想.服务员小陈如果当着客人的面把责任推给卫生服务员.对客人的过激举止痛斥一番,当然只能是火上加油、扩大事态。其结果将会使酒店从此永远失去这位客人。服务员小陈难能可贵之处在于:她表现出高度的整体服务意识,把一切责任揽在了自己的头上,并以责任人身份向客人致歉:“对不起.先生,是我们工作失误”,而不去计较客人的过激行为。小陈不仅把“对”让给客人.而且“一手拿着一卷完整的卫生纸。一手端着一盆鲜花.带着笑容重新-跨进这位日本客商的房间”,圆满地处理好了半卷卫生纸引起的**,使日本客商成为饭店的常住客人。在激烈的市场竞争中,每家饭店均应努力造就一大批像小陈这样的优秀服务员,维护饭店的整体服务形象,提高饭店的美誉度,同时搞好饭店各个环节的服务质量,既到位又到家.从而去开拓市场,占领市场。

中汇酒店违规操作 收取员工“押金”

商家违背劳动法及相关条例,从打工仔身上谋财。日前,西安市劳动监察支队依法对西安中汇酒店有限责任公司这种行为作出了严肃处罚,但酒店拒不接受处罚,还与劳动执法部门顶牛。

4月5日,西安中汇酒店有限责任公司(以下简称中汇酒店)百余名员工向西安市劳动部门投诉,称中汇酒店违规向员工收取押金并拖欠员工工资。4月6日,西安市劳动监察支队立即派员到现场调查,并分别对中汇酒店经理冯正安和部分员工做了询问笔录。经查,中汇酒店系西安市工商局注册登记的法人单位,酒店拖欠员工2005年1~3月的工资,并违规收取每名员工200~500元工服押金,违反了《陕西省企业工资支付条例》和《陕西省劳动力市场条例》相关规定。随之,劳动监察支队向该单位送达了限期改正指令书,要求中汇酒店于5日内支付拖欠的员工工资,退还收取的所有押金。

在此期间,西安市劳动监察支队又接到中汇酒店的员工反映,中汇酒店正在大量变卖其可动资产。截止4月12日,限期改正期限届满,中汇酒店仍然拒绝支付拖欠的员工工资,也没有退还员工押金。中汇酒店的行为违反了《劳动保障监察条例》相关规定,目前劳动部门拟对中汇酒店作出行政处理决定和15000元的行政处罚。同时,为以防该单位逃避责任,目前劳动部门已向人民法院申请对中汇酒店实施财产保全。

相关链接 《陕西省企业工资支付条例》

第九条用人单位应当按时足额支付劳动者工资,不得克扣、拖欠劳动者工资。

第十七条用人单位招用人员禁止收取报名费、登记费、培训费、保证金、押金、集资款以及其他费用。

团队要去北京

内容提示:从澳大利亚墨尔本来的一个旅游团。今天就要离开南京去北京,可团中一位名叫罗杰斯的客人却患了重感冒不能同行。是改变计划还是请求饭店的帮助。团队的几名负责人举棋不定.这时饭店客房部经理前来拜访。

本案涉及: 1.对团队客人的接待

2.对患病客人的服务

案例正文:

早晨8点。南京玄武饭店10楼一个客房里.从澳大利亚墨尔本来的一支团队的几名主要负责人在商量一件大事。这支团队共有40多人。大多是退休教师.是应我国有关单位邀请前来上海、南京等地旅游考察的。3天前到达南京后.已先后参观了中山陵、明孝陵等名胜古迹和四五所中小学。预定今天上午10点离店乘机去北京。不巧的是.团中有一位名叫罗杰斯的客人前天患了重感冒发高烧。饭店医生陪他去过医院.虽打针服药,但仍不见明显好转,体温还是38.5℃。显然。摆在他们面前仅有3种选择:要么整个团队留下,待罗杰斯先生康复后一起北上:要么团队按计划去北京。让罗杰斯先生随团前往:再就是把罗杰斯先生留在南京.其余成员都去北京继续旅行考察。第一方案立刻遭到大家的反对,因为这不仅要大大增加团队在中国的费用。而且北京那儿已做了接待的安排,何况罗杰斯先生何时病愈也是个未知数。第二个方案符合原订计划?一切可以如期进行,但途中的劳累会加剧罗杰斯先生的病情。罗杰斯先生毕竟已是60多岁的人了。这样。就只剩下第3个方案了,但大家认为,团队无权向饭店提出这样的苛求。因为这可能会给饭店带来许多预料不到的麻烦,而且罗杰斯先生年事已高,万一„„正当大伙儿苦于无奈之时。门铃响了,饭店客房部经理前来拜访。“诸位一定在为罗杰斯先生的病情犯愁,”客房部经理简短寒暄之后开门见山地说道.“饭店也在研究贵团的去留问题。总经理要我转告各位.你们的困难便是我们的困难,你们有什么要求尽管提出,我们一定尽力协助。”澳大利亚旅游团的领队见饭店同志如此热诚,也就坦率地谈出了他们只有让罗杰斯先生留下来这一种选择的问题。话刚开头,客房部经理便接口道:“这也正是我们的意思,英雄所见略同嘛。”一句话顿时把沉闷的气氛冲得烟消云散,房内所有澳大利亚客人都争着与客房部经理握手。上午10点,团队准时离店,饭店韩总经理亲自为他们送行.并再安慰他们放心前去。随后韩总经理亲临罗杰斯先生房间慰问。还送来鲜花、水果。此后.在罗杰斯先生病留玄武饭店的4天里。客房部特地安排了3名服务员。一天3班轮流护理.把早上穿衣、梳洗、熬粥、烹制清淡莱肴和陪同看病、打针、服药等工作统统给包了下来。在饭店医生的精心治疗和3名员工的细心看护下.罗杰斯先生很快便康复了。第5天,饭店派车把他送上了去北京的飞机。罗杰斯先生感激得泪流满面。 案例评析:

饭店接待团队时,常会遇上成员中有人生病的情况。这确实会给团队和饭店带来麻烦。处理这类问题,饭店首先应站在团队和患者的立场上寻找解决问题的办法。本例中.玄武饭店决定对单独留下的病人承担照料的重任。无疑是站在客人立场上做出的最佳选择。这样做确实会增加饭店的开支,还会平添许多麻烦.但与玄武饭店的服务宗旨相比.这些开支和麻烦都算不得什么。从饭店言必行、行必果.全力以赴地照料好罗杰斯先生,使他很快康复的案例中.我们可以看出玄武饭店在社会上赢得良好声誉的根本原因。当然.本例中罗杰斯先生患的病不是十分严重.对于可能导致严重后果的病人,饭店在做出此类决定时,还是谨慎为好。

世界上最善良的人

内容提示:残疾客人远到异国他乡旅游。会有许多不便。若能接待好这类客人,定能充分显示饭店的管理水平和服务质量。辽宁凤凰饭店就接待了一位下肢瘫痪、坐着轮椅的法国客人。

本案涉及: 对残疾客人的服务

案例正文:

辽宁凤凰饭店即将接待一位下肢瘫痪、坐着轮椅的法国残疾客人——记者塞勒先生。某日早晨,饭店总台接到通知后.便立即安排专人到机场迎接。塞勒先生到达饭店后,行李员直接把他送到早已安排妥当的客房里;总台接待处派人到房间办理人住手续„„塞勒先生到达沈阳总共才半个多小时。就已经切身体验到凤凰饭店待客的热情.人住后受到的一系列其他特殊待遇.更使他深受感动。塞勒先生进房后.稍许整理了一下行李便躺到床上考虑自己的日程安排和一些可能会遇到的忧心事。不一会儿,门铃响了,负责他这个楼层的服务员小傅走了进来。经过自我介绍和一番问候之后。小傅诚恳地向塞勒先生表示,虽然他行动不便,但在这儿却不必有任何忧虑,饭店每个员工不仅会随时听候他的吩咐,还愿意满足他的一切特殊要求。塞勒先生坦诚地告诉小傅,来沈阳之前.他确实有不少担忧.但从下飞机开始就受到凤凰饭店员工那么多超乎意料的关怀和照顾.现在一切顾虑都打消了。接着他说了此次来沈阳的具体计划:第一天,他将出席一次规模盛大的贸易恳谈会;第二天下午,要到市郊某轻纺工厂去了解支持希望工程的情况:第三天。准备拜

访若干位服务明星;最后一天„„话未出口,塞勒先生停住了,似乎还有话要说,却又有点犹豫。小傅请他但说无妨,饭店一定会尽力使他圆满完成这次沈阳之行的任务。服务员的诚恳态度,终于使塞勒先生吐露了自己的心事。原来他在北京时就曾听说沈阳有个故宫,还有一个北陵,都与满清的历史有着密切的关系。他想去参观,却又不好意思提出。因为这将给饭店带来太多的麻烦。“塞勒先生,谢谢您对我们的信任”,小傅接着说:“我们饭店虽没有陪客人游览的服务项目,但您的情况比较特殊,我将向领导汇报。我们将尽可能使您满意。”半个小时后.客房部经理来到塞勒先生的房间,全心全意地表示:饭店对他所有的工作和活动计划都将给予全力支持。另外,客房部委派小傅和另一名服务员小冯专门负责他在沈阳的一切活动。塞勒先生听后,紧紧握住客房部经理的手.泪花在眼眶内闪烁。客房部经理告辞不久,小傅又来到塞勒先生的房间,询问他是否要在客房用餐。晚饭后,小冯值班,帮助塞勒先生脱衣、洗澡、穿衣„„ 塞勒先生在凤凰饭店住了4天。临别的那天上午,他请小傅陪同去天主教堂。用最虔诚的态度感谢上帝让他在沈阳遇到了“世界上最善良的人”,他祈祷上帝赐福给在沈阳所有善待他的人们。 案例评析:

本例中塞勒先生的祈祷是发自肺腑的。也是他对辽宁凤凰饭店服务质量的最公正的评价。做好残疾客人的服务,是我国1998年5月1日开始实施的《旅游涉外饭店星级的划分与评定》中所规定的服务内容。要做好对残疾客人的服务,一是要特别注意满足客人自尊的需要.替客人掩饰其残疾之处,不要使客人觉得自卑:二是要细心得体地照料客人。辽宁凤凰饭店在接待塞勒先生的全过程中,真正落实了“宾至如归”的服务宗旨。首先。塞勒先生刚到沈阳,凤凰饭店便把方便和温暖送到他的心中.如派人接机、直送房间、房内办理手续等等。这一切都是塞勒先生在来沈阳前就盼望的。更能体现饭店待宾客如“皇帝”的事情.则是服务员小傅在塞勒先生刚进房不久,即受命来向客人做出愿意全力帮助他解决一切问题的许诺。对于一位下肢瘫痪。又置身于人地生疏的新环境中的客人来说.这是最能温暖人心的保证.反映了凤凰饭店确实是站在塞勒先生的立场上,想其所想.急其所急。也正由于这一许诺.使客人对饭店产生了绝对的信任,才愿意把心中酝酿已久而难于启齿的愿望和盘托出。塞勒先生在沈阳留住的4天里.在饭店员工的精心照料下。既

完成了工作计划,又实现了游览名胜古迹的夙愿,故而感动得热泪盈眶自在情理之中了。接待塞勒先生这样的客人,固然付出的代价比较大.但也是饭店发挥水准,展示自身,赢得信誉。扩大影响的好机会。各家饭店都应抓牢这种“天赐”良机,把平时练就的本领淋漓尽致地施展出来。

又湿又脏的皮鞋

内容提示:擦鞋服务是客房的服务项目之一.两位山东客人的又湿又脏的皮鞋还属于擦鞋服务范围吗?大庆宾馆的服务人员做了肯定的回答。

本案涉及:客房的擦鞋服务 案例正文:

初夏.哈尔滨市一连下了数天大雨。然而.大庆宾馆崭新的大堂地面却洁净如常。某晚9时许。宾馆总台接到504房客人来电。“有件事想麻烦一下。”一位操着山东口音的客人十分客气地说道.“我们下午到郊外去游览。遇上了大雨,皮鞋被淋湿了.明天还要去运输公司谈生意。却没有备用的鞋子.不知您有没有办法把 我们的皮鞋弄干?”“没问题.你们的困难就是我们的困难。我立即与客房部联系。他们会派人去处理的。”总台接待处人员的坚定口吻。使山东客人放下心来了。电话挂后才两分钟。504房的电铃响起.一位服务员出现在门前。“两位先生的皮鞋湿了,交给我吧。听说你们明天要办事.我明晨8点送来不会太迟吧?”这位看上去才十七八岁的男服务员还未摆脱稚气。当他被告知客人要到10点才离店.心就定了。他提着两双由于浸透水分而变得沉重的皮鞋来到楼层值班室。服务员望着这两双皮鞋,真傻了眼,不但湿透了。而且还脏极了,缝隙内、针脚处沾满了泥,黑颜色成了斑斑驳驳的黄褐色!他用 一块布.蘸水后擦去表面的泥。再用旧牙刷除去缝隙中的污垢。足足花了半个小时才使皮鞋再现黑色。由于鞋子实在太湿.他只得去 洗衣房求助:用烘干机把皮鞋慢慢烘干.再放在风口吹冷.鞋子的重量几乎减轻了一半。他提了两双皮鞋回到值班室。 找出黑鞋油.

三下五除二地擦起来。没多久,皮鞋又恢复了原貌.乌黑锃亮了。第二天早晨8点,服务员按响504房间的电铃。当客人看到皮鞋整洁如新时又惊又喜.简直不相信这竟是自己的皮鞋。 案例评析:

擦鞋服务是旅游涉外星级饭店所规定的客房服务项目之一.按饭店的惯例,擦鞋服务主要是擦去污垢和灰尘后上油.使皮鞋锃亮即可。本案例中年轻服务员遇到的是已经湿透的脏极了的皮鞋。为客人烘干皮鞋不属于擦鞋服务范围。但由于大庆宾馆员工能够 真正把“客人是皇帝”的精神贯彻到日常工作之中.无论是总台接待人员还是客房服务人员,都能充分理解客人的合理需求.把主动热情为客人服务的精神融进饭店的服务规范之中.最大限度地让客人感到满意,最终使饭店获得了良好的经济效益和社会效益。

沙特阿拉伯客人前来完婚

内容提示:沙特阿拉伯是一个穆斯林国家,国民普遍信奉伊斯兰教。木哈买提就是沙特阿拉伯一位虔诚的伊斯兰教徒,准备中秋节在乌鲁木齐市举办婚礼。

本案涉及:对伊斯兰教客人的针对性服务

案例正文:

1996中秋节,位于大西北新疆乌鲁木齐市的徕远宾馆,住进了一位来自伊斯兰教圣地的沙特阿拉伯客人——木哈买提。据其本人说,他是慕名而来的。出租车在宾馆大厅门前停下,迎宾员开门时,没有以通常的方式用手遮住车门上框请客人下车,这一细节赢得了这位虔诚教徒的好感。因为按穆斯林国家的习惯,遮头是不允许的,木哈买提下榻徕远宾馆的决心更坚定了。宾馆的王总经理从服务员那儿闻知,这位客人来乌市是专办喜事的,于是决定将坐东朝西的620房给他。以便他做祷告。接着乘客人去见未婚妻的间隙,组织员工布置新房。总经理亲自动手.窗帘换上粉红色的,以增加喜庆气氛:原来驼色的地毯上又覆了一块波斯地毯,使客人产生在家办婚事的感受;另外还配备一块小地毯。专供客人做宗教仪式用.墙上特地挂上穆斯林地毯.一间典型的穆斯林式新房就这样很快布置完毕了。两小时后。沙特阿拉伯客人回到房间。眼前突然的变化使他欣喜若狂,他只不过向服务员吐露过一句关于举办婚礼的话.没想到徕远宾馆竟写出了大手笔,而且还有那么高的工作效率。他没顾得上喝茶.便直奔总经理办公室,赞不绝口地说:“热合买提.热合买提(谢谢,谢谢)。”沙特阿拉伯客人果真在徕远宾馆举办了婚礼。新婚期间.宾馆专门为他配备两辆专车提供昼夜服务。婚礼结束后,新婚夫妇在外出旅游前对王总说:“请为我们保留这个房间,等我们回来后还要住.房租照付。”此后,这位客人又来过乌市多次。每次都住在徕远宾馆。

案例评析:

新疆乌鲁木齐市徕远宾馆的服务口号是:“笑迎天下客.真情在徕远。”本例是这一口号的具体体现。新疆是个多民族地区,少数民族占总人数的一半以上.常有来自前苏联各国、巴基斯坦、土耳其和中亚诸国的客商。徕远宾馆把如何做好少数民族宾客、不同宗教信仰宾客以及有着不同风俗习惯外国宾客的服务工作,作为大事来抓,这是很切合实际需要的。远宾馆在培训员工时.注意对员工进行有关客源国习俗及宗教基本知识的针对性培训,请来大学教师介绍风土人情和宗教历史,专门开设具有伊斯兰风格的餐厅,开发富有少数民族风味的菜肴、糕点.这些措施深得少数民族宾客的赞赏。徕远宾馆大门的迎宾员按照穆斯林方式迎接客人.使客人产生良好的第一印象。总经理获得客人来店操办婚事的信息.马上组织人员布置新房.并亲自动手.足见服务意识之强。在具体处理各种细节时.如房间朝向、窗帘色彩、挂毯摆设等.都竭力符合客人风俗习惯和婚礼的特殊需要。最后还安排两辆专用车.日夜服务。考虑之周到。达到无可挑剔的程度。几年来.由兵团招待所发展起来的徕远宾馆.在“搞好接待、搞活经济、自我积累、自我发展”的道路上已取得了赫赫战绩。

两瓶热水

内容提示:住在415房间的是一位脾气古怪的日本女商人。当服务员小罗按规定为415房送去一瓶热水时,却受到日本女客气势汹汹的责备。

本案涉及: 1.员工的整体服务意识

2.交班日志的使用

案例正文:

一位来自日本名古屋的女商人.下榻在黑龙江省牡丹江市北山宾馆的415房间。这位日本女客的脾气十分古怪.不好侍候。她动辄瞪眼睛.口里还时常叽哩咕噜地骂人。服务小姐在她房里打扫时倍加小心。惟恐招惹麻烦。这天早上七八点钟.女客找到楼层服务员,气热汹汹地责问当班的小罗,为什么今天只送来一瓶热水。按照宾馆常规,每个客房都是送一瓶热水,服务员小罗不知道给这位客人送一瓶热水有什么过错。她正要发问.日本客人连珠炮似地责备道:“昨天上午我给你们讲好的,我每天都要把这儿的茶杯、洗盆、浴缸用开水烫洗,一瓶水怎么够用?你们满口答应我每天送两瓶热水来,可是今天却只送了一瓶。你们说得倒挺爽快.办起事来却统统给忘了,这也算优质服务?„„”这番话像一盆冷水浇到小罗头上,她全然不知这位女士要两瓶热水的事情。当时她想告诉客人,她并不知道这件事。后来转念一想,肯定是昨天来顶班的小侯忘了交代。引起客人如此大的火气。“可是,错在小侯.不在我身上,为何要我去受这个气呢?\"小罗伤心透了,恨不得找个地方痛哭一场.发泄发泄。然而,她还是强忍住委屈.微笑着告诉日本客人,她马上再去拿一瓶热水。保证明天早上一定送上两瓶,并诚恳地表示歉意。不一会儿,小罗又拎了一瓶热水到415房。此时日本客人尚余怒未尽,嘴里还是嘀咕了好一阵子,而小罗的眼里已隐约可见闪烁的泪花。

案例评析:

本例中的小罗为了宾馆的声誉与形象受了委屈.这是难能可贵的,说明她具有高度的整体意识。确实,在客人眼里,如果对某个服务员满意,他们的头脑中会对宾馆留下良好的整体形象。同样.如果个别服务员对客人失礼。也会给客人留下“该店服务差”的整体印象。从这个意义上讲,服务员是代表宾馆在为客人提供服务。因此在与客人打交道时,每个岗位上的员工都应明确自己的角色地位,时刻站在宾馆整体利益的立场上去处理每个细节。如果发现店内其他服务员疏忽了某个环节,便应主动及时补救,不能让客人吃亏。如果小罗受到日本客人指责后.当着客人的面把责任推给服务员小侯,便是极不明智的。这只会给宾馆的形象带来损害,到头来,宾馆没有回头客,经济效益直线下降。员工利益也会蒙受严重影响。

因此.在培训员工时要灌输整体意识。要像美国里兹•卡尔顿酒店公司“黄金标准”那样,不管哪个员工,一旦接到客人投诉.他便“拥有”这个投诉,他有权、也有义务去处理它。在一家高水准的大酒店里,员工头脑中只有酒店,没有个人,他可以为了酒店的声誉忍受委屈.毫无怨言。为了避免再次发生因交班忘记交代服务事项而出现的失误,楼层服务台应有填写和交接工作日志的制度。工作日志既是记录客人活动情况、特殊需求和留言的备忘录,又是服务人员之间加强联系的有效方法。每个班次的服务人员均应按制度要求完成并交接本班工作日志。如果服务员小侯能将日本女客的特殊需求记录在工作日志上,小罗上班就能通过工作日志交接,知道需要她继续做的事情。客人的责备也就可避免了。

第14篇:酒店客房案例解析2

酒店客房案例解析2

案例6: 早餐费用免还是不免

一个会议团共15间,住5天,房费含早,以散客形式入住,总台在入住时会将5天早餐券一次过交给客人,C/O时,14间房都没有问题,但有一间客房却有200元的早餐挂帐,客人说:入住时总台并未给过他早餐券,所以他才把早餐费用挂帐,现在应把餐费免了,此费用是否该免呢?

