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考勤管理制度

发布时间:2020-03-03 04:22:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一、员工考勤管理制度

(一)员工考勤管理规定

第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定, 各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。

第三条 员工正常工作时间为上午!时"#分至$%时,下午$时"#分至&时,每周 六下午不上班,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。 第四条 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。

第五条 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡, 违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

第六条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班 领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。 第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经 主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

第八条 上班时间开始后&分钟至"#分钟内到班者,按迟到论处,超过"#分钟以

上者,按旷工半日论处。提前"#分钟以内下班者按早退论处,超过"#分钟者按旷工半 天论处。

第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返 回公司时间,否则按外出办私事处理。

第十条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次 的处分。

第十一条 员工一个月内迟到早退累计达三次者扣发全勤奖&#’,达五次者扣发 $##’全勤奖,并给予一次警告处分。

第十二条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累

计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。

第十三条 职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批

准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工 作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公 司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期 或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审 批。

第十四条 当月全勤者,获得全勤奖金!""元。

(二)员工考勤工作应注意的事项

第一条 为加强员工考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司员工服务手册及 有关规定,予以精简归纳,制定本注意事项。

第二条 本公司员工考勤注意事项,除员工服务手册及有关办法有规定外,悉依本 注意事项的规定办理。 工作时间:

#$ 员工应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何,均以 迟到或早退论。

!$ 员工逾规定时间到工时:

(#)超过%分钟至#&分钟为迟到。

(!)超过#&分钟至#小时以内按旷工#小时论。 (%)超过#小时按旷工半日论。 %$ 员工未到规定时间提前下工时: (#)提前#&分钟以内下班者为早退。

(!)超过#&分钟提前下工者按旷工半日论。 注:!迟到早退三次按旷工半日论。

"因偶发事故迟到超过#&分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。 ’$ 常白班员工除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或 推后上下班时间。 给假:

#$ 员工每(日中给予#天的休息,连续(天不上班工作,其星期或例假日,应作请(!)国庆节"天

(#)农历春节$天

$% 员工假另如员工服务手册第二十二条规定: (&)事假:

!如因事必须亲自处理,应在前一日下午 # 时前申请,经主管查实认可,并核准 后,方为有效,一次不得超过#天。

"全年累计事假不得超过&!天,超过时为旷工。

#事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于 ’日内出具证明,提出申请经主管或人 事人员查明属实后准予补假。

$凡请事假当月累计!小时以内,计扣半天工资,超过!小时至(小时以内按一天 计扣。

(’)病假:

!因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人 事科登记(大夜班可延后一天)。

"请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必 须出具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)。

#全年病假累计不得超过$)天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必 须继续疗养者,可酌情给予特别病假,但以$个月为限。现住院者,以一年为限。 $当月请病假一天者,本薪照给。(超过一天以上比照前列事假第四款办理)。 注:不按上列规定请假者,均以旷工论。 ($)兵役公假: !身家调查 一天。 "体格检查 一天。 #点阅召集 一天。 $后备军人召集 一天。

%培训召集应召天数之外另给来回路程时间二天。 &动员召集 应召天数之外另给来回路程时间二天。 ’部队点召 按地区酌给路程假。 !% 员工请假核准权限:

(&)一天由班长核准(有总领班的单位应由总领班核准)。 (’)’* $天由科长核准。

($)!* +天由经理(主任)核准。 (!)"天以上由副总经理核准。

(#)未设班长的员工或班长、总领班由主管核准。 注:连续请假按照累计天数依上述规定办理。 #% 各单位员工在工作中,因故外出如: ·!&’&·(!)公差派遣。 (")因病或是紧急事故。

以上必须外出应先请准给假,并依规定填具请假卡由主管核准签具出公司放行条, 打卡出公司(外出逾三分钟至一小时内,为一小时假,以后类推)。其上中夜班者或单 位主管不在公司内时(加工部并须先经总务科),则向值班工程师,请准给假。 (#)其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定论处。

$% 与生产无直接关系的公差或开会,应先经事务处签证后提经主管,在不影响工 作原则下核给公假。

&% 公司内各项团体活动可由主办单位专案签准,在前条规定原则下酌给公假,至 工会、福利会、妇联等会务接洽,除因时限或临时需要者外,以下午三时以后联系协调 为原则并应向主管报备,必要时申请出厂条打卡外出。

