车辆管理制度
1 目 的
为了加强对公司车辆的统一管理和充分发挥车辆的作用，特制定本办法。 2 范 围
本制度适用于公司所有车辆的管理。 3 职 责
3.1总经办是公司车辆的归口管理部门，负责车辆的调度管理； 3.2 司机负责车辆的使用、保养、维修和年审。 4 内 容 4.1 车辆调度
4.1.1 总经办应严格遵守用车审批手续，合理安排车辆的使用；客户接待用车优先安排。
4.1.2 司机任何出车（给公司领导开车除外）必须有总经办下达的派车单，接到《派车单》后方可出车，回公司后应注明出发时间和回公司时间并进行保存。如未接到《派车单》擅自出车，对司机处以每次100元罚款。
4.1.2 财务部除每周
二、四外用车无需副总经理批准外（但必须填写派车单），其他时间用车需按照正常用车流程请车。
4.1.3 总经办在调度使用车辆时，应留有余地，不能将所有的车派出，以备急需。
4.1.4 各部门员工外出办事公司原则上不派车，携带大量现金、重要文件的确需要用车时，至少提前半天申请，由部门部长审核财务总监批准后，总经办根据车辆情况做出安排。
4.1.5 公司领导专车原则上不动用，单位在接待贵宾及应急的情况下，征得领导同意后方可派用。
4.1.6 因事需出武汉市用车的，所有费用自理（包括过路费、油费、等各项费用及风险全部由个人承担），特殊情况经公司财务总监批准同意的除外。 4.2 用车审批
各部门因工作确实需要用车时需填写《派车单》，经部门负责人签字、总经办审核后由财务总监批准。《派车单》上应详细注明派车日期车牌号码、司机姓名、随行人员、出发时间及回公司时间等。 4.3 车辆用车管理
4.3.1 总经办负责制定《车辆管理一览表》和《车辆维修保养记录表》，司机负责对所车辆的状况进行监控和管理。
4.3.2 司机应爱惜公司的车辆，平时要注意车辆及主要机件的保养，每天应适当抽时间擦洗车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎）。每周要对领导车辆进行检查（包括水、电、油等），确保其正常行驶，如发现问题及时按程序检修。如未按要求每周对各领导车辆进行检查，发现一次每车予以20元罚款。若因司机工作疏忽无油、无水等现象造成机件损坏，应给予赔偿。
4.3.2 司机发现车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告总经办，并提出具体的维修报告（包括维修项目和大致需要的经费等）报副总经理批准后方可维修，车辆在维修保养的过程中司机应该在现场进行监督和检查。未经批准，不得私自将车辆送厂维修，否则处理司机修理总费用的10%不超过其工资收入的50%作为罚款。
4.3.3 司机出车执行任务后，应及时将车辆开回公司存放，周末应将沃尔沃、奥迪、斯柯达存放在固定位置。因公事用车需按正常流程出车（见4.1.2），事后补填派车单,否则每次每车予以100元罚款。司机离车时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
4.3.4 司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应及时检查，出车时一定保证证件齐全。执行任务时，必须遵守交通规则，做到谨慎开车，安全行车。如司机所驾驶车辆发生交通责任事故，损失在5000元以下的处以总损失的20%但不超过其工资的50%作为罚款，损失在5000元以上的处以其总损失的10%但不超过工资收入的50%作为罚款。
4.3.5 司机应每月对车辆违章情况进行查询，并对照《派车单》落实到责任人，驾驶车辆发生的违章罚款由驾车人承担。
4.3.6 班车司机接送员工上下班途中要匀速行驶，员工上下车时尽量避免紧急刹车，班车到站停稳后方可打开车门。 4.4 车辆的保养、维修和年审
4.4.1 驾驶新车时，司机应认真阅读保养指南，保证对自己驾驶的新车按时保养和维修，对于保修部件的行驶公里数不能超过。新车的行驶速度必须遵守保养指南。 4.4.2 司机应爱惜公司的车辆，平时要注意车辆及主要机件的保养，对公司所有车辆建立维修及保养档案。
4.4.3 所有车辆的维护、检修统一在公司指定的维修厂进行维修。
4.4.4 司机必须在车辆年审之日到期前及时对车辆进行年检，若到期未年审产生的所有后果由司机承担。
4.4.5 送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，经总经办报副总经理批准后填写车辆保养情况的登记。如未按要求填写，每次予以20元罚款。
4.4.6 车辆修复出厂后，由驾驶员、质检员对车辆检查维修项目进行验收，经验收合格后方可使用。