实际问题很好解决

1、首先了解自己酒店接待这个团队过程中的程序是有异常。

2、找到为什么客人在你这里消费了不愿意付钱,是他真的不愿意付钱还是酒店本生的愿意。

3、了解消费200元的这位客人是团队里面的什么人物(角色)

4、自己解决这个问题的思路要想清楚,是需要他们付钱还是折扣和不付的原因,真求上级的命令去做事情

5、找到这个团队的接待人(也就是联系人)协商问题

6、去解决问题要真心诚意的为客人想,还要顾及酒店的利益。

案例7:半夜值班时遇到了难缠客人投诉

在午夜时分,我接到前台的电话:有两个客人在总台投诉,前台人员做了不少解释工作,也不能平息事情,客人大吵大闹,态度很凶。我立刻到前台,看见年纪在40岁左右的一男一女两位客人已坐在大堂沙发上,还在对酒店人员大声嚷嚷。男子是本地人,很凶地对我说了事情经过:女客是我请来的客人,她睡觉时发现房间已经飞进了一只蝙蝠,叫服务员来赶蝙蝠,服务员又姗姗来迟,男子接到电话后从家里赶来的,女客已经受了惊吓,酒店自己看该怎么办!这个女客是美籍华人,是高科技公司的总经理,十分富有,也是省长的侄女,来这里是为了搞投资建设,她一个电话省长能立刻派人来解决问题。现在她受到了恶劣影响,你们要负全部责任。

我首先对房间飞进蝙蝠一事向客人表示歉意,并体贴的说已经很晚,提出给客人另安排一间房间早点休息,我们对事件进行调查,至于赔偿等到第二天退房前再做决定。客人不同意,要求酒店郑重其实地向客人赔礼道歉,将酒店的星级铜牌取下交他带走,并且现在就要给他们一个说法。问他们想要什么样的“说法”,他们又不明说,看意思是要赔偿,只是前面说过自己是富翁现在不好意思开口罢了。

据服务员讲:客人是在发现蝙蝠后,将电话打到了车库值班室,车库的值班人员就通知客中人员一同带上棍子到客人房间赶蝙蝠,这时男子已经在房间里了(估计男子一直房间里),但客人一是嫌来晚了,又说将蝙蝠留下做为证据索赔,不让赶走蝙蝠,也不换房间,非要道歉和赔偿,服务员表示了歉意也不行。

我在总台一边向服务员了解情况,一边思考如何解决,从女客的举止和表现来看肯定不是所谓上层人物,这样小题大做、虚张声势客人很少见,其真实想法大概是要大耍威风过过瘾,并要酒店全免房费。看来只有让一步,将他们的房费打折,否则他们这样闹下去也不是办法。正想对策时,那坐在大堂沙发上的中年女子突然大发雷霆:你们拖来拖去,磨蹭时间,太气人了,我要砸东西了„„„.,一边叫喊着一边冲过来,抱起总台的电脑要往地下摔,但被我方将电脑抢下,男客也大吼大叫的冲过来狠狠的推搡我们众人,将总台的铜制标志牌扔下并砸到服务员(擦破手皮肤)。

现场一时混乱不堪,我们采取了克制的做法,没有和客人正面冲突,只是防止其损坏物品并提出警告。我立刻通知报警,由于派出所就在附近,警员很快到了。在警员的协调下,我们一行人在会议室坐下协商,我提出:客人行为已经扰乱了酒店的正常经营秩序,也违反了公共场合治安条例,并且用铜制标志牌将总台女服务员的手砸伤,明早服务员要进行检查治疗,所需费用和后果要由客人承担。警员也表示,客人如对酒店服务工作有意见可向消费者协会反映,通过正常渠道解决问题,采取暴力的做法不可取,如造成后果是要承担责任的。

两个人被教育了一顿,最后达成协议,双方不再索赔,客人在当时(半夜2点)结帐退房。在广场值班的保安听到那男子边走边对女客讲:就是你要闹,你看,这下好了。 分析:

1、蝙蝠飞进房间属于意外情况,在酒店这几年,只发生过这一回。最有可能是客人或服务员开纱窗时飞进的,蝙蝠一

直在难以发现的角落里。

2、排除客人故意带进蝙蝠找茬的因素,因为他们可以找到其他更好的投诉理由。但是客人借题发挥是肯定的,在部门经理和前厅人员给予礼貌诚恳的道歉、提供相应的补救措施后,其仍坚持不合理要求。

3、对小题大做、以势压人、粗暴无理的客人,我认为首先应该坚持规范礼貌的服务,用良好的语言技巧处理事件,争取改变客人不合理的要求,酒店可以做适当让步和赔偿,为今后留有余地。但是对于一味蛮横的客人,在神人共愤的情况下,应该给予有力的反驳。我们要维护酒店的尊严,决不能向荒诞无理的要求退让!在这一点上同意8楼的意见。

4、只要我们服务是优秀的,绝大多数的客人会做正确选择。事实上,我们是受客人好评的酒店。

案例8:

一客人自称业内人事,于2005年3月20日凌晨1:08分散客入住酒店,20号中午12:00需退房,可该客人到退房时间未退房,总台也没有可联系上该客人的方式,故把该房间当继住房处于。当天晚上19:30该客人到总台做房卡时,总台员工告知需增加押金,由于续住押金不足。该客人呈惊讶状,称:“我未到退房时间为何要续”云云。自理解为可住到21号中午12:00。

现在的酒店根据自己经营状况的不同而选择不同的凌晨房开启时间!

但是一定要有书面通知放在总台,并且对凌晨登记房间的客人一定要做交代!

以防此累事情的发生!行业没有明文规定,但一般为3:00或5:00根据自己情况而定

案例9:聪明的客人

冬日的一个早晨,时针指向7:30,住在河南某三星级酒店的一位常客来到总台,询问有无早餐券。由于客人与总台人员较为熟悉,总台人员便微笑着说:“你如果想吃早餐,就付足房费,不然你得高抬贵手———签单,因为我们给您的房费已是最优惠的。”

面对最优惠的房价,客人仍不领情,依然坚持说要两张餐券,最后,总台接待给了客人两张早餐券。这一切被饭店质检员看在眼里。临近8:00,质检员来到餐厅,刚好碰到餐饮部服务员小王手托托盘从电梯间走进餐厅,他到领班跟前说,客人说送的早餐不够吃,让再加一份牛奶、煎蛋,客人房间内有三个人。领班说,两个人的餐标,三个人吃,还让送到房间里,客人太聪明了,不给送,如果再要让他们签单。

听到这里,质检员的直觉告诉他,客人很可能是刚才在总台要餐券的那位客人,便接过话说,这样吧,把餐券给我,我到总台问一下,如果客人是常客,且有消费潜力,就再送一份,如果没有特殊情况,就让他们签单,你们先不要急于送餐。领班点头表示同意了。质检员拿着早餐券来到总台询问接待房客情况,总台接待说,这个房间确是我们的常住客人,但他们是十分挑剔的,房费很低,不含免费早餐。质检员说:“你看这两张餐券。”

接待接过餐券并查看发放记录说:“这两张餐券没有发放记录,很可能是夜班人员私自给客人的。”听到这里,质检员便把客人要餐券经过,餐厅送餐经过告知了接待员,接待员说要与客人协调一下,便接通了客人房间电话:“先生,打扰了,餐厅已给你们送了两份早餐,如果您需要再加一份,是要付费的。”客人说我们有两张餐券,已给餐厅了,他们送的太少了不够吃。接待员说:“你们两张餐券,服务员只能按标准送两份早餐,要加一份的话,是要付费的,如果你们需要就给餐厅打电话,他们会及时送到房间。”客人说:“那好吧。”挂断电话,质检员返回餐厅,领班说,第三份早餐已送到房间里了。质检员说:“才两分钟,怎么这么快,总台已基本和客人达成共识,如果需要早餐,同意付费,这样一来客人肯定不会付费或签单。”送餐服务员回来后问领班,刚刚是否打电话让客人签单。质检员接过来说,是总台打的电话与客人协商的。你把早餐已送到房间,这样我们工作就比较被动,再说服客人付费会很难。经过协商,决定在收餐具时带着账单让客人签认,然而客人百般狡辩,拒绝付费

案例10: 中奖竟私自留 酒店服务员此举属侵权

“我在酒店购买易拉罐饮料时中了奖,酒店服务员却准备将拉环私自留下来,这名服务员的作法令人气愤。”8日,市民夏先生给本报打来热线电话反映了自己遇到的一件事。

7日中午,市民夏先生一家人到市区一家酒店吃饭,夏先生给儿子要了一瓶易拉罐饮料。服务员将饮料打开后递给了夏先生。看到易拉罐表面写有的“有奖销售”字样后,夏先生就问服务员自己的这瓶饮料是否中奖。手持易拉罐拉环准备离开的服务员回答:没有中奖。夏先生就让服务员把拉环拿给他看看。服务员表示,既然没有中奖,要拉环也没有用,还是不要看了吧。夏先生感觉有点不对劲,便要求服务员将拉环给他。服务员这才极不情愿地将拉环交给夏先生。夏先生一看,该拉环背面写有“赠一瓶饮料”的字样。他这才知道,自己购买饮料中了奖。夏先生告诉记者,他倒不是在意中奖的那瓶饮料,而是服务员的这种做法令他无法接受。

记者就此事采访了市消费者协会,一名工作人员告诉记者,消费者在酒店购买的商品中了奖,应该归消费者本人,消费者应该理直气壮地向服务员索要,服务员擅自留下奖品属于侵权行为。

第15篇:酒店客房案例解析9[全文]

酒店客房案例解析9

案例41:气走了客人

某宾馆一位姓王的常住客人.最近突然从本宾馆迁到对面的一家饭店住宿。客房部经理知道后。亲自去拜访客人.问其原委。这位客人说:“客房服务员是‘鹦鹉’。每次见到我只会‘鹦鹉学舌’地说‘您好,先生’.而对面饭店客房服务员是‘百灵鸟’.我每次碰到服务员时.总能听到曲目不同的悦耳歌声。这使我心情舒畅。”

案例评析:客人是有血、有肉、有感情的人,服务用语在不同场合对不同类型的客人的运用上.不能犯“教条主义”的错误,简单地照搬“模式语言”?会造成客人的不快。“请慢走”本是一句礼貌用语。但已经不能适应现代高效率、快节奏的生活方式,可改为“请走好”。再如“一路顺风”的祝愿语,现在也已很少使用,道理一样.因为现在旅客乘坐飞机的机会多了,容易发生安全事故,若改用“祝您平安”、“祝您旅途愉快”则更好。

称呼客人的姓氏,对客人来讲是一首最美妙的音乐。“您好,先生!”对初来乍到的新客人来说,是一句很礼貌的问候语。但是,对常住客人来讲,却显得陌生和疏远,难怪常住客人王先生会说服务员是鹦鹉学舌,突然就搬到对面的饭店去住了。此例中服务员应把客人当作老朋友看待,首先要注意称呼客人的姓氏“王先生”,并根据客人的职务、喜好、性格等特点,说一些充分体现饭店关心客人、尊重客人且客人也爱听的话。如“王先生,今天满面春风,一定是遇到高兴的事情了”,“王先生,今天天气很好,祝您万事如意”等等。另外,即使是使用同一句服务用语,针对不同年龄、身份的客人,也应采取不同语气:年长者——尊敬;年轻人——亲切;年幼者——慈爱等。在不同的场合和时间,在客人面前扮演客人喜欢的不同的服务角色,才能达到恰到好处的效果。否则,鹦鹉学舌,千第一律,只能使客人反感和不快。

案例42: 入住宾馆遭遇尴尬 凌晨老鼠咬伤食指

徐小姐入住福州金泰宾馆半夜被老鼠咬伤,要求宾馆支付医疗费并免除当天住宿费,但宾馆以已经为消费者提供住宿服务为由,不同意免收住宿费,仅答应支付医疗费。8日徐小姐到鼓楼区12315投诉服务台投诉,要求宾馆给予精神赔偿。目前,鼓楼区12315投诉服务台已全面介入调查。

5月7日,徐小姐与汪先生从泉州到福州入住位于八一七北路的金泰宾馆。8日凌晨5时许,一只老鼠通过窗户上的空调管道的缝隙爬进房间,将熟睡的徐小姐的左手食指咬伤,她当即联系宾馆服务员和保安,要求协调处理。保安说要到上午8点经理才在。好容易熬到8点,值班林经理前来了解情况后表示要与老板联系。半小时后,林经理带着一袋水果找到徐小姐,声称以个人名义表示歉意。当时徐小姐提出,派人陪同她到医院检查,并免收当晚住宿费。过了一个小时,宾馆表示仅同意满足其中一个条件。徐小姐无法接受,便于10点投诉到鼓楼区12315投诉服务台。

工商人员赶到现场,当即要求宾馆先安排人员陪同徐小姐前往省疾病预防控制中心。值班医生诊断:老鼠咬伤左手食指属危险部位,除注射疫苗外还必须注射血清,徐小姐须注射5支血清(每支180元),再加上7支疫苗,总共需1100元左右。由于随行的值班经理仅带300元,疾病控制中心只帮徐小姐消毒清洗了伤口。下午2点半,金泰宾馆张总经理终于陪同徐小姐前往省疾病预防控制中心,支付了1100元医疗费。但当徐小姐打完针回宾馆办退房手续时,宾馆又违背了原先向工商人员答应的免收住宿费的承诺,仍然照收了住宿费。徐小姐对此十分不满。她再次到鼓楼区12315投诉服务台投诉,向宾馆提出精神赔偿,并要求宾馆当面赔礼道歉。

案例43:可以先打扫810房间吗

内容提示: 两位来自温州的客商因上午要在房间会见重要的商务客人,要求客房服务员立

即打扫他们的810房间,却遭到了谢绝。

本案涉及:

1.“以顾客为中心”的服务观念

2.顾客的需要与饭店服务程序的关系

案例正文:

住在810房的两位客人来自浙江温州,他们今天上午刚抵达杭州,经朋友介绍下榻到这家饭店。离午餐还有近两个小时,他们去苏堤、白堤转了转,下午便开始工作。第二天,上午用完早餐后回到房里,一位原定下午来与他们商谈一宗出口业务的杭州市某大公司副总经理来电,因故欲将会谈改到上午进行。由于这宗买卖关系到温州客人半个年度的经营计划,同这位副总经理洽谈是他们此次来杭的首要目标,所以尽管上午已有安排。他们还是一口答应。挂上电话,马上与另外两家公司联系.把原定上午会面的计划推迟到下午。“邢副总还有半小时便要到达,房里还是乱七八糟的,请服务员快来打扫吧。”年纪较大的那位营业部经理对助手说道。经理的助手开门出去找楼层值台服务员时发觉,一辆服务车已停在801房外面,801房的门敞开,显然服务员已经开始在那儿做客房清洁卫生。助手到801房。十分斯文地请两位服务员立即打扫810房.最后没有忘记说声“谢谢”。两位服务员听到他的要求面面相觑,似乎有什么难处。“是否我的要求会给你们带来什么困难?”助手还是彬彬有礼地询问。一位年纪稍大的服务员开口了.她说:“我们每天打扫房间都必须按规定的顺序进行。早上8点半开始打扫801房。然后是80

3、805等,先打扫单号,接着才是双号。打扫到810房估计在10点左右„„”“那么能不能临时改变一下顺序.先打扫810房呢?”助手十分耐心地问道。“那不行,我们的主管说一定要按规范中既定的顺序进行。”他们面露难色。显然服务员能理解客人的心情,也很愿意满足他的要求,但却不敢违反饭店的规定。案例评析:

国际标准IS09004—2和与之等同的中华人民共和国国家标准GB/T9004.2《质量管理和质量体系要素第二部分:服务指南》(以下简称《服务指南》)指出:服务质量体系就是为满足需要而建立的,顾客是这个体系的焦点,服务质量体系的整个运作就是要“以顾客为中心,保证顾客满意”。这是国际标准和国家标准《服务指南》的核心思想。当顾客的需要不符合饭店工作程序或服务程序时,服务员要求顾客来适应饭店?而不是顺应顾客.做出满足顾客需要的调整,这反映出“以顾客为中心”的观念还未在该饭店普遍确立。此案例暴露了该店管理上存在以下两个方面的问题:

一。是在员工的培训方面。管理人员片面强调服务员执行规定和按程序操作,而没有把服务上的灵活性教给他们。一切规范和程序的根本目的是保证顾客满意。因此制订各种规范和程序的惟一依据,是站在客人立场上为客人考虑。一味强调程序,固然能在一般情况下保证大多数客人满意,毕竟还有一部分客人的特殊需求不在规范之内,甚至可能与饭店服务程序有悖,只要那些特殊需求是合理的.饭店应予以尽量满足。本例中温州客人要求先打扫他们的房间以接待客人,这是典型的合理需求。但服务员接受了规范的训练,不能(也许是不敢)擅自改变操作程序,致使客人失望。从另一方面分析。这两位服务员头脑里装了很多饭店的条文.饭店领导却没有把“客人是皇帝”、“永远不向客人说‘不’字”等饭店服务的金科玉律灌输给员工。所以本例中两位服务员在说出“那不行”的话时,她们全然没有掂量过它的分量.也不知道她们已经触犯了饭店业的“天条”。这事看来错在服务员,根子却在管理者身上。

二。是在规范与程序方面。俗话说“没有规矩,不成方圆”,这句话强调了规范与程序的重要性。但是,诚如上述,规范与程序不能满足所有的客人,这一方面是客人的需求有时

比较特殊,一般规范难以包罗万象;另一方面是规范自身有一个适应性问题,让员工执行欠完善的规范,而且不给员工灵活机动执行规范的权力,这样的管理方式便很有改进的必要。本例中两位服务员讲的规范即有明显的不足。客人要求先打扫或后打扫某个房间是经常碰得到的事,客房清洁规范中不应机械地规定员工打扫房间的顺序。因此,需要改进的不是别的。正是饭店自身的规范。凡一切有碍于创造优质服务的规范或制度都应及时改进。

案例44:洁癖绅士住店

内容提示:一位叫斯密司的美国人.其洁癖程度简直达到无以复加的步,可北京王府

饭店客房部却让这位洁癖先生无可挑剔。本案涉及:对客人的个性化服务

案例正文:

能够到北京王府饭店住宿的.当然都是有钱的或者有地位的客人.而这些人中不乏形形色色的怪癖者。王府饭店有一位常客.便是饭店上下众所周知的洁癖绅士。在全世界享有盛誉的王府饭店之所以能赢得中外客人的青睐.是因为饭店能够针对每位客人的特殊需求提供个性服务。而个性服务需要熟悉每位客人的习惯、性格、信仰、爱好、脾气等,因此必须建立详细的客史档案。该店客史档案中有这么一条:斯密司先生.美国加州旧金山人。45岁.爱好清洁.经常住408房„„有一次.前厅部接到斯密司先生预订房间的传真.他将于下周二抵达北京。于是,客房部立即着手准备接待工作。这位美国客人每次来北京都住在王府饭店,先后已有10次之多。客房部内几乎每个服务员都知道他对清洁卫生的苛求.所以接待他时特别小心.惟恐稍有不慎惹他生气。在斯密司先生到达前两天,楼层服务员开始忙碌起来。大家都知道.这位客人对白色有着独特的偏爱,房内布件必须清一色洁白。这两天里.408房不再接待别的客人,窗帘、毛巾、浴巾、睡衣„„统统换成白的。沙发的面子不是白的。怎么办?饭店早巳专门为他定制了纯白色的沙发套,此时房内变成了一个白色的世界。深色的地毯与周围一片白色形成了明显的反差。客房部为购买白色地毯曾走遍了北京城.竟没有找到一条。据说.走到天涯海角都难找到白地毯。一位服务员提议买块厚实的白布把地毯包起来,这个意见得到领导的认可。这样一来,408房从上到下白得无懈可击。斯密司先生深知王府饭店极其尊重他的这一怪癖,他发来预订传真就是希望酒店能早些按“老规矩”准备。即使如此.他一踏进408房还是立刻在屋角、床边、桌脚旁细细检查起来。斯密司先生容不得房里有一粒肉眼可辨的尘埃。也不许有一丝毛发。他在四周察看一番后才肯在沙发上坐下。客房部还为他的房间制订了特殊的打扫制度:每天增加数次扫除,而且必须当着他的面。经理把最细心、最负责的服务员分配到408房,沙发套、窗帘、桌布每天都得更换.他的私人物品绝不容许他人触摸或挪动位置„„斯密司先生说。他在国外住过许多饭店.服务质量都不能与王府饭店相比.没有专用沙发套,只是用一块白布罩一下而已,也没有专门服务员。只有常规的打扫„„

案例评析:

本例中斯密司先生在王府饭店享受到的是一种典型的个性服务,或者叫超标准服务。王府饭店一方面严格要求员工执行服务标准,培养他们自觉遵循规范的良好习惯:另一方面又鼓励与指导员工灵活运用规范与标准。使日常操作升华为个性服务。一家饭店如果仅有标准服务?那无论如何是不可能跻身于世界一流饭店前列的。如果仅从经济效益分析。接待爱挑剔的客人所花费的成本,要远远高于一般客人.但王府饭店十分注重社会效益.所以他们愿意不惜工本,认真接待斯密司先生那样的客人。这就是王府饭店多年来能够始终蜚声国内外饭店业的原因之一。同时,王府饭店的同仁们也懂得,良好的社会效益会带来长期的经济效益。

案例45: 名牌衬衫上的锈斑

内容提示: 南京玄武饭店的服务质量有口皆碑。一件扔进垃圾筒里的有锈斑的名牌衬衫.又

焕然一新地邮寄到马来西亚吕先生家中.吕先生真是喜出望外。

本案涉及:

1.员工的服务意识

2.顾客享受价值的创造

案例正文:

刚评上四星级不久的南京玄武饭店没有沾沾自喜.而是在服务质量上更加严格要求自己。用韩总经理的话说.饭店的软、硬件均要达到名副其实的四星级标准。有这样一件事.从一个侧面反映了该店的服务质量。

某日早上,楼层值台被告知707房的马来西亚客人吕先生已退房。服务员小岳进房整理时.一眼便瞥见扔在垃圾筒里的一件白衬衫。她提起一看,嗬.是一件名牌货!衬衫还是九成新的。她不明白,这么好的衬衫.客人为何扔了呢?再仔细一看。才发现衬衫左肩上有一块巴掌大的锈迹。在班务会上.小岳汇报了这一情况后说:“我认为。707房客人扔了这件质地很好的名牌衬衫,显然是因为锈斑使他忍痛割爱。仔细察看了锈斑后,我觉得我们洗衣房可能有办法把它去掉。如果衬衫不再有锈迹,客人一定还会喜欢的。何不送到洗衣房.洗净后再寄给客人,让他惊喜一下呢!”小岳的意见得到了班内其他员工的支持.于是这件衬衫被送到洗衣房。果然.经洗涤后,左肩上那块淡黄色的斑迹已荡然无存?整件衬衫又显现出名牌的诱人风采。客房部一名主管立刻去总台联系,要求帮助查清上午退房的吕先生在马来西亚的住址。当天傍晚,小岳把装着干干净净的名牌衬衫的小箱子给吕先生家中邮寄去了。10天后.玄武饭店韩总收到吕先生从马来西亚打来的电话。吕先生连声夸奖饭店的服务态度,并说他将把此事写成文章发表在当地一家报纸上。

案例评析:

按常理,客人扔进垃圾筒的东西,饭店可以作为废物处理.然而在注重服务质量的玄武饭店,这件普普通通的小事却没有逃过具有较强洞察力的服务员小岳的眼睛。首先,一件九成新的名牌衬衫竟出现在垃圾筒里,这样的事情在生活中并不多见,因此引起了小岳的注意。强烈的责任感使她拎起衬衫仔细查看;接着又在班务会上陈述自己的看法和建议。她能够这么做,全凭日积月累的实践经验和强烈的服务意识。饭店员工固然可以在本岗位的日常工作中,为客人提供长线的优质服务,然而还有许多创造优质服务闪光点的机遇,却是潜伏在日常琐碎事务之中的。不同的员工对待这些不起眼的小事有不同的态度,这正是员工之间服务水准的差距所在。小岳之所以能慧眼识良机,是因为她具有自觉为客人服务的态度和善于为自己创.造服务机会的能力。

“饭店无小事”,这话千真万确。顾客享受的价值,正是通过饭店员工在注重每一个服务细节和细心揣测顾客每一种潜在服务需求的基础上,进行到位、到家的服务而创造出来的。饭店领导应该教育自己的员工明白这一点。

第16篇:案例分析

电子商务案例分析

德芙巧克力网络营销

10431 16 沈英男

一、基本概况

玛氏公司(Mars Inc.)生产与销售多种商品,从糖果、宠物食品,到加工米,产品行销全球,顾客遍及100多个国家。 2002年,《福布斯》杂志将该公司列为全美第三大私人企业,而家族则名列全球最富有的第21名,净值高达100亿美元。

玛氏公司的经营项目包括点心类食品(M&Ms巧克力、士力架〈Snickers〉、德芙巧克力〈Dove〉、彩虹糖〈Skittles〉,等等。

德芙巧克力是世界最大宠物食品和休闲食品制造商美国跨国食品公司玛氏(Mars)公司在中国推出的系列产品之一,1989年进入中国,1995年成为中国巧克力领导品牌,“牛奶香浓,丝般感受”成为经典广告语。 巧克力早已成为人们传递情感、享受美好瞬间的首选佳品。一如它的广告语阐述的“牛奶香浓,丝般感受”那般诱人。而独特的创意及制作拍摄技巧,也将为身为领导品牌的德芙牛奶巧克力带向全新的境界。

1.德芙背后的爱情故事

德芙(DOVE)的英文注释是¡°DO YOU LOVE ME¡±,它的背后有一个美丽的爱情故事。相传卢森堡王室后厨莱昂爱上了芭莎公主,不过,在那个保守年代,相爱的两个人都没有说出心里的爱意,只是默默地将感情埋在心底。为了卢森堡和比利时之间关系的巩固,联姻是最好的办法,芭莎公主远嫁比利时,莱昂在准备甜点的时候,在芭莎的冰淇淋上用热巧克力写了几个英文字母¡°DOVE¡±,即¡°DO YOU LOVE ME¡±的英文缩写,但芭莎没有及时看到已经融化掉的¡°DOVE¡±。

深受相思之苦,莱昂离开了王室,带着心中的隐痛,悄然来到了美国。如果当初那些字不会融化,他就不会失去最后的机会。 后来,每一块德芙巧克力上都被牢牢地刻上¡°DOVE¡±,以此来纪念莱昂和芭莎那错过的爱情,苦涩而甜蜜,如同德芙的味道。当情人们送出了德芙,就意味着送出了那轻声的爱情之问:DO YOU LOVE ME?那也是创始人在提醒天下有情人:如果爱他(她),请及时让爱人知道,深深地爱,不要放弃。 2.德芙产品介绍

八款经典口味,赋予独特外表和浪漫内涵: 丝滑明星-草莓味双层巧克力; 经典之源-纯黑巧克力; 甜蜜天使-草莓味巧克力; 倾心滋味-摩卡夹心巧克力;

热带明珠-香橙味夹心巧克力; 清风舞曲-清凉夹心巧克力; 倾城诱惑-榛子酱巧克力; 越洋奇珍-夹心黑巧克力。

二、商业模式 1.战略目标

德芙品牌在市场上具有很高的品牌知名度,市场占有率为35%,知名度为80%,同时德芙巧克力的消费者具有较高的品牌忠诚度,并且在不断地通过口碑传播,影响着其他消费者。

2.目标用户

德芙巧克力重度消费群属于比较时尚的人群,为18-24岁偏女性/15-35岁男女。

女性爱吃巧克力;年轻人为自己购买;父母喜欢为孩子购买;热恋中的情侣。 1)女性爱吃巧克力

巧克力可以说是最美味的食品之一,尽管女性在体形和美味的抉择中痛苦不堪,但对巧克力的偏好仍十分明显。调查显示,女性尤其是年轻的女性购买巧克力的倾向性相当明显,再具体比较,年龄因素对购买者的影响要略大于性别因素的影响。

2)年龄低人群购买频率高

购买巧克力的频率与年龄有较强的关联,年龄低的人群购买的频率较高,研究表明,35岁以下购买者自己消费巧克力的比例很高,尤其是15~24岁的人群为自身消费的主要群体。

3)年龄低人群购买频率高

研究表明,高频率购买的比例呈现从低年龄到高年龄逐步递减的规律,购买巧克力的人未必是最终的巧克力消费者,35岁以上的消费者购买的产品绝大部分是为孩子购买,特别是35~44岁的人群,这一比例高达86.3%。

4)热恋中的情侣

大家说爱情就像一块巧克力--因为它的甜蜜,有研究发现说巧克力里含有一种“氨基苯”(PEA),这种物质可以引起荷尔蒙的波动,使人产生一种像坠入爱河一样的柔情蜜意。所以最甜蜜的情话就是:“我就是你的巧克力,在你的口中被溶化。”而情人节时人们选择送巧克力的最多。 《浓情巧克力》里漂亮的女主角更是骄傲地向全世界宣称:“你不能拒绝巧克力,就像你不能拒绝爱情。”在那部电影里,巧克力被描述为可以改变命运的魔力糖果。

3.赢利模式

德芙是最早进入中国的巧克力品牌。

中国巧克力市场正在以全球前3的增速快速发展,向一个潜力庞大的产业迈步。

美国玛氏有限公司是世界上最大的巧克力和糖果公司,全球年销售额超过150亿美元。旗下有诸多国际品牌,具有较大的国际影响力,玛氏所涉足的每个业务,在各自的领域里都是市场的领先者。所以,其本身的市场竞争力,创新能力以及市场发展经验无庸置疑。

目前德芙网络营销的赢利模式利用海报、广告、网络等手段对德芙进行了有利的信息传播,在广告杂志和相关的健康生活的杂志发布了有效的新闻稿件,进一步完善企业的形象的同时,提高企业的知名度。

近5年,中国德芙巧克力市场保持了8%至12%的年增长率,高于全球糖果巧克力年均增长速度近6个百分点,已成为中国食品工业中快速发展的行业。随着人们生活水平的不断提高以及新功能、新口味的巧克力产品的涌现,促使德芙巧克力市场的需求正在进一步扩大。利润大大增加。 4.核心能力

德芙品牌之产品的消费者具有较高的品牌忠诚度, 利用口碑传播, 会影响其他消费者;创造与目标受众更多、更好的互动机会,提高品牌偏好度。德芙取得今天的成就归纳为以下优势:

1) 产品本身优势

一是原料优质化,二是工艺科学化,三是品种多样化、营养化,四是包装精美化,五是产品组合化。

2) 包装优势

在包装上,德芙巧克力在中国市场优于国产品牌的包装,在视觉上,让顾客感到品质更好,格调更高。包装上也分为独立包装、小包装、塑料包装及铁盒等高、中、低多个档次。也会针对节日的礼品装,针对年轻人传情达意的各式巧克力进行各工各式的包装。

3) 经济优势

由于中国巧克力市场拥有巨大的消费潜力,世界各大知名巧克力厂商都将目光聚焦中国。有关数据显示,中国巧克力市场中,品牌市场份额位居前3位的分别是德芙(38.61%)、吉百利(13.22%)、金帝(11.12%),其中,世界三大著名巧克力品牌---德芙、吉百利、金帝就占了近2/3的市场份额。由此可见,中国巧克力市场品牌集中程度非常高,尤以德芙优势最为明显。

4)质量优势

采用最优质的存天然可液和可可脂精心配制而成的德芙巧克力,其各项指标都达到欧洲最高标准。

三、经营模式 1.网上营销

德芙巧克力凭借自己的自身优势创造了自己的官方网站。 巧克力消费者市场调查:

消费者希望巧克力产品口味更纯,价格更低,巧克力市场3-4元为核心市场, 而德芙在追求产品质量的同时也在不断的打造消费者满意的价格。

2.定位 :定位为中高档的产品,但与此同时不忽略广大的中端的核心市场,也兼顾稍中端的市场。

3.营销策略 产品策略 :

1、产品细分 ,八款经典口味,还有不断新出的产品

2、广告 ,“牛奶香浓,丝般感受 ”德芙巧克力的广告语注重消费者的体验感受。

3、产品包装 ,包装精美,色彩搭配醒目。 价格策略 :

1、在中国采取的是统一定价。

2、价格的三个一致性原则

3、走高档路线,价位相对较高。渠道策略 主要有两种:

企业——经销商——零售终端。

企业——代理商——零售终端。

在超市,在淡季与此季旺销产品捆绑进行销售。 在一些大的一线城市设立品牌专卖店。 促销策略 在宣传方面,“利用了海报、挂旗、粘贴、塑料架头牌、货架头牌、飘吊物、陈列纸柜、德芙专用陈列架、收款台货架、热点货架、散装货架等。

促销方面,选商圈做活动,例如价格折扣、赢大奖或抽奖、立即获奖、复购奖励、促销包装的促削办法 。

差异化营销——娱乐营销

联手“杜拉拉”追求味蕾上的诱惑 。

定制话剧走出文艺“范儿” ——《一颗巧克力的心声》 。 牵手“酷我音乐” 。

四、管理模式

1.活动管理 提供360的服务

广播将为客户提供在线宣传方案:通过在线广告,扩大消费群;实行进行评估,根据创意,网站和工作日等因素,每周调整整体计划;改进、提高点击率和使活动更有效;3天提供一次管理报告;活动结束,做全面的回顾。

2.服务管理

直销德芙DOVE巧克力,质量绝对保证、价格绝对实惠、味道绝对保证新鲜 德芙巧克力

37元五斤以下自提 39元2斤以上5斤以下快递或直接送货上门

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欢迎大家团购,这样价格更优惠,俺也能偷会懒。 质量保证,保证新鲜、诚信经营、假一赔十。

五、结论与建议

中国巧克力市场的迅速发展,如今的巧克力市场早已告别了单一产品形式的时代,德芙出品的不同的样式,口味令消费者眼花缭乱,德芙巧克力品被广泛接受,是对德芙的扩大对中国的市

场占有率的极好契机。所以,德芙进入中国市场的成功不是偶然而是必然的。

充分利用我们现有的优势来弥补自己的劣势,并且在严峻的竞争压力下,不断的发现机会,创造机会。我们可以利用巧克力市场不足来创造更多的机会,例如巧克力品牌没打文化牌,我们则可打出情侣文化,健康文化,礼品文化等等。

第17篇:案例分析

案例分析

龙王村小学王 莉

10月9日,我有幸同各位领导及部分同事一起到焦家会小学听取了优秀教师王红英的新课改公开示范课(三年级数学)。课程改革的最终实施者是教师,要靠广大教师在教学实践中去实现、去完善。教学方式要从本质上加以转变,是课程改革中的前提条件。就本节示范课我浅谈以下几点:

首先,本节课从 “满堂灌”式教学走向“牧羊”式教

学,王老师不是告诉学生“这种草好吃,应该这样吃,必须吃”,而是在指明所要达到的目标的基础上,把“羊儿”带到广袤的草地上,根据目标“吃什么草,怎样吃”是羊儿的事,教师只是一个“牧羊人”,只需小心地看护、组织和引导那些“羊儿”吃饱吃好,这种教学模式使课堂真正提升了学生的主体地位,充分发展学生个性。学生在课堂上是演员而不观众,教师是导演而不是演员,教师的作用在于激活学生的思维,创设问题情景,引导学生开展探索和实践。要承认学生在教学中的主体地位,说到底,教学活动是重要的就在于教会学生“学”,而不是其它。

其次,本节课注重了从重结果向重过程转变。王教师在教学中重视知识的来龙去脉,有意培养了学生对新知识学习的思维过程,让学生自己通过动手、动脑测量周长,归纳总结出有几种方法。而有些老师老师在评课时说到忽略了周长结果的计算,我认为只要学生掌握了方法计算结果是否统一那属于计算能力的问题。乐街知识的形成过程已经完成了本节课的教学目的。下一课时才学习规则图形的周长在实际生活中的应用。从教按设计来看,她让学生通过感知——探究—

—概括——应用的思维过程去发现真理,掌握规律。在这个过程中,学生既掌握了知识,又发展了能力。但学生完全可以通过自己的实际测量计算出长方形、正方形的周长,并总结出计算公式。提高自信心最大程度的发挥孩子的潜能。

最后,课堂上学生大胆、从容的表现及标准、流利的普通话值得我在今后的教学工作中多努力。学生养成良好的行为及学习习惯非一日之功。我们在教会学生知识的同时,跟要注重学生的全面成长,促进学生认知、情感、态度与各种技能等方面的和谐发展。此外,从本节课中我认识到教学评价的重要性。课堂中王老师运用了教师评价、学生评价、小组评价的评价方式。对差生,给与肯定与鼓励,激发他们继续探究的热情、信心和勇气。对成绩好的学生,同样会起到促进他们在学习上更加努力的作用。王老师没有用那种浮泛空洞的语言来评价学生,如:“你真棒!”“你真能干!”等而是既肯定学生的合理成分,又给学生以积极提示,以激励学生的兴趣和积极性。让学生感受到老师对于自己的关注和重视,让学生获得学习方法和习惯的正确导向。

总之,在实施新课改的同时,我们的教育教学中,应当再少一点“师道尊严”,多一些亲和理解;少一点严肃,多一些和蔼;少一点批评,多一些鼓励。一改传统的师生关系,给教师的教和学生的学留出了更多的空间,我们有必要也有可能更多地强调合作学习与探究学习的方式,更多地去关注课堂教学中学生主体地位的落实,关注学生在课堂教学中的实际收获,为实施素质教育,确立新课改理念消除自身的障碍,进而使课堂教学更科学,更有效。

第18篇:案例分析

洋葱头案与燕麦种子案裁决结果比较

案情简介

洋葱头案:某公司出口洋葱头,FOB大连。装船前检验合格,但是,到目的港后卸货时发现部分洋葱头腐烂。买方就该货损向卖方索赔,遭到拒赔,引发贸易纠纷,双方同意将该争议案件提交仲裁。仲裁机构调查发现:洋葱头装船后,由于船舶的通风设备失灵,导致货损,仲裁卖方可以拒赔。

燕麦种子案:某公司出口燕麦种子,FOB天津新港,合同规定燕麦种子的发芽率不得低于90%,装运前燕麦种子发芽率超过90%,合格。目的港检验结果显示该批种子的发芽率不足50%,不合格。买方就该货损向卖方索赔,遭到拒绝,引发贸易纠纷,双方同意将该争议案件提交仲裁。仲裁机构调查发现:由于卖方未能在该批燕麦种子包装前对包装物(麻袋)进行充分的熏蒸处理,致使麻袋上残留虫卵,啃噬了燕麦种子胚芽,致损,裁决卖方应该赔偿。

案情分析

FOB的买卖双方以转运港船舷为界划分货物风险。如果导致货损的原因是偶然的,而且发生在货物越过转运港船舷后,则由买方负责,例如:洋葱头案中,卖方装船前货物经检验机构检验符合合同规定的品质条件,卖方在装船后及时发出装船通知,卖方没有过失。在运输途中,船舶的通风设备失灵,导致货损,属于越过装运港船舷后发的风险,应该由买方承担。如果损失发生在越过船舷前则由卖方负责。如果导致货损的原因是必然的,而且该原因于货物在装运港越过船舷前就已经存在,则由卖方负责,例如:燕麦种子案。

出口公司误解信用证分批转运条款引发贸易纠纷 案情简介

某农产品进出口公司于2006年向阿斯特国际贸易有限公司出口一批白芸豆。2月25日,接到对方开来的信用证,有关部分用信用证条款规定:1000公吨大白芸豆……装运单据需分如下3套:300公吨一套;200公吨一套;500公吨一套。装运不得晚于2006年3月31日,不许分批装运。

农产品进出口公司经与船方代理公司联系,根据3月末前舱位情况,1000公吨无法在一条船上装完,即向卖方阿斯特国际贸易有限公司提出修改信用证。3月14日即接到信用证修改书为:“允许分批装运。信用证的其他一切条款均未改变。”

农产品进出口公司最后经过船方代理公司配船于3月20日起将货相继装出,即于3月21日装“AXING”轮300公吨;3月24日装“WANGJIANG”轮200公吨;3月26日装“SHUNJIANG”轮200公吨;3月28日装“WANQUANHE”轮300公吨。并各取得3月21日、3月24日、3月26日和3月28日签发的提单。农产品进出口公司于3月31日将备齐的全部单据通过议付行向开证行寄出。但4月14日开证行提出单证不符:“第****号信用证项下单据经我行审查发现单证不符:根据你方所提交的单据共4套:即300公吨一套;200公吨一套;200公吨一套和300公吨一套。我信用证规定,装运单据分3套,所以你方单据与我信用证规定不符,单据暂由我行留存,速告如何处理。”

农产品进出口公司经有关人员研究,并将开证行的解释与信用证对照才认为确系该公司误解信用证条款。农产品进出口公司又与阿斯特国际贸易公司商洽,亦无效果,最终以降价20%而结案。

案情分析

本案例的农产品进出口公司是没有完全理解信用证条款的要求。正如开证行所解释的

一样,信用证条款规定不许分批装运,后改为允许分批装运,但原规定限制3种数量分3套单据的要求并未改变。该信用证经修改后实质变成这样的条款:“允许分批装运,但单据必须分为3套,即300公吨一套;200公吨一套;500公吨一套。”单据分3套是肯定的。如果1000公吨只装一条船也可以,但单据仍要按上述限定是我数量300公吨、200公吨、500公吨分开3套单缮制。如果将1000公吨分2条船装也可以,例如:第一条船装500公吨,但单据则分两套,即300公吨一套,200公吨一套;另一条船装500公吨为一套单据。如果1000公吨分3条船装也可以,则按规定数量300公吨、200公吨、500公吨分装3条船,单据按每条船一套分别缮制。上述几种分批方法均符合信用证要求。除此之外分4条船、5条船等都违背信用证要求。总而言之,不分批也可以,单据仍分3套。如分2批或3批也可以,单据仍要分3套,分3套单据是不可改变的。而农产品进出口公司恰恰相反,却分了4条船装,单据分4套,当然不符合信用证要求了。

“正确”、“及时”是单证工作的原则。农产品进出口公司的第一批货于3月21日装了300公吨,第二批货于24日又装了200公吨,既然信用证修改为允许分批装运,应该将21日所装的300公吨和24日装的200公吨分别及时向银行交单办理议付。如果能这样及时交单,这两笔共500公吨的货款即可安全收汇。因为第一批货和第二批货的装运数量完全符合信用证条款所规定的分批和分套制单的要求,单证相符,开证行就必须接受第一批交单和第二批交单的单据并按时付款,这样就能减轻一半的损失。及时不是这样的情况,一般单证工作也要求在装运后应该及时向银行交单办理议付,争取早一天收汇就多增加一天的外汇利息。

信用证的装运日期和合同规定的日期不一致

案情简介

中方某公司于国外公司签订购买松香1200T的合同,规定装运期应于一个月前通知,但公司突然收到信用证,买方及开证行均未预先通知该公司。信用证要求装船日期只有7天的时间,在如此短的时间内备货、订舱及装运对该公司来说难度极大,然而,该公司并未立即要求买方延长装运期。通过市场分析后发现,松香的价格在暴跌。很显然,买方想通过开立以上的信用证将违约责任推到出口人身上。认识到这一点,该公司全力以赴,按时将货装运完毕并顺利结汇。

案情分析

信用证中的内容与合同规定的不一致,但如果能较容易地满足信用证的要求便可接受信用证的这项条款,但应在合同中作相应的更改。不难设想,如果该公司要求改证,延长装运期,买方毫无疑问讲予以拒绝,使信用证过期。买方还有可能控告出口人不履行合同而要求出口人赔偿其损失。

商品数量严重溢装受损案

案情简介

某年,某粮油食品进出口公司出口一批驴肉到日本,该批驴肉工25吨。合同规定,该批货物应装与1500个箱子内,每箱净重

16、6千克。如按规定装货,则总重量应为24.、9吨,余下0、1吨可以不再补交。当货物运抵日本港口后,日本海关人员在抽查该批货物时,发现每箱净重不是

16、6千克而是20千克,即每箱多装了

3、4千克。因此,此批货物白送给客户

5、1吨驴肉。此外,由于货物单据上的净重与实际重量不符,日本海关还认为我方

少报重量有帮助客户偷税嫌疑,向我方提出意见。经我方解释,才未予深究。但多装的

5、1吨驴肉不再退还,也不补付货款,造成我方损失。

案情分析

世界上许多国家的海关一般对进口货物都实行严格的监管,如进口商申报进口货物的数量与到货数量不符,进口商必然受到询查,如属到货数量超过报关数量,就有走私舞弊之嫌,海关不仅可以扣留或没收货物,还可追究进口商的刑事责任。上例中,由于我方的失误,不仅给自己造成损失,还给进口商带来麻烦。究其原因,主要由于工作中各个环节没有衔接好。首先,业务人员成交这笔业务后,给加工部门下达的加工通知单中,没有明确规定每箱只装

16、6千克,加工部门受到加工通知单后,仍按常规每箱装了20千克驴肉;其次,在出口货物报关、装船时,有关环节没有将每箱净重和箱数相乘,仅凭申报的

24、9吨重量办理有关手续,而不知实际上已经装出了30吨货物,多装的驴肉白白送给了对方。

出口公司在履约过程中应加强单证、单货的复核工作。凡是装货要求特殊时,应该重点提出,以引起有关部门的注意,杜绝差错产生。

直运提单实际转运理赔案

案情简介

中方某出口企业与美商按CIF纽约、即期信用证方式议付的条件达成交易,出口合同和信用证均规定不准转运。我方在信用证有效期内将货物装上直驶目的港的班轮,并以直运提单办理议付,国外开证行也凭议付行提交的直运提单付了款。承运船只驶离我国港口时,船公司为接载其他货物,擅自将我方托运的货物卸下,换装其他船舶继续运往目的港。由于中途耽搁,加上换装的船舶设备陈旧,使抵达目的港的时间比正常直运船的抵达时间晚了两个多月,影响了买方对货物的使用。为此,买方向我方出口企业提出了索赔,理由是我方提交的是直运提单,而实际上是转船运输,是弄虚作假行为。试分析此案例。