(!)代(调)班必须于前一日下午 ’点钟前提出申请,已核准的代(调)班者,不 得临时更换,如有任意更换或不报到者,代理人应作请假论,事后申请者不准。 (")代(调)班员工必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后,方为有效。 (#)代(调)班在当月份内一人以三次为限,一次为一天以内,春节前后三个月内 以五次为限。

(()代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确实可以 代理其职务方为有效,已申请特休人员,不得替人代班,如有任意替代者,申请人应作 旷工论,代理人特休照算。

(’)为顾及员工健康;凡任何一方值大夜班者,不准代(调)班。 注:代班以下列班次为限: !本人中班可连中班。(不得再连续加班) "本人早班可代夜班。(不得再连续加班) #休息日可代中班。

)% 代班工资发给申请人(如欲代还时,必须符合第三条第四款的规定)。 加班:

!% 常白班员工如逢星期例假加班,必须前一日下午 ’ 点钟前申请填具加班卡,经 由主管核签后,送交人事科审核登记。

"%平常工作时间以外的加班,其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记, (如逢星期例假可延后一日送交人事科)。

#% 各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给或补发加班费。

(% 大夜班临时叫人加班,工作在&小时以上,不满)小时者,夜班津贴照给,不满 &小时者,夜班津贴不给。

’% 中班加班员工,由厂供给加班饭,不得外出用膳,中班津贴不给。

$% 轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班,限半小时内到工,其半小时加班!" 事先指定时间加班者,应准时到工,不得援用前项的末段规定,如有延后报到

者,超过#分钟至#$分钟以内,计扣半小时工资,超过#$分钟至一小时以内者,计扣 一小时工资。

注:如有发生投机取巧事情,班长应受处分。

%" 加班审查程序:两小时以内科长核准,超过两小时至&小时经理(主任)核准, 逾&小时副厂长核准,并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过&’ 小时。

(三)员工出勤管理办法 第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本办法。 第二条 本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。 (" 经总经理核准免予打卡者。

)" 因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。 #" 因故请假,经核准者。

&" 临时事故,事后说清事由,经主管核准者。 第三条 本公司员工上下班时间规定如下。 上午:自%时至()时正。(主任以上主管上班时间!点*$分)。 下午:自(&时至(!时正。

上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈总经理调整,但每 日实际上班时数不得少于!小时(主任以上主管上午上班时间一律提前($分钟)。住宿 公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工,其上班时间另定。

第四条 员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工于下班时间前,非为公司业 务需要擅自下班者,即为早退。

第五条 上班迟到在*分钟以内打卡者,为第一类迟到。上班迟到在超过*分钟以

后打卡者,为第二类迟到。凡一个月内,第一类迟到三次者,视同第二类迟到一次。凡 一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。

第六条 中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在#$分钟以上,否则 视同第二类迟到论。

第七条 员工上班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视 同第二类迟到论。

第八条 员工第一类迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关单位主管,作 为平时考核资料之一。

第九条 员工第二类迟到者,于每月底由人事单位统计,除呈报有关单位主管外, 每次扣其该月份薪金总额百分之一,充为福利金。

第十条 员工下班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视第十一条 员工早退者,每次扣其该月份薪金总额百分之一,充为福利金。

第十二条 本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职一 天论,并按其情节酌以惩处。 !" 委托他人代打出勤卡者。 #" 有涂改情况者。 $" 故意毁损出勤卡者。 %" 伪造出勤卡者。

如有第一项的情形发生,代打者亦以旷职一天论并同受惩处。

第十三条 员工迟到、早退时间超过一小时者,应即依请假手续办理。 第十四条 总公司、分公司比照本办法实施,若有关系企业设立时亦然。 第十五条 本办法如有未尽事宜,得呈报总经理核定修订。

