回首2017，展望2018
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2018年1月12日
2017年6月1日，带着激动兴奋，踌躇满志的心情，我加入了***这个大家庭，来到了鹤壁******项目，担任项目人事行政专员。半年的工作，在领导的包容和指导下，在同事们的帮助下，我对***有了深刻的了解，在此我向公司全面汇报我这半年的重点工作和下一年度的工作计划，请领导指正：
一、人事管理
1、办理项目新员工入职离职和转正手续，自入职以来，我共办理新入职13人，合同续签3人，员工转正57人，办理离职5人，追回社保3人。
2、考勤管理方面，每月对手签到人员进行审核，汇总考勤异常情况，严格执行公司的考勤规定，如实报送相关数据。
3、培训方面，除了公司集体组织的新员工培训，综合业务培训以及各部门自行组织的专业培训，2017年9月，我还联系相关单位，组织了消防安全培训，为各部门一线同事讲解消防安全知识和应急处理措施。
4、人事月统计工作。每月对项目各部门人数及岗位等各项情况进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
二、行政管理
1、贯彻执行领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好项目各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
根据领导指示，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿，加强办公文件、档案管理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
2、宿舍管理方面，自入职以来，我租赁员工宿舍7套，续租2套，保障了项目员工的住宿需求，同时，为了推行公司有关宿舍标准化的相关规定，9月下旬我对各个宿舍均进行了3次严格检查，对于整改不到位的及时进行通报，并督促重新整改，有力的改善了宿舍环境。
另外，严格贯彻住宿退宿制度，及时提醒每一个新入职或是调入员工提交住宿申请，调离或是离职的提交退宿申请。
3、资产管理方面，这是一个极为细致琐碎的工作，要对每一个部门，仓库进行细致的盘点，按照公司要求修改有关资产的所属部门，放置位置和使用人等信息，配合集团和中原公司的年中和年末资产管理检查，保障公司资产的完整，对于报废或是损坏的资产及时登记上报，进行处理。
新申购的各项资产及时入库，各部门领取物品或是办公设备，都进行了详实的登记，保障有据可查。
4、工商管理方面，除了每月核对工商信息，关注工商行政处罚动态之外，为了配合公司上市工作，还开具了两次工商合规证明和企业基本信息查询单。
5、工会及团建活动方面，完成了***工会建立的各项工作，与安阳合作举办了秋季趣味运动会，取得了非常好的成效，获得了广大员工的一致认可。
6、监督、管理、检查方面：每周不定时对各部门办公室和宿舍环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理，屡教不改的，进行发文处罚。
7、网络，办公电脑、打印机及电话管理，随时监控，维修维护办公设备和网络，保证网络，电话通畅，保障各部门办公顺利进行，同时做好各项费用的把控，节省开支。
8、组织鹤壁项目公司年中总结会，鹤壁安阳项目交流会，***企业文化学习会和十九大精神学习会等会议。
9、做好鹤壁项目开盘的后勤保障工作，预定酒店，准备开盘所需的烟酒，联系网络公司，耗材公司等做好开盘现场布置和网络保障工作。
10、组织“我要上年会”初选活动，鹤壁项目共有17人参加活动初选，经过领导和各部门负责人的选拔，有9人参加了中原公司复赛。
11、员工体检工作组织，由于鹤壁还没有与***合作的体检机构，因此今年的员工体检，是由行政部自行进行询价，三方比价，综合考虑之后，选择了鹤壁市京立医院，顺利组织项目公司员工进行了年度体检。
三、工作体会和不足，对2018的展望
（一）工作体会和不足
1、策划能力还有待提高，依然存在因为临时性工作太多而影响到正常工作开展的情况，说明我在工作过程中还不够细心，以后应加强做事情的条理性，可以用备忘录的形式规划好工作的步骤，保证工作的顺利完成；
2、秘书工作是一项极为考验耐心和细心的工作，许多事情要想在领导的前面，要举一反三，充分了解领导的工作习惯和生活习惯，这是我目前非常欠缺的方面，需要加强这方面的能力的锻炼；
3、写作能力有待提高，撰写会议纪要，公司文件等文件依然达不到领导的要求，需要加强学习，认真总结提高；
4、在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依赖，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行；
5、各项费用的把控方面做的不到位，造成了一些资源浪费的情况，今后还需要改进工作方法，遇事多请教，收集各方面的资源，综合对比后再进行下一步工作。
（二）展望2018 2017年12月，我从鹤壁调到了新郑***项目，新郑项目刚刚落地，一切都刚刚开始，为开盘做准备，因此2018年，我的主要任务就是做好项目开盘的各项准备工作，下面对我2018年的工作大致规划进行汇报：
1、及时和各部门沟通，了解各部门需求，保障各部门日常办公的正常进行；
2、加强和总部的沟通，获取充足的资源渠道，全面保障项目各方面工作的顺利进行的同时，做好开源节流工作，最大限度的控制相关费用开支；
3、再租赁5套员工宿舍，保障各部门员工的住宿需求，同时，在项目人员基本到齐之后，进行2-3次的全面检查，贯彻公司有关宿舍标准化的各项要求，改善员工住宿环境；
4、新郑协议酒店洽谈方面，目前已经谈妥新郑皇宫大酒店一家，后续将会再寻找2-3家协议酒店；
5、工会方面，目前已经开始着手准备相关资料，争取在4月份之前完成新郑项目工会的建立工作；
6、资产管理方面，随着项目的开展，新郑的各项资产会越来越多，对于各部门的资产申购和入库，我将会严格监督，严格管理；
7、网络、电话、电脑和打印机等设备的管理方面，除了我公司采购的之外，还需租赁一部分设备，对于这部分设备需要严格把控，保证设备的完好的同时，也要深入了解各部门需求，按需配备，避免资源浪费；
8、全面了解新郑上档次的饭店酒店，为开盘及其他公司活动提供后勤支持；
9、烟酒和业务招待费方面的控制，严格执行公司有关规定，审核各部门业务招待呈批，做好烟酒及其他物资的使用台账，随时汇报领导；
10、做好项目公司的团建工作，计划2018年至少举办2次项目团建活动。 2018年新郑项目的工作将是紧张忙碌的，行政人事担负着整个项目的后勤保障工作，责任重大，但我将始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成各项工作。