案情分析

我方已按信用证的规定将货物如期装上直达班轮并提供直达班轮提单,卖方义务已履行。至于货物在运输中承运人援用提单上的“自由转船条款”而将货物换装他船时,无须征得托运人的同意,所以买方指责我方弄虚作假的理由根本不能成立。另外,按CIF条件成交,货物在装运港装上驶往目的港的船舶时风险即转移。货物何时到达目的港,是否到达目的港,包括船公司中途擅自转船的风险概由买方承担,而与卖方无关。CIF价成交的贸易合同属于“装运合同”,而不是“到货合同”。卖方只要在装运港将货物装上船就完成了交货任务。

误签清洁提单招致巨额赔偿

基本案情

某运输公司承运一批花生米到法国,货物装船时发现货物部分霉变。船东拒绝签发清洁提单,且大副在收据上特别批注货物发生部分霉变。在当时确保出口的地方政策压力下,运输公司应发货人要求,签发了运输公司的清洁提单。货物运抵目的港后,收货人发现大部分货物已经霉变,基本上丧失了使用价值。为了维护自身权益,收货人在当地采取了扣船措施,运输公司被迫提供200万美元的担保用于释放船舶。由于运输公司是在明知货物发生部分霉变的情况下仍然签发清洁提单,因此,违反了保赔协会的协会规则,无法得到保赔协会

的保险补偿和司法协助。

处理结果

运输公司在庭审抗辩中曾经援引提单背面的责任限制条款,以限制自身的赔偿责任。但是鉴于大副收据上批注的状况与提单记载状况不符,运输公司在签发提单时有欺诈成分,丧失了限制责任的权利。在这种全面不利的诉讼背景下,运输公司只好接受庭外和解,最终赔偿收货人70万美元。

法律分析

由于承运人负有将提单记载的货物交付给收货人的义务,因此,只有如实签发提单,才能确实保护承运人的利益。《海商法》第七十五条特别规定,在承运人知道或者有合理根据怀疑的情况下,承运人或者代其签发提单的人有签发带批注提单的权利。但是,国际贸易中的当事人一般不接受带批注的提单,常常会要求承运人签发清洁提单。签发与事实不符的提单具有很大的风险性,不仅面临索赔,而且还会因此丧失责任限制的权利。

经验教训

通常为了满足贸易的需求,发货人往往以提供承担承运人全部责任的担保函作为条件,要求承运人签发清洁提单。即便这样,承运人仍然有可能独自承担巨额赔偿责任。这里需要特别注意的是担保函的效力问题。如果货物表面仅仅有轻微的瑕疵,发货人为此以担保函换取了清洁提单,而事后发现了货损,承运人可以凭担保函向有关方追偿因此造成的损失。如果货物有明显的缺陷,承运人凭担保函出具了提单,事后承运人将无法依担保函向有关方追偿,因为该担保函有欺诈性,法律不给予保护。

发票和汇票缮制错误致损案

案情简介

我某出口公司A与科威特某中间商成交货物一批,贸易条件为CFR5%,货值为RMB¥52500。国外开来L/C总金额为49875元,并注明:“议付时扣5%佣金额给某商号”,原文为“When negotiating documents5% commiion to be deducted from amount negotiated and returned to×× ”。但A公司在制单中忽略核对L/C金额,在缮打发票和汇票时均按照合同金额52500元,议付时银行扣除5%,按49875元借记开证行北京帐户。开证行接单后来电拒付,理由是发票金额超过来证金额。经多次与开证行及中间商交涉均无效,只好在L/C有效期内另赶制新发票和汇票,即金额改为49875元,再扣去5%佣金,白白损失了5%的金额计2493.75元。

案情分析

本案例中的A公司业务员因缺乏经验,并对缮制单据复核把关不严,以致中了国外商人设下圈套,可谓有苦难言。本案的教训如下:

忽视审查L/C金额与合同金额是否相符

本案来证总金额为49875元,A公司审证时未能发现L/C所列金额与合同不符号。按照合同,金额应为52500元,而不是749875元。业务员对于L/C上“议付时5%„„”错误理解为:L/C上金额是合同金额52500元扣5%佣金后的净额49875元,于是在缮打发票,汇票时均按合同规定办理。开证行发现单证不符予以拒付的必然的。这个错误本来可以避免,只是由于A公司审证制单把关不严,才误入了外国商人设下的圈套,等于白送了5%的佣金,即人民币2493.75元给人家。

审证制单要有全面的专业知识和较强的责任心

审证是一项既细致又专业性很强是工作,工作人员稍有疏忽就会带来不可弥补的损失。作为外贸单证工作人员,不仅要具备良好的专业知识,熟悉合同的条款及操作方法,而且要有风险防范意识和丰富的经验,否则,就会给外方欺诈机会,给自己造成不必要的损失。

第19篇:案例分析

第一章 管理活动与管理理论

案例1

忙碌的生产部长

金星公司是一家生产住宅建筑用品的企业。待办完这些事,他一看表才知早巳过了下班的时间。 根据案例所提供的情况,请回答下列问题:

1.王雷和张立分别是这家企业哪一层次的管理人员?( B ) A.高层和中层的 B.中层和基层的 C.高层和基层的 D.都是中层的

2. 关于锁的装配不善问题,公司总经理应该首先责成谁负起最终责任?这依据的是什么原则?( C ) A.装配车间主任,监督职责明确原则 B.装配车间的工人们,执行职责明确原则 C.生产部长,责任的不可下授原则 D.依据责权对等原则,没人该对此负责

3. 王雷向总经理汇报说他这星期做了几件重要的工作,请在下列空格里依次写下这些工作所体现的活动或职能性质:

A.———— B.———— C.———— D.——-— E.———— (答案A计划B领导C组织D非管理工作E组织)

4.劳资纠纷的处理和工伤赔偿政策的解释都共同需要何种管理技能?( A ) A.人际技能 B.技术技能 C.概念技能 D.根本不需要管理方面的技能 5.产品更新换代和制造工艺改进都对管理工作的职能和技能有些什么要求?( D ) A.它们都是技术方面的问题,与管理工作无关

B.它们都涉及到管理中的决策职能,所以只要具备概念技能就可做好该类工作

C.它们是纯粹技术领域的业务决策,做好该项决策需要有一定的管理技能,但主要限于技术技能方面 D.技术领域的决策是一项富有挑战性的工作,要求同时具备概念技能和技术技能,有时还需人际技能 6.打电话请供应厂商来换一台同目前用坏的机器一样的设备,这是设备简单替换问题,需要的管理技能主要是( B )。

A.概念技能和技术技能 B.人际技能和技术技能 C技术技能 D.人际技能和概念技能 案例2

王新的工作

王新是一家生产小型机械的装配厂经理。为什么他就不能以一种使自己不这么紧张的方式工作呢?

试回答下面的问题

从管理职能的角度,可以对王新的工作做一种什么样的分析? 案例分析:

按照管理者在组织中所处的地位划分,王新应是一个高层管理者,组织的兴衰存亡取决于他们对环境的分析判断,以及目标的决策和资源运用的决策。按照管理者责任划分,他应属于决策指挥者,他基本职责是负责组织或组织内各层次的全面管理任务,拥有直接调动下级人员,安排各种资源的权利。同时王新是这个工厂的领导者,它应该干领导的事,即完成计划和领导的职能,不能将时间与精力作不必要的消耗。在这个案例里王新应改变去做一个计划者、指挥者和协调者,将具体的工作交给其他中层和基层管理者去做。王新应该用大部分时间去处理最难办的事情,减少会议,减少不必要的报告文件。

案例3

联合邮包服务公司

联合邮包服务公司(UPS)雇用了15万员工,他们在回到卡车上的路途中完成登录工作。 试回答以下问题

本文体现了什么管理思想的哪些内容 案例分析:

体现了泰罗倡导的以科学为依据的管理理论,其方式是通过明确规定提高生产率的指导方针。他定义了四项管理思想原则:

1. 对工人工作的每一个要素开发出科学方法,用以代替老的经验方法; 2. 科学的挑选工人,并对他们进行培训、教育和使之成长;

3. 与工人们衷心的合作,以保证一切工作按已形成的科学原则去办;

4. 管理当局与工人在工作和职责的划分上几乎是相等,把自己比工人更胜任的各种工作承揽过来。

案例4

回到管理学的第一个原则

1 纽曼公司的利润在过去的一年来一直在下降,管理学先辈们的理论在今天一样地在指导我们。” 思考题:

1、纽曼公司技术和管理条件改善了,但为什么利润却下降?

2、为什么要回到管理学的第一个原则?对此有何启示? 案例分析:

1.问题在于公司的劳工关系上,工资提高了,生产的产量却没有提高多少,工资没有起到相应的激励作用,利润自然下降。

2.管理学的第一个原则是要采取各种措施提高生产率,

案例5

勤劳的小李

某制造分公司经理郑东和财务主管小李之间进行了如下的对话。 根据上述情况,请回答下列问题:

1.在这家制造公司里,小李是属于:(D)

A.直线管理人员 B.参谋职能人员 C.高层管理人员 D.基层管理人员 2.认定财务部门已经超编,不让补员,这是哪项管理职能的体现?(D) A.计划 B.领导 C.控制 D.组织

3.小李对马愈和简艾拥有哪种权力?(A)

A.直线职权 B.参谋职权 C.职能职权 D.无法定权力 4.本例中郑东对小李的批评是因为:(D)

A.小李拖延来总部要求的数字,影响了总公司对该分公司的评价

B.郑东知道,小李对六个月前补员要求没有得到批准而心存不满,所以,有意抓借口拖延工作,使郑东在领导面前难堪

C.郑东要利用这次小李拖延交表事件,提高自己在公司中的权威 D.郑东要小李从拖延交报表事件中明白管理者的职责及授权的必要性

案例6

韩老板的经营策略

韩老四是D县东乡区苇塘村的农民。转身走向内室。李先生悻悻然而去。 请根据以上情况,回答以下问题:

1.在决定企业经营战略过程中,经营者主要应该考虑:( D ) A.经营者的文化与学识水平。 B.经营者的个性与价值观等特点。

C.经营者个人成长经历与知识背景。 D.企业内在与外在等系列因素的综合作用。 2.以下关于本案例中韩老板企业经营成功决定因素的论述中,哪一条最完整? ( D ) A.产品的独特风味与专门的生产技术。

B.韩本人注重质量与服务,与顾客间的人缘关系好。 C.改革开放政策及市场中的需求与机会。

D.“天时”、“地利”、“人和”等内外部、主客观因素的有利结合。 3.李先生建议韩老板采纳的事业部结构的特点是:( D ) A.对有独立市场、独立利益的产品实行分权管理。 B.各事业部独立核算、自负盈亏成为利润中心。

C.公司总部保留重要人事任免、预算审批及方针政策等重大问题决策权。 D.以上三种都是。

4.观察韩老四与李先生从开始接触到不欢而散的过程,你认为他们主要缺乏哪类管理技能? ( B ) A.概念技能。 B.人际技能。C.技术技能。 D.技术技能与概念技能。 5.韩老四与李先生产生分歧意见的根本原因在于:( B ) A.追求社会效益与追求经济效益思想的对立。 B.两种不同经营价值观的冲突。 C.两位企业家个性上的差异。 D.两种不同经营做法上的矛盾。

案例7

海盐衬衫厂的兴衰

改革开放后,

1.海盐衬衫厂最初成功的主要原因:A A.率先改革,机制较活 B.开发自己的衬衫品牌

C.实行生产现代化 D.由服务加工转为专业生产衬衫

2 2.海盐衬衫厂由盛转衰的关键是: B A.市场风云变幻,西装由走俏变滞销 B.决策的盲目、草率 C.人员严重流失 D.企业内部管理者素质低下,基础管理落后 3.海盐衬衫厂生产西服 D A.是经营战略错误 B.是上马时机选择错误

C.是适应市场需求的正确决策 D.是缺乏市场预测、经济形势预测的盲目决策 4.步鑫生之所以失败,主要是因为他缺少作为一个领导者所应具备的 C A.创新能力 B.自律能力 C.洞察能力 D.应变能力 5.海盐衬衫厂的组织结构最可能是 C A.事业部制 B.职能制 C.直线职能制 D.模拟分权制 6.海盐衬衫厂给我们的主要教训是:D A.骄兵必败 B.基础管理马虎不得 C.民主决策很重要 D.主要经营者素质是关键

案例8

广源科技有限公司的发展

广源科技有限公司主要从事钢铁厂流水线检测仪的研制和生产。对此,小王感到非常困惑。

根据案例提供的情况,请回答下列问题: 1.目前广源公司的组织结构类型为:A A.矩阵制。 B.直线职能制。 C.事业部制。 D.职能制。

2.为领导广源公司在主业方面的继续拓展,新任总经理小王特别需要补充哪一技能?B A.概念技能。 B.人际技能。 C.技术技能。 D.创新技能。 3.小王对公司主业的看法表明,广源公司在哪个方面缺乏竞争优势?C A.产品成本方面。 B.产品差别化方面。C.产品营销方面。 D.产品售后服务方面。

4.小王认为广源公司要发展,就必须进行新产品开发,尽管这可能会对公司现有业务产生一定的影响。如果小王关于新产品项目的看法正确,那么你认为广源公司在下列措施中应优先采取哪类措施? D A.组织措施。 B.财务措施。 C.宣传措施。 D.激励措施。

5.小王关于开辟新业务领域的建议遭到了许多高层管理人员的反对,这主要是由于他对下面哪一问题的严重性估计不足?A A.他个人的领导权威。B.广源公司的退出壁垒。C.广源公司的财务实力。D.广源公司的竞争能力。

案例9

总经理与生产部长之间的矛盾

李总原来一直在Z企业工作,对生产部的事竟越来越少过问。 根据案例提供的情况,请回答下列问题: 1.李总与常帅之间矛盾的直接原因是:B A.公司对常帅的降级使用。 B.两人角色转换不到位。 C.合资双方文化的冲突。 D.李总集权的管理方式。

2.结合案例提供的信息,你认为李总经常深入车间并现场指挥的做法是否合理?A A.不合理,这样做不符合命令链的要求。 B.合理,因为常帅没有很好履行自己的职责。 C.不合理,这样做违背了统一领导的原则。 D.合理,因为对这家企业来说生产是核心。

3.就目前情况看,今后李总与常帅的关系的最可能的发展趋势是:A A.越来越僵,甚至对立,因为二者之间的冲突已转变为情感的冲突。

B.双方之间的冲突还只是停留在工作和领导方式的差异上,加强沟通便可以改善。

C.两个人不可能在同一公司中工作,只有通过调离的方式将两人分开,而且上级领导 也一定会这么做。 D.继续维持现状,井水不犯河水。

4.在矛盾没有被激化之前,采取什么措施有助于避免二者之间的矛盾?D A.对管理人员进行培训。 B.加强两人之间的沟通。 C.制订更清楚的岗位责任。 D.A和B。 5.从本案例可以得出的结论是:B A.不同性格和工作背景的人组成的管理团队不利于公司的发展。

B.以往工作经历是决定领导风格的关键因素,领导风格一旦形成改变起来就较困难。

3 C.合资企业的高层管理团队应该由一方承担,而不应由双方组合。

D.在目前竞争激烈、环境动荡的情况下,制造业企业必须压缩组织层次。

案例10

巨峰科技有限公司

赵军是巨峰科技有限公司的董事长,新的物料管理办法暂缓执行。 根据以上情况,你最同意以下何种判断? C A.赵是一个企业家型的管理者,行动果断,雷厉风行。如果企业其他管理者也能像他那样的话,该企业的管理将趋向更优。

B.巨峰公司的综合能力还有很大潜力,可通过规模扩张而获得更大的经营优势。

C.巨峰公司的业务可能有一定的发展空间,但该企业内部管理并不正常,尤其是规章制度仍需完善。 D.巨峰公司由于项目分散因而隐含较大的经营风险。

第二章 道德与社会责任

案例1

“玉环”热水器起“死”回“生”

“玉环”热水器是南京热水器总厂1979年研制成功的我国第一种燃气热水器。公关使“玉环”热水器获得了新生。 思考题:

1.面对危机, 南京热水器总厂如何使“玉环”热水器起 “死”回 “生”? 2.“顾客是上帝”,企业对顾客有什么责任? 案例分析:

1.(1)查清事实,是解决问题的关键。正视事实,揭示事实,是十分正确的选择,并可为问题的解决奠定良好的基础。 (2)说明真相,挽回影响,是解决问题的必要条件。(3)承担应负的责任,是解决问题的前提。 消费者死亡是由于使用不当。为什么会使用不当,因为缺乏产品使用的有关知识,使消费者学会使用产品,并通过产品消费得到满足,是消费者通过“购买”得到的基本权力和利益。一个真正以公众和社会利益为出发点的组织,事先必须充分考虑到这些问题,并对自身行为可能对公众和社会造成的影响负责,仅仅是查清事实、说明真相,不进行自我检查,承担应负责任,“玉环”起“死”回“生”的问题就不能真正解决。

2.(1)提供安全的产品;(2)提供正确的产品信息;(3)提供售后服务;(4)提供必要的指导; (5)赋予顾客自主选择的权利。

案例2

环保塑化炼油厂

长沙“垃圾大王”王旭创办的长沙市环保塑化炼油厂近日启动了第二条废塑料炼油生产线, 节省资金140万元。 思考题:

1.企业对环境有什么责任?

2.环保塑化炼油厂在环境保护方面有什么作用? 答案要点:

1.(1)企业要在保护环境方面发挥主导作用,特别要在推动环保技术的应用方面发挥示范作用; (2)企业要以“绿色产品”为研究和开发的主要对象; (3)企业要治理环境。

2.(1)对比其他对环境造成污染的企业,环保塑化炼油厂是“吃”污物“白色垃圾”的企业; (2)环保塑化炼油厂将“白色垃圾”转化为汽油和柴油,变废为宝;

(3)为国家节约石油资源,“白色垃圾”转化为汽油和柴油在一定程度上缓解能源危机。

案例3

高尔夫球场是不是“绿化”工程

看上去绿草如荫的高尔夫球场,

控制周边地区的虫害也会很有帮助。 问题:

通过此案例,你有何启示? 启示:

4 企业要以“绿色产品”为研究和开发的主要对象,推动“绿色市场”的发育,推动环保宣传教育,提高整个社会的生态意识,这是企业对社会的责任。企业要治理环境,对环境造成破坏的企业要采取切实有效的措施来治理环境,“谁污染谁治理”,不能推诿,更不能采取转嫁生态危机的不道德行为。

案例4

强生公司的“信条”

美国医疗用品和器械制造商强生公司订立出《我们的信条》, 股东们应能取得相当可观的投资收益。 问题:

1.组织文化是如何影响道德行为的? 2.企业为什么要承担那么多责任? 案例分析:

1.组织文化的内容和强度影响道德行为,强组织文化对管理者的影响很大,如果组文化是强的并支持高道德标准,它就会对管理者的道德行为产生重要的和积极的影响。处在这种文化中的管理者,具有进取心和创新精神,意识到不道德行为会被发现,并且对他们认为不现实或个人所不合意的需要或期望进行自由、公开地挑战。

2.(1)满足公众期望;(2)增加长期利润;(3)承担道德义务; (4)塑造良好的公众形象;(5)创造很好的环境;

(6)阻止政府的进一步管制,企业承担责任可以减少政府管制; (7)符合股东利益;(8)预防胜于治疗;

第三章 信息获取

案例1

A市政府的信息获取

近几年来,A市人民政府在原有的信访接待渠道之外,

而且可以对各项决定是否得到市民的支持和拥护做出切合实际的判断。

1.(D)实质上就是信息的传递和处理过程,包括输入、分类、筛选、储存、使用、输出、反馈等环节。 A协调B、交流C、沟通D、信息管理

2.组织为求生存和发展,必须与外界沟通,第一步是:B A、知识沟通B、信息沟通C、思想沟通D、感情沟通

3.除了“市长专线电话”、“群众来信”、“信息网络”等渠道可获得社会民情信息外,还有什么方法来获取社会民情信息?

简析:市政府可建立自己的网站,以网络的形式去获得更大量的信息。

第四章 决策

案例1

阿斯旺水坝的灾难

规模在世界数得着的埃及阿斯旺水坝在20世纪70年代初竣工了。使人们深深的感叹:一失足成千古恨!

根据上述情况,请回答下列问题:

1.阿斯旺水坝的决策属于何种类型?D A.简单的确定型决策 B.复杂的确定型决策 C.风险型决策 D.不确定型决策 2.在判断该项决策的类型时,以下哪个要素起了最重要的作用? D A.决策依据的准则 B.决策后果 C.决策方案 D.决策方案的自然状态

3.关于埃及建造阿斯旺水坝的这项决策,以下那种说法是最不可能成立的? B A.人们在作出决策时,对于决策结果究竟要达到什么样的预定目标,这种认识往往与价值判断有关 B.尽管人们能对决策要实现什么样的预定目标作出事实判断,但决策方案在实施中总难免要作出一定的代价 C.现实中的决策往往是多目标决策

D.任何决策方案在带来实现预定目标所希望正面效果的同时,往往也可能引起各种副面效果 4.埃及建造阿斯旺水坝的决策,给我们提供了什么启示?

