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员工考勤管理制度
第一章 总则
为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合公司的实际状况,特制定本规定。
本规定适用于除副总经理以下公司所有员工,无需打卡人员由行政人事专员补充考勤备案。 第二章 出勤
1.工作时间:特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。员工执照工作时间打卡。
1)后勤管理岗位:每周五个工作日,上午上班时间为8:30-12:00,下午上班时间为(夏季14:00-18:00,冬季13:30-17:30),中午休息时间(含就餐时间)。
2)销售管理岗位:每月26个工作日周六周日正常上班,每月可休4天,不可连休3天上以上。
3)终端销售岗位:上一天休一天,工作时间为9:00至21:00。 2.在规定上班时间之后一小时之内未到岗为迟到。 3.未到下班时间以前无故离岗的为早退。
4.迟到或早退在10分钟以内,不扣款;超过5分钟小于15分钟每次扣款10元;超过15分钟小于30分钟每次扣款20元;超过30分钟小于一小时每次扣款30元。忘记打卡20元/次,每月允许三次忘记打卡不扣款。 5.员工有以下情况之一为旷工: 未经批准,不上班的;
迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; 不打卡而没有书面说明情况,未经领导批准的; 旷工的最小时间单位为半天;
6.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。
7.员工请假的最小时间单位为1小时,累计8小时按一个工作日计算,当月累计不足8小时的,每小时按照日工资的1/8计算考勤。 8.严禁弄虚造假行为,如有发现必将严惩。
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第三章 请假
1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《员工请假申请单》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。
2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日向行政人事专员提出书面申请核查资格后,部门经理同意后;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。
3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后三天内补办请假手续,交人事行政专员备案。
4.试用期员工请事假者,应延长试用期。 5.病假
病假在三个工作日以内的,无需开病假证明;
三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 6.事假
1个工作日以内的事假,由直接主管审批;
1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意。 3个工作日以上的事假由部门经理同意后报公司分管副总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);
注:相关人员不在或缺岗者由总经理助理代理完成审批。
若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。 7.婚假
婚假一般为3个工作日,在岗二年以上的职工婚假增加到7个工作日。
婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报人事行政专员备案。
婚假只能在结婚日后6个月内休完,试用期及到岗一年以内的员工
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不享受婚假。
公司员工的直系亲属(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途时间。 8.年假
员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年可享受5个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享受7个工作日的带薪假。
休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。 员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,逾期作废。如有特殊情况可作特殊处理。年假不能连休,年假和其他带薪假也不能连休。 员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,其余再按所请事假天数扣款。
员工休、事病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。 9.产假及陪产假
工作满一年以上员工者女性可享受三个月产假,男性可享受一周照顾假。 第四章
加班
1.员工工作需要加班(非正常工作日),需填写《加班申请单》经批准后,可累计调休。
2.日常工作加班属正常完成工作任务。因工作任务紧急,无法正常工作时间完成方可申请加班。
3.申请加班的审批流程和权限参照请假的审批流程和权限执行。 第五章 监督和管理
1.公司由人事行政专员负责监督员工考勤。
2.员工因公外出需到行政专员处登记,如无法打卡者经由行政专员核查登记表后补充考勤。因私事外出不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管请假,事后向考勤人员补交请假说明,作补充考勤。如无相关手续按旷工处理。
3.严禁托人、代人登记考勤者,双方均按旷工处理。 4.考勤统计的日期为当月1日至月末日期。 第六章 扣款
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1.病假处理方式:
病假部分薪假期,入司未满一年的按日薪的60%发放,入司工作满一年以上未满三年的按日薪的70%发放,入司工作满三年以上的按80%发放。
病假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。 2.事假处理方式,
事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。 连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其解除劳动关系。
事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日; 3.旷工处理方式
旷工期间扣除按日薪的三倍扣发。
连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工作日以上的,视为自动离职。
4.未打卡并未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。
5.凡发现托人代人打卡的情况,对委托人和被委托人给予通报批评,并分别罚款100元;如委托人属迟到、早退、旷工的,还应按相应条款另行扣款。
6.员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于正常出勤,但不享受其他补贴。 第七章 附则
1.本规定由公司行政人事部制定并负责解释。 2.本规定经领导批准后生效。
3.本规定自二零一一年十二月一日起执行。
附表:《员工请假申请单》、《员工考勤统计表》、《员工公出登记表》、《加班调休申请》
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二○一一年十一月十九日
导审批意见:
签名/日期:
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