(四)出勤与奖惩薪挂钩办法

!" 本公司为使员工勤于职务,提高工作效率起见,特制定本办法。 #" 员工因迟到、早退、记过及记功者均依下列标准扣分或加分。 (!)迟到每次扣&"’ 分。 (#)早退每次扣&"’ 分。 ($)惩诫一次扣!分。 (%)记小过一次扣$分。 (’)记大过一次扣(分。 ())嘉奖一次加!分。 (*)记小功一次加$分。 (+)记大功一次加(分。

$" 上项累积分数于次月发薪时依照下列标准加(减)薪金,(第二条项目不再由考 绩表上加减)并公布姓名。 (!)迟到、早退、惩诫、记过 每扣一分减!,的当月薪金。 (#)嘉奖记功

每加!分增!,的当月薪金。

%" 本办法经总经理批准后实行,修改时下同。

二、员工考勤刷卡规定

为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率,对考勤刷卡作出如下规定:凡在大厦内办公,并由公司发放工资、奖金、餐补的所属人员均实行考勤刷卡。

第二条 刷卡机开机时间每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡时间:上午 !:"#$ %:##,下午&:"#$ ’:##。 第三条 实行考勤刷卡的管理工作。

() 考勤刷卡的审核、统计工作由办公室负责,每月底统计考勤刷卡情况。

") 凡不能按要求刷卡时,必须写明原因、请假事由和具体时间,经处(室)领导 签字批准。各单位于月底前将假条统一交办公室。 *) 凡无假条,又不刷卡的工作日均计为旷日。 &) 刷卡的结果同餐补和四项补贴挂钩。

凡无刷卡纪录的工作日,一律扣除当天的餐补和四项补贴。

遇有上午刷卡下午公出,或下午刷卡上午公出,照发当天餐补和四项补贴。 +) 发现由他人代刷卡的,扣除双方当事人当月奖金,并通报批评。

’) 刷卡的结果与公司制定的考勤制度结合,每月由办公室统计结果,按缺勤情况 扣发相应的工资、奖金或四项补贴。全年统计资料,由办公室存档备查。

三、考勤员工作制度

(一)考勤员工作规定

() 随着考勤系统操作权限的分散及考勤工作流程的变更,考勤员的工作职责将随

之作相应调整。考勤员的工作从原来的面向人力资源管理部改为直接面向各系统,主要 从事公司的组织结构管理、时间管理及部分人员基本信息的维护。 ") 组织结构管理

(()保证系统中的部门组织结构与实际情况一致,确保部门隶属关系与部门名称的 准确性。

(")及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。

(*)有关部门组织结构的变更,包括:部门增减合并、隶属关系变更、名称变更

等,应随时以管理部(或一级部门)联络单的形式在+个工作日内将变更信息反馈至人 力资源管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。 *) 时间管理

(()对公司员工的考勤状况进行有效管理,为相关部门提供有借鉴意义的统计数 据,辅助人事管理。

(")监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度,及时、准确地维护系统考勤数!考勤数据的审核与及时录入。本部门员工忘刷卡、外出公干、请假、销假、加班 原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情况下,外出公干、请假及加班的原始数据 可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入,应在有效单据到达后!个工作日 内完成。

"考勤异常情况的处理。人力资源部每天定时在 "#$系统中处理员工的考勤记录, 各部门考勤员应每天定时查询%次,并跟踪异常情况的原因,在!个工作日内完成对异 常情况的处理。

#负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询,受理部门员工考勤状况查询。

$有驻外机构(办事处、研究所等)的部门,应在每月第&个工作日上报驻外机构 人员的考勤报表及加(值)班汇总表。 &’ 人员基本信息维护

!确保系统中相关人员基本信息的准确性。

"及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。

#对于本部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更,应随时 跟踪并在变更发生后&个工作日内在系统中作相应调整。

(二)考勤员操作行为规范

%’ 考勤系统操作权限分散管理后,各部门考勤员将直接面对 "#$系统进行数据处 理。为规范考勤员系统操作行为,特制定本规范。 !’ 处罚规定。

(%)所有系统数据的增删、修改,必须以书面单据为依据。没有书面单据的数据变 更将追究操作者责任,并视其情节轻重给予责任人三级纪律处分。

(!)考勤员的工作应以《考勤员工作职责》及《公司考勤管理制度》为指导,对公 司的考勤管理制度应熟练掌握并严格执行。如因个人对制度的理解有误或有意徇私舞弊 而使员工的考勤数据失真,视其情节轻重给予责任人三级或二级纪律处分。