5 答:主要启示是:现实中的决策往往是多目标决策,人们在作出决策时对于决策结果究竟要达到什么样的预定目标,这种认识往往与价值判断有关;任何决策方案在带来实现预定目标所希望的正面效果的同时,往往也可能引起各种负面效果。 案例2

发展旅游业

C市陶瓷工艺、服装等产业在国内有一定的影响,

而且,发展旅游业可为许多已具雏形的企业晶牌增加知名度。 1.在这个案例中,群体决策的有利特征表现在:B A.加强组织内部沟通 B.能集思广益 C.能使决策顺利进行 D.加强组织凝聚力 2.此案例中群体决策的不利特征表现在: A A.工作进程慢 B.专家说了算 C,责任分散 D.产生了内耗 3.兄弟市旅行社项目经理运用赞成投票法采用的是B A.一票否决 B.多数原则 C.孔多塞标准 D.以上都不是 4.根据这一方案,下列说法正确的是C A.群体决策有时会导致矛盾 B.群体决策分散了责任

C.群体决策代表集体智慧,有利于目标实现D.群体决策可提高群体的素质

5、未了慎重起见,C市在专家讨论时,故意安排了一个人根据已有的资料向专家提出质疑,甚至提出反对意见。这属于创新思维的( D )

A.头脑风暴法 B.德尔菲技术 C.“零起点”方法 D.挑错法

案例3

设备采购决策

通达金属镀膜厂是一家专门为汽车、

张厂长觉得大家的意见都有些道理,而他又该如何做出决策呢? 根据案例所提供的情况,请回答下列问题:

1.通达随着生产任务增大,镀件废品率达5%,远高于往年,其主要原因是:B A.清洗工艺做得不够好,说明整个工艺流程先控制存在问题。 B.清洗工艺做得不够好,说明化学镀镍的过程控制有问题。

C.毛病出在不应该采用手工操作,是技术问题,而不是控制问题。 D.镀件废品率高达5%,说明事前、事中、事后控制都有问题。

2.如果该厂承接的加工量保持在五万件,从经济上考虑哪种生产方案最为有利?B A.清洗工艺手工操作 B.清洗工艺半自动化操作 C.清洗工艺自动化操 D.无法确定

3.在这个案例中,群体决策的有利特征表现在:B A.加强组织内部沟通 B.能集思广益 C.能使决策顺利进行 D.加强组织凝聚力

4.如果按照预测,2000年以后,每年拿到15万件加工定单,从经济上考虑,谁的意见可以考虑?A A.王科长 B.李科长C.王、李意见均不可采纳,仍应采用手工清洗工艺 D.经过观察,再作定夺 5.从本案例年提供的情况分析,该案例所运用的决策方法属于:A A.确定型决策 B.不确定型决策 C.风险型决策 D.难以确定

案例4

集体决策优于个人决策吗

巴巴拉零售联盟组织以“集体决策”的方式作为企业管理的中心。 1.“集体决策”这一方法的优点是什么? 2.“集体决策”方法有什么缺点? 3.请您分析马骏等人对“集体决策”持否定态度的原因是什么? 4.怎样才能使委员会或工作组更有效的工作,即减少马骏等人提出的所谓“人员浪费”? 案例分析:

1.“集体决策”有一些优点:(1)能更大范围地汇总信息;(2)能拟订更多的被选方案;(3)能得到更多的认同;(4)能更好地沟通;(5)能做出更好的决策等。

2.“集体决策”方法也有一些缺点,如花费较多的时间,产生“从众现象”,责任不明确等。

3.认为“集体决策”浪费管理人员的时间,是妥协的产物,出现“从众现象”,而且最终产生的可能不是最佳决策,造成“人员浪费”。 4.略

6 案例5

通明公司的完整解决方案

通明有限责任公司是—家生产经营各类眼镜的企业, 案例分析:

1、从整体上分析方案,如战略上考虑的前向整合战略等

2、改善公司治理结构,如股权关系调整等

3、企业文化建设的战略依赖性与持续性

案例6

开发新产品与改进现有产品之争

袁之隆先生是南机公司的总裁。思考题:

1.你认为该企业的外部环境中有哪些机会与威胁? 2.如果你是顾问专家,你会对袁先生的决策如何评价? 分析:

1.机会与威胁主要是:市场在悄悄发生变化,消费者的需求趋向已有所改变,公司应针对新的需求,增加新的产品种类,来适应这些消费者的新需求。但新产品研制、开发需要做大量的工作,需要投入很大的成本。

2.袁先生的决策虽说也在适应变化,但多少有些保守,企业面对的市场是千变万化的,企业管理者必须考虑到各种可能出现的情况,制定好相应的对策,袁先生可以在小规模上进行产品更新的实验,万一市场真有变化,再进行产品更新不致于措手不及。

案例7

安娜该如何决策

安娜在一家中等规模的电脑公司当程序设计员。 思考题:

1.对安娜来说,有什么行动方案可供选择? 2.你建议采取哪种备选方案? 3.安娜的个人价值观会对她作出决策有何关联? 分析:

1.可供选择行动方案:

(1)到父亲的公司工作,获取50000美元的年薪,以及公司利润的25%或50%,最终继承父亲的产业;(2)仍在原公司发展,获取50000美元的年薪及优厚的年终分红,在不久的将来任分公司的经理,最终继承600000美元的款项。 2.建议采用第二方案。 3.略。

案例8

蔬 菜 管 理

莫斯用从他祖父那里继承下来的一部分钱, 根据上述情况,请回答下列问题:

1.从彼得莫斯工作作风分析,他的管理方式是属于 ( B ) A.协商式 B.群体参与式 C.开明一权威式 D.以上说法都不确 2.12月1日所召开的会议是必要的吗?( B ) A.很有必要,体现了民主决策 B.不必要,会议议题与参与者不相匹配

C.有必要,但开会的时间选择为时过晚D.对一部分议题是必要的,对另一部分议题则是不必要的 3.定价问题是否需要列入莫斯12月9日的决策议事日程? ( C ) A.需要,因为它是企业中重大的问题

B.不需要,因为该项决策的关键是质量问题,而不是让所有的员工参与和接受 C.需要,但决策者不应该是与会专家而应当选择经济学家

D.在稳定的市场环境下,不需要;在变化的市场环境下,则需要集思广益,群体决策 4.群体决策与个人决策相比,其明显的特点是: ( B ) A.在任何情况下群体决策均优于个人决策

7 B.群体决策在准确性方面一般超过个人决策,且能限制决策的冒险性 C.群体决策在准确性方面一般超过个人决策,但容易产生决策的冒险性 D.是否采用群体决策,取决于领导者的经验与水平

案例9

YG公司的技术引进

YG公司是一家生产铝型材的公司。 根据上述情况,请回答下列问题:

1.在YG公司决策引进彩色铝型材生产线时,主要是出于什么考虑? ( C ) A.公司有很强的生产能力。B.公司有很强的市场竞争实力。 C.产品具有很好的市场前景。D.公司有铝型材生产经验。

2.从管理上来看,引进生产线直至1995年初才正式投入运行,其主要原因是什么? ( D ) A.引进生产线质量有问题。B.中国工人技术水平太差掌握不了。 C.公司技术人员水平不够。D.没有对操作工人进行上岗预培训。 3.公司彩色铝型材投产后,市场一直打不开的主要原因在于: ( D ) A.彩色铝型材产品还没有被市场所接受。B.公司的产品还不能满足用户的质量要求。 C.小批量生产对公司来说生产成本太高。D.整个彩色铝型材市场已被其他企业抢先占领。 4.公司决定进一步成立2个厂及2个公司,主要出于以下哪一种考虑? ( C ) A.促进公司向多角化经营发展。B.新办工厂与公司的市场前景看好。 C.解决公司彩色铝型材的销售问题。D.以上三种说法都不对。

5.据本案例资料,对建筑及装饰市场最有可能得出以下哪种判断? ( D ) A.开发不够。 B.有待开发。C.正在成长。 D.供大于求。 6.YG公司技术引进失败的主要原因是: ( A ) A.没有及时掌握引进生产线技术,贻误了战机。B.对产品市场前景不清楚,生产的产品市场不需要。 C.职工及技术人员水平不高,素质太低。D.不能认为是失败,生产线已经投产。

案例10

新民钟表公司

新民钟表公司是一个拥有1000人的国有中型企业。 请根据以上情况,请回答下列问题:

1.从管理的角度来看,你认为李总经理上任伊始首先应该抓什么工作?(D) A.精简机构、现场管理和质量管理,将产品成本降下来 B.市场营销,把销售队伍和销售策略抓好,其他都是次要的 C.职工思想,只要把职工的干劲鼓起来,什么事都好办

D.企业经营总体战略的制定,这影响与决定了企业的发展方向 2.你认为新民钟表公司还要不要继续生产机械表?(C) A.应当继续生产机械表,中国市场很大,可以包容任何产品 B.应当生产高档机械表,许多高价名牌手表都很好销 C.不应继续生产机械表,机械表产品已经进入衰退期

D.不应继续生产机械表,目前没有一家手表厂经营是成功的

3.新民钟表公司土法上马铁矿砂厂的决策是否正确?为什么?(D) A.正确,因为铁矿砂厂每月可赢利40万元,解决了公司的燃眉之急

B.正确,李总经理亲自做过调研,并经全公司员工讨论,符合科学决策程序 C.错误,企业上下缺乏沟通,还没有对办厂达成共识

D.错误,项目上马未经科学有效的论证,对项目风险未作充分估计 4.新民钟表公司上马铁矿砂厂属于以下哪一种决策类型? (A) A.战略决策 B.日常决策 C.程序性决策 D.产品决策

5.该公司多角化经营战略失败的最主要原因是什么?(A) A.上马项目论证不够充分,决策考虑不够科学全面 B.李总经理对工作不够投入,没有依靠职工群众力量 C.企业优势没有正常发挥,抓住的机会未充分利用 D.企业普通职工水平不高,缺乏高水平的科技人员

案例11

新任厂长的产品决策

8 某工具厂从1990年以来一直经营生产A产品, 思考题:

1、你认为该厂长的决策是否有错误?请你做详细分析。

2、如果你是该厂厂长,你在决策过程中应如何去做? 案例分析:

1.有错误,管理者在决策进离不开信息,信息的数量和质量直接影响决策水平。这要求管理者在决策之前以及决策过程中尽可能地通过多种渠道收集信息,作为决策的依据。组织内部条件和外部环境的不断变化,要求管理者不断地修正方案以减少或消除不确定性,定义新的情况。

2.该厂厂长应用最小最大后悔值法来做此决策,或者当A产品滞销时,缩减A产品的生产,扩大B产品的生产。反之,B产品滞销时,缩减B产品的生产,扩大A产品的生产。

案例12

宝登的问题

宝登酒店是一个四星级宾馆。

根据案例所提供的情况,请回答下列问题:

1.采购部经理顾骏僵化地执行采购计划造成假日高峰期间酒店客房用品短缺,陆总为此要求他“不懂就去学,这没什么好说的”。对此你认为:C A.陆总的态度和措词都很恰当,他做了一个上级应做的事情。

B.陆总的回复是正确的,但应委婉一些,毕竞这些情况以前没有遇到过。 C.陆总的态度和措词只是部分合理,他应该以某种方式参加到问题解决中去。 D.陆总应该对此问题负主要责任。

2.从这次会议讨论的情况看,你认为宝登酒店的经营计划,比如动态预算会有什么变化?A A.就这次会议讨论的情况而言,该酒店很难改进其计划质量。

B.有了这次会议的讨论,再加上部门合作水平的提高,该酒店定能提高经营计划的质量。 C.很难就这次会议的情况推断该酒店以后的计划水平的变动情况。

D.有了这次会议的讨论,加上有关计划工具、方法方面的知识,该酒店定能提高经营计划的质量。 3.在会议总结中陆总提到,要进一步狠抓责任落实和内部控制。从该酒店的管理现状看,其管理控制工作最有可能呈现下列何种情况?B A.由于一把手亲自提出,表明该项工作已得到应有的重视,其管理控制工作一定能有所突破。 B.从酒店目前的管理现状看,即使大家都认识到管理控制工作的重要性,也较难取得实质性提高。 C.在强化岗位责任,增强团结的基础上,该酒店的内部管理控制工作水平将由低趋高。 D.当该酒店的部门沟通质量提高以后,其内部管理控制工作的障碍就打破了。

4.管理学家指出,企业的使命确认是企业一切工作的出发点,当然宝登酒店也是如此。从本案例的情况看,你认为该企业在使命确认的问题上最接近下列何种情况?B A.由于陆总具有丰富的业务工作经验,加上他现在又努力学习酒店业务知识,因此,在使命确认这一工作上,宝登酒店将越做越好。

B.宝登酒店的使命确认工作将越来越具挑战性。目前来看,该企业完成这一任务的能力还不充分。 C.在责任意识普通提高和强化的前提下,宝登酒店的使命确认工作将越做越好。 D.从本案例的情况看不出该酒店在使命确认工作上的水平及变化趋势。

5.如果你也参加了这次会议并且有发表意见的权利,为了酒店的顺利发展和管理水平的提高,你将最关心下列哪一个问题?D A. 工资奖金的合理分配。B.酒店内部的沟通。

C.可支持快速预算的一些基础管理。D.酒店对市场的分析与判断能力。

第五章 计划

案例1

苏润公司的问题

苏润公司原是一家从事食品批发的商业企业。 思考题:

何谓计划?针对现在的问题,他们该如何制定计划? 答:计划是管理的首要职能,它是在预见未来的基础上对组织活动的目标和实现目标的途径作出筹划和安排,以保证组织活动有条不紊地进行。是为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排。是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础。

制定计划有以下步骤:(1)制定目标;(2)认清现在;(3)研究过去;

9 (4)预测并有效地确定计划的重要前提;(5)制订和选择可行的行动计划; (6)制定主要计划、派生计划;(7)制定预算,用预算使计划数字化。 案例2

“隆中策”

诸葛亮的“隆中策”是我国最早、最大的成功计划工作案例之一。 请回答下列问题: 1.“隆中策”是(B)

A、战术性计划 B、战略性计划 C、程序性计划 D、具体性计划 2.下列哪项属于最简单的计划:(C) A、政策 B、程序 C、规则 D、预算 3.如何编制一项完整的计划?

答案要点:(1)确定目标(2)认清现在(3)研究过去(4)预测并有效地确定计划的重要前提条件 (5)拟订和选择可行的行动计划(6)制定主要计划(7)制定派生计划(8)制定预算,用预算使计划数字化

案例4

乔森家具公司的发展目标

乔森家具公司开始时主要经营卧室和会客室家具,

公司的绩效。 试回答下面的问题

你认为约翰逊董事长为公司制定的发展目标合理吗?为什么? 案例分析:

目标是组织在一定时期内通过努力争取达到的理想状态或期望获得的成果,它包括组织的目的、任务,具体的目标项目和指标,以及指标的时限。在确定目标的具体问题上,由于组织的各部门职能不同,不同时期、不同条件的目标不同,其目标的确定肯定是各有千秋,不过从总体上考查,要使目标合理有效,就必须遵循以下基本原则:

1、统一性。任何组织最重要的是确定组织的总目标。

2、系统性。目标的确定要注意目标之间的协调关系。

3、预见性。目标是组织希望达到的预期效果。

4、应变性。组织的外部环境和内部条件都是在不断发展变化的,组织的目标应当随着情况的变化而相应地调整或作出必要的修改。

5、科学性。目标必须在对象、要求和时限上是明确的和单义的。

这些目标并非从公司发展和市场的实际出发制定的,而是出于某种目的的,但又很难说不合理,只主要看他的战略意图,如果他是为了卖掉公司,这个目标的短期实现有利于这个战略目的。但如果说是为了企业的长期经营目的,不切实际的目标必然牺牲公司的长期利益来换取短期的经营业绩。

案例5

合资企业的经营

某中外合资企业于15年前建立 1.该合资企业的产品组合表示B A.公司已无发展前途 B.公司缺乏后续支柱产品

C.公司现金流动肯定缺乏 D.公司形成了良性产品更新阶梯 2.A产品提供的利润量占公司利润总额的61%说明C A.A产品是公司的净资金提供者 B.该公司存在较高的经营风险

C.该公司过于依赖某一个产品 D.公司应重点扩大A产品的销售量 3.该公司的未来发展战略应该是:D A.加强推销工作 B.继续保持目前的产品组合 C.外方母公司追加投资 D.积极开发新产品 4.为了实施公司的发展战略,可以采取B A.停止A产品的生产,将投资用于B产品的推销 B.用于A.B产品提供的利润支持新产品的开发 C.将各产品所获利润用于扩大自己的市场份额 D.扩大公司规模以增强竞争力 5.B产品正处于其寿命周期的D A.衰退阶段 B.引进阶段 C.成熟阶段 D.成长阶段 6.公司对A产品的工作重点应放在C A.扩大广告宣传,提高市场知名度 B.尽快实现产品差别化,占领细分市场 C.降低成本,进行价格竞争 D.逐步撤出投资

10 案例6

K公司承包经营的失败

K公司是一家生产G产品的中法合资公司。 根据案例所提供的情况,回答下列问题:

1.从整体上来说,该公司承包失败的主要原因是什么?D A.市场机会不好 B.内部管理失误 C.员工都是新手 D.经营管理不善 2.该公司承包合同中存在的主要问题是:B A.承包期太长 B.目标定得太高C.欧洲专家测算有误 D.成本水平太高

3.从长远发展角度考虑,该公司建立初期(即前1~2年)的工作重心应该是什么?( C ) A.加强营销工作,早日收回投资 B.加强营销工作,增加公司盈利 C.加强营销工作,在市场上站稳脚跟 D.尽量降低成本,增加公司盈利 4.该公司高层管理人员配备上存在的主要问题是:A A.常务副总不熟悉国内情况,无法与公司内外进行有效的沟通 B.常务副总不懂业务,总经理缺乏经营能力

C.总经理在欧洲有许多业务需要照顾D.总经理助理能力不够强 5.该公司在内部管理上所表现出来的主要特点是:B A.绝对的集权主义 B.公司内部分工上存在着严重的相互分割现象 C.乙公司上下缺乏有效沟通 D.公司内部职责不清

第六章 战略性计划

案例1

菲利普公司的战略计划

在50年代,当医生们把香烟与癌联系在一起时。 试回答下面的问题

试说明菲利普公司的总战略、经营战略和职能战略? 案例分析:

企业战略的内容十分丰富,形式多种多样。本案例主要是涉及按经营层次划分的战略分类,分为总体战略、事业部战略和职能战略。总体战略是涉及企业总体方面,起着统帅全局的作用的战略。事业部战略,或分公司战略,指由事业部制定的,一般发生在事业部层次,重点是改善公司产品和服务在其所处的具体行业或细分市场中的竞争地位。职能战略指由职能部门制定的,它是总体战略按专门职能的落实和具体化,如市场、产品发展、技术、人才开发等职能领域的战略。 菲利普公司的总战略是通过兼并收购迅速成为跨国的、多角化发展的公司。

经营战略主要是为开发新的产品,并利用市场营销的经验和优势扩大市场份额,为产品开发战略。 职能战略为:生产、产品开发、广告部门所作的具体的支持新产品销售的战略服务。

案例2

苏星公司的战略选择

苏星公司是一家以生产牙膏为主的企业 根据案例所提供的情况,请回答下列问题:

1.如果不考虑股东的偏好,那么下列哪一项措施最适合苏星公司的经营条件?B A.按照高总的意见,立即调整公司的主业,收缩乃至放弃目前牙膏的生产经营 B.保持牙膏产品的经营,但要加强对产品特色的宣传,同时寻找新的经营领域 C.按前几年的策略继续发展下去

D.保持牙膏产品的经营,同时做好打价格战的准备

2.在市场渗透和市场开发的策略分析中,公司面临的决策问题分别属于哪种类型?A A.追踪决策和初始决策B.初始决策和追踪决策C.都是追踪决策D.都是初始决策

3.从案例资料看,若站在苏星公司的立场上,高总经理对城市白领阶层牙膏消费潜力的判断是:C A.中性的 B.乐观的 C.悲观的 D.不定的

4.如果苏星公司的新产品开发取得成功,那么该企业的替代品威胁将有什么变化?D A.变大 B.变小 C.无法判断

D.不会改变,因为替代品威胁的状况与新产品开发的成败无关

5.关于苏星公司为进行市场渗透设计的三项策略,下列哪种说法是不准确的?B A.三项策略均有一定的风险B.第二项策略风险最大

11 C.第三项策略风险最小D.第三项策略收益最大

第七章 计划的组织实施

案例1

目标管理

某机床厂从1981年开始推行目标管理: 讨论题:

1.你对目标管理有什么基本认识? 2.目标管理过程是怎样的?

3.认为实行目标管理时培养完整严肃的管理环境和制订自我管理的组织机制哪个更重要? 分析: 1.(1)企业将任务转化为目标,企业管理人员通过这些目标对下级进行领导并以此来保证企业总目标的实现。(2)目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人叫共同来制定共同的目标,确定彼此的成果责任,并以此项责任作为指导业务和衡量各自贡献的准则。

(3)管理人员和工人是靠目标来管理,由所要达到的目标为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是由他的上级来指挥和控制。(4)企业管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标。 2.(1)制定目标;包括确定组织的总体目标和各部门的分目标。

(2)明确组织的作用;每个目标和子目标都应有某一个人的明确责任。 (3)执行目标;利用一定的资源,运用相应的权力,执行目标。

(4)评价成果;这是实行奖惩的依据,是与上下左右沟通的机会,也是自我控制和自我激励的手段。 (5)实行奖惩;(6)制定新目标并开始新的目标管理循环。 3.制订自我管理的组织机制更重要。

案例2

格雷格厂长的目标与控制

格雷格担任这家工厂的厂长已一年多时间了。 讨论题:

1、谁应该对目标未实现负责?

2、格雷格厂长犯了什么样的错误?他制定的新目标能否实现?

3、怎样才能实现格雷格厂长的目标? 分析:

1、格雷格厂长应负责。

2、制定目标要考虑目标的层次性,目标的可接受性,格雷格厂长的目标是一个总目标,并未结目标进行分解,或者为实现目标而制定更具体的计划,也没有对实现该目标的难度加以考查,一年多以来,目标未实现,他不从自己出发,而严肃地批评了自己的下属是不够的。

3、从实际出发,考查实现目标的阻力,从排队阻力上开始逐项实现目标,再者要考虑目标的可实现性,以及实现目标不是哪一个具体负责人的事,而需全体人员的通力合作。

第八章 组织设计

案例1

新新广告公司

新新广告公司是拥有三百余名职工的大型广告公司。就广告业务来说,具体工作内容有: 你认为什么样的组织结构最适合新新广告公司? 案例分析:

矩阵制是为了适应在一个组织内同时有几个项目需要完成,每一个项目又需要具有不同专长的人在一起工作才能完成这一特殊需要而形成的组织形式。其特点是:既有按管理职能设置的纵向组织系统,又有按产品、项目、任务等划分的横向组织系统。横向系统的项目组所需的人员,一般是由不同背景、不同技能、不同知识、分别选自不同部门的人员所组成的。它们既接受本职能部门的领导,又接受项目组的领导。一旦某一项目完成,该项目组即行撤销,人员回原部门工作。矩阵制有利于加强各部门间的配合和信息交流,便于集中各种专门的知识和技能,加速完成某一特定项目;可避免各部门的重复劳动,加强组织的整体性;可随项目的开始与结束进行组织或给予解散,增加了组织的机动性和灵活性。这种组织形式的缺点是:由于各成员隶属于不同的部门,容易产生临时观点,不安心工作,因而组织的稳定性较差;矩阵制实行纵向和横向双重领导,由于每个成员都要接受两个以上的上级领导,可能产生权责不清,互相扯皮,造成管理秩序混乱。矩阵制一般适用于创新性任务较多、生产经营复杂多变的组织。

12 可以以客户来成立服务小组,小组成员各职能部门抽调,既为客户提供及时的、专业化的服务,又可根据客户的变化不断调整。

案例2

巴恩斯医院

10月的某一天,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话, 讨论:

1.“巴恩斯医院的结构并没有问题。间题在于,产科病房护士长不是一个有效的监管者。”你同意还是反对这种观点?为什么? 2.有人越权行事了吗? 案例分析:

1.涉及统一指挥原则,弹性原则,作为产科病房护士长的工作就是为各个部门配备护士,合理调配护士资源,各部门的护士需求不能看成是违反统一指挥原则,另外,护士的安排还要注意弹性原则,处理好轻重缓急,不能教条的按规章来处理。

2.医院主任护士越过基层护士监督员对护士长作了越级命令,这是对“指挥链”原则的违背(实际上护土长直接向院长提出辞职也是越级行事)。外科主任不是产科系统的管理人员,却跨越系统提出了借用护士的要求,这是一种基于斜向职权关系而发生的违反“统一指挥”原则事件。难怪产科护士长会无所适从,因为对她同时行使职权的人,除了她的顶头上司外,竟还有其上司的上司以及外科主任。多头指挥的弊端,不难由此窥见一斑。

案例3

D公司优化企业组织机构

D公司近年来在组织机构改革方面主要是推行事业部制。 选择题:

1.D公司推行事业部制的主要目的是:( D )

A.减少决策层次

B.精简人员 C.经营自主权下放 D.提高决策效率 2.把科技人员推向市场,最可能出现的灾难性问题是:(D ) A. 企业科技人员地位下降 B.企业科技人员收入下降 C.企业科技人员任务不饱满 D.企业长远科研项目停顿

3.对D公司的组织创新效果的评判,以下哪一点不甚正确:( B )

A.带来了经济活力 B.无显著经济效益C.带来了人事变更 D.获得了新的管理方式 4.D公司的事业部建成后,可能遇到的主要问题是:( D )

A.决策混乱 B.企业文化不一致 C.总厂资金回收困难 D.企业核心竞争能力下降 5.“一厂多制”最合理的理论概括是:(A )

A.多种经营体制的互补 B.合资合作是大势所趋 C.经营资源的合理化配置 D.宏观经济体制改革的微观化

案例4

KD公司的问题

KD公司是一个中型企业。主要业务是为用户设计和制作商品目录手册。 1.市场部工作不顺利的原因是:(C)

A.市场部工作人员能力太弱 B.采购员和设计员有私怨 C.公司各职能间缺乏沟通 D.经营主管决策错误 2.KD公司在B地成立市场部(B)

A.有必要。因为企业只有通过市场部才能全面了解市场

B.没有必要。可以由A地有关部门的人员承担市场需求分析工作 C.有必要。因为经营主管肯定比各职能部门的人员更具有战略观念 D.没有必要。因为下级的反对事实上使市场部无法发挥作用 3.市场部是一个(A)

A.职能责任部门。因此,不具有领导其他部门工作的权利 B.职能责任部门。因此,有领导其他职能部门工作的权利 C.直线责任部门。因此,有领导其他职能部门工作的权利 D.直线责任部门。因此,对其他职能部门有业务指导权 4.采购员和设计员反对成立市场部的主要原因是:(B)

A.市场部抢了他们的饭碗 B.市场部的成立约束了他们的工作自由度

13 C.市场部成员太自以为是 D.公司主管过于重视市场部 5.企业需要商品目录是为了(C)

A.让企业职工了解自己的工作 B.让竞争对手了解KD公司的竞争实力 C.让消费者了解自己的产品 D.让KD公司了解自己的要求

案例5

分权问题

最近一家公司的总裁感叹道:“我们对地方分权长期、坚定和近乎狂热的承诺,问题; 请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和扁平式组织的缺点。 案例分析:

分权就是在组织中将决策的权限分配给下层组织单位的一种倾向,如果分权程度过高,不利于从整个组织目标出发,出现局部利益行为,不利于有限的组织资源有效利用,不利于确保组织政策和行动的一致性,难于控制。扁平式组织结构的缺点是:过大的管理幅度增加了主管对下属的监督和协调控制难度,同时,下属也缺少了更多的提升机会。

案例6

BT公司经营业务的发展与组织

BT集团股份有限公司正式成立于1992年8月,注册资本6 800万元。 。

根据案例所提供的情况,请回答下列问题:

1.同属于BT集团的各生产经营单位,如:①风扇厂、空调设备厂、家电厂;②房产公司、贸易发展公司;③BT冷气机制造有限公司、WL电机制造有限公司、WL钢铁开发有限公司,它们各自与BT集团股份有限公司的关系是:

A.均为子公司与母公司的关系。

B.均为企业内部指挥链上的行政管理关系。

C.均为具有独立法人地位的企业间的产权联结关系。

D.①、②类为分厂、分公司与总公司的关系,③类为子公司与母公司的关系。 2.BT公司在1997年开始推行事业部制,这是一种何类性质的改革?

A.经营权力的下放。 B.部门划分方式的转变。 C.部门化方式和经营权力的同时调整。 D.无法从案例材料中谁知。

3.在1997年开始推行“五大事业部”的改革至1999年下半年重组设立“小家电事业一部”前这段时间内,原设于BT公司总部的一些机构,哪些最可能在此次改革中被调整或撤消?

A.经营部。销售部。B.进出口部、广告科。C.证券部、法律室。D.研究所、技术委员会。

4.BT公司先是设立进出口部,后又设国外营销公司,这说明其国际化经营进入了如下哪一阶段? A.商品贸易。 B.跨国投资。

C.在海外设立子公司。 D.已经成为一家跨国公司。 案例解析:

1.(D)解析:根据BT公司属下的这些单位是否具有独立法人资格来判断。

2.(C)解析:由职能型结构变为事业部制,部门划分方式和权力关系同时发生了转变。

3.(A)解析:有关产品销售和经营的权力必须一下放给事业部,这是实行事业部制最起码的条件。而这方面权力下放后,总部相应的机构可以撤消。

4.(A)解析:无论是在总部设立进出口部,还是在国外设营销公司,都是为了销售公司在本国所生产的产品,故仍处于商品贸易阶段。

案例7

只管九个人

我是海洋农场场长, 问题:

1.你对这位场长宣布“只管九个人”的决定有何看法?是支持,还是反对?用学过的管理原理分析。 2.“只管九个人”和管全场是什么关系?“只管九个人”是不是一律不接待其他人?你认为如何处理好这些关系?

1.支持。管理幅度理论告诉我们,组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导的下属数量不宜过多,管理幅度不宜太宽,毕竟每个人的知识水平、能力水平都是有限的。如果事无巨细,领导事必躬亲,则会浪费领导的时间和精力,甚至造成“捡了芝麻丢了西瓜”的后果。领导只管好直接负责人即可。

14 2.“只管九个人”等于在管全场,因为这九个人是他的直接下属,全场的事务分成必大块,各负其责,场长就只管抓总,抓了这几个人,就抓住了全场的工作,则会有更多精力处理例外事务,或制定长远规划等。“只管九个人”不是一律不接待其他人,如果是不属于这九个人份内的事务,场长则可作指示或亲自处理。这是当作例外事务处理的。 案例8

波音公司

波音飞机公司在60年代末期, 根据上述情况,回答下列问题:

1波音公司在60年代的营销观念是: (A) A产品观念 B推销观念 C市场营销观念 D社会营销观念 2可以肯定的,波音公司在威尔森上任后:(D) A管理层次减少 B管理层次增加 C管理幅度加大 D难以确定 3威尔森上任后,波音公司的营销观念变为:(B) A产品观念 B推销观念 C市场营销观念 D社会营销观念 4波音公司的组织机构形式是:(C) A直线制 B直线职能制 C事业部制 D矩阵制 5下列职权中,不属于董事会的有:(D) A聘任或解聘公司总经理 B决定公司内部管理机构的设置

C制定公司的基本管理制度 D组织实施公司年度经营计划和投资方案 案例9

弗兰科的高招

弗兰科是足球明星,也是个管理明星。他只用10个人,就创造了1000万美元的面包圈业务。

他的超级面包店业务遍及他的国家,但却没有一个大型的职能机构去管理。在他的公司里,只有内部战略计划部、营销部、研发部、财务部。超级面包店不负责生产,它的品牌面包由与它签订了合同的其他面包店生产,弗兰科通过合同、配置原料和设定生产标准程序来保证质量。在公司里,只有一个面包大师负责新产品的开发。 问题:

1.超级面包店设立计划、营销、研发、财务等部门,其职能设计的标准是B A.管理的层次 B.业务的性质C.工作特点 D.对组织的不同作用 2:超级面包店在生产职权上采用了B A.集权方式 B.分权方式 C.两者兼有 D.以上都不是 3.超级面包店的营销部门属于A A.成果性业务部门 B.支持性事务部门 C.管理性部门 D.后勤保障部门 4.超级面包店的管理结构属于B A.锥形管理 B.扁平管理 C.椭圆管理 D.以上都不是 案例10

美而雅纺织品公司

程世远是美而雅纺织品公司的总经理。

问题:

这家公司在权力与责任方面存在哪些问题?怎样解决?

分析:权力与责任应该对等,不能有权无责,或者无权却管理其事。这家公司在权力与责任方面显得混乱,印染厂的经理王刚要管印染车间主任,印染车间主任无权直接打电话给那家纺织品厂,那是采购部经理的职责。解决办法:印染车间主任向印染厂的经理王刚反映情况,王刚则关照采购部经理,由采购部经理解决问题。 案例11

某市的图书馆

问题:

1. 描述该图书馆的组织结构类型。 2. 该组织结构类型的优缺点是什么?

3. 如果要改变该图书馆现有的组织结构的话,你主张怎么改?为什么? 参考答案:

15 1.该图书馆的组织结构是一种直线职能结构。馆长直接管1名助理,两名副馆长,助理辅助馆长,副馆长各负其责。

2.便于控制,便于各人完成自己份内的事务。

3.不要再设副馆长的职位,因为这是一个很小的图书馆,可扩大管理幅度,由馆长一人抓总。

第九章 人力资源管理

案例1

宇航公司

吉姆.史密斯是宇航公司系统开发部经理, 讨论:

1. 职员在通过教育补偿计划获得学位后离开公司的原因是什么? 2. 如果你是那个副总经理,你会采取什么行动? 分析:

1.主要原因是职员在获得学位和提高素质后,公司没有在人事上重新安排制定一套相适应的人力资源计划。

2.编制系统的人力资源计划,使公司的教育补偿和人事管理挂钩,为员工制定职业生涯发展计划,留用杰出人才。

案例2

甄选录用决策

普顿斯化学有限公司是一家跨国公司, [思考题] 为什么会错选钱力?

如果你是人力资源部经理,你该如何处理这件事情?

从此案例中,你发现了什么问题?在实际工作中,应如何避免? [分析提示]

企业组织的生存与发展取决于它们在竞争环境中所处的优势地位,而在所有的竞争优势要素中,人力资源的质量是最为重要的,人力资源称为组织发展的“第一要素”。因此,企业组织中人力资源管理的各个环节和组成部分都必须以人力资源的质量要素为前提。如果将人力资源管理看成是一个动态的系统的话,那么,人员的招聘与录用工作就可称为人力资源管理系统的输入环节。人员招聘与录用工作的质量将直接影响企业、组织人力资源的输入和引进质量。如果人员招聘与录用的质量高,将会促进组织的健康、快速、高效地发展。更好地实现组织的战略与发展目标;相反,如果人员招聘与录用的质量较低,或录用的人员不符合组织的要求,则会阻碍组织的发展。在组织需要用人的时候,找不到合适的人选,这时企业组织的正常发展极为不利。所以,人员招聘与录用,将随着企业组织的发展,在人力资源管理中占有越来越重要的地位,人员招聘与录用的成功与否将直接影响一个组织的兴衰成败。

在人员招聘与录用过程中,招聘人员将会遇到各种各样的问题,需要招聘人员具备公正的态度及相应知识和技能,才能在招聘过程中避免各种误区,保证所招人员符合组织的要求,否则,不仅不利于组织的发展,同时也不利于个人的职业生涯发展。在此案例中,由于招聘人员的个人原因而导致的错误应当避免。

案例3

如何对待员工请假?

工厂主任莫瑞一大早就满肚子火, 请根据案例回答下面问题:

1.从案例反映的情况来看,公司领导层对其员工的人性假设是: B A.经济人 B.社会人 C.自我实现人 D.复杂人

2.分析一下雷安的领导风格,在管理方格图中,最接近D A.9?/FONT>9型 B.5?/FONT>5型 C.9?/FONT>1型 D.1?/FONT>9型 3.人事主任赖理的管理风格属于:B A.协商式 B.放任式 C.民主式 D.群体参与式

4.如果让你来代替莫瑞去处理球赛缺席一事,你认为下列哪种措施最为可取?A A.冰球比赛日干脆放假,以此做为一种激励措施,也许能提高平时的劳动效率 B.对球赛当日来的人实行奖励,以正强化的方法扭转缺席局面

C.对球赛当日没来上班的人实行处罚,以负强化的方法扭转缺席局面

16 D.另外找人代替缺席员工的工作,并扣除缺勤人员的工资 5.该工厂员工缺席的最根本原因是:A A.工厂缺乏有效的规章制度和监督机制 B.企业中存在同企业目标抵触的非正式组织 C.他们的员工都属于”经济人”

D.企业领导不注重平时提高员工的满意度

6.对莫瑞向公司建议拟订的制度,下面哪种说法较为中肯?B A.切实可行,最起码可以让公司有个思想准备

B.简直是“荒唐”,这种做法无疑于骄纵员工,因为一旦成为制度,员工已不是请假而是通知厂方他哪一天不来上班,局面将更加不好控制

C.家庭主妇帮忙的主张不错,也算是一种应急方案

D.只要公司上下思想一致,莫瑞的制度,还是很值得一试的,因为他属于民主式的管理

案例4

生产经理杰克

杰克是一家电子附件制造厂的生产经理, 试回答下面的问题

杰克这样安排面谈合适吗?企业应该制定出什么政策来避免像这样的面谈? 案例分析:

招聘活动具有其本身的规律性,我们可以把招聘活动大致划分为几个相互独立与相互联系的阶段,招聘程序就是按照这些阶段进行招聘的计划安排。一般来讲,招聘和录用活动包括以下几个步骤:1.编制招聘计划2.拟定招聘简章3.发布招聘信息4.报名登记和初次面谈 招聘应该是一项有计划的管理活动,企业招聘应有周密的策划和时间安排。 案例5

斯坦罗泰克公司的人员招聘

大部分斯坦罗泰克公司的员工都在工厂工作。 思考题:

你认为在斯坦罗泰克公司中人员流动与企业的招聘方法之间是否存在联系?你对斯坦罗泰克公司在改进招聘程序方面有何建议?

案例分析:有很大联系,流动的人员中一些是由于不能适应其工作环境,一些是不能满足工作标准。这都与企业的招聘方法不完备而没有招到有相应工作能力的人。建议:制定并落实招聘计划;对应聘者进行初选;对初选合格者进行知识与能力的考核;选定录用员工;评价和反馈招聘效果。注意选聘工作的有效性,其中,要加强绩效模拟测验。 案例6

机器制造厂的人事决策

某厂是一家大型的机器制造厂,

问题:

1、如果你是决策者,你认为哪个方案较好?为什么?

2、如果决定公开招聘,你将怎样组织选拔测评? 分析:

1.工会主席的方案较好,两名干部进行公开招聘,可选拔到优秀的人才为企业服务,几十名技术工人却不是说招就能招到的,这样花费的招牌成本也高,而对现有技术工人培训可在短时间内提高技术,适合组织发展需要。

2.采取向社会和企业内部公开招聘的方法,(1)制定并落实招聘计划;(2)对应聘者进行初选; (3)对初选合格者进行知识与能力的考核;(4)选定录用员工;(5)反馈招聘效果。

案例7

T公司的绩效评估制度

T公司以开发和销售ERP软件为主要业务。 问题:

1.T公司老的绩效评估制度存在哪些缺陷? 2.在人力资源管理中,绩效评估有什么意义? 分析:

17 1.T公司老的绩效评估制度存在以下明显缺陷:

⑴考评标准相当模糊。主管们缺少对过去业绩和行为事例的记录,对员工的绩效评分非常主观,导致员工对评价结果的不认同。考评成了走形式,不仅没有发挥应有的激励作用,还影响了人际关系。 ⑵主管没能在评估中就员工的优点和缺点给予明确的反馈信息,没能传达出公司的期望。

⑶绩效评估没有为员工晋升、调动、加薪提供决策依据,而只是作为一个发放红包的手段。而且,有的主管是先想好了红包数额,再反过来调整绩效评估中各档的比例,失去了绩效评估的意义。 2.绩效评估有意义:(1)为最佳决策提供重要的参考依据;(2)为组织发展提供重要支持;(3)为员工提供一面有益的“镜子”;(4)为确定员工的工作报酬提供依据;(5)为员工潜能的评价以及相关人事调整提供依据。

第十章 组织变革与组织文化

案例1

TA公司的发展

刘先生原来是北方某省一家制造企业的科长。

1. 从消费者的反映看,TA公司经营的保健品功能很多,由此可见:D ATA公司的市场定位过于狭窄,可作进一步拓展。 BTA公司的市场定位没有问题,但产品功能可扩大。 CTA公司应使产品系列化,以便扩大产品的市场覆盖面。

D从案例提供的信息看,无法评价TA公司的产品及市场定位问题。

2. 王先生进入TA公司,首先取消了\"销售回款提成制度\",这主要是出于什么原因? C A长此以往,担心会使公司形成对少数销售人员的绝对依赖。

B此制度会造成少数人员对公司销售的控制,从而使公司蒙受损失。

C此制度会造成市场管理困难,重销量轻服务,不利于公司产品市场的长期培育。 D此制度的实施会使少数人暴富,拉大收入分配差距,不利于调动整体积极性。

3.刘先生主张在公司经营处于上升的时期进行变革,其原因可能是多方面的。你认为以下表述中,哪一条不是刘先生主张顺境改革的理由? D A这时候变革,即使不成功,公司也比较容易承受。 B这时候变革,容易取得成效,进而激励员工持续变革。 C这时候变革,可以防止公司大起大落,实现持续发展。 D这时候改革,不会遇到什么阻力,而且操作简便。

4.王经理取消\"销售回款提成制度\"的首战告捷,除刘总经理的信任与支持外 ,还有许多其他原因。以下各项,哪一项可能是其中的最主要原因? C A公司经营业绩正处于上升期。 B王经理已作好了充分的人才储备。

C王经理提出的改革方案本质上是合理的。 D王经理提出的改革方案可以缩小收入分配差距。 5.TA公司能够持续发展并取得如此显著的成绩,其主要原因在于:D A公司生产的保健品无替代品,而且质量上乘。 B 公司储备了一大批训练有素的市场营销人员。 C公司长期以来非常关注人力资源培训工作。 D公司很好地解决了成长过程中的组织管理问题。 案例2

温特图书公司的组织改组

温特图书公司从一个中部小镇的书店发展成为一个跨越7个地区, 思考题:

1. 你认为该图书公司现有的组织形态和讨论会中两个副总经理所提出的计划怎么样? 2. 有哪些因素促使该图书公司要进行组织改革? 案例分析: 1.略。

2.每一个组织都必须根据环境的变化进行及时调整,环境变化越快,组织遇到的问题就越多,组织变革的速度也就越快。由于机构重叠,权责不明,或者人浮于事,目标分歧,组织只有及时才能进一步制止效率的下降。 案例3

z公司的组织变革

z公司是一电子企业。 问题:

18 1.Z公司重新设计的组织结构实施扁平化,扁平化结构有许多优点,以下哪一条不完全是扁平化结构的优势(D ) A.减少管理人员节省管理费用B.充分调动下级人员的积极性,自主性 C.信息在纵向传递快D.分工明确上下级之间容易协调

2.Z公司分为集团公司和下属公司,本案例中它们之间的关系属于(D ) A.控股与参股的关系B.直线制的隶属关系 C.规范的事业部制度管理D.混合制管理方式

3.Z公司在推行组织变革的同时,还积极培育企业文化提出“今天不努力找市场,明天就到市场努力找工作”的精神理念,用以与市场经济相适应。从企业文化结构分析,它是属于( C) A.浅层文化B.中层文化C.深层文化D.无法判断

4.Z公司组织结构变革收到了明显效果,由此可以得出结论:(B ) A.此项改革,Z公司已经形成比较理想的模式

B.此项改革,有一定成果,但这种变革仅仅是一种过渡模式

C.组织的发展首先取决于组织自身的战略决策,组织变革的影响是次要的 D.仅仅凭借企业的一时成果,无法说明此项变革的优劣

案例4

“智邦”文化

在台湾地区的科技产业中, 试回答下面的问题

智邦公司的组织文化是什么?这一文化是如何影响雇员的? 案例分析

智邦公司的组织文化是一种以人为本的组织文化,并体现了浓郁的艺术氛围。

主管人员,特别是高层主管人员是企业风气的创立者。他们的价值观影响着企业发展的方向。在许多成功的企业中,在价值观推动下,领导人起了模范带头作用。他们制定了行为的标准,激励雇员们,使自己的公司具有特色,并且成为对外界的一种象征。 案例5

通用电气公司的情感管理

通用电气公司在世界500家最大的工业公司中排名第8位。 选择题:

1.通用电器公司的经营业绩与情感管理的关系是:( B ) A.优良的经营业绩是情感管理的物质基础 B.情感管理是产生优良经营业绩的重要原因 C.两者之间无必然联系 D.两者之间互为因果 2.经理人员理解雇员心理的主要意义是: ( A ) A.使经理人员与雇员之间心理相容 B.便于按需激励,调动雇员积极性 C.便于消除雇员的挫折心理 D.肯定会大大改善人际关系 3.说情感管理是医治企业官僚主义的良药主要因为:( D ) A.\"门户开放\"的政策使雇员的意见有发表的机会 B.每年一次\"自由讨论\"可以集思广益

C.地位平等,互相尊重,使下级拥护上级 D.\"企业是大家庭\"的文化使经理人员不脱离广大雇员 4.\"让棋子自己走\"的主要作用是: ( C ) A.使员工更热爱工作 B.使员工各自为个人挑选好岗位 C.有利于发掘每个员工的潜力 D.使人才很快脱颖而出 5.\"一日厂长\"制度的主要意义在于 ( D ) A.降低生产成本 B.集思广益

C.提高员工的管理能力 D.增强员工对企业的认同感和责任心 6.\"员工第一\"理念的实质是:( B ) A.不准开除员工 B.员工是企业最宝贵的财富

C.经理人员必须时时把员工放在心上 D.企业与员工是命运共同体

案例6

海尔的崛起

海尔集团是在1984年引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成立的青岛电冰箱总厂基础上发展起来的国家特大型企业。

问题:请从企业文化角度分析海尔崛起的原因。

19 答案要点:

海尔通过对统一的企业精神、企业价值观的认同使集团有强大的向心力和凝聚力。海尔文化是一项系统工程,是海尔的无形资产,是具有海尔特色的意识形态。海尔的企业文化包括企业理念和具体体现两大部分,这两大部分和谐地贯彻到海尔集团各个分支机构和各个部门的经营、管理工作中,十四年来,不断积累、丰富,形成了许多实用的新的理念及思路。企业理念及思路是经营企业总的指导思想,比较抽象,(如海尔精神:敬业报国、追求卓越;海尔作风:迅速反映,马上行动,海尔管理模式:OEC管理模式等),这些理念又具体体现为具有海尔特征的企业经营策略和各种规范制度等。

第十一章 领导

案例1

有才华的保罗

保罗从一所名牌大学拿到会计专业的学士学位后,到一家大型的会计师事务所工作, 问题:

1.保罗作为一位领导者的权力来源是什么?