(&)因考勤员失职,如:误操作、未及时处理员工的异常考勤记录等,而导致员工 个人的经济损失,将在下一发薪月补发员工个人的误扣款,同时对责任人作等额扣款处 理,并给予三级纪律处分。

(()因考勤员态度恶劣或对考勤制度不了解,而发生员工对考勤员投诉的事件,有 效投诉发生%次,对责任人通报批评;有效投诉发生!次,对责任人罚款 )*元;有效 投诉发生&次以上(含&次),每次罚款%**元。

())同一责任人纪律处分每发生&次,记一级纪律处分%次。 &’ 奖励措施。

(%)人力资源管理部将定期组织优秀考勤员的评选活动,嘉奖在考勤工作中表现突评选时间:每年!月、"#月左右分别组织评选"次。 评选范围:全公司考勤员。 评选资格:

$% 从事考勤工作达半年以上。

&% 工作作风严谨、态度认真、责任心强。

’% 本部门考勤制度的宣传与考勤流程的推动效果好。 (% 本部门考勤数据错误率低于)%"*。 +% 工作上无不良记录。

评选方式:采用公司评选与部门评选相结合、评选优秀个人与评选优秀集体相结合 的方式。 奖励方式:

$% 荣誉奖与安全奖金挂钩。 &% 统一颁发获奖证书、纪念品或其它等同奖励形式。 ’% 请荣誉部协助对评选结果的宣传。 (% 以精神奖励为主,物质奖励为辅。

#% 对兼职考勤员(秘书)的工作表现将定期向各管理部(秘书处)反馈,为秘书 任职资格提供参考依据。

(三)管理者考勤单据审批规范

"% 考勤系统操作权限分散管理后,各级管理者将成为考勤单据审批程序的最终监

控点。经相应级别主管审批通过的考勤单据将直接作为系统考勤数据的原始依据。为督 促管理者公正严明地执行公司考勤管理制度,及时有效地行使审批权限,特制定本规 范。

#% 管理者在行使审批权限时必须以《公司考勤管理制度》为指导,公正严明地执

行考勤管理制度。如因管理者审批单据不严格而使员工的考勤记录失真,将视情节轻重 给予责任人三级或二级纪律处分。

,% 管理者应在既定的权限范围内行使审批权。如发现管理者越权审批的现象,将 视情节轻重给予责任人三级或二级纪律处分。

-% 原则上,有效考勤单据(书面或电子件)到达后,管理者应在 # 个有效工作日 内反馈处理意见(同意或驳回)。如因出差、培训等原因而无法审批单据,则应提前授 权相关人员代为审批。因管理者审批延滞而导致员工个人的考勤记录异常及经济损失, 将调整员工的异常考勤记录,并在下一发薪月补发员工个人的误扣款,同时对责任人作员工申请结婚,需在本公司办理结婚手续,并以领取结婚证为准,婚假假期 !天, 晚婚假"#天(晚婚条件:女满 $! 周岁,男满 $% 周岁)。如到外地(指配偶工作所在 地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。 ($)丧假

员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,给予假期!天。员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需要时 间,另给路程假。

(!)产假、计划生育假

!女工产假按下列标准核给: 假期内容假期天数说明

产假&#天难产或双胞胎加"’ 天

晚育假"%天年满$’ 周岁生育为晚育 独生子女假!%天凭独生子女证核给

"临时工产假%(天,临时工产假期间发给(#)的工资。

#产妇如遇实际困难,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳假工资按本人工资(岗位* 技能工资)+%)发给,并据此比例计发房补,其他补贴照发。 $接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:

!放置宫内节育器的,自手术之日起休息!日,手术后+日内不从事重体力劳动; !经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息$日; !输精管结扎的,休息+日,输卵管结扎的,休息$"日;

!怀孕不满!个月人工流产的,休息"%天,!个月以上的,休息’$天; !同时施行两种节育手术的,合并计算假期,如遇特殊情况酌增。

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考勤管理制度【管理制度】

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