2.这个案例更好地说明了领导的行为理论,还是领导的权变理论?为什么? 3.保罗在纽约取得成功的策略,为什么在达拉斯没能成功?其影响因素有哪些? 答案: (本答案仅供参考,只要言之有理且能自圆其说即可)

1.保罗的权力主要来自法定权力,部分来自自身影响力,譬如在能力、情感等方面。 2.此案例说明了领导的权变理论。

因为保罗同样的领导方式,随着被领导者和工作环境的不同而产生了不同的效果。在纽约和新泽西取得了成功,在达拉斯却失败了。

3.保罗在达拉斯没能成功,其影响因素大致有: (1)实现企业目标的方法,未能让员工了解。 (2)用人方面欠妥,人员更换频繁。

(3)社会环境原因。譬如达拉斯在社会、政治、经济、技术、文化等方面的特殊情况。 案例2

亚历山大

亚历山大是某便利连锁店公司的一位片区经理。 试回答下面的问题

运用管理方格理论说明亚历山大经理的领导方式?

案例简析:亚历山大是既高度关心人,也高度关心工作的领导。既坚持工作原则,又能根据下属员工的实际情况,关系下属的需求,灵活的处理所发生的事故。 案例3

康涅狄格互助保险公司的苏·雷诺兹

苏·雷诺兹今年22岁,即将获哈佛大学人力资源管理的本科学位。

问题:

影响苏成功的成为领导者的关键因素是什么?为了帮助苏赢得控制丽莲,你有何建议? 案例分析:

苏的特点是:有较好的专业背景,有一定的工作经验,但缺乏担任领导的经验,因而在委任为主管以后,其关键是如何积累领导经验,干出成果,树立威信。丽莲明显有非正式组织领袖的特征,因此,苏在工作初期应尊重丽莲,主动地与之搞好关系,然后,可考虑用非正式的方法处理此事。 案例4

哪种领导类型最有效

ABC公司对该公司的三个重要部门经理进行了一次有关领导类型的调查。

讨论:

1. 你认为这三个部门经理各采取什么领导方式?试预测这些模式各将产生什么结果? 2. 是否每一种领导方式在特定的环境下都有效?为什么? 案例分析:

1.安西尔采用的是工作导向型的领导方式,是一种专权型领导,这种领导方式关心工作的过程和结果,并用密切监督和施加压力的办法来获得良好绩效、满意的工作期限和结果评估。在工作导向型的生产单位中,产量虽然不低,但员工的满意度低,离职率和缺勤率都较高。

20 鲍勃采用的是员工导向型的领导方式,是一种民主型领导,这种领导方式关心员工的需要、晋级和职业生涯的发展。在员工导向型的生产单位中,员工的满意度高,离职率和缺勤率都较低。查里的领导方式倾向于放任型。领导者的职责仅仅是为下属提供信息并与企业外部进行联系,以利于下属的工作,下属愿意怎样做就怎样做。这种领导方式容易导致失去控制。 2.不一定,所采用的领导方式要与特定的环境相适应。 案例5

乔利民是不是个好科长

乔利民是一位工程师, 思考题:

1、乔利民的管理方法有什么问题?

2、厂领导是否应该把乔利民调离?为什么?

案例简析:

1、作为一个科的领导,乔利民没有发挥出一个领导应有的作用,所谓领导,就是指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程。要具有指挥、协调和激励三个方面的作用。

2、应该。乔利民不是合格的领导者。 案例6

帐篷厂的厂长问题

齐山市帐篷厂从初创的艰难起步

1.根据案例提供的情况,王厂长的领导作风属于 (A )

A.压榨式集权领导 B.仁慈的集权领导 C.协商的民主领导 D.参与的民主领导 2.发生这种事件的主要原因在于 ( D )

A.没有充分注意非正式组织的破坏作用

B.中国的国有企业职工被惯坏了 C..职工的要求太高,没有看清以后的后果 D.组织内的沟通不充分 3.发生这种事件说明 ( C )

A.国有企业的厂长不应该由该企业的职工选举产生.B.所谓民主选举根本没有必要

C.企业上级部门在没有充分了解情况下,就采用选举方法是错误的 D.对于经过民主选举的方法产生厂长的方法要慎重使用.4.如果你是王厂长的上级领导你应该怎样做 ( C ) A.与案例中的做法相同,让他到机关做行政工作

B.召开全体职工大会,对青年职工的作法进行批评,并采取断然措施任命王厂长继续做厂长 C.重新任命王为厂长,给他一年时间改进工作作风.一年后在青年职工内进行信任投票.D.让青年职工推选一名代表与王厂长竞争.如果新任厂长不能完成利润任务,则下岗自谋出路.5.如果你是王展志,并继续担任厂长,你应当采取什么样的行动? ( ACD ) A.建立青年职工委员会,负责收集和解决青年职工的生活和工作问题 B.放松工作的严格要求,以博得青年职工的好感

C.要经常利用业余时间,采用娱乐形式和青年职工进行交往.D.选拔青年职工做纪律和制度实施的负责人

6.如果你是某县政府部门的主要领导,由本案例你可以得到什么样的启示? 6.参考要点:

a、成功的领导和管理者需要较强的协调指挥能力; b、领导要与下属员工及时进行有效的沟通; c、领导要充分考虑下属的境况,创造有利发展的环境;d、管理中要有柔性政策,刚柔并济; e.转变思想观念,破除官本位的思想。

案例7

皮尔·卡丹的领导艺术

皮尔·卡丹既是举世闻名的时装设计师,

请分析卡丹的领导风格。

简析:卡丹运用集权领导与以人为中心的领导相结合的方式进行管理。

案例8

汪海星经商波折

汪海星的事业是从零开始的。

21 根据案例提供的情况,请回答下列问题:

1.汪海星最初经商时替人推销笔记本电脑,与其后来成功开发证券电脑技术有什么联系?C A.没有联系,因为笔记本电脑与他后来开发的证券分析系统是极不相同的产品。 B.没有直接的联系,只不过使他个人发展道路从推销产品转到了从事技术开发方面。 C.有一定的联系,至少使他学会了从市场的角度考虑经营问题。

D.有一定的联系,因为推销笔记本电脑与推销证券分析系统的技巧相同。 2.汪海星是什么类型的企业家?其决策风格倾向于何种类型?A A.创业型,经验决策风格。 B.投资型,科学决策风格。 C.管理型,科学决策风格。 D.放任型,民主决策风格

3.国家有关停办国债期货交易的规定,使金技公司的哪一部分环境发生了什么变化?D A.一般环境、复杂化。 B.一般环境、动荡。 C.具体环境、复杂化。 D.具体环境、动荡。

4.金技公司在国债期货分析软件开发上的失败,主要是由于以下哪方面的工作没做好?B A.估量机会,确立目标。 B.明确计划的前提条件。 C.拟定派生计划,并通过预算使计划数字化。 D.提出备选方案,经过比较分析,确定最佳方案。

5.汪海星前后两次战略决策的成败对比,说明了哪一点?D A.他是一个缺乏人际关系技能的管理者。 B.他作为企业高层管理者不懂得授权的艺术。

C.他具有技术技能但在经营上是瞎猫撞死耗子,不适宜担任高层管理工作。 D.他需要在决策与领导能力方面加强锻炼和学习,才能胜任高层管理工作。

第十二章 激励

案例1

亨利的困惑

亨利已经在数据系统公司工作了五个年头。 思考题:

1.本案例描述的事件对亨利的工作动力会产生什么样的影响?哪一种激励理论可以更好地解释亨利的困惑?为什么?

2.你觉得爱德华的解释会让亨利感到满意吗?请说明理由。

3.你认为公司应当对亨利采取些什么措施?这些措施的利弊是什么? 分析:

有关激励的“公平理论”可用来说明亨利此刻的感受。

鉴于工资报酬上的“不公平”已不是个别的问题,管理者需要改变惯常的固定间隔的绩效评估和调资做法,使不适应新形势的工资政策得到适时和适宜的调整。当然,调资方案必须考虑劳动成本上升、企业经营战略及其他人员吸引措施的匹配等相关方面。 案例2

两家研究所

甲研究所设备先进, 问题:

(1) 请结合人性假设理论,判断这两家研究所对人性的假设分别是什么? (2) 简述以上两种假设的基本观点以及二者相应的管理方式。 (3) 试对王所长对人性的看法和管理方法进行评价。 [答案要点] (1)甲研究所是“经济人”的假设(或依据X理论);乙研究所是“自我实现人”的假设(或依据Y理论)

(2)经济人假设的基本内容是:①多数人十分懒惰;②多数人没有雄心大志,不愿负任何责任,而心甘情愿地受别人的指导;③多数人的个人目标与组织目标相矛盾;④多数人干工作是为满足基本需要,只有金钱和地位能鼓励他们工作。在这样一种假设基础上的管理方式是:一方面订立各种严格的工作规范;另一方面用金钱刺激来提高士气。即实行“胡萝卜加大棒”的政策。

自我实现人假设的基本内容是:①一般人都是勤奋的;②能够自我指导和自我控制;③在适当条件下,一般人不仅会接受职责,还会主动寻求职责;④大多数人都能发挥高度的想象力、职明才智和

22 创造性。⑤达到组织目标被看成是最大报酬。以这种假设为基础的管理方式是为下属创造机会、排除障碍。并且帮助下属挖掘潜力、鼓励和帮助引导下属发展。

(3)①认为人是经济人,因此王所长对人性的看法和作法是基本可取的,但在具体方式上需要改进。②认为人是自我实现人,因此王所长的看法和作法都存在较大问题,需要作全面调整。 ③认为人是这两种假设的综合,人往往表现出两面性,在不同情况下表现出不同的特性,需要具体情况具体分析。 ④除了这两种假设之外,还有社会人和复杂人假设。这四种假设各有合理之处,需具体问题具体分析。 案例3

林肯电气公司

林肯电气公司有一套独特的激励员工的方法。 试回答下面的问题

你认为林肯公司使用了本章中讨论的何种激励理论来激励员工的工作积极性? 案例分析:

激励理论按其所研究的激励侧面的不同及其与行为的关系不同,可归纳和划分为内容型、过程型和行为改造型三大类。

需要和动机是推动人们行为的原因,也是激励的起点和基础。内容型激励理论则是着重研究需要的内容和结构,及其如何推动人们的行为的理论。其中有代表性的理论有:需要层次论、双因素论、成就需要激励理论;过程型激励理论着重研究人们选择其所要进行的行为的过程,以及行为是怎样产生的,是怎样向一定方向发展的,如何能使这个行为保持下去,以及怎样结束行为的发展过程。其主要代表理论有期望理论、公平理论等。行为改造型理论是研究如何改造和转化人的行为,变消极为积极的一种理论。对这个问题各学派存在着不同的看法,大体可归纳为三类:第一类看法认为,人的行为是对外部环境刺激做出的反应,只要通过改变外部环境刺激(即创造一定的操作条件),就可达到改变行为的目的,如操作条件反射论;第二类看法认为,是人的内在的思想认识指导和推动人的行为,通过改变人的思想认识就可以达到改变人的行为的目的,如归因论;第三类看法认为,人的行为是外部环境刺激与改变内部思想认识相结合,才能达到改变人的行为的目的,如挫折理论。

本案例综合地应用了内容、过程和行为改造型激励。 案例4

施科长没有解决的难题

施迪闻是富强油漆厂的供应科科长, 思考题:

1.案例中所提到的激励理论,是指管理学中的哪个激励理论?按照这个理论,工资和奖金属于什么因素?能够起到什么作用? 2.施科长用美国教授介绍的理论去激励小李,结果碰了钉子,问题可能出现在什么地方?根据案例提示的情况,说出你的理由。

3.你认为富强油漆厂在奖金分配制度上存在的主要问题是什么?可以用什么办法解决? 案例分析:

1.是赫兹伯格的双因素理论,也叫“保健—激励理论”。工资和奖金属于保健因素。保健因素处理得好,能够起到保持人的积极性、维持工作现状的作用,预防或消除对工作不满情绪的产生。但这类因素并不能对员工起激励的作用。

2.那位学者研究的对象全是工程师、会计师、医生这类高级知识分子,对其他类型的人未见得合适,需要根据对象或具体工作情境作适时的调整,如可根据本单位的情况划分保健—激励因素,在施科长的单位中,工资和奖金属于激励因素,因为该单位目前还未打破“大锅饭”。

3.奖金制度上的“大锅饭”不能调动人们的工作积极性。应将工资与奖金视作激励因素,用高工资与高奖金来酬劳那些有能力、超额完成工作的人。

案例5

IBM公司:非同一般的激励

美国的IBM公司是世界上最大的计算机制造公司, 思考题:

IBM公司采用的这个激励制度为什么会产生如此效果? 案例分析:

激励产生的根本原因,可分为内因和外因。内因由人的认知知识构成,外因是人所处的环境。激励的有效性在于对内因和外因的深刻理解,并使其达成一致。IBM公司的激励制度正是结合了激励产

23 生的内因和外因,公司为员工尽可能提供满意的工作环境,对有创新成功经历者,不仅授予\"IBM会员资格\",而且对获有这种资格的人,还给予提供5年的时间和必要的物质支持,从而使其有足够的时间和资金进行创新活动。进而构成对公司文化的认知,使其追求成功的心理得到满足。按需要层次论说这种制度达到了使员工自我实现的需要。 案例6

华东输油管理的激励方式

华东输油管理局有8000多名职工, 问题:

请你根据需要和激励理论分析华东输油管理局的行为。 案例分析:

人是有需要的动物,其需要取决于已经得到了什么,还缺少什么,只有尚未满足的需要能够影响行为。激励的起点,是激发人未满足的需要,通过具体的手段,让人对未满足的需要产生某种期望。

马斯洛认为,人的需要有五个层次:生理的需要、安全的需要、社交或情感的需要、尊重的需要、自我实现的需要。

生理的需要是最基本的需要,如衣、食、住、行等,华东输油管理局着重把握住职工及其家属主导需求的满足,采取一系列措施,在衣、食、住、行等生理需求方面做到最好的保障。

社交或情感的需要包括友谊、爱情、归属及接纳方面的需要。华东输油管理局积极丰富基层的文化生活,解决基层业余文化生活单调、枯燥的问题。

华东输油管理局从需要理论出发,采取措施,进而激励员工更加努力地工作。

案例7

李英的困惑

李英现已进入了40岁的年龄,

1.请运用有关激励理论,对李英走过历程中所体现的个人需要的满足情况以及他目前的困惑心境作分析.2.如果李英有意跳槽到你所领导的单位来工作,你应该在哪些方面采妈措施以吸引他并给他提供他所看重的激励?为什么? 案例简析:

1.马斯洛的需要层次理论提出人类的生理、安全、社交、尊重和自我实现这五方面的需要是依次发展的,此可用来分析李英在这二十几年奋斗历程中所经历的个人需要的满足情况和目前面临的困惑心境,李英的心理需要已经上升到了自我实现这一高层次,而他现有的工作并不能使他体验到该类需要的满足,这是他“思变”的主要原因。

2.要吸引和激励处于这种需要状态的员工,管理者必须在工作环境条件即“保健因素”方面使他得到相当于其现有水平的基本满足,与此同时,将激励的重点放在与工作内容密切相关的真正的“激励因素”上,李在发挥自己才能的同时为组织做出贡献。具体说来,可设法在组织结构设计和人员配置中使工作本身具有内在的激励。比如,若是在采取或拟采取事业部制结构的企业中,可让李英负责一个事业部的工作,使他成为独当一面的综合管理人员。或者,在现阶段仍衽职能型结构的组织中,可通过设立开展全过程新产品开发工作的项目小组,并任命李英为项目小组负责人,让他成为一名“准企业家”或“内企业家”。

案例8

宏伟服装公司的激励

汪明明是宏利服装公司的人事经理,

1.你认为新计划失败的主要原因是什么?( D )

A、高层管理者没有参与计划的制定和实施工作中来B、企业中人员对于双因素理论缺乏了解 C、员工不配合D、她忽视了各层次员工的需求不同的事实

2.根据马斯洛的需求层次理论,你认为设计人员的主导需求和一线工人的主导需求有何不同?( D ) A、设计人员不关心表扬、赏识等,说明他们的主导需求不是自我实现 B、大多数一线工人更关注报酬,因此他们的主导需求是生理需求 C、设计人员和一线工人都不太关注社会需求 D、A和B 3.根据案例提供的信息,你认为汪明明对于需求层次理论的理解错误最可能是:( B )

A、她认为保健因素不重要,激励因素重要 B、她认为激励因素和保健因素是独立发挥作用的 C、她认为保健因素达到行业最高水平就足够了 D、她认为只有激励因素可以发挥激励的作用 4.根据企业中不同的员工的不同反应,我们可以认为:( B )

A、设计师和大多数一线员工都是经济人 B、设计师是社会人,大多数一线员工是经济人

24 C、设计师是自我实现人,大多数一线员工是社会人 D、设计师是自我实现人,大多数一线员工是经济人

5.汪明明对与这种结果很苦恼,为此她请教了一位资深顾问,如果你是这位顾问,你认为下列做法哪个更可取?( B )

A、进行培训,帮助员工了解双因素理论,增进对于新计划的认可

B、停止该计划,采用调查表调查各层次人员的需求情况,以及他们对于新计划的评价 C、争取高层管理者的支持,继续推行新计划 D、安抚一线员工,给予一定的物质补偿 案例9

前景内燃机公司的激励问题

前景内燃机公司最高层主管人员感到忧虑

1.从案例中我们可以看到,该企业的产品质量的控制不够。管理控制主要有三大类,你认为该企业在产品生产过程中没有采用哪类控制?( D )

A、现场控制 B、反馈控制 C、前馈控制 D、A和C 2.针对企业产品质量存在的问题,企业的高层领导专门开会讨论解决方案,在会议上大家见解不一致,典型的看法有以下四种。你认为哪个看法更可取?( A )

A、根本原因是工人缺乏兴趣和责任感,因此应该首先从提高工人的责任心和归属感入手 B、为了让工人负起责任来,应该制定详细的工作规范,要求他们严格执行 C、在生产过程中的每个工序都检验员进行检验,及早发现问题,及早解决 D、由于一些质量问题是设计原因造成的,应该着眼于提高设计人员素质

3.从案例中我们发现企业各个部门对于质量责任和原因都有不同的看法和争执,这些争执反映了什么问题?( B )

A、\"经济人\"的假设是正确的,人总倾向于推卸责任B、企业各个部门之间的协调不好

C、企业中长期存在的难以调和的矛盾此时激化了 D、企业的各部门很难以达成统一的意见 4.从案例中我们可以判断,该公司采用的划分部门的方式主要是:( B ) A、按职能 B、按产品 C、按地区 D、按业务性质

5.从案例中我们可以看出,人事经理刘彦试图通过改变工作的方式和扩大工作范围来提高工人的兴趣。这种方式属于双因素理论中的什么因素( B ) A、保健因素 B、激励因素

C、改变工作方式是保健因素,扩大工作范围是激励因素D、信息不足以做出判断

6.人事经理刘彦的建议和改进方式并没有取得预期的效果。你认为最可能的原因是什么?( A ) A、工作方式的改变和工作范围的扩大并没有改变工作本身枯燥乏味的现实 B、事先没有和工人进行充分的沟通

C、事先没有作充分的宣传 D、其他部门的管理者没有予以配合

案例10

赵副厂长该怎么办

赵林德是某汽车零件制造厂的副厂长, 根据激励的强化理论分析赵林德在激励员工时有哪些不妥之处,该如何改正? 案例分析:

激励的强化理论根据强化的性质和目的可分为正强化和负强化,正强化是奖励那些符合组织目标的行为,以使这些行为得到进一步加强,从而有利于组织目标的实现。赵林德在激励员工时采用的是正强化,正强化有不同的方式, 有连续的、固定的正强化,如每隔一固定的时间给予一定数量的强化,这种强化的及时刺激、立竿见影的效果,但久而久之,人们就会对这种强化有越来越高的期望,管理者要么不断加强这种正强化,否则其作用会减弱甚至不起刺激行为的作用。赵林德不仅没加强这种正强化,反而提高产量标准,使工人的奖金比先前还低,是一种大错。另一种正强化是间断的、时间和数量都不固定的正强化。

赵林德在提高产量标准时,也应该提高奖励金额,如每生产一只零件奖励提高到1元,总之不能使工人经过努力,所获奖金比原来低或不变。

案例11

方圆公司的激励制度

方圆计算机公司是李军博士在1988年创建的。

问题:方圆公司采用了哪些有效的激励方法?并分析其为什么能起作用?

25 简析:公司为员工创造极为良好的工作环境,使员工身心愉快,满足社交的需要,用经济因素来激励员工,满足生理的需要,要求每个员工都订一份具体的五年战略规划,使得员工发挥自身潜能,实现自我。平等对待不同员工,尊重员工。 案例12

对于各种不同的人的激励

下面是对几个不同的个人的简单的描述。假设你就是他们的经理。从下面的策略中选出你认为最能激励他们每个人提高工效的策略,并说出你选择的理由。

a.个人鼓励计划。b.承认其成就。c.增加工资。d.以降级或解雇作为威胁。e.提高身分地位(如扩大办公室、给予头衔、办公室铺地毯、设秘书)。f.小组分红计划。g.丰富工作内容。h.附加津贴。i.更多地参与管理决策。j.更多的行动自由(就是说,更少的监督)。

1.吉姆·哈默是一个大制药公司的销售代表.他的工作包括走访医生以推销公司的成方药品.他现年27岁,已婚,有一个孩子.他获有大学的企业管理学位,他在该公司已工作五年,年获15,700美元。

2.巴巴拉·奥尔笛斯是个大公立医院儿科护士长。现年29岁,已婚,有两个孩子。她目前正在争取项士学位。在医生中她的名声很好,大家都认为她是一位很能干的护士。她的年薪为12000美元。

3.约翰·埃克德是国内一家最大的快餐食品专利制造商的营业部副主任。现年51岁,与配偶离婚,现有三个孩子——两个在上大学,另一个已婚。他已在这个公司工作九年,年薪52,500美元。他是该公司分享红利的高级管理人员之一。

4.戴夫·诺埃是一家大联营超级市场的兼职(非全日)雇员,现年26岁,空军退役军人。入伍前和退役后都一直为这个公司服务。他是一个重要的雇员,每小时工资约4.5美元。他现大还在一个当地大学里学习,目前再有12个学时他即将完成他的商业管理学位的学习。

5.玛丽·格拉斯是一家新航天工业公司的市场开发部的副经理。今年25岁,未婚,聪明伶俐,热情而又精力充沛,是“新型妇女”的代表。年薪14,000美元,她即将完成硕士学位的学习。

6.比尔·波特是一家属于14家联营的廉价餐馆的副经理,25岁,未婚,读过三年大学。他每周工作六天,周薪150美元。另外,他每年还将从家里的一笔遗产中得到4,000美元的收入。

7.贝蒂·哈里斯是一个文科大学校长的行政助理,现年31岁,单身,曾受过一年秘书训练。她的职责包括:在学位要求方面给学生以顾问,监督注岫和保管学生档案。她的年收入为9,500美元。她已在这这所大学工作12年了,开始时为打字员。

8.约翰·理查兹是化学研究人员,在国家最大的化学公司中工作。四年前他从一个重点大学毕业后就到这个公司来工作。现年26岁,目前他的年薪为13,500美元。两个月后他即将结婚。

9.萨姆·威尔逊是一座办公大楼的由16人组成的夜间清扫队的监督员。他任监督员已有两年的时间了,在被提升到目前职位之前,他曾干过11年各种清扫工作。威尔逊今年44岁,已婚,有两个孩子。他的年薪为10,000美元。他每周有三天要在本地一家医院任临时清扫工。在棒球季节,当各球队比赛时,他星期天也到当地的体育馆工作。

10.托马斯·普赖尔博士是一个著名大学的历史学教授。他在有声望的专业刊物上发表过一些文章,并且写过一本很受赏识的教科书。他是美国历史学方面为大家所公认的教授。但是近四年来,他没有写出什么东西来。他是一位富有资历的教授,拿系里最高的工资,年薪25000美元。今年40岁,已婚,有三个10岁以下的孩子。最近两年来,他在教学上的兴趣与热情已明显地低落下来,而学生对他那优秀教师的赞誉也随之减少了。

第十三章 沟通

案例1

小道消息

斯塔福德航空公司是美国北部一个发展迅速的航空公司。 思考题:

1.管理者应如何对待企业中的非正式沟通? 2.总经理波利怎样才能使问题澄清? 案例分析:

1.按组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。正式沟通是以企业正式组织系统为渠道的信息传递,非正式沟通是以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递。组织离不开组织中非正式形式的信息传递,但始终以正式沟通为主,非正式沟通是辅助正式沟通的一种方式,非正式沟通不能过多过滥,影响甚至扭曲正式沟通,管理者要对非正式沟通加以控制。

2.总经理最好以正式沟通的方式,比如开会、下文件等使组织中传递一种与非正式沟通如流言、小道消息等不同的信息。

26 案例2

分支机构经理如何沟通

假定你是一家大型全国性公司的一分支机构经理, 试回答下面的问题

面对以上两种不同的情况,你计划如何进行沟通? 案例分析:

针对案例一可首先采用个别交谈,给部门经理留些面子,如不能解决问题,则采用正式的、公开的沟通方式来处理问题,如会议通报批评或撤职。

针对案例二可采用链式沟通,直接向下级层层传达,因链式沟通的速度最快。

案例3

沟通的失败

迈克在一家食品加工厂的包装车间里当管理人员, 问题:

1、迈克传递给玛丽的信息不清楚是因什么情况引起的?

2、迈克当时怎么做,才能保证信息准确到位? 分析:

1、“打包者”一词含有歧义,迈克说“打包者”指打包机,玛丽认为“打包者”是打包工。产品换线时,亮红灯,也许亮的时间不长,玛丽没有注意到。

2、语言要准确,也可以用手势等动作作出表示。

案例4

该扣谁的钱?

林某是一家高科技企业的年轻的客户经理, 问题:

1.本案例矛盾的根源在哪里?

2.为了做好沟通,林某和朱某应该怎样做? 案例分析:

1.矛盾的根源是林某自身对绩效考核缺乏理解和认识,同时林某的直接上级忽视了考核过程中的绩效沟通,缺乏管理的力度和方法。

2.作为林某,在公司推行新的考核办法后,应该予以积极的配合,不能因为上级领导的放松而自我放松,并且对于工作上需要利用的公司资源应主动与公司沟通,而不是消极的等待公司来对责任的认定,至于与同事之间的横向比较也是因为缺乏对考核的理解,考核是对工作过程的一种综合评判,而并非单纯的对工作业绩的反馈,林某所在的公司工作业绩更多的反映在员工效益工资和相关奖金中。 作为林某的直接上级朱某,应该在日常工作中对于林某的一些工作行为及时予以提醒、指正,不能自己束缚住手脚,面对管理上的困难,也应该及时和上级请示,寻求上级的支持和方法上的建议,这样也不会将矛盾激化,出现自己被动的局面。

案例5

阿维安卡52航班

1990年1月25日晚7:49, 问题

1.分析52航班与肯尼迪机场交通管理员之间的沟通障碍。 2.具体陈述如何使用倾听技术以阻止这场空难。 分析:

1.驾驶员在接到交通管理员通知上空盘旋待命时就应该传递染料不多的信息,且应知道要待命多长时间,8:45时报告“燃料快用完了”,驾驶员未显出任何语调变化,交通管理员没有像机上的人一样着急。机场未批准降落,机组人员未向机场报告,使得险情没有传到机场。

2.注意非语言暗示,全神贯注,当没听清楚时,请对方重复一遍,当发觉遗漏时,直截了当地问等。

案例6

问题复杂了

A单位办公室共有工作人员六人, 问题:

1.A单位办公室在沟通方面存在什么障碍?

27 2.如何既做到民主,又不需老王、老张、老赵一起来商量而耽误时间?

分析:1.a、信息流通渠道长;b、副主任处理问题权有限;c、干事只需请示直接领导; d、由原来的平行沟通改为上行沟通和下行沟通,使得同事间缺少沟通,降低了工作效率; 2.老张、老赵都为副主任,应有一定的拍板决定权;

b、老王作为领导,具体分管事务分权让副主任处理,自己着手处理重大问题;

c对重大问题三人商量,就不会耽误紧急事件或一般事件的处理,引起沟通不畅,也做到了民主。

案例7

张经理的沟通经验

某公司张经理在实践中体会到, 问题:

1.分析张经理与员工在沟通方式上所做的选择,这些方式有何特点? 2.从这个沟通案例中,分析沟通在管理中所起的作用。 案例简析:

1.通过电子信箱这种直接的以电子为媒介沟通方式,使得信息传递快,容量大,一份信息可同时传递给多人,且廉价。公开见面会制度的沟通方式使得接受者理解信息和发送者意图的准确程度大大提高。

且信息传递快,反馈快,传递的信息量大。注意公司的舆论,对小道消息等非正式沟通加以控制。 2.沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂,沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径,也是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。

第十四章 控制与控制过程

案例1

为了升级而调走

“你能到我的办公室来一趟吗,罗比?”工厂经理托克问道。 思考题:

从员工态度和人员发展方面说说对员工行为的引导与控制对企业的重要性。

答:员工的态度对企业目前和未来的经营成就有着非常重要的影响,可通过分析离职率、缺勤率来判断员工对企业的忠诚,如果发现员工态度不符合企业的预期,任其恶化是非常危险的,企业应采取有效的措施来提高他们的工作或生活上的满足程度,以改变他们的态度。企业的长期发展在很大程度上依赖于人员素质的提高。要为提高人员素质采取必要的教育和培训措施,要通过人员发展规划的制定和实施,为企业及时供应足够的经过培训的人员,为员工提供成长和发展的机会。

案例2 力行电力建设公司的财务预算问题

力行电力建设公司总经理张润祥先生刚刚得到公司内部审计报告。 你认为该公司的预算控制程序有哪些主要问题? 案例分析:

这主要是由于一般预算制度本身的缺陷所造成的,一般预算虽然简单易行,但不能有效的适应公司的经营目标地调整,往往一些无用的开支重复预算,而一些急用的项目又不能及时获得资金,存在严重的浪费和讨价还价的问题。

针对以上情况,可改变预算的控制方法,采用零基预算或全面预算。

案例3

查克停车公司

查克停车公司是一家小企业,请用控制理论进行分析。

1.你是否认为查克的控制问题在两种场合是不同的?如果确实如此,为什么? 2.在乡村俱乐部,列举查克可能采取的控制手段类型: A前馈控制;B同期控制;C反馈控制;D后期控制。 3.在私人晚会上,列举查克可能采取的控制手段类型: A前馈控制;B同期控制;C反馈控制;D后期控制。 案例4

杨总经理的一天

胜利电子公司是一家小型电子器件制造企业。

28 根据上述情况,请回答下列问题: 1.刘工感到受到了冷落的原因是A A.违背了公平理论B.刘工不大度C.领导不负责D.年轻人不好好干 2.使张平受委屈的原因在于:C A.张平本人过于斤斤计较B.车间主任安排不当

C.张副总经理违反了统一指挥原则D.张副总经理与车间主任沟通不充分

3.从管理控制的角度来看,杨总经理对青工小王的操作方式进行纠正,可以看作是哪种控制类型?A A.现场控制B.反馈控制C.前馈控制D.预防控制

4.杨总经理通过报告和报表对产品质量的控制属于何种类型的控制?B A.现场控制B.反馈控制C.前馈控制D.预防控制

5.为了使公司的目标管理计划切实有效,比较而言,对目标的下列哪项要求是最重要的?A A.必须具备可考核性B.目标必须尽可能先进

C.目标的表述必须清晰易懂D.目标应考虑平衡水平,不宜太高 案例5

一滴焊料的意义

一滴焊料实在不起眼, 试回答下面的问题

关键控制点的标准有哪些? 试题分析:

关键的控制点主要是那些能直接影响计划执行能否实现,实施效果能否达到要求的,能否按期完成及直接影响成本的因素。

控制的关键点能把主管人员有限的精力投入到对计划的执行并完成有举足轻重的关键问题上,因此尽可能地选择关键点,能使控制工作更有成效。 案例6

授权后怎样控制

白荣是白荣肥料公司的董事长兼总经理,

不愿再听任何辩解,迈开大步走出了会议室,留下其他经理人面面相觑。 1.你认为白荣肥料公司的组织结构形式在授权前和授权后最有可能是:D A.直线制、职能制 B.职能制、直线职能制 C.直线职能制、直线制 D.均是直线制 2.白荣肥料公司的组织变革的动力主要是来自:B A.市场变化 B.人的变化 C.组织运行中遇到的矛盾和问题 D.资源变 3.肥料公司现在处在组织变革的哪个阶段?C A.解冻 B.改变 C.冻结 D.成熟

4.人们劝白荣任命孔劳做管理发展部经理,主要出自哪方面考虑?C A.外聘人才是“现成的”,可节省培训时间和费用B.可平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系 C.能给组织带来新思想、新方法,防止组织的僵化和停滞D.以上三条均是 5.对于行销经理蓝博的新计划,白荣应该:D A.制止是对的,因为蓝博不是投资者,责任心不强是客观的 B.制止是对的,因为上一次我们的尝试几乎把公司弄垮了 C.制止是不对的,既然授了权就不应再管

D.制止是不对的,但也不能什么都不管,放任自流

6.从案例中分析,管理发展部最有可能是一个什么性质的部门:C A.为员工提供技术咨询的部门B.人力资源部C.管理人员的培训部门D.业务培训部门 7.你认为白荣肥料公司以目前情况来看,采取什么组织结构最为合理?C A.事业部制 B.直线职能制C.直线制 D.职能制 案例7

戴尔公司与电脑显示屏供应商

戴尔公司创建于1984年, 案例分析:

1.戴尔公司没有放弃和取消控制,戴尔公司先花很大的力气和投资使这家供应商做到每百万件产品中只能有1 000件瑕疵品,这是一种重点控制,并且通过绩效评估确信这家供应商达到要求的水准后,才放心直接打上“Dell”商标,其后的验收、库存程序则可适时取消。与传统方式的控制不同,戴尔

29 公司没有随时随地加以控制,而采取适度控制,以防止控制过多或控制不足,使花费一定费用的控制得到足够的控制收益,处理好全面控制与重点控制的关系。 2.适用。具体分析略

案例8

马格纳国际公司

马格纳国际公司是北美十大配件厂之一问题:马格纳公司陷入困境的原因是什么?你认为马格纳公司应采取何种措施以走出困境。

解题思路:解答此题需要运用管理学中组织和控制的相关理论。

第十五章 控制方法

案例1

沃尔沃汽车公司

沃尔沃集团把大量的时间与资源花在了阐明沃尔沃集团各个子公司的远景与战略上。 问题:1.不管是长期预算或者短期预算,预算应包括哪些内容? 2.“新计划过程”这种控制方法有什么特点?

简析:1.主要涉及这几个方面:收入预算、支出预算、现金预算、资金支出预算、资产负债预算等 2.略。

第十六章 管理的创新职能

案例1

非典考验企业应急机制 在华外企各有高招

北京的非典疫情发生后,

思考题:为何“非典”期间众多跨国公司在华生产经营没受到多大影响?中国企业有何经验可借鉴? 答:跨国公司针对瘟疫、战争和自然灾害都建有一套完善、成熟的企业应急机制和管理机制,这些机制有效地保障了企业人员和生产的安全。跨国公司在全球范围内进行生产经营和产业调整,由于企业将可能面临很多复杂的突发情况,因此大量跨国公司都制定了完善的应急机制和方案。目前中国企业向海外扩展,走向国际市场也必须要建立周全的应急机制,并纳入企业的日常规章制度。

第十七章 企业技术创新

案例1

蝙蝠电扇扬名有新招

80年代初,南京长江机器制造厂新开发出一种蝙蝠牌电扇。 思考题:

1、南京长江机器制造厂采取怎样的宣传方式?为何要这样做?

2、假如你是一家生产化妆品的企业经理(或厂长),你是否会同意公关人员为你的企业设计的“用给你看”的公关方案?你认为应怎样去实施这个方案呢? 案例分析:

组织对外关系活动,无论其规模是大是小,都需经过认真的筹划并创造性地加以实施。在激烈竞争的市场上,如果采用多种媒介进行“轰炸”式的宣传,蝙蝠牌电扇也不是不可以在市场上占有一席之地的。但南京长江机器制造厂的公关人员并没有这样做,他们“独辟溪径”,在实施中采用了“转给你看”的策略。他们之所以这样做,并不一定是因为缺少必要的宣传经费,更重要的是,他们能够深刻地揣摸出顾客的心理,这就是:再好的电扇也不能做摆设,必须要转,而且要转得好。正是基于此,他们选择了最直接的、具有最终说服力的传播方式——实物展示,取得了最快捷的沟通效果,赢得了消费者和公众,并在公众中树立起蝙蝠牌电扇的美好形象。

所以,在公共关系工作中,采用“出奇制胜”的实施手段,往往会取得意想不到的好效果。当然,这要求公共关系人员要有较强的创造性意识,还要对组织的现状与环境有精辟的认识和分析。 案例2

英特尔公司不断推出新产品

1968年,英特尔公司开始创业,选择题

1.英特尔为什么要关闭俄勒冈的DRAM第五实验室?C A.可能是由于俄勒冈的DRAM第五实验室经营不善 B.英特尔公司在DRAM市场上业绩不佳 C.英特尔需要集中人员开发公司的核心产品 D.俄勒冈离公司总部太远,管理和沟通不便

30 2.英特尔为什么要致力于缩小386芯片的尺寸? D A.缩小386芯片的尺寸可以降低企业生产成本

B.缩小386芯片的尺寸可以说明英恃尔已经掌握了微米技术

C.缩小386芯片的尺寸可以提高企业的产量 D.缩小386芯片的尺寸可以满足市场的需求 3.从经营环境角度来看,福特公司对于英特尔来说是:C A.特殊组织B.资源供应商C.服务对象D.竞争对手

4.开发486需要大量的各种资源投入,对于英恃尔来说,应采用以下哪种形式D A.直线制B.职能制C.事业部制D.矩阵制

5.从案例中可以看出,在电子产品设计和生产上:D A.日本企业具有领先的技术优势 B.英特尔公司在先导技术上具有持续领先的地位 C.价格比性能和质量更重要 D.产品寿命周期缩短

案例3

光明麦风:新鲜牛奶+天然纤维

2002年光明牛奶除了大力推广“无抗奶”行业标准 问题:产品创新对技术创新有什么意义?

案例简析:产品是企业的象征,任何企业都是通过向市场上提供某种或某些程度上不可替代的产品来表现并实现其社会存在的。只有不断地组织并实现产品的创新,企业才能保持持久的竞争优势,充满生命力。光明牛奶的快速反应能力、对竞争对手的尊重、坚持产品创新的态度,无疑这是它成为领导企业的法宝。

案例4

丽华快餐:好饭好菜送上来

“红高粱”挑战麦当劳的雄心壮志, 问题:丽华快餐采用了怎能样的手段创新?

案例简析:丽华快餐率先采用电脑接线传输系统和无线电对讲系统等手段,引入中文寻呼系统、成为中国最早使用电脑网络下单的快餐公司,让客户采用手机短信订餐,采用高科技手段实现了订餐的标准化,使用电视广告和平面广告与目标消费群体沟通。把微利、地域性极强的产品做成全国品牌。

案例5

“力波”啤酒:喜欢上海的理由

力波啤酒曾是上海最受欢迎的本土啤酒之一。 问题:“力波”啤酒在上海是怎样成功的?

案例简析:力波的成功,体现了地方情结在啤酒、香烟等产品消费上的重要作用,尽管已有很多啤酒作为地方品牌存在,却极少有啤酒主动打上地方标签;力波和餐饮终端联合推进的策略,则反映了终端在营销战中的地位的不断上升。

案例6

亚都加湿器:给皮肤喝点水

“皮肤的肌纤维由大量水溶性胶源蛋白构成

案例简析:亚都把家用电器当成化妆品来销售,听起来匪夷所思,但却很成功。营销人要敢于想象——想一下能否把保健品当成食品卖而不是药品,能否把家电当成化妆品而不是家电。亚都保湿器还证明了消费电子越来越清晰的趋势——从电视到手机、到空调到洗碗机,现在都需要“健康化”。 案例7

凯光公司振兴之路

凯光公司是一家以电光源产品的生产经营为主业的大型工业企业, 根据案例所提供的情况,请回答下列问题:

1 在凯光公司未作出新的战略调整以前它的市场最可能是以下哪一种情况? ( A ) A主要是城市市场。B主要是农村市场。 C主要是出口。 D城市、农村、境外都有。 2 凯光公司遇到的困难原因主要产生于何处? ( B ) A企业太受传统束缚。B市场需求结构变化。 C企业产品市场丧失。D产品技术水平下降。 3 你认为凯光公司所形成的具有自身特色的传统对于贯彻新战略有何影响? ( D ) A消极影响大于积极影响。B既无消极影响也无积极影响。 C会产生较大的消极影响。D积极影响大于消极影响。

31 4 如果凯光公司决定放弃自己的主业,转而开展其他全新的竞争性业务,你认为可能遇到的最主要障碍是什么? ( B ) A长期所作的人才投资。B企业资产的专用性和员工情感因素。 C政府相关经济政策。D资产专用性和企业领导的偏好。

5 根据凯光公司决策层所作的决定分析所遇到的挑战是什么? ( C ) A管理协作企业关系的能力。 B改进企业作业管理,实现有效成本控制的能力。 C市场开拓和维护的能力。 D工艺革新的能力。

第十八章 企业组织创新

案例1

“三九”创建知识型企业

知识经济时代,作为知识经济重要载体的企业, 问题:“三九”在创建知识型企业的过程中有什么创新? 简析:

知识型企业首先要求有很强的创新意识。这种创新首先是思维创新。其次是管理创新。“三九”从三种机制(责任机制、是决策机制、是激励机制)开始创新,又进行战略创新,还特别关注科研成果的转化,知识产权保护以及建立了自己的营销网络。

32

第20篇:案例分析

案例分析: 沃尔沃公司

1、尤德威拉分厂的设施布置形式属于那种类型?对生产效率有什么影响? 在尤德威拉分厂车间,有8-10个成员组成自我管理小组完成从开始到结束的整个装配工作。被装配的汽车不是通过运输带从一个工人移送到另一个工人,而是在一个固定的地点进行装配。每个工作站中,都有一套特殊设备,可以将车体放在一个可回转的圆轴上,使汽车的底部也可以倾斜到工作者的面前,以便利装配工作的进行。在配备了这种装置以后,一个原本空无所有的汽车底盘,随着燃料系统、电线系统等各种配件,一齐来到小组成员面前,等待装配。而化油器等系统,会在其前置作业完成后及时赶到。因此,汽车所有的装配都在这一工作站完成,工作从员可以亲眼看见到一部完整的汽车在他们手中完成。可以看来这属于固定式布置和成组制造单元布置。具有对象专业化形式的优点,但比其具有更高的柔性,是一种适合多品种中小批量生产的理想生产方式。

2、你认为在汽车装配中使用本方法是否合适?为什么?

合适。这种方式综合了多种典型布置形式,汲取了多种方式的优点。将工作效率放到最大化。同时,汽车所有的装配都在此这一工作站完成,工作人员也以亲眼见到一部完整的汽车在他们手中完成,这可使工人在工作时兴趣盎然,在这样的自主管理模式及责任制度下,创造出了一组人员彼此间很强的凝聚力和休戚与共的团结感。同时使管理方式和工作环境更人性化。

3、沃尔沃公司尤德威拉分厂里授权的重要性何在?

给予生产汽车部件的工作团队更大的自主权,每个8至10人的小组一旦成立,就成为一个自主式的管理单位,对其所生产的汽车负完全责任。每一团队有高度的自治权和高度的责任感,他们可以自行做出暂停和休假计划,当团队中某项成员缺席时,他们可以重新分配工作。这些团队同样也参与决策,并且对很多任务负有责任,包括质量控制、生产计划、制定工作程序、维修装备、下达供应任务。所有组员对汽车各部分的装配工作都十分熟悉,有些组员甚至可以单独装配整部汽车。此外,每个组员轮流担任小组的领导者,直接向工厂经理报告。工人们更加有热情投身于生产工作中,工作效率得到提高。

4、你认为为什么尤德威拉分厂的员工有人反对班组方法? 流水线方式的工作和团队工作方式的冲突,团队工作方式降低团队的管理成本但却无法进行个人绩效考核,不能进入团队角色的人拖后腿造成其他人员一起不能完成任务。班组的改进要求并不能考虑到所有员工的要求,在想要提高生产效率的同时,也需要适当增加员工福利,提高员工工作热情。